OA软件需求规格说明书

1、31321 1办公自动化系统（OA）规格说明书TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 1门户3 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 1.1办公门3 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 1.2部门主页51.3领导办公平合6- HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 2公文流转-&2.1发文管理-2.2收文管理-2.3签报管理-2.4督察督办-3个人办公68-Q-12TOC o 1-5 h z

2、 HYPERLINK l bookmark60 o Current Document 3.1个人邮件- HYPERLINK l bookmark64 o Current Document 3.2待办事宜133日程安扫1-1 HYPERLINK l bookmark72 o Current Document 3.4名片夹1-4- HYPERLINK l bookmark76 o Current Document 3.5个人文档（记事本14 HYPERLINK l bookmark80 o Current Document 3.6密码维14- HYPERLINK l bookmark84 o Cu

3、rrent Document 4综合办11-4.1会议管理11-4.2车辆管理1114.3值班管理1114.4办公用品管理1194.5出差管理2114.6接待管理214.7214.8工作日志224.9领导工作指派文件报送111-公共信息4.105.1电子公告23241125-5.2公共通讯录265.3电子图书265.4大事记5.5公司论坛275.6电子期刊-2115.7政策法规29-5.85.9规章制度意见箱-29-30-5.10在线培训305.11视频信息-5.12常用信息系统管理1126.1工作流定制326.2用户管理311OA系统规格说明书OA系统规格说明书- - 35353536363

4、638383939404041414243444545464646476.3管理引擎（系统配置）7附加子系统7.1短信7.2RTX系统7.3电子印章7.4档案管理系统7.5手写批示8集团办公厅8.1信访工作情况-8.2信息米集8.3出国计划管理8.4出国申请报告管理8.5出国文件管理9国际合作部9.1涉外项目9.2外事活动9.3涉外信息数据发布9.4外事管理10党群工作咅-10.1视频会込10.2领导讲许11财务部（集团）一一11.1借款报销11.2财务报告1门户1.1办公门户1.1.1功能概述信息门户的作用是提供一种对内容、协作和应用的安全、单一访问入口，提供能够将人们集合到一起的集成和协作

5、技术，您可以对其进行个性化设计来满足不同用户的需要。信息门户的建设是要将各应用系统的操作界面通过门户平台进行统一设计，统一实现。使操作界面清晰，美观，干净，直观，前后操作连贯。信息门户的建设将以数据获取和数据整合为核心，通过对各类现有应用系统中信息和数据资源的全面、有机整合来为综合业务网的工作协同服务。此外，大多数门户都要求具有个性化，这使门户可以为用户提供相关信息。个性化可以为用户带来更富有成效的互动化体验，同时也提高用户对门户的忠诚度。1.1.2办公门户内容通过在LotusDomino平台上的基本开发技术，并结合基于WWW浏览器的众多设计思想和实现手段，我们设计了标准版信息门户产品。下图所

6、示为信息门户的大概框架内容。首凭蘭(Honef吓人办总佶息K它佶护遵扶佶皂忙E配奩JL1都H詹克拦E3配e1图1综合办信息门户的框架设计信息门户的首页面作为综合办内部办公的一部分，直接提供综合办内部的新闻、通知、公告等办公信息。这些栏目的内容维护和发布审批在办公系统中进行。通过部门信息门户可以生成公司相关部门的内部办公主页。在部门主页上的栏目由部门信息管理人员定义产生。在信息门户中通过页面模板管理和页面设置实现站点布局与信息的分离。站点页面的布局和具体表现形式由站点设计人员在通用的网页设计工具(例如NetObjectsFusionMacromediaDreamweaver或MicrosoftF

7、rontpag等)中设计。页面模板设计完成之后，导入到Domino中。此后，设置页面中的栏目与对应的后台数据库连接。这样，就可以在前面设计好的站点页面上以当初设计好的布局将这些数据库中的信息表现出来，从而完成了站点的后台便捷更新。接下来的图片，展示了集团办公厅相应的结构和展现在用户面前的工作页面的大体框架。集团办公厅部门主页动画或图片部门导航部门公告部门动态规早制度部门的特色链接系统管理：集团办公厅OA项目组电话：xxxxxxxxE-MAIL:xxxxxxxxxxxxxxxxxx建议使用IE5.0，800*600或者1024*768分辨率浏览本系统集团办公厅部门主页1.2部门主页1.2.1功能

8、概述针对各个部门的具体情况提供部门主页的部分定制功能，例如主页图片的定制维护,从而实现部门主页的个性化设置。一些模块公司网络的公共模块，就没有必要再在部门首页上体现，例如：公司理念、论坛等，其他模块，实现录入即发布的功能即可。这样就可以使部门主页真正能够既体现部门特点的又能提高部门工作效率，提高大家对部门主页的关注程度。13领导办公平台131功能概述通过门户的个性化定制功能可以实现为各位领导定制个性化页面，集中需处理事项以及关心的栏目链接，不同的领导可以看到不同的信息，使用不同的功能，这也增强了系统的可使用性，提高对用户的亲和力和吸引力。2公文流转2.1发文管理2.1.1功能概述发文管理主要完

9、成发文所涉及的一系列操作，包括拟稿、校稿、签批（会签）、批示、登记文号、分发、归档等。在系统中特别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率。系统中流程允许用户自定义，使系统可以适应各种公文流程需求。提供按文号、主题词或者文件相关内容进行全文检索可对发文进行显示、排序、查询、打印、盖章公文的拟文可以采用与Word的无缝连接，修改痕迹保留，套文头和加公章发文流程结束时，支持发文转收文的功能，可自动转到发送单位的收文系统中；同时发文也支持相应的催督办（邮件或手机短信息方式）功能支持领导手写批示与专业档案系统的接口与文档中心接口2.1.2流程图图表2-1办公厅发文流程图2.1.3功能列表

10、功能功能描述备注公文管理新建、修改、删除公文，以及公文的审批、撤回、驳回、编号、会签、清样、套打、盖章、发文、归档功能编号维护新建、修改、删除编号样式红头维护新建、修改、删除红头文档发文类型维护新建、修改、删除发文类型公文查看公文的按时间按标题/按状态查看编号样式查看按时间按标题查看编号样式红头样式查看按时间按标题查看红头样式检索按条件检索公文/编号/红头发文类型与档案系统的接口2.1.4功能和权限对应表权限名称功能列表备注文书新建编号样式/红头样式公文发文单发文类型修改编号样式/红头样式公文发文单/发文类型删除编号样式/红头样式公文发文单/发文类型编号样式/红头样式公文发文单/发文类型发放登

11、记的查看公文发文单的发放、编号、会签、清样、套打、盖章、归档检索功能领导新建公文发文单审批跟自己相关的公文修改、删除自己起草的公文发文单查看公文发文单检索公文发文单普通用户新建公文发文单审批跟自己相关的公文修改、删除自己起草的公文发文单查看跟自己相关的公文发文单检索跟自己相关的公文发文单2.2收文管理2.2.1功能概述收文管理是对各部门所接收的所有正式公文（包括电子和纸质公文）进行签收、登记、拟办、分发、批示、传阅、承办、归档等全过程。在系统中特别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率。系统中流程允许用户自定义，使系统可以适应各种公文流程需求。提供按收文号、标题或者文件相关内容

12、进行全文检索可对收文进行显示、排序、查询、打印支持相应的催督办（邮件或手机短信息方式）支持领导手写批示OA系统规格说明书 222流程图图表2-2办公厅收文流程图厂f1开始rx:11111J1H部门文书登记I送批示部门批示（部门总经理）归档结束aHI百HdiI图表2-3部门收文流程图批示意见是否办理？部门办理（部门人员）223功能列表1功能功能描述备注收文管理新建、修改、删除公文收文单，以及公文的审批、撤回、驳回、编号、办理、转发、归档功能编号维护新建、修改、删除编号样式收文类型新建、修改、删除收文类型收文查看公文的按时间按标题/按状态查看编号样式查看查看编号样式收文文类型按时间按标题查看收文类

13、型检索按条件检索收文编号/收文类型2.2.4功能和权限对应表权限名称功能列表备注文书新建编号样式/收文登记公文收文单收文类型修改编号样式/收文登记公文收文单收文类型删除编号样式/收文登记公文收文单收文类型收文登记/编号样式公文收文收文类型按时间标题查看公文收文的编号、办理、转发、归档功能检索功能领导审批跟自己相关的公文收文查看公文收文检索公文收文普通用户审批跟自己相关的公文收文查看跟自己相关的公文收文检索跟自己相关的公文收文2.3签报管理2.3.1功能概述本模块为企业公司内部的员工提供了签报和阅批件的处理功能，模块支持的功能包括就有关的业务，向上级领导提出签报、请示、汇报、审批请求，以及对签报

14、和阅批件的登记、领导批示等相关的工作内容。相对于公文的处理而言，同公文处理的情况相类似，签报及阅批件管理的信息也可以通过电子邮件、待办事宜和办公助手来提醒审批人进行处理，也将同样由工作流定制工具完成相应的流程定制工作。2.3.2流程图图表2-4集团公司签报流程图2.3.3功能列表功能功能描述备注签报管理新建、修改、删除签报文档，以及签报文档的审批、撤回、驳回、编号、会签、归档功能编号维护新建、修改、删除编号样式公文查看公文的按时间按标题/按状态查看编号样式查看按时间按标题查看编号样式检索按条件检索公文编号2.3.4功能和权限对应表权限名称功能列表备注文书新建编号/签报文档修改编号/签报文档删除

15、编号/签报文档编号签报文档发放登记的查看签报文档的编号、会签、归档检索功能领导新建签报文档审批跟自己相关的签报修改、删除自己起草的签报文档查看签报文档检索签报文档普通用户新建签报文档审批跟自己相关的签报文档修改、删除自己起草的签报文档查看跟自己相关的签报文档检索跟自己相关的签报文档2.4督察督办2.4.1功能概述督查、督办属于工作流管理的一个部分，主要有以下的功能:公司领导交办部、室办理的事项的行政督查公司重要会议决定事件的督查，部室（处）必须在规定时间里办完，并反馈办理结果2.4.2功能列表功能功能描述备注督查新建、修改、删除督办文档查看按时间按标题查看督办文档反馈反馈催办文档检索按条件检索

16、督办文档2.4.3权限和功能对应表权限名称功能列表备注管理贝新建督办文档修改督办文档删除督办文档督办文档按时间标题查看检索功能普通用户新建督办文档修改、删除自己发起的督办文档查看跟自己相关的督办文档反馈催办文档检索跟自己相关的督办文档3个人办公3.1个人邮件3.1.1功能概述电子邮件模块是根据用户传送信息的需要，实现公司内部方便、快捷的传送信息、文件而定制开发的。利用该模块，公司员工可以在日常工作中随时向同事传递、接收和处理信息、文件。可以实现将不同类型的邮件放到用户预先设定的不同文件夹当中，也可以在用户工作台上分类显示不同类型的邮件。3.2待办事宜3.2.1功能概述待办事宜显示在OA系统工作

17、中，当前用户所需要办理的事务。可以让用户对自己当前的工作有一个一目了然的认识。相当于OA系统中为每个用户提供的个人办公小秘书。3.3日程安排3.3.1功能概述本部分提供对个人日程安排的录入、编辑和查询功能，可以按日、周、月、年的不同方法查看，以满足个人办公不同的需求。提供一种日历视图，用户可以使用该视图安排个人日程。当用户录入了自己的日程安排计划之后（在浏览器中直接录入），可以在本部分中清晰地查看自己的日程，同时系统还能够将个人的日程中不同状态的事件安排，如到期或过期的事件等以不同的颜色和图标进行表示,十分便于用户对自己的个人日程进行查询和管理。3.4名片夹3.4.1功能概述在本模块中，将提供

18、名片的类别管理功能。即用户可根据自己的需要新建和维护自己的名片类别。同时在录入了相应的名片细节之后，可以针对每个名片将其归类。在查询方面，用户可以在浏览器上根据名片人名的拼音字母顺序进行排序查询，还可以进入特殊定制的查询界面进行按照名片上不同字段的组合查询或是输入名片中的某个关键字进行全文查询。3.5个人文档（记事本）3.5.1功能概述个人文档主要包括个人资料、文档、备忘录等，其中资料主要是个人用于开展工作所需要的信息、资料；文档是个人起草的材料；备忘是个人工作的一些备忘信息。3.6密码维护3.6.1功能概述根据系统安全性的要求，每个用户均需要通过输入自己的用户名和密码才能够登录到系统中进行自

19、身权限所允许的办公操作。我们将提供密码维护模块来帮助用户在浏览器端修改自己的密码。4综合办公41会议管理4.1.1功能概述本模块提供了管理的功能主要包括：会议室信息的新建、修改、删除管理；会议文档的新建、修改、删除功能；例会文档的新建、修改、删除功能；会议管理员的添加、修改功能。4.1.2功能列表功能功能描述备注会议管理新建、修改、删除会议文档例会管理新建、修改、删除例会文档会议室管理新建、修改、删除会议室文档配置管理修改管理员配置查看会议文档按时间按标题查看会议文档查看例会文档按时间按标题查看例会文档检索按条件检索会议例会文档4.1.3权限和功能对应表权限名称功能列表备注会议管理员新建会议/

20、例会会议室文档修改会议/例会会议室文档删除会议/例会会议室文档会议例会会议室文档按时间/标题查看修改管理员配置检索功能普通用户新建会议文档修改、删除自己起草的会议文档查看跟自己相关的会议文档检索跟自己相关的例会文档4.2车辆管理4.2.1功能概述本模块的主要功能是对车辆基本情况、出车管理和车辆服务申请进行管理。出车管理是公司个人或部门根据车辆基本情况可进行用车申请，用车申请经相关领导审批后系统自动将审批结果提交给相应的车辆管理员让其进行审批调度相应车辆，车辆管理员根据实际用车情况和目前车辆占用状况负责调度后通知申请用户可以使用与否。车辆服务是用户根据车辆基本情况可进行车辆服务申请，系统将车辆服

21、务申请自动提交给相应的车辆管理员让其进行车辆服务，车辆管理员根据实际车辆服务情况通知申请用户可以使用车辆与否。注：此模块股份总裁办使用。4.2.2功能列表功能功能描述备注车辆管理新建、修改、删除车辆信息文档用车申请管理新建、修改、删除用车申请文档用车申请审批审批用车申请车辆服务申请新建、修改、删除车辆服务申请文档车辆服务申请审批审批车辆服务申请配置管理修改车辆管理员配置查看车辆信息文档:按时间按标题查看车辆信息文档查看用车申请文档按时间按标题查看用车申请文档查看车辆服务申请文档:按时间按标题查看车辆服务申请文档检索按条件检索车辆信息/用车申请车辆维护申请文档4.2.3权限和功能对应表权限名称功

22、能列表备注车辆管理员新建车辆信息用车申请车辆服务申请文档修改车辆信息用车申请车辆服务申请文档删除车辆信息用车申请车辆服务申请文档车辆信息用车申请车辆服务申请文档按时间标题查看用车申请/车辆服务申请文档的审批修改车辆管理员配置检索功能普通用户新建用车申请车辆服务申请文档用车申请/车辆服务申请文档的审批修改、删除自己起草的用车申请/车辆服务申请文档查看跟自己相关的用车申请/车辆服务申请文档检索跟自己相关的用车申请/车辆服务申请文档424用车审批流程用车单位申请1r用车单位领导审批市内r总裁办王任审批1r车队派车主管领导审批结束开始J4.3值班管理4.3.1功能概述值班安排及事务管理，为相关部门提供

23、值班工作安排、值班通知，值班期间发生的事件登记，以及相应的查询、检索功能，员工可查询值班安排以及值班期间发生的事件情况等信息。4.3.2功能列表功能功能描述备注工作安排管理新建、修改、删除工作安排文档值班事件登记新建、修改、删除值班事件文档配置管理修改管理员配置查看工作安排文档按时间按标题查看工作安排文档查看值班事件登记文档按时间按标题查看值班事件文档检索按条件检索工作安排/直班事件文档4.3.3权限和功能对应表权限名称功能列表备注值班管理员新建工作安排值班事件文档修改工作安排值班事件文档删除工作安排值班事件文档工作安排/值班事件文档按时间/标题查看修改管理员配置检索功能普通用户新建值班事件登

24、记修改、删除自己起草的值班事件文档按时间按标题查看跟自己相关的值班事件登记文档查看工作安排文档检索工作安排文档检索跟自己相关的值班事件文档4.4办公用品管理4.4.1功能概述办公用品管理模块主要提供公司内部办公用品等物资的详细记录和管理，对办公用品的申请、购买、入库、领用等环节进行统一管理，并提供简单的金额登记管理，支持基本统计功能，辅助行政部门降低日常办公费用。该模块实现办公用品的使用、分发的全程计算机管理，便于办公用品的统筹安排。4.4.2功能列表功能功能描述备注物品类别管理新建、修改、删除物品类别物品信息管理新建、修改、删除物品信息文档物品申请新建、修改、删除物品申请信息物品审批审批物品

25、申请信息查看物品类别按时间按标题查看物品类别信息查看物品信息按时间按标题查看物品信息查看物品申请按时间按标题查看物品申请权限配置设置物品管理员检索按条件检索物品类别/物品信息物品申请4.4.3权限和功能对应表权限名称功能列表备注物品管理员新建工作物品类别物品信息物品申请文档修改物品类别物品信息物品申请文档删除物品类别物品信息物品申请文档物品类别/物品信息物品申请文档按时间/标题查看修改管理员配置检索功能普通用户新建值物品申请信息修改、删除自己起草的物品申请信息按时间按标题查看物品申请信息查看物品信息检索物品信息检索物品申请信息4.5出差管理4.5.1功能概述出差管理模块主要包括出差申请单的审批

26、和差旅费借款审批两部分。出差人员应先填写出差申请单并提交相关领导审批；出差申请单审批通过后可填写差旅费借款单，提交部门经理签署意见后，由财务部经理签署意见，然后由总会计师签字，最后通知出纳打印单据支付借款。4.5.2功能列表功能功能描述备注出差申请管理新建、修改、删除出差申请信息差旅借款单新建、修改、删除差旅借款信息审批出差申请/差旅报销单的审批查看出差申请信息按时间按标题查看出差申请信息查看差旅报销信息按时间按标题查看差旅报销信息1权限配置设置管理员检索按条件检索出差申请/差旅报销信息4.5.3功能和权限对应表权限名称功能列表备注管理员新建出差申请差旅借款单修改出差申请差旅借款单删除出差申请差旅借款单出差申请/差旅借款单按时间/标题查看修改管理员配置检索功能普通用户新建出差申请差旅借款单修改、删除自己起草的出差申请/差旅借款单按时间/按标题查看跟自己相关的出差申请差旅借款单检索跟自己相关的出差申请/差旅借款单4.6接待管理4.6.1功能概述本模块主要是对公司接待工作进行统一管理，包括接待信息（来访人员信息、陪同人员信息、就餐、活动信息）的登记、修改、删除。管理员的修