2022年考察接待总结

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年考察接待总结接待方案近日，我学院的合作校-英国b大学将派出以校长为首的_人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行，现制订接待方案如下：一、接待目的。本次b大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义。因此，各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平，并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风，给英国b大学的代表团留下良好印象。二、接待宗旨。秉承“以人为本”的原则，热情，主动，周到，细致，谨慎，高效，安全，确保各项接待任务圆满完成。三、接待规格。建议采用对等规

2、格。注。由于b大学代表团以校长为首，建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。四、考察时间：_年_月_日-_年_月_日五、相关接待部门和具体接待事项如下：(一)、_结构：总负责人：高叶(院办公室主任)成员：贺华(教导处主任)金坤(人事部主任)苏秦(财务处主任)宁静(宣传部主任)常姗(医务室主任)(二)、安排食宿1、负责人：金坤主要职责：负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作；负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。2、预定餐饮(表1)注：食品供应，既要照顾外宾的饮食习惯，又要体现中国特色，品种齐全，营养丰富；食品要安全、卫生，同时要在食品旁标明过敏源。3、预定住宿(

3、表2)注。住宿房间已安排好，考察团成员可根据自身需求内部调整接待人员要做好成员信息登记工作。4、考察团成员信息登记表(表3)(三)、接机及送机工作组1、负责人：宁静主要职责：负责联系考察团的接机、送机及其他事务；工作人员：记者_人(宣传部指派)，负责摄像、照相事宜；接待人员_名(可指派学生)，负责生活等相关事务工作；翻译员_名(可指派学生)，负责随行翻译。2、准备工作(1)准备。_年_月_日前往机场实地考察。办理好相关手续，开放贵宾通道等相关事宜；设置临时接待点，备好接机标语及横幅等。3、主要工作内容(1)具体负责接机、送机等相关工作。(2)物品配备：照相机一部、空调大巴一台、矿泉水，风油精，

4、遮阳伞，纸巾等若干。(3)接机：就位。_月_日上午工作组成员到达机场。接人。考察团由接待人员确认后，接机负责人宁静先自我介绍，接过行李交工作人员。(4)照相。由随行记者对考察团人员进行机场拍照，摄像。(5)送往酒店。送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。(6)照片传回。照相结束后，第一时间内把照片传回宣传部。(7)报告。在把考察人员送到酒店后，将相关接待信息电话汇报院办公室。4、送机。在机场设接待站，按照相关程序负责安全的送机服务。(四)、医务组1、负责人：常姗医生：牛宇、韩静主要职责。负责医疗服务工作，二十四小时轮流值班，专家外出时随行服务，着装整洁，佩带工作证，态度主动、热情、和蔼。2、药

5、品准备。速效救心丸，感冒药，健胃消食片，晕车药，风油精，创可贴，消毒水等。(五)、考察团会务工作安排(表4)(六)、考察后续工作1、宣传组对此次b大学的考察之行的跟踪报道进行总结、整理，并写成报告；2、财务组将此次接待的预算做成表格，送往财务处审核；(七)、应急预案1、车辆：为防止轿车或大巴在半路上抛锚或者出故障，人事部应提前安排校车及司机，以备不时之需；2、会场：为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障，应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全、能容纳上百人的会议室；为防止工作人员人手不够，可以安排学生帮助完成接待工作；3、紧急情况：为防止有考察团成员突发病变，医务人员应原地待命，备好急救箱及

6、应急药物；保持会议厅及报告厅的绿色通道的畅通，以便突发情况疏散人群。(八)、接待预算(附)费用预算表(表5)(九)、工作要求1、接待人员必须高度树立责任意识，以主人翁的姿态投身到接待活动中，以自己的言行维护学校的声誉和形象。2、接待期间，各部门负责人每天值班。正常情况下工作人员应保证通讯_小时畅通。3、各组工作人员要坚决服从接待工作领导小组的安排，一切从大局出发，克服困难，无条件服从人员及设备的调拨。4、接待期间全体接待人员应着装合理，工作热情大方，对于考察团的困难要热心帮忙解决，条件允许的应使用英文与考察团对话。5、除上述接待专项工作外，学校的各项常规工作要一如既往，不耽误老师的授课和学生学

7、习。2022年考察接待总结（二）_月_日下午_点，驻马店市八中各年级组召开了月考工作总结会。本学期来，驻市八中狠抓教学质量，每月进行一次例行月考及时检验教学效果，月考后的成绩分析更是学校教学工作中必不可少的环节。月考总结分教师教学效果分析和学生学习效果分析两个部分。各年级组首先召开教师教学质量分析会。会议由各年级长主持召开，首先将这次月考的具体成绩进行了通报，分析了近段时间同学们学习状况，提出了下一步的努力方向。参加月考总结会的还有田月芹副校长，她首先分析了当前八中所面临着的严峻形势，告诫每一位八中教师都要鼓足干劲，努力工作，证明自身的实力，给家长和社会一份满意的答卷。同时要求教师在时间有限的

8、情况下，向_分钟要质量，备好每一节课，熟悉每一个学生，上好_分钟，从作业和考试反馈中反思教学过程。班主任要树立班级目标，抓常规、抓落实、抓细节，把小组竞争机制、评价机制引入课堂。田校长还对上周作业检查情况进行了分析总结，要求每一位教师作业全批全改，要有踏实肯干，实事求是的工作作风。最后，教导处张淑芳主任发表了重要讲话：首先祝贺本次月考工作取得了圆满结束，这得益于各年级班主任和教师的辛勤付出。并指出当前教学中存在的各种问题，要求班主任抓好班级的管理，设法提高学生学习的积极性、主动性，积极与任课教师沟通交流、密切配合。在注重抓成绩的同时也要特别重视学生的思想动态，深入到学生中去，要抓全面，培优补差，杜绝只抓尖子生的现象发生，一个都不能落下。勤