2022年接待方案九篇

1、第 页2022接待方案九篇接待方案九篇为了确保事情或工作得以顺利进行，我们需要事先制定方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等工程。优秀的方案都具备一些什么特点呢？下面是我为大家整理的接待方案9篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。接待方案 篇1一、时 间：20 xx年1月9日晚上二、地 点：龙泉驿区科技局三、参加人员：黄永忠、杨新元、刘礼、陈桂明、张翠健、局办公室工作人员四、市科技局：李志毅副局长、张庆处长、郑健副处长、五、准备礼品：草莓、万兴乡绿壳鸡蛋、蜀山菌子。六、晚饭准备：龙翔酒店七、资金预算：1、礼品：绿壳鸡蛋准备6盒70元/盒， 6盒

2、菌子90元/盒，6盒100元/盒共计1560元，2、送温暖：计20 xx元3、晚饭：20 xx元合计：5560元接待方案 篇2一、招待的事由1、有关职能部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等；2、外地有关单位的访问、参观、联系工作等；3、客户和*公司等前来访问、参观、接洽工作；4、外出联系公务；5、营销业务交往；6、公司集体娱乐活动或晚会；7、会议加班；8、主要领导决定的其他事由。二、招待的内容招待的内容包括用餐、住宿、烟酒、水果等。三、招待的标准一餐费及陪客人员数标准：餐费标准含菜、酒、烟、饭等发生在用餐时的所有费用。陪客人员的餐费标准按相应招待对象计算。1、平日会议加班，安排工作餐，午

3、、晚餐标准控制在*元/人以内。2、公司集体娱乐活动或晚会，晚餐标准控制在*元/人以内；年夜饭可适当放宽至*元/人以内。3、营销业务交往和外出联系公务的招待必须事前报相关领导审批，在招待地视需要招待的对相安排相应的标准：3.1省级领导或人员*人内，东部省份午、晚餐*元/人以内，中西部省份午、晚餐*元/人以内。*人以上另增加*元/人标准计算。原那么上至少有*名副总以上级别人员陪同。3.2地市级领导或人员*人内，东部省份午、晚餐*元/人以内，中西部省份午、晚餐*元/人以内。*人以上另增加*元/人标准计算。3.3县市级领导或人员*人内，东部省份午、晚餐*元/人以内，中西部省份午、晚餐*元/人以内。*人

4、以上另增加*元/人标准计算。3.4一般领导或人员*人内，午、晚餐一律控制在*元/人以内，*人以上另增加*元/人标准计算。4、本地接待，职能部门的招待标准由陪同的主要领导酌定。其他午、晚餐一律控制在*元/人以内，*人以上另增加*元/人标准计算。二住宿及接待标准：根据来访人员的级别不同，可按以下标准安排接待。1、普通级别：适合人员：一般业务类考察人员、非公司邀请技术人员等；1.1住宿标准按对方人员要求代为预订，公司不负担住宿费用；1.2接待陪同人员：办公室人员、业务员或区域经理；1.3接待车辆：公司一般车辆；1.4原那么上不予安排娱乐活动。2、中级别：适合人员：各地市县等*局人员等。2.1住宿标准

5、按对方人员要求代为预订，公司不负担住宿费用；2.2接待陪同人员：办公室、主管副总、相关业务人员；2.3接待车辆：公司高级车辆；2.4感情接待：此类人员，公司高层干部可安排做一次或两次接待，()接待人员陪同，以增加彼此间的感情；视双方合作情况而定2.5其他接待工程：公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐，费用控制在*元以下，必要时，可于客户临行时赠送纪念品；视双方合作情况而定2.6以上标准是以二名客户为基准，如超过二名客户，那么娱乐另加*元/人标准计算。3、高级别：适合人员：主要省地市*局领导人员、主要*人员、公司特邀领导、其他特邀人员等。3.1住宿标准三星级以上酒店，房价控制在*元/间，公

6、司负担全程费用；3.2接待陪同人员：总经理、副总经理或公司指定人员；3.3接待车辆：公司高级商务车或租用高级用车；3.4其他接待工程：公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐，费用控制在*元以下；必要时，可于客户临行时赠送纪念品。视双方合作情况而定3.5以上标准是以二名客户为基准，如超过二名客户，娱乐另加*元/人标准计算。4、外省市住宿及接待标准四、招待的管理一用餐招待1、用餐招待实行对口申报，办公室统一负责管理。即哪个部门的业务由哪个部门的负责人或分管此部门的领导申报。申报时首先由申报人到办公室填写招待申请单。招待申请单各工程必须真实、全面、正确填写，工程不全的不予批准。招待申请单填写后，

7、交办公室进行审批办公室接待由分管领导审批，签字批准后，由申报人带着招待人员到指定地点就餐，结账时必须索取发票，并附有饭店效劳员书写的菜单。发票和菜单必需同时带回公司，否那么不管有无招待申请单，公司总经理不予以签字报销总经理用餐招待除外。2、急需招待而又因故无法取得与办公室负责人或总经理联系而进行的招待，要补办招待申请单。首先由接待人写出申请，说明为什么未事先取得招待申请单，为什么事先未能与领导 联系，为什么招待等。申请要交总经理审批。凡被批准的，持有总经理签字的申请到办公室补写招待申请单，否那么，办公室一律不予授理。3、凡无招待申请单或有招待申请单但审批手续不齐全的财务一律不予报销。否那么要追

8、究相关人员的责任。4、公司员工外出需要招待的，必须事先请示主管领导或办公室主任，有主管领导或办公室主任代为填制招待申请单，并请示总经理审批，然后明确给以答复。该申请单作为外出员工回公司后报销招待费的依据。否那么财务一律不予处理。二招待用酒、烟由办公室根据领导指示办理。三凡工作餐，中午一律不准饮酒；其他招待外来人员的用餐场合，陪餐人员需要饮酒的，必须适量，不得因酒误事或损害单位形象。四陪餐人员数一般控制在2-3人，应为接洽工作的部门负责人及具体办事人员，必要时由公司总经理或分管副总出面，但陪餐人员最多不超过4人。五、客户接待流程接待申请确定接待级别联系接待单位安排接待人员机场车站接车安排住宿到公

9、司参观领导接见餐饮安排提出、收集合作事项处理、确定合作事项领导会谈机场车站送车 回访1、接待申请：招待人员在了解客户即将到访时通知办公室，要求进行客户接待的安排，如出差在外应及时以 方式通知，并落实客户的联系方式、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送；2、确定接待级别：根据招待人员提供的信息，有办公室确定接待标准。3、接待准备工作：办公室根据接待申请要求，在客户到达前应作好相关的接待安排，及时与客户联系了解具体的到访人数、是否需用车、订房、订餐或其它要求，并及时落实。4、安排接待人员：公司根据工作的需要安排接待人员，肩负接待任务的人员必须严格按照标准落实整个接待过程。一般情况下，来访人员没有

10、离开前，接待人员不宜随意离开。5、机场车站接车：接待人员在接到接待任务后，必须确认来访人员的班机班车何时到达，到达地点，航班号车次，来访人员的姓名、特征等。需要用车的，先落实公司有无车辆之后进行，如无法安排车辆的应通知客户并告之坐车方式，特别是飞机的，可通知其坐高速快运到车站或打的到车站后坐高速到机场。实在必需用车而公司又调派不出车辆的可经请示总经理后租借商务用车。接到来访人后，接待人员帮助提行李上车，根据班次的时间或者来访人员的需要安排住宿、餐饮的先后次序。6、住宿安排：需要安排住宿的，由办公室事先通知签有协议的酒店订房。到达住宿地点后，接待人员要主动帮来访人员提行李上房间，简单讲解房间内设

11、施的使用方法，留下自己的联系 。根据来访人员是长途或者短途，安排来访人员休息或者直接到销售部。并提前与办公室联系相关部门的接待安排。7、参观：7.1客人到达前，办公室要首先将会议室清扫干净，准备好相应的茶水、烟、水果等。7.2技术部配合将投影仪等设备安装到位，安排好讲解人员。7.3参观主要是展览室参观的接待，一般不安排办公室和车间的参观，如客人提出必需参观的，可带着客人参观，但必需有陪同人员提前与主管领导招呼，参观时可告知客人不能拍照。7.4接待人员陪同来访人员到达后，招待人员须主动上前，使用礼貌用语，安排来访者就座，送上茶水。7.5主要的介绍工作由接待人员进行。介绍工作主要突出的重点在于：样

12、板、展览室的布局、新产品的讲解、音效的配合、工作人员的主要负责工作范围、企业文化、企业的前景等等方面。在没有引见公司领导之前，接待人员可以和来访人员探讨商谈合作的意见以及来访的主要目的。8、领导接见：接待人员在带着来访人员见领导之前，必须和公司领导沟通好，确认接见时间、地点，然后带着来访人员与领导见面。见面时，接待人员先做介绍双方的工作，然后粗略地讲解来访者的主要商谈事项。特别注意：介绍公司领导时，应有意无意地对领导做抬高身份的赞扬，增加商谈的优势。9、餐饮安排：办公室可知会相关部门后进行，一般的接待要求业务员工或相关员工一起进行，安排接待人员应陪同来访人员就餐，并且按照来客的习惯安排酒水。就

13、餐过程中，接待人员可以适当地带动气氛，促进双方的感情交流。考前须知：接待人员本人不要喝酒过度，结帐不要当来客面，出外结帐。办公室要根据到访的客户人员情况，根据餐费标准事先到饭店点菜，保证客人到达饭店后菜立刻可以上齐。酒水、烟、饮料等尽量由公司办公室事先买好自带。10、提出、收集合作事项：经过以上的步骤，双方的感情交流有了根底，接待人员可安排双方转入到商务谈判的阶段。根据公司开展工作的实际情况和部门相关的标准，提出合作事项的内容，咨询来访人员提出的合作事项内容并且做好笔录。11、处理、确定合作事项：本着双赢的原那么，接待人员根据合作事项的内容收集双方的意见，进行处理以至最后定案，经双方确定后用文

14、案交与双方。禁止口头承诺或口头协议。12、领导会谈：双方在合作事项达成一致后，双方领导一般会进行互相道贺的仪式，接待人员适时作相关的安排。13、机场车站送客：来访人员离开，由接待人员陪同送客，接待人员除了主动帮来访人员提醒外，如有公司赠送的纪念品，一定要提醒或者直接递交到来访人员手上。送客时，须等到来访人员离开自己的视线范围以后，才能离开。14、 回访：接待人员按来访人员走的航班号车次，估计他们到达的时间，适时去电进行咨询接待工作的情况，了解客户对公司的产品和企业形象等等方面的意见。及时做好记录并上报公司，以便改良。15、公司客户备案：接待任务结束后，由相关接待人员填写客户信息表交销售部存档。

15、客户信息表包括：单位、地址、姓名、职务、联系方式、接待人员接触内容及收获情况等。六、招待费的报销1、报销的时间：1.1各种招待费用要在事务完毕或回*公司3日内及时报销。1.2总经理室只在每周的星期一进行报批，其余时间不予审批。1.3财务室报销集中在每周的星期二至星期四进行，其余时间不予处理。2、报销的管理：2.1招待费报销一律由部门指定专管人员进行处理，由专管人员收齐汇总后报总经理室。专管人员可负责对报销凭证的初步审验，手续不全者，专管员不予接收。2.2费用单的经手人、部门负责人、审核人、财务部门主管必须逐项填列审核后才能报部门专管员处。2.3部门主管主要核实招待费用的时间、地点、费用的真实合

16、理性并在费用报销单、粘贴单上签字、签日期。2.4财务部应重点对“费用报销单后所附的原始发票和菜单进行合法性审核；是否有涂改；费用的计算是否正确；后附的发票是否齐全等。3、报销单的粘贴：3.1招待费用粘贴必须符合财务要求：票据自左至右捻开实行坐式粘贴，凭证粘贴必须牢固且不得长于粘贴单。3.2粘贴单经手人、报销人、凭证张数、报销金额大小写、报销事由等必须据实填写，不得涂改。经手人和报销人为一人者也必须同时填写，不得空缺。粘贴发票金额必须等于或大于实报销金额。3.3费用单必须靠粘贴单左侧粘贴，且上下对仗整齐。报销事由与粘贴单相符，金额一致。3.4费用单必须由上至下逐笔填写，不得出现空行、空格。报销金

17、额与批准金额必须如实填列。3.5招待费用必须由填写人注明费用产生的根源，分地区、分人员进行明确。3.6各出差地的招待费应分别粘贴，分别填写费用报销单，不能混在一起报帐。3.7无发票、非正规发票的招待费单据原那么上不予报销。3.8其他费用不许与招待费票据粘贴在一起。4、报销单的填写：4.1报帐人在填写报销单时应遵照“事实求是、准确无误的原那么，将招待费的发生原因、金额、时间地点等内容按要求填写齐全，并签署自己的名字。报销单一律不允许涂改，尤其是费用金额，并要保证费用金额的大小写必须一致，否那么无效。4.2“费用报销单“粘贴单上写清楚招待的地点、事由。4.3发票金额不能涂改，假设发票金额与报销金额

18、不一致时，粘贴单上的金额填写实际发生金额。4.4手写发票上一定要写清楚单位全称、时间。注意：必须在开发票时填写，自己填写无效。4.5定额发票可自己填写单位全称、时间。4.6报销单上的其他工程都要如实填写，附件张数栏填写粘贴单的数目。七、财务账务处理1、费用报销后，出纳应及时记载现金明细账，当天帐务必须处理完毕，不得隔夜处理。2、出纳须按照公司要求，每周或每月及时报送现金收支报表。3、出纳登记完帐务后须及时把凭证传递给往来会计，往来会计按照报销的实际情况分地区建立费用明细帐。每月须报送地区费用汇总报表。略八、处分规定1、各部门主管及领导必须对试用期人员出差招待加强管理，其招待费用须由部门主管和领

19、导承当担保责任，视同部门主管和领导费用。2、出差人员出差期间发生招待事项，必须提前请示部门主管和领导，由部门主管和领导向公司总经理请示，并代为填制招待费申请单交办公室备案。否那么所发生的招待费公司不予处理。3、所有招待费报销凭证如有弄虚作假，一经发现后将加倍扣还。4、各部门主管和负责人有义务催促所属员工回公司后及时按照规定进行报销处理。否那么财务部门有权从当事人当月工资中直接扣除，数额较大者可经总经理审批后直接从当事人所在部门主管和负责人工资中扣除。并按照现金管理规定清收当事人滞纳金。5、财务部门必须按照上述规定严格执行，否那么每次处分财务经办人员和财务部门主管*元和*元。九、附那么本规定自下

20、发之日起执行，如执行中出现问题，请及时与*部门联系。接待方案 篇3长春金成集团有限责任公司专门人员一行3人，于3月2日至3月3日来我店进行检查工作、交流经验。为做好接待工作，制定本接待方案：3月1日星期三14:40 在上海火车站出口，迎接专门人员，赴上海华园宾馆参加人员： 王主管、陈秘书一、下榻宾馆：上海华园宾馆住宿时间：二、宾馆接待工作负责人：周菊林1、 宾馆大厅： 设欢送幅内容：热烈欢送专访人员莅临指导2、 房间配置： 能上网、水、电、空调能正常使用，准备办公用品等是否需要安置电脑、打印机。备好鲜花、水果、茶叶、香烟。三用车安排需在预定时间内到达指定地点接送专访人员，注意车辆的平安性能和行

21、车平安金龙)16: 00晚餐地点： 华园宾馆水仙厅参加人员： 专访人员宴会： 会场布置、注意座次安排负责人：陈秘书3月2日星期四8:00早餐地点： 华园宾馆二楼参加人员： 专访人员、王主管、陈秘书9:00专访人员赴星海店进行检查参与人员：专访人员11: 00午餐地点：华园宾馆水仙厅参加人员：专访人员13: 30专访人员赴南京分店进行检查参加人员：专访人员15: 00专访人员赴淮海分店进行检查参加人员：专访人员地点：华园宾馆水仙厅参与人员：专访人员宴会：会场布置、注意座次安排负责人：陈秘书3月3日星期五 3人、王主管、陈秘书 、宴会菜单负责人：王主管201房间3人、王主管、陈秘书 3人、王主管、

22、陈秘书 3人、王主管、陈秘书 3人、王主管、陈秘书 3人、王主管、陈秘书 、宴会菜单负责人：王主管(负责人：彭8: 30座谈地 点：华园宾馆一楼B会议室座谈内容 ：交流经验、对三家店的销售成绩作表彰、检查情况参加人员 ：专访人员3人、王主管、陈秘书、各店店长、各部门经理长春金成集团来访领导名单：xxxx接待方案 篇4一、指导思想1高度重视，周密安排，热情接待，周到效劳，为专家组顺利完成评估工作创造条件。2实事求是，重点突出，充分展示体育学院的办学条件和办学水平，务求通过评估。二、组织领导组长：z副组长：z成员：各科室主要负责人主要工作：全面负责，抽调人员，统筹、指导迎接评估各项工作；负责组织指

23、挥、协调控制、检查各项工作，领导各项工作小组。三、评估专项工作小组1.会务组组长：z成员：z主要工作：会场布置；会场效劳；会场多媒体；摄像摄影；展板布置考虑刮风、下雨；盆花布置。准备雨伞。2材料组组长：z成员：各功能室负责人主要工作：校长汇报材料；自评报告PPT；“十个一；材料袋；准备和调配备查材料，为专家查阅、调阅相关材料提供效劳，随时准备解答专家提出的问题。3.宣传报道组组长：z成员：z主要工作：负责校内外迎评工作宣传工作。包括对专家来校评估进行全程摄像、拍照，挂网宣传报道；专家组考察期间的工作记录及汇总；宣传横幅、欢送标语、彩旗的制作张挂。4.联络组组长：z副组长：z成员：各班主任主要工

24、作：负责与学校相关部门联系，及时传达学校迎评精神；随时掌握迎评动态并反应；负责“迎评中与教师、学生联系的相关工作。教师、各班联络员需及时向联络组通报情况。5.环境卫生组组长：z副组长：z成员：各班主任后勤工作人员主要工作：负责学校、学生宿舍、教室、功能室、办公室环境卫生工作。6.学校观察点组组长：z成员：zz讲解员各功能室负责人主要工作：要求设计好参观路线及停留时间，熟练讲解。7.教学运行组组长：z副组长：各教研组长成员：各任课教师主要工作：保障教学正常秩序；确保检查期间课堂教学表达现代教学理念，使用现有的现代化设备。8.学生工作组组长：z副组长：z成员：各班主任主要工作：学生日常管理特别是早

25、操、大课间活动和学生展示活动；根据学校提出的工作要求，安排好学生参加活动。四、“迎评检查过程安排具体时间等待学校通知参加迎评汇报人员：正副校长全体参与“迎评人员必须提前到位。参观路线图附后。五、有关准备工作和考前须知(一)各工作小组要责任到人，准备情况及时反应给领导小组。(二)材料组成员必须在全面了解本校总体自评材料的根底上，熟练地掌握自己所负责的支撑材料内容。对每个数据、每一表述的来龙去脉都必须弄清楚，能按专家的要求随时准备有关备查材料。(三)班主任、任课教师要提前做好专家对学生和对教师的访谈准备。(四)学生统一穿校服洗干净，早操、课间，行动讲秩序，言谈讲文明，注重礼仪。上课精力集中，发言踊

26、跃。教师衣着整洁，精神饱满。(五)做好校园环境卫生的整治工作5月5日前全面到位，9日再全面清扫一次。检查当天，要有专人小组负责校园实时动态保洁。(六)5月5日校内模拟验收。六、严肃纪律，做好评估期间教职工、学生的管理工作。1.评估期间，全校教职员工、学生必须坚守岗位，无特殊情况者，不许请假。2.5月9日晚至评估结束期间，所有教职工必须建立24小时的联系方式，确保通讯畅通。3.全体师生员工对学校的根本情况、对评估工作所涉及的相关内容要做到心中有数。4.教师要加深对评估工作重要意义的认识，认真备好、上好每一节课。5.做好平安稳定工作。附1：验收路线：进校接待室多媒体室电脑房、网管中心美术室体育器材

27、室实验室音乐室劳技室图书室阅览室展板附2：解说词进校欢送各位领导莅临指导。请到接待室。多媒体室首先请领导检查我校的多媒体教室。该教室180平方米，配备了液晶投影仪，音响设备。电脑房我校电脑房面积108平方米，现在学生用的是龙芯电脑45台，教师机是联想的。配备了电子白板。网管中心该中心配备了校园网效劳器，交换机等，满足校园网络管理需要。美术室该室108平方米，配有液晶投影仪、实物展台等教学设备。美术老师是专职的，中高年级学生美术课全部在这里上。体育器材室学校体育器材室有两个。这是体育器材1室，这是体育器材2室。实验室实验室建设比拟早。里面是仪器储藏室。配备了管理员电脑和教学用多媒体设备。学校开辟

28、了校外实践基地。音乐室根据音乐课教学的实际需要，对教室作了布置。多媒体设备齐全。现在播放的就是电脑中存储的教学资源。劳技室开展综合实践活动是素质教育和新课程实施的重要内容。上好劳技课有利于培养学生学用结合的意识和动手能力、创新能力。图书室学校藏书11000多册，定期开放。一般以班级为单位，集中借阅。班上有图书角，学生可自由阅读。原来都是手工管理，现正积极准备启用图书管理系统。阅览室阅览室有近45个座位，到达15：1的要求。展板展区1：1这里介绍了学校概况2这里反映的是根底设施建设上取得的成绩3这里反映的是我校加强教学研究采取的一些措施。请专家辅导；校内认真培训；利用网络研修；开展对外交流；开展

29、专题研究等4这个版面反映的是学校促进学生全面开展的一些努力。5这个版面是专门反映阳光体育开展情况的。这个内容在刚刚结束的盐城市阳光体育艺术节开幕现场展出过。展板展区2：1这几块是去年接受盐城市教育教学管理水平示范校验收时做的。2这几块是接受盐城市特色学校验收时做的。结束语：感谢各位领导专家对我校工作的检查指导。正如展板最后的结束语写的那样接待方案 篇5随着经济快速增长，中国已成为全球开展最快的展览市常在会展业蓬勃开展的同时，行业也存在一些问题，如：市场化程度低，不正当竞争猖獗，缺乏品牌会展，诚信不够等等。针对这些问题，政府也出台了相应的措施，提出会展业开展的建议，以及行业建立协会等来标准中国会

30、展业的开展，取得了不错的成绩。随着中国经济的快速开展，会展业在国家的开展地位越来越重要，国外会展企业不断的进入中国，XX年，中国的会展业必定会取得巨大成就。在接待重要会议或大型会议前需酝酿撰写会议接待方案，怎样撰写会议接待方案呢？下面是有关会议接待方案的根本知识：(一)会议接待方案的含义会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、注行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题筹划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。(二)会议接待方案的根本内容1接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)

31、、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。2接待方针。接待方针即会议接待工作的总原那么和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。3接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。4接待内容。包括接站、食宿安排、欢送仪式、宴请、看望、翻译效劳、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。5接待日程。写明各项接

32、待活动的日程安排。6接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。7接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一局部的内容。(三)会议接待方案的结构和写法1标题。由会议活动名称“接待方案组成。2主送机关。接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。如以请示的附件上报，那么不必写主送机关。3正文。逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标

33、题的结构体例。开头局部写明接待的对象、缘由、目的、意义；主体局部写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费；直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批等字样。4落款。署提交接待方案的部门名称。如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。5成文时间。写明提交的具体日期。接待方案 篇6为切实做好我院20 xx年新生入学报到接待工作，做到积极稳妥、热情周到、优质高效，确保新生报到、宿舍安排等环节顺畅有序，营造一个良好的校园环境，展现我院师生良好的精神风貌，使新生尽早地融入我院这个大家庭中，特制定本方案。一、指导思想按照“热情、文明、平安、有序的要求，全体工作人员要强化效劳意识

34、，服从安排，认真准备，团结协作，精心落实，把迎新的各项工作落在实处。二、工作机构1、领导小组：组 长：副组长：成 员：2、领导小组分工：总 指 挥：专业咨询：现场管理：后勤效劳：3、工作小组：第一组：现场接待组职责：负责接待新生报道，收取档案、党团关系，分配宿舍。人员：新生辅导员 学生15名第二组：现场效劳组职责：负责把新生带到相应地点办理报到手续、带到宿舍接待处，帮助新生搬运大件物品。人员：学生20名第三组：宿舍接待组职责：负责发放宿舍钥匙，负责与宿管科协调。人员：学生4名第四组：后勤保障组职责：负责后勤保障工作，布置接待场地，维持现场秩序。人员：学生6名第五组：夜间值班组职责：夜间值班。人

35、员：学生4名负责人：团学会主席团成员第六组：宣传组职责：印制迎新宣传资料，制作迎新表格，设计制作宣传栏、宣传板。人员：学生4人三、接待工作1、接待时间：20 xx年9月8日9月9日2、接待地点：篮球场3、接待人员要求：(1)所有接待工作人员必须标准着装，佩带统一标识。(2)所有接待工作人员必须按规定的时间准时到场，搬展板和桌椅帐篷布置会场等，严禁迟到、无故不到。(3)所有接待工作人员必须服从安排，坚守岗位，不得无故调换，有突发事件向组长请示。4、接待员职责(1)接待前弄清接待的流程和办理各项手续的具体位置及考前须知，做到自己心中有数。(2)积极主动的迎接新生的到来，做好解释和引导工作，热情为新

36、生效劳。(3)责任落实到人，确保每位新生报到有一名工作人员接待和引路。(4)各小组长全权负责当班事务，保质保量完成任务。接待方案 篇7根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。首先是会议的筹备工作。根据会议规模，确定接待规格。发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线

37、图防止了外地人问路的许多麻烦。会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。选择会场。选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是到达一下标准：第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天

38、的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、效劳、 、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，就草率地认为“这回也会同样顺利。否那么，可能会造成损失。第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。会场的布置。会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢送和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。

39、桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于1020人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的

40、会议，这时与会者人数比拟多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原那么依次排列。准备会议资料。会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。会议前的接待礼仪。会前检查。这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比方检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。提前进入接待岗位。接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。签到。设一张签字台，配上1-

41、2名工作人员，如果是要求接待档次比拟高，可以派礼仪小姐承当。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，那么应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的效劳。会议中的效劳礼仪会议进行中的效劳要做到稳重、大方、敏捷、及时。倒茶效

42、劳人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、标准。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了过失，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否那么，这将是极大的工作失误。其他效劳会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。又如，大会宣布方法荣誉

43、证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，防止会场上出现混乱。如果与会者有 或有人要相告特别重要的事，效劳人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，防止无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。做好会后效劳的准备。会议进行之中，就应为会后效劳做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。会后效劳会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处

44、理工作。组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动方案的顺利实施。送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。清理会议文件 根据保密原那么，回收有关文件资料。整理会议纪要。新闻报道。主卷归档。会议总结接待方案 篇8一、接待准备工作1、接到来客通知时，首先了解清楚来客的单位、姓名、身份、性别、民族等根本状况;了解来客的目的和要求;弄清来客抵达具体时光和所乘车次或航班。2、拟订接待方案送主任审阅。3、按主任意见做好接待准备工作，一般客人由工作人员直接作出安排。重要客人、考察组、视察团、英模报告团等要制定接待方案，在汇报资料、陪同人员、交通工具、费用开支、活动方式、日程安排等方面，提出具体意见，报有关领导批准。4、按领导批示意见或接待方案，安排好接站和客人