ppt电子教案市公开课金奖市赛课一等奖课件

1、第4章 管理文档4.1 打开文档4.2 保留文档4.3 保护文档4.4 文档字数统计习题第1页用Word XP能够打开与其格式兼容任何文档，不论它是保留在当地计算机上，还是位于局域网与Internet上。假如不知道想要打开文件保留位置，能够借助Word XP【打开】对话框设置搜索条件，查找并打开该文件。为了预防因突然掉电而丢失文档信息，能够设置自动保留文档。经过设置打开与修改文件密码，能够有效保护文档不受非法用户侵害。第2页在Word XP中，能够打开位于当地磁盘、局域网络和Internet上与Word XP格式兼容全部文件。为了预防打开文件被修改，能够选择以【只读】或【副本】方式打开文件。4

2、.1 打开文档第3页与Word XP格式兼容文件包含Word XP之前版本Word文件，以及能够经过格式转换器在Word XP中直接打开其它格式文件。能够直接在Word XP 中打开用Word ，97，95，6.0创建文档，Word XP 完全支持在这些版本 Word 中创建全部数据和格式。另外，在默认情况下，Word XP自带了大多数惯用转换器，经过这些转换器能够打开WordPerfect文件、Excel 文件、Word for Macintosh文件、Works文件、Lotus 1.2.3文件和Web文件等。第4页在Word XP中，打开文件有以下4种惯用方法： （1） 单击【文件】菜单中

3、【打开】命令，或按组合键Ctrl+O。（2） 单击惯用工具栏上【打开】按钮。（3） 用鼠标直接双击Word文件图标。（4） 单击【文件】菜单，然后在弹出菜单底部最近使用文件清单列表中单击要打开文件。第5页1. 打开当地计算机上文件（1） 单击打开按钮，或单击【文件】菜单中【打开】命令，或按组合键Ctrl+O，打开【打开】对话框。（2） 在【查找范围】框中，单击包含有所需文件驱动器、文件夹。（3） 在文件夹清单中，双击各层文件夹，直到打开包含所需文件文件夹。假如要以【只读】或【副本】方式打开文件，先单击要打开文件，然后再单击【打开】对话框上右边，然后选择打开方式（见图4.1）。第6页图4.1 指

4、定要打开文件第7页（4） 双击需要打开文档。假如要同时打开多个不连续文件，在【打开】对话框文件列表框中，先单击其中一个文件名，然后按住Ctrl 键，再单击其余文件名；假如需要打开多个相邻文件，先单击序列中第一个文件名，然后按住 Shift 键，再单击最终文件名。第8页2. 打开局域网或Internet上文件假如用户计算机连入到当地局域网络，这时能够打开网络上其它计算机上共享与Word XP兼容文件。假如用户计算机已经连入到Internet，这时能够打开Internet上共享文件。第9页打开局域网络或Internet上文件。（1） 打开【打开】对话框。（2） 假如要打开局域网络上共享文件，单击【

5、查找范围】右边下拉按钮，然后单击【网上邻居】，双击想要打开文件网络计算机，双击各层文件夹，直到打开包含所要打开文件共享文件夹；假如要打开Internet上文件，单击【查找范围】右边下拉按钮，然后单击【FTP位置】，单击想要打开文件FTP位置，双击各层文件夹，直到打开包含所需文件文件夹。（3） 双击需要打开文件。第10页3. 在【打开】对话框中查找文件假如不知道想要打开文件确实切位置，这时能够在【打开】对话框中设置搜索条件，查找并打开文件。在进行查找前，应该先确定要查找文件名和其所在文件夹范围。需要查找范围越小，计算机查找到结果越准确。查找能够按以下几个惯用方式进行： 按文件名，按文件类型，按包

6、含在文件中文字或字符，按与文件相关属性，按文件最终被修改时间。第11页在【打开】对话框中查找文件。（1） 单击【文件】菜单中【打开】命令，或单击惯用工具栏上打开按钮。（2） 在【打开】对话框上，单击按钮，打开【工具】下拉菜单命令（见图4.2）。（3） 单击【查找】，打开【搜索】对话框。（4） 执行以下操作之一：第12页图4.2 【工具】下拉菜单命令第13页 搜索包含指定文本文件在【基本】选项卡上（【基本】选项卡上按钮或文字框等项目功效说明见书54页表4.1），设定查找在其标题、内容或属性中包含文本文件（见图4.3）。依据一项或多项属性搜索文件在【高级】选项卡上，输入一个或多个搜索条件查找文件。

7、第14页图4.3 【基本】选项卡第15页在 Word 中有各种保留文档方式。可保留当前处理活动文档，不论它是新建还是原有，可同时保留全部打开文档，可用不一样文件名或在不一样位置保留活动文档副本。假如要将文字或格式再次用于创建其它文档，可将文档保留为 Word模板。假如用户与使用较早版本Word人共享文档，同时又想确认文档在旧版本中打开时是否一样，能够关闭旧版本中没有功效。4.2 保留文档第16页用户在输入文本时候，有时会碰上突发事件而使计算机不正常关闭，如突然掉电。假如在此之前没有对文档进行保留，这时会丢失文档信息。为了防止因为计算机不正常关闭而造成丢失信息事件发生，能够设定自动保留文档文件，

8、即设置每隔一段时间（如5分钟），系统将自动保留文件。在设定自动保留文档功效之前，需要将自动保留功效加载到Word中。4.2.1 设置自动保留文档第17页设置自动保留文件。要求自动保留文档时间间隔为10分钟。（1） 单击【工具】菜单中【选项】命令，单击【保留】标签。（2） 选中【自动保留时间间隔】，并在其右边“时间”框中键入时间，这里是10分钟，这么每隔10分钟系统将自动对文档文件进行保留（见图4.4），最终单击【确定】。第18页图4.4 设置自动保留文件时间间隔对话框第19页Office XP（其中包含Word XP、Excel XP等）提供快速保留文件功效。经过快速保留，Office 程序只

9、保留对文件更改。只保留更改文档所花费时间比完全保留少，后者保留了完整、修改后文件。不过，完全保留所需要磁盘空间比快速保留少。当完成某文件中工作时，应该执行完全保留，完成最终一次保留。4.2.2 设置快速保留文件第20页设置快速保留文件。（1） 在【工具】菜单上单击【选项】命令，然后打开【保留】选项卡。（2） 若仅保留对文件更改，选中【快速保留】复选框，然后单击【确定】。若要保留完整文件，在完成编辑文件后，去除【快速保留】复选框，然后再次保留。复选框为去除状态时即进行完整保留。第21页为了预防他人浏览、修改或删除自己文档，能够对文档进行保护，即对访问与修改文档权限进行限制，为文档设置打开密码。假

10、如仅仅是为了预防他人修改自己文档，还能够将文档设置为以“只读”方式打开。4.3 保护文档第22页为了保护文档不被查看或编辑，可认为文档设置密码。设置密码有多种用途，例如，用户在打开文件时要求输入密码，可以杜绝未经授权用户打开该文档；修改文件时要求输入密码，允许其他人打开文档，不过只有经授权用户才可以对其进行更改；如果有人更改了文档却不拥有修改文档密码，则仅能以其他名称保存文档。当创建密码时，将其写下并保存在安全位置。如果丢失了密码，您将无法打开受密码保护文件或获得对其访问权。第23页密码是区分大小写，如果您指定密码时混合使用了大小写字母，用户输入密码时，键入大小写形式必须与之完全一致。密码可包

11、含字母、数字、空格和符号任意组合，而且最长可认为 15 个字符。如果选择了高级加密选项，可以使用更长密码。为了防止他人打开或修改文档，用户可认为打开或修改文档设置密码。第24页设置打开或修改文档密码。（1） 打开要设置密码文档。（2） 在【工具】菜单上，单击【选项】命令，然后打开【安全性】选项卡。（3） 执行下述操作之一：方法一创建打开文件密码。在【打开权限密码】框中键入密码，再单击【确定】。在【再键入一遍打开权限密码】框中再次键入该密码，然后单击【确定】。第25页方法二创建打开文件密码。在【修改权限密码】框中键入密码，再单击【确定】。在【再键入一遍打开权限密码】框中再次键入该密码，然后单击【

12、确定】。第26页设置以“只读”方式打开文档。假如文档只允许浏览而禁止修改时，这时用户能够以“提议只读”方式打开文档，以预防意外地对文档进行修改。（1） 在【工具】菜单上，单击【选项】命令，然后打开【安全性】选项卡。（2） 选中复选项【提议以只读方式打开文件】，最终单击【是】。第27页若要了解文档中包含字数，可用 Word 进行统计。Word 也可统计文档中页数、段落数和行数，以及包含或不包含空格字符数。对文档进行字数统计。（1） 在【工具】菜单上，单击【字数统计】，这时统计结果会显示在【字数统计】对话框中（见图4.5）。4.4 文档字数统计第28页图4.5 显示文档字数统计结果第29页（2）

13、假如要在不重新打开该对话框情况下，做出修改并再次统计，单击【显示工具栏】， 【字数统计】对话框会在文档中打开。（3） 假如要在统计中包含脚注和尾注，选中【字数统计】对话框中【包含脚注和尾注】复选框。（4） 假如只想统计部分文档，而非整篇文档，先选定要统计文本，然后单击【工具】菜单中【字数统计】命令，这时Word 会统计与选定文本相关脚注和尾注。第30页一、 填空题1. 在Word XP中，能够打开位于 、局域网络和 上与Word XP格式兼容全部文件。2. 为了预防打开文件被修改，能够选择以 或 方式打开文件。3. 假如不知道想要打开文件确实切位置，这时能够在【打开】对话框中设置 查找并打开文件。习题第31页4. 查找能够按以下几个惯用方式进行： 按 ，按文件类型，按包含在文件中 ，按与文件相关属性，按文件最终被修改 。5. 假如要将文字或格式再次用于创建其它文档，可将文档保留为