中职办公软件应用项目5课件

1、(中职）办公软件应用项目5课件项目五项目标书的制作活动一 标书封面和正文的制作了解项目标书的结构和撰写要求。掌握项目标书编辑过程中修订与审阅、添加页码、设置页眉和页脚的方法。掌握题注与脚注的使用方法。学习目标活动背景某工程公司准备参投一个项目，领导让职员小强撰写工程标书。小强根据投标单位的项目情况进行标书的撰写及编辑。活动一 标书封面和正文的制作标书的撰写应规范，文字描述应严谨，为此应了解标书撰写要求，掌握文档的编辑修订与审阅、题注与脚注、页眉与页脚等编辑方法。活动分析活动一 标书封面和正文的制作活动一 标书封面和正文的制作一、标书的撰写标书的写作格式有表格式、说明式和综合式等多种。标书一般由

2、封面、目录、正文、附件、落款等部分组成。封面包括项目名称、招标单位名称、投标日期等内容。活动一 标书封面和正文的制作一、标书的撰写标书的撰写有哪些要求？想一想活动一 标书封面和正文的制作一、标书的撰写标书的撰写要求有以下几点：（1）对投标的情况要了解清楚，掌握市场信息，做到知已知彼；成本核算要合理，报价要适当。（2）自我介绍要实事求是。（3）内容表述要规范，数字要精确，单价、合计应仔细核对。（4）遵守法律法规，按投标程序规范执行。活动一 标书封面和正文的制作二、标书封面和正文的编辑（一）标题标书的封面应写上标书的标题，标题必须依据招标单位下达的招标项目名称来拟定。封面上除了有标书的项目名称外，

3、还需要写上单位名称、投标日期等信息。封面字符的字号要比正文大一些，封面要求字体美观，格式设置规范，页面整洁。投标书封面样张如图5-1，投标文件封面样张如图5-2所示。活动一 标书封面和正文的制作二、标书封面和正文的编辑图5-1 投标书封面样张图5-2 投标文件封面样张活动一 标书封面和正文的制作二、标书封面和正文的编辑（二）正文1.添加批注在撰写标书的过程中，如果需要对某些文字增加注释，可以使用“批注”功能，如图5-3所示。图5-3 增加“批注”样张活动一 标书封面和正文的制作二、标书封面和正文的编辑添加批注需要如何操作？想一想活动一 标书封面和正文的制作二、标书封面和正文的编辑添加批注的操作

4、步骤如下：（1）利用鼠标拖动的方法选中文本“施工现场”，单击“审阅”选项卡下的“批注”命令组中的“新建批注”按钮 ，此时，“施工现场”被增加了底纹颜色，文档右侧添加了批注的文本框，如图5-4所示。（2）在“新建批注”光标处输入“贵公司楼道、场地等现场”。（3）单击文档空白处，完成批注的创建。图5-4 新建批注活动一 标书封面和正文的制作二、标书封面和正文的编辑知识链接：如果在编辑文档过程中添加的批注标错位置，可以将其删除。操作方法是：选中批注，单击“审阅”选项卡下的“批注”命令组中的”删除“按钮 ，弹出“删除”下拉菜单，如图5-5所示。选择“删除”命令，即可删除批注。图5-5 “删除”下拉菜单

5、活动一 标书封面和正文的制作二、标书封面和正文的编辑2.添加脚注或尾注如果在编辑文档的过程中想对某些文本做更多的注释，可以使用添加脚注或尾注的功能。例如，选中需要添加脚注的文本，单击“引用”选项卡下的“脚注”命令组中的“插入脚注”按钮 ，系统就会在选中文本的右上角增加一个数字，光标定位在当前页的最后一行，如图5-6所示。图5-6 “插入脚注”界面活动一 标书封面和正文的制作二、标书封面和正文的编辑在光标位置处输入需要添加的注释内容，单击文档空白处，完成脚注的编辑。如果是插入尾注，则单击“引用”选项卡下的“脚注”命令组中的“插入尾注”按钮 ，系统会将光标定位在文档末尾。知识链接：如果想取消脚注或

6、尾注内容，可以利用鼠标选中标识过脚注或尾注右上角的数字，按Delete键（删除键），就可以删除脚注或尾注。活动一 标书封面和正文的制作二、标书封面和正文的编辑3.添加页码因为项目标书的内容比较多，为了更好地显示标书的内容，需要对标书进行页号的标识。添加页码的方法是：单击“插入”选项卡下的“页眉和页脚”命令组中的“页码”按钮 ，弹出“页码”下拉菜单，如图5-7所示。页码可以放在页面顶端、底端或其他位置。一般情况下，页码设置在页面底端。选择“页面底端”下一级菜单中的“普通数字2”（图5-8），页码即被设置在页面底端的中间。活动一 标书封面和正文的制作二、标书封面和正文的编辑图5-7 “页码”下拉菜

7、单图5-8 “页面底端”下一级菜单活动一 标书封面和正文的制作二、标书封面和正文的编辑4.设置页眉或页脚如果想在项目标书的开头或页面的底部突出显示一些信息，可以通过设置页眉或页脚来实现。（1）单击“插入”选项卡下的“页眉和页脚”命令组中的“页眉”按钮 ，在下一级菜单中选择“空白”格式，则进入页眉编辑状态，如图5-9所示。（2）选单击“插入”选项卡下的“页眉和页脚”命令组中的“页脚”按钮 ，在下一级菜单中选择“空白”格式，则进入页脚编辑状态，如图5-10所示。活动一 标书封面和正文的制作二、标书封面和正文的编辑图5-9 页眉编辑状态图5-10 页脚编辑状态活动一 标书封面和正文的制作二、标书封面

8、和正文的编辑知识链接：（1）如果对页眉或页脚进行再编辑，可以单击“插入”选项卡下的“页眉和页脚”命令组中的“页眉”或“页脚”按钮，在下拉菜单中选择“编辑页眉”或“编辑页脚”命令，就可以对页眉或页脚进行编辑。（2）如果不需要页眉或页脚，可以将其删除。单击“插入”选项卡下的“页眉和页脚”命令组中的“页眉”或“页脚”按钮，在下拉菜单中选择“删除页眉”或“删除页脚”命令，就可以删除页眉或页脚。活动一 标书封面和正文的制作通过本次活动学习了编辑文档过程中经常使用的一些功能，对文本的编辑标识、页眉和页脚的设置等功能需要熟练掌握。使用Word 2016练习批注、脚注和尾注的编辑，重点练习页码、页眉和页脚的编

9、辑方法。活动小结活动实践活动二 标书目录的制作与使用了解Word 2016目录的作用。掌握Word 2016目录的制作方法。学习目标活动二 标书目录的制作与使用活动背景南京一家公司准备对某项目进行投标，工作人员已将项目标书的正文完成，准备印制标书。为了方便客户阅读标书，需要在标书前面加一个目录，这项工作就交给企划部经理付心燕来完成。活动二 标书目录的制作与使用Word 2016的编辑功能强大，不仅可以对正文进行编辑，还可以对正文进行自动目录的制作，方便用户对正文进行阅读。活动分析活动二 标书目录的制作与使用一、标书目录的制作（一）打开文件打开素材文件夹中的文件“项目投标书素材”。这是一份项目投

10、标书，其内容分为四个部分，每个部分又包含具体的内容。活动二 标书目录的制作与使用一、标书目录的制作（二）设置级别设置级别的步骤如下：（1）单击“视图”选项卡下的“视图”命令组中的“大纲视图”按钮 ，进入大纲视图，其功能区如图5-11所示。图5-11 “大纲视图”功能区活动二 标书目录的制作与使用一、标书目录的制作（2）将光标定位在“第一部分 投标书”文字中的任意位置，单击“大纲”选项卡下的“大纲工具”命令组中的“大纲级别”下三角按钮，在弹出的下拉列表（图5-12）中选择“1 级”。（3）分别将“第二部分”“第三部分”“第四部分”行设置为“1级”，在这四行前都会出现一个符号 ，结果如图5-13所

11、示。（4）分别将标号为“一”“二”“三”“四”的行设置为“2级”，结果如图5-14所示。（5）如果想在目录中显示“3级”内容，则可以按上面的操作步骤设置“3级”内容；如果没有“3级”内容，则单击“关闭大纲视图”按钮，回到页面视图。此时，可以看到正文中设置过大纲级别的行的文字字体、颜色发生了变化。活动二 标书目录的制作与使用一、标书目录的制作图5-12 “大纲级别”下拉列表图5-13 大纲级别为“1级”的结果图5-14 大纲级别为“1级”和“2级”的结果活动二 标书目录的制作与使用一、标书目录的制作（三）创建目录创建目录的步骤如下：（1）将光标放在第一行标题的任意位置，单击“开始”选项卡下的“段

12、落”命令组中的“居中”按钮，将标题居中。（2）在标题末尾按Enter键，插入一个空白行。（3）单击“引用”选项卡下的“目录”命令组中的“目录”按钮 ，弹出“目录”下拉列表，如图5-15所示。（4）选择“自动目录1”格式，系统自动生成目录，如图5-16所示。活动二 标书目录的制作与使用一、标书目录的制作图5-15 “目录”下拉列表图5-16 自动生成的目录活动二 标书目录的制作与使用一、标书目录的制作（四）更新目录如果编辑好目录后，对目录不太满意或者对正文中的内容进行了修改，需要重新调整一下目录，则可以使用系统提供的自动更新功能。更新目录的操作步骤如下：（1）将光标定位在“目录”行，此时，系统会用方框将目录内容标识出来，并在目录上一行显示出“目录修改”工具栏，如图5-17所示。（2）单击左侧的“目录”按钮 ，在打开的下拉列表可以调整目录的显示格式，单击右侧的“更新目录”按钮，弹出”更新目录“对话框，如图5-18所示。（3）选中“更新整个目录”单选按钮，单击“确定”按钮，就可以更新正文的目录。活动二 标书目录的制作与使用一、标书目录的制作图5-17 “目录修改”工具栏图5-18 “更新目录“对话框活动二 标书目录的制作与使用二、标书目录的使用标书中设置好目录后，我们可以使用目录快速查找到想要看的内容。当将光标移到目录中想要看的内容