全国中小学生学籍信息管理系统162用户操作手册(学校级)

1、全国中小学生学籍信息管理系统操作手册册（学校级级）二一二二年十一一月TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc354745129 第一部分分系统介介绍 PAGEREF _Toc354745129 h 5 HYPERLINK l _Toc354745130 第1章文文档编写写目的 PAGEREF _Toc354745130 h 55 HYPERLINK l _Toc354745131 第2章系系统建设设背景 PAGEREF _Toc354745131 h 55 HYPERLINK l _Toc354745132 第3章业业务描述述 PAGEREF _Toc354745132

2、 h 6 HYPERLINK l _Toc354745133 第二部分分学校管管理 PAGEREF _Toc354745133 h 100 HYPERLINK l _Toc354745134 第4章学学校基本本信息管管理 PAGEREF _Toc354745134 h 111 HYPERLINK l _Toc354745135 第5章年年级信息息管理 PAGEREF _Toc354745135 h 114 HYPERLINK l _Toc354745136 5.1 年级增增加 PAGEREF _Toc354745136 h 155 HYPERLINK l _Toc354745137 5.2 年

3、级修修改 PAGEREF _Toc354745137 h 155 HYPERLINK l _Toc354745138 5.3 年级删删除 PAGEREF _Toc354745138 h 166 HYPERLINK l _Toc354745139 第6章班班级信息息管理 PAGEREF _Toc354745139 h 116 HYPERLINK l _Toc354745140 6.1 班级增增加 PAGEREF _Toc354745140 h 177 HYPERLINK l _Toc354745141 6.2 班级修修改 PAGEREF _Toc354745141 h 177 HYPERLINK

4、 l _Toc354745142 6.3 班级合合并 PAGEREF _Toc354745142 h 188 HYPERLINK l _Toc354745143 第7章复复式班管管理 PAGEREF _Toc354745143 h 188 HYPERLINK l _Toc354745144 7.1 复式班班增加 PAGEREF _Toc354745144 h 119 HYPERLINK l _Toc354745145 7.2 复式班班修改 PAGEREF _Toc354745145 h 119 HYPERLINK l _Toc354745146 7.3 复式班班删除 PAGEREF _Toc3

5、54745146 h 119 HYPERLINK l _Toc354745147 第三部分分学籍管管理 PAGEREF _Toc354745147 h 200 HYPERLINK l _Toc354745148 第8章学学籍注册册 PAGEREF _Toc354745148 h 20 HYPERLINK l _Toc354745149 8.1 学籍注注册 PAGEREF _Toc354745149 h 200 HYPERLINK l _Toc354745150 8.2 学籍注注册学校校审核 PAGEREF _Toc354745150 h 223 HYPERLINK l _Toc35474515

6、1 8.3 问题学学籍处理理 PAGEREF _Toc354745151 h 25 HYPERLINK l _Toc354745152 第9章招招生入学学 PAGEREF _Toc354745152 h 28 HYPERLINK l _Toc354745153 9.1 招生计计划数变变更申请请 PAGEREF _Toc354745153 h 28 HYPERLINK l _Toc354745154 9.2 学校录录取新生生 PAGEREF _Toc354745154 h 29 HYPERLINK l _Toc354745155 9.3 学生分分班 PAGEREF _Toc354745155 h

7、 322 HYPERLINK l _Toc354745156 9.4 重复招招生处理理 PAGEREF _Toc354745156 h 35 HYPERLINK l _Toc354745157 第10章章日常管管理 PAGEREF _Toc354745157 h 366 HYPERLINK l _Toc354745158 10.11 学生生报到 PAGEREF _Toc354745158 h 336 HYPERLINK l _Toc354745159 10.22 学生生成长记记录 PAGEREF _Toc354745159 h 377 HYPERLINK l _Toc354745160 10.

8、33 关键键数据变变更申请请 PAGEREF _Toc354745160 h 38 HYPERLINK l _Toc354745161 10.44 关键键数据变变更学校校审核 PAGEREF _Toc354745161 h 440 HYPERLINK l _Toc354745162 10.55 学籍籍异动申申请 PAGEREF _Toc354745162 h 400 HYPERLINK l _Toc354745163 10.66 学籍籍异动学学校审核核 PAGEREF _Toc354745163 h 43 HYPERLINK l _Toc354745164 10.77 学生生调班 PAGERE

9、F _Toc354745164 h 444 HYPERLINK l _Toc354745165 10.88 学生生花名册册管理 PAGEREF _Toc354745165 h 446 HYPERLINK l _Toc354745166 10.99 学籍籍卡管理理 PAGEREF _Toc354745166 h 47 HYPERLINK l _Toc354745167 10.110 学学籍数据据维护 PAGEREF _Toc354745167 h 449 HYPERLINK l _Toc354745168 10.111 学学生照片片采集 PAGEREF _Toc354745168 h 550 H

10、YPERLINK l _Toc354745169 10.112学校校控辍保保学 PAGEREF _Toc354745169 h 533 HYPERLINK l _Toc354745170 第11章章毕业升升级 PAGEREF _Toc354745170 h 577 HYPERLINK l _Toc354745171 11.11 学生生毕业 PAGEREF _Toc354745171 h 557 HYPERLINK l _Toc354745172 11.22 在办办业务清清理 PAGEREF _Toc354745172 h 599 HYPERLINK l _Toc354745173 11.33

11、毕业业信息管管理 PAGEREF _Toc354745173 h 600 HYPERLINK l _Toc354745174 11.44 毕业业证书管管理 PAGEREF _Toc354745174 h 611 HYPERLINK l _Toc354745175 第12章章综合查查询 PAGEREF _Toc354745175 h 633 HYPERLINK l _Toc354745176 12.11 在校校生查询询 PAGEREF _Toc354745176 h 63 HYPERLINK l _Toc354745177 12.22 异动动查询 PAGEREF _Toc354745177 h

12、665 HYPERLINK l _Toc354745178 12.33 学籍籍档案查查询 PAGEREF _Toc354745178 h 677 HYPERLINK l _Toc354745179 12.44 毕业业生查询询 PAGEREF _Toc354745179 h 68 HYPERLINK l _Toc354745180 12.55 历史史数据查查询 PAGEREF _Toc354745180 h 700 HYPERLINK l _Toc354745181 第13章章强制干干预 PAGEREF _Toc354745181 h 711 HYPERLINK l _Toc354745182

13、13.11学籍注注册强制制干预申申请 PAGEREF _Toc354745182 h 722 HYPERLINK l _Toc354745183 13.22关键数数据变更更强制干干预申请请 PAGEREF _Toc354745183 h 73 HYPERLINK l _Toc354745184 13.33学籍异异动强制制干预申申请 PAGEREF _Toc354745184 h 744 HYPERLINK l _Toc354745185 第四部分分营养餐餐管理 PAGEREF _Toc354745185 h 774 HYPERLINK l _Toc354745186 第14章章营养餐餐 PAG

14、EREF _Toc354745186 h 74 HYPERLINK l _Toc354745187 14.11 补助助标准管管理 PAGEREF _Toc354745187 h 744 HYPERLINK l _Toc354745188 13.22 责任任体系管管理 PAGEREF _Toc354745188 h 766 HYPERLINK l _Toc354745189 13.33 受益益学生名名单查询询 PAGEREF _Toc354745189 h 77 HYPERLINK l _Toc354745190 13.44 学生生体检信信息管理理 PAGEREF _Toc354745190 h

15、 79 HYPERLINK l _Toc354745191 13.55 学生生用餐配配置 PAGEREF _Toc354745191 h 811 HYPERLINK l _Toc354745192 13.66 营养养餐受益益学生名名单 PAGEREF _Toc354745192 h 822 HYPERLINK l _Toc354745193 13.77 学生生用餐台台账管理理 PAGEREF _Toc354745193 h 83 HYPERLINK l _Toc354745194 13.88 营养养改善计计划信息息管理 PAGEREF _Toc354745194 h 885 HYPERLINK

16、 l _Toc354745195 第15章章寄宿生生 PAGEREF _Toc354745195 h 87 HYPERLINK l _Toc354745196 15.11 每月月补助情情况管理理 PAGEREF _Toc354745196 h 87 HYPERLINK l _Toc354745197 15.22 寄宿宿生补助助标准管管理 PAGEREF _Toc354745197 h 888 HYPERLINK l _Toc354745198 第五部分分系统管管理 PAGEREF _Toc354745198 h 899 HYPERLINK l _Toc354745199 第16章章个人设设置

17、PAGEREF _Toc354745199 h 899 HYPERLINK l _Toc354745200 16.11 修改改我的密密码 PAGEREF _Toc354745200 h 899 HYPERLINK l _Toc354745201 第17章章误操作作删除 PAGEREF _Toc354745201 h 990 HYPERLINK l _Toc354745202 第18章章成绩下下载与统统计 PAGEREF _Toc354745202 h 911第一部分分 系统统介绍第1章 文档编编写目的的本文档用用来指导导学校级级业务人人员快速速学习、使用“全国中中小学生生学籍信信息管理理系统”

18、（以下下简称“学籍系系统”）。第2章 系统建建设背景景系统建设设背景学学籍管理理是学校校和教育育行政部部门一项项重要的的日常工工作，也也是一项项基本教教育管理理制度。随着信信息技术术的发展展，信息息化的学学籍管理理已经成成为发展展趋势。近年来来，我国国基础教教育改革革和发展展也提出出了学籍籍管理信信息化的的要求。建立信信息化的的学籍管管理系统统，是提提高教育育管理水水平的基基础性工工作，是是加强和和规范中中小学学学籍管理理的有效效途径，是新时时期学籍籍管理的的迫切要要求，是是各级政政府教育育督导的的一项重重要工作作内容。目前我国国的学籍籍管理工工作存在在如下亟亟待解决决的问题题：1. 随随着社

19、会会经济的的发展和和城镇化化进程的的加快，人员流流动频繁繁，随之之带来子子女流动动，特别别是跨省省份、跨跨地区转转学，无无法掌握握学生流流动的准准确数据据、实现现统一管管理。教教育经费费等教育育资源的的配置水水平也有有待进一一步提高高。2.目前前只有部部分省市市建立了了全省或或地区性性的电子子学籍管管理系统统，而且且仅局限限在本地地区范围围内运行行，地区区与地区区之间缺缺乏必要要的衔接接，学籍籍管理系系统还没没有全国国联网，造成已已有的学学籍系统统统计数数据陷入入“信息孤孤岛”的泥潭潭。3.现有有的学籍籍管理系系统是分分段式管管理，没没有完整整的终生生学籍档档案跟踪踪，尤其其是，基基础教育育的

20、学籍籍信息与与大中专专院校的的学籍信信息不连连续，给给管理工工作带来来困难。4.尚未未制订全全国统一一的学生生学籍管管理办法法。就全全国范围围的学籍籍管理来来说，需需要在各各地实践践的基础础上，建建立全国国统一的的基础教教育学生生学籍信信息化管管理体系系，在建建设统一一的学籍籍信息管管理系统统的同时时必须制制订统一一的学籍籍管理办办法，这这是适应应基础教教育发展展和教育育现代化化的一项项重要措措施。从以上问问题可以以看出，随着我我国社会会经济的的不断发发展，流流动人口口的不断断增加，学籍管管理工作作日趋复复杂，建建立在户户籍制度度上的中中小学学学生学籍籍管理体体制已经经不能适适应新的的形势，改

21、变传传统的学学籍管理理模式和和方法，推进中中小学学学生学籍籍管理信信息化，建立全全国范围围的学生生基础数数据库，真实掌掌握全国国范围每每个学生生信息，为学生生资助、义务教教育经费费保障、事业统统计以及及日常管管理和科科学决策策提供真真实、准准确的数数据势在在必行。建设规规划科学学、结构构健全、标准统统一、分分布协同同的中小小学生学学籍信息息管理系系统是适适应基础础教育发发展和教教育现代代化的一一项重要要措施，对于巩巩固、提提高九年年义务教教育水平平，保证证农村义义务教育育经费保保障新机机制的顺顺利实施施，以及及提升基基础教育育的整体体管理水水平具有有重要意意义。在在管理工工作中具具体的价价值是

22、：1.提高高基础教教育学籍籍管理水水平。2.真实实掌握每每个学生生信息，实现全全国范围围的中小小学学生生学籍数数据共享享和分析析利用，为日常常管理和和科学决决策提供供依据。3.为解解决进城城务工人人员随迁迁子女就就学，实实现“控辍保保学”，治理理和缓解解义务教教育阶段段择校、核定新新生身份份等问题题提供支支撑。4.为学学生资助助、义务务教育经经费保障障机制改改革等提提供更为为真实、准确的的数据。5.为学学生综合合素质评评价改革革提供支支撑。国务院领领导对此此项工作作高度重重视，多多次作出出重要批批示。220100年3月月，教育育部财务务司在与与财政部部教科文文司商议议农村义义务教育育经费保保障

23、机制制有关工工作时了了解到，按照科科学化、精细化化管理的的要求，财政部部已经把把加强义义务教育育经费管管理作为为20110年的的一项重重点工作作，希望望教育部部能够尽尽快建成成义务教教育阶段段学生学学籍管理理信息系系统，为为义务教教育经费费管理提提供客观观、真实实的基础础信息。在此前前后，袁袁贵仁、陈希、陈小娅娅、郝平平、刘利利民等部部领导均均做出重重要批示示，要求求加快推推进。第3章 业务描描述一、学籍籍注册流流程学籍注册册由学校校开始办办理，通通过手工工或者系系统提供供的Exxcell模板录录入学生生学籍注注册信息息，等系系统后台台自动将将全部数数据查重重完成后后，如果果查重无无问题，那么

24、经经过学校校审核，学校所所在教育育局审核核后，即即可完成成学籍注注册操作作。如果果查重有有问题，即存在在重复数数据，则则学校需需进行问问题学籍籍处理操操作，根根据实际际情况选选择对应应的删除除、变更更、佐证证等操作作。其中中删除问问题学籍籍只需学学校自行行删除即即可；而而变更及及佐证后后，需学学校所在在教育部部门进行行审核，审核通通过，完完成学籍籍注册操操作。注意：1、教育育部门进进行学籍籍佐证审审核时，需等待待该组问问题学籍籍下所有有数据学学校全部部处理完完才可进进行。2、如果果一组问问题学籍籍下有两两条及两两条以上上进行佐佐证且学学校所属属教育局局审核均均通过，则需到到共同上上级主管管教育

25、部部门进行行问题学学籍仲裁裁操作。二、学生生毕业流流程学生毕业业，有学学校发起起。义务务教育阶阶段毕业业由学校校独立操操作，高高中毕业业生毕业业有学校校发起经经学校主主管教育育部门审审核后完完成毕业业。三、招生生流程招生入学学，分为为统一招招生和自自主招生生。两种种招生方方式，审审核流程程相同。但是，统一招招生需要要经过学学校主管管教育局局设置完完招生结结果之后后才可以以发起招招生申请请，而自自主招生生学校可可直接发发起招生生申请。义务教教育阶段段的招生生审核只只需经过过两所学学校及其其主管教教育局审审核经由由录取学学校（即即发起招招生流程程的学校校）主管管教育局局即可完完成招生生。录取取学校

26、在在录取高高中新生生时，经经学校所所在主管管教育局局审核制制之后还还需经学学校所在在市的市市教育局局审核才才能将审审核流程程发到学学生毕业业学校主主管教育育局审核核。四、学生生异动转学学学籍异异动转学，由转入入学校发发起转学学申请。经转入入学校主主管教育育局审核核、转出出学校审审核、转转出学校校主管教教育局审审核并判判断是否否外地就就读之后后完成转转学。第二部分分 学校校管理学校管理理功能模模块主要要包括学学校基本本信息管管理、年年级管理理、班级级管理以以及复式式班管理理等四个个子模块块。本模模块内可可实现对对学校、校区、年级、班级以以及复式式班的维维护。如如下图所所示：图7-11 学校校管理

27、界界面第4章 学校基基本信息息管理在该模块块内用户户可以对对学校的的基本信信息及校校区信息息等进行行维护。操作菜单单：选择择【学校校管理-学校校基本信信息管理理】，进进入学校校基本信信息管理理维护界界面，页页面显示示上级教教育局维维护的数数据，如如下图所所示（注意：界面无无编辑框框字段学学校用户户没有权权限修改改，如“学校标标识码”、“学校名名称”和“学校英英文名称称”等，学学校用户户可以维维护部分分数据，例如“校长姓姓名”、“联系电电话”、“邮政编编码”等都可可编辑和和维护。）：用户修改改完信息息后点击击按钮钮，弹出出“保存成成功”提示框框，点击击按钮钮，即可可完成操操作。如如果用户户填写信

28、信息有误误，系统统报错，点击后按照照提示修修改，然然后重复复上述操操作，直直至保存存成功。点击标签页页，即可可转入校校区管理理界面，用户可可对本校校校区进进行新增增、修改改、删除除操作，如下图图所示：点击按钮，弹出增增加校区区信息窗窗口，填填写完成成后点击击按钮，即可完完成增加加校区操操作，如如下图所所示。如需修改改校区信信息，需需在列表表中选中中所需修修改的信信息，然然后点击击按钮，弹出修修改窗口口，修改改完成后后，点击击按钮钮即可完完成操作作，如下下图。图6-55 修改改校区界界面如需删除除校区信信息，需需在列表表中选中中所需删删除的信信息，然然后点击击按钮，弹出确确认删除除窗口，点击即可

29、完完成操作作，如下下图。第5章年年级信息息管理本模块内内可实现现学校内内年级信信息的新新增、修修改、删删除、等等功能。（注意：年级信信息，与与该学校校学制有有关。所所以只有有维护好好该学校校学制信信息才可可以维护护年级信信息）操作菜单单：选择择【学校校管理-年级级信息管管理】，进入年年级信息息管理维维护界面面，页面面显示目目前的年年级数据据，如下下图所示示（注意：设置年年级后，才能新新增该年年级下的的班级，之后才才能在该该班级下下录入学学生信息息。）：图7-11 年级级信息管管理界面面5.1 年级增增加点击增加加按钮，弹出增增加年级级按钮。如下图图。选择需要要填的信信息点击击保存并并继续，可以

30、继继续添加加年级。点击保保存，跳跳回年级级信息列列表。5.2 年级修修改选中一条条年级信信息，点点击“修改”按钮进进入到年年纪信息息修改页页面。如如下图。只有年级级状态是是可修改改的信息息。5.3 年级删删除选中想要要删除的的年级，点击“删除”按钮删删除该年年级（注注意：只只有当该该年级下下没有班班级时才才可以做做出删除除操作）。如下下图所示示第6章班班级信息息管理操作菜单单：选择择【学校校管理-班级级信息管管理】，进入年年级信息息管理维维护界面面，页面面左侧显显示目前前的年级级数据，点击年年级会在在右侧显显示该年年级目前前的班级级信息。如下图图所示：6.1 班级增增加在左侧年年级树选选中想要

31、要维护的的年级。点击增增加按钮钮，弹出出增加班班级按钮钮。如下下图。班班号为自自动生成成可修改改。填写写完班级级信息，点击“保存并并继续”按钮或或者“保存”按钮。完成班班级添加加。6.2 班级修修改选中班级级点击修修改按钮钮，跳出出班级修修改窗口口。如下下图，填填入要修修改的信信息。点点击保存存完成修修改。6.3 班级合合并选中要合合并的班班级（注注意：必必须选中中两个或或两个以以上的班班级才能能合并），点击击“合并”按钮，进入到到合并后后班级名名称选择择界面如如下图。选中一个个名称，点击确确定。完完成班级级合并。原来两两个班级级的学生生全部转转移到合合并后的的班级下下。第7章复复式班管管理操

32、作菜单单，选择择【学校校管理-班级级信息管管理】进进入复式式班管理理维护界界面，包包括复式式班的“查询”、“增加”、“修改”和“删除”。7.1 复式班班增加点击“增增加”按钮进进入复式式班添加加界面如如下图。填写复式式班名称称，选中中该复式式班所包包含的班班级。点点击保存存，完成成复式班班的增加加。7.2 复式班班修改选中需要要修改的的复式班班，点击击“修改”按钮。进入修修改界面面，在这这里只能能对该复复式班下下包含哪哪些班级级进行修修改而不不能修改改复式班班的名称称。7.3 复式班班删除选中需要要删除的的复式班班，点击击删除即即可删除除该复式式班。第三部分分 学籍籍管理第8章学学籍注册册8.

33、1 学籍注注册在该模块块内用户户可实现现对学生生学籍信信息主要要包括基基本信息息和家庭庭成员及及监护人人信息的的维护，注册分分为两种种方式：手工录录入以及及Exccel模板导导入。学学籍注册册面向三三类学生生：即小小学新生生注册、在校生生注册和和来华归归国学生生注册。下面以以在校生生注册为为例讲解解学籍注注册的两两种方式式。8.1.1学籍籍注册手手工录入入操作菜单单：选择择【学籍籍管理-学籍籍注册-学籍籍注册】进入学学籍注册册页面，点击按钮，即可进进入在校校生学籍籍注册页页面，如如下图。录入数据据后点击击按钮钮，即可可进入管管理界面面继续管管理学生生家庭成成员信息息，如下下图所示示。点击增加加

34、按钮进进入家庭庭成员信信息维护护界面，如下图图。点击确定定按钮，完成家家庭成员员信息的的添加。选中一条条记录，点击修修改、删删除按钮钮可以对对该条信信息进行行修改或或者删除除操作。点击家庭庭经济情情况，进进入到学学生家庭庭经济情情况维护护页面。如下图图。填写完家家庭经济济信息后后，点击击保存。完成学学籍信息息添加。8.1.2 学学籍注册册Exccel模模板导入入注意：在在校生学学籍注册册是指初初次使用用本系统统时，将将全部在在校学生生学籍录录入系统统，此功功能将在在学生信信息全部部录入完完成后一一段时间间统一关关闭。1.点击击“学籍导导入”按钮进进入exxel模模板导入入界面，如下图图所示。2

35、.点击击“下载模模板”钮，下下载学籍籍模板。录入学学生信息息到模板板中。3.点击击“浏览”按钮，从如下下图的弹弹窗中选选择需要要导入的的模板路路径，点点击打开开打开4.选择择业务类类别，如如下图。点击上上传完成成学籍信信息上传传。8.1.3 学学籍注册册修改选中一条条注册信信息，点点击“修改”按钮即即可对该该条信息息进行修修改（注注意，只只有查重重无问题题并未经经审核的的记录才才可以修修改）。如下图图。8.1.4 学学籍注册册删除选中一条条记录，点击“删除”按钮。可以删删除该条条记录（注意：只有查查重无问问题并未未经过审审核的记记录才可可以删除除）。8.2 学籍注注册学校校审核学校录入入学生学

36、学籍数据据后，经经过系统统的查重重。查重重无问题题的学籍籍记录可可以进行行审核。查重有有问题的的数据进进入到问问题学籍籍进行处处理。8.2.1学校校审核选择【学学籍管理理-学籍籍注册-学籍籍注册学学校审核核】点击学籍籍注册学学校审核核菜单，进入到到学籍注注册审核核界面。如下图图点击注册册学生的的名字，可以看看到该学学生的注注册信息息。确认认无误后后点击审审核按钮钮，选择择“同意”或者“不同意意”，填写写审核意意见，点点击保存存完成学学校审核核。审核核界面如如下图。注意：审审核是针针对查重重无问题题的学生生信息进进行审核核，如果果学生信信息查重重有问题题，需要要到问题题学籍处处理功能能下进行行处

37、理。8.2.2上报报数据选中已经经经过审审核的数数据点击击上报，上报已已经通过过学校审审核的学学籍数据据到教育育局。8.3 问题学学籍处理理选择【学学籍管理理-学籍籍注册-问题题学籍处处理】系统查重重有问题题的学籍籍数据，在本功功能模块块进行处处理。在在此可以以查看与与本校学学生有重重复的所所有学生生。问题题学籍处处理有学学籍变更更、佐证证两种处处理途径径。注意：在在中小学学籍系统统中问题题学籍主主要包括括以下类类型：1.身身份证号号错误人为手工工输入身身份证号号错误身份证与与姓名、性别、出生日日期不符符虚假身份份证：人人为编造造的身份份证号，姓名，出生日日期等信信息的学学籍数据据。2.有有身

38、份证证号的重重复学籍籍3.无无身份证证号的重重复学籍籍问题学籍籍的处理理方式主主要有以以下三种种方式：1.变变更学校管管理员上上传证明明材料电电子附件件，发起起问题学学籍处理理流程。2.佐佐证学校学学籍管理理员补充充信息并并上传证证明材料料电子附附件，发发起问题题学籍处处理流程程。3.删删除学校管管理员发发起删除除学籍申申请，系系统自动动审核通通过，但但是区县县和学校校可以查查看到删删除的数数据。问题学籍籍处理界界面如下下图。8.3.1问题题学籍查查看选中一条条问题学学籍记录录，点击击查看按按钮。查查看本省省内与该该学生重重复的记记录。如如下图8.3.2问题题学籍变变更学籍变更更：当学学籍信息

39、息因录入入错误出出现重复复时通过过修改重重复信息息避免重重复情况况存在。步骤如如下：1.选中中问题学学籍，点点击变更更。弹出出学籍变变更界面面如下图图所示2填写写学籍变变更后的的信息，点击上上传开始始上传变变更材料料（注意意：材料料大小不不要超过过2MBB，但是是可以上上传多个个材料）。点击击保存成成功将变变更提交交到教育育局审核核。如果果教育局局审核通通过，则则该学籍籍变为正正式学籍籍。如果果区县教教育局审审核不通通过，那那么学校校必须按按照教育育局审核核意见重重新进行行问题学学籍处理理。8.3.3问题题学籍佐佐证学籍佐证证，当本本学生数数据无错错误时通通过佐证证来证明明。步骤骤如下：选中问

40、题题记录，点击佐佐证按钮钮进入佐佐证界面面。如下下图填写学校校意见，并上传传佐证材材料（注注意材料料大小不不要超过过2MBB，但是是可以上上传多个个材料）。点击保存存，佐证证申请上上报到教教育局。等待教教育局审审核。如如果教育育局审核核通过，则该学学籍变为为正式学学籍。如如果区县县教育局局审核不不通过，那么学学校必须须按照教教育局审审核意见见重新进进行问题题学籍处处理。8.3.4问题题学籍删删除对于学校校人为失失误录入入或者导导入的其其他学校校的学生生数据，或者人人为捏造造的学生生数据，需要学学校进行行删除操操作。1)学学生数据据已经过过主管教教育局（区县）审核，由于这这种数据据在系统统中被认

41、认为是一一条正式式的学籍籍，删除除时需要要非常谨谨慎，此此时系统统会给予予提示：此学生数数据已经经过主管管教育部部门审核核，点击击删除按按钮后，将发起起“误操作作删除”申请，请联系系主管教教育部门门在“误操作作删除”菜单下下进行删删除操作作！如下图：2)学学生数据据区县未未审核，这种数数据学校校用户在在系统中中是可以以直接删删除的。选中问题题记录，点击删删除按钮钮弹出信信息提示示框。点击“是是”，即可可弹出删删除成功功提示框框，代表表删除成成功。第9章招招生入学学9.1 招生计计划数变变更申请请选择【学学籍管理理-招生生入学-招生生计划数数变更申申请】学校每年年的招生生计划数数，由学学校主管管

42、教育局局设置。学校如如果需要要更改招招生计划划数，需需要向教教育局发发起招生生计划数数申请（注意：只能对对本年度度的招生生计划数数作出变变更申请请）。点击“申申请变更更计划数数”按钮，进入到到本年度度招生计计划数变变更申请请界面。如下图图。选择择教育阶阶段、填填写申请请的计划划数、点点击提交交本次申申请提交交到教育育局，等等待教育育局审核核。在招生计计划数变变更申请请界面，可以查查询学校校所做过过的所有有变更申申请（注注意：查查询条件件为招生生年度和和教育阶阶段）。9.2 学校录录取新生生选择【学学籍管理理-招生生入学-招生生计划数数变更申申请】学校录取取新生界界面如下下图，主主要针对对初、高

43、高中招录录一年级级新生的的业务。学校录录取新生生有统一一招生录录取和自自主招生生录取两两种方式式。9.2.1统一一招生点击“统统一招生生录取”按钮，进入到到统一招招生录取取界面如如下图所所示。其中左侧侧列表为为教育局局给学校校分的可可录取的的学生，选择教教育阶段段即可查查出本学学校在本本教育阶阶段可录录取的学学生。在在左侧选选中需要要录取的的学生，在右侧侧选择该该学生的的录取年年级。点点击招生生录取，会出现现如下图图提示。点击确确定发起起录取该该学生的的申请（注意：如果是是初中录录取新生生会将该该申请发发到学校校主管教教育局审审核，如如果是高高中录取取新生还还会将该该申请发发到该中中学所在在的

44、市级级教育局局进行审审核）。9.2.2自主主招生自主招生生，是学学校不通通过教育育局分配配直接发发起新生生录取申申请的途途径。点击“自自主招生生”按钮，进入学学校自主主招生界界面。如如下图。选择要招招录学生生的教育育阶段和和年级，点击“增加”按钮。弹出查查询学生生的窗口口，如下下图。输输入学籍籍号和学学生姓名名。点击击“保存并并继续”可以继继续添加加新的录录取学生生，点击击“确定”完成添添加录取取学生信信息回到到自主招招生查询询窗口。添加录取取学生后后，在自自主招生生界面可可以查询询到。如如下图。点击保保存提起起自主招招生申请请（注意意：如果果是初中中录取新新生会将将该申请请发到学学校主管管教

45、育局局审核，如果是是高中录录取新生生还会将将该申请请发到该该中学所所在的市市级教育育局进行行审核）。9.3 学生分分班选择【学学籍管理理-招生生入学-学生生分班】进入学学生分班班界面如如下图。左侧列列表，为为待分班班的学生生（注意意：经小小学新生生注册或或者招生生录取而而来的学学生在此此模块进进行分班班）。选择年级级阶段该该年级待待分班的的学生在在左侧列列表显示示出。选中学学生，在在右侧列列表选择择班级信信息。如如下图点击“分分班”按钮，将该学学生分到到此班级级中。如如下图如发现分分班错误误，选中中该学生生点击“退班”按钮将将该学生生改为未未分班状状态。如如下图当学生数数量多时时，可以以选择自

46、自动分班班。选中中学生，点击“自动分分班”进行自自动分班班如下图图。点击确定定完成自自动分班班。9.4 重复招招生处理理系统解决决一个学学生同时时被多所所学校录录取的功功能操作作，重复复招生需需要线上上系统和和线下业业务人员员配合解解决。若若线下协协商一致致后，由由不录取取学校删删除该项项业务。如果出出现争议议则由学学生向学学校提交交相关证证明材料料由录取取学校发发起仲裁裁申请流流程，提提交上级级主管教教育部门门审核，最后由由共同上上级核准准后进行行处理。选择【学学籍管理理-招生生入学-重复复招生处处理】进进入重复复招生处处理界面面，如下下图。点击查询询查询出出，本校校重复招招生的记记录。如如

47、下图选中该记记录，点点击“查看”按钮查查看录取取了该学学生的所所有学校校。如下下图选中记录录点击“佐证”按钮进进入佐证证界面。填写学学校补充充意见上上传佐证证材料点点击保存存将佐证证信息上上报到区区县。第10章章 日常常管理10.11 学生生报到学生报到到，每学学期初，报到日日期为开开学日期期，对学学生报到到状态进进行维护护，未报报到学生生录入未未报到原原因、登登记日期期。选择【学学籍管理理-日常常管理-学生生报到】进入学学生报道道界面。如下图图选中学生生，点击击“报到注注册”按钮弹弹出如下下窗口。点击“确确定”按钮完完成报到到注册。10.22 学生生成长记记录学校学籍籍管理人人员对学学生简历

48、历信息、奖惩信信息、体体质与健健康登记记、贫困困资助登登记进行行管理维维护。选择【学学籍管理理-日常常管理-学生生成长记记录】进进入学生生成长记记录界面面如下图图。点击蓝色色的学生生姓名产产看该学学生的成成长记录录。如下下图。包包括学生生的基本本信息、家庭成成员信息息、家庭庭经济情情况、学学习简历历、奖励励信息和和惩罚信信息。10.33 关键键数据变变更申请请学校用户户对设置置的受控控学生信信息进行行变更，发起申申请报上上级主管管教育部部门进行行审核。选择【学学籍管理理-日常常管理-关键键数据变变更申请请】进入入关键数数据变更更申请界界面。如如下图点击“申申请”按钮，进入发发起申请请界面。如下

49、图图输入需要要变更的的学生的的学籍号号，点击击查询按按钮。查查询出学学生的详详细信息息如下图图将受控字字段修改改后的信信息填上上点击保保存发起起关键数数据变更更申请。如下图图在此界面面选中该该条记录录，点击击“修改”按钮。可以对对未审核核的变更更再次修修改。点点击“删除”将此条条申请删删除。10.44 关键键数据变变更学校校审核选择【学学籍管理理-日常常管理-关键键数据变变更申请请学校审审核】，进入到到关键数数据变更更学校审审核界面面。根据条件件查询出出需要审审核的申申请，选选中该条条申请进进行审核核（注意意：未经经查重的的变更申申请不能能进行审审核）。10.55 学籍籍异动申申请学校用户户对

50、学生生异动，发起申申请报上上级主管管教育部部门进行行审核，审核通通过并查查重校验验后，异异动生效效。异动类别别：（1）高高中阶段段：休学学、复学学、转学学、退学学、开除除、留级级、跳级级、死亡亡、失踪踪、恢复复入学资资格、出出国、回回国复学学、其他他离校；（2）义义务教育育阶段异异动类型型包含：休学、复学、转学、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入入学资格格、出国国、回国国复学、其他离离校。对应关系系如下：离校异动动类型对应入校校异动类类型休学复学转学(转转出)转学(转转入)开除恢复入学学资格退学失踪其他离校校出国回国复学学（留学学）新建学籍籍（移民民）选择【学学籍管理理-日常常管理-学籍籍异动申申

51、请】进进入学籍籍异动查查询界面面如下图图点击“申申请”按钮进进入学籍籍异动申申请界面面。如下下图输入需要要办理学学籍异动动的学生生的学籍籍号，点点击查询询查出该该学生信信息。选选择移动动类型（注意：学生转转学异动动由转入入学校发发起经教教育局及及转出学学校审核核完成）、异动动原因及及异动时时间。如如下图点击保存存，发起起异动申申请。如如下图。在此界面面，选中中一条异异动申请请。在本本次异动动未经审审核时，点击“修改按按钮”将再次次进入学学籍异动动编辑页页面对本本次异动动作出修修改。如如下图选中未经经审核的的申请，点击“删除”按钮。可以删删除本次次异动申申请。10.66 学籍籍异动学学校审核核学

52、校用户户对学校校发起的的学生的的学籍异异动申请请进行审审核，并并填写审审核意见见。选择【学学籍管理理-日常常管理-学籍籍异动学学校审核核】进入入学籍异异动学校校审核界界面。如如下图默默认列出出未经学学校审核核的所有有异动申申请。选中一条条记录，点击审审核弹出出异动审审核窗口口。学校校填写审审核意见见及审核核意见补补充。点击确定定按钮，将审核核意见提提交到教教育局审审核。10.77 学生生调班学生调班班，主要要针对本本学校内内的在校校学生调调班业务务。选择【学学籍管理理-日常常管理-学生生调班】进入调调班界面面。如下下图在上方的的选择框框中选择择要进行行调班的的年级教教育阶段段，现在在选择小小学

53、20010级级。在列表左左侧班级级信息中中选择小小学20010级级1班，则该班班级的所所有学生生列出在在左侧列列表中。选中需需要调班班的学生生，并在在右侧选选择框中中选择这这些学生生要去的的班级。如下图图。点击按钮钮将左侧侧选中的的这些学学生调到到右侧的的班级。点击按按钮，将将右侧班班级的学学生调到到左侧班班级。点击保存存，完成成本次调调班。系系统会提提示“调班成成功”。如下下图10.88 学生生花名册册管理用户选择择按照班班级或者者年级显显示学生生花名册册并进行导导出exxel打打印操作作。选择【学学籍管理理-日常常管理-学生生花名册册管理】进入学学生花名名册管理理界面。如下图图。左侧侧为班

54、级级树，右右侧为学学生信息息列表。在左侧的的年级树树中选中中小学二二年级可可以在右右侧过滤滤出本年年级的学学生数据据。如下下图点击“导导出exxel”按钮，导出该该班级的的所有学学生的花花名册为为exeel。文文件命名名为导出出时间。如下图图。10.99 学籍籍卡管理理用户选择择单个学学生进行行打印或或者导出出学籍卡卡操作。选择【学学籍管理理-日常常管理-学籍籍卡管理理】进入入到学籍籍卡管理理界面如如下图其中，左左侧为学学校班级级树，右右侧为学学生信息息列表。点击学学生的名名字（蓝蓝色）可可以直接接进入该该学生的的学籍卡卡详细信信息查询询及学籍籍卡打印印界面。如下图图在此界面面点击右右上角的的

55、“打印”按钮进进入学籍籍卡打印印界面。如下图图在此界面面点击右右上角的的“打印”按钮，即可调调用打印印机打印印学籍卡卡。如下下图10.110 学学籍数据据维护学校用户户对学生生基本信信息，家家庭成员员，家庭庭经济情情况等用用于修改改非受控控字段的的信息的的修改。选择【学学籍管理理-日常常管理-学籍籍数据维维护】进进入到学学籍数据据维护界界面。如如下图： 左侧为学学校的班班级树，点击某某一班级级可在右右侧列表表中过滤滤出该班班级的学学生。如如下图：选中小小学20012级级1班。该班级级的学生生即在右右侧列表表查询出出来。在查询区区域，输输入查询询条件如如学籍号号“G522232222000411

56、113358337”查出该该学生的的记录。如下图图选中该学学生的记记录，点点击列表表右上角角的“维护”按钮进进入学籍籍数据维维护界面面如下图图。可以以对学生生基板信信息、家家庭成员员信息、家庭经经济情况况、学习习简历、奖惩情情况中的的非受控控字段进进行修改改（注意意：受控控字段的的修改参参见前面面的【关关键数据据变更】模块）。点击保存存，完成成学籍数数据修改改。10.111 学学生照片片采集10.111.11学生照照片规格格1.淡蓝蓝色背景景颜色，近期正正面免冠冠彩色头头像数码码照片。2.照片片规格:26mmm(宽宽) 32mmm(高高) ，分分辨率1150ddpi以以上。3.人像像在相片片矩

57、形框框内水平平居中，头部占占照片尺尺寸的223，常戴戴眼镜的的学生应应配戴眼眼镜，人人像清晰晰，层次次丰富，神态自自然，无无明显畸畸变。4.数码码照片要要求为jjpg格格式。5.照片片文件大大小应小小于600K。10.111.22 学生生照片文文件命名名规则 1.有有身份证证号的学学生，其其照片文文件以身身份证号号命名，并按年年级、班班级分文文件夹存存储。 2.无无身份证证号学生生，其照照片文件件命名规规则为：学校标标识码_班号_姓名，并建立立单独文文件夹存存储全校校所有无无身份证证号学生生的照片片文件。10.111.33照片批批量上传传步骤1.按照照以上两两点要求求采集好好照片之之后，将将需

58、要上上传的照照片打包包成压缩缩文件。注意：压缩文文件必须须为ziip格式式,可以以以班、年年级或者者学校为为单位打打一个压压缩文件件。2.登录录系统，选中【学籍管管理-日常管管理-学生照照片采集集】进入照片片采集页页面。如如下图：3.点击击“浏览”按钮，从弹出出的窗口口选中打打包好的的zipp文件。如下图图：4.点击击“上传”按钮，开始上上传照片片。如下下图：5.如果果上传失失败，则则会弹出出提示“文件上上传失败败，请查查看照片片采集问问题记录录”并显示示上传成成功条数数和上传传失败条条数。注意：如如果因为为照片命命名或者者照片格格式不规规范造成成上传失失败，则则会同时时提示照照片格式式有错误

59、误如：1.文件件3115200149992_200081001_张张三格式不不正确，应为JJPG或或JPEEG文件件！2.文件件3115200149992_200081001_张张三.ggif格式不不正确，应为JJPG或或JPEEG文件件！3.照片片文件3155201149992_2200881011_张三三.jppg 大小不不能超过过60KK！4.照片片文件200081001_张张三.jjpg 命名名不正确确，命名名规则为为：学校校标识码码_班号_姓名！并在照片片采集问问题表生生成一条条记录。如下图图：点击蓝色色的文件件名称，可以查查看更多多的错误误信息包包括：1.身身份证号号重复2.该该学

60、校没没有此身身份证号号的学生生3.姓姓名重复复4.没没有此姓姓名的学学生后两项主主要针对对没有身身份证件件号的学学生照片片，如下下图：6如果果上传成成功，提提示“文件上上传成功功”。注意：上上传成功功的文件件不会生生成上传传记录。10.112学校校控辍保保学学校控辍辍保学为为学校的的一项日日常业务务管理功功能，学学籍管理理人员不不定期审审查本校校学生在在校情况况，线下下班主任任将超过过一定时时间不来来上学、没有异异动情况况、且无无法联系系到学生生本人或或家长的的学生，上报学学校学籍籍管理人人员。学学籍管理理员在学学籍系统统中将该该名学生生定为“疑似辍辍学”，在经经过学校校和相关关部门核核实后，