苏州工业园区劳动合同管理(单机版)程序用户操作手册

1、用户操作手册浙江天正思维信息技术有限公司第 PAGE 35页 共 NUMPAGES 35页劳动合同同管理单单机版用户操作作手册 浙江江天正思思维信息息技术有有限公司司二七七年七月目 录TOC o 1-4 h z HYPERLINK l _Toc171147716 1前言 PAGEREF _Toc171147716 h 33 HYPERLINK l _Toc171147717 2运行环环境 PAGEREF _Toc171147717 h 3 HYPERLINK l _Toc171147718 3安装 PAGEREF _Toc171147718 h 33 HYPERLINK l _Toc17114

2、7719 4操作流流程 PAGEREF _Toc171147719 h 3 HYPERLINK l _Toc171147720 4.1系系统登陆陆 PAGEREF _Toc171147720 h 3 HYPERLINK l _Toc171147721 4.2主主操作平平台介绍绍 PAGEREF _Toc171147721 h 5 HYPERLINK l _Toc171147722 4.3单单位基本本信息管管理 PAGEREF _Toc171147722 h 5 HYPERLINK l _Toc171147723 4.3.1本单单位基本本信息登登记与维维护 PAGEREF _Toc1711477

3、23 h 5 HYPERLINK l _Toc171147724 4.3.2派遣遣单位基基本信息息登记与与维护 PAGEREF _Toc171147724 h 66 HYPERLINK l _Toc171147725 4.4劳劳动合同同管理 PAGEREF _Toc171147725 h 88 HYPERLINK l _Toc171147726 4.4.1劳动动合同新新签 PAGEREF _Toc171147726 h 8 HYPERLINK l _Toc171147727 4.4.2劳动动合同续续签 PAGEREF _Toc171147727 h 9 HYPERLINK l _Toc1711

4、47728 4.4.3合同同解除终终止 PAGEREF _Toc171147728 h 100 HYPERLINK l _Toc171147729 4.4.4合同同中止恢恢复 PAGEREF _Toc171147729 h 122 HYPERLINK l _Toc171147730 4.4.5合同同内容变变更 PAGEREF _Toc171147730 h 133 HYPERLINK l _Toc171147731 4.4.6劳动动合同维维护 PAGEREF _Toc171147731 h 144 HYPERLINK l _Toc171147732 4.5数数据管理理 PAGEREF _Toc

5、171147732 h 16 HYPERLINK l _Toc171147733 4.5.1数据据导入 PAGEREF _Toc171147733 h 116 HYPERLINK l _Toc171147734 4.5.2数据据备份与与恢复 PAGEREF _Toc171147734 h 119 HYPERLINK l _Toc171147735 4.5.2.11数据备备份 PAGEREF _Toc171147735 h 199 HYPERLINK l _Toc171147736 4.5.2.22数据恢恢复 PAGEREF _Toc171147736 h 199 HYPERLINK l _To

6、c171147737 4.6电电子报送送 PAGEREF _Toc171147737 h 20 HYPERLINK l _Toc171147738 4.7其其他 PAGEREF _Toc171147738 h 222 HYPERLINK l _Toc171147739 4.7.1操作作说明 PAGEREF _Toc171147739 h 222 HYPERLINK l _Toc171147740 4.7.2软件件升级 PAGEREF _Toc171147740 h 222 HYPERLINK l _Toc171147741 4.7.3关于于 PAGEREF _Toc171147741 h 22

7、 HYPERLINK l _Toc171147742 5附件： PAGEREF _Toc171147742 h 23 HYPERLINK l _Toc171147743 5.1三三种填报报方案 PAGEREF _Toc171147743 h 223 HYPERLINK l _Toc171147744 5.2主主要填报报内容 PAGEREF _Toc171147744 h 223 HYPERLINK l _Toc171147745 5.2.1单位位基本信信息 PAGEREF _Toc171147745 h 233 HYPERLINK l _Toc171147746 5.2.2劳动动合同信信息 P

8、AGEREF _Toc171147746 h 244 HYPERLINK l _Toc171147747 5.3园园区用人人单位劳劳动管理理区域划划分 PAGEREF _Toc171147747 h 255 HYPERLINK l _Toc171147748 5.4其其他代码码表 PAGEREF _Toc171147748 h 266 版本本日期：20007-77-2前言单位劳动动合同信信息管理理系统(单机版版)是给每每个单位位内部管管理用的的一个小小程序。主主要完成成如下工工作：管理本单单位基本本信息，提供登登记、维维护和EExceel导出出报送功能能；管理本单单位内部部职工的的合同，提供新

9、新签、续签、中止、恢复、解除、终止、变更、维护功功能；标准Exxcell格式数数据导入入功能；上报数据据文件电电子报送送和纸质质材料打打印功能能；为了保证证每个单单位每天天输入的的信息能能够及时时备份，当计算算机发生生以外的的时候（例如文文件破坏坏），能能够恢复复数据，本小系系统还提提供数据据备份的的功能。具体备备份以及及如何恢恢复请参参考本操操作手册册数据备备份和恢恢复章节节。运行环境境winddowss 988,20000,20003,xxp操作作系统。安装双击“CCMS_Settup_1.00.exxe”这个安安装包，默认安安装即可可。操作流程程系统登陆陆双击桌面面的快捷捷图标，首次登登

10、陆会有有如下提提示信息息： 如选选择“是”，将马马上进入入单位基基本信息息管理窗窗口，如如下界面面：如选择“否”则进入入主操作作平台：主操作平平台介绍绍窗口主要要分：菜菜单、工工具栏、主界面面、状态态栏；一级菜单单：文件件、信息息登记、信息维维护、信信息查询询、帮助助;工具栏：功能新增增一条记记录；在在登记单单位信息息和合同同信息时时需要点点击该按按钮；：功能保存存信息；登记、维护单单位信息息和合同同信息时时需要点点击该按按钮保存存信息；：功能删除除信息；删除单单位信息息和合同同信息时时需要点点击该按按钮删除除登记错错误的信信息；：功能查询询信息；主要在在查询窗窗口使用用，设置置相应条条件点这

11、这个按钮钮可以查查询出符符合条件件的信息息；：功能打印印信息；可打印印相关信信息；：功能数据据导出；主要由由于数据据上报劳劳动和社社会保障障部门(乡镇人人力资源源和社会会保障服服务所)，点该该按钮，可将当当前窗口口的信息息列表（单位信信息没有有列表，只有一一条）中中的信息息已Exxcell表格的的形式导导出；：功能关闭闭窗口和和退出系系统；单位基本本信息管管理本单位基基本信息息登记与与维护单位基本本信息管管理是进进行合同同管理的的前提，即简单单的将本本单位的的基本信信息输入入到计算算机中，主要登登记项有有单位名名称、英英文名称称、组织织机构代代码、公公积金单单位代码码、地税税登记号号、所在在区

12、域*、单位位类型*，经济济类型*、行业业分类*、注册册登记机机关*、成立日日期、经经营截止止期限、法定代代表人、联系电电话、注注册地址址、注册册资金、投资者者相关信信息等，（其中中*结尾尾的登记记项表示示只能通通过下拉拉的选择择来获得得数据，不能手手工输入入）。具具体如下下图：进入窗口口后，在在工具栏栏上点击击“新增”，然后后就可以以逐个输输入登记记项，蓝蓝色字体体的登记记项不能能为空，是必须须要输入入的，否否则不能能保存，登记完完成后，点“保存”按钮，出现提提示“保存成成功！”，表示示已经登登记成功功；然后后就可以以进行单单位劳动动合同登登记等一一系列步步骤了。对于已经经登记好好的单位位如果

13、需需要修改改，只要要在该窗窗口上修修改相关关栏目信信息后保保存即可可。如果果需要删删除单位位，点“删除”按钮就就可以。如果果需要导导出单位位基本信信息，点点“数据导导出”按钮就就可以。如果需要要打印单单位基本本信息，点击工工具栏上上的“打印”按钮。说明：组织机构构代码格格式：XXXXXXXXXXX-XX；共十十位，第第九位用用“-”隔开；公积金单单位代码码：XXXXXXXX；共共六位；蓝色字体体的登记记项为必必填项，不能为为空，否否则不能能保存；投资来源源地项可可以点击击右边的的按钮进进行辅助助查询；投资资金金的单位位需选择择相应的的币种；日期通过过键盘输输入时请请把输入入法切换换到英文文输入

14、法法，否则则将无法法键盘输输入。派遣单位位基本信信息登记记与维护护第一次打打开此登登记窗口口时，有有如下提提示信息息：选择“是是”进入登登记界面面，选择择“否”将不进进入登记记界面。如下图图：派遣单位位基本信信息登记记主要是是为劳务务公司等等有劳务务派遣业业务单位位设置的的功能。派遣单位位基本信信息登记记操作方方法和单单位单位位基本信信息登记记窗口基基本一致致，唯一一不同的的是可以以登记多多个派遣遣单位，可以在在信息列列表中查查看。主主要登记记项有单单位名称称、英文文名称、组织机机构代码码、公积积金单位位代码、地税登登记号、所在区区域*、单位类类型*，经济类类型*、行业分分类*、注册登登记机关

15、关*、成成立日期期、经营营截止期期限、法法定代表表人、联联系电话话、注册册地址、注册资资金、投投资者相相关信息息等，（其中*结尾的的登记项项表示只只能通过过下拉的的选择来来获得数数据，不不能手工工输入）。具体体如下图图：说明：一个单位位是可以以登记多多个派遣遣单位，具体操操作步骤骤是：在在登记并并保存完完一个派派遣单位位后，在在工具栏栏上点击击“新增”，新增增一家单单位；已经登记记的派遣遣单位在在单位信信息列表表中显示示。双击击选中要要单位，可对该该单位进进行维护护；组织机构构代码格格式：XXXXXXXXXXX-XX；共十十位，第第九位用用“-”隔开；公积金单单位代码码：XXXXXXXX；共共

16、六位；蓝色字体体的登记记项为必必填项，不能为为空，否否则不能能保存；投资来源源地项可可以点击击右边的的按钮进进行辅助助查询；投资资金金的单位位需选择择相应的的币种；日期通过过键盘输输入时请请把输入入法切换换到英文文输入法法，否则则将无法法键盘输输入。劳动合同同管理劳动合同同新签劳动合同同登记主主要登记记合同中中的人员员姓名，身份证证，合同同类型，合同开开始，结结束日期期等信息息，其中中蓝色的的登记项项不能为为空。输入人人员身份份证号码码后直接接回车或或在工具具栏点击击“新增”（或者者通过身身份证输输入框后后的“”按钮，选择相相应的人人员，不不过新签签等未在在程序中中登记过过的人员员一般查查找不

17、到到），如如果该人人员原来来没有登登记过合合同信息息，系统统自动新新增一条条只有身身份证号号码的初初始空记记录，然然后按合合同填写写相关信信息，最最后在工工具栏点点击“保存”，保存存即可。如下图图：说明：如身份证证号码格格式错误误、验证错误误将提示是是否继续续；对于于这种情情况的，确认的的确是该该身份证证号码后后，选择择“是”，然后后请在报报送的时时候提供供该人身身份证明明（如身身份证复复印件等等相关证证明）一一起报送送；会员公积积金编号号格式：XXXXXXXXXX，八位；系统对合合同的有有效性进进行了严严格判断断，请认认真看系系统的出出错提示示；合同类型型为：“无固定定期”时，合合同结束束日

18、期无无需填写写；否则则必填；合同签定定日期应应该小于于或等于于开始日日期；合合同开始始日期应应该小于于结束日日期；非全日制制合同，工作时时间在115小小时之间间；童工、男男性超过过60周周岁、女女性超过过55周周岁，不不允许签签定合同同；预计报送送日期为为必填项项 ，以以供数据据上报时时查询用用。当天登记记的新签签合同可可以直接接再该窗窗口维护护，否则则需要到到“单位劳劳动合同同信息维维护”窗口进进行维护护。劳动合同同续签劳动合同同续签主主要登记记续签合合同，有有人员姓姓名，身身份证，合同类类型，合合同开始始，结束束日期等等信息，其中蓝蓝色的登登记项不不能为空空。一般般情况下下，是在在该人员员

19、有有效效合同的的情况做做该业务务，考虑虑到部分分人员原原来的新新签或续续签合同同有可能能未在该该程序中中登记过过，所以以同时也也允许新登登记一份份续签合合同。输入人人员身份份证号码码后直接接回车或或在工具具栏点击击“新增”（或者者通过身身份证输输入框后后的“”按钮，选择相相应的人人员），如果该该人员原原来没有有有效的的合同信信息，系系统自动动新增一一条只有有身份证证号码的的初始空记记录，然然后按合合同填写写相关信信息，最最后在工工具栏点点击“保存”，保存存即可；如果有有有效的的合同，系统会会有如下下提示：如果选择择“是”将进行行续签，选择“否”将不续续签。续续签时，系统默默认合同同签订日日期和

20、合合同开始始日期未未原有效效合同结结束日期期的下一一天，合合同状态态默认为为续签，其其他项目目与原合合同一样样；正常常情况下下，如果果只是合合同期限限改变，只要输输入合同同结束日日期即可可和预计计报送日日期即可可保存；如果其其他项目目也有变变化，请请修改后后一起保保存。如如下图：说明：如身份证证号码格格式错误误、验证证错误将将提示是是否继续续；对于于这种情情况的，确认的的确是该该身份证证号码后后，选择择“是”，然后后请在报报送的时时候提供供该人身身份证明明（如身身份证复复印件等等相关证证明）一一起报送送；会员公积积金编号号格式：XXXXXXXXXX，八位；系统对合合同的有有效性进进行了严严格判

21、断断，请认认真看系系统的出出错提示示；合同类型型为：“无固定定期”时，合合同结束束日期无无需填写写；否则则必填；合同签定定日期应应该小于于或等于于开始日日期；合合同开始始日期应应该小于于结束日日期；非全日制制合同，工作时时间在115小小时之间间；童工、男男性超过过60周周岁、女女性超过过55周周岁，不不允许签签定合同同；预计报送送日期为为必填项项 ，以以供数据据上报时时查询用用；当天登记记的续签签合同可可以直接接再该窗窗口维护护，否则则需要到到“单位劳劳动合同同信息维维护”窗口进进行维护护。合同解除除终止劳动合同同解除终终止主要要登记解解除或终终止合同同，有人员员姓名，身份证证，合同同类型，合

22、同开开始，结结束日期期等信息息，其中中蓝色的的登记项项不能为为空。一一般情况况下，是是在该人人员有有有效合同同的情况况做该业业务，考考虑到部部分人员员原来的的新签或或续签合合同有可可能未在在该程序序中登记记过，所所以同时时也允许许新登记记一份解解除或终终止合同同。输入人员员身份证证号码后后直接回回车或在在工具栏栏点击“新增”（或者者通过身身份证输输入框后后的“”按钮，选择相相应的人人员），如果该该人员原原来没有有有效的的合同信信息，系系统自动动新增一一条只有有身份证证号码的的初始空空记录，然后按按合同填填写相关关信息，最后在在工具栏栏点击“保存”，保存存即可；如果有有有效的的合同，系统会会有如

23、下下提示：如果选择择“是”将进行行解除或或终止，选择“否”将不解解除或终终止。解解除或终终止时，只要选选择合同同状态（默认为为“终止”）、类类型、日日期、原原因和预预计报送送日期即即可保存存。如下下图：说明：如身份证证号码格格式错误误、验证证错误将将提示是是否继续续；对于于这种情情况的，确认的的确是该该身份证证号码后后，选择择“是”，然后后请在报报送的时时候提供供该人身身份证明明（如身身份证复复印件等等相关证证明）一一起报送送；会员员公积金金编号格格式：XXXXXXXXXXX，八八位；系统对合合同的有有效性进进行了严严格判断断，请认认真看系系统的出出错提示示；合同类型型为：“无固定定期”时，合

24、合同结束束日期无无需填写写；否则则必填；合同签定定日期应应该小于于或等于于开始日日期；合合同开始始日期应应该小于于结束日日期；非全日制制合同，工作时时间在115小小时之间间；童工、男男性超过过60周周岁、女女性超过过55周周岁，不不允许签签定合同同；合同解除除/终止止类型和和日期必必填；预计报送送日期为为必填项项 ，以以供数据据上报时时查询用用；当天登记记的解除除或终止止合同可可以直接接再该窗窗口维护护，否则则需要到到“单位劳劳动合同同信息维维护”窗口进进行维护护。合同中止止恢复劳动合同同中止恢恢复主要要登记中中止或恢恢复合同同，有人人员姓名名，身份份证，合合同类型型，合同同开始，结束日日期等

25、信信息，其其中蓝色色的登记记项不能能为空。一般情情况下，是在该该人员有有有效合合同的情情况做该该业务，考虑到到部分人人员原来来的新签签或续签签合同有有可能未未在该程程序中登登记过，所以同同时也允允许新登登记一份份中止或或恢复合合同。输入人员员身份证证号码后后直接回回车或在在工具栏栏点击“新增”（或者者通过身身份证输输入框后后的“”按钮，选择相相应的人人员），如果该该人员原原来没有有有效的的合同信信息，系系统自动动新增一一条只有有身份证证号码的的初始空空记录，然后按按合同填填写相关关信息，最后在在工具栏栏点击“保存”，保存存即可；如果有有有效的的合同，系统会会有如下下提示：如果选择择“是”将进行

26、行中止或或恢复，选择“否”将不中止止或恢复复。中止或或恢复时时，只要要输入原原因和预预计报送送日期即即可保存存。如下下图：说明：如身份证证号码格格式错误误、验证证错误将将提示是是否继续续；对于于这种情情况的，确认的的确是该该身份证证号码后后，选择择“是”，然后后请在报报送的时时候提供供该人身身份证明明（如身身份证复复印件等等相关证证明）一一起报送送；会员公积积金编号号格式：XXXXXXXXXX，八位；系统对合合同的有有效性进进行了严严格判断断，请认认真看系系统的出出错提示示；合同类型型为：“无固定定期”时，合合同结束束日期无无需填写写；否则则必填；合同签定定日期应应该小于于或等于于开始日日期；

27、合合同开始始日期应应该小于于结束日日期；非全日制制合同，工作时时间在115小小时之间间；童工、男男性超过过60周周岁、女女性超过过55周周岁，不不允许签签定合同同；预计报送送日期为为必填项项 ，以以供数据据上报时时查询用用；当天登记记的中止止或恢复复合同可可以直接接再该窗窗口维护护，否则则需要到到“单位劳劳动合同同信息维维护”窗口进进行维护护。合同内容容变更劳动合同同内容变变更主要要登记合合同的内内容变更更信息，变更需需要报送送的有是是否协保保、合同同类型、合同派派遣单位位等紫色色项信息息。要求求该人员员有有效效合同信信息的情情况做该该业务。输入人员员身份证证号码后后直接回回车或在在工具栏栏点

28、击“新增”（或者者通过身身份证输输入框后后的“”按钮，选择相相应的人人员），如果该该人员原原来没有有有效的的合同信信息，系系统会提提示：如果有有有效合同同，系统统自动新新增一份份空的变变更记录录，只要要在紫色色项中输输入合同同变更后后的内容容然后保保存即可可。考虑虑到保存存合同变变更内容容的时候候有可能能误操作作，所以以目前该该变更信信息不会会对合同同本身的的内容进进行修正正，如果果要想合合同保持持最新，请到合合同维护护窗口手手动更新新。该窗窗口分为为两个页页面，第第二页是是这份变变更合同同的原合合同内容容，供变变更是参参考。如如下图：说明：变更后的的合同符符合合同同的一切切约束条条件，不不正

29、确的的合同变变更内容容不能保保存；预计报送送日期为为必填项项 ，以以供数据据上报时时查询用用；一份合同同保持一一份最新新的变更更内容，如发现现变更内内容填报报错误，可以重重新填报报。劳动合同同维护劳动合同同维护主要要维护已已登记合合同的信信息，有有人员姓姓名，身身份证，合同类类型，合合同开始始，结束束日期等等信息，其中蓝蓝色的登登记项不不能为空空。除此此之外，还可以以维护“是否已已报送”标准；对电子子报送提提供辅助助支持。该窗口分分两页，第一页页为合同同列表，第而已已为合同同详细信信息。在在列表中中可以双双击相应应的合同同来显示示该合同同信息，并进行行修改，要定位位到某人人可以通通过右键键的“

30、人员定定位”功能定定位到相相应的人人员信息息；也可可以在身身份证输输入栏目目中输入入人员身身份证号号码后直直接回车车或在工工具栏点点击“新增”（或者者通过身身份证输输入框后后的“”按钮，选择相相应的人人员），如果该该人员原原来没有有有效的的合同信信息，系系统提示示：如果有，则显示示该合同同信息，按合同同修改相关关信息，最后在在工具栏栏点击“保存”，保存存即可；需强调调的是，该窗口口功能十十分强大大，可以以对人员员合同的的任何信信息进行行修改和和调整，包括合合同的状状态，所所以可以以根据您您的实际际情况，谨慎使使用。如如下图：数据管理理数据导入入该功能主主要是为为有业务务系统的的用户提提供一个个

31、数据导导入的接接口；方方便用户户数据的的录入。但前提提条件是是：文件格式式是Exxcell（Miicroosofft OOffiice Exccel）格式；数据项个个数和顺顺序必须须与模板板劳动动合同数数据导入入格式模模板.xxls格式一一致；身份证号号码、姓姓名、文文化程度度*、民族族、户籍籍地*、户籍籍性质*、政治治面貌*、婚姻姻状况*、是否否协保#、专业业技术职职务*、职业业资格等等级*、合同同类型*、岗位位工种*、工种种描述、是否保保守商业业秘密条条款#、是否否有竞业业限制约约定#、是否否全日制制#、工作作时间(小时/天)（数字）、合同同签定日日期（yyyyyymmddd）、合同开开始

32、日期期（yyyyymmmddd）、合合同结束束日期（yyyyymmmdd）、合同同状态*、解除除/终止类类型*、解除除/终止止日期（yyyyymmmdd）；其中中打“*”的必须须填代码码；其中中打“#”填是或或否；具具体码表表见附件件劳动合合同管理理单机版版数据填填报说明明。你只要点点击“数据导导入”这个菜菜单项，马上跳跳出如下下窗口：该窗口分分“待审核核数据”和“已审核核数据”两页。操作步骤骤如下：在“待审审核数据据” 页设设置导入入文件数数据的起起止行数数和工作作表名，如果是是劳务派派遣公司司，您在在导入前前还需选选择通过过“”选择派派遣单位位，实际际用工是是本单位位，非派派遣单位位，则无

33、无需选择择；打开导入入文件。点击“打开导导入文件件”按钮，跳出如如下窗口口：选择择需导入入的文件件，点击击“打开”按钮即即可；如如果导入入数据有有异常，将在底底下的错错误信息息列表中中显示提提示，根根据错误误提示可可对导入入文件的的相应行行记录内内容进行行修正；修正后后重新打打开导入入文件。审核数据据。在“待审核核数据”页点击击“数据审审核”按钮，开始审审核数据据，审核核通过的的信息将将进入“已审核核数据”页，审审核不通通过的数数据仍然然留在“待审核核数据”页中；对于审审核不通通过的数数据您可可以根据据错误提提示信息息，先在在列表中中修改后后继续点点击“数据审审核”按钮进进行审核核。说明：为为

34、了数据据的准确确性，这这里对人人员身份份证做了了严格的的限制，对于极极个别确确实是错错误格式式的身份份证号码码，请单单独到相相应劳动动合同管管理窗口口登记，具体见见前面44.4章章节。数据审核按钮修改错误误的数据据。根据据审核出出错提示示信息，可以修修改相应应数据项项的数据据，非代代码项直直接输入入即可，原来用用代码填填报的数数据可以以通过下下拉框选选择，选选择方法法“选中该该项单机机将出现现下拉框框”，选择择正确的的项，修修改了所所有提示示错误的的信息后后，再次次点击“数据审审核”按钮进进行审核核，直到到没有待待审核记记录为止止。错误提示信息选中该项单击将出现下拉框保存数据据。审核核完所有有

35、信息后后（即“待审核核数据”页中没没有错误误数据），到“已审核核数据”页按“保存”按钮，如果系系统提示示“数据保保存完毕毕！”则表示示数据已已经全部部保存到到数据库库中；如如果发现现已经通通过审核核的数据据不正确确，可以以同“删除” 按钮钮删除选选择的记记录。说明：点击“导导出错误误数据”按钮可可以将“待审核核数据”页信息息列表中中的数据据（不符符合要求求的数据据）以EExceel格式式导出，以备修修正数据据之用；一般建建议修改改数据直直接在“待审核核数据”页修改改，修改改完后继继续审核核，直到到“待审核核数据”页中没没有记录录为止。数据备份份与恢复复数据备份份在日常登登记的过过程中，为了防防

36、止操作作员登记记的信息息突然因因为对电电脑操作作不当或或者系统统重装而而带来的的数据丢丢失，建建议操作作员对每每次大量量数据输输入后，进行数数据备份份；备份份数据的的功能菜菜单在：数据管管理数据据备份。数据备份份的窗口口如下图图所示：默认的的备份路路径是 c:合同数数据备份份 加加上系统统日期 作为备备份目录录。只需需要点击击备份就就可以把把数据备备份到该该路径下下。数据恢复复数据一一旦丢失失，如何何恢复呢呢，这里里有3个个步骤：以下以以安装目目录为：C:Proograam FFileeseemisscoompaact 为例。关闭掉 劳动合合同管理理程序。打开cc:合合同数据据备份（您备备份的

37、文文件夹路路径） 文件夹夹，找到到最近一一个日期期的备份份文件夹夹，然后后打开，里面应应该有多多个*.Cds格格式的文文件，对对这些文文件进行行复制；打开CC:PProggramm Fiilessemmiscommpacctddataa 目录，进行粘粘贴 ，覆盖掉掉原来的的文件即即可。说明：在具体操操作时，路径可可能不同同，根据据当时备备份的路路径设置置；备份路径径最好选选择非系系统盘中中；如果操作作系统重重新安装装了，也也可以进进行系统统完全备备份，把把安装目目录下的的commpacct 目目录全部部拷贝到到相应路路径进行行备份，当操作作系统重重新安装装后，可可先安装装“CMSS_Seetu

38、pp_1.0.eexe”合同管管理程序序安装包包，然后后把coompaact 目录全全部拷贝贝到相应应的安装装目录下下覆盖ccomppactt文件夹夹即可，完成程程序完全全恢复。电子报送送电子报送送窗口主主要为电电子报送送提供支支持，同同时也可可以作为为合同信信息查询询汇总的的工具窗窗口。如如下图：初始情况况，是否否已报送送默认为为“否”（选择择项增加加了“全部”，选择择该条件件可以查查询所有有已报送送未报送送的合同同信息），如果果您在前前面到新新签、续续签、中中止、恢恢复、解解除、终终止、变变更操作作把这次次需要报报送的信信息都已已经登记记好了，可以之之间点击击查询按按钮或工工具栏的的“”按

39、钮查查询出未未报送的的信息；然后选选中需要要报送的的记录（可以通通过“全选”和“清空”按钮进进行批量量选择和和取消选选择），如果是是劳务公公司，建建议分派派遣单位位进行报报送，可可以在点点击按钮钮，在派派遣单位位检索窗窗口中查查询出相相应的派派遣单位位（选择择本单位位时，清清空派遣遣单位信信息）；如下图图：选中需要要报送的的数据后后，点击击“导出”按钮，跳出如如下窗口口：系统默认认导出路路径为“C:”，默认认文件名名称为：单位名名称（派遣单单位名称称）当当前日期期（yyyyymmmddd），可可以设置置导出文文件的路路径，但但文件名名称一般般不建议议去改。点击“确定”后，系系统提示示：如过你确

40、确定这些些信息要要报送，则选择择“是”，否则则“否”；标记记了“已报送送”的信息息可以设设置查询询条件“是否已已报送”为“是”查询出出来。数据导出出成功后后，系统统提示您您同时打打印“苏州工工业园区区用人单单位劳动动合同信信息报送送表”。当然，也也可以在在需要打打印的时时候，选选择相应应的需打打印数据据，点击击“打印”按钮，打印出出“苏州工工业园区区用人单单位劳动动合同信信息报送送表”。其他操作说明明可以查看看本操作作说明。软件升级级如上图，程序提提供了软软件升级级包下载载链接功功能，你你可以通通过这个个菜单链链接到相相关网站站，更加加更新说说明进行行选择性性的更新新程序。升级程程序的时时候，

41、请请先退出出劳动管管理程序序，然后后安装升升级包，具体请请参考升升级说明明。关于可以查看看程序版版本信息息，为升升级提供供参考。附件：劳动合合同管理理单机版版数据填填报说明明三种填报报方案方案一：用工人人数不多多的用人人单位，没有完完整人事事管理系系统的用用人单位位建议通通过劳劳动合同同管理单单机版程序手手工录入入单位信信息和合合同信息息。录入入完毕后后，导出出exccle文文件并打打印“苏州工工业园区区用人单单位基本本信息情情况表”（只限限第一次次报送）和“苏州工工业园区区用人单单位劳动动合同信信息报送送表”，盖章章后一起起报送劳劳动合同同管理窗窗口。操操作的步步骤和方方法见劳动合合同管理理

42、单机版版程序用用户操作作手册；方案二：对于用用工人数数较多，并且拥拥有比较较完善的的人事管管理系统统的用人人单位，单位基基本信息息通过劳动合合同管理理程序录入。劳动合合同信息息可以通通过劳劳动合同同管理单单机版提供的的合同导导入功能能，将本本单位合合同信息息批量导导入单机机程序（详见系系统帮助助“5数据据导入”章节），部分分无法导导入的信信息仍可可通过手手工录入入完整。导入完完毕后，再利用用单机程程序导出出需报送送的exxclee文件，并打印印“苏州工工业园区区用人单单位基本本信息情情况表”（只限限第一次次报送）和“苏州工工业园区区用人单单位劳动动合同信信息报送送表”，盖章章后一起起报送劳劳动

43、合同同管理窗窗口。操操作的步步骤和方方法见劳动合合同管理理单机版版程序用用户操作作手册；方案三：计算机机操作确确有困难难的用人人单位，可以在在劳动合合同窗口口领取书书面表格格，以手手工填写写表格形形式报送送，报送送内容见见填报内内容；主要填报报内容单位基本本信息序号字段名称称类型长度说明1单位名称称字符串128按照工商商营业执执照全名名填写2英文名称称字符串1283组织机构构代码字符串10必须81位，首位可可能为LL，末尾尾可能有有X4公积金单单位代码码字符串6必须6位位，没有有开户的的单位填填写“66666666”5注册登记记机关字符串2详见代码码表（11）6注册登记记号（营营业执照照号）字

44、符串32按照工商商营业执执照如实实填写7法人代表表字符串16按照工商商营业执执照如实实填写8注册地址址字符串128按照工商商营业执执照如实实填写9注册资金金数字型10按照工商商营业执执照如实实填写10注册资金金单位（币种）字符串2详见代码码表（118）11单位类型型(性质质)字符串2详见代码码表（22）12单位经济济类型字符串4详见代码码表（33）13成立日期期日期指企业首首次在园园区工商商注册时时间14注册有效效期限日期工商营业业执照的的有限期期限至XX年X月月X日15所在区域域字符串2详见代码码表（55），和和内容三三：区域域划分！16行业分类类字符串6详见代码码表（66）17行业细分分类

45、字符串6详见代码码表（77）18外方投资资者_11字符串64指投资比比例最高高的单位位、组织织或个人人19投资来源源地_11字符串3详见代码码表（44）20投资比例例_1数字型3不得大于于100021外方投资资者_22字符串64投资比例例第二的的单位、组织或或个人22投资来源源地_22字符串3详见代码码表（44）23投资比例例_2数字型3与投资比比例_11相加不不得大于于100024实际经营营地址字符串128按实际填填写详细细地址25传真字符串3226邮政编码码字符串627人事（劳劳资）负负责人字符串32必填！28联系电话话字符串6429Emaiil字符串64如有就填填，今后后工作中中利用率率

46、将提高高30联系人_1（22）字符串3231电话_11（2）字符串6432Emaiil_11（2）字符串64如有就填填，今后后工作中中利用率率将提高高33职业危害害信息字符串128必填，如如“有”需另外外说明详详细情况况劳动合同同信息序号数据项类型长度说明1身份证号号码字符串18必填！118位，如输入入为老的的15位位，将按按照合法法规律自自动转换换成新118位2姓名字符串16必须如实实填写！3文化程度度字符串2详见代码码表（12）4民族字符串32默认为汉汉族，如如是其他他民族请请手动修修改5户籍地字符串8详见代码码表（8）6户籍性质质字符串1详见代码码表（9）7政治面貌貌字符串1详见代码码表

47、（10）8婚姻状况况字符串1详见代码码表（11）9是否协保保字符串1是或否10专业技术术职务字符串2详见代码码表（13）11职业资格格等级字符串2详见代码码表（14）12合同类型型字符串1详见代码码表（15）13岗位工种种字符串7详见代码码表（16）14工种描述述字符串32默认为岗岗位工种种，可以以另行修修改15是否保守守商业秘秘密条款款字符串1是或否16是否有竞竞业限制制约定字符串1是或否17是否为全全日制字符串1是或否18工作时间间数字10非必填，一般用用于“完成一一项工作作”合同19合同签订订日期日期默认为合合同开始始日期20合同开始始日期日期根据签订订的劳动动合同如如实填写写21合同结

48、束束日期日期根据签订订的劳动动合同如如实填写写22派遣单位位名称字符串10该项只限限劳务公公司填写写23派遣单位位组织机机构代码码字符串128该项只限限劳务公公司填写写24合同状态态字符串2详见代码码表（117）25解除/终终止类型型字符串2详见代码码表（119），解除除类型（01，09）；终止止类型（02，03，04，05，06，07，09）26解除/终终止日期期日期合同解除除或终止止时必须须填写园区用人人单位劳劳动管理理区域划划分1、中新新合作区区（第一一区域）：中新合合作区内内，金鸡鸡湖以西西，金鸡鸡湖路以以南地区区（不含含科技园园）；2、中新新合作区区（第二二区域）：中新合合作区内内，

49、金鸡鸡湖（玲玲珑湾向向北延伸伸河道）以西，金鸡湖湖路以北北地区；3、中新新合作区区（第三三区域）：中新新合作区区内，金金鸡湖以以东，现现代大道道以南，新华街街以西所所地区；4、中新新合作区区（第四四区域）：中新新合作区区内，金金鸡湖（玲珑湾湾向北延延伸河道道）以东东，现代代大道以以北（不不含出口口加工区区A区）地区；5、中新新合作区区（第五五区域）：中新新合作区区内，现现代大道道以南，新华街街以东(不含出出口加工工区B区区、物流流中心)地区；6、科技技园；7、物流流中心；8、出口口加工区区A区；9、出口口加工区区B区；10、研研究生城城；11、娄娄葑镇（1区域域）：娄娄葑镇内内，原娄娄葑南区区

50、，及东东环路沿沿线地区区；12、娄娄葑镇（2区域域）：娄娄葑镇内内，原斜斜塘、车车坊地区区；13、娄娄葑镇（3区域域）：娄娄葑镇内内，娄江江河以北北地区；14、唯唯亭镇（1区域域）：唯唯亭镇内内，星华华街以东东地区；15、唯唯亭镇（2区域域）：唯唯亭镇内内，星华华街以西西地区；16、胜胜浦镇：胜浦镇镇地区；17、其其他。其他代码码表注册登记记机关代码名 称称代码名 称称01工商部门门02民政部门门03机构编制制委04其他单位类型型代码名 称称代码名 称称10企业40社团20事业90其他30机关单位经济济类型 参参照GBB/T 124402-20000经济济类型分分类与代代码代码名 称称代码名

51、称称110国有经济济230港澳台商商独资经经营企业业120集体经济济240港澳台商商投资股股份有限限公司130股份制经经济310中外合资资经营企企业140联营经济济320中外合作作经营企企业150个体经济济330外资企业业170私营经济济340外商投资资股份有有限公司司210港澳台合合资经营营企业900其他220港澳台经经营企业业投资来源源地代码名 称称代码名 称称100亚洲311葡萄牙101阿富汗312西班牙102巴林313阿尔巴尼尼亚103孟加拉国国314安道尔104不丹315奥地利105文莱316保加利亚亚106缅甸318芬兰107柬埔寨320直布罗陀陀108塞浦路斯斯321匈牙利109

52、朝鲜322冰岛110中国香港港323列支敦士士登111印度324马耳他112印度尼西西亚325摩纳哥113伊朗326挪威114伊拉克327波兰115以色列328罗马尼亚亚116日本329圣马力诺诺117约旦330瑞典118科威特331瑞士119老挝334爱沙尼亚亚120黎巴嫩335拉脱维亚亚121中国澳门门336立陶宛122马来西亚亚337格鲁吉亚亚123马尔代夫夫338亚美尼亚亚124蒙古339阿塞拜疆疆125尼泊尔340白俄罗斯斯126阿曼343摩尔多瓦瓦127巴基斯坦坦344俄罗斯联联邦128巴勒斯坦坦347乌克兰129菲律宾349塞尔维亚亚和黑山山130卡塔尔350斯洛文尼尼亚131沙

53、特阿拉拉伯351克罗地亚亚132新加坡352捷克共和和国133韩国353斯洛伐克克134斯里兰卡卡354马其顿135叙利亚355波斯尼亚亚-黑塞塞哥维那那共和136泰国356梵蒂冈城城国137土耳其399欧洲其他他国家(地区)138阿联酋400拉丁美洲洲139也门共和和国401安提瓜和和巴布达达141越南402阿根廷142中国403阿鲁巴岛岛143台澎金马马关税区区404巴哈马144东帝汶405巴巴多斯斯145哈萨克斯斯坦406伯利兹146吉尔吉斯斯斯坦408玻利维亚亚147塔吉克斯斯坦409博内尔148土库曼斯斯坦410巴西149乌兹别克克斯坦411开曼群岛岛199亚洲其他他国家(地区)41

54、2智利200非洲413哥伦比亚亚201阿尔及利利亚414多米尼亚亚共和国国202安哥拉415哥斯达黎黎加203贝宁416古巴204博茨瓦那那417库腊索岛岛205布隆迪418多米尼加加共和国国206喀麦隆419厄瓜多尔尔207加那利群群岛420法属圭亚亚那208佛得角421格林纳达达209中非共和和国422瓜德罗普普210塞卜泰423危地马拉拉211乍得424圭亚那212科摩罗425海地213刚果426洪都拉斯斯214吉布提427牙买加215埃及428马提尼克克216赤道几内内亚429墨西哥217埃塞俄比比亚430蒙特塞拉拉特218加蓬431尼加拉瓜瓜219冈比亚432巴拿马220加纳433巴

55、拉圭221几内亚434秘鲁222几内亚(比绍)435波多黎各各223科特迪瓦瓦436萨巴224肯尼亚437圣卢西亚亚225利比里亚亚438圣马丁岛岛226利比亚439圣文森特特和格林林纳丁斯斯227马达加斯斯加440萨尔瓦多多228马拉维441苏里南229马里442特立尼达达和多巴巴哥230毛里塔尼尼亚443特克斯和和凯科斯斯群岛231毛里求斯斯444乌拉圭232摩洛哥445委内瑞拉拉233莫桑比克克446英属维尔尔京群岛岛234纳米比亚亚447圣其茨-尼维斯斯235尼日尔448圣皮埃尔尔和密克克隆236尼日利亚亚449荷属安地地列斯群群岛237留尼汪499拉丁美洲洲其他国国家(地地区)238

56、卢旺达500北美洲239圣多美和和普林西西比501加拿大240塞内加尔尔502美国241塞舌尔503格陵兰242塞拉利昂昂504百慕大243索马里599北美洲其其他国家家(地区区)244南非600大洋洲245西撒哈拉拉601澳大利亚亚246苏丹602库克群岛岛247坦桑尼亚亚603斐济248多哥604盖比群岛岛249突尼斯605马克萨斯斯群岛250乌干达606瑙鲁251布基纳法法索607新喀里多多尼亚252民主刚果果608瓦努阿图图253赞比亚609新西兰254津巴布韦韦610诺福克岛岛255莱索托611巴布亚新新几内亚亚256梅利利亚亚612社会群岛岛257斯威士兰兰613所罗门群群岛258厄立特里里亚614汤加259马约特岛岛615土阿莫土土群岛299非洲其他他国家(地区)616土布艾群群岛300欧洲617萨摩亚301比利时618基里巴斯斯302丹麦619图瓦卢303英国620密克罗尼尼西亚联联邦304德国621马绍尔群群岛305法国622帕劳共和和国306爱尔兰623法属波利利尼西亚亚307意大利625瓦利斯和和浮图纳纳308卢森堡699大洋洲其其他国家家(地区区)309荷兰701国(地)别不详详的310希腊702联合国及及机构和和国际组组织所在区域域代码名 称称代码名 称称11中新合作作区