进出口有限公司办公区管理规定

1、进出口有限公司办公区管理规定一.公共设施的管理空调的使用：空调在室温25以上方可使用。落实专人负责保管，换季时应及时清洗空调过滤网，出现故障时应及时联系维修人员进行修理。在长时间停止使用期间应拔掉电源插头，预防漏电等隐患。最后一个离开办公室的员工，应关闭空调，如有遗忘，追究当事人责任。中饭休息时间应酌情关闭空调。专用场所的使用：公司会议室是公司对外商务与洽谈的专用场地，除相关人员因公事需进出外，其余人等不得在此逗留。（2）样品展示厅陈列有公司所有样品，为公司主要资产与商业秘密的处所，除与业务相关人员可以出入外，其他人等一律不得擅自进出。公司其他员工兼负有监督守护的基本义务。样品室内产品，业务人

2、员如需暂时拿走，需在前台进行登记，如因需要需寄给客人，则需叫采购人员补回此样品饮水用具的使用：（1）供客人使用的各类茶具、咖啡用具只限于客人专用，不得随意放置他处，应放置于固定的位置，便于使用、拿取，同时落实专人负责用具清洁工作。（2）饮水机应注意经常换水，严禁饮水机无水带电使用，下班时及时关闭饮水机电源，否则追究负责人的责任。饮水机定期清洁，过滤饮水器内的渣滓、污垢，及时清除，由前台负责。电脑的使用：爱惜电脑设备，严格遵守其正确使用方法操作电脑、打印设备等。（2）除业务工作需要外，禁止在上班时间内使用电脑私人聊天、玩游戏、看电影，下载与工作无关的软件、发布各类与工作内容无关的信息。遵守国家互

3、联网使用规定，不得浏览黄色网站和反动网站，每发现一次，扣10元。灯光的使用：在朝向好、光线充足的办公室、公共场地，工作人员应酌情掌握，尽量节约用电。下班后应将所有电源关闭方可下班离开。如有遗忘，追究最后一个离开人的责任。门窗的注意事项：最后下班前应注意门和窗户的关闭情况，下班后阿姨打扫时再次检查一下。电话与手机的使用：（1）使用电话应注意礼仪，语言简明。上班时间不打或尽量少打私事电话，前台接听电话请用：“你好，NEM！”，使用礼貌用语。因工作原因使用长途电话，应尽量长话短说，合理使用，公司电话私用者，第一次以话费的5倍罚款，第二次以话费的10倍罚款。公司内部电话沟通应尽量使用程控内线分机，公司

4、同事之间手机联系请尽量使用免费集群网。因工作需要，部份工作人员享受手机费补贴，由公司统一办理手机入网手续。手机费统一按国家电信部门的话费清单为基础，经公司审核后，凡因公产生的话费，公司给予报销90%;因公产生的短信息费用，公司全部报销;手机月租费公司承担50%。享受手机话费补贴的员工，要求手机在工作时间（包括出差在外）及节假休息日离家外出时开机，不按规定开机并影响工作者，发现一次扣10元，同时公司有权降低甚至取消话费补贴。复印机的使用：为了减少浪费，提高效率，加强规范化管理，对内部印务管理作出如下规士定：复印机为公司购置的贵重设备，由公司办公室负责保管与使用，办公室设立专人负责操作，非正常与无谓浪费，由该人承担责任。未经允许，其他人员不得擅自操作。各部门员工因公印刷资料，请自觉登记。员工私人物品不得在公司设备上印刷。为充分利用设备，未经同意，不得在外印刷资料。照相机的使用：公司目前两台照相机由前台保管，使用须签名，填在记用本上，用完归还，由前台再签字确认，前台应保证照相机内电源充足。公司应保证有一台彩色打印机正常使用，前台应注意墨盒的使用情况，及时补充或更换。二.办公区的卫生管理：建立“每周一小扫，每月一大扫”的制度，定期清洁公司环境卫生，每一个员工都有义务维护公司环境卫生，不乱丢杂屑，爱