S307竣工文件及档案管理办法

1、省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程竣工文件件编制及及档案整整理管理理办法（试行）四川省交交通运输输厅交通通勘察设设计研究究院省道3007线西西昌川兴兴至昭觉觉县城段段改建工工程建设设管理指指挥部 省道307线西昭段改建工程建设管理指挥部竣工资料及档案管理办法省道3007线西西昌川兴兴至昭觉觉县城段段改建工工程竣工文件件编制及及档案整整理管理理办法(试行)一 总则则根据省道道3077线西昌昌川兴至至昭觉县县城段改改建工程程项目建建设单位位凉山州州交通投资开开发有限限责任公公司与委委托管理理单位四四川省交交通运输输厅交通通勘察设设计研究究院（以以下简称称“交通设设计院”）的管管理协议议，为了

2、了确保完完成省道道3077线内业资资料管理理有序，竣工文文件编制制及档案案工作的的及时性性和完整整性，特特制定本本办法。（一）目目的为加强省省道3007线建建设管理理指挥部部负责管理理的省道道3077线建设设项目竣竣工文件件编制及及档案整整理，明明确档案案管理职职责，规规范工程程建设项项目文件件的形成成、编制制、收集集、整理理和归档档工作，统一工工程档案案的验收收标准，确保工工程文件件的真实实、完整整、准确确、系统统的归档档，实现现工程项项目如期期进行竣竣工验收收和工程程竣工档档案的按按时移交交；充分分发挥工工程档案案在工程程建设、管理、运行、维护中中的作用用，实现现标准化化、规范范化管理理，

3、顺利利通过工工程档案案验收，并为工工程审计计及“工程整整体竣工工验收”创造条条件；根根据国家家有关工工程档案案管理的的规程、规范和和标准等等，并结结合省道道3077线建设设项目的的具体情情况，特特制定本本细则。（二）公公路工程程档案是是指公路路工程在在前期、实施、竣工验验收等各各建设阶阶段过程程中形成成的，具具有保存存价值的的文字、图表、声像等等不同形形式的历历史记录录。（三）本本细则规规定了各各参建单单位在工工程文件件的形成成、编制制、收集集、整理理和归档档过程中中的职责责、收集集归档范范围、质质量要求求、竣工工文件的的编制要要求以及及工程文文件的整整理、归归档以及及工程档档案的验验收移交交

4、等要求求。（四）本本细则适适用于省省道3007线项项目从初步设设计图开开始，至至项目缺缺陷责任任期结束束之日止止的建设设全过程程活动过过程中工工程文件件的形成成、编制制、收集集、整理理、归档档和档案案整理及及竣工档档案验收收等。二 依据据（一）交交通运输输部公公路工程程竣(交交)工验验收办法法（交交通运输输部20004年年第3号号令）（二）交交通运输输部公公路工程程质量检检验评定定标准（JTTGF880/11-20004，JTGGF800/2-20004）（三）交交通运输输部关关于印发发公路路工程竣竣工质量量鉴定工工作规定定（试行行）的的通知（厅质质监字20008116号文文转发） （四）交交

5、通运输输部关关于印发发公路工工程竣交交工验收收办法实实施细则则的通知知（交公公路发20110665号）（五）交交通运输输部公公路水运运工程安安全生产产监督管管理办法法(交交通运输输部令220077年第11号)（六）四四川省交交通运输输厅转转发交通通运输部部关于印印发、的通知知的通知知（川川交函200078857号号）（七）四四川省交交通运输输厅、四四川省档档案局关于发发布四四川省交交通重点点建设项项目竣工工文件编编制及档档案整理理规范的通知知（川川交办200022245号号）（八）公路工工程施工工监理规规范（JTGG G110-220066）三 名词词解释（一）项项目文件件指项目在在立项审审批

6、、招招投标、勘察、设计、施工、监理及及竣（交交）工验验收全过过程中形形成的文文字、图图表、声声像等形形式的以以纸制、胶片、磁介、光介等等载体形形式存在在的全部部文件，包括前前期文件件、施工工文件、监理文文件、竣竣工图文文件、竣竣（交）工验收收文件等等。1、项目目前期文文件指工程开开工以前前在立项项、谈判判、审批批、勘测测、设计计以及工工程准备备过程中中形成的的文件。2、项目目施工文文件指项目施施工过程程中形成成的反映映项目建建筑、安安装情况况的文件件。3、项目目监理文文件指监理单单位对项项目工程程质量、工期和和建设资资金使用用等内容容进行控控制的文文件。4、项目目竣工图图文件指项目竣竣工后按按

7、照工程程实际情情况所绘绘制的图图纸（简简称竣工工图）。图中说说明采用用电脑打打印标准准宋体55号字，同一竣竣工图中中不得有有两种书书写字体体，图中中除签字字外不允允许出现现手写字字。5、项目目竣工验验收文件件指项目竣竣(交)工后试试运行中中以及竣竣工验收收时形成成的文件件。（二）项项目档案案指经过整整理、检检查、审审核、归归档后的的项目文文件。1、电子子文件：指在数数字设备备及环境境中生成成，以数数码形式式存储于于磁带、磁盘、光盘等等载体，依赖计计算机等等数字设设备阅读读、处理理，并可可在通信信网络上上传送的的文件。2、原件件：最初初产生的的区别于于复制件件的原始始文件，即：具具有套红红、盖章

8、章的文件件，或具具备真实实签名的的文件。3、复制制件：与与原件内内容相同同的复制制品。（三） 归档建设项目目的设计计、施工工、监理理单位在在项目完完成时向向建设单单位提交交经整理理的全部部相应文文件；项项目建设设单位各各机构将将项目各各阶段形形成并经经过整理理、检查查的文件件定期报报送档案案管理机机构（或或人员）。（四） 单位、分部、分项工工程划分分说明建设项目目：指建建筑、安安装等形形成固定定资产的的活动中中，按照照一个总总体设计计进行施施工，独独立组成成的，在在经济上上统一核核算、行行政上有有独立组组织形式式、实行行统一管管理的单单位。单项工程程：指建建设项目目中具有有独立设设计文件件、可

9、独独立组织织施工，建成后后可以独独立发挥挥生产能能力或工工程效益益的工程程。单位工程程:指具具有独立立设计文文件、可可独立组组织施工工，但建建成后不不能独立立发挥生生产能力力或工程程效益的的工程。单位、分分部、分分项工程程的具体体划分严严格按照照公路路工程质质量检验验评定标标准（JTGGF800/1-20004，JJTGFF80/2-220044）附录录A的规规定进行行，经总总监办批批准（报报建设单单位备案案）后各各参建单单位遵照照执行。分项工程程编号、单位、分部、分项工工程划分分代码由由总监办办依据交交通部相相关文件件编制。四 建设设各方责责任及工工作分工工（一）项项目建设设各有关关单位按按

10、照建建设项目目竣工文文件材料料归档范范围和保保管期限限表（附件11）的要要求分工工负责。 （二）建建设单位位州交投公公司负责责对省道道3077线可行行性研究究任务书书等前期期文件、工程管管理文件件、交竣竣工验收收文件、科研文文件的收收集和立立卷。并并负责竣竣工资料料编制及及档案管管理工作作进行监监督检查查。（三）根根据代建建合同，省道3307线线建设管管理指挥挥部作为为省道3307线线项目的代代建单位位，负责责组织、协调和和指导设设计单位位、施工工单位和和监理单单位等的的项目竣竣工文件件编制和和项目档档案归档档，并负负责建设设期间业业主其他他档案的的归档。1、省道道3077线建设设管理指指挥部

11、综综合部负责档档案的接接收、保保管、利利用，负负责工程程管理综综合性往往来文件件的收集集、整理理、立卷卷。负责责配合地地方政府府完成征征地拆迁迁、安置置补偿系系列文件件资料的的收集、整理、立卷。2、合约约部、财财务部负负责支付付报表、决算和和审计文文件的整整理立卷卷，按财财务档案案规范要要求，及及时将财财务资料料立卷并并请上级级行业档档案管理理部门验验收合格格后保存存。收集集整理项项目变更更文件的的立卷、归档，协调联联系招标标代理公司司完成招招投标全全过程资资料的立立卷移交交归档。3、指挥挥部负责对对各项目目交竣工工验收工工作的宏宏观管理理，组织织协调、制定规规章制度度，监督督考核等等工作。负

12、责牵牵头组织织参建单单位完成成竣工验验收“公路工工程参建建单位工工作总结结报告”，负责责提出竣竣工验收收申请报报告，配配合州交交投公司司做好工工程竣工工决算编编制、工程决决算及财财务竣工工决算审审计工作作，组织织档案、环保等等单项验验收，提提交项目目执行报报告及竣竣工验收收所需资资料，协协助竣工工验收委委员会开开展有关关工作。4、指挥挥部统一一负责各各参建单单位的交交竣工档档案管理理。（1）督督促和审审核施工工、监理理、试验验检测、设计等等参建单单位的交交竣工档档案。对建设设项目交交竣工验验收的各各单位进进行培训训、指导导，解决决疑难问问题，分分阶段及及时组织织单位工工程、分分部工程程的交工工

13、验收。及时检检查竣工工文件的的收集编编制情况况，审查查设计单单位、施施工单位位、监理理单位上上报的资资料，包包括资料料的时效效性、准准确性、真实性性、完整整性、规规范性、美观等等，及时时签认或或反馈审审查结果果，完成成对各参参建单位位的初步步评价，配合州州交投公公司按时时按质完完成竣工工文件的的编制和和归档。（2）收收集和编编制建设设管理方方面的交交竣工档档案。包包括项目目管理往往来文件件，安全全管理系系列文件件，质量量、进度度、合同同管理文文件，计计量支付付文件，管理制制度、办办法，报报表信息息，会议议记录、纪要，阶段性性工作报报告总结结、专题题报告，其他管管理文件件，其他他综合性性重要文文

14、件、声声像材料料等。（3）配配合各主主管部门门和凉山山州交投投公司做做好交竣竣工档案案编制归归档工作作。包括括配合质质监机构构交工验验收质量量检测工工作，配配合财务务部工程程竣工决决算及财财务竣工工决算审审计工作作，配合合凉山州州交投公公司其他他部门相相关交竣竣工资料料的编制制工作，配合向向档案接接收部门门进行档档案交接接工作。（四）设设计、施施工、监监理等各各参建单单位应成成立竣工工档案资资料编制制工作领领导小组组，负责责对本单单位在进进行工程程文件编编制、收收集、整整理和归归档等工工作中的的协调、督促和和落实；设立竣竣工档案案资料收收集、整整理机构构和配备备相应的的人员并并报建设设单位备备

15、案；按按合同要要求完成成各自档档案的立立卷、编编制工作作，经上上级有关关部门检检查验收收合格后后，移交交建设单单位。设计单位位负责设设计基础础材料、设计文文件、后后期服务务文件的的整理立立卷。施工单位位负责施施工文件件整理、竣工图图表编制制、立卷卷，由建设单单位组织织移交合合格的工工程档案案。监理单位位负责编编制、收收集、整整理、立立卷，提提交工程程监理业业务范围围内形成成的各项项监理事事项的全全部文件件（含监监理试验验室）和和监理工工作总结结等，由由建设单单位组织织移交合合格的工工程档案案；督促促检查工工程建设设中其监监理业务务范围内内各施工工单位工工程文件件的收集集、积累累以及真真实、准准

16、确、完完整情况况，并对对施工文文件和竣竣工图进进行审核核、签署署意见。监理试验验文件由由监理试试验室负负责整理理立卷。（五）项项目文件件的形成成、收集集、整理理、归档档和项目目档案的的移交应应与项目目的立项项准备、建设进进度和交交工、竣竣工验收收同步进进行。各单位应应建立完完善文件件资料管管理制度度，根据据项目管管理要求求将文件件资料分分类管理理，特别别是需要要归档的的文件从从工作开开始就要要系统、完整地地收集、整理，通过建建立各种种台账等等管理手手段进行行有效管管理，提提高档案案的利用用效果。建设项目目档案的的管理，应纳入入工作目目标考核核、有关关部门的的职责范范围内，各单位位各部门门应有分

17、分管领导导抓、专专人负责责组织人人员进行行平时资资料的收收集整理理和竣工工文件的的编制工工作，并并有相应应的检查查、考核核措施。档案材材料要集集中统一一保存、安全保保密、方方便查找找利用，要防火火、防潮潮、防丢丢失损坏坏。凡是反映映与项目目建设有有关的重重要职能能活动、具有查查考利用用价值的的各种载载体的文文件，都都应收集集齐全，归入建建设项目目成套档档案。各类文件件应按文文件形成成的先后后顺序或或项目完完成情况况及时收收集；凡凡是引进进技术、设备文文件首先先由建设设单位（或接受受委托的的承包单单位）登登记、归归档，再再行译校校、复制制和分发发使用。项目交工工验收前前1个月月内，应应完成文文件

18、材料料的编制制工作。监理单单位负责责指导、检查所所管辖各各施工单单位、监监理试验验室的竣竣工文件件编制工工作，对对有关竣竣工文件件材料整整理立卷卷工作进进行初步步审查，并提出出初步审审查意见见；建设设单位、交通主主管部门门档案管管理机构构组织设设计、施施工、监监理等对对有关竣竣工文件件材料整整理立卷卷工作进进行预验验收，并并提出预预验收报报告。指挥部按按照中中华人民民共和国国档案法法及有有关规定定，建立立有关档档案。项项目建设设各阶段段的文件件资料，都要严严格按照照规定收收集、整整理、归归档。在在向凉山山州交投投公司办办理资产产移交手手续时，一并将将工程档档案、财财务档案案及相关关资料按按规定

19、份份数向凉凉山州交交投公司司和有关关部门移移交。在设立工工程竣工工结算会会签制时时，应将将工程文文件的编编制、收收集、整整理、立立卷、归归档移交交是否完完成作为为一项考考核指标标参与会会签，对对以合同同工程为为基础的的按进度度计划完完成工程程文件整整理、立立卷、归归档移交交，并且且归档移移交的工工程档案案齐全、完整、准确，案卷质质量符合合规定要要求和无无遗留问问题，则则给予支支付全部部完工结结算款，否则，完工结结算款按按相应的的合同条条款予以以处罚。五 项目目竣工文文件的编编制（一） 总体要要求1、各单单位应指指定专人人，依照照本办法法，及时时收集、整理有有关资料料，符合合立卷要要求的文文件应

20、及及时立卷卷。2、编制制竣工文文件要认认真负责责，实事事求是，确保竣竣工文件件的完整整、齐全全、准确确，达到到真实、全面地地反映工工程建设设实际情情况的要要求。3、指挥挥部和监监理单位位应对编编制好的的竣工文文件进行行真实性性、完整整性和准准确性审审核，发发现不准准确、遗遗漏或短短缺时，应根据据建设项项目实际际情况，督促编编制责任任单位进进一步收收集、完完善所缺缺少的重重要文件件并及时时修改。（二）文文件质量量要求1、档案案文件必必须具备备一套完完整的原原始件（传真件件、作为为附件的的被转发发文件除除外）。2、数据据准确，相互关关联的数数据对应应无误。例如，测量记记录和试试验报告告上的数数据，

21、应应与对应应的现场场检表、分项工工程评定定表中的的数据（包括签签字时间间）一致致。3、字迹迹清楚，图样清清晰，图图表整洁洁，签字字手续完完备。4、归档档的文件件材料不不得用易易褪色的的书写材材料（红红墨水、纯蓝墨墨水、圆圆珠笔、复写纸纸、铅笔笔）书写写、绘制制。文件件材料中中需用手手写的地地方如原原始记录录、签名名等，应应使用黑黑色或蓝蓝黑墨水水书写。5、对于于破损的的文件材材料应托托裱，对对批语、签注意意见写在在文件装装订线上上的，应应予以粘粘贴补宽宽；各种种大小不不一的非非A3幅幅面文件件应适当当补镶或或折叠成成21002977（AA4）规规格，小小于A44规格的的文件，可用高高度与AA4

22、纸张张相同的的纸条在在文件左左边镶补补（左、下边对对齐），象水泥泥的出厂厂证明这这类比AA4纸小小得多的的，可多多张排列列贴在一一张A44纸上；大于AA4纸张张的少量量文件应应进行手手风琴式式折叠；单独成成册组卷卷的竣工工图、计计量表及及其它资资料属AA3幅面面，不做做手风琴琴式折叠叠，装盒盒时，超超宽部分分整体叠叠覆于案案卷封面面之上，放入案案卷盒中中即可。6、不易易保存的的文件应应复制，复制件件放在原原件后立立卷；电电传文件件也应复复制归档档，并加加以说明明。对不不符合上上述5.2.44项规定定的纸质质资料，比如用用圆珠笔笔书写的的，电传传文件(使用易易划破的的传真纸纸的)应应复印，复印件

23、件紧接在在原件之之后，并并加以说说明；复复印件要要求清晰晰可辨，文字居居中，不不能有黑黑色斑底底出现，在进行行本卷编编号时，其页号号不能与与原件重重号。7、竣工工文件中中的图表表和文字字说明，一律使使用国家家法定计计量单位位和符号号。8、工程程文件有有责任人人签字部部位必须须由责任任人本人人按照身身份证的的姓名签签字，不不得使用用化名，严禁代代签或用用印章代代替签名名；签名名时应注注明日期期。9、工程程文件有有责任单单位签字字盖章部部位必须须由责任任单位责责任人签签字，并并加盖该该单位的的现场派派出机构构的公章章。（三） 文件件资料要要求1、各类类总结、报告、正式文文件严格格按国家家公文管管理

24、办法法执行。2、竣工工文件中中的文字字和表格格部分，纸张统统一为AA4（文文字2997 mmm2100 mmm）号纸纸或A33（表格格2977 mmm4200 mmm），竣工工图统一一为A33纸，页边与与文字间间隙为：装订边边距不小小于255mm，其余为为10mmm。在A33纸不能能表达一一个构筑筑物时，可以沿沿A3纸纸长边加加长。3、声像像、图片片档案应应分类别别统一编编排、单单独成册册按国家家标准要要求装入入声像、图片档档案盒。声像档档案的整整理要进进行分类类、组合合、排列列和编目目，具有有系统性性，便于于保管和和利用。文字说说明基本本内容包包括事由由、时间间、地点点、人物物、背景景、作者

25、者(摄制制者)等等，数码码图片和和摄录资资料还应应刻录成成光盘装装入相应应的档案案盒保存存；声像像材料应应有必要要的编辑辑及准确确生动说说明，以以展示工工程建设设形象。（四） 竣工工图表的的编制1、竣工工图表由由施工单单位编制制，竣工工图的套套数按附附件1中中保管单单位数确确定，每每个保管管单位一一套，均均为原件件。报送送交通运运输厅公公路局档档案馆的的竣工文文件材料料按附件件2编制制整理。2、竣工工图表每每册的组组成内容容应包括括封面-目录-编制说说明(分分册的装装订在第第一册)-竣工工图表。竣工图图按7.4.22条编制制成册并并且只归归档本合合同段与与工程实实体一致致的竣工工图。竣竣工图表

26、表的排列列顺序可可参照设设计文件件，一般般是表在在前图在在后。3、竣工工图表的的编制应应准确、系统、完整、统一，真实反反映工程程竣工时时的实际际情况，图中所所有数据据如跨度度、长度度、宽度度、厚度度、高程程、坡度度、角度度及曲线线要素等等都必须须与竣工工部位符符合。要要特别注注意将隐隐蔽工程程的各部部尺寸、高程和和地质情情况在竣竣工图中中标注清清楚。4、所有有竣工图图不论与与原设计计图有无无变化，均应按按统一的的图框格格式在AAutooCADD平台上上绘制（竣工图图式样见见附件44）。若若按原设设计图施施工未发发生变化化的，竣竣工图按按原设计计图绘制制；因变变更对设设计图纸纸改变的的，则按按变

27、更后后的实物物重新绘绘制；竣竣工图的的说明，应按实实际施工工情况使使用竣工工语言如如实描述述，尤其其是未发发生变更更而参照照原设计计图重绘绘者，更更应注意意。竣工工图发生生变更的的地方，应在说说明中注注明变更更依据和和变更日日期（变变更令的的编号）。即：本图是是依据原原施工图图XZXXZx（原图号号）和XXZXZZXZ设设计变更更通知及及现场施施工的实实际情况况（重新新）编制制而成。5、竣工工图所用用的图例例、图幅幅、比例例尺、字字体和字字号一般般应与原原设计图图保持一一致，竣竣工图日日期为该该工程竣竣工时的的日期。施工图图没有变变动的，也应按按上述竣竣工图编编制要求求更新图图框内容容。6、竣

28、工工图内容容竣工图主主要内容容包括路路线、路路基、路路面、桥桥梁、涵涵洞、路路基防护护、交通安安全设施施、服务务设施、绿化工工程等。重复使使用的标标准图、通用图图单独成成册，但但必须在在备考表表中加以以说明参参见图号号，指明明该图所所在位置置。7、竣工工图编制制时限每个单位位工程如如路基、路面、桥梁等等完成后后3个月月之内应应完成其其竣工图图的编制制，各独独立的分分部、分分项工程程如小桥桥、涵洞洞通道、排水、防护工工程等完完成后应应及时编编制竣工工图。六 项目目文件的的整理（一）建建设项目目所形成成的全部部项目文文件在归归档前必必须按档档案管理理的要求求，由文文件形成成单位（建设、设计、施工、

29、监理等等）进行行整理。其组卷卷要求：1、建设设项目征征地拆迁迁文件、招标文文件、投投标文件件、评标标文件、承包合合同、合合同谈判判和工程程交、竣竣工验收收阶段形形成的竣竣工验收收文件、工程决决算及审审计报告告等有关关文件材材料，应应由建设设单位根根据文件件材料形形成的阶阶段、性性质、内内容分类类整理组组卷。2、建设设项目设设计文件件材料包包括地质质勘察资资料、初初步设计计、方案案设计、技术设设计、总总体规划划设计、工程概概预算、施工图图设计等等，由设设计单位位和建设设单位按按项目、阶段、单位和和分部、分项工工程、专专业分别别整理组组卷。3、建设设项目施施工阶段段形成的的施工文文件材料料由施工工

30、单位负负责组卷卷。其中中开工报报告、施施工组织织设计、施工计计划、施施工日志志、质量量缺陷（问题）认定处处理及中中间验收收等及有有关工程程质量、进度、安全、水保环环保等来来往文件件，由施施工单位位按合同同项目的的单位（单项）工程或或分部（分项）工程和和专业及及阶段结结合问题题、年度度、保管管期限等等分别组组卷。各各项施工工原始记记录、监监理签认认的质量量保证文文件材料料等，按按路线前前进方向向，结合合单位工工程（含含分部、分项）及不同同专业，分别整整理组卷卷。施工工文件要要能够系系统、完完整、准准确反映映施工管管理全过过程。4、建设设项目监监理工作作形成的的监理文文件材料料包括监监理通知知、开

31、(停、复复)工令令、备忘忘录、有有关会议议纪要、施工质质量检验验分析、合同管管理文件件、计划划进度管管理文件件、工程程质量控控制文件件、工程程技术管管理文件件、工程程计量与与支付文文件、与与业主及及各参建建单位的的来往函函件、监监理月(周、年年)报、监理日日志，由由监理单单位按合合同项目目结合问问题、文文件类型型、年度度、保管管期限等等分别组组卷；监监理大纲纲、监理理规划、监理细细则、监监理（总总结）报报告及其其审核或或批复意意见，由由监理单单位按阶阶段、问问题分类类整理组组卷。监监理文件件要能够够系统、完整、准确地地反映工工程监理理活动。5、建设设项目安安全监测测、测量量、水保保环保、试验检

32、检测等责责任单位位形成的的文件，分别由由各责任任单位负负责整理理。其中中月（周周、年）报、日日志分别别按年度度组卷；各种抽抽检原始始记录、各种正正式成果果、报告告及与业业主和各各参建单单位的来来往函件件等分别别按合同同项目结结合单位位工程（含分部部、分项项）、文文件类型型、问题题及不同同的专业业、保管管期限分分别组卷卷。6、组卷卷要遵循循项目文文件的自自然形成成规律和和成套性性特点，保持卷卷内文件件的有机机联系；分类科科学，组组卷合理理。7、卷内内无重份份文件；同一卷卷内有不不同保管管期限的的文件，该卷保保管期限限从长。（二） 卷内文文件的排排列1、管理理性文件件按问题题或重要要程度排排列。2

33、、项目目工程技技术文件件按管理理、依据据、施工工程序、工程质质量评定定、试验验检测、证明材材料等排排列。3、设备备文件按按依据性性、设备备开箱验验收、随随机图样样、设备备安装调调试和设设备运行行维修等等材料排排列。4、竣工工图按里里程、专专业、图图号排列列。5、卷内内文件一一般批文文在前、请示在在后；正正件在前前，附件件在后；印件在在前，定定稿在后后；转发发文件在在前，被被转发文文件在后后；文字字在前，图样在在后；有有译文的的外文资资料，译译文在前前，原文文在后。6、技术术文件与与文书档档案有交交叉的，整理时时发文以以文书档档案为主主，收文文以工程程竣工档档案为主主。（三）案案卷编目目一个完整

34、整案卷由由案卷封封面、卷卷内文件件目录、卷内文文件及备备考表组组成。案案卷编目目包括编编写页号号，填写写卷内目目录和卷卷内备考考表，编编写案卷卷封面和和案卷目目录。1、编写写页号：卷内文文件材料料应按排排列顺序序依次在在有文字字和图表表的每页页材料正正面的右右下角、背面的的左下角角用编号号机从11起逐页页编号；折叠后后的图纸纸页号一一律编写写在图签签栏外右右下角；编写的的页号距距离纸张张边缘一一般在11cm以以上。卷卷内目录录、卷内内备考表表不编写写页号。2、卷内内目录的的编制卷内文件件一般以以每份文文件为单单位形成成。综合合类文件件正文与与附件为为一份，原件与与复制件件为一份份，转发发文件与

35、与被转发发文件为为一份，正文与与发文稿稿纸为一一份，来来文与复复文各为为一份；工程施施工类文文件开工工申请单单为一份份、施工工组织设设计报审审表及附附件为一一份、施施工技术术方案报报审表及及附件为为一份、施工放放样报验验单及附附件为一一份等；工程监监理类文文件每份份会议纪纪要为一一份，每每份监理理报告为为一份，每个分分项（分分部、单单位）工工程质量量检验评评定表为为一份，每本监监理记录录为一份份等。卷内目录录由序号号、文件件编号、责任者者、文件件材料题题名、日日期、页页号、备备注等组组成；排排列在卷卷内文件件材料的的首页之之前。序号，填填写文件件排列的的顺序号号，用阿阿拉伯数数字从11依次标标

36、注，不不编虚位位（即“1”不编为为“0011”）。文件编号号，填写写文件或或图表的的文号或或编号。责任者，填写文文件材料料的直接接形成部部门或主主要责任任者，可可采用通通用的标标准简称称。有多多个责任任者时，选择两两个主要要责任者者，其余余用“等”代替。若名称称太长的的可填通通用的标标准简称称，但要要加注解解。以个个人名义义制发的的文件，应填写写作者姓姓名。有有多个责责任者时时，选择择主要责责任者，其余用用“等”代替。文件材料料题名，填写文文件标题题全称，没有标标题或标标题不能能说明文文件材料料内容的的，应自自拟标题题并用“ ”括上。如文上上文件标标题中没没有“工程”，则在在填写卷卷内目录录时

37、应在在原文件件标题前前加“工程”，原文文件标题题照录并并用引号号引起。原文上上文件标标题不全全或过于于笼统或或太简单单不能确确切地反反映文件件内容（含附件件的内容容），应应根据文文件的内内容重新新拟写一一个符合合文件内内容的标标题，对对增加的的部分采采用中括括号即： 括上上。日期，填填写文件件材料的的形成日日期，且且每件文文件以最最后一个个签字落落款的日日期作为为该件文文件的形形成时间间，用88位数字字表示（格式如如“2011009905”）。页号，填填写每份份文件首首页上标标注的页页号；最最终件注注起止号号（如“50-55”）。卷内目录录一式两两份，一一份随案案卷装订订，另一一份按档档号装订

38、订成册，便于卷卷内文件件检索。3、卷内内备考表表的编制制卷内备考考表排列列在文件件材料的的尾页之之后。说明包括括：卷内内材料的的件数、页数以以及在组组卷和提提供使用用过程中中需要说说明的问问题。立卷人应应由责任任人立卷卷手写签签名，不不得打印印，并填填写完成成立卷的的日期。检查人应应由监理理或建设设单位的的案卷质质量审核核者手写写签名，不得打打印，并并填写审审核的日日期。互见号应应填写反反映同一一内容但但形式不不同且另另行保管管的档号号。卷内备考考表中应应对现有有施工桩桩号与所所在公路路的统一一里程桩桩号进行行说明。形式如如：本案案卷共_页，其中文文字材料料页，照照片张，图纸页页，表格格_页页

39、，及其其它需要要说明的的问题。档号后应应注明档档案载体体形式，并用括括号括起起。4、案卷卷封面的的编制案卷封面面由案卷卷题名、立卷单单位、起起止日期期、保管管期限、密级、档号、档案馆馆号等组组成。（1） 案卷题题名，由由立卷者者编制，应简明明、准确确揭示卷卷内文件件的内容容，结构构完整、文字通通顺、标标点正确确，字数数不超过过50个个字。其其基本格格式为：起讫桩桩号（或或中心桩桩号）+工程名名称（或或分项工工程名称称）+本本卷主要要内容+文种（如报告告、批复复、检验验单、图图等）。不得出出现如“LJ11合同段段”等字样样的名称称，居左，楷体，22磅磅字号。（2） 立卷单单位，填填写负责责组卷的

40、的部门（应填写写法人单单位全称称）。（3） 起止日日期，填填写案卷卷内文件件形成的的起止日日期（格格式如 20009044252000909925）。（4） 保管期期限，填填写组卷卷时划定定的保管管期限（按附件件一规定定）。（5） 密级（暂不填填写）。（6） 档号，由全宗宗号、大大类号、属类号号、项目目代号案案卷顺序序号构成成。档号号编制按按下列图图示填写写：ABC D E FG （注意：分隔点点在中间间）A全宗宗号（单单位代号号）：西西昭路采采用XZZ表示；B大类类号：项项目属于于公路工工程类，用GLL5表示示；C属类类号：公公路属道道路类，用1表表示；D项目目代号：用1表表示；E立卷卷单位

41、代代号：本本项目建建设单位位用JSS表示，设计单单位用SSJ表示示，监理理单位用用合同段段号JLL1、JJL2表表示，监监理试验验室用合合同段号号JLSSYS表表示，施施工单位位用各自自合同段段号如LLJALJJD、LMME、LMMF表示。F小类类号：按按照川交交办2200222445号文文附件交通建建设项目目竣工文文件材料料归档范范围和保保管期限限表(见附件件1)中中小类号号填写。前期文文件、设设计文件件小类号号为13，建建设单位位文件为为4，施施工单位位文件为为5，监监理单位位(含业业主试验验室)文文件为66，交、竣工验验收文件件（包括括竣工图图）用77表示，科研文文件用88表示。 G案卷

42、顺顺序号：在各小小类号后后面，根根据组卷卷顺序依依次从11起编写写案卷流流水号。在未确确定档号号流水号号之前，立卷的的每一类类案卷可可在科技技档案案案卷目录录（见附附件5）表中暂暂编一组组顺序号号进行管管理。H- 建设项项目名称称统一为“省道3307线线西昌川川兴至昭昭觉县城城段改建建工程项项目”，居中中，黑体体，266磅字号号。5、案卷卷目录的的编制每套档案案编制一一式两套套案卷目目录，由由归档部部门按每每卷案卷卷封面对对应栏目目填写后后，随归归档档案案一起移移交或保保管（含含电子版版）。（四）案案卷装订订要求1、竣工工图按2297mmm*2100mm规规格折叠叠装订。2、案卷卷内不同同尺寸

43、文文件材料料要折叠叠成2997mmm*2100mm的的统一幅幅面。3、装订订时必须须去掉金金属物，装订边边和下边边取齐，采用三三孔一线线装订在在文件左左侧中部部，距订订口边110mmm，装订订长度1120mmm。接接头为死死结，中中孔位于于垂直方方向的中中心位置置，上孔孔距中孔孔10ccm，下下孔距中中孔100cm，接头在在背后中中孔。装装订时要要求表头头在上或或在左，左侧装装订。4、案卷卷封面、卷内备备考表分分别粘贴贴在装订订好的文文件材料料的封面面和封底底，不露露装订线线。5、编制制档案文文件时,各类文文件每册册(件)应控制制在1550页内内或厚度度50mmm以内,内内容少的的可将多多件(

44、册册)合并并成卷,但需在在案卷封封面案卷卷题名上上标明卷卷内主要要内容。案脊用用牛皮纸纸打印，列宽44.8ccm。（五） 卷盒、卷皮、各类表表格规格格及制成成材料1、卷盒盒外表尺尺寸为3305mmm*2200mm，厚50mmm，用牛牛皮纸板板双裱压压制。2、案卷卷封面、卷内备备考表尺尺寸为2297mmm*2100mm，采用1550克牛牛皮纸。3、案卷卷目录、卷内目目录等表表格尺寸寸为2997mmm*2100mm，采用770克白白色书写写纸或胶胶版纸。4、建设设单位统统一订制制卷盒、案卷封封面、备备考表等等，各单单位提前前向代建建办上报报计划用用量后购购买使用用。七 竣工工文件的的分类和和归档内

45、内容（一）建建设单位位编制整整理的文文件1、前期期可行性性研究任任务书等等按档号号（XZZ-GLL5 1 1 JSS 1-.）整理立立卷：（1）项项目建议议书及审审批文件件；（2）工工程可行行性研究究报告；（3）项项目评估估、论证证材料；（4）环环境预测测、调查查报告、环境影影响报告告书和批批复、水水土保持持批准文文件；（5）文文物调查查、保护护等文件件；(6)设设计任务务书、计计划任务务书、可可行性研研究报告告的批复复，以及及各阶段段设计文文件批复复等。2、 工工程管理理文件按按档号（XZ-GGL5 1 1 JSS 4-.）整理立立卷：（1）项项目招标标文件、投标文文件、评评标报告告（含评评

46、标过程程文件）；（2）技技术服务务合同、合同协协议书；（3）技技术文件件及补充充文件；（4）征征地拆迁迁资料：申请文文件、国国土部门门批文、红线图图及土地地使用证证、征地地拆迁合合同协议议、征用用土地数数量一览览表、拆拆迁数量量一览表表、安置置补偿文文件等，其他文文件；（5）施施工许可可批准文文件；（6）上上级单位位有关指指示；（7）安安全管理理系列文文件；（8）建建设单位位往来文文件，质质量、进进度、合合同管理理文件，计量支支付文件件，管理理制度、办法，报表信信息，会会议记录录、纪要要，阶段段性工作作报告总总结、专专题报告告，其他他管理文文件；（9）其其他综合合性重要要文件、声像材材料等。3

47、、交竣竣工验收收文件按按档号（XZ-GGL5 1 1 JSS 7-.）整理立立卷：（1）工工程交工工验收申申请、报报告、验验收文件件、验收收组成委委员会名名单；（2）工工程竣工工验收申申请、报报告、竣竣工验收收鉴定证证书、验验收组成成委员会会名单；（3）单单项工程程验收文文件（环环保、档档案）；（4）各各参建单单位总结结报告；（5）决决算和审审计文件件支付报报表财务决决算文件件工程决决算文件件项目审审计文件件、材料料其他文文件4 、科科研材料料按档号号（XZZ-GLL5 1 1 JSS 8-.）整理立立卷：（1）科科研课题题报告、任务书书、批准准文件；（2）科科研合同同协议书书、委托托书；（3

48、）研研究大纲纲、计划划、调查查报告；（4）实实验分析析数据整整理、计计算结果果；（5）阶阶段报告告、科研研报告、成果鉴鉴定书、验收委委员会名名册。（科研材材料按课课题进行行整理）。（二）设设计单位位整理归归档的文文件1、 设设计基础础材料按按档号（XZ-GGL5 1 1 SJJX 2-.）整理立立卷：（1）工工程地质质、水文文、气象象材料、勘察报报告、地地质图、重要土土、岩样样说明；（2）地地形、地地貌、控控制点、建筑物物及重要要设备安安装测量量、定位位、观察察记录；（3）水水文、气气象、地地震等其其它设计计基础材材料。2、设计计文件按按档号（XZ-GGL5 1 1 SSJX 3-.）整理立立

49、卷：（1）总总体规划划设计；（2）初初步设计计文件及及审批文文件；（3）施施工图设设计文件件及审批批文件；（4）设设计变更更文件及及批准文文件；（5）工工程项目目用地图图；（6）设设计中重重大技术术问题往往来文件件、会议议纪要；（7）设设计后期期服务文文件；（8）设设计总结结报告。（三）监监理单位位整理归归档的文文件监理单位位竣工文文件按档档号（XZ-GGL5 1 1 JLL1（JJL2、JL33、JLL4） 6-.）整理立立卷：1、监理理管理文文件（1）监监理机构构及人员员情况，各级监监理人员员的工作作范围、责任划划分、工工作制度度；（2）监监理大纲纲、监理理计划、监理细细则；（3）监监理通

50、知知、监理理工作指指令、开开（停、复）工工令、许许可证；（4）监监理工作作会议记记录、纪纪要；（5）与与业主、施工单单位及内内部的往往来函等等。2、工程程质量控控制文件件（1）质质量控制制措施、规定及及往来文文件；（2）监监理独立立抽检资资料，按按施工合合同段、工程部部位、试试验检测测项目整整理；（3）施施工质量量检验分分析，含含各阶段段交验文文件、汇汇总评定定、附件件资料，按施工工合同段段、单位位、分部部（分项项）工程程的顺序序整理；（4）中中间交工工验收工工程质量量评定资资料（评评定报告告、评定定表）；监理评定定按公公路工程程竣（交交）工验验收办法法（交交通运输输部20004年年第3号号令

51、）第第一章第第十二条条规定执执行。3、进度度监理文文件与资资料进度计划划审批、检查、调整的的有关文文件。4、合同同管理文文件与资资料施工单位位办理保保险的有有关文件件、分包包资质管管理、延延期索赔赔申请、延期和和索赔的的批准文文件、价价格调整整申请及及批准文文件等。5、费用用监理文文件与资资料包括各类类工程支支付文件件、工程程变更有有关费用用审核工工作、工工程竣工工决算审审核意见见书等。6、施工工安全监监理与环环保监理理文件安全管理理的规章章制度、措施、会议记记录、检检查结果果、安全全事故的的有关文文件及环环境保护护规划、环境保保护措施施、环境境保护检检查等。7、工程程监理月月报8、其他他资料

52、监理日志志,旁站站、巡视视记录，会议记记录、纪纪要、备备忘录，工程照照片、音音像资料料；其他他监理资资料。9、监理理总结报报告。（四）监监理试验验室档案案文件按档号XXZ-GGL5 1 1YS11（YSS2、YYS3） 6-整理立立卷。监理试验验室文件件按施工工合同段段、工程程部位、试验检检测报告告类别组组卷，试试验检测测报告的的正式报报告在前前、原始始记录及及试验过过程资料料附在报报告之后后。往来来文件、资质管管理文件件等单独独组卷。（五）施施工单位位整理归归档的文文件以下施工工文件按按档号（XZ-GGL5 1 1合同段段号 5-.）整理立立卷：1、工程程管理文文件（1）施施工组织织机构及及

53、人员，岗位责责任划分分；（2）开开工报告告、工程程技术要要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要；（3）施施工组织织设计、施工方方案、施施工计划划、重要要会审纪纪要；（4）重重要的往往来文件件，阶段段性工作作报告,专项工工作报告告等；2、施工工质量控控制文件件（1）工工程质量量文件工程质质量往来来文件单位、分部、分项工工程质量量检验评评定报告告；= 3 * GB3安全质质量事故故及处理理情况报报告、补补救后达达到要求求的认可可证明文文件；= 4 * GB3施工中中遇到的的非正常常情况记记录、处处理方案案、施工工工艺、质量检检测记录录及观察察记录、对工程程质量影影响分析析；= 5 * GB3桥梁荷荷

54、载试验验报告；= 6 * GB3桥梁基基础检验验汇总资资料；= 7 * GB3交工验验收施工工单位的的自检评评定资料料；（2）材材料及标标准试验验；原材料料、外购购成品、半成品品抽检试试验报告告及资料料外购材材料（产产品）出出厂合格格证书、检验报报告及质质量鉴定定报告各种标标准试验验、配合合比设计计报告（3）质质量控制制及施工工工序资资料、组卷卷顺序：单位工工程（如如土建路路基）按按路基、桥梁的的顺序和和路线前前进方向向纵向整整理组卷卷，分部部、分项项工程按按里程、施工程程序排列列，单位位、分部部、分项项工程以以经过监监理批准准的划分分为准；、资料料内容：单位工工程开工工报告及及附件、施工组组

55、织设计计、施工工方案，交工报报告、汇汇总评定定资料、交工证证书；分分部工程程开工报报告及附附件资料料、交工工报告、汇总评评定资料料、交工工证书；分部工工程所含含各分项项工程质质量控制制、检测测、交验验资料。分部（分项）工程资资料参照照后面第第“”所列提提纲和实实际发生生的资料料搜集。以分项（分部）工程为为基础一一般按以以下顺序序整理资资料：分分项工程程质量检检验评定定表工程分分项开工工申请批批复单施工放放样报验验单检验申申请批复复单现场检检表中间交交工证书书证明材材料；原原则上与与计量支支付报表表附件的的资料顺顺序一致致。、资料料排列示示例 单位工工程1-分部工工程1-分项工工程1、2、33

56、分部部工程22-分项项工程11、2、3 分部部工程33-分项项工程11、2、3单位工程程2-单位工程程3-= 4 * GB3、分部部、分项项工程主主要工序序资料内内容A、路基基工程A1、路路基土石石方工程程A1.11地表处处理资料料A1.22不良地地质处理理方案、施工资资料、检检测资料料A1.33分层压压实资料料A1.44路基检检测、验验收资料料A1.55分段资资料汇总总A2、防防护工程程A2.11基坑放放样、开开挖处理理、试验验检测资资料A2.22各工序序施工记记录、检检测、试试验资料料A2.33成品检检测资料料A2.44砂浆（砼）强强度试验验资料A3、小小桥工程程A3.11基杭放放样、开开

57、挖处理理、试验验检测资资料A3.22基坑施施工检查查、试验验资料，桩基检检测资料料A3.33各分项项施工工工序检查查、成品品检测资资料A4、排排水工程程A4.11基坑放放样、开开挖处理理、试验验检测资资料A4.22各分项项施工工工序检查查、成品品检测资资料A4.33砂浆、砼强度度试验资资料A5、涵涵洞工程程A5.11基杭放放样、开开挖处理理、试验验检测资资料A5.22各分项项施工工工序检查查、成品品检测资资料A5.33砂浆强强度、砼砼强度、台背回回填压实实度等试试验报告告及汇总总表涵洞台背背回填资资料在盖盖板以下下的，随随涵洞资资料归档档，在盖盖板以上上的随路路基归档档。桥台台背回填填资料，评

58、定表表归桥，原始资资料归路路基。、路面工工程B1、施施工工序序检查资资料B2、材材料配合合比抽检检（油石石比、马马歇尔试试验等）资料B3、压压实度、弯沉、强度等等试验检检测报告告及汇总总资料C、桥梁梁工程C1、基基坑放样样、开挖挖处理、试验检检测资料料C2、基基础施工工检查、试验资资料，桩桩基检测测资料C3、墩墩台、现现浇构件件、预制制构件、预应力力等施工工工序检检查、成成品检测测资料C4、砂砂浆强度度、砼强强度、台台背回填填压实度度等试验验报告及及汇总表表C5、引引道工程程施工检检测、试试验资料料E、交通通安全设设施E1、各各种标志志牌制作作、安装装检查记记录E2、标标线检查查资料、施工记记

59、录E3、防防撞护栏栏、隔离离栅及附附属设施施施工、检查资资料E4、照照明系统统施工、检测资资料E5、各各中间环环节检测测资料E6、成成品检测测资料按建筑部部门有关关法规、资料编编制办法法管理、汇总。G、机电电工程H、绿化化工程（4）缺缺陷责任任期资料料3、施工工安全、环境保保护及文文明施工工文件（1）安安全生产产的有关关文件（2）安安全事故故的调查查处理文文件（3）环环境保护护的有关关文件（4）文文明施工工的有关关文件4、工程程进度计计划管理理文件（1）进进度计划划（文件件、图表表）、批批准文件件（2）进进度执行行情况（文件、图表）（3）有有关进度度的往来来文件5、计量量支付文文件（不不含附件

60、件）6、合同同管理文文件（1）变变更设计计一览表表；（2）工工程变更更令及立立项、申申请、批批准文件件，以每每个变更更令为单单元收集集资料；（3）变变更图纸纸，原则则上随变变更令作作为其附附件进行行整理组组卷；（4）合合同管理理的有关关文件；资质管理理文件、分包资资质资料料、施工工单位办办理保险险的有关关文件、延期索索赔申请请及批准准文件、价格调调整申请请及批准准文件等等。7、施工工原始记记录（1）施施工日志志；（2）天天气、温温度及自自然灾害害记录；（3）会会议记录录、纪要要，一般般情况下下会议记记录、纪纪要应与与相关问问题的资资料一起起整理，作为依依据性文文件；（4）施施工照片片、音像像资