3合同管理制度

1、PAGE PAGE 7南通佳城城置业有有限公司司项目合同同管理制制度一、总则则1、目的的：为加加强佳城城置业房房地产开开发项目目的工程程合同管管理，规规范工作作流程，维护公公司权益益，制定定本合同同管理制度度。2、范围围：本合合同管理理制度适适用于佳佳城置业业房地产产项目中中与各合作作单位之之间签订订的所有有合同。3、职责责：佳城城置业有有限公司司项目部部负责对对本管理理办法的的制订、修改、解释、指导、监督检检查，并并在项目目实施过过程中负负责签订订、履行行，贯彻执执行本管管理制度度。4、主要要内容：包括一一般规定定、合同同订立的的管理、合同履履行的管管理、合合同档案案的管理理及其他他规定。二

2、、一般般规定1、本管管理办法法适用于于直接构构成佳城城置业项项目开发发成本且且需要承承包单位位通过工工程施工工形成实实体产品品（如土土建、安安装、装装饰、景景观环境境等）的的合同；土地、勘测、设计类类合同、监理、造价咨咨询委托托类合同同、材料料设备采采购、参参照本管管理制度度执行；三、遵循循原则1、合法法性原则则：工程程合同管管理必须须全面符符合有关关法律法法规及行行业规定定，使得得公司的的权益能能够依法法受到保保护。2、合同同书原则则：工程程施工必必须正式式签署合合同书以以明确双双方的权权利、义义务和责责任，但但金额在在一万元元以下且且能及时时结清的的零星工工程另行行办理（补充协协议、签签证

3、及其其他方式式）。3、事前前签订原原则：工工程合同同应在经经济事项项发生前前签署，禁止在在签署合合同前即先行行执行合合同内容容。4、招标标原则4.1采采用招标标方式确确定合作作方。除除下列情情况外的的所有合合同的合合作方均均应通过过招标方方式确定定：（11）某些些垄断行行业工程程；（22）经详详细填写写佳城城置业有限限公司考考察结果果审批表表（详见附附件），并按规规定经公公司有关关负责人人集体会会签批准准后，方方可采用用考察对对比的方方法确定定合作方方。4.2合合同随附附招标文文件。已已经确定定采用招招标方式式确定合合作方时时，拟签合合同正文文及其补补充协议议，应作作为招标标文件之之附件一一并

4、发给给投标单单位，投投标单位位需在文文件受到到确认函函上签字字盖章以以确认。5、利益益明晰原原则：合合同应清清楚的界定、描述各各方的权权利和义义务，以以杜绝模模糊、歧歧义、推推诿、扯扯皮现象象；合同同中尤其其应有明明确的、可以界界定清楚楚的合同同价款、结算办办法及付付款方式式；如果果合同价价款可能能调整，则应明明确调整整依据、调整方方式（如如何计价价、总价价如何最最后确定定等），并就设设计变更更与现场场签证的的有效性性、可操操作性、可控制制性作出明明确规定定。四、合同同订立的的管理1、标准准示范合合同：在在招标及及合同签签署时，工程合合同应尽尽量应用用合同标标准文本本。2、公司司有关部部门将就

5、就房地产产业务，逐步建建立统一一的合同同标准文文本，建建立后在在项目实实施过程程中应予予采用。3、合同同标准文文本内容容分为协协议条款款、通用用条款、补充条条款和附附件，其其中协议议条款根根据具体体业务、对象的的不同而而定，通通用条款款适用于于所有的的同类合合同，补补充条款款则由经经办人在在具体经经办合同同时补充充加入协协议条款款、通用用条款中中未尽事事宜。4、如当当地政府府部门有有强制性性规定，可按当当地政府府部门标标准合同同执行，但必须须通过补补充条款款等方式式充分补补充与公公司合同同标准文文本之间间存在差差异的内内容。5、如公公司尚未未制定合合同标准准文本，可以延延用以往往的合同同，公司

6、司有关部门门尽快制制定相应应的标准准合同。当原有合合同标准准文本不不再适用用时，有有关部门门应及时时提出修修改意见见并组织织修改，经公司司审批后后实施。6、合同同的经济济条款应应包括但但不限于于以下内内容：6.1、合同价价款或委委托酬金金：采用用招标方方式选择择合作方方的，应应以双方方确定的的最终报报价作为为合同金金额；提提倡在有有标底的的情况下下进行招招标并确确定合同同价款，如果是是采用费费率折扣扣方式确确定合同同价款，合同中中应明确确费用计计取的依依据、主主材价格格计取办办法，并并规定合合同双方方如何尽尽快核实实施工图图预算确确定合同同价款，以及就就确定后后的合同同价款签签署补充充协议。6

7、.2、为防止止承包单单位高估估结算，应与承承包单位位在工程程合同中中约定控控制办法法。比如如：报送送的结算算造价最最终核减减额在审审核总价价5以以内（含含5）的造价价咨询酬酬金由发发包单位位支付，若结算算造价最最终核减减额超出出5，则因造造价超出出部分而而引起的的造价咨咨询酬金金之增加加部分由由承包单单位支付付；若承承包单位位报送的的结算金金额超出出最终审审定结算算金额110（含100）时时，承包包单位除除造价咨咨询酬金金外，发发包单位位应进一一步扣款款（扣款款比例、金额公公司自定定），且且应在工程结结算单强调此此内容。6.3、计价依依据：工工程类合合同应将将施工图图、预算算书作为为合同的的组

8、成附附属部分分，合同同附属文文件一般般还包括括：招标标文件、投标文文件、答答疑文件件等，并并应在合合同条款款中明确确以下问问题：包包干形式式、定额额标准、取费方方法；发发包单位位分包工工程、甲甲供（发发包单位位）材料料设备、（发包包单位）限价的的范围和和种类；人工、材料、机械台台班的价价格及其其价差的的结算办办法；总总分包的的关系、配合的的范围以以及总包包管理费费和总包包配合费费是否计计取及如如何计取取等；施施工组织织措施费费、扰民民费、文文明现场场施工费费、赶工工费等费费用的取取舍、计计取办法法及其包包括的具具体范围围。6.4、 设计计变更及及现场签签证：合合同中应应规定设设计变更更及现场场

9、签证的的认定依依据、结结算核价价办法。6.5、 总价价结算办办法：工工程类合合同可在在合同中中明确规规定按“结算=合同价价（或预预算造价价）+材材料价差差+设计计变更+现场签签证+增增加项目目-减少少项目+奖励-罚款”确定结结算总价价。6.6、结算和和付款办办法：合合同应明明确规定定验收及及付款办办法、保保修维护护办法及及保修金金处理办办法；进进度款的的支付一一般按形形象进度度分阶段段确定付付款金额额，特殊殊项目采采用分月月审核进进度款的的方法；各期进进度款累累计不应应超过总总造价的的80%；无准准确施工工图预算算或无准准确合同同总价时时，应充充分考虑虑付款风风险，尤尤其在施施工中后后期更应应

10、有效地地控制好好进度款款，以防防超付。6.7、廉洁合作作约定：为维护护公司利利益、防防止黑幕幕、保护护职员，在工程或其其他高金金额的合合同中，应与承承包单位位另外签签署廉廉洁合作作协议作合同同的补充充协议。6.8、保修协协议：对对施工合合同，为为保证工工程质量量，保护护公司利利益，应应与承包包单位另另外签署署工程程质量保保修协议议作合合同的补补充协议议或把有有关内容容明确在在合同文文本正文文中。6.9、质量、进度、安全文文明施工工的规定定：合同中中应明确确的要求，并有相相应的奖奖罚措施施。奖罚罚款项要要在工程程付款审审批表中中体现并并执行。6.100、环境保保护：在在供应材材料，施施工过程程中

11、应有有环境保保护的相相应要求求。6.111、其它约约定：佳佳城置业业有限公公司项目目部制定定的项项目合作作方的工工作指引引手册应作为合合同的补补充协议议。6.122、合同起起草、谈谈判与签签署的主主要职能能部门：项目部合同主办办人负责责对合同同工期、质量、合同价价款、计计价方式式、付款款方式等等技术及及经济部部分工程程的起草草和谈判判。6.133、合同审批批流程：确定合合作方后后，由主主办人填写合合同审批批表，项项目部内内部审核核后上报报项目负负责人、总经理理审批，审批后后签订合合同并下下发到各各有关部部门存档档备案。审批表表由合同同管理人人员存档档，并对对合同条条款的执执行情况况进行跟跟踪，

12、在在执行出出现偏差差时及时时记录并并报有关关部门协协调解决决。五、合同同履行的的管理1、合同同的交底底：在合合同签订订之后，向公司司各主要要相关部部门（工工程部、财务部部等）提供合合同原件（或复复印件），对其他他合作单单位（监理公司司、物业管管理公司司、销售售公司等等）在有必必要的情情况下提提供合同同复印件件或合合同摘要要表，以便各各各部门门有关人人员控制制、协调调、配合合。2、合同同款支付付2.1合合同主办办人负责责合同款款支付的的经办，填写付付款申请请单、工工程付款款审批表表等，经经相关部部门审核核、公司司领导审审批后支支付；合合同款支支付审批批按其支支付金额额规模确确定审批批流程。工程进

13、进度款的的支付流流程如图图所示： 工程付付款审批批流程：承包单位报付款申请报告（附所需付款依据）监理审核形象进度（附质量等说明）预决算人员进行审核、签字合同现场分管人员现场审核，合同主办人工程复审后，填写工程付款审批表报项目负责人项目负责人审核签字（董事长）总经理签字批准财务根据工程款支付审批表付款，并把工程款支付审批表存档备案主办人登记实际完成和付款台账2.2对对保修金金等余款款的支付付办法应应作明确确规定，除一般般保修金金外，可可在合同同中约定定发包单单位在工工程竣工工后一定定时间内内扣押承承包单位位一定数数额的其其他特殊殊保证金金（指对对公司对对项目有有特殊要要求的）。六、合同同变更及及

14、结算的的管理1、合同同订立后后，因客客观条件件发生变变化需要要变更合合同内容容的，或或者承包包单位提提出变更更要求的的，主办人应及时时向项目目负责人人报告，同意变变更的，主办人员员在与对对方协商商一致后后起草变变更后的的条款，再按照合合同订立立的有关关程序办办理，严严禁擅自自变更合合同。2、合同同结算2.1当当合同中中约定的的承包单单位的责责任和义义务已全全部完成成，并且且通过验验收、达达到了工工程结算算条件，由主办办人协助合合作方收收集整理理结算资资料，填填写工工程结算算申请表表。2.2如如工程存存在质量量问题或或履约过过程中承承包单位位存在违违约情况况等，主主办人应在工工程结算算申请表表中

15、作出出详细说说明及处处理意见见。工工程结算算审批表表经总总经理审审批后，交计划划财务部部安排审核核决算工工作。2.3合合同主办办人须配合计计划财务务部的决决算工作作，并特特别注意意：奖罚罚条款的的执行（如工期期奖罚、质量奖奖罚、安安全奖罚罚等）、承包方方承诺让让利、各各项费用用的计取取或扣除除（如水水电费、扣款项项目、保保修金等等）、承承包单位位多报领领的甲供供材料、变更签签证未如如实实施施的部分分、甲供供材实际际用量、主材价价格等。2.4工工程结算算要注意意结算资资料的及及时整理理、分类类、归档档、保存存。2.5合合同执行行情况的的评估主体合同同等金额额较大的的合同在在执行中中或者执执行完成

16、成后，应应由合同同主办部部门对发发包单位位的合同同管理（工期、质量、成本、配合等等）、承承包单位位的工期期、质量量、成本本、配合合等进行行总结，并填写写合同同执行情情况评估估表。由合同同管理员员备案。七、合同同档案的的管理1.合同同文本保保管应遵遵循及时时整理、分类、归档、保存，以便复复查。2.合同同文本原原件（包包括合同同文本、相关补补充协议议、合同同审批表表等）应应由项目目部合同同管理员员妥善保保管，财财务部也也需保留留一份合合同原件件用于进进度款支支付核对对、工程程款结算算、建立立台帐等等；董事长长（总经经理）、工程部、监理部部等其他他相关部部门和合合作单位位应备有有合同文文本等资资料复

17、印印件或者者合同同摘要表表。3.公司司有关职职能部门门应设立立合同管管理台帐帐，填报报合同的的签定、履行、结算等等动态情情况。4.公司司合同专专用章由由专人管管理，经经法人代代表或其其授权人人签署同同意后，根据审审批表才才能加盖盖专用印印章，并并作相应应的用章章登记；同时要要求承包包单位盖盖有有效效印章的的同时，其法人人代表或或法人代代表授权权人还需需签字；每份合合同原件件须由发包包单位和承包包单位盖盖上骑缝缝章。5.工程程合同编编号5.1 合同同应该由由专人在在合同封封面左上上角连续续统一编编号；因因主合同同的变更更、解除除等订立立的补充充协议，按主合合同类别别编号（因补充充合同中中可能涉涉

18、及其他他类别的的内容）；发至至各有关关部门皆皆应采用用统一编编号。5.2 房地地产项目目合同按按内容可可分为五五大类：5.2.1土地地合同；5.2.2前期期合同（包括规规划、设设计、勘勘察、监监理、造造价咨询询、物业管管理等）；5.2.3施工工合同（包括建建筑、安安装、装装饰、景景观、市政等）；5.2.4材料料设备采采购合同同（包括括材料采采购、设设备购买买及安装装等）；5.2.5营销销策划合同同（包括括销售策策划代理理合同、样板间间装修、户外广广告牌制制安、媒媒介广告告设计、制作、宣传品品设计、印刷）。5.3合合同编号号次序为为：项目目名称及及分期分类流水号号（按订订立日期期编制流流水号）。如“一期工工程前期20007（0001号）”、“二期工工程施工20007（0005号）”等。八、 其其他规定定1.本合合同管理理制度公公司