制作技能(一)课件

1、如何成为真正的PPT高手2谨以此书献给谨以此课程献给每天都要用幻灯片去说服同事 领导 客户 职业人士们！3简历说熟练掌握PPT相关技能只会把PPT当word用的家伙我终于可以用PPT做陈述别给厚文档，我只看PPT！大学生白领金领老板被PPT绑架的白领 1.1 真正认识PPT的作用商业幻灯片：两种主要用途页面阅读商业演示6 1.1 真正认识PPT的作用为什么要做PPT 1.1 真正认识PPT的作用7哪些场合适合用PPT？PPT适合：沟通时间不足的场合 1.1 真正认识PPT的作用8哪些场合适合用PPT？PPT适合：难以文字描述的场合 1.1 真正认识PPT的作用10制作PPT根本目的是为了更有效

2、的沟通！重新认识PPT 1.1 真正认识PPT的作用12不仅要想别人会看到什么 还要想别人会怎样理解？14你愿意看这样的幻灯片吗？15 1.3 你看到的PPT是不是这样你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？16 1.3 你看到的PPT是不是这样错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过 齐、整、简、适我们的目标 1.3 你看到的PPT是不是这样我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高18 1.4 向广告和大师学习制作幻灯片高 桥 流 派听众的注意力是有限的 1.5 好幻灯片：逻辑化和视觉化突出你想强调的关键信息 并放在眼球关注的位置 才能最大程度保证

3、核心信息被传递商业PPT的用途23 1.5 好幻灯片：逻辑化和视觉化专业=专业的内容+高质量图片+专业的模板+正确的使用清晰=统一的排版+有力的逻辑+新颖的专长+清晰的观点和结论简洁=合适的母版+逻辑化、视觉化的构思基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的设计法则一目了然视觉化哪些场合适合用PPT？一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过1012行不用倾斜或过于艺术化的字体 2.1.1 方法一：少就是多26加粗，加大字号，变色 2.1.2 方法二：突出关键哪些场合适合用PPT？标题应该反映观点！突出关键词！ 2.

4、1.2 方法二：突出关键28解决方案1：充分利用备注 2.1.3 方法三：化繁为多30解决方案2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致 2.1.3 方法三：化繁为多31解决方案3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型 2.1.3 方法三：化繁为多32解决方案4：要点显示后变暗讨好型责备型电脑型讨好型讨好型责备型 2.1.3 方法三：化繁为多33PPT布局设计内容PPT制作的六个一致 2.1.4 方法四：保持一致34哪些场合适合用PPT？把握小处，才能大处适宜36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体

5、楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书 宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影 2.1.4 方法四：保持一致35PPT中的文字设计大标题至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了推荐字体和字号 2.1.4 方法四：保持一致36 2.1.5 方法五：少用特效不专业的动画或艺术字只能让你的幻灯片减分。好的艺术字效果往往是一个一个设计出来的。70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字 2.

6、2 制作视觉化的PPT视觉化 把概念或数据翻译成图 2.2 制作视觉化的PPT39 2.2.1 Visual原则（视觉化原则） Visual(可视性）：采用的字体要足够大，让每个人都能清晰看到。Interest（兴趣）：要使用图表、图案和色彩等方式增强幻灯片趣味性。Simple（简单）：内容简单明了，突出关键概念。Use（实用）：帮助演示者和听众保持介绍主题的同步。Accurate（准确）：演示PPT要和听众使用材料内容吻合。Long（持久性）：让人们对演示内容产生深刻的记忆。杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，

7、GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化 2.2.1 Visual原则（视觉化原则）41你们知道了，但是我们做到了。 -杰克韦尔奇 2.2.1 Visual原则（视觉化原则）把文字翻译成图的过程 2.2.2 文字如何视觉化43有时候只需要简化 2.2.2 文字如何视觉化44流水帐PPTPPT问题诊断：一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴46改造案例一 2.2.2 文字如何视觉化48基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣

8、讲PPT的构思步骤情景分析结构设计提炼美化哪些场合适合用PPT？50常见PPT的出炉过程每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT? 3. 1 PPT构思标准流程 如何展现素材？ 怎样图表化好？ 需要多媒体吗？ 观点是什么？ 用何种逻辑？ 有说服力吗？ 给谁看？ 达到什么目的？ 在何种场合？ 3. 1 .1 情景分析不了解你的听众，就没法构思逻辑！ 不要脱离应用场合去分析听众！为什么要做这次演示？ 7. 他喜欢怎样的素材形式？ 你要说服谁？ 8. 有哪些材料可以利用？ 他对什么有兴趣？ 9. 他对话题有抗拒心理吗？ 我最想传递的信息是什么？ 10. 他原来听过类似的介绍吗？ 我们的价值交换点是？ 11

9、. 他们的数量、年龄、性别？ 他熟悉材料吗？ 12. 他们的职层、学历、岗位？53文档变PowerPoint？1.理解3.制作2.想象 3. 2 结构设计常用的商业幻灯片场合54 3. 2 .1 常见结构设计月度工作汇报的常用结构 3. 2 .1 常见结构设计55立项报告的常用结构 3. 2 .1 常见结构设计56岗位竞聘的常用结构 3. 2 .1 常见结构设计57内部培训的常用结构 3. 2 .1 常见结构设计58 3. 2 .2 结构设计提炼大纲60封面目录1.2.3.1内容12内容23内容3PPT的基本结构由封面，目录，转场，内容，结尾组成。结尾 3. 3 内容编排完整的PPT文件要包含

10、： 封面页 摘要页 目录页 转场页 内容页 总结页 结束页PPT可以没有摘要页、转场页和总结页61纯文字全屏图片+字图文混排*合成图*曲线 3. 3 .1 封面制作62 3. 3 .1 封面制作Analyst Day 2006 3. 3 .1 封面制作64几个目录制作技巧竖排多排横排纯文字图文并茂Web导航 3. 3 .2 有视觉效果的目录形式65 3. 3 .2 有视觉效果的目录形式66This PresentationWHILE YOU WERE SLEEPINGWHERE DO WE GO FROM HERE?BRANDS AS STORYTELLERS 3. 3 .2 有视觉效果的目录

11、形式67 3. 3 .2 有视觉效果的目录形式68 3. 3 .2 有视觉效果的目录形式 3. 3 .2 有视觉效果的目录形式70为什么要做转场页？ 3. 3 .3 转场页的制作71几个转场页制作技巧改变颜色改变大小遮盖只保留当前内容 3. 3 .3 转场页的制作72whatwhyhowWeb导航法 3. 3 .3 转场页的制作73whatwhyhow 3. 3 .3 转场页的制作74whatwhyhow 3. 3 .3 转场页的制作75These adults, whom we call “Friends,” are full-time, paid professionals who bri

12、ng both experience and heartfelt commitment to working with at-risk children. 3. 3 .3 转场页的制作76Our Friends are diverse: 60% are people of color, 50% are women, ages range from the twenties to the fifties, and they come from all walks of life. 3. 3 .3 转场页的制作77Each Friend receives extensive training, s

13、upervision, and support from our program staff. 3. 3 .3 转场页的制作78WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASEWE DONT GIVE PEOPLESOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”WE PREFER A ONE NIGHTSTAND OVER A COMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB 3. 3 .3 转场页的制作79WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASEWE DON

14、T GIVE PEOPLESOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”WE PREFER A ONE NIGHTSTAND OVER A COMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB 3. 3 .3 转场页的制作80WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASEWE DONT GIVE PEOPLESOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”WE PREFER A ONE NIGHTSTAND OVER A COMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB 3. 3 .3 转

15、场页的制作81WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASEWE DONT GIVE PEOPLESOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”WE PREFER A ONE NIGHTSTAND OVER A COMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB 3. 3 .3 转场页的制作82 3. 3 .3 转场页的制作83 3. 3 .3 转场页的制作84 3. 3 .3 转场页的制作85 3. 3 .3 转场页的制作基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的逻辑构思金字塔原理我们常常在一个PP

16、T中遇到 麦肯锡 IBM ORACLE 罗兰贝格 韩国模板 中的熟人 4. 1 PPT的逻辑很重要我们的PPT最大问题在哪里？不是美感，不是动画，而是逻辑！88 4. 1 PPT的逻辑很重要PPT的逻辑很重要 4. 1 PPT的逻辑很重要应用金字塔原理后：制作时间文字密度内容条理30年经典著作咨询顾问必读书 4. 2 逻辑视觉化的工具-金字塔原理商业PPT的灵魂是逻辑！？首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考 4. 2 逻辑视觉化的工具-金字塔原理91学会从结论说起一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来

17、说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？ 4. 2 .1 金字塔原理一：学会从结论说起92一页幻灯片要突出一个中心思想 4. 2 .2 金字塔原理二：要有中心思想9394 4. 2 .2 金字塔原理二：要有中心思想葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、

18、胡萝卜、黄油土豆胡萝卜蔬菜蛋奶牛奶鸡蛋黄油酸奶油水果葡萄桔子苹果食品第一步：归类分组第二步：分层第三步：逻辑顺序95 4.2.3 金字塔原理三：利用分类的方法组织你的素材子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 96 4.2 把所有的信息都归类分级，你将得到金字塔市场份额为什么不能快速放大？产品价格渠道促销定位不清晰产品线不全产品包装差缺少低价品回款周期长团购优惠少营销人员少销售网点少渠道返利少广告投入少广告形式少无促销策略人员培训少同层分类按照MECE原则组织金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结每个分组中的内容必须属于相同类型的内容每个分组中内容必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长 4.3 不