大中小型房地产公司管理系列12-行政人事管理

1、PAGE PAGE 40大中小型房地产公司管理系列之十二行 政 人 事事 管 理目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc360288977 第13章 行政人事管理 PAGEREF _Toc360288977 h 3 HYPERLINK l _Toc360288978 131 行政人事管理制度设计 PAGEREF _Toc360288978 h 3 HYPERLINK l _Toc360288979 1311 办公用品管理制度 PAGEREF _Toc360288979 h 3 HYPERLINK l _Toc360288980 1312 会议管理制度 PAGERE

2、F _Toc360288980 h 5 HYPERLINK l _Toc360288981 1313 文书管理制度 PAGEREF _Toc360288981 h 7 HYPERLINK l _Toc360288982 1314 印章管理制度 PAGEREF _Toc360288982 h 9 HYPERLINK l _Toc360288983 1315 出差管理制度 PAGEREF _Toc360288983 h 11 HYPERLINK l _Toc360288984 1316 档案管理制度 PAGEREF _Toc360288984 h 13 HYPERLINK l _Toc360288

3、985 1317 车辆管理制度 PAGEREF _Toc360288985 h 16 HYPERLINK l _Toc360288986 1318 食堂管理制度 PAGEREF _Toc360288986 h 19 HYPERLINK l _Toc360288987 1319 宿舍管理制度 PAGEREF _Toc360288987 h 21 HYPERLINK l _Toc360288988 13110 物资管理制度 PAGEREF _Toc360288988 h 23 HYPERLINK l _Toc360288989 13111 招聘管理制度 PAGEREF _Toc360288989

4、h 24 HYPERLINK l _Toc360288990 13112 培训管理制度 PAGEREF _Toc360288990 h 26 HYPERLINK l _Toc360288991 13113 薪酬管理制度 PAGEREF _Toc360288991 h 29 HYPERLINK l _Toc360288992 132 行政人事管理操作工具 PAGEREF _Toc360288992 h 32 HYPERLINK l _Toc360288993 1321 办公费用明细表 PAGEREF _Toc360288993 h 32 HYPERLINK l _Toc360288994 132

5、2 办公用品请购单 PAGEREF _Toc360288994 h 32 HYPERLINK l _Toc360288995 1323 办公用品领用表 PAGEREF _Toc360288995 h 33 HYPERLINK l _Toc360288996 1324 办公设备登记表 PAGEREF _Toc360288996 h 33 HYPERLINK l _Toc360288997 1325 固定资产登记表 PAGEREF _Toc360288997 h 33 HYPERLINK l _Toc360288998 1326 图书借阅登记表 PAGEREF _Toc360288998 h 33

6、 HYPERLINK l _Toc360288999 1327 印章使用申请单 PAGEREF _Toc360288999 h 34 HYPERLINK l _Toc360289000 1328 车辆使用申请表 PAGEREF _Toc360289000 h 34 HYPERLINK l _Toc360289001 1329 安全状况检查表 PAGEREF _Toc360289001 h 35 HYPERLINK l _Toc360289002 13210 会议申请表 PAGEREF _Toc360289002 h 35 HYPERLINK l _Toc360289003 13211 会议通知

7、单 PAGEREF _Toc360289003 h 36 HYPERLINK l _Toc360289004 13212 议程安排表 PAGEREF _Toc360289004 h 36 HYPERLINK l _Toc360289005 13213 会议记录表 PAGEREF _Toc360289005 h 37 HYPERLINK l _Toc360289006 13214 会议纪要表 PAGEREF _Toc360289006 h 37 HYPERLINK l _Toc360289007 13215 车辆登记表 PAGEREF _Toc360289007 h 37 HYPERLINK l

8、 _Toc360289008 13216 车辆请修单 PAGEREF _Toc360289008 h 38 HYPERLINK l _Toc360289009 13217 出差申请单 PAGEREF _Toc360289009 h 38 HYPERLINK l _Toc360289010 13218 招聘申请表 PAGEREF _Toc360289010 h 39 HYPERLINK l _Toc360289011 13219 招聘登记表 PAGEREF _Toc360289011 h 40 HYPERLINK l _Toc360289012 13220 培训计划表 PAGEREF _Toc3

9、60289012 h 41 HYPERLINK l _Toc360289013 13221 培训学员反馈表 PAGEREF _Toc360289013 h 41 HYPERLINK l _Toc360289014 133 行政人事管理工作流程 PAGEREF _Toc360289014 h 42 HYPERLINK l _Toc360289015 1331 行政经费控制流程 PAGEREF _Toc360289015 h 42 HYPERLINK l _Toc360289016 1332 企业会议管理流程 PAGEREF _Toc360289016 h 43 HYPERLINK l _Toc3

10、60289017 134 行政人事管理方案设计 PAGEREF _Toc360289017 h 44 HYPERLINK l _Toc360289018 1341 办公费用控制办法 PAGEREF _Toc360289018 h 44 HYPERLINK l _Toc360289019 1342 车辆使用管理办法 PAGEREF _Toc360289019 h 46 HYPERLINK l _Toc360289020 1343 新员工入职培训方案 PAGEREF _Toc360289020 h 48第13章章行政人人事管理理1311 行行政人事事管理制制度设计计13111 办公用用品管理理制度

11、制度名称称办公用品品管理制制度受控状态态编 号号执行部门门监督部门门考证部门门第一章总总则第1条目目的为加强企企业办公公用品管管理，控控制费用用开支，规范办办公用品品的采购购与使用用，特制制定本制制度。第2条本本制度适适用于对对办公及及日常消消耗品、宣传品品、设备备耗材等等的管理理。第二章办办公用品品采购第3条办办公用品品的采购购采用集集中采购购、定量量供应的的办法。（1）集集中采购购由行政政管理部部负责并并管理。（2）集集中采购购的办公公用品包包括复印印纸、传传真纸；计算机机消耗的的磁盘；打印机机消耗的的色带、硒鼓、墨盒；日记本本、各类类笔墨等等。（3）实实行定期期计划批批量采购购供应。即：

12、每每月_日日前各部部室向行行政管理理部提报报当月所所需用品品计划，由行政政管理部部统一采采购。（4）特特殊办公公用品可可以经行行政管理理部门同同意授权权各部门门自行采采购。（5）各各部门或或班组若若临时急急需采购购办公用用品，由由部门或或班组专专人填写写办公公用品请请购单，并在在备注栏栏内注明明急需采采购的原原因，经经班组负负责人审审定同意意后，交交行政管管理部审审批同意意后，实实施采购购任务。（6）必必需品、采购不不易或耗耗用量大大者应酌酌量库存存。（7）结结算办法法。综合合办公室室根据各各单位办办公用品品领用数数量及单单价，编编制明细细表经确确认后报报财务划划转。第三章办办公用品品的分发发

13、领用第4条各各部门领领用办公公用品需需填写办公用用品领用用单，一式两两份，一一份用于于分发办办公用品品，另一一份用于于分发办办公用品品的台账账登记。第5条接接到各部部门的办公用用品领用用单（两份）之后，有关人人员要进进行核对对，并做做好登记记。然后后再填写写一份办公用用品分发发通知书书交发发送室。第6条发发送室进进行核对对后，把把申请所所要全部部用品备备齐，分分发给各各部门。第7条用用品分发发后应做做好登记记，写明明分发日日期、品品名与数数量等。一份申申请书连连同办办公用品品分发通通知书转交办办公用品品管理室室记账存存档；另另一份办公用用品分发发通知书书连同同分发物物品一起起返回各各部门。第四

14、章办办公用品品管理第8条新新进人员员到职时时由各部部门提出出办公用用品申请请，向行行政管理理部请领领办公用用品，并并列入领领用卡，人员离离职时，应将剩剩余办公公用品一一并缴交交办公室室。第9条印印刷品（如信纸纸、信封封、表格格等）除除各部门门特殊表表单外，其印刷刷、保管管均由办办公室统统一印刷刷、保管管。第10条条部门使使用的办办公用品品由部门门指定专专人保管管维护。第11条条对决定定报废的的办公用用品，要要做好登登记，在在报废废处理册册上填填写用品品名称、价格、数量及及报废处处理的其其他有关关事项，并报相相关领导导同意后后，到相相关人员员处办理理报废注注销手续续。第12条条办公用用品（价价格

15、在_元以上上的）正正常使用用发生的的损坏时时，要及及时向行行政管理理部报告告，由行行政管理理部安排排修理，如不报报告或擅擅自将损损坏的办办公用品品丢弃，使用者者个人按按非正常常使用损损坏照价价赔偿。第13条条企业对对办公用用品的使使用情况况，实行行年内不不定期检检查、年年末普查查的检查查制度，检查工工作由行行政管理理部负责责。第五章附附则第14条条本制度度由行政政管理部部制定、解释，报总经经理批准准后执行行，修改改时亦同同。编制日期期审核日期期批准日期期修改标记记修改处数数修改日期期13112 会议管管理制度度制度名称称会议管理理制度受控状态态编 号号执行部门门监督部门门考证部门门第一章目目的

16、第1条为为规范企企业会议议管理，提高会会议质量量，降低低会议成成本，特特制定本本制度。第二章会会议类别别第2条总总经理办办公会（1）总总经理办办公会是是由总经经理本人人或委托托人定期期召开的的工作例例会。（2）参参加人员员为总经经理、财财务经理理、项目目经理及及相关的的部门负负责人。（3）时时间原则则上定为为每周_。（4）例例会由行行政管理理部转发发通知，并做好好会议的的相关准准备工作作。（5）会会议纪要要由行政政管理部部负责整整理，并并于次周周周_呈呈总经理理审阅后后发放至至各有关关部门。第3条部部门例会会（1）部部门例会会是由各各部门负负责人定定期召开开的工作作例会。（2）例例会时间间由各

17、部部门根据据部门工工作特点点合理安安排，以以不影响响日常工工作的正正常进行行为原则则。第4条部部门联席席会议（1）部部门联席席会议是是由总经经理或各各职能部部门经理理发起召召开的跨跨部门协协调、协协作专题题会议。（2）会会议由行行政管理理部转发发通知，并安排排时间、地点。会议纪纪要由行行政管理理部负责责整理，并于次次日呈总总经理审审阅后发发放至各各有关部部门。第5条其其他会议议管理（1）行行政管理理部每周周_应将将企业例例会和各各种临时时会议，统一编编制会会议计划划并印印发给企企业领导导和各部部门及有有关服务务人员。（2）凡凡行政管管理部已已列入会议计计划的的会议，如需改改期，或或遇特殊殊情况

18、需需安排其其他会议议时，召召集单位位应提前前_天报报请行政政管理部部调整会议计计划。（3）对对于参加加人员相相同、内内容接近近、时间间相适的的几个会会议，行行政管理理部有权权安排合合并召开开。第三章会会议的准准备第6条所所有会议议主持人人和召集集单位与与会人员员都应分分别做好好有关准准备工作作（包括括拟好会会议议程程、提案案、汇报报总结提提纲、发发言要点点、工作作计划草草案、决决议决定定草案、落实会会场、备备好座位位、纪念念品、通通知与会会人等）。第7条会会议应按按规定时时间准时时召开，组织会会议的部部门会前前应准备备好会议议议程及及有关内内容，并并负责维维护会议议纪律。第8条参参会人员员准时

19、参参加会议议并签到到，准备备好与会会议有关关的资料料，做好好会议记记录，对对要求传传达的会会议内容容要及时时进行传传达。第9条会会议涉及及机密事事件，所所有与会会者要严严守保密密制度，不得外外传泄密密，否则则按有关关规定处处理。第10条条会议形形成的决决议应由由牵头部部门及时时书面通通知有关关执行部部门，并并负责监监督落实实情况。第四章会会议记录录第11条条会议记记录遵照照“谁组组织，谁谁记录”的原则则，如有有必要，主持人人可根据据本原则则及会议议议题所所涉及业业务的需需要，临临时指定定会议记记录员。第12条条集团总总经理主主持的企企业例会会、临时时行政会会议原则则上由集集团总经经理秘书书负责

20、会会议的记记录工作作，集团团总经理理另有规规定的，依据集集团总经经理指定定的办法法实行。第13条条会议记记录员应应遵守的的规定（1）做做好会议议的原始始记录及及会议的的考勤记记录，根根据需要要整理会议纪纪要。（2）对对会议已已议决事事项，应应在原始始记录中中括号注注明“议议决”字字样。（3）会会议原始始记录应应于会议议当日、会议议纪要最迟不不迟于次次日呈报报会议主主持人审审核签名名。第五章会会议室管管理第14条条会议室室由行政政管理部部指定专专人负责责管理，各部门门如因会会议需要要使用会会议室，须事先先向行政政管理部部申请，由行政政管理部部统筹安安排。第15条条会议室室卫生由由行政管管理部安安

21、排人员员负责进进行，在在每次会会议召开开前后均均要进行行卫生打打扫，并并做好日日常保洁洁。第16条条会议室室电子设设备的管管理、使使用和维维护由专专人负责责，其他他人不得得随意操操作，否否则造成成设备损损坏应按按价予以以赔偿。第六章附附则第17条条本制度度由行政政管理部部负责解解释。第18条条本制度度由集团团总经理理批准后后生效，自颁布布之日起起执行。编制日期期审核日期期批准日期期修改标记记修改处数数修改日期期13113 文书管管理制度度制度名称称文书管理理制度受控状态态编 号号执行部门门监督部门门考证部门门第一章总总则第1条目目的为使文书书管理制制度化、规范化化，以增增进文书书处理的的品质及

22、及效率，特制定定本制度度。第2条范范围本单位各各部门与与外界往往来文书书的收发发均由行行政管理理部负责责。第二章收收文第3条签签收文件件时，要要确认收收文单位位或收件件人姓名名无误后后再进行行签收。第4条签签收文件件时，要要对文件件的份数数、标题题等内容容逐份清清查核对对，如发发现其中中一项不不对口，应及时时报告主主管领导导。第5条签签收文件件应签写写姓名并并注明时时间。第6条文文件的登登记编号号：对收收到的文文件，要要分类逐逐件在收文登登记簿上详细细登记。登记项项目一般般包括收收到日期期、顺序序编号、来文单单位、发发文字号号和文件件标题。参加各各种会议议带回的的文件、材料，在传达达、汇报报结

23、束后后应交行行政管理理部保管管，个人人不得存存放。第7条内内部制发发文件流流转，由由各部门门自行登登记、收收文、立立卷、存存档。第三章发发文第8条企企业的文文件由行行政管理理部负责责起草和和审核，由总经经理签发发；企业业本部各各部门的的文件由由各部门门负责起起草办公公室审核核，由总总经理签签发。第9条以以各部门门名义撰撰写的文文件，由由各部门门自行登登记、签签发。第10条条在企业业日常项项目开发发和经营营管理中中，有关关图纸、技术文文件、工工艺修改改、审批批工作、安排部部署、传传达上级级指示等等事项应应按有关关制度办办理，经经分管领领导批准准后，由由主管业业务部门门书面或或口头通通知执行行，一

24、般般不用企企业文件件的形式式发布。第四章分分文第11条条外来文文件由行行政管理理部登记记收文后后，根据据业务性性质分送送各有关关部门处处理。第12条条内部制制发文件件流转时时，由发发文部门门登记签签发后，直接送送收文部部门登记记签收。第五章会会签第13条条需多部部门或多多人会签签处理的的文件应应附上收文处处理单。第14条条各部门门收到需需参与会会签的文文件时，须本着着本部门门的职责责及时认认真处理理并签署署意见。第15条条文件收收文后，再依收文处处理单内所指指定的会会签顺序序，转送送其他会会签部门门或某人人，若某某部门或或某人为为最后一一个会签签单位，则处理理后将本本文件转转送行政政管理部部。

25、第16条条重要文文件的审审核、批批示与执执行涉及企业业总体协协调或应应由总经经理审核核的文件件，由行行政管理理部汇总总签办意意见，呈呈总经理理或交其其他授权权者做最最终的审审核、批批示，并并下发相相关部门门予以执执行。第六章立立档第17条条经办理理归档后后的文件件应立档档管理。行政文文件由办办公室立立档管理理，业务务文件由由业务办办公室立立档管理理，次年年移交档档案室管管理。第18条条立档按按年度、机构、问题分分类立卷卷，卷中中按规定定编页码码号，卷卷首有案案卷目录录。第19条条文件档档案用卷卷宗按规规定装订订保存。第七章文文书日常常管理第20条条借阅（1）凡凡因工作作需要借借阅文件件时，必必

26、须履行行手续，一般文文件经部部门经理理签字同同意，重重要文件件经总经经理同意意方可借借阅。（2）文文件借出出室外需需登记，借阅期期间应保保证文件件的完整整与安全全，阅后后在规定定时间内内归还。（3）翻翻印（复复印）如如需复印印文件，应经领领导同意意方可复复印。第21条条保管（1）文文件应妥妥善保管管，防虫虫、防霉霉、防丢丢失，保保证文件件的安全全。（2）所所有文件件应有专专柜存放放，加锁锁，定期期清理翻翻动、通通风、防防湿。（3）机机密文件件按密级级保管，不得随随便放置置于公共共场所，不得私私自摘录录或对外外泄露。第22条条文件的的销毁文件的销销毁应请请示领导导签字同同意，并并建账登登记，经经

27、两人以以上监督督销毁，任何人人不得私私自销毁毁文件。第八章附附则第23条条本制度度由行政政管理部部负责解解释，自自颁布之之日起实实施。编制日期期审核日期期批准日期期修改标记记修改处数数修改日期期13114 印章管管理制度度制度名称称印章管理理制度受控状态态编 号号执行部门门监督部门门考证部门门第一章总总则第1条印印章的使使用范围围（1）董董事会、监事会会印章使使用，根根据企业业章程规规定的范范围及职职权行使使。（2）公公章使用用范围发送正正式公文文、电函函、传真真件等。报送或或下达各各类业务务计划、业务报报表、财财务报表表等。授权委委托书、人事任任免、劳劳动合同同、对外外介绍等等。签订重重要业

28、务务合同、协议等等。上岗证证、先进进集体和和个人荣荣誉证书书等。需要代代表本企企业加盖盖行政公公章的其其他批件件、文本本、凭证证、材料料等。（3）各各职能部部门印章章使用范范围在其职职权范围围内，与与企业内内部对口口业务部部门的电电文、通通知、函函件等工工作联系系。用于对对外工作作介绍信信和授权权范围内内的工作作函件等等。第2条印印章雕刻刻的申请请、审核核和批准准印章雕刻刻的申请请、审核核和批准准。由需刻刻印部门门负责人人据工作作需要提提出雕刻刻印章的的申请，经集团团总经理理批准方方可雕刻刻。第二章印印章的使使用规定定第3条对对企业经经营权有有重大关关联，涉涉及政策策性问题题或以企企业名义义对

29、政府府行政、税务、金融等等机构以以企业名名义的行行文时，盖企业业章。第4条以以企业名名义对国国家机关关团体、企业核核发的证证明文件件，及各各类规章章典范的的核决等等由总经经理署名名，盖总总经理职职衔章。第5条以以部门名名义于授授权范围围内对厂厂商、客客户及内内部规章章典范的的核决行行文由经经理署名名，盖经经理职衔衔签字章章。第6条各各部门于于经办业业务的权权责范围围内对民民营事业业、民间间机构、个人的的行文以以及收发发文件时时，盖部部门章。第7条常常规用印印或需要要再次用用印的文文件，如如事先与与印章主主管人取取得联系系或有文文字证明明者，可可省去填填写申申请单的手续续。印章章主管人人应将文文

30、件名称称及制发发文件人人姓名留留存以备备查考。第8条印印章原则则上不许许带出企企业，确确因工作作需要将将印章带带出使用用的，应应事先填填写印印章借用用申请单单，注注明事项项，经集集团总经经理批准准后方可可由_级以上上（含）人员携携带使用用。第9条印印章盖用用（1）用用印前，先填写写用印印申请单单，经经主管核核准后，连同经经审核的的文件文文稿等交交监印人人用印。（2）监监印人除除于文件件、文稿稿上用印印外，并并应于用印申申请单上加盖盖使用的的印章存存档。第三章印印章保管管第10条条企业印印章的使使用原则则上由印印章管理理人掌握握。印章章管理人人必须严严格控制制用印范范围和仔仔细检查查用印印申请单

31、单上是是否有批批准人的的印章。第11条条代理实实施用印印的人要要在事后后将用印印依据和和用印印申请单单交印印章管理理人审查查。同时时用印依依据及用印申申请单上应用用代理人人印章。第12条条印章遗遗失时除除立即向向上级报报备外，还应依依法公告告作废。编制日期期审核日期期批准日期期修改标记记修改处数数修改日期期13115 出差管管理制度度制度名称称出差管理理制度受控状态态编 号号执行部门门监督部门门考证部门门第一章总总则第1条目目的为了进一一步规范范企业员员工出差差管理工工作，强强化成本本管理意意识，合合理控制制差旅费费开支，特制定定本制度度。第2条审审批程序序和权限限员工出差差时应填填写出出差审

32、批批单，并按以以下权限限进行审审批。（1）总总经理出出差，报报请董事事长审批批。（2）企企业领导导班子成成员出差差，报请请总经理理审批。（3）部部门负责责人出差差，报请请总经理理审批。（4）其其他人员员出差，报请企企业分管管领导审审批。（5）国国外出差差，一律律由总经经理核准准。第二章出出差管理理细则第3条因因公务紧紧急，未未能履行行出差审审批手续续的，出出差前可可以电话话方式请请示，出出差归来来后补办办手续。第4条出出差人员员因特殊殊原因无无法在预预定期限限返回销销差而必必须延长长滞留的的，根据据出差者者申请，经调查查无误后后支给出出差差旅旅费。第5条出出差人员员交通工工具除可可利用企企业车

33、辆辆外，以以利用火火车、汽汽车为原原则。但但因紧急急情况经经总经理理核准者者可乘坐坐飞机。第6条使使用企业业交通车车辆或借借用车辆辆者不得得申领交交通费。第7条因因陪同客客户外出出或其他他特殊情情况下差差旅费用用超支或或超规格格乘坐交交通工具具的，须须事先征征得分管管领导同同意。第8条出出差标准准规定（1）出出差费用用标准：实行限限额标准准内实报报实销，具体标标准见表表13-1。表13-1 出差差费用标标准规定定职务费用标准总经理副总经理各部门经理及主管一般员工交通费实报实报软卧实报或者飞机票价的%硬卧实报每日住宿费实报实报1A类地区元以内2B类地区元以内3C类地区元以内1A类地区元以内2B类

34、地区元以内3C类地区元以内每日餐费早餐实报实报1A类地区元以内2B类地区元以内3C类地区元以内1A类地区元以内2B类地区元以内3C类地区元以内午餐、晚餐实报实报1A类地区元以内2B类地区元以内3C类地区元以内1A类地区元以内2B类地区元以内3C类地区元以内每日杂费实报实报元以内元以内业务必要的开支实报实报实报实报（2）远远途出差差如利用用夜间（午后99时以后后，午前前6时以前前）车次次，住宿宿费减半半支给。（3）出出差时的的招待费费用确因工作作需要招招待客人人时，各各企业、部门要要根据不不同客户户和人数数，本着着既节约约又能办办好事的的原则，对单笔笔支出超超过_元元以上的的招待费费必须先先请示

35、部部门经理理；超过过_元以以上的招招待费必必须先请请示总经经理同意意，报销销时按财财务相关关规定报报销。（4）随随同高层层人员出出行的普普通员工工，食宿宿随高层层人员。（5）如如因工作作需要超超出标准准，需在在出差差审批单单上列列明原因因。第三章出出差费用用报销第9条出出差人员员返回企企业后，_天内内应按规规定到财财务部报报账。填填写差差旅费报报销单，并将将原始发发票粘在在所附凭凭单上，由经办办人签字字，部门门经理、财务人人员签字字后，报报总经理理审批，予以报报销。第10条条业务招招待费报报销，须须填写支出凭凭单，所附单单据必须须有税务务部门的的正式发发票，列列明企业业抬头，数字清清晰，先先由

36、经办办人签名名，部门门经理、财务人人员签字字后，报报总经理理审批，予以报报销。超超审批金金额外的的业务招招待费，一般不不予开支支。第11条条其他报报销、审审批程序序同上。第四章附附则第12条条出差人人员要实实事求是是，如发发现弄虚虚作假，一律按按企业有有关规章章制度严严肃处理理。第13条条本制度度经总经经理办公公会通过过后施行行，修改改时亦同同。第14条条本制度度自颁布布之日起起执行。编制日期期审核日期期批准日期期修改标记记修改处数数修改日期期13116 档案管管理制度度制度名称称档案管理理制度受控状态态编 号号执行部门门监督部门门考证部门门第一章总总则第1条目目的为加强企企业档案案管理，提高

37、档档案利用用效率，特制定定本制定定。第2条管管理部门门行政管理理部是企企业文书书档案的的管理部部门，其其主要职职责如下下。（1）制制定或参参与制定定档案工工作的规规章制度度。（2）对对企业其其他部门门文件材材料的归归档工作作进行指指导和监监督。（3）做做好企业业档案的的收集、整理、保管和和利用工工作。（4）做做好永久久性档案案向有关关档案机机构的移移交工作作。（5）提提高档案案管理的的水平和和技术，逐步实实现档案案管理现现代化、科学化化。第二章企企业档案案管理体体制第3条归归档范围围（1）法法规性文文件。包包括上级级颁发、需要企企业执行行的，或或由企业业发行的的各种标标准、规规章制度度等。（2

38、）企企业股东东会、董董事会、监事会会形成的的文件材材料。（3）本本企业的的各种工工作计划划、总结结、报告告、请示示、批复复、批示示等。（4）本本企业与与有关单单位签订订的合同同、协议议书等文文件材料料。（5）证证件性文文书资料料。包括括法人营营业执照照、土地地许可证证、开发发资质证证、施工工许可证证、规划划许可证证、预售售许可证证、企业业和产品品获得的的各类荣荣誉牌匾匾和证书书、达标标证书和和证明等等。（6）财财务、会会计及其其管理方方面的文文件材料料。（7）劳劳动工资资、人事事、法律律事务管管理方面面的文件件材料。（8）仪仪器、设设备方面面的文件件材料。（9）基基本建设设、工程程设计、施工、

39、竣工、维修方方面的文文件材料料。（10）科研、技术引引进、转转让方面面的材料料。（11）声像制制品资料料。包括括企业及及下属各各部门在在其经营营活动或或政治、文件娱娱乐活动动中，以以及在外外学习、考察时时或外部部门提供供的，以以声像形形式记录录下来的的各种资资料。（12）本企业业对外的的正式发发文与相相关机构构来往的的批复。第4条管管理部门门（1）企企业档案案工作要要实行集集中与分分散管理理相结合合的体制制。由行行政管理理部负责责主体档档案的管管理，并并对其他他部门的的档案管管理工作作进行督督促和指指导。（2）企企业设立立四个档档案管理理点，分分管各类类文件、资料档档案。工工程技术术部负责责工

40、程建建设过程程所需各各类文件件、资料料及制度度的建档档与管理理；人力力资源部部负责企企业所有有人员及及制度的的建档与与管理；财务部部负责所所有财务务文件、资料及及制度的的建档与与管理；行政管管理部负负责其他他文件、资料及及制度的的建档与与管理，同时负负责其他他部门移移交档案案的管理理。（3）各各档案点点管理的的文件、资料及及制度各各部门不不得随意意处置，由行政政管理部部定期归归档统一一处理。第三章平平时归卷卷第5条各各部门都都要建立立健全平平时归卷卷制度。对处理理完毕或或批存的的文件材材料，由由专（兼兼）职文文书集中中统一保保管。第6条各各部门应应根据本本部门的的业务范范围及当当年工作作任务，

41、编制平平时文件件材料归归卷使用用的案案卷类目目。案卷类类目的的条款必必须简明明确切，并编上上条款号号。第7条公公文承办办人员应应及时将将办理完完毕或经经领导人人员批存存的文件件材料收收集齐全全，并加加以整理理，送交交本部门门专（兼兼）职文文书归卷卷。第8条专专（兼）职文书书人员应应及时将将已归卷卷的文件件材料，按照案卷类类目条条款，放放入平时时保存文文件卷夹夹内“对对号入座座”，并并在收发发文登记记簿上注注明。第四章立立卷第9条案案卷质量量总的要要求是：遵循文文件的形形成规律律和特点点，保持持文件之之间的有有机联系系，区别别不同的的价值，便于保保管和利利用。第10条条归档的的文件材材料种数数、

42、份数数以及每每份文件件的页数数均应齐齐全完整整。第11条条在归档档的文件件材料中中，应将将每份文文件的正正件与附附件、印印件与定定稿、请请示与批批复、转转发文件件与原件件、多种种文字形形成的同同一文件件，分别别立在一一起，不不得分开开，文件件应合一一立卷。绝密文文电应单单独立卷卷，少数数普通文文件如果果与绝密密文件有有密切联联系，也也可随同同绝密文文件立卷卷。第12条条不同年年度的文文件一般般不得放放在一起起立卷，但跨年年度的请请示与批批复，应应放在复复文立卷卷；没有有复文的的，放在在请示年年立卷；跨年度度的规划划放在针针对的第第一年立立卷；跨跨年度的的总结放放在针对对的最后后一年立立卷；跨跨

43、年度的的会议文文件放在在会议开开幕年，其他文文件的立立卷按照照有关规规定执行行。第13条条卷内文文件材料料应区别别不同情情况进行行排列，密不可可分的文文件材料料应依序序排列在在一起。第14条条永久、长期和和短期案案卷必须须按规定定的格式式逐件填填写卷卷内文件件目录。填写写的字迹迹要工整整。卷内内目录放放在卷首首。第15条条有关卷卷内文件件材料的的情况说说明，都都应逐项项填写在在备考考表内内。若无无情况可可说明，也应将将立卷人人、检查查人的姓姓名和时时间填上上以示负负责。第16条条案卷封封面，应应逐项按按规定用用毛笔或或钢笔书书写，字字迹要工工整、清清晰。第五章档档案借阅阅、利用用工作第17条条

44、企业内内档案利利用的方方式（1）提提供档案案原件。（2）提提供档案案复印件件。（3）提提供文献献索引资资料。第18条条借阅管管理（1）凡凡需使用用档案者者，均须须填写文件调调阅单，依据据调阅权权限和档档案密级级，经各各级领导导签批后后方能调调阅。（2）案案卷一般般仅供在在档案室室阅看，立卷的的文件、资料可可外借。外借的的须办理理登记手手续。（3）借借阅期限限不得超超过_天天，到期期归还；如需再再借，应应办理续续借手续续。（4）借借阅档案案者应爱爱护档案案，确保保档案的的完整性性，不得得擅自涂涂改、勾勾画、剪剪裁、抽抽取、拆拆散或损损毁。借借阅档案案交还时时，须当当面查看看清楚，如发现现遗失或或

45、损坏，应及时时报告主主管领导导。（5）外外单位借借阅档案案时，应应持有单单位介绍绍信，经经总经理理批准后后方可借借阅，且且不得带带离档案案室。其其摘抄内内容也须须总经理理同意且且审核后后方能带带出。第六章档档案销毁毁管理第19条条对已失失效的档档案，由由档案管管理员登登记造册册，经相相关领导导共同鉴鉴定，报报总经理理批准后后，按规规定销毁毁。第20条条经批准准销毁的的档案，可单独独存放半半年，经经验证确确无保留留价值时时，再行行销毁，以免误误毁。第21条条销毁文文件必须须在指定定地点进进行，并并指派专专人监销销，文件件销毁后后，监销销人应在在销毁注注册上签签字。第七章附附则第22条条本制度度由

46、行政政管理部部负责解解释、补补充，由由总经理理批准后后实施。编制日期期审核日期期批准日期期修改标记记修改处数数修改日期期13117 车辆管管理制度度制度名称称车辆管理理制度受控状态态编 号号执行部门门监督部门门考证部门门第一章总总则第1条目目的为了严格格管理车车辆，合合理使用用车辆，节约费费用开支支，最大大限度地地发挥车车辆的使使用效益益，以适适应企业业公务用用车的需需要，特特制定本本制度。第2条适适用范围围本制度所所指车辆辆均指企企业的行行政办公公用车。第3条权权责单位位本企业的的办公用用车统一一由行政政管理部部管理。第二章行行政用车车管理第4条企企业各部部门用车车均应按按要求填填写用用车申

47、请请单，经行政政管理部部指派负负责人签签名同意意后方可可出车。第5条部部门用车车超过半半天以上上（包括括半天），应提提前一天天申请。第6条若若多个部部门同时时申请用用车，行行政管理理部有权权根据用用车的“轻、重重、缓、急”进进行统筹筹安排，任何人人不得因因无公车车使用而而延误工工作。对对无法安安排的用用车，行行政管理理部会在在用车车申请单单上注注明，员员工报销销公务交交通费应应出示相相关有效效的报销销凭证。第三章车车辆管理理第7条企企业公务务车辆的的相关证证件及稽稽核等事事务统一一由行政政管理部部管理。第8条每每部车辆辆应设置置车辆辆行驶记记录表，在使使用前应应核对车辆里里程表与记记录表前一次

48、次用车的的记载是是否相符符，在使使用车辆辆后，应应记载行行使里程程、时间间、地点点、用途途等。行行政管理理部每月月对其抽抽查一次次。第四章车车队纪律律第9条日日常行为为管理（1）司司机必须须遵守中华人人民共和和国道路路交通管管理条例例及有有关交通通安全管管理的规规章规则则和相关关操作规规程，安安全驾车车。（2）为为体现企企业形象象，驾驶驶员工作作时必须须衣着整整洁，举举止大方方，礼貌貌待人。（3）严严禁在未未经领导导同意的的情况下下，接送送客人或或办私事事。严禁禁将车辆辆交给无无证人员员驾驶或或租借给给他人。（4）未未经车队队主管同同意，不不得改变变行车路路线和行行车计划划，严禁禁私自对对外经

49、营营，否则则除取得得收入归归企业和和与之相相关发生生的费用用自理外外，车队队可根据据具体情情节按规规定给予予处罚，并记入入当年绩绩效考核核。（5）任任何车辆辆必须凭凭派车车单外外出，用用车人应应认真填填写派派车单中的内内容“部部门、时时间、地地点、用用车人、用车事事由及用用车人要要求”。填写完完后由本本部门主主管签字字，总经经理签字字再由车车队主管管签字，确定驾驾驶员。签字不不全不得得放行。（6）司司机应爱爱护车辆辆，随时时保证车车辆的整整洁，归归队后应应将车辆辆擦洗干干净、停停放整齐齐。需维维修车辆辆必须先先擦洗干干净后再再维修，否则按按绩效考考核扣分分。（7）不不得擅自自将公务务用车开开回

50、家，或作私私用，违违者按相相关规定定予以处处理。（8）严严禁酒后后开车，酒后开开车损坏坏车辆者者，由司司机负责责维修费费；如发发生交通通事故除除负责维维修费外外，还应应承担法法律责任任。（9）司司机对行行政管理理部的工工作安排排应无条条件服从从，不准准借故拖拖延或拒拒不出车车，有公公事应随随叫随到到。（10）司机出出车执行行任务，遇特殊殊情况不不能按时时返回的的，应及及时设法法通知行行政管理理部负责责人，并并说明原原因。下下班后，应将车车辆停放放在规定定地点保保管，不不准私自自用车。（11）出车前前，要例例行检查查车辆的的水、电电、机油油及其他他机件性性能是否否正常，发现不不正常时时，要立立即

51、加补补或调整整。出车车回来，要检查查存油量量，发现现存油不不足一格格时，应应立即加加油，不不得出车车时才临临时去加加油。（12）司机发发现所驾驾车辆有有故障时时要立即即检修。不会检检修的，应立即即报告行行政部负负责人，并提出出具体的的维修意意见（包包括维修修项目和和大致需需要的经经费等）。未经经批准，不许私私自将车车辆送厂厂维修。（13）司机应应严格执执行出车车任务，不得在在途中办办私事。司机同同用车人人必须完完善用车车手续，填写行车记记录。（14）原则上上由司机机负责企企业的出出车任务务，任何何人未经经同意不不得驾驶驶企业车车辆。非非专职司司机用车车应在车辆使使用登记记本上上登记，注意保保持

52、车辆辆清洁，行车后后，司机机有责任任及时检检查车况况，发生生问题应应立刻向向有关各各方汇报报。（15）为保证证车辆安安全，除除领导同同意外，出车在在外或出出车归来来时，车车辆应停停放在指指定的车车位。第10条条凡有下下列过失失之一者者，给予予警告或或罚款处处理（1）上上、下班班前不搞搞好车内内外卫生生。（2）上上班时开开车探亲亲访友、会客、办私事事。（3）车车辆排队队候客时时擅离车车位，三三五成群群聊天影影响工作作。（4）不不服从调调度，上上班不按按规定时时间出车车营运。（5）擅擅离工作作岗位。（6）填填路单单不认认真，弄弄虚作假假，涂改改、撕毁毁路单单。（7）下下班不签签退，不不交车钥钥匙。

53、（8）事事前不办办理请假假手续，缺勤影影响工作作，补休休、调休休、轮休休未经领领导批准准，借车车给他人人驾驶或或学车。（9）服服务态度度不好，影响企企业声誉誉。（10）遗失车车上设备备、证件件等。第11条条违规与与事故处处理（1）因因下列情情形之一一违反交交通规则则或发生生事故时时，由驾驾驶人负负担，并并予以记记过或免免职处分分。无照驾驾驶。未经许许可将车车借予他他人使用用。违反交交通规则则，其罚罚款由驾驾驶人负负担。（2）意意外事故故造成车车辆损坏坏，在扣扣除保险险金额后后再视实实际情况况由司机机与企业业共同负负担。第五章车车辆维修修保养管管理第12条条车辆的的年审、保养维维修统一一由行政政

54、管理部部安排办办理。第13条条司机应应加强对对车辆的的保养，爱护车车辆，勤勤检查、勤打扫扫，出车车前、收收车后要要进行检检查，如如有异常常，应及及时向车车队长报报告，保保证车辆辆的正常常行驶。第14条条车辆需需要维修修时，先先由司机机填写维修项项目单，车队队长审查查后制订订修理计计划后，车辆方方可进厂厂修理。第15条条企业车车辆的维维修，须须在指定定的修理理厂修理理。定点点修理厂厂应该是是修理质质量好、价格合合理、方方便快捷捷、服务务意识强强、有一一定规模模的厂家家。第16条条维修费费在_元元以下的的，由车车辆管理理员报行行政管理理部经理理审核；_元及及以上的的须由总总经理批批准。第六章费费用

55、报销销第17条条公务用用车油料料及维修修费根据据相关凭凭证实报报实销。第18条条私车公公用依凭凭证报销销。第七章附附则第19条条行政管管理部负负责本制制度的制制定、发发放、修修改、废废止等工工作。第20条条总经理理负责本本制度的的核准工工作。第21条条本制度度自颁布布之日起起执行。编制日期期审核日期期批准日期期修改标记记修改处数数修改日期期13118 食堂管管理制度度制度名称称食堂管理理制度受控状态态编 号号执行部门门监督部门门考证部门门第一章食食堂员工工管理第1条坚坚持实物物验收制制度，做做日清月月结、帐帐物相符符。每周周盘点一一次食堂堂仓库，每月上上旬定期期公布帐帐目，接接受员工工监督。第

56、2条爱爱护食堂堂的一切切设备、餐具，做到有有登记、有帐目目。第3条严严把采购购质量关关，严禁禁腐烂、变质的的原料入入库，以以防止食食物中毒毒。第4条安安排好员员工就餐餐排队问问题，缩缩短排队队时间。第5条易易燃、易易爆品要要严格按按规定放放置，杜杜绝意外外事故的的发生。第6条严严禁随便便领无关关人员进进入厨房房和保管管室。第7条食食堂工作作人员下下班前，要关好好门窗，检查各各类电源源开关、设备等等。第8条主主动积极极地听取取员工对对用餐的的要求和和意见，积极改改进餐厅厅服务工工作。第二章食食堂卫生生管理第9条食食堂工作作人员个个人卫生生管理（1）做做好炊事事人员的的个人卫卫生。勤勤洗手，勤剪指

57、指甲、勤勤洗工作作服，工工作时要要穿戴工工作衣帽帽。（2）不不得留长长指甲、染指甲甲，工作作时不得得佩戴手手镯、耳耳环等饰饰物。第10条条食堂环环境卫生生管理（1）保保持就餐餐环境整整洁卫生生，做到到无脏物物、无异异味、无无污迹，餐具清清洁干净净，勤擦擦洗、勤勤消毒。（2）保保持不锈锈钢台、架柜、冰柜、烤炉无无油迹。（3）保保持地面面无污迹迹、无积积水、无无杂物。（4）保保持炉头头、炉台台、锅、烟囱无无油迹、无杂物物。（5）保保持地面面无污迹迹、无积积水、无无垃圾、墙壁无无污迹、无尘，天花板板无蜘蛛蛛网、无无吊尘。（6）保保持案台台、砧板板、水池池清洁、无异物物、无异异味。（7）保保持菜架架清

58、洁，菜框无无杂物，内外洗洗刷干净净。（8）保保持洗碗碗机内外外光洁、无尘，机内无无积水、无杂物物、无油油渍。（9）保保持放餐餐台、冲冲碗池洁洁净，无无油渍、无杂物物。（10）保持不不锈钢柜柜架干净净，柜架架上所摆摆放的东东西整齐齐有序。第11条条食堂食食品卫生生管理（1）生生熟食品品及用具具分开使使用。（2）对对采购的的主副食食品和调调味品要要严格把把好验收收入库关关，变质质食品不不得入为为库。（3）保保管好入入为库食食品，发发现霉烂烂变质等等问题要要及时处处理。第三章员员工就餐餐管理第12条条员工一一律凭就就餐卡就就餐，禁禁止收取取现金。严格登登记手续续。任何何人在食食堂就餐餐须按规规定标准

59、准收费。第13条条员工用用完后的的餐具应应放到食食堂指定定地点。第14条条用餐人人员一律律服从食食堂管理理人员的的管理和和监督。第四章餐餐卡管理理第15条条在职员员工的餐餐卡由企企业统一一办理，每人限限办一张张，收取取工本费费元/张。原原卡丢失失、损坏坏需要重重新办理理就餐卡卡者，需需要到行行政管理理部重新新办理就就餐卡，收取工工本费元元/张。第16条条退卡需需凭本人人有效证证件办理理注销手手续。第17条条员工持持有的就就餐卡必必须保持持清洁，以保证证餐卡的的正常使使用。第四章附附则每18条条本制度度由行政政管理部部制定、实施、监督、检查，报总经经理批准准后执行行，修改改时亦同同。编制日期期审

60、核日期期批准日期期修改标记记修改处数数修改日期期13119 宿舍舍管理制制度制度名称称宿命管理理制度受控状态态编 号号执行部门门监督部门门考证部门门第一章总总则第1条目目的为使员工工宿舍保保持良好好、清洁洁、整齐齐的环境境和秩序序，以保保证员工工得到充充分的休休息，维维护生产产安全和和提高工工作效率率，特制制定本制制度。第2条住住宿条件件员工在市市区内无无适当依依据或交交通不便便者可申申请住宿宿，员工工住宿申申请表如如表133-2所所示。表13-2申请人性别就职部门学历毕业院校联系方式入职日期申请入住时间部门经理审核行政管理部审核备注：1.本表由申请人填写，填写完毕后经部门经理审批后，交至行政