地产公司车辆管理制度

1、车辆管理制度一、管理理原则1、工作作优先原原则 公公司车辆辆的使用用遵循工工作优先先的原则则。2、统一一指挥原原则 公公司所有有车辆的的使用审审批属行行政部，行政部部经理单单一指挥挥行政经经理，司司机只接接受行政政经理的的调度（在特殊殊情况下下，司机机接受副副总级以以上领导导的指挥挥）。3、专业业驾驶原原则。公公司车辆辆原则上上由专职职司机驾驾驶，特特殊情况况（指因因工作需需要或司司机不足足时），可由行行政部委委托持有有效驾驶驶证的员员工临时时驾驶。4、定人人定车，做到“车钥匙匙固定”，车辆辆钥匙、车辆保保养由配配属到该该车的司司机负责责。5、车队队队长每每周一收收集所有有车辆出出车登记记表，

2、交交行政部部经理备备查。二、调度度、停放放、使用用1、汽车车以及司司机统一一由公司司行政部部管理和和调派使使用。各各部门因因工作需需要使用用车辆的的，且符符合派车车条件的的，长途途（离开开本市行行政区域域）、短短途（本本市市内内）商务务用车，原则上上须提前前一天填填好用车车申请单单，并由由所在部部门负责责人签字字同意后后报行政政部经理理安排，如临时时申请用用车的，没车安安排时，自行解解决；属于下下列情况况之一者者，符合合派车使使用条件件：财务人人员需到到银行提提款；（含肉类类公司财财务到银银行提款款，不含含其他财财务业务务）；在湛江江市市区区的赤坎坎、霞山山、开发发区以外外的业务务活动；在湛江

3、江市市区区的赤坎坎、霞山山、开发发区以内内需运输输原材料料、运送送设备（工具）检修、运送试试件送检检等；因业务务需要接接送或接接待相关关部门的的领导，以及有有接待任任务的。特殊情情况，经经请示主主管副总总同意情情况下。属于下下列情况况之一者者，不属属于派车车使用之之列：凡在湛湛江市市市区赤坎坎、霞山山、开发发区范围围内办理理一般性性的行政政类业务务的；采购人人员、审审计稽核核人员、仓管人人员等联联系和办办理业务务，调研研市场的的。2、行政政经理安安排司机机严格按按照用车车申请单单上的行行车路线线在规定定的时间间内完成成接送任任务。如如遇特殊殊情况，需要更更改行驶驶路线时时，须及及时报告告行政部

4、部经理，未经同同意不能能超距、超时。3、公司司车辆只只为业务务服务，司机不不得利用用公司车车辆办理理私事。空闲时时间如无无公事，司机不不得以车车代步。公司任任何员工工一般不不得因私私用车（特殊情情况，私私人用车车需经行行政部经经理同意意，并由由用车人人缴纳油油费、停停车费、路桥费费）。4、车辆辆钥匙由由行政部部统一管管理。5、每天天执行任任务完成成后，车车辆必须须统一停停放在公公司办公公楼停车车场，（粤G0035884的士士头因肉肉类公司司用车时时间特殊殊，晚上上可由司司机开到到肉类公公司停车车场停放放），因因车辆停停放不当当，而产产生的一一切不良良后果，由停车车人负全全部责任任。6、司机机在

5、执行行行车任任务时，应严格格按照行行政部要要求做好好行车日日志，未未按要求求登记行行车日志志和行车车日志不不真实的的，行政政部有权权拒绝其其相应的的费用报报销。三、出车车时间1、保障障司机出出车安全全，规定定正常出出车时间间为8：3022：00，其他时时间一般般不出车车。确有有特殊需需要的，由行政政部经理理批准方方可。2、各用用车部门门需要加加班或外外出应酬酬的，部部门负责责人应提提前向行行政部申申请，行行政部经经理应提提前告知知行政经经理，以以便及时时安排司司机。四、维修修与保养养1、汽车车统一定定点维修修和一、二级维维护保养养，汽车车日常一一般性的的清洁卫卫生，简简单的保保养由车车辆配定定

6、司机负负责，汽汽车的使使用性能能必须保保持良好好，及时时维护保保养，如如发现车车辆有毛毛病，及及时报告告安排检检修，不不准驾驶驶有毛病病的车辆辆上路。车辆要要做到定定期检查查、保养养，保证证车况良良好，行行车安全全。司机机在行车车前和收收车后要要做好车车容整洁洁工作，保证车车身漆皮皮光亮、无浮尘尘、无油油污、无无漏水痕痕迹，前前后挡风风玻璃无无破损裂裂痕、玻玻璃明亮亮，电镀镀件光亮亮完整，轮胎及及装饰柜柜清洁完完整，车车厢内无无浮尘杂杂物，脚脚垫齐全全无脚印印，头垫垫椅套平平整清洁洁，不缺缺不破不不皱。长长途出车车前后都都要进行行车况检检查，确确保安全全。2、总经经理专用用车辆的的保洁维维修工

7、作作由专职职司机负负责。3、汽车车保养及及工作日日志，由由行政部部不定期期检查。4、司机机对所驾驾驶车辆辆负有保保管责任任，车辆辆除正常常耗损或或保养外外，其他他维修、配件等等费用均均由司机机负责支支付。非非专职司司机人员员未经许许可驾车车，致使使车辆受受损的，按第八八项第55条执行行。5、关于于汽车修修理，如如属司机机可以自自行解决决的小问问题或费费用不超超过1000元的的零件和和保养品品的购买买，可由由司机汇汇报行政政经理根根据实情情处理。如需送送修理厂厂检查，则司机机应将修修理部件件列出预预算清单单，填写写车辆辆维修报报告单，报行行政部，经行政政部经理理同意后后方可进进厂检修修。6、行政

8、政经理有有责任保保证车辆辆证件的的有效性性，及时时负责各各证件的的办理与与车辆年年检工作作。五、关于于非专职职司机人人员驾驶驶1、非专专职司机机人员驾驾驶车辆辆，须满满足以下下条件之之一：（1）本本公司总总监、副副总经理理级、持持有效驾驾驶证照照的员工工或因工工作需要要由行政政部临时时指定的的其他员员工；（2）需需持有有有效驾驶驶证照；2、非专专职司机机人员因因工作需需要驾驶驶公司车车辆的，应提前前一天向向行政部部说明用用车事由由。行政政经理或或专职司司机在未未接到行行政部经经理的批批示时，不得向向非专职职司机人人员交车车。否则则，由此此产生的的一切后后果由行行政经理理、司机机共同承承担。3、

9、司机机人员交交车时应应与用车车人办好好交接工工作，填填写交接接登记表表，如车车况、油油量、里里程等。借用人人还车时时，司机机也须检检查上述述情况，并逐一一做好记记录。4、副总总经理以以上员工工开车，车钥匙匙不得随随意转交交他人，否则，照前款款处理。5、公司司车辆使使用管理理一览表表，内容容包括所所属公司司、车型型、车号号、司机机、保洁洁与保养养人、车车钥匙保保管人、晚上停停放地点点等内容容。（说明：车辆管管理采用用相对集集中，定定人定车车的原则则。车辆辆使用管管理一览览表由行行政部经经理制定定，如有有变动另另行通知知。1、各专专用车如如遇公司司商务用用车，必必须坚持持工作优优先原则则，配合合公

10、司制制度。所属公司司、车型型车号驾驶保洁与保保养车钥匙晚上停放放地点粤G5998633粤G6005222粤G4661200粤G5882700粤G0335844六、费用用管理1、可报报销的车车辆使用用费用范范围经批准的的车辆维维修费用用、保险险费、保保养费；因公发生生的过路路、过桥桥费；因公发生生的汽油油费；其它经批批准的正正当费用用；2、报销销程序司机在汽汽车加油油发票背背面注明明里程数数，在过过路过桥桥票背面面注明使使用部门门（可按按次集中中书写说说明），然后按按车类分分部门填填报费用用报销凭凭证；（注：公公司车辆辆实行专专车专卡卡加油制制）凭证交财财务部会会计复核核；行政经理理审核；车辆维

11、修修除遵循循上述33条程序序外，维维修前应应有维修修申请，包括维维修项目目、估价价等，维维修后应应有维修修清单、质保书书等（补补胎等550元以以下的维维修除外外），否否则，不不予报销销。3、公用用商务车车报销管管理因公发生生的汽车车油费、路桥费费、修理理费等一一切费用用，只能能由专职职司机登登帐报销销，其他他人员均均不得将将此类票票据夹杂杂在其他他票据中中报销；非专职司司机人员员驾驶车车辆过程程中发生生的费用用，应由由当事人人在事后后三天内内按规定定报销程程序报销销；未按规定定在汽车车加油发发票注明明公里数数的，一一律不予予报销；司机应于于每周一一将上周周行程、费用开开支情况况报行政政经理复复

12、核，行行政经理理应于星星期二报报行政部部审核，报表中中应列出出公司各各部门用用车情况况，用车车费用（包括路路桥费、停车费费、维修修费等）按各单单位使用用公里数数及候车车时间计计算，每每月清结结一次。七、服务务司机因经经常担任任接待工工作，其其言行代代表公司司的形象象，故要要求司机机能做到到一视同同仁、热热情周到到、不卑卑不亢，但不得得随便与与客人谈谈论公司司内部的的事情。司机如如单独外外出接待待客人，由部门门负责人人通知行行政部经经理，行行政部经经理通知知行政经经理，由由行政经经理统一一调度。司机驾车车陪同公公司员工工宴客，非公司司领导指指定或邀邀请，原原则上司司机不参参加宴会会。八、奖惩惩1

13、、设立立交通安安全奖，每月为为1000元，参参照下列列条款，每季度度核发一一次；本月内，未发生生任何交交通意外外、违章章驾驶、吊扣和和罚款等等；没有私自自出车等等违纪现现象；按时完成成出车任任务。2、行政政部经理理单一指指挥、调调度，未未经行政政部经理理批准，司机不不得出车车，否则则每次罚罚款2000元。3、司机机在接到到直接上上司命令令后，应应在规定定时间内内到达（不可抗抗力除外外），如如不能准准时到达达的，应应提前三三十分钟钟告知直直接上司司，如不不告之造造成不能能准时到到达，扣扣司机550元/次，一一个月内内三次出出车不准准时到达达的，待待岗察看看。待岗岗期间，只发基基本工资资。4、非专

14、专职司机机人员用用车完毕毕后应及及时将车车辆交还还行政经经理，不不得擅自自行转交交他人。否则，每次罚罚款2000元，由此造造成的一一切责任任由申请请用车人人负责。车辆 HYPERLINK / 管管理人员员收车时时要做好好接车工工作，检检查车辆辆情况，并做好好登记。5、在行行车过程程中发生生重大交交通事故故，经交交管部门门责任认认定为司司机时，司机均均要承担担相应责责任，由由此产生生的损失失，除应应由保险险公司承承担的之之外，剩剩余的损损失司机机承担330%，行政经经理承担担12%，行政政经理承承担8%，公司司承担550%；非专职职司机发发生的上上述费用用，除应应由保险险公司承承担的部部分外，剩

15、余部部分由非非专职司司机承担担。违章章拖车、罚款等等一律自自负，不不得报销销。6、驾驶驶员因交交通违章章记分分分值满112分而而被滞留留驾驶证证的，自自滞留驾驾驶证之之日起至至考试合合格后发发还驾驶驶证，期期间按事事假处理理。驾驶驶员因违违章被滞滞留或吊吊扣达二二十日以以上应停停工检查查或辞退退，停工工期间按按事假处处理。7、凡属属违反交交通法规规而造成成车辆被被罚款的的，均由由驾驶司司机负责责支付。九、司机机纪律及及管理：1、司机机统一由由行政部部管理及及考勤；2、根据据工作需需要，按按时出车车，服从从安排，听从指指挥；3、严禁禁酒后驾驾驶。违违者，第第一次警警告教育育，并罚罚款1000元；

16、第二次次违者，作辞退退处理。十、车辆辆进出管管理车辆包包括小车车，么托托车，电电动车，自行车车。并分分“员工车车辆”及“外来车车辆”两类；所有小小车，摩摩托车，电动车车，自行行车均实实行“出入证证”管理。车辆进进入时，由门岗岗警卫发发给“出入证证”，（外外来车辆辆使用“临时车车辆出入入证”；员工工车辆使使用“员工车车辆出入入证”）出门门时，交交回“出入证证”。如“出入证证”丢失的的，必须须由能证证明车主主身份的的第三方方签名担担保，门门岗警卫卫方可放放行；所有进进入公司司大院或或项目部部的小车车，摩托托车，电电动车，自行车车均要服服从安排排，停放放在指定定的地址址或车棚棚，不得得乱停乱乱放。违

17、违者，属属员工车车辆的，每次罚罚款贰拾拾元；属属外来车车辆的，由警卫卫强制引引导按规规定停放放； 为确保保安全行行驶，车车辆进入入公司大大院或项项目部范范围时，小车速速要控制制在155公里/小时以以下；么么托车，电动车车要控制制在5公公里以下下；在公司司大院或或项目部部范围内内，如发发现车辆辆被盗的的，及时时向公司司礼宾部部或公司司行政部部报告，依照管理制制度分分清责任任处理。十一、本本制度自自总经理理批准之之日起实实施，原原有的相相关制度度作废。本制度由由行政部部制定，并监督督执行。部 门门申请人目的地事 由由预计时间间备 注行政部意意见用车申请请单用车登记记表车牌号码码：_ 驾驶员员：_ 日期期： 年年 月 日日日期项目星期一星期二星期三星期四星期五星期六行车里程程目的地主要事由由停车费路桥费加油费洗车费修理费其 它它派车、行行驶记录录表日期：使用部门门申请人随行人司机车号事由时间事由时间事由时间事由时间事由时间路桥、停停车费路桥费：元行车里程程每日总总数停车费：元其它杂费费：元备注1、行车车起止时时间必须须如实填填写。2、事由