國內某知名建築裝飾公司《管理手冊》

1、國內某知知名建築築裝飾公公司管管理手冊冊全集集管理手册册目录第一部分分员工手手册1引言2总经理致致欢迎词词22公司简介介33聘用条件件4员工来源源44试用期44调职及降降职44工资44职级44工作时间间55加班55旷工55终止合约约66裁员66员工福利利7法定假期期7福利假7事假7病假7婚假8产假9慰问假9护理假9养老保险险9节日福利利9文体活动动110奖励110年终奖金金110公司守则则111聘用关系系111员工出勤勤111仪容仪表表111各人资料料112申请证明明112工作评估估112吸烟112私人电话话112离职手续续113员工申述述113亲友事访访113保障公司司利益113防止收受受利

2、益114党、团、工会活活动114过失类别别114处分制度度199目的119罚款制度度119辞退119员工上诉诉119投诉程序序211政策221程序221员工资料料222人事记录录222表现评估估222事业培育育222其它管理理规定222第二部分分财务管管理制度度224出差制度度管理规规定255财务管理理规定277第三部分分办公管管理规定定229文件打印印、复印印、发放放管理规规定300公司图书书管理规规定311公司办公公室资料料管理规规定322车辆管理理规定344公车私用用管理规规定355现场防火火安全制制度366现场作息息纪律388其它规定定399第四部分分工作程程序444预决算审审批程序序

3、455施工合同同签订程程序466外委订货货合同签签订程序序477外委包工工合同签签订程序序488材料物品品申购程程序499比价程序序511发票申领领、收款款程序522出入库程程序533盖章程序序544开支程序序555借款程序序566报销程序序577废料处理理及其交交款程序序599办公用品品及图书书资料申申购程序序600招聘录用用程序611福利活动动申请程程序633打印、传传真、复复印程序序644图书资料料借阅程程序655请假程序序666出差程序序677车辆修理理及外借借程序688离职程序序699油票申领领程序700奖罚程序序711报废程序序722第五部分分岗位规规范773总经理岗岗位规范范74

4、4副总经理理（财务务、行政政）岗位位规范777副总经理理（工程程）岗位位规范822副总经理理（经营营）岗位位规范844总工程师师岗位规规范800工程部项项目经理理岗位规规范866财务部长长岗位规规范899行政管理理部部长长岗位规规范911设备部部部长岗位位规范933工程预算算员岗位位规范955工程技术术员岗位位规范966物资供应应员岗位位规范977成本核算算员岗位位规范999财务会计计员岗位位规范1101财务出纳纳员岗位位规范1102办公室文文员岗位位规范1104工程现场场员岗位位规范1106物资保管管员岗位位规范1108汽车驾驶驶员岗位位规范1110前台接待待员岗位位规范 1111夜间值班班

5、员岗位位规范1112卫生员岗岗位规范范1113总经理欢欢迎词亲爱的员员工：欢迎加入入xx企企业大家家庭！在在此，热热烈祝贺贺你顺利利通过甄甄选，成为xxx企业的的一员。xx企业业的宗旨旨是竭诚诚为各地地用户，在工作作中奉献献尽善尽尽美的服服务，实实现这一一承诺，需要这这个大家家庭的你你、我和和每一位位成员，在各自自岗位上上，精诚诚合作，互相激激励，尽尽忠职守守，使我我们的用用户满意意，努力力使我们们的公司司赢得良良好的声声誉。因因此，我我殷切的的希望每每一位员员工以高高度责任任感与公公司同呼呼吸、共共命运，竭力支支持公司司的成功功。作为为xx企企业大家家庭成员员，同仁仁之间应应默契配配合，相相

6、互接纳纳，彼此此包容，取长补补短，这这样我们们就可以以成为牢牢不可破破的集体体，只有有集体的的力量才才能使我我们达到到目标。这本员员工手册册将向你你们提供供一些基基本参考考资料，这是为为你们熟熟悉xxx而编写写，同时时亦提供供一些作作为一名名员工应应知事宜宜。希望望各位以以手册为为指南，不断进进取，共共创美好好明天。最后，诚诚挚地祝祝愿大家家在xxx企业事事业成功功。总经理：聘用条件件员工来源源：公司所需需员工，将面向向社会公公开招选选，包括括大学毕毕业生、职校毕毕业生及及在职技技术员等等。所录录用的正正式员工工，均实实行劳动动合同制制。试用期：新员工将将接受为为期三个个月的试试用期，如需延延

7、长试用用期则以以不超过过1 个月月为限。在试用用期内人人事部将将对新员员工的工工作进行行审查，以确定定是否符符合工作作标准，如不符符合工作作标准，则予以以辞退。调职及降降级：根据工作作需要及及员工表表现，员员工可被被调职、晋升或或降级至至其他职职位或部部门，薪薪金及福福利亦会会相应调调整。工资：员工工资资按劳动动合同规规定发放放于公司司规定之之日期以以现金的的形式发发放。员员工之每每月工资资包括基基本工资资、伙食食补贴。基本工工资按薪薪级而定定。其中中伙食补补贴为浮浮动工资资，放假假期间取取消。职级：公司依据据员工所所在不同同部门、不同岗岗位承担担不同责责任划分分以下级级别：董事长级级总经理级

8、级副总级部门主管管级一般员工工级工作时间间：员工每周周工作时时间四十十小时（不包括括用膳时时间），每天工工作时间间为8：0011：30；13：0017：00，员员工午休休时间为为11：3013：00，午午休时间间禁止玩玩扑克、麻将等等赌博性性娱乐，公司设设有乒乓乓球、跳跳棋、军军棋、象象棋、围围棋等供供员工午午休自由由娱乐。各员工工必须严严格遵守守工作时时间。加班：如员工在在规定时时间以外外加班，员工应应根据工工作需要要服从公公司安排排。公司司以年终终奖金方方式给予予补偿。旷工：凡事先未未办请假假手续而而无故缺缺勤或请请假未准准即私自自休假者者为旷工工。旷工工除被违违纪处罚罚及扣除除当日工工资

9、外。另按公公司罚款款处理，旷工三三天或以以上者，按除名名处理。终止合约约：试用期内内，任何何一方都都可提出出终止合合约，第第一个月月内，双双方均可可随时提提出终止止合约；第二个个月内，双方均均可提前前4 天终终止合约约，如未未提前77 天通通知对方方终止合约约，则以以7 天工工资代补补偿。试试用期满满后，、任何一一方需终终止合约约必须提提前一个个月以书书面通知知另一方方。双方方亦有权权以现金金补偿通通知。在在特殊情情况下，例如：员工犯有有严重过过失，公公司可立立即解除除合约，而无需需事先通通知。亦亦不需作作出赔偿偿。裁员：因经营政政策、技技术、经经济、政政治或其其他不可可抗逆条条件影响响下，公

10、公司有权权裁减员员工，有有关裁减减数量及及裁员补补偿，公公司将根根据国家家政策执执行。员工福利利法定假期期：所有员工工可享有有国家规规定的以以下法定定假日，如因业业务需要要，在法法定假日日不能休休假，将将由公司司安排以以年终奖奖金形式式补偿，1 、元元旦2、劳动动节3、国庆庆节4 、春春节福利假：年前因无无工程需需要，可可放带薪薪假，年年满工作作5 年以以上者，每年可可休假二二天，休假需一一次性提提取，不不能累积积，逾期期视为自自动放弃弃。事假：如无充分分理由，员工不不得请事事假。凡凡有特殊殊原因而而请事假假者，应应提前报报批请假申请请表，经经部门经经理和行行政副总总、总经经理批准准后，方方可

11、休假假，否则则按旷工工论，事事假扣除除当日工工资。病假：1、员工工患病申申请病假假，必须须附有诊诊断病历历，经部部门主管管、行政政副总、总经理理批准方方为有效效，急诊诊病例，不能赶赶来公司司，应于于公司上上班时间间前通知知部门主主管，逐逐级通知知，并在在第二天天回公司司补办休休假手续续，病假假期间在在考勤时时连续计计算，包包括公休休日和法法定假日日，病假假按日工工资500%扣除除。2、公司司员工可可享用带带薪病假假一天，超出部部分按无无薪假处处理，此此假期仅仅限于有有病时享享用，不不可预提提，过月月自动作作废。3、员工工确实由由于患慢慢性病或或特别疾疾病不能能上班，需要住住院或长长期病休休，经

12、公公司管理理当局批批准，可可按在本本公司的的工作年年限给予予36 个月月的医疗疗期，医医疗期前前三个月月享有一一定的比比例工资资，后三三个月做做无薪处处理。工作年限限待遇享享受工资资待遇15 年（含含5 年）月工资资的555%5100 年（含100 年）月工资资的655%10115 年年（含115 年年）月工工资的880%15 年年以上月月工资的的1000%医疗期满满后仍不不能上班班工作的的员工，公司可可与其解解除合同同。婚假：凡在公司司工作满满一年以以上员工工可持结结婚证书书申请有有薪婚假假三天，若符合合晚婚年年龄，男男25 岁，女女23 岁，享享有按国国家规定定的婚假假（包括括法定假假和公

13、休休日）婚婚假须在在结婚证证填发三三个月内内使用，逾期无无效。婚婚假需提提前300 天申申请，并并向行政政主管出出示结婚婚证明副副本。产假：工作满一一年半的的女正式式员工可可申请产产假，产产假期限限为一个个月，延延期可按按事论。产假需需三十天天前申请请。慰问假：员工的直直系亲属属（包括括父母、配偶、子女）去世，公司将将给予三三天慰问问假，雇雇员之祖祖父母或或兄弟姐姐妹去世世可享用用一天慰慰问假，员工需需填写假假期申请请表，并并附上有有关证明明。护理假：男员工在在妻子分分娩后十十日内享享有三天天有薪护护理假日日。申请请该假期期应附上上有出生生证明。养老保险险：公司正式式员工，试用期期三个月月后，

14、公公司为其其购买社社会养老老保险。员工退退休后，可按国国家规定定享受有有关规定定享有有有关退休休福利。节日福利利：公司每年年在端午午节、中中秋节、春节向向员工发发放节日日福利品品。文体活动动：公司将为为员工组组织各种种文体活活动，以以促进员员工的身身体健康康和活跃跃文化生生活，增增强企业业的凝聚聚力。奖励：凡表现优优秀对公公司作出出贡献的的员工，公司将将会视其其具体情情况给予予物质或或精神方方面的奖奖励。年终奖金金：依据公司司当前的的经营和和盈利状状况，管管理层将将会考虑虑为员工工发放年年终奖金金，员工工的工作作表现和和出勤情情况将作作为奖金金计算的的参考，员工于于奖金发发放日，仍受聘聘于本公

15、公司，方方能获发发奖金。公司守则则聘用关系系：上下级之之间，员员工之间间应以礼礼相待，互相合合作，员员工应切切实执行行直属上上级指派派的任务务，遇疑疑难和不不满，应应从速向向上级请请示，以以示妥善善处理。员工出勤勤：1、员工工应必须须准时上上班，在在工作时时间内未未经部门门经理批批准，不不得无故故早退或或擅离职职守。2、职工工在休假假期间不不能随意意返回公公司。仪表仪容容：男士：1、头发发：保证证整齐、干净。染发只只能黑色色。2、胡子子：不可可留胡子子，保持持面部干干净。3、指甲甲：及时时清洁和和修剪指指甲，不不可带有有污垢，不能留留长指甲甲。女士：1、头发发：保持持头发整整齐、清清洁，不不可

16、染发发（黑色色除外）2、化妆妆：自然然简单不不可浓妆妆艳抹，过分鲜鲜艳。3、指甲甲：及时时清洁和和修剪指指甲，不不可带有有污垢，不能留留长指甲甲。个人资料料：1、员工工应如实实将个人人资料填填写入职职位申请请表内，如住址址迁移，婚姻状状况，家家庭成员员等资料料有变，应及时时告知行行政部予予以更正正。如因因资料不不详，有有可能引引至日后后应有之之权利损损失，责责任由员员工个人人自负。2、员工工个人资资料属于于机密，除行政政部专职职人员外外，其它它人员不不得随意意查阅或或问讯。申请证明明：凡需公司司出具的的人事证证明，员员工必须须作出书书面申请请，经部部门主管管同意后后，送交交行政部部。工作评估估

17、：工作评估估用于考考核员工工表现，作为培培训、晋晋升、薪薪金调整整和选拔拔培养的的依据，每年举举行一次次，均由由主管级级以上人人员采用用鉴定或或面谈方方式进行行。吸烟：除指定区区域和经经批准办办公室外外，任何何人均不不得随处处吸烟。私人电话话：工作时间间内除紧紧急事外外，员工工不得打打或接听听私人电电话，否否则会影影响员工工的个人表现现，严重重者要受受到纪律律处分。离职手续续：1、凡离离职员工工必须在在当日内内到行政政部办理理离职手手续，未未能上交交所欠物物品者，公司有有权拒绝绝发薪及及转出人人事档案案。2 、员员工离职职七日内内，仍不不来办理理离职手手续者，则视为为自动领领取工资资论，对对该

18、员工工所占有有的工作作设施等等，公司司将作出出处理，其造成成的一切切后果及及个人的的一切财财产损失失公司概概不负责责。员工申诉诉：员工对工工作不满满之处，应直接接向直属属上司提提出，如如对答复复不满意意，可亲亲自或以以书面形形式向行行政主管管提出，倘以书书面形式式员工须须注明姓姓名及部部门，否否则不予予处理。申诉须须在事件件发生二二日内提提出，申申诉员工工要求保保密者，则予以以保密处处理。亲友事访访：出于安全全及影响响本人及及他人工工作，工工作时间间不能会会见亲友友，如特特别需要要时，事事先须经经行政主主管批准准，以免免尴尬或或不愉快快发生。保障公司司利益：1、员工工在受聘聘期间，严禁私私自摄

19、取取公司之之任何财财务自用用或图利利。2、员工工在受聘聘期间，不可对对外泄露露公司内内部政策策、行政政架构、工程资资料或其其它有关关事务上上之商业业秘密。3、员工工应避免免参与任任何与公公司利益益有冲突突的事务务，投资资或活动动，如员员工或直直系亲属属在与本本公司有有业务往往来或意意向的任任何行业业或机构构，拥有有直接或或间接的的金钱利利益或股股权，员员工也必必须向行行政部申申报。4、任何何员工若若故意或或因疏忽忽而导致致公司有有所损失失，公司司可根据据实际情情况追讨讨有关损损失。防止收受受利益：任何员工工如未经经公司许许可，不不得利用用职权向向客户、供应商商、同事事或其它它与业务务有关的的人

20、士索索取或收收受任何何私人利利益。利利益乃指指礼物、借贷、费用、报酬、回佣、职位、契约、职位等等，如收收受利益益会影响响员工客客观处事事或引致致公司利利益受损损，员工工应拒绝绝接受。党、团、工会活活动：党、团、工会组组织是公公开合法法组织，其活动动以不影影响本公公司正常常业务为为原则，党、团团、工会会会员如如需在工工作时间间参加会会议时，应事先先通知行行政主管管，同意意后可进进行。过失类别别：过失将以以其严重重性分为为三类，详列如如下：轻微过失失：1、仪态态举止未未能达到到公司要要求。2、上班班时衣冠冠不整。3、在办办公场地地大声喧喧哗。4、下班班后无故故在公司司范围内内逗留。5、未能能保持工

21、工作台或或工作场场所的整整洁。6、工作作时嚼口口香糖或或吃零食食。7、使用用内部电电话办理理私人事事务。8、工作作时，收收听收音音机、录录音机或或看与工工作无关关的书刊刊。9、随地地吐痰，乱扔垃垃圾或乱乱写乱画画，破坏坏卫生整整洁。10、不不礼貌地地高声与与客人、上司、同事对对话。11、当当月无故故迟到三三次。12、工工作或工工作效率率欠佳，工作粗粗心大意意。13、违违反部门门常规。14、不不熟悉相相关的工工作程序序。重大过失失：1、擅自自私调工工作台或或在柜内内存放任任何公司司物品（发放除除外）。2、对同同事违纪纪行为隐隐瞒不报报。3、对主主管、同同事、客客人不礼礼貌。4、私自自携友或或其它

22、人人士到公公司内。5、吵闹闹粗言秽秽语或扰扰乱公司司安宁。6、私自自使用车车辆而未未登记，办理手手续的。7、违反反吸烟条条例，在在禁烟区区吸烟。8、损耗耗损坏公公司设施施。9、挑拨拨打架事事件。10、在在公司内内售卖或或兜售私私人物品品。11、不不服从上上级的工工作安排排，故意意消极怠怠工。12、发发表虚假假或诽谤谤的言论论，影响响其它员员工声誉誉。13、在在上班时时间，擅擅自离开开工作岗岗位或到到其它部部门闲荡荡。14、提提供虚假假资料或或不实报报告。15、伪伪造病假假证明。16、违违反安全全管理条条例。17、懈懈怠疏忽忽而造成成工作损损失。18、外外因工作作而私自自在公司司范围内内会友。严

23、重过失失：1、利用用病事假假期间在在外从事事兼职工工作。2、危害害公司内内任何人人士。3、未经经行政主主管批准准私自配配钥匙。4、殴打打他人或或互相打打斗。5、向客客人或同同事索取取金钱或或其他报报酬。6、携带带或收藏藏一切禁禁品，如如枪械、毒品、黄色书书刊等。7、泄露露公司机机密情报报，伪造造文件意意图行骗骗。8、调戏戏或侮辱辱他人。9、偷窃窃公司或或同事的的钱财。10、偷偷窃公司司的物品品。11、接接受任何何形式的的贿赂。12、赌赌博或围围观赌博博。13、蓄蓄意破坏坏公司设设施。14、利利用职权权收取回回扣，损损害公司司利益。15、触触犯国家家任何刑刑事法律律。16、利利用职权权提供方方便

24、于亲亲友，损损害公司司利益。17、当当班聚众众闹事，煽动或或参与怠怠工或罢罢工。18、连连续旷工工三日以以上。19、遗遗失公司司贵重物物品造成成经济损损失。20、值值班时睡睡觉。21、外外泄公司司之内部部政策，行政架架构、工工程资料料或其它它有关业业务商业业秘密。对以上上未列出出之犯规规行为，公司管管理层有有权视情情节而定定其轻重重及处理理办法。处分制度度目的：为保证公公司各部部门高效效率工作作和提供供优良环环境，提提高员工工的自我我约束能能力，公司特制制定了行行为标准准及纪律律处分规规定，希希望全体体员工认认真遵从从履行。罚款制度度：员工触犯犯轻微过过失，每每次罚款款10 元，触触犯重大大过

25、失，每次罚罚款500-1100 元。用用于员工工触犯严严重过失失阻碍公公司工作作发展，由行政政部门主主管根据据上报的的统计表表，填报犯规规通知书书，并详详述停职职理由，管理当当局批准准后方可可实行。员工停停职一般般不超过过十四天天。辞退：员工触犯犯严重过过失或严严重违纪纪或触犯犯政府法法规受到到判刑处处分者，公司可可立即给给予辞退退，对工工作造成成严重损损失的公公司有权权视其具具体情况况、情节节追究责责任并赔赔偿经济济损失。员工上诉诉：员工不服服所受处处分，可可口头或或书面在在处理决决定发出出二日内内，向行行政主管管申诉。行政主主管将视视情况而而定召开开有关人人员会议议研究。轻微过过失、重重大

26、过失失由行政政主管及及有关部部门而定定，严重重过失由由总经理理、副总总级及有有关主管管人员共共同商定定处理结结果。投诉程序序政策：公司希望望所有员员工投诉诉都能及及时反应应即时处处理。投诉程序序是一个个渠道，可比价价格使员员工对有有关工作作时间、工资制制度、工工作环境境及个人人问题得得到聆听听及改正正，从而而及时解解决问题题，避免免问题扩扩大化。程序：在所属部部门逐级级反映，如仍未未解决，可向行行政副总总直至总总经理反反映，从从而得到到解决。员工资料料人事记录录：员工本人人资料，如家庭庭住址或或联络电电话等若若有变更更，应及及时通知知行政部部，以免免在紧急急情况下下造成不不便。表现评估估：为了

27、了解解并改进进员工在在工作方方面的表表现，每每年进行行一次考考评。填填写工作作表现鉴鉴定，作作为重要要的人事事记录。事业培育育：如有升职职机会，管理当当局将优优先考虑虑公司在在职员工工，员工工如对公公司某部部门或空空缺有兴兴趣，应应先向所所属主管管部门提提出，上上报行政政副总，不允许许直接向向其它部部门主管管谈及工工作调动动安排。员工手册册所订公公司管理理当局引引依据政政府有关关政策的的规定，、本公公司的业业务情况况及实际际环境需需要，对对本手册册作出适适当的修修改和补补充。本手册条条款与以以往公司司条款相相抵触时时，以本本手册为为准，本本手册最最终解释释权为行行政管理理部。公公司员工工执行公

28、司手手册的的同时，相并执执行岗岗位规范范、工作程程序、办公公管理规规定、财务务规定。财务管理理制度出差制度度管理规规定第一条：为配合合本公司司业务需需要，以以达成公公司经营营目标，公司需需派遣员工出差差。第二条：员工出出差前应应填具“出差申申请单”。出差差期限由由派遣主主管视情况需要要，事先先予以核核定，并并依核决决权限呈呈核。第三条：出差的的核决权权限如下下：1、国内内出差：一日以以内由主主管经理理核准，一日以以上由总总经理核核准，经理以上上人员一一律由总总经理核核准。2、国外外出差：一律需需由总经经理核准准。第四条：出差行行程中视视为工作作时间内内的勤务务，不得得报支加加班费用用。第五条：

29、出差中中途除因因病或遭遭逢意外外灾害或或因实际际需要由由主管指指示延时外，不不得因私私事或借借故延长长差期，否则不不予报支支旅费，并依情情节轻重重惩处。第六条：出差旅旅费分为为交通费费、住宿宿费、膳膳食、杂杂费及特特别费。（因公需要的的邮电费费、交际际费。）其付给给标准如如下：费用/职职位总经经理副总总经理主主任（项项目）普普通职员员交通费（长途）实支实支支实支实支支每日住宿宿费：3300 2000 1000 550餐费早/午/晚10、20、2010、220、20、10、15、15、5、10、15、每日杂费费及补助助40 30 20 15市内交通通费（超超出自理理。）50 550 440 22

30、0特别费实实支实支支实支实支支注：以上上单位：元说明：1、住宿宿费按标标准以内内发票报报销，超超过标准准的以原原标准报报。第七条：低阶人人员随同同高阶人人员同行行出差，其膳、宿费可可比照高高阶费的出差旅旅费给付付标准。但补助助费仍按按规定给给付。第八条：因时间间急迫或或合理成成本考虑虑而搭乘乘飞机时时应经总总经理批批准，否则，以以火车及及客运车车为交通通工具。省内长长途，以以大巴或或火车硬硬卧为准准。省内内短途以以大巴或或火车硬硬座为准准。第九条：杂费及及膳费计计算标准准。1、出差差杂费按按日数支支付。但但于上午午发生事事情下午午出差者者，当日日应支2/33，晚间间出发者者支付11/3。2、上

31、午午七时前前出差者者，可以以报支早早餐，下下午一时时后出差差者报午午餐，于晚七时时以后者者报晚餐餐。3、出差差一日者者不受上上项标准准限制财务管理理规定一、每月月五日开开支。二、办公公文员须须将考勤勤表、违违纪扣款款单等于于每月33 日前前报财务务，各部部门工资资表应于于每月33 日前前办完签签字手续续报财务务部。三、现场场管理班班子中临临时成员员开支列列入施工工人员工工资表中中。四、外委委包工合合同借款款不得超超过进度度的700%。五、外包包工负责责人按进进度借款款，临时时施工人人员不予予借款。六、车辆辆、器具具、材料料都应完完成询价价、比价价程序。七、单项项工程领领导班子子现金借借款总额额

32、不超过过100000 元，特特殊情况况需经主主管领导导及总经经理审批批。八、借出出支票，必须注注明限额额及封顶顶。九、外委委包工付付款凭工工资表，外委订订货付款款按订货货合同分分期付款款，以正正式发票票结帐。十、报销销凭据为为税务局局正式发发票，特特殊情况况凭盖有有收款单单位印章章的收据据报销。十一、借借款需在在二十日日内报销销，财务务部根据据借款日日期，督督促借款款者报销。逾期期不报者者财务部部对借款款者暂扣扣工资，直至以以发票报报销。十二、保保管员、现场员员无工程程时，550%开开支放假假，以工工作155 天为为一期限限。十三、较较大型工工程可设设保安员员。十四、大大型工程程或特殊殊情况下

33、下，如需需开伙，由工程程项目经经理上报报开伙申请工程程副总财财务行政政副总总总经理审审批。公公司给予予每个工工程3000 元元/月开伙伙补助，其它费费用自理理。十五、如如工程现现场涉及及到临时时其它经经费，如如取暖等等，由项项目经理理提出书面申请请工程副副总审批批财务行行政副总总总经理理审批。办公管理理规定文件打印印、复印印、发放放管理规规定一、凡要要打印、复印文文件需办办理登记记审批手手续。二、打印印的文件件，由拟拟稿人或或拟稿部部门负责责校对。三、凡外外发传真真文件必必须填制制申请单单，审批批后外发发。公司图书书管理规规定一、图书书原则上上为办公公部统一一购买，专业用用书，由由各个部部门主

34、管管提出申申请，经经总经理理审批后后，自行行购买。二、凡新新购进的的图书，都应进进行登记记，写明明购入时时间，价价格。三、所有有图书都都必须在在封面或或目录加加盖公司司印章。四、图书书原则上上只借给给本公司司工作的的人员，但行政政管理部部长允许许的情况况除外，借出图图书不得得转借第第三者。五、借阅阅图书资资料工作作由行政政管理部部长指定定专人负负责。六、借阅阅图书者者需在“借出图图书登记记薄”上登记记。七、借阅阅原则上上为一个个月，对对超过期期限者进进行催促促，令其其归还。八、如果果超过借借阅归还还期限一一个月，并经再再三催促促依然不不还者，按图书书购入价价格索赔赔；丢失失或被盗盗者（借借阅人

35、），同样样照价赔赔偿。如果因人人力不可可抗原因因造成图图书损失失，管理理部长可可视情况况予以减减免赔偿偿金额。公司办公公室资料料管理规规定第一章总总则第一条：目的资料室的的资料管管理，按按本规定定执行。第二条：意义本规定的的目的在在于通过过有效管管理公司司的资料料，提高高研究效效率，促促进技术术进步改改善业务务工作，以及增增进对业业务的理理解。第三条：借阅的的责任职工在利利用公司司办公室室资料时时，必须须遵守规规定，在在本规定定范围内内承担相相应责任任。第四条：资料的的分类一、工程程资料。二、定期期刊物（报刊、杂志等等）三、文书书资料（手册、章程、报告等等）四、视听听声像资资料（照照片、录录像

36、带、地图、画册、胶片、软件等等）第五条：资料的的主管公司的资资料一律律由办公公室统管管，统一一编号、归档。第二章资资料的借借出第六条：资料的的借出一、职工工如果业业务工作作上需要要，可以以申请借借走资料料，但必必须填写写资料借出出登记，交给资资料保管管员。二、资料料保管员员必须在在“借出资资料登记记薄”上作好好登记，并且经经常检查查借还状状况。第七条：退还职工借阅阅完毕，及时把把借出资资料还给给资料室室。第八条：阅读资料原则则上不外外借，只只允许在在公司内内使用。第九条：借出期期限一、一般般资料借借出期限限为一周周。期限限一满，立即归归还办公公室。二、业务务上常备备资料，借出期期限二个个月以内

37、内，如果果必须，还可以以按第六六条规定办理手手续，予予以续借借。第十条：禁止转转借。车辆管理理规定一、使用用人必须须有驾照照。二、公务务车不得得借于非非本公司司人员使使用，如如特殊情情况外借借，需填填“借车审审批单”经管理部部主管审审批。三、驾驶驶人须严严守交通通规则。四、驾驶驶人应爱爱护车辆辆，保证证机件，外观良良好，使使用后并并应将车车辆清洗洗干净。五、车辆辆维修应应先填制制“车辆请请修单”，送之之核算员员询价。六、车辆辆行驶途途中，发发生故障障或其他他耗损急急需修复复或更换换零件时时，应与与管理部部主管联联系请求求批示。七、下列列情形之之一，违违反交通通规则或或发生事事故，由由驾驶人人负

38、担，并予以以记过或或免职处处分：1、无照照驾驶；2、未经经许可将将车借于于他人使使用。八、车辆辆维修影影响使用用时，可可通知管管理部，由管理理部主管管与其他他部门主主管协调调，临时时调配车车辆代用用。九、驾驶驶人每周周一进行行自检、验车。填制“检车日日记”月末报报管理部部主管，管理部部主管依依此检车车。公车私用用管理规规定一、随车车一份“xx公公司车辆辆行驶登登记表”。驾驶驶员按内内容详细细填写。每月底底报办公公文员，以便核核对公里里数及耗耗油量。二、私人人用车需需事先到到行政管管理部办办公文员员处填写写私人用用车登记记表或第第二天补补记。私私人用车车每公里里0.55 元。月底办办公文员员统计

39、使使用金额额数，报报行政主主管审批批。送至至财务，工资扣扣款。三、未按按此规定定执行，一经查查实，第第一次工工资下浮浮10%，第二二次解聘聘。现场防火火安全制制度一、防火火方面1、易燃燃品分类类堆放，隔离保保管。2、伙房房与库房房、施工工现场、宿舍隔隔离设置置。3、施工工现场合合理设置置灭火设设施，并并对施工工人员进进行操作作培训。4、对以以下现象象给予壹壹佰元至至伍佰元元罚款：（1）、违反施工防防火安全全规范操作者者。（2）、在施工工现场、宿舍、库房吸吸烟者。（3）、擅自使使用电炉炉子、电电褥子等等危险电电器者。二、安全全方面：1、对施施工人员员进行安安全生产产交底培培训工作作。2、现场场机

40、械设设备由专专人负责责。3、夜间间施工应应设置足足够的照照明。4、危险险地区设设置警示示牌。5、临时时用电由由专人负负责。6、对以以下现象象给予有有关人员员壹佰元元至伍佰佰元罚款款。（1）、违反安安全生产产规范操操作者。（2）、酒后作作业者。（3）、不戴安安全帽者者。（4）、穿拖鞋鞋、赤足足上岗作作业者。（5）、私接乱乱接电源源者。现场作息息纪律一、施工工现场实实行准军军事化管管理。二、对以以下现象象给予有有关人员员壹佰元元至伍佰佰元罚款款：1、迟到到早退超超过5 分钟者者。2、在施施工现场场打闹、争吵者者。3、挪用用公司材材料、设设备工具具者。4、在工工作时间间内娱乐乐活动者者。5、消极极怠

41、工者者。6、浪费费材料者者。7、未及及时清理理卫生者者。8、随地地便溺者者。9、损坏坏公司设设施、乱乱涂乱画画者。10、未未及时清清理现场场者。11、不不穿工作作服或衣衣冠不整整者。12、带带家属或或小孩施施工者。其它规定定一、检查查工作：1、检查查工作是是公司各各级员工工的岗位位职责之之一。2、犯错错误是正正常的，关键是是通过检检查工作作及时发发现，及及时纠正正。3、管理理是通过过别人完完成任务务，检查查是管理理工作的的保障体体系。4、检查查分行政政检查、巡视检检查、目目标检查查。5、上级级逐级检检查各项项工作时时注意不不要轻易易表态，问题明明确后与与你的直接下下属交换换意见。6、有检检查而

42、无无处理，检查将将流于形形式。7、临时时检查人人员只有有检查权权，没有有处理权权。8、检查查反馈结结果为企企业工作作程序及及有关规规章制度度的修改改提供依依据。二、思想想工作：1、三大大原则：（1）、保持和和提高员员工的自自尊。（2）、互相理理解。（3）、在解决决问题中中求得员员工的帮帮助。2、六大大要点：（1）、对事不不对人。（2）、不要力力求使员员工表面面承认错错误，关关键是以以后结果果如何。（3）、在谈话话时倾听听员工的的想法。（4）、与员工工谈我们们需要他他的帮助助。（5）、双方共共同制定定一个解解决问题题的方案案，并做做记录。（6）、确定下下一次谈谈话时间间，对结结果进行行总结。三、

43、垂直直指挥系系统：1、一个个上级的的原则：（1）、上对下下可以越越级检查查，不可可越级指指挥。（2）、下对上上可以越越级申诉诉，不可可越级报报告（越越级申诉诉慎用）。（3）、每个岗岗位上的的上级，特殊情情况不在在岗时，或联络络不上时时必须委托另一一人暂时时替岗，不可出出现权利利真空。2、责权权一致的的原则：（1）、下级承承担直接接责任，上级承承担领导导责任，直接责责任大于于领导责任。（2）、部门与与部门之之间是相相互服务务、相互互制约的的关系。四、横向向联络系系统：1、企业业的正常常运转主主要是依依靠部门门与部门门间的横横向联络络完成的的。2、部门门与部门门之间是是相互服服务、相相互制约约的关

44、系系。五、干部部任命：1、逐级级提名，隔级批批准。2、各部部门负责责人有提提名权。3、人事事部有审审查权。4、隔级级的上级级有批准准权。5、如上上级不批批准，部部门负责责人重新新提名。六、培训训工作：1、培训训是企业业运行的的最基本本工作。2、企业业是学校校，长官官是老师师，上级级是教练练。3、培训训是企业业给员工工的最好好报酬。七、其它它：1、与公公司业务务有关的的任何资资料，手手续完毕毕后经手手人应立立即交办办公部一份存存档。2、工程程竣工验验收后，项目经经理负责责汇总有有关资料料，交办办公部存存档。3、重要要文件一一律打印印上报。4、公司司设总经经理信箱箱，每个个员工可可以每月月5 日报

45、报建议单单，总经经理对于研究究后被采采纳的建建议颁发发鼓励奖奖，年终终对该项项建议进进行成果统计核核算，并并按一定定比例颁颁发成果果奖。5、在市市场经济济中，我我们提倡倡员工对对企业的的忠诚，而非对对“老板”的忠诚。工作态态度是为为自己而而努力工工作，并并非为“老板”工作而工作。6、公司司工作程程序及有有关规章章制度实实施的目目的，是是有利于于企业科科学、合理、安安全、高高效地发发展。7、违反反公司工工作程序序及有关关规章制制度，首首先追查查主管部部门的领领导责任，其其次追查查执行部部门的直直接责任任，并给给予当事事人罚款款50-5000 元。8、公司司所有人人员一律律自行配配制通讯讯设备（如

46、传呼呼等）。9、公司司人员应应持证上上岗，其其所从事事的专业业所需资资格证应应具备。不具备者短短期内自自行解决决。10、每每月5 日、200 日8：30 在公司司召开主主管级人人员例会会。节假假日顺延至第第一个工工作日。11、吸吸烟区指指定地点点设在经经理室、洽谈室室、会议议室、活活动室、休息室，其他他非指定定地点内内吸烟，按公司司条例处处罚。12、洗洗浴时间间为每天天11：3013：00，女女士星期期二、四四。男士士星期一、三三、五。自备洗洗发用品品。13、活活动室开开放时间间为每天天11：3013：00，同同时开放放象棋、军棋、跳棋棋、围棋棋等。工作程序序预决算审审批程序序一、预算算部将预

47、预决算书书报与主主管领导导审批。二、预算算部将预预决算书书报总经经理审批批。三、审批批后，预预算员执执行盖章章程序。四、预算算员将预预决算书书交财务务部一份份（复印印件）做做为收款款依据。交办公公部一份份存档（原原件），自留一一份及甲甲方所需需的份额额。五、预算算部根据据甲乙双双方确认认的预算算、结算算书编制制工料分分析总表表主管经经理总经理理审批。预算部部复印五五份，交交财务询价行政管管理部总经理理预算员员各一份份。施工合同同签订程程序一、经手手人填写写施工合合同。二、经手手人将合合同报总总经理审审批。三、经手手人进入入盖章程程序。四、经手手人将合合同交财财务部一一份（复复印件），作为为收款

48、依依据，交交行政管理部一一份（原原件）存存档，自自留一份份执行。外委订货货合同签签订程序序一、工程程部负责责填写订订货计划划单，注注明品名名、规格格、型号号、数量量、需求求日期、质量要要求等，填写后后报采购购部。二、采购购部依据据订货计计划单进进行询价价工作。三、采购购部与供供货单位位签订合合同内容容。四、采购购部将合合同报财财务部成成本核算算员比价价审核。五、采购购部将合合同报主主管领导导审批。六、审核核后采购购部将合合同报总总经理审审批。七、审批批后报办办公部盖盖章。八、采购购部将合合同交财财务部主主管一份份（复印印件）作作为拔款款依据，交办公公部一份份（原件件）存档档，自留留一份（复印件

49、件）执行行，完成成合同签签订程序序。外委包工工合同签签订程序序一、工程程部项目目经理与与承包方方签订包包工合同同。二、工程程部项目目经理将将合同报报与财务务部，财财务部成成本核算算员对其其进行比价审核核。三、工程程部项目目经理将将合同报报与主管管领导审审批。四、工程程部项目目经理将将合同报报总经理理审批。五、审批批后工程程部项目目经理将将合同报报办公部部盖章。六、盖章章后将包包工合同同交财务务部主管管一份（复印件件），作作为拔款款依据。交行政管管理部（原件）一份存存档，自自留一份份执行（复印件件），完完成此项程程序。材料物品品申购程程序申购程序序由申请请、询价价、审批批、借款款、采购购五个程程

50、序组成成。一、申请请程序：1、工程程开工前前，或变变更、鉴鉴证等增增加工程程施工前前，预算算员编制制材料总计划划，并报报与主管管领导审审批。2、工程程部技术术员根据据材料总总计划和和施工进进度计划划提写当当月材料料供应计划，并根据据当月材材料供应应计划提提写每周周材料供供应计划划审批单。3、工程程部技术术员根据据每周材材料供应应计划填填写材料料计划审审批单。4、材料料计划审审批单报报与采购购部及财财务部各各一份。二、询价价程序：1、采购购部依据据材料计计划审批批单进行行询价工工作。2、询价价后，采采购部于于材料计计划审批批单上注注明单价价、供货货单位名名称、地址、电电话。3、采购购部将材材料计

51、划划审批报报财务部部成本核核算员审审核。三、审批批程序：1、财务务部成本本核算员员收到材材料计划划审批单单后，根根据市场行情情进行比比价审核核工作。3、成本本核算员员对于不不合理的的采购有有权变更更供货单单位，采采购部对对于不合理的的批复有有权进行行越级申申诉。4、成本本核算员员将批复复后的材材料计划划审批单单返还采采购部一一份，交交财务主管一一份，自自留一份份（复印印件）。5、比价价范围：材料、修车购购件、机机具设备备。四、借款款程序1、采购购部在日日常采购购工作中中，凭材材料计划划审批单单，填写写借据，注明工程名名称、材材料名称称、规格格型号、数量、单价、总价。2、财务务部主管管依据材材料

52、计划划审批借借据。3、采购购部凭借借据到出出纳处办办理借款款。五、采购购程序采购部依依据材料料计划审审批单进进行采购购工作，赊帐材材料采购购前应完完成至审审批程序序。注：采购购部为执执行部门门，比价价部为审审批部门门。比价程序序一、材料料物品采采购成本本控制1、材料料物品采采购前进进行比价价工作。2、材料料物品采采购后，审核采采购内容容是否与与材料计计划审批批单相符符。二、外委委订货成成本控制制1、外委委订货合合同签订订前进行行比价工工作。2、外委委订货合合同结算算时，审审核订货货内容是是否与合合同相符符。三、外委委包工成成本控制制1、外委委包工合合同签订订前进行行比价工工作。2、外委委包工结

53、结算时审审核包工工工程量量与单价价是否与与合同相相符。四、施工工人员月月工资成成本控制制1、审核核工资标标准是否否合理。2、审核核工资报报表与考考勤是否否相符。五、工程程竣工成成本核算算1、检查查入库单单与出库库单加剩剩余材料料是否相相平衡。2、对单单项材料料采购总总量与竣竣工图结结算材料料用量进进行比较较。3、对实实际工费费与决算算书定额额工费进进行比较较。4、对检检查后的的工程竣竣工成本本核算制制表，报报财务主主管及总总经理审审批。5、审批批后交办办公部存存入该工工程档案案。六、比价价部门应应及时了了解市场场材料、设备及及工费行行情。特特殊情况况下可后后补比价价程序，以以保证工工作效率率。

54、发票申领领、收款款程序一、申领领人员填填写发票票借据，借据中中清楚填填写申领领人姓名名、申领领时间、付款单单位、付付款内容容、付款款金额。二、会计计根据借借据开付付发票，并保存存借据。三、申领领人凭发发票去付付款单位位办理支支票拨款款业务。四、申领领人将支支票交付付出纳员员，出纳纳员给申申领人开开付收款款凭证。五、申领领人将收收款凭证证交与会会计，会会计凭收收款凭证证返还申申领人发发票借据据。六、会计计凭收款款凭证向向出纳员员收取银银行进帐帐单进行行记帐后后，汇报报总经理理，完成成发票申申领、收收款程序序。出入库程程序一、入库库程序1、保管管员依据据收到物物品名称称、规格格型号、数量开开据入库

55、库单。2 如果果是赊帐帐材料，材料员员应告知知保管员员，保管管员在入入库单上上注明赊帐字字样。3、工程程负责人人复核。二、出库库程序1、工地地材料出出库程序序（1）、班组长长填写出出库单（领料单单），注注明名称称、规格格、型号号、数量、领料料人签字字。（2）、下班时时班组长长审核当当日材料料返库情情况和使使用数量量，填写写在出库单上，交保管管员审批批。（3）、审批后后交工程程负责人人审批，完成出出库程序序。2、工地地材料转转库程序序（1）、需方工工地保管管员填写写转库单单，（一一式两份份，自留留一份）注明品品名、规格格、数量量、需方方工地名名称、转转库时间间、经办办人签名名。（2）、需方工工地

56、负责责人审批批后交与与经办人人。（3）、经办人人将转库库单交供供方工地地负责人人审批。审批后，供方保保管员填填写出库库单，（注明所所需工地地名称）经办人签字后后，方可可出库。出库单单报一份份财务部部。（4）、需方保保管员收收到物品品后执行行入库程程序，入入库单上上注明供供方工地转来字字样。入入库单报报一份财财务。盖章程序序一、申请请人登记记填写盖章登登记表，注明明盖章内内容、申申请日期期、申请请人姓名名。二、行政政主管审审核后盖盖章。三、对盖章登登记表进行存存档。开支程序序一、公司司员工开开支程序序1、财务务部出纳纳员依据据考勤表表编制工工资表。2、财务务部主管管审批。3、总经经理审批批后开支

57、支报销。二、工地地施工人人员开支支程序1、现场场工程部部指定考考勤负责责人按考考勤表编编制工资资表，工工程部项项目经理复核核。2、工程程部项目目经理报报生产副副总审批批。3、工程程部项目目经理报报财务部部主管审审批。4、工程程部项目目经理报报总经理理审批报报销。5、出纳纳员依据据工资表表开支。53借款程序序一、外委委订货借借款程序序采购部填填写借据据财务主主管（按按合同规规定拨付付）出纳二、外委委包工合合同借款款程序承包人将将借据报报工程部部项目经经理审批批财务部部主管审审批（依依合同）出纳。三、材料料物品采采购程序序。四、其它它科目借借款程序序1、借款款人填写写借据，写明金金额、用用途、借借

58、款日期期、借款款人姓名名。2、借款款人将借借据报主主管领导导审批。3、借款款人将借借据报财财务部主主管审批批。4、借款款人将借借据报财财务部出出纳员办办理借款款。报销程序序一、外委委订货款款报销程程序1、采购购部复核核发票与与入库单单。2、采购购部将发发票与入入库单报报与主管管领导审审批。3、采购购部将发发票与入入库单报报财务部部主管，财务部部主管依依据外委委订货合同审审批。4、采购购部将发发票与入入库单报报总经理理审批。二、外委委包工款款报销程程序1、工程程部项目目经理复复核外委委工程量量及单价价。2、承包包人将发发票或工工资表报报主管领领导审批批。3、工程程部项目目经理将将发票或或工资表表

59、报财务务部主管管，财务务部主管管依据包工合合同审批批。4、工程程部项目目经理将将发票或或工资表表报总经经理审批批。三、材料料物品报报销程序序1、采购购部复核核发票与与入库单单。2、采购购部将发发票与入入库单报报财务部部，财务务部成本本核算员员依据材材料计划审批批单审核核。3、采购购部将发发票与入入库单报报主管领领导审批批。4、采购购部将发发票与入入库单报报财务主主管审批批。5、采购购部将发发票与入入库单报报与总经经理审批批。四、赊帐帐材料报报销程序序经手人持持单据或或合同写写清购货货单位、所赊材材料金额额等，将将材料明明细入库库单一并交主主管领导导审批财务主主管审批批总经理理审批财务挂挂帐。5

60、5五、其它它科目报报销程序序1、经手手人在发发票背面面注明事事由、经经手人姓姓名、日日期。2、经手手人将发发票报与与主管领领导审批批。3、经手手人将发发票报财财务主管管审批。4、经手手人将发发票报总总经理审审批。废料处理理及其交交款程序序现场定期期处理废废料，由由工程部部主管指指定专人人处理财务会会计出具具凭证持凭证证到出纳纳交款。办公用品品及图书书资料申申购程序序一、需求求者书面申申请主管领领导行政主主管总经理理审批递至行政部购购买二、各部部门所需需专业图图书资料料：需求者书面申申请主管领领导行政主主管总经理理审批自行购买办办公文员员建档。招聘录用用程序招聘录用用程序可可分为：申请、招聘、考