公司文书制作制度

1、六、公司文书制作制度第一条 适应范围凡公司内的公务文件，除有特殊规定外，一律依照本制度制作。发往公司以外的文件除有特殊规定外，也适用本制度。第二条 名义义公务文件件的往来来以各部部门经理理的名义义签署，有些简简单事项项的文件件，应以以部门的的名义签签署。第三条 呈交交公司经经理的文文件凡需呈递递公司经经理文件件，须逐逐级上报报。各级级主管须须在调查查核实的的基础上上写出意意见，注注明需呈呈报经理理的理由由，然后后上报。若不需需呈报，则在该该文书右右上方空空白处注注明公司司部门的的名称、文号、年月日日。第四条 文书书格式1公务务文件应应使用楷楷书，尽尽可能简简单准确确。2陈述述理由和和经过时时，

2、若正正文繁复复，则将将此部分分内容作作为附件件记在另另外的文文件上。第五条 文件件编码文件上应应有制发发单位规规定的号号码，还还应标明明与此份份文件有有关的关关键词及及复文文文件的号号码和年年月日，以便处处理。第六条 书写写格式1通常常在第一一行写文文号，第第二行写写文件内内容的标标题，另另起一行行写制发发年月日日、制发发者名称称，再一一行写明明收文件件人的姓姓名，然然后再写写文件内内容。2在属属于提复复审报的的情况下下，通常常采取在在文件末末尾处用用后记的的形式证证明，在在文件末末尾隔一一行处写写下复审审件的号号码、必必要事项项、年月月日及复复审者姓姓名。3由经经理发出出的指令令性文件件上应

3、有有各收件件单位的的名称，必要时时要写上上号码和年月月日。第七条 签署署应用文件制发发者及收收件者应应注明职职务，根根据情况况只署姓姓名。在在文件制制发者个个人（或或单位）的下方方盖上制制发者个个人或制制发单位位的印章章，作为为文件处处理的依依据。但但同时发发往多个个单位的的文件如如通知等等，为了了简便，多采用用印制好好的印刷刷品，此此时签名名或盖印印可省略略。第八条 封签签上的记记录文件信封封上的记记录，依依照以下下各条进进行。1在用用于普通通文件的的信封上上，要写写明送达达单位的的名称，同时在在左侧写写上是否否加急、挂号等等，并在在其下写写上发文文号码，信封背背面写发发文单位位。2秘密密文

4、件的的信封上上，除要要在正面面的左侧侧写上“秘”外，其其他参照照第一项项。3必须须由收文文者亲自自开启的的文件，信封上上要写姓姓名并在在左侧写写上“亲启”字样。4机密密文件要要用二层层信封，内封上上写文件件标题，外封上上的标志志参照以以上各条条在左侧侧写明“秘”的字样样。5文件件内特别别需要保保密的或或有其他他重要内内容的在在信封上上要标明明“秘”的字样样。6本条条第一项项中所列列内容，除有关关机密的的外，简简易的文文件可依依照第二二条进行行，只要要在封面面左下角角用小号号字印上上单位名名即可。第九条 文件件用纸文件所用用纸张另另行规定定（略）。第十条 墨水水文件原则则上应用用黑色墨墨水书写写

5、，在使使用墨水水时要选选用性能能较好的的纸张，文字应应清晰可可辨。第十一条条 文文件种类类的区分分部门经理理发文应应根据文文件的不不同作用用，按以以下原则则区别使使用不同同文种。1提案案，不仅仅仅是发发出的指指令，而而且希望望将其意意见进行行广泛讨讨论。2承认认，就有有关事务务进行认认定。表23-9 定期报报表发送送记录报表名称称类 别别报告提出出日期份数呈 送 单 位位日报月报年报1现金金收支表表隔日或翌翌月1日日1副总经理理2营业业报告表表隔月初日日2自存副总经理理3损益益表隔月1553自存副总经理理总经理4资产产负债表表”567891011121314151617181920212223243请求求，所报报内容等等候裁定定。4报告告，关于于指示的的答复性性汇报。5申请请，请求求对自己己或有关关事项处处理的许许可和承承认，也也可用于于单方面面提出申申请。第十二条条 指指示类文文件的区区别公司总经经理及各各部门经经理对下下属发布布的文件件按下列列要求区区别使用用。1指示示，对申申请、请请示及要要求的答答复。2传达达，有关关事务上上的指令令。第十三条条 电电文依靠电信信传达的的文件，要求特特别简明明，避免免使用容容易误解解的文字字，并省省略敬语语以使电电文简短短。电报报通常