公司行政部管理制度

1、公司行政部管理制度一、总则为加强公司日常行政事务管理，理顺公司内外部关系，做好协调与服务，使各项管理规范化、制度化，提高工作效率，特制定本规定。 二、档案管理1、建立专门档案室、档案柜，负责公司各类档案的搜集归档和 保管工作；2、归档范围：公司的证照、规划、年度计划、统(转 载于: 小龙 文档网:行政部管理机制及奖惩制度)计资料、技术资料、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、委托书、委任书、协议、 合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。3、档案管理要明确专人负责，明确责任，保证原始资料的齐全 完整，重要档案必须保证安全。4、档案的借阅与索取：（1）总经理、副总经理、行政

2、部经理借阅非密级档案可通过档 案管理人员办理借阅手续，直接提档。（2）公司其他人员需借阅档案时，要经行政部批准，并办理借 阅手续。（3）借阅档案必须爱护，保持清洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案要报总经理批准方可，一般内部档案经行政部经 理批准方可。5、档案的销毁：（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。（2）如按规定需销毁时，凡属密级档案报经总经理办公会批准后方可，一般内部档案，须经分管副总经理或总经理批准方可。（3）经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁 清单，由行政部经理（或指定专人）监督销毁

3、。6、档案资料等重要文件要与办公物品区别分类，规范管理，做 到防火、防盗、防潮。三、印鉴管理1、公司印鉴由行政部经理（或指定专人）负责保管。2、公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后方可用章，特殊情况由行政部经理（或专人）电话请示总经理方可用章，否则造成的后 果，由直接责任人员负责。3、所有需要盖印鉴的介绍信、表格、说明及对外开出的任何公 文，应统一编号、登记， 以备查询、存档。4、不允许在任何空白合同或不规范的文书资料上盖章。5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。四、公文打印管理1、公司公文的打印工作由行政部负责。2、各部室打印的公文或其他资料经本部门负责人签字，经行政 部经理审核同意后方可打

4、印。3、公司及各部门打印的文件、资料必须履行登记手续。五、车辆管理1、公司车辆、驾驶员隶属行政部管理，保证车辆管理规定的有 效执行。2、总经理用车由本人或行政部指派，并告知车辆管理人员。 3、中层以上管理人员用车由行政部安排派车。4、部门用车由部门提出申请，部门负责人签字，到综合部按规 定办理请车手续。5、个人因私事不得申请使用公司车辆。6、行政部要加强车辆管理，对车辆的使用、保养、维护制订详 细的计划。7、行政部要做好公司车辆的用油管理。六、办公用品购、发管理1、行政部根据各部门工作需要和计划编制办公物品采购计划， 指定专人负责采购。2、行政部应根据各部门计划批准采购情况和实际工作需要，履

5、行必要的领用批准登记手续后，严格发放和使用管理。3、物品采购一律入库、入账、严格履行收发登记手续，出库一 定要由领取人员签字。4、行政部物品管理要做到文明、清洁、安全，严格按章办事，不 允许非工作人员进行库房。5、单位数额较大（500 元以上）的物品需部门申报，经总经理签 批后方可购买、领用。七、行政事务管理1、加强对职工食堂的管理和检查，明确专人监管，严格制度措 施，保障职工利益和身体健康。2、严格执行食堂用餐管理制度，未经行政部安排的，行政部有 权拒绝签单或办理相关报批手续。3、制订措施保证办公区域、宿舍生活区的安全、卫生、节约和 规范化管理，贯彻执行好宿舍生活区管理规定。4、加强公司院内

6、未开发利用土地的田间生产管理，制订措施严 加落实。5、明确专人，制订制度加强对职工文体活动的管理，千方百计 丰富员工的业余文化生活，保证管理制度的有效落实。6、明确责任，加强对公司有关合同、协议的审核和监督，因工 作疏忽造成责任事故者，追究直接责任人的责任。7、严格公司外出招待用餐制度，做好公司的重大接待工作。8、催办、查办、落实、监督公司决策层决定事项、制度，上传下 达、协调部门关系。9、公司基础设施、办公设施的添置、管理、维护和有效使用。 八、人力资源管理1、根据公司发展需要，制订人才招聘计划，积极吸纳、培养、选 择优秀人才。2、严格执行考勤制度，按章办事，不徇私情，一视同仁，奖罚兑 现。

7、3、按规定做好出差人员的登记、考核、补助工作，使该项工作 做到程序化、规范化、科学化。4、按时、按规定递交公司的考勤情况至财务部，做到不错、不 漏、及时全面，出现问题追究有关人员的责任。5、制订长、中、短期培训计划，落实培训内容，确保培训成效。 6、做好公司员工社会保险、福利等方面的工作。7、落实员工、部门绩效考核工作。九、文秘与报刊管理1、搜集整理有关公司会议、文档资料，起草、校对公司文件、简 报、通知及其它公文，并整理收发。2、分年或半年作出报刊或杂志的订阅计划及预算，负责办理有 关订阅手续。3、分管人员每日对报刊等取回进行分类，规范处理，并做好有关信函、报刊的转交转送。对两周后的报刊等资料分类存档备查。4、任何人不得将报刊挪作他用，若需借阅处理，需经行政部经 理批准。5、公司行政部负责为公司各部室邮发信件。十、附则1、本制度有未尽事宜或随着公司的发展有