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文档简介

1、公司规章治理制度(试行版)XX汽车美容装饰服务有限公司201 年 月目 录公司概要经营政策公司对以后组织机构图职员差不多守则会议、工作及学习制度设备使用规定物资治理规定通讯设备治理规定合同治理制度文件、资料治理制度 销售制度 出差暂行规定 财务治理制度 发票治理与支票治理制度 印章治理规定 费用报销规定 人事治理规定 考勤治理规定 奖励惩处制度 其它福利事项 职员上班应有的工作态度公司概要公司概要 XX汽车美容装饰服务有限公司是致力于汽车用品销售及汽车装饰、改装等服务,重心至丁甲公司影音导航产品与汽车用品装饰等业务,做“XX增值服务缔造者”是XX不变的宗旨,为客户提供美容产品装潢、使用及改装等

2、业务,对客户的跟踪服务与配合是XX不变的理念。工作时刻上班时刻上 午08:00 12:00中午休息12:00 13:00(包括午餐时刻)下 午13:00 18:00工作日数 每月共有3个轮休日(轮休为带薪休假) 不包含婚假等经营政策四大经营政策运营政策 秉持老实守信创新,寻求最大的互利共赢模式;销售政策 善用所有资源,持续利润提升,符合客户需求,满足顾客期望;治理政策 奖赏分明,将资源作合理及有效分配,关怀职员,并维护安全良好工作条件;人事政策 因材任用,随时考核,讲求绩效,公平竞争。 两大坚持侵占公司资产者除名 公司五大资产:人资产,财务资产,信息资产,信用资产,智能资产。泄漏公司机密者除名

3、公司三大机密:产品机密、销售机密、技术机密。第三章 公司以后组织机构图总经理副总经理总工程师办公室财务经理销售经理 技术总监会计出纳销售代表采购经理采购员实施人员客服人员技术人员电气人员机械人员库管员第四章 职员差不多守则为谋求公司进展与职员福祉,全体职员应遵守下列各项所订之服务守则:公司职员应忠勤职守,遵奉本公司一切规章,服从主管人员之合理指挥,不得敷衍塞责,主管人员对职员应亲切指导。公司职员对内应认真工作,爱惜公物,减少损耗,提高质量,增加生产,对外应保守业务或职务上之机密。公司职员应尊重公司信誉,凡个人意见涉及本公司方面者,非经许可,不得对外发表,除办理本公司指定任务外,不得擅用本公司名

4、义。公司职员关于职务上之报告,均应循级而上,不得越级呈报,但紧急或专门情况不在此限。公司职员在工作时刻内,未经核准不得擅离工作岗位。公司职员应自觉维护室内清洁卫生,保持工作场所安静、整洁,严禁大声喧哗、谈天串岗、吃零食。公司职员未经核准不得私带亲友进入公司。公司职员不得利用职权图利自己或他人。公司职员必须保持良好的职容风纪,上班必须着装整齐,讲一般话,接听电话要用标准用语。公司职员非经公司之书面同意,不得为自己或第三人经营与公司相同或类似之事业,亦不得为同类事业公司之无限责任股东执行业务股东董事或经理,或行号之显名或隐名合伙人。公司职员不得因职务上之行为或违背职务之行为,同意招待,或受馈赠、回

5、扣或其它不法利益。公司职员对外接洽事项,应态度谦和,不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。公司职员不得撷带弹药刀枪危险物品违禁品或与生产公物无关用品进入工作场所。公司职员未经核准,不得携带公物出公司,应领取放行证后,方可出公司。公司为因应业务需要,在不违反劳动契约,不变更其应有收入及确为职员技术、体能所能胜任时,对职员职务或工作地点之移动,职员不得拒绝。公司职员应依照规定时刻上下班,除出差请假外,必须亲自做考勤记录,亦不得迟到、早退或旷职。公司职员在上班时刻禁止在公共区域内吸烟。会议、工作及学习制度为使公司工作正常运转,做到上传下达、相互沟通,按打算、有步骤的开展公司经营活动,特制定本制度:每

6、周一由经理主持召开一次全体职员会议,其内容为传达公司新的决定和安排,总结上周工作,打算本周工作,听取大伙儿意见等;每月月底召开一次经理会议,要紧是总结本月工作,提出下月工作打算及存在的问题;有关公司的重大问题,经理能够随时召开会议,沟通情况,研究解决对策;每次全体职员会议,由办公室负责记录,整理会议要点存档;经理会议,由经理部指定人员,做会议记录;公司工作治理实行经理负责制;公司依照各部门的实际需要,安排技术、治理等培训课程;全体职员除参加公司组织的各种培训外,还应该积极开展自学相互学习活动,取长补短,逐步提高知识及业务水平。第六章 设备使用规定范围设备差不多分为:固定办公设备、移动办公设备、

7、技术等使用工具、借用设备。固定办公设备包括:计算机、传真机、扫描仪、装订机、打印机等;移动办公设备包括:笔记本电脑、便携式打印机、刻录机、摄像机、数码相机等;技术等使用工具包括:调试、安装、维修等服务所用到的一切工具;凡不是本公司的设备、工具,在本公司使用,均可称为借用设备。使用规定固定办公设备固定设备因长期使用,归职员个人或部门向公司长期借用,同时有保管和维护的责任;在借用使用过程中,如因个人操作上的疏忽,而导致设备的人为性损坏,并给公司造成一定的经济损失,公司酌情对个人(或部门)进行经济赔偿或处分。移动办公设备移动设备公司职员办公需要时,需向库管办理借用手续,使用完后应归还给库房;在借用过

8、程中,如因个人疏忽或操作上的失误,而导致设备的丢失或人为性的损坏,并给公司造成一定的经济损失,公司将酌情对借用人进行经济赔偿或处分。技术等使用工具工具使用率比较频繁,借用时刻比较难以掌握。凡在公司内部使用,只需跟库管借用,无需办理借用手续,但借用当日必须归还库房。凡外出工作需要携带工具者,必须办理借用手续;在借用过程中,如因个人疏忽或操作上的失误,而导致设备的丢失或人为性的损坏,并给公司造成一定的经济损失,公司将酌情对借用人进行经济赔偿或处分。借用设备治理从外单位借用设备,须经主管经理批准;借用设备应办理临时入库手续。库存治理员对所借设备应同采购设备一样进行检查、验收后,方能入库,保存好设备配

9、件、讲明书等材料;借用设备出现损坏时,库存治理员如实将设备的损坏实际情况和程度上报公司,由公司酌情对使用人进行经济赔偿或处分。记录固定办公设备、移动办公设备,由经理指定办公室人员负责领用登记和归库;技术等使用工具由库存治理员负责领用登记和归库;办公设备、工具的损坏,由办公室负责检验损坏程度。维修或报废,上报公司审核后,再做处理;由办公室负责做设备维修记录;借用设备由库存治理员负责登记记录。 物资治理规定一切物资治理规定以此为治理依据。物资采购由相关的部门所需专门所需设备、材料、元器件等等,填写商品采购申请单,经主管经理、总经理审核批准后,交由采购部统一安排采购。项目在实际的施工中,若修改而需增

10、加设备、主材等,应报总工室进行讨论审核,并经主管经理、总经理审批后,方可采购。施工现场职员依照实际情况,若急需零配件、工具、设备等,能够以传真、邮件或因现场条件不同意以电话等形式,向主管经理、总经理讲明现场情况,经批准后,可自行在当地购买。公司内部所需办公设备及常用办公用品,由办公室、财务部依照实际所需,填写商品采购申请单,经主管经理审核批准后,交由采购部统一安排采购。大型办公设备需经总经理批准。以上采购申请差不多上在采购申请人与库房治理员,准确核实库房确无此产品后,提出的申请,库管需在商品采购申请单上签字确认。物资出入库通用零配件入库,由库房治理员依照商品采购申请单与经办人办理验收入库手续。

11、专门元器件或专门材料等入库,由商品采购申请人负责验收产品质量,由库房治理员依照商品采购申请单与经办人办理入库手续。入库单一式三联,一联存根备查,一联随原始凭证转财务部作帐务处理,一联治理员留存入帐。物资出库要与库房治理员办理出库手续,经主管经理签字、财务、库管、经办人先后签字后,方可出库。出库单一式三联,一联存根备查,一联随原始凭证转财务部作帐务处理,一联治理员留存入帐。库房治理员每个月都要对库存进行盘点,出据盘点报表,一式三份;一份上交主管领导,一份报送财务部,一份存根备查。通过盘点对材料盘盈、盘亏和积压要查明缘故,采取相应措施以便材料治理库房治理员依照产品类型、供应商进行分类,采纳科学的方

12、法进行保管。严禁存放易燃物品,禁止烟火。公司常用办公用品出入库,由办公室专人负责登记签发。第八章 通讯及设备治理规定为加强企业治理,规范通讯设备的合理配备和使用,做到“方便工作,提高办公效率,节约开支”,特制定本治理方法。通讯设备的差不多治理各部门由公司依照工作需要统一配备程控电话;移动电话一般由个人自行购买,公司原则上不购买;办公室通讯设备(如电话机、传真机)由公司统一购置,产权归公司所有;为保证公司电话线路畅通和节约开支,职员拨打电话时就语言简练,不要长时刻占用电话;通话时语音要低,以免阻碍他人工作;使用传真机,应先在办公室进行登记,传真稿件由发件人留存;职员无专门情况不同意使用公司话机打

13、私人电话,接听私人电话应长话短讲,原则上不得超过三分钟。通讯费报销标准总经理、副总经理、技术总监,移动电话费由公司统一交纳。由公司操纵话费总额,超出部分由个人负担;公司职员移动电话费报销额 = 本地电话费报销额 + 异地公差电话费报销额;技术人员在外地现场执行合同过程中因联系工作较多,移动话费超标时需报请公司经理批准同意后,可报销部分超出部分的话费;公司职员移动话费报销标准此标准指对话费单据进行报销,超出限定金额,以限定金额报销,不足限定金额,以话费单据金额报销为准。通讯设备的使用公司办公室内通讯设施的维护和更新,由办公室负责;为保证工作联系畅通,凡手机费报销职员必须保障手机在每日(节假日包含

14、) 8:00 23:00间通讯。假如因偶然缘故使得无法正常通讯,无法正常通讯时刻不得超过30分钟,否则,扣除本日的电话报销费用或不议。本方法未尽事宜将依照公司进展情况及办公条件加以修订完善。第九章 合同治理制度范围合同系指公司从事对外活动所签属的专门文件,包括经济文件、技术文件、合作协议、物资采购合同等。经济文件经济文件是指进行商务活动中的合同、报价、商务标书、简介等有关文件;经济文件一般由市场部项目经理负责起草,公司经理审核;销售人员要认真学习合同法及公司有关文件,以严谨的科学态度拟定文件条款;商务报价一律由打印形式发出,报价单应注明发往单位、地点等、送达人及发送人,由主管经理签字后方可发出

15、并同时将原稿留底;经济合同的签定要由财务人员对成本进行核算。技术文件技术文件是指技术协议、方案、措施、技术标书等一类文件;技术文件实行三级审查制度:由文件编写人员进行初审;由主管经理进行复审;由总经理进行终审。技术文件终审后,由总经理签字后发送。合作协议合作协议要紧是指技术开发合作、项目合作、经营合作等;合作协议由涉及到的部门经理共同起稿,由总经理审核、批准;物资采购合同物资采购合同是指公司因工程、开发、办公所需要的产品、材料、设备等等一切物资的订货合同。采购合同由采购部依照各部门/或个人的“商品采购申请单”,经主管经理审核批准后,与供应商签署的供货合同。合同保管经济文件、技术文件、合作协议,

16、由公司经理指定办公室人员治理,进行分类、建档、保存、备份等工作。物资采购合同由采购部进行分类、存档治理。 文件、资料治理制度文件治理内部文件公司制定的章程、传达各部门的文件、各部门之间的文件、会议记录、决议等等文件,由办公室专人负责传达、保存工作。外部文件一切来自公司外部的文件,经相关部门人员查阅后,交由办公室专人负责分类、保存、备份等工作。文件发送公司外发文件一律由办公室专人统一负责登记后发送。外发文件里如有关于公司技术、商务、销售等信息内容,须经总经理签字后,方可发出。资料治理项目资料项目资料指工程自立项之日起,与客户之间来往的一切文件资料。项目立项后,签定商务合同的项目,由办公室专人负责

17、建档,进行保存、备份工作,并每星期向各部门收集与此项目相关的所有资料(如传真、信函、方案、措施等),各部门应积极配合。项目立项后,未签定商务合同的项目,销售人员应将与此项目相关的所有资料整理好合订在一起,由市场部存档,作为参考资料。申报资料公司向上级部门申报项目的所有资料,由财务部保管,办公室协管,并备份保存。样本资料采购部负责对公司所有样本进行分类、保管,并定期更新常用件的样本资料和销售价格。采购部应为各部提供他们所需要的样本资料。市场资料市场资料包括市场需求资料、客户资料、竞争对手资料等等与市场相关的资料,由市场部负责收集及保管。借阅与索取总经理、副总经理、总工程师借阅归案文件或索取复印件

18、,可通过治理人员直接提档借阅/索取。文件当日归档,如需带离公司需办理借阅手续。公司其他人员借阅非密级档案,可直接向治理人员借阅,当日归案;借阅密级档案(报价等),需经主管经理同意,并办理借阅手续。如确属工作需要归档文件复印件,必须经主治理经理批准,方可办理借阅手续。商业密级文件丢失及泄露公司职员应时刻注意,保守公司的商业情报和技术密级文件。技术人员,应时刻注意保管好使用的图纸和技术资料,如有遗失应立即向主管经理汇报。对产品的性能、构造等技术指标和产品的价值、使用范围等评估预测,未经主管经理同意,不得随意向他人透露,一经发觉,立即开除,并承担由此造成公司损失的赔偿责任,情节严峻者,公司将依法追究

19、其法律责任。销售或治理人员,未征得主管经理的同意,不得随意向他人透露公司的产品模式、操控能力以及营销打算等商业情报,一经发觉,立即开除,并承担由此造成公司损失的赔偿责任,情节严峻者,公司会依法追究其法律责任。第十一章 销售制度本着积极、努力巩固、开拓市场的销售工作态度,规范而有序的开展各项业务,保障合同的顺利执行,特制定以下制度。差不多原则销售人员应本着“团结、协作”的精神,服从公司的统一安排部署,积极开拓、努力进取。销售人员保持良好的个人形象,随时维护公司的形象及信誉不得有违法乱纪行为。销售人员在签署和执行合同时应严格遵守国家合同法及有关规定。以业务风险与利益对等为原则。所有项目须经立项后方

20、可实施。业务、客户资料实行保密原则。工作内容市场部的职责为:开拓市场,建立并维护客户网络,负责公司各类项目的销售合同或协议、签订贸易、技术服务等,及有关应收帐款的催收工作;负责公司做新项目、新产品的推广工作;负责施工现场的协调工作。销售人员对公司经理负责。所有项目必须立项后方可实施。销售人员依照个人所掌握的资源,向公司经理提交立项报告(内容包括项目介绍、可能合同额、人员关系、竞争环境等供立项时作为参考),公司经讨论批准后,方可报销已发生费用或支付业务费用,否则一切费用由个人承担。销售人员在工作当中应把握好各项费用的开支,打算外资金需由公司经理批准。销售人员负责公司新项目、新产品的推广工作,所产

21、生的费用由公司承担。公司对工程项目(包括报价、实施方案等)、项目信息、客户信息进行统一治理,销售人员应严格保密。第十二章出差暂行规定差不多规定凡职员出差不管是公司指派或职员自行安排,都必须做出出差打算、资金使用打算,同时填写“出差申请单”,经主管经理批准后方可行,同时到财务支取出差费用。凡出差人员均应在回来后三天内上交文字报告,经主管经理审核后,将报告存入项目夹中。报告内容包括:出差地点、时刻、任务、工作完成情况、有待解决的问题、个人意见、往返日期、出差费用概述等。凡出差人员回来后,必须在四日内将出差费用整理清晰,经主管经理审核批准后,方可到财务办理报销手续。出差借款、报销需按财务有关治理制度

22、办理。乘坐交通工具标准公司总经理级不以上(含总经理级不)、总工程师,可乘坐火车软席、一般舱位飞机和轮船二等舱位。部门经理高级职称或年龄在55岁以上的职员出差,可乘坐火车软席和轮船二等舱位。一般职员出差可乘坐火车硬席(卧),白天不超过8小时乘坐硬席,未带重物不同意乘坐出租车。公司职员因任务紧急出差,经经理批准,可选择任何交通工具,不受前三款限制。住宿标准一般职员出差,住宿费操纵在每天每人100元以下,若超出标准,超出部分自理。公司总经理级不以上(含总经理级不)住宿费用实报实销。部门经理、总工程师、年龄在55岁以上的高级职称职员住宿超过标准时,需经总经理批准。生活补贴及市内交通费标准在外地出差期间

23、伙食补贴不分途中和住宿每人每天20元(专门地区30元)。市内办事,中午误餐时,补贴午餐费10元。市远郊区县出差,报销标准与外地出差相同交通费只报销往返一次车费。职员在市内或远郊区县办事,除配有专车的人员,其余人员无专门情况,一律乘坐公共汽车。如乘坐出租车或包车,必须经经理同意。违反规定,费用自负。其它住宿费符合标准的可凭住宿发票据实报销。由接待单位免费接待,住亲友家,无住宿费收据的一律不予报销住宿费。职员出差期间,办公费用(如复印费等)凭合法单据报销。第十三章财务治理制度财务人员全面负责公司财务、会计核算工作并直接对公司经理负责。组织建立健全经济责任制度,促进新品开发,产品销售等各个环节,讲求

24、经济效益。在公司经理组织领导下,结合公司实际、认真测算、平衡,本着“开源节流,量入为出,统筹安排”的原则,合理使用资金,搞好资金调度,组织编制会计报表和有关财务报告,负责经费收支、记帐、核帐、报帐及提供财务有关资料与数据和财务信息。遵守国家财经纪律,责彻财经方针、政策,遵守国家法律,正确处理好国家、集体、个人三者的分配关系。参与新品开发等打算和要紧经济合同的审查、经济合同的执行情况,考核各份合同的经济效果。参与对外合同、协议的事前审查,加强事前财务监督。公司经费开支的使用要坚持勤俭办公的原则。一切费用支出,严格按照有关规定执行。公司职员因公借款,应填写“资金申请单”由部门经理和主管经理审核签字

25、后,交财务人员具体办理。公司物资采购款的支付,以主管经理审核批准的商品采购申请单或签字盖章的采购合同为货款支付依据,必须严格把关。现金治理,会计与出纳必须严格分工,出纳员负责现金的收付和保管工作,出纳管钞票不管帐,会计管帐不管钞票。公司的一切现金收支必须遵循国家有关法规和公司财务治理制度,按打算按规定收支现金。坚持领用签发支票制度,使用支票或办理汇票必须按制度办理审核批准手续。签发支票应填写日期、收款单位名称和帐号、用途与限额,严禁开远期支票和空头支票。认真做好财务印鉴及财务票据的治理,认真执行发票治理细则。严格执行报销审核制度。报销时原始凭证上必须有经办人、主管经理或总经理签字。销售发票需具

26、备购货单位名称、日期、购货数量、单价、金额、开票单位专用章、财政或税务专用章,否则不予报销。确实因工作需要又不能取得正式单据报销时,需附讲明,并由主管经理签字批准方可报销。市场部收取的支票及现金要及时交财务部门入帐,收取的转帐支票背面应注明交款人单位名称、姓名、电话,以备查询。财务人员应按规定认真办理现金、支票借用手续。收付的现金应当面点清,办理合同汇款或协议货款时必须凭合同或协议按规定办理。第十四章发票治理与支票治理发票治理规定发票启用应具备的条件已审批执行的合同。合同按规定已收取了进度款,且符合收取余款(不含保金)开据全额发票的结算规定。合同款在3万元以上的项目,开据发票必须经总经理审核、

27、批准。零售合同或在3万元以下的项目,必须在全额付款、产品出库后,经经办人与会计核对无误,主管经理批准后,再开据发票。财务部门应严格遵守本规定中有关启用发票的有关条款开据发票。凡不符合条款规定的,收款时只能开具收款收据。违背上述规定开据增值税发票的,对审批人及经办人处以开据发票金额20%的罚款,若违规开据发票而导致公司受连带责任,公司将依据情节轻重追究审批人及经办人的完全责任(追究100%的经济责任)。财务人员有权拒绝一切违反本规定的要求,凡违规启用发票的,一经发觉均按发票金额的20%予以处罚。情节严峻并给公司造成重大经济损失的将追究100%的经济责任直至开除、追究法律责任。财务人员做好发票收支

28、记录。支票治理规定办公用品采购支票的领用首先由使用部门填写商品采购申请单,写明用途、实际金额,经主管经理审批后交财务部。由财务部填写“支票领用申请记录表”,经主管经理签字后到财务部门领用。领用支票后三日内将发票送交财务部门按手续报销做帐,如有专门缘故,必须由财务主管批准。设备采购支票的领用购买设备、材料、工具时,原则上需由供货方付清所购物品时方可领用支票。由使用部门填写商品采购申请单经主管经理或总经理审核批准签字后交财务部,由财务部填写“支票领用申请记录表”经主管经理或总经理签字审批后到财务部门领用。领用支票后三日内将发票送交财务部门按手续报销做帐,如有专门缘故,必须由财务主管批准。外委项目合

29、同款支票的领用按所签合同内容,填写“资金申请单”,交主管经理审核批准签字。财务部填写“支票领用申请记录表”由主管财务经理或总经理签字审批后,向财务部门领用。其它事项需领用支票时,领用人需填写“资金申请单”讲明用途、金额等,经主管经理审核批准签字后,再到财务部办理领用手续。支票领用超过6000元的,必需经公司总经理签字方可向财务部门领用。电汇、信汇、汇票的申请汇票的申请需填写“电汇、信汇、汇票申请记录表”,写明汇款用途、合同编号、金额等。银行帐号,金额大、小写要填写清晰准确,不得涂改。经主管经理审核签字,送交财务部门办理。如款项超过五万元请事前与财务人员联系,同时需由公司总经理签字同意。现金领用

30、申请采购人员因采买办公等所需物品需要领用现金时,财务人员应以主管经理签字批准后的商品采购申请单为依据,填写“现金借款单”办理借款手续。其它事项需领用现金时,领用人需填写“资金申请单”讲明用途、金额等,经主管经理审核批准签字后,再到财务部办理领用手续。原则上采购人员及职员现金申请金额不得超出500元,专门情况必须阐述缘由,经主管经理批准后,财务方可支付。第十五章印章治理规定公司印章包括办公室印鉴、公司印鉴及财务印鉴三类。公司办公室印鉴包括标书专用章、文件专用章等;公司财务印鉴包括财务专用章、财务负责人人名章、发票专用章、银行帐号专用章、法人人名章等等;公司印鉴包括公司公章、合同专用章。公司印鉴、

31、法人人名章、财用专用章由财务部专人保管和使用,其它财务印签由会计保管及使用;办公室印签由办公室专人保管和使用。公司公章、合同专用章使用必须填写“印章使用记录表”,经主管经理审核批准后方可使用。印章保管人因故外出时刻较长,不能保证正常使用时,须办理代保管手续。印章未使用时要随时封锁,不得随便存放。印章因公需要借出必须办理登记审批手续。第十六章费用报销规定报销人认真填写“费用报销单”经总经理审核签字后,送财务部复核。报销期限为费用发生后的一周之内。无专门缘故隔周票据不予报销。出租车费的报销规定公司部门经理以上职务者出差或在市内办理公司事务时,一般可乘坐出租车;去远郊区办事或临时包出租车时,需总经理

32、批准,方可乘坐。公司一般职员因工作需要,须经部门经理同意,方可乘坐出租车。接待重要客户或合作企业负责人;在公司规定的下班时刻(即17:30)以后,仍在客户单位并工作持续至21:00点以后的;客户单位交通不便的;办理公司紧急事物;携带易损、易碎或贵重物品时;加班超过21:30点的。未经批准乘坐出租车者,一律不予报销;餐费报销的规定客人来访用餐一般客人来访,由市场部或办公室负责接待、陪同;工商、税务方面来客人,由行政财务部负责接待、陪同;洽谈业务的客人,由市场部负责接待、陪同;上级领导,由经理接待、陪同。公司的重大业务活动,由经理出面招待,市场部与办公室具体安排,用餐标准视具体情况决定。陪同人员临

33、时决定。公司职员外出办事,中午不能回到公司就餐者补助10元,超出部分自理。晚上加班超过8:00公司提供晚餐一份或补助10元;休息日加班提供午餐一份或补助10元,超出部分自理。客饭用餐标准一般业务客户20元/人;重要业务客户40元/人;上级领导及专门业务客户,依照实际情况可适当放宽用餐标准。差旅费报销出差的申报程序出差前由出差人填写统一格式的“出差申报单”并由主管经理签字批准。申报单的内容要求填写详细,凭出差预算费用审批额度借款。回来后,三日内上交出差报告和实际支出费用情况讲明。出差期间所发生的所有报销费用,都必须经总经理审核批准,方可报销。出差标准按公司出差规定执行。出差回单位四日内报账。物资

34、费用报销所有物资费用都必须经总经理审核批准后,方可报销。一切报销单据,都应是国家正式发票,收据、白条概不报销,如有专门情况,需讲明缘故,经总经理审批签字后,方可报销。第十七章人事治理规定总则为规范公司的人事治理,特制定本规定。本公司职员的聘用和调升除总经理、副总经理、总工程师外,其他职员均应遵循本规定,由总经理聘用。聘用公司所需职员,一律公开条件,向社会招聘。公司聘用各级职员以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则,但专门需要时不在此限。新进职员的聘用,依照业务需要,由公司统一招聘。公司各级职员必须具备以下资格,才能聘用。副总经理(含副总经理)以上的职位,由公司直接任命。部门经理

35、,必须具备大专以上学历,熟悉业务,具有两年以上实际工作经验,年龄在25岁以上。一般职员,中专以上学历,其条件符合职务要求。试用凡应聘本公司职员,除任相当职务卓有成绩或具备专门技能,经总经理审核准予免试用外,其它职员均须进和试用。新聘用人员试用期为三个月,期满合格者方予录用为正试职员。试用人员必须遵守公司的规章规度,试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止试用。公司新进职员试用前应办理报到手续,并按规定时刻上班。填写个人履历表;交登记照片2张;户口本或身份证复印件1份;学历证、职称证复印件各1份;外阜人员须提交务工证、暂住证复印件各1份,如有专门缘故,须由主管经理批准暂缓提交。试用期满后,

36、通过公司审核合格的职员与公司签订劳动合同书、保密协议、竞业限制协议等,试用期不含在合同期限内。解职本公司职员的解职分为“因此解职”、“辞职”、“解聘”三种。公司职员死亡为“因此解职”,停止该职员在本公司享受的一切福利待遇。公司职员自请辞职者,应于请辞日30天前以书面形式申请核准。公司职员有下列情况之一者,可自行解聘。职员在合同期内违反劳动合同书、保密协议、竞业限制协议等中的有关条款和规定,同时给公司的名誉和经济造成了一定的损失者。职员在合同期结束后,若双方不能就续签合同达成一致者。因病延长假期超过3个月者。触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者。公司职员解职,除“因此解职”除外,均应办理交接手续

37、,经主管经理签字后才能离职。交接手续公司职员因“解职”、“降职”、“换职”、“休假”等缘故办理交接手续。公司职员解职交接手续。填写“职员离职单”;填写“工作移交清单”;在监交人的监督下,离职职员将未办及未了事项,详细的讲解给公司指定的接办人。结清个人与公司相关的所经费用。公司职员降职、换职交接手续。填写“职员离职单”;填写“工作移交清单”;降职、换职职员将未办及未了事项,详细的讲解给公司指定的接办人。公司职员休假等长期假期交接手续填写“职员休假单”;休假职员在休假前应手里的工作合理的按排好,将会在休假期间必须办理及了结的事项,转交给公司指定的接办人员。各级职员移交应亲自办理,其因特不缘故,经核

38、准得指定负责人代为办理交接时,所有一切责任仍由原移交人负责。各级职员过期不移交或移交不清者得责令于10内交接清晰,其缺少公物或致公司受损失者应负赔偿责任。第十八章考勤治理规定考勤是企业治理的基础性工作,是计发工资、奖金、福利等待遇的重要依据,公司必须给予重视。公司的考勤治理要紧由办公室负责。考勤记录公司职员应按时上下班,不迟到不早退,每天应准确、真实的记录自己的到岗情况,由办公室负责监督。每迟到或早退一次,罚款10元。出差、休假人员的考勤由办公室负责记录。正常工作日职职员作时刻超过9小时以上者和休息日工作者,都按日常工资计算加班费。国定假日加班享受不低于日工资百分之二百的工资酬劳或倒休。考勤符

39、号 出勤 出差 加班 病假 事假 休假 + 婚假 产假 丧假 公伤 旷工* 迟到写时刻办公室应在每月月底将当月考勤汇总交到财务部。各种假期以下为国定假日/休息日,但因工作需要可指定照常上班,需以加班计算。国定假日:元旦、春节、妇女节(限女性)、清明节、劳动节、国庆节、中秋节。休息日:每星期六或星期日。特不假日在本公司连续在职满三年的职员,给予每年5日的特不假日。特不假日的时刻是职员依照公司业务及个人工作情况,最迟应在休假前7天提出申请,经主管经理及总经理审核批准后,安排好自己工作,方可休假。原则上特不假日不能一次休完,以免阻碍公司的正常运作。特不假日不能累计,当年休当年的假日。连续两年因工作缘

40、故没有享受特不假日的职员,第三年经总经理批准可享受12天的特不假日。连续旷工3日者,取消当年特不假日。事假公司原则上不予以批准事假,但如遇专门情况,按照下列规定执行公司职员遇事必须于工作日亲自办理的,应事先请假,不能提早请假的,可用电话、书信等方式请假,假满应提早续假。公司职员因个人缘故请事假,采取与当月相应时刻的加班或特不假日相抵扣,如无加班和特不加日抵扣的,则扣除当日薪金,月事假累计超过5(含5天)天者,扣除当月奖金。一年内事假累计30天(含30天)者扣除当年年终奖。超过60天者视为辞职。病假公司职员因病休假,凭医院病休证明,最迟提早3天向公司提出申请,经主管经理及总经理审批后,移交自己工

41、作,方可休病假。在本公司服务十年以上的职员按75%计发工资,服务六年以上的职员按60%计发工资,服务三年以上的职员按40%计发工资,服务三年以下者按事假记考勤,不计发工资。公司职员请病假超过1个月者自行解聘。公司职员到医院看病,按事假记考勤。公伤公司职员因公负伤,医疗期间按照职员保险报销医疗费用,工资按病假计发工资,最低按50%计发工资。公司职员因公负伤,伤愈复发,持医院诊断证明经单位确认,公司依照复发的实际情况给予相应的补偿。婚假公司职员结婚,持结婚证书,可享受带薪婚假。最少提早3天向公司提出申请,经主管经理及总经理审批后,安排好自己的工作,方可休假。在本公司服务未满一年者,可享受带薪假3天

42、。一年以上三年以下者,可享受带薪假6天。三年以上者,可享受带薪假10天。在本公司服务三年以上的职员可享受子女结婚带薪假2天,兄弟姐妹结婚带薪假1天。产假公司女性职员生育可请假8个星期,不计发工资,但不阻碍年终奖金。公司男性职员配偶分娩当天可享受带薪假1天。女性职员休产假,最迟提早7天向公司提出申请,经主管经理及总经理审批后,移交好自己的工作,方可休假。男性职员产假,依照实际情况而定。丧假公司职员父母配偶丧亡可请带薪假3天。公司职员兄弟姐妹、子女、岳父母之丧亡可请带薪假2天。其它亲属、朋友丧亡请假,按事假记考勤。丧假最少提早1天向公司提出申请。旷工公司职员凡以下情况均以旷工论。用不正当手段,欺骗

43、、涂改、伪造休假证明者;不服从工作调动,不到单位上班者;无申请不到单位上班者;休假期满未办理续假手续或续假未被批准,不到单位上班者;被公安部门拘留者;打架斗殴、违纪致伤致使无法正常工作者。旷工扣发当日工资并以一倍罚金,旷工3日扣发当月奖金。连续旷工达7天者,自行解聘。第十九章奖励惩处规定本公司制度奖励惩处的规定是了为鼓舞职员奋发向上,做出更大成绩,防止和纠正职员违法失职行为,保障公司各项工作的正常开展,顺利完成各种工作目标。职员奖励条件公司职员有下列情形之一者,予以奖励,并由总经理签发奖励公告。对本公司业务有专门功绩或贡献者。关于舞弊或有危害公司权益之事,能事先发觉并加以防止,而使公司减少或免

44、受损失者。 非实发事件,临机应付得当或奋勇抢救保全人命的者。发明或技术改进,共价值对公司有一定的制造性和有用性者。节约原料、物料或利用废料有显著成效者。领导有方使业务进展有相当收获者。预防机件故障或抢修工程提早完成,有较大贡献的者。才能卓越成绩优异而且能胜任现职以上职务的者。服务勤劳,克尽职守而成绩优越者。其它应予以奖励的情况。奖励的种类记大功记小功嘉 奖奖 金。依照功记大小、实际情况,由总经理审批签发奖金。职员惩处公司职员有下列情形之一者,公司酌情给予惩处。有渎职、失职或对问题失察者。泄露商务情报、技术机密、捏造谣言或酿成意外灾难,致使公司受重大损失者。丢失公司重要机密文件,致使公司受重大损

45、失者。盗窃公司财务,挪用公款,有意白费、毁损公物者。仿效上级主管人员签字,盗用印信者或擅用公司名义者。品行不端或行为粗暴,有损公司名誉者和屡教不改者。扰乱秩序,侮辱同事或防碍他人工作者。工作时刻遇突发事件有意躲避的。工作时刻睡觉,偷闲怠工或擅离职守的。工作时刻干私活者。不服从主管的指挥调遣,且有威胁行为者。违反公司各项规章制度者。连续旷工7日者。其它应予以惩处的事项。惩处的种类记大过记小过。三次记小过为记大过一次。警告。三次警告为记小过一次。罚款。依照功记过大小、实际情况,由总经理审批签发罚款。解聘。开除。开除后永不录用,给公司经济、名誉造成损失,情节严峻者,公司有权将其送往司法机关,依法追究

46、法律责任。功过互抵公司职员年度功过能够抵消,以嘉奖一次抵消小过一次,依次类推。第二十章 职员福利企业文化每年“五一”“十一”“春节”,由公司组织全体职员郊外活动。每月月底,公司组织全体职员集体活动一次。结婚礼金职员本人结婚时,给予结婚礼金300元。生育礼金职员本人或配偶生产时,给予奶粉津贴150元。丧事奠仪职员直系亲属(父母、配偶、子女)因故丧亡时,给予丧事奠仪200元。年节礼品国庆节、春节、劳动节、中秋佳节给予节日礼品。生日礼品职员本人过生日,当天给予礼物及蛋糕。合理化建议奖凡对公司经营治理、技术进步等各方面提出合理化建议,并被采纳实施者,给予每条建议不低于50元的奖金。第二十一章 职员上班

47、应有的工作态度上 班 前带着一颗愉快的心上班。应提早10分钟到达公司,以便预备工作。遇到同事及上司应亲切问早。进办公室后应将随身外套、大衣、雨具等放置好,不要乱放。开始上班时,赶忙将心情拉回工作上,尤其是星期一。开始上班后应即停止早餐、阅报及谈天。仪 表女性幸免穿着华丽的衣服或配戴贵重的饰品。女性化妆宜淡雅朴实,只同意擦饰透明指甲油。男士应穿着整洁,稳重的衣服。整齐的头发、清洁的胡须更会使你显得有精神。指甲、牙齿、鞋子,甚至内衣均不可忽视。尽 职了解上级的理念与要求,同意指导与指挥。经常对工作提出检讨与改进的方法。不应未经考虑与尝试,即对交办工作产生抗拒。不应依时的障碍,而屈服于工作压力。工作发生问题,应随时向上级反应。对工作充满信心,积极、乐观、负责。尽快学习工作应有的态度与技能。对上司不惧怕,不唯唯诺诺,有话直讲。知错必改,不强辩,不掩过。不断追求进步,充实知识。上司需要你时,都能找的到你,或掌握你的行踪。吃饭或下班,应配合工作状况。律 己不私自经营或投资与公司业务有关的事业。不同意不当利得或同意有利害关系的宴请及赠礼。上司不在时,仍保持正常工作态度。不因个人的喜

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