某化纤企业采购管理职务说明书

1、某化纤企企业采购购管理职职务说明明书岗位名称称采购管理理岗位编号号所在部门门采购供应应部岗位定员员1直接上级级采购供应应部经理理职系直接下级级无工资等级级所辖人员员无岗位分析析日期*-12-18本职： 负责采采购计划划编制和和分解、废旧物物资处理理、采购购合同、采购供供应商档档案及采采购供应应部其他他后勤事事务管理理职责与工工作任务务：职责一职责表述述： 负负责采购购计划编编制和分分解工作时间间百分比比： 110%工作任务根据公司司年度经经营计划划，编制制年度采采购计划划、资金金计划和和部门费费用预算算频次：根据月度度经营计计划，编编制月度度采购计计划、资资金计划划和部门门费用预预算频次：定期

2、查询询库存，分解月月度采购购计划，编制周周采购计计划下发发采购人人员执行行采购频次：职责二职责表述述： 负负责供应应商档案案管理、采购合合同管理理和其他他重要单单证管理理工作时间间百分比比： 330%工作任务负责供应应商的资资料卡、营业执执照、税税务登记记证复印印件及其其他重要要证明资资料的保保管和保保密工作作频次：负责采购购合同、订单及及附带的的技术资资料、报报价单、非正常常采购单单审批表表的保管管和保密密工作频次：负责部门门程序文文件、技技术文件件、报告告、表格格等文件件资料保保管和保保密工作作频次：将合同原原件交财财务一份份，采购购备查、对账保保存一份份频次：负责将部部门档案案整理后后移

3、交公公司档案案管理部部门频次：职责三职责表述述： 负负责组织织做好采采购基础础工作工作时间间百分比比： 220%工作任务负责汇总总采购人人员制定定采购物物资的采采购周期期和向相相关部门门分发频次：负责汇总总采购人人员确定定采购物物资的经经济批量量、批次次和向相相关部门门分发频次：负责建立立公司供供应商信信息库和和采购物物资信息息库更新新和维护护频次：在主管采采购人员员不在的的情况下下，协调调解决供供应商送送货到我我方所遇遇到的问问题频次：职责四职责表述述：部室室内其他他后勤工工作工作时间间百分比比： 225%工作任务负责来访访供应商商的接待待，根据据供应商商需要介介绍给相相关负责责人频次：起草

4、和修修改科室室内部文文案材料料频次：打印科室室内部的的相关单单据、合合同及报报告频次：公用物品品领用工工作频次：负责编制制部门内内对外报报告的报报表频次：职责五职责表述述：负责责办理废废旧物资资处理具具体手续续工作时间间百分比比： 110%工作任务负责寻找找潜在的的废旧物物资购买买者频次：负责组织织废旧物物资拍卖卖或招标标出售频次：协调物流流管理部部办理废废旧物资资交接手手续频次：职责六职责表述述：完成成上级交交办的其其他工作作工作时间间百分比比：5%权力：部门内部部相关资资料索取取权采购合同同、文件件资料的的保管权权办公用品品领用权权工作建议议权工作协作作关系：内部协调调关系财务管理理部，生生产部、物流管管理部、各生产产分厂，生产助助理，生生产总监监外部协调调关系供应商任职资格格：教育水平平大学专科科及以上上学历专业工科培训经历历采购管理理培训、商贸知知识的培培训经验2年以上上物资采采购工作作经验知识掌握化纤纤生产的的基本知知识及一一定的贸贸易、外外语知识识技能技巧巧熟练使用用办公软软件，具具有一定定的分析析、判断断和沟通通能力其它：使用工具具设备一般办公公自动化化设备工作环境境办公楼环环境工作时间间特征正常工作作时间，偶尔加加班，