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文档简介

1、公司督查督办半年工作总结范文为加强文商集团各项工作的推进力度,确保管委会、_集团、公司的各项决策和工作部署得到有效落实,形成规范、科学、高效的督查工作制度,根据_督查工作制度和_集团督查督办工作试行办法,特制定本制度。一、工作机构(一)公司成立督查督办工作领导小组(以下简称督查办),由公司总经理任组长,分管行政人事部的副总经理和分管项目发展部的副总经理任副组长,行政人事部和项目发展部负责人及具体承担此项工作人员为成员。(二)行政人事部负责文件、会议责成事项以及领导关注的重点工作的督查督办,定期发布督察督办结果并上报;项目发展部负责目标责任及项目有关工作任务的督查督办,定期发布督察督办结果并上报

2、。(三)各部门负责人、子公司主要负责人为督查督办事项的直接责任人,负责将本部门承办的督查督办事项进展按要求报送行政人事部和项目发展部。二、督查督办范围(一)管委会文件、文化集团文件、公司文件及各类会议责成事项;(二)公司与各部门、子公司签订的目标责任书及目标责任分解计划;(三)经总经理办公会审定的公司项目开发节点计划;(四)管委会、文化集团及公司领导临时交办或关注的的重要事项。三、督查督办原则(一)围绕中心的原则。开展督查工作,要紧紧围绕公司的中心工作和阶段性重点工作,管委会、文化集团和公司领导关注的工作进行,自觉服从和服务于公司的中心工作。(二)领导负责的原则。督办事项的进展情况要及时报告领

3、导,遇有问题要及时提请有关领导出面协调,及时排除阻力,督查督办事项进展上报前须经部门负责人、子公司要负责人审核。(三)分工合作的原则。坚持一级抓一级、一级对一级负责,分工协作,密切配合,发挥整体督办效能,做到事事有着落,件件有回音。(四)实事求是的原则。督查人员必须深入实际,调查研究,全面、准确地了解情况,讲真话、报实情。在督查中做到坚持原则,秉公办事,善于发现问题,敢于反映问题。(五)注重实效的原则。要把注重实效贯穿于督查工作的全过程。对列入督查范围的事项,要讲效率、求质量,通过督查督办,切实推动工作进展。(六)督查督办人员要不断提高自身的政治素质和业务素质,充分了解领导的决策意图、工作思路

4、,认真领会领导批示、交办事项的精神。四、督查督办事项的确认(一)公司文件、行政办公会议和总经理办公会议纪要责成的事项,直接列入督办范围;管委会、文化集团各类会议纪要、各种通知、来文及督办通知单责成公司落实的事项,直接列入督办范围;1、公司与各部门、子公司签订的目标责任书及目标责任分解计划直接列入督办范围;2、公司各项目开发节点计划,经总经理办公会审定后直接列入督办范围;3、管委会、文化集团及公司领导临时交办的事项由总经理审定后列入督办范围。(二)凡列入督办范围的事项,应分别登记,并按照督办事项的内容、业务分工和领导批办意见,确定完成时限。(三)凡需两个以上部门共同办理的事项,由主办部门、单位牵

5、头,会同有关部门共同办理,并由主办部门、单位负责定期报送进展情况。五、工作流程(一)立项。督办事项确定承办单位后,行政人事部、项目发展部应逐项进行登记,内容包括督办事项、督办依据、责任部门、责任人、办理时限等。(二)交办。对立项督办事项,由督查办以会议、文件、督查表单等形式及时通知责任部门。(三)反馈。责任部门收到督查通知后,应立即落实、及时反馈督办事项:1.文件、会议及领导交办的督办事项最新进展情况于每周三之前上报最新进展情况,由行政人事部在周要情中予以体现,并在月中、月末更新会议督办任务进展情况一览表;2.项目督办事项须根据节点计划及时反馈最新进展,并于每月末填报项目督办任务汇总表上报至项

6、目发展部;3.目标责任计划落实情况于每月末填报目标责任完成情况表上报至项目发展部,财务类指标于次月首周填报。督查办负责部门应及时将督办事项汇总分析,并将进展状况及异常事项报告相关领导。(四)催办。对可能或已经超过时限尚未办结的业务,行政人事部和项目发展部及时进行催办,切实做到急件跟踪催办,要件重点催办,一般件定期催办。催办除电话询问,必要时可安排专人到承办部门和项目现场实地进行查办,督促落实。查办中发现重大问题,及时向公司主要领导报告。(五)调整。因客观原因不能按要求办结的督办事项,承办部门应在承办事项到期前填报督办任务变更申请表,按照督办事项确定的流程办理调整手续,未办理调整手续或审批未通过

7、的,按原任务未完成处罚。(六)办结。承办部门完成督查督办任务后,应填写文商集团督查督办回执单,经相关职能部门、分管领导签字确认后,将回执单和成果性材料交行政人事部或项目发展部备案。(七)通报。行政人事部于每月中、月末对所督办事项进行通报;项目发展部于次月首周对上月目标责任完成情况、节点计划执行情况进行通报;督查办每月编写督查专报上报文化集团。六、工作要求(一)对列入督办范围的事项,承办部门要严格按照督办程序及时办理相关手续,对因手续办理不及时造成的延误由相关人员承担责任。(二)承办部门上报督办事项进展情况,应做到事实清楚,结论准确,处理妥当,文字简练,上报内容包括但不限于:进展情况、存在的问题

8、及解决建议。(三)督查办要紧紧围绕督办事项时间节点,深入一线、提前预警;每月深入各项目现场督办不少于一次,深入各部门实地督办不少于一次。(四)督查办要摸清工作实情,暴露存在问题,督促提出改进措施,跟进落实情况,及时反馈通报。(五)督查办要组织落实上级督办制度,重点关注列入上级督办的事项,对出现的异常情况,要提前预警,提前向上级办理相关手续。七、奖惩(一)未按要求的时间、格式上报的,由督查办对部门(子公司)及负责人进行通报。(二)未能按要求办结的督办事项,追究相关部门(子公司)及相关人员的责任;上报内容严重失实,且造成较大后果的,取消年度评优资格。_年上半年,根据公司首办责任制、公文及文件审批限

9、时办结的管理规定要求,综合部紧紧围绕公司“四定”重大项目工作部署,扎实开展各项任务的督办工作,提高了公司运转效率,有效地促进了各部门各项工作有序开展。截至_月_日,对工程建设、融资工作、汇报材料等相关工作任务进行了督办,累计督办工作_项。其中:_项为每周每月固定汇报材料,_项周例会领导交办任务,_项收文及文件审批,形成首办责任及督办报表_期。一、督办工作开展情况自_年_月份开始,结合公司的实际情况以及_月_日印发的公文及文件审批限时办结的管理规定,综合部采取定期、跟踪督办的方式,反馈工程建设、融资工作、汇报材料等的工作动态,推动各项工作的落实。一是开展了定期督查。根据公司首办责任制度和公文及文

10、件审批限时办结的管理规定,明确了各项重点工作责任领导、责任部门及首办责任人,确定工作进度及反馈上报时限要求,并按时开展每周定期督办,及时掌握各项工作进展情况,共形成上报首办责任及督办报表15期。二是开展了跟踪督办。针对公司会议议定的事项,开展了跟踪督办,把握好议定事项的关键环节,督办重点放在完成的质量和时限上。并及时向公司领导反馈议定事项的完成情况、存在问题及建议,确保各项重要决策贯彻落实到位。截止目前,共跟踪督办会议议定事项落实情况_次,有效推动了有关工作的落实。按照“一事一办、专人负责、严格把关”的原则,认真抓好领导批办、交办事项的督查落实。上半年办理督办事项_项,仅_项工作未按时办结,已

11、对相关部门及责任人进行了公司通报批评,并按公司规定给予相应处罚。二、采取的主要措施1.夯实督办工作基础,完善工作机制。在公司主要领导的高度重视下,综合部将督办工作作为本部门工作的重中之重,切实发挥督办督查工作的职能作用。一是高度重视抓好督办工作。为确保各项工作任务及时得到落实,公司领导在安排公司重点工作的同时,也对督办工作提出明确要求。二是健全机制抓督办。为强化督办工作,健全督办工作机制,结合公司管理制度中首办责任制度,制订了公司文件流转各环节审批时限的规定,明确了各工作环节,各部门的责任;通过公司月度考核办法解决了督查督办约束力不强的问题。2.采取多种督办方式,增强督办工作实效。灵活运用督办

12、手段,不断总结经验,改进方法,努力提高督办工作水平。督办方式主要采取电话问询、短信通知、OA邮件通知、文件签收等,对公司收发文、文件审批、汇报材料、会议精神等开展督办工作,确保工作任务及时落实。三、存在的问题回顾上半年督办工作,虽然取得了一些成绩,但与公司领导要求和工作的实际需要还有很大差距。主要存在问题如下:1.督办方式方法相对单一,效率不高。目前综合部主要采用电话通知、短信、传真、OA办公系统等方式转达督办文件,但是文件转达后常无法收到回应,因此无法掌握督办事项的进展情况。目前,主要通过电话联系确定进展情况并做好相应记录以缓解跟踪督办过程无反馈的问题。由于督办对象使用的工具不同(电脑、电话

13、、手机、传真等),督办对象常在不同的区域活动,如参加会议、工地现场指导工作等,导致督办人需要更换使用不同的通讯工具进行督办工作,效率低下;且目前综合部的督办工作仅通过人工处理,工作虽简单但繁琐,日常需要督办的对象较多,占用时间较多,并且不容易进行督办效果的统计。2.督办工作力度相对薄弱,督办效果有待提高。督办工作的任务繁琐,目前综合部没有专职的督办人员,而是行政人员兼任。且目前的督办工作不进行区分而是统一进行督办,均是汇总领导的批示意见、会议布臵的工作等。督办对象收到督办事项后重视程度不够,仍有推诿、拖沓等现象,且部分责任部门内部管理权责不清晰,造成督办事项的办理效果不理想。以上存在问题在一定

14、程度上影响了督办工作的开展和督办作用的有效发挥。四、下一步工作思路下半年督办的开展,需增强主动性,树立创新性,追求实效性,以更加饱满的工作热情,做好督查工作,全面提升推动各项工作的优质高效,更好地促进各项各项重大决策和任务落实到位。一是建立健全督办制度,规范督办工作流程,建立完整的督办循环体系,逐步形成督办工作及时反馈、及时落实的动态良性循环。二是创新督办工作方式方法,突出抓好重点工作、重点项目的督办。并按照各项工作的反馈时限要求,认真组织开展督办,促进公司各项工作早落实,重大项目早竣工、早投产、早见效。三是进一步加大督办工作力度。继续加强对公司主要领导催办件的落实督查,做到件件有落实,事事报

15、结果;进一步提高转办、交办件的督办质量,做到及时办结、高效落实。_年,在集团公司董事会、总裁办的领导下,在各单位(职能中心)的理解与大力支持下,督查室先后_次到相关单位(部门)进行现场督查,_次进行电话督察,编发督察通报_期,下达安全生产监察整改通知书_份,发现各类问题_处,督促、协助解决_处;编辑刊发共创之声_期,刊发各类稿件_篇,顺利完成共创之声_年的年检工作。工作的过程中有艰辛,有收获,特别是_月份之后,集团公司安全顾问肖启俭同志参与到安全督查工作中以后,我们学习到了许多安全监察方面的知识与方式方法,对我们后来的工作有了极大的推动与促进。下面,督查室就督查与共创之声编辑两个工作向各位领导

16、及同事做一个简要的汇报:一、督查工作1、分时间、分季节、分版块,按照各单位的安全重点来进行督查工作。例如,春节前后,我们把检查的重点放在衡汽集团与卖场。其中_次对中心汽车站、华新汽车站、王江汽车站的春运安全管理工作进行现场检查,特别是对车站“三不进站、六不出站”与车站秩序的安全管理工作进行重点督查;在对卖场的安全工作进行督查时,我们更多的是采取暗访的方式,重点检查卖场的防火、防盗工作;2、采取新方法,新思路解决遗留问题。在一些安全遗留问题上,我们尝试着用更为行之有效的方式方法来解决问题。如鸿运数码广场高压配电房连锁开关的问题,每一次的全司性安全大检查都会把它列为重大安全隐患,但是近两年的时间过

17、去了,这个问题一直没有得到根本解决,_月_日,我们针对这个问题特地向鸿运数码广场下达了安全生产监察整改通知书,明确要求一个月内必须向集团公司安委会上报可行的解决方案,_月_日,_广场上报了相关工作报告,高压配电房连锁开关更换已经进入流程审批阶段,在近期内将得到妥善解决;3、认真执行集团公司董事长和总裁办公会议的各项决议。如:在_月_日的“转变作风、改进工作”电视电话会上,明确了要在集团公司全面推行“改进工作作风十条规定”的决议,_月_日,督查室会同人力资源部专门对全司“改进工作作风十条规定”的落实情况进行现场督查,先后查出_名员工在工作时间内进行与工作无关的事情并在OA上予以通报,违纪员工所在

18、的单位(部门)根据公司的规章制度也在第一时间对他们进行了处罚。经过全司性的大检查之后,集团公司的工作作风得到进一步的转变,员工的劳动纪律,工作效率大大提高;4、组织召开了一次专门性、全司性的安全生产管理工作会议,开展了一次全司性安全大检查。6月22日,集团公司召开全司安全管理工作会议,会议部署了十项工作,董事长谢辉提出九点要求,特别明确指出,要在集团公司内部实行“安全一票否决制”。会议安排6月至9月为全司性的安全大排查、大整改时段。_月_日至_月_日,由集团执行总裁肖跃保带队,集团公司安委会对全司“四大行业版块”进行了安全生产隐患排查活动,共查出安全问题_处,我们现场要求各子公司高度重视存在的

19、问题,认真对照整改到位,将整改情况及时上报集团公司,确保全司的安全生产管理工作落到实处;5、协助集团公司安全顾问肖启俭同志完成安全生产监督管理暂行办法的编制,已通过综合管理中心部门会议的一审修改。编制此办法的目的在于明确集团公司各级安全生产职责、管理职责、管理重点,加强隐患排查和整改的力度,从制度上、规程上规范全司的安全生产管理工作,为进一步完善集团公司的安全管理规章制度提供支持。二、共创之声编辑工作督查室除了日常的监督、监察工作外,还肩负着企业报刊共创之声的编辑、出版、发行工作。一年来,在集团公司领导及全司上下员工的关心和鼓励下,共创之声得到了各级领导的充分肯定和广大员工的一致好评。1、_年

20、共出版共创之声_期,刊登各类稿件_篇,其中企业新闻_,其余稿件_篇。在这些刊发的稿件中,展示了我司基层员工爱岗敬业,乐于奉献等良好品质,在集团公司内外引起了良好的反响;2、为深入反映一线员工的工作状态、精神面貌,提高报纸的可读性,使之更具“共创”特色,我们根据实际,适时推出了“身边雷锋,共创好人”、“共创明星”、“情感故事”等新栏目,大张旗鼓地宣扬那些兢兢业业做事,实实在在做人的普通员工,从而形成了一个积极向上的工作氛围;3、组织召开了一次通讯员座谈会。为了更好的做好企业宣传工作,深入发掘基层员工中间的闪光点。去年_月_日,我们组织召开了共创之声业余通讯员座谈会,董事长谢辉亲临会议,并勉励广大

21、业余通讯员,在今后的稿件采写中多反映基层心声,宣传企业形象,弘扬企业正能量;4、积极向其他报刊推荐员工撰写的稿件,扩大企业影响力,提高企业知名度。房地产事业部总工程师凌飞的篆刻作品被湖南房地产杂志评选为年度征文二等奖。展示出了共创之声编辑部的办刊水平和共创集团员工的综合素质;5、组织评选出_年度优秀新闻、通讯、副刊作品16篇,通过评选与表彰,极大地激发了基层通讯员的写作热情,也体现了企业对共创之声工作的大力支持,展示了企业文化大力推进的决心和魄力。督查室除了做好安全督查和共创之声编辑两个工作外,还积极配合其他兄弟部门,做好集团公司的各项重大活动。如:配合集团公司工会开展“第十二届员工运动会”;

22、配合集团公司党委做好“七一”暨“创先争优”表彰大会等。三、存在的不足一年来,督查室的工作尽管取得了一点进步,但是还是存在一些不足。1、部分督查工作还是停留在表面,没有沉下去。集团公司涵盖的范围广,对于许多行业我们并不能全面掌握其行业特性,正是因为有不了解,在检查时只发现了一些表面问题,对于其深层次的安全问题及安全隐患并没有全面掌握;2、无论从集团公司层面,还是下属各单位的管理层面,安全生产管理制度还是不够完善,没有真正形成从制度上管理,从规程上约束的督查机制,导致有时候查处出问题时,只能通过督察通报及口头上来进行反映,但却没有得到根本解决;3、个人的安全知识面较狭窄。集团公司涉及的四大板块,其

23、中的安全重点各不相同,各项安全防范事项也各不相同,我们只是掌握了一些基本的事宜,但是很难做到全面督查。四、工作打算_年,督查室将继续坚持督查常态化,重点化,多样化,继续坚持以现场检查为重点,以制度管理为手段,从源头抓起,从基层做起,持续不断的强化安全生产管理工作,不断增强工作的针对性和时效性。1、加强制度化建设。进一步完善安全生产监督管理暂行办法,争取在第一季度得到集团公司的认可并实行,根据此办法,指导,督促各下属子公司建立健全本单位的安全生产管理制度,从源头上做好安全生产管理工作;2、继续深入现场督查,从一线发现问题。督查室将一如既往的深入一线,深入基层,抓好现场的安全生产管理工作,从中发现

24、问题,解决问题;3、积极,热忱地做好服务工作。督查室将继续做好服务工作,在日常的督查中帮助各单位发现问题,找出问题并协助解决问题。我们也将发挥集团公司的优势,积极与上级安监等职能部门联系,争取分行业,分版块的为各单位进行安全知识专项培训,为安全生产打下坚实的基础;4、加强自我学习,提高业务水平。自从集团公司安全顾问肖启俭加入到督查工作之后,我们学到了许多以前不了解,不清楚的安全知识,从而避免了在督查时出现“说外行话,做外行事”的情况,但是我们还是深刻认识到自身的不足,在接下来的工作中,我们将不断学习,提升自身的素质,为更有效率的开展督查工作做好充分的准备。综上所述,督查室在_年将继续从严要求自

25、身,提高自身素质,不断创新督查工作的方式方法,丰富督查手段,深入一线,深入现场,深层次的开展工作,从而更加有效地推动各项工作落实与决策实施,为集团公司的发展壮大贡献自己应有的力量。看了“公司督查督办半年工作总结”的人还看了4.2016安全生产督查总结5.办公室上半年总结优秀4篇时间过得真快,茫茫碌碌中一个学年已经过去了,做为后勤工作中的重中之重,食堂自然是不可或缺的,后勤食堂工作总结。作为食堂自然是离不开饮食,食是每个人生活中不可缺少的一部分,假如我们离开了吃的东西是不可能生存下去的,所以作为单位的食堂这也是很重要的。作为管理员更应多为职工的饮食着想,为保证每位同事的身心健康而考虑,现对这段时

26、间的食堂工作作以如下总结:第一、作为一个集体食堂,要严格落实全台食品卫生安全是关系到每一位师生身体健康的大事。首先,每位食堂工作人员每年都要进行上岗前的体检,对体检不合格者不于上岗。其次,不定期对工作人员进行思想教育、贯彻落实食品卫生法的要求等。通过学习,提高工作人员在工作中的服务质量和意识。切实做好我校食堂的食品卫生、餐具的“一洗、二冲、三消毒”工作,工做台做到随用随清,每周对厨房一次大清扫。如发现工作中有不到位之处立即指出,勒令改正及时到位。全体工作人员能够认真做好本职工作,明确职责、各司其职、服从分配、随叫随到,保证了职工的工作正常运转。第二、先对库存商品进行盘点交接,每天我都亲自下厨房

27、和他(她)们一起工作、沟通,对食堂工作方面的所需与不足详细了解,并对目前现状不足之处及时改进。如卫生情况:由于前段时期连续性接待了几次大型会仪,使大家身心疲惫,没能够及时、彻底地将卫生打扫干净,物品的摆放也不整齐,使领导对食堂产生了脏、乱、差的不好印象。为了及时调整好工作人员的心态改变当前状况,我亲自到厨房带头和他们一起将天花板、墙壁、灶台、蒸箱、地面、以及库房等,统统进行了一次大清扫。这次清理行之有效,厨房有了明显改观,良好的工作环境改变了领导的印象,保持下去是关键。金秋十月是收获得季节,也是秋菜上市的时节。为了使食堂的成本降低,购买了大量的冬储菜,如:萝卜、大白菜、土豆、大葱等,并腌制了大

28、白菜和各种咸菜。使职工在冬季也能吃到品种多样的食物。第三、把住食品进货也非常重要。100多人用餐需要经常外出采购各种食品,如:肉、菜、蛋、主、副食等。由我亲自去采购的严把没有“检疫证”、“食品卫生许可证”的食品一律不采购,存放时间长的、变质变味的统统拒之门外,严防食物重毒事件的发生,切实保证每位职工的身体健康。在此期间在我食堂用餐的人员及职工无发生任何肠道疾病和食物中毒事故。另外,我也严格财务纪律,每次采购时总是所要收拒、及时上帐,保证了经费的专款专用、不乱花乱支,每天坚持记好台帐,抱着节约的原则做到物美价廉。由于本人水平有限,对食堂管理还不够精通,有许多工作做的不足。我会在接下来的工作中加大

29、力度对自身的管理及素质学习等。同时,对食品的采购、物品的损耗加以控制,确保职工吃到价廉放心的食品。总之,食堂工作正在日渐步入正常化、正规化,食堂工作人员也正在加大努力逐步形成一个爱岗、敬业、务实、奉献与合作的团队,共同为事业的发展而默默奉献。“民以食为天”,作为后勤工作重点之一的食堂管理,怎样激活内部活力,完善竞争机制,提高劳动效率,更好地为师生服务,这是我们后勤管理人员孜孜以求的目标之一,食堂后勤工作总结。为此,自我校食堂创建以来,我们更加努力地探索食堂的新路子。多年来,我们基本形成了一套自己的管理模式,为了更好地总结经验、弥补不足,我从以下几方面作简要回顾:一、抓机构建立,促组织落实:1、

30、机构设置及人员管理(1)伙食部所有成员实行聘用制。年度开始,学校领导小组对其进行全面考核,择优录用。被录用的人员必须服从管理,踏实工作,在聘用过程若有违规违纪的,伙食部有权对其进行行政和经济制裁,直至中途解聘。(2)建立建全各项规章制度的组织落实,年终进行考核评比。2、食堂工作人员的身体执行学年度体检制度,发现身体状况欠佳的,采取暂时停用休养的办法,待身体完全恢复后再考虑安排;对食堂环境卫生实行周检查制度,发现问题,立即指出改正。3、抓文明礼貌的落实:我们提倡文明用餐、礼貌服务,要求班主任做好在校用餐学生的文明用餐的教育,而且,每天学生用餐时都要求值周领导入餐厅巡视,值日教师定桌服务,帮助解决

31、学生用餐中的具体问题。二、食堂管理的具体做法:(一)严格管理制度,共创文明服务。学校的主要工作是教学,后勤管理的宗旨是坚持为教学服务,而作为后勤管理重中之重的工作食堂管理工作,更是直接影响学校工作的正常开展。为此,我们特制订了一系列的规章制度,确保食堂工作的正常开展。1、出勤制度:不随意更改作息时间2、劳动管理:三、存在问题随着国民经济的发展,人民的生活水平也得到了改善,同时也给我们的独生子女养成了娇生惯养的坏习惯,主要表现在:1、挑食、偏食,导致倒菜现象严重;2、小朋友们独立生活能力较差,有时会出现吃不饱、吃不好的现象,而引起家长的不放心。行政后勤管理工作包括日常办公事务管理、办公物品管理、

32、文书资料管理、会议管理、接待工作管理、车辆管理、办公用房和办公环境管理等,它是一个企业的总后勤内管家,牵涉到人、事、财、物各个方面,头绪繁多,面广量大。通过几个月的工作,我对做好行政后勤管理工作有了深刻的认识和体会。一、充分认识行政后勤管理工作的作用毕淑敏曾说:是的,我很重要。我们每一个人都应该有勇气这样说。我们的地位可能很卑微,我们的身份可能很渺小,但这丝毫不意味着我们不重要。重要并不是伟大的同义词,它是心灵对生命的允诺。 行政后勤是一项非常繁琐、又比较辛苦的工作,是一个单位的“门面”和“窗口”,也是一个企业发展必不可少的一项工作。它对单位及其领导至少应当有三个职能作用:一是管理作用,二是服

33、务作用,三是协调作用。随着经济的快速发展,后勤职能也进一步扩展,对后勤保障工作的要求越来越高。没有有效的后勤工作做保障,其他工作就不可能顺利开展,甚至无法完成。因为后勤服务涉及到各单位之间的工作的协调、内部各业务部门和每位职工生活等方方面面,后勤服务的好与坏,将直接影响到职工的工作情绪、企业的形象与和谐,进而影响工作效率。二、正确把握行政后勤管理工作中的四个工作关系抓住四个工作关系是做好行政后勤保障工作的基本要求。第一,处理好抓大事与小事的工作关系。行政后勤管理工作大大小小事务繁多,但大体上可分为行政管理和后勤服务两大类。这两大类工作每类都有大有小,作为行政后勤管理人员只有坚持抓住每类中的大事

34、,为领导出谋划策,后勤工作才算抓住了主要矛盾,当然每类中的小事也不能忽略,小事和大事是比较而言的,只抓小事而不抓大事,就会成为忙忙碌碌的事务主义者,但是小事是大事的基础,小事一点不抓不办也不行,而且在某种情况下小事就是大事,或者会变成大事。因此,要正确处理抓好大事和小事的关系,两者要点处理得当,大小事务处理起来就不会乱,就会井然有序,就会促进整个事务工作质量的提高。同时,对于保障各项工作顺利进行,对于方便其他工作人员也有很大的作用。第二,正确处理中心工作与后勤工作的关系。行政后勤管理工作应该服从和服务于中心工作,协助领导抓好中心工作,但是作为行政后勤管理人员又有自己的工作,如日常行政管理、后勤

35、服务保障等等,这些工作做好了,也有利于促进中心工作,正确处理好两者的关系,合理安排工作,既要集中力量抓好后勤工作,又要加强中心工作,做到中心工作与后勤工作两不误。第三,理顺管理与服务的关系。行政后勤管理工作是综合性工作,担负着一定的管理职责,比如行政管理、车辆管理、后勤管理等等,关系到日常工作的运转和相关决策的实施,决不能忽视。但是,它的内涵决不是纯粹的管理,这种管理寓于服务之中,是服务的手段和途径,为领导、为企业、为基层、为业务服务才是行政后勤管理的根本出发点和落脚点,在实际工作中,要坚持优质高效服务的原则,不断改进管理手段,促进管理和服务的有序进行。第四,正确把握好参谋与助手的关系。作为行

36、政后勤管理工作人员,就自己的本职工作而言,是当参谋的,作为参谋就必须尽力做好自己的本职工作;但从全局的整体工作看,又都是助手,充当的是配角,因而就不能喧宾夺主,必须对领导负责,找准自己的位置。在工作中要坚持向领导请示汇报工作,并根据领导的意图出主意想办法,在执行中,要努力体现领导意图,严格按照领导意图办事。 总之,行政后勤管理工作必须始终坚持紧紧围绕部门的中心工作,为各项工作的圆满完成提供坚实、有力、及时、全面的保障。三、提高自身作为行政后勤管理工作人员的素质作为行政后勤管理的工作人员要充分认识到行政后勤工作是单位整体工作中不可缺少的一部分,是整个企业发展的保障。端正服务态度,坚持一切为了群众

37、,一切依靠群众的根本观点,牢固树立“群众利益无小事”的思想,从被动性服务向主动性服务转变,增强群众意识和大局意识。我们作为项目部的行政后勤,最重要的是不能把自己排除在外,我们有责任更有义务做好每项政策的执行与落实工作,并监督与帮助别人去执行落实。为此 ,作为行政后勤管理人员要努力提高自己的能力。第一,要有变通处理问题的能力。变通是原则性和灵活性相结合,是创造性工作的具体体现。在行政管理和后勤服务过程中,既要按照一定的工作原则和领导的意图办事,但又不能机械地照抄照搬,而应该通过自己的工作能动性,把原则性和灵活性巧妙地结合起来,这就是变通处理问题的能力。第二,要有处理人际关系的能力。处理人际关系实

38、际上是理顺领导机关与部门之间、部门与部门之间、人与人之间的工作关系。如何处理好人际关系呢?首先,要诚信服务。行政后勤工作职能之一就是服务,诚信为领导、为企业、为基层服务是处理好人际关系的基础。其次,自己的位置要摆正。行政后勤管理工作有它的特殊性,但作为工作人员不可以搞特殊,处理事务、发表意见要以行政后勤助理的职责身份出现,不能以领导代言人的身份出现,也不能以领导者的身份出现,更不能以领导的指示、意见压人。再一方面,要加强向各部门领导多汇报、多联系、多沟通,在平时就形成一种相互了解、关系融洽的基础,有了良好的人际关系,管理服务工作就会取得事半功倍的效果。第三、要有区别轻重缓急的能力。行政后勤管理

39、工作繁杂,事务很多,有主有从,有大有小,有急有缓,除领导专门交待之外,哪些事先办,哪些事后办,作为行政后勤管理工作人员应该考虑周全并做出合理安排,这样才能避免忙乱现象,有条不紊地开展工作。第四、要有会管善管的能力。行政后勤管理包括财产物资管理、接待服务管理、办公环境管理、服务管理等等。这些管理工作管好管坏直接影响到一个单位的工作好坏,关系到一个单位管理水平的高低。因此,作为行政后勤管理工作人员必须具有会管善管的能力,做到日常管理不缺位,管理责任不缺位,管理制度规定落实不缺位,这样才能使行政后勤管理工作管而不乱、管而有序。第五、要有主动服务的意识。行政后勤服务工作性质决定其工作的从属性,但从属性

40、并不意味着完全被动,被动与主动是对立和统一的关系,只要主观能动性发挥得好,牢固树立为领导、为部门、为基层服务的思想,力争主动是完全可以做到的。第六、服务要周全。在工作中必须把握一个“细”字,使大家有一个轻松愉悦的工作环境,激发他们更加自觉地做好工作的热情。只有工作考虑得周全,细上加细,才能使行政后勤工作得到大家的认可。勤于思考、善于总结经验,是行政后勤服务工作做细的基础。只有经常总结以前的经验,才能找出工作中的不足,吸取教训,重新制定新的工作目标。而且,行政后勤服务工作要克服“多一事不如少一事”的消极工作态度,要有较强的事业心和责任心。另外,机关后勤工作人员经常接近领导,经常与部门、基层打交道

41、,并受领导委托办许多事情,为部门、基层搞很多服务,承担大大小小的行政管理工作。因此,在作风上必须十分严谨,不能拖拉;说话要有分寸,不能信口开河。办事要有板有眼,不可随心所欲。待人接物要平易近人,不能盛气凌人,并且还要有保密意识等等。综上所述,行政后勤管理是一项长期琐碎的工作,在一些人眼里,也许是“卑之不足道”,难以作出什么“丰功伟绩”,但是只要真正认识到工作的意义,用心去做,努力创新,也能做出突出的成绩。作为行政后勤管理工作人员,我们要勇于尝试,想出更多更好的“金点子”,提升行政后勤工作效率。时间过的真快,转眼间来豫兴公司已半年多了,首先感谢公司领导及所有同事在工作上对我的指教和帮助,在生活上

42、的关心和厚爱。xxxx年即将记入史册,新的一年马上开始,回顾过去的一年发现成长了很多,也收获了很多,但同时更看到了自己的不足及和别人的巨大差距。xxxx年是豫兴放弃做耐火球专做热风炉燃烧器、管道转的第一年,是企业改革后决定做精、做细、做强的第一年,同时也是我从事办公室工作的第一年。人生中的第一份工作对我是一个挑战,半年来,我以饱满的工作热情投入到工作中、尽心尽力履行自己的职责,力争做好办公室的各项工作。下面,就过去一年的工作情况总结如下。一、办公室的日常管理工作办公室是公司总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动公司各项工作朝着既定目标前进的服务中心。办

43、公室的工作千头万绪,繁杂琐事比较多,有制度建设、文书打印复印、档案管理、客户接待、卫生监督等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,只要自我强化工作意识,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免出现差错和漏洞。从开始对工作的不了解,经过一段时间的工作,办公室的工作基本做到了事事有了一定的着落。1、认真做好公司的文字工作和制度完善工作认真做好了公司有关文件、传真、邮件的收发、登记、分递、文印及公司所有文件的打印、复印等工作。认真完成了公司所有的标书工作。在9月份办理生产许可证时,在办公室和其他部门的有力配合下,完成了所有的文字工作。公司的制度一直不是很完善,办公室就是负责公司制度的制定

44、和完善,在这半年里,先后制定过几次制度,可能是制度本身不合理或者是执行不到位,后来都没有执行下去,这是办公室工作的失职。2、积极响应公司号召,积极配合各部门的工作办公室除了完成每天的打印、复印等文字工作,还服从公司任何决定,我们几个刚来的学生不怕酷暑出色完成了公司交给的钉出口木板的任务,为公司节省了大量资金,今年的两次盘库,我们都做到了随叫随到,且都按时按质完成任务。在生产马来西亚,印度essar砖的过程中,我们听从领导的安排,完成了在生产过程中所有报表的填写。3、做好客户的接待工作由于公司的业务量比较大,几乎每周都有不同的客户来公司参观考察,只有做好接待工作才能给客户留下良好的印象,因此,每次客户来之前我们都做好了充分

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