数位看板校内使用及管理办法

1、數位看板板校內使用用及管理理辦法97.111.05 九九十七學學年度第第一學期期第四次行政政會議通通過第一條 為有有效管理理本校數數位看板板，以供供校內各各行政及及教學單單位使用用，增進進校內資資訊流通通，特訂定定本辦法法。第二條 本數位看板板以校內內文教、行政、學術等等活動及及校務宣宣達有關關之訊息息為主，播放之內內容若為為二級單單位提出出須經所所屬一級級單位主主管核准准後方可可播放。學生社社團提出出申請，須經課課外活動動組及學學務處主主管簽核核。第三條 管理理單位：（一）本本校教務務處出版版組負責責格式之之審核與與資料上上傳。（二）本本校教學學卓越中中心教學學科技資資源小組組協助硬硬體維護

2、護，以及及相關技技術支援援。第四條 申請請播放流流程：（一）本本校行政政部門、教學單單位（院院、系、所、學學位學程程）或已已立案之之學生社社團均可可提出申申請。（二）申申請單位位須填妥妥國立東華華大學數數位看板板播放申請請表（教務處處網頁下下載），於預定定播放日日前兩週（不含含例假日日），連連同製作作完成之播放內容容檔案（請請製作成成資料光光碟片）一併送送交教務務處出版版組，經經確認後始始可播放放。若遇有有急切公公告之需需求，而而無法於期期限內提提出申請請者，得得由出版版組逕行行排定播播放。第五條 播放放內容之之影片、圖片與與配樂請申請請單位務務必遵守守智慧慧財產權法之規定定，若經經查獲有有違

3、反相相關法令令之行為為時，一一切法律律責任概概由申請請單位自自行負責。第六條播播放內容容必須符合合以下格式：（一）文文字（跑馬燈燈）：欲播播放之文字內內容，全全文以1100字字為限。（二）影影片：檔檔案格式式為MPPG1、MPGG2 、MPGG4、 AVII、VOOB五種種格式，其中MMPG22畫質最最佳建議議採用。（三）圖圖片：檔檔案格式式為JPPG、BBMP，大小為10224*7768，申請單單位請自自行製作作完稿。（四）本本條（二二）（三三）項之之申請單單位必須須於全片片及圖片片右上角角加註明明顯之中中文單位位名稱。第七條 管理理原則：（一）管管理單位位有權逕行行決定文文字（跑跑馬燈）於

4、數位位看板畫畫面下方方或左方方播放。（二）數數位看板板之內容容於學校校上班時時間內以以循環方式式播放，檔期以以一個月月為限，如需長長期播出出者得另行協協調。（三）若若遇滿檔檔時之播播放優先先順序為為：事務務性宣傳傳或活動動、文康類類宣傳或或活動、經常性性之宣傳傳標語。第八條 申請請使用單單位如擬擬取消本本電子看看板播放放，應於於播放前前三天以書面面填寫國立東華華大學數數位看板板播放申申請取消消單通通知管理理單位。第九條 管理理單位基基於技術術作業等等需要或或檔案無無法播放放、不合合規格、內容欠欠妥者，得要求求申請單單位修改改（或刪刪除）內內容，申申請單位位不得異異議。第十條 本辦辦法經行行政會

5、議議通過，陳請校校長核定定後實施施，修正正時亦同同。數位看板板播放申申請表申請單位位申請人聯絡電話話E-maail播放格式及內內容文字（跑馬燈燈）播放內容容每則以以1000個全形形字元（含空白白及標點點符號）為限。影片資料光碟碟名稱：，共份。格式：MPGG1MPGG2MPGG4AVIIVOBB圖片資料光碟碟名稱：，共份。預定播放放時間民國年月月日至民民國年月日申請日期期民國年月月日申請單位位核章申請人單位主管管一級主管管申請狀況況同意於於該時段段播放。不同意意於該時時段播放放，。管理單位位核章承辦人單位主管管一級主管管關於申申請播放放之相關關規定，請參閱閱本校教教務處數位看看板校內內使用及及管

6、理辦辦法。數位看板板播放申申請回執執聯申請單位位申請人聯絡電話話E-maail預定播放放時間民國年月月日至民民國年月日申請日期期民國年月月日申請狀況況同意於於該時段段播放。不同意意於該時時段播放放，。管理單位位核章承辦人單位主管管一級主管管請確實實填寫申申請表與與回執聯聯各項欄欄位，如如有疑問問，請與與教務處處出版組組聯繫。數位看板板播放內內容修改改及取消消申請表表申請單位位申請人聯絡電話話E-maail修改之內內容或取消原因因原因文字（跑馬燈燈）播放內容容每則以以1000個全形形字元（含空白白及標點點符號）為限。影片資料光碟碟名稱：，共份。格式：MPGG1MPGG2MPGG4AVIIVOBB圖片資料光碟碟名稱：，共份。原訂播放放時間民國年月月日至民民國年月日申請日期期民國年月月日申請單位位核章申請人單位主管管一級主管管申請狀況況同意修修改或取取消播放放內容。 不同意意修改或或取消播播放內容容，。管理單位位核章承辦人單位主管管一級主管管關於申申請播放放之相關關規定，請參閱閱本校教教務處數位看看板校內內使用及及管理辦辦法。數位看板板播放內內容修改改及取消消申請回回執聯申請單位位申請人聯絡電話話E-maail原訂播放放時間民國年月月日至民民國年月日申請日期期民