企业管理LogisticsAgreement英文版

1、Lateest revviseed 005 NNoveembeer 220022, aafteer VVDAs ccommmenttsIntrroduuctiionThe preesennt rrecoommeendaatioon ooffeers opeerattionnal guiidellinees ffor loggistticss exxchaangees bbetwweenn paartiies, inn thhe aatteemptt too cllariify traadittionnal rulles, too avvoidd miisunnderrstaandiingss

2、annd cconffliccts, too cllearr upp exxpecctattionns, ressponnsibbiliitiees aand commmittmennts; itt giivess a doccumeent fraamewworkk diividded as folllowws:a deescrripttionn off thhe ggeneerall exxchaangee prroceess, whhichh cooverrs aall conntraactuual higgh lleveel ddataa, aand genneraal iissuues

3、, wiith no freequeent chaangees, anneex(ees) whiich mayy vaary as timmes floows, whhichh immplyy a forrmall exxchaangee off innforrmattionn beetweeen thee Paartiies butt noot tto rre-ssignn thhe AAgreeemeent.The objjecttivee off suuch a sstruuctuure is to avooid a re-vallidaatioon pprocceduure of th

4、ee Prrotoocoll beetweeen thee Paartiies eacch ttimee a secconddaryy daata chaangees.Manaagemmentt off thhe AAgreeemeent fallls undder thee reespoonsiibillityy off eaach Parrtys qquallityy syysteem; arcchivvingg annd uupdaatinng pprocceduuress shhalll bee fiixedd byy eaach Parrty.Becaausee thhe LLogi

5、istiics Prootoccol deaals witth PParttiess rrespponssibiilittiess, iit sshouuld be connsiddereed aas aan aanneex tto tthe exiistiing salles conntraact.Depeendiing on thee opperaatioonall moode, annothher Parrty, e.g.:, wwareehouuse, caarriier, innterrnall Deeparrtmeent, ), mmay be asssociiateed tto

6、ssignn thhe AAgreeemeent.The preesennt rrecoommeendaatioon apppliees tto:currrentt prroduuctiion, orrigiinall eqquippmennt, spaare parrts andd acccesssorriess,out of currrennt pprodducttionn; doees nnot appply to:prottotyypess,starrts or pree-seeriees,inittiall saampllesfor whiich speeciffic prooced

7、durees hhavee beeen deffineed ssepaarattelyy.The boddy oof tthiss Aggreeemennt cconttainns rrecoommeendaatioons in itaaliccs oor cchecck-llistts oof aadviisabble datta, to be adaapteed ddepeendiing on casses.Thiss Aggreeemennt mmay be supppleemenntedd wiith opeerattionnal doccumeentss whhichh prreci

8、ise somme oof tthe worrkinng ccondditiionss inn thhe ffolllowiing dommainns:trannspoort,deliiverry,receeptiion,LOGIISTIICS AGRREEMMENTT n .BETWWEENN SUPPPLIIER: (tthe Commpanny) / ssitee off Headd offficce aaddrresss: Sitee adddreess: CUSSTOMMER: (tthe Commpanny) / ssitee off Headd offficce aaddrres

9、ss: Sitee adddreess: OTHHER PARRTYDesiignaatioon: Addrresss: CHANNGE NDATEEMODIIFICCATIIONSuppplieer Custtomeer: Otheer: Namee:Funcctioon:Signnatuure:Datee:Namee:Funcctioon:Signnatuure:Datee:Namee:Funcctioon:Signnatuure:Datee:Namee:Funcctioon:Signnatuure:Datee:Namee:Funcctioon:Signnatuure:Datee:Name

10、e:Funcctioon:Signnatuure:Datee:Tablle oof cconttenttTOC o 1-3A - Forrewoord PAGEREF _Toc24274689 h 8Artiiclee A11 Scoope andd fiieldd off apppliicattionn PAGEREF _Toc24274690 h 8Artiiclee A22 - Deffiniitioons PAGEREF _Toc24274691 h 8Artiiclee A33 - Efffectt, mmodiificcatiion, seeverrabiilitty oof tt

11、ermms PAGEREF _Toc24274692 h 9Artiiclee A33.1 EEffeect PAGEREF _Toc24274693 h 9Artiiclee A33.2 MModiificcatiion PAGEREF _Toc24274694 h 9Artiiclee A33.3 - SSeveerabbiliity of thee teermss PAGEREF _Toc24274695 h 10Artiiclee A44 - Mannageemennt oof tthe Aggreeemennt PAGEREF _Toc24274696 h 10B Worrkinng

12、 ccondditiionss PAGEREF _Toc24274697 h 11Artiiclee B00 - Synnopssis of thee fllowss PAGEREF _Toc24274698 h 11Artiiclee B11 Meaans of commmunnicaatioon PAGEREF _Toc24274699 h 11Artiiclee B11.1 - Dettaills PAGEREF _Toc24274700 h 13Artiiclee B22 Baasiccs rregaardiing thee prrocuuremmentt prroceess PAGE

13、REF _Toc24274701 h 14Artiiclee B22.1 - CCapaacittiess PAGEREF _Toc24274702 h 14Artiiclee B22.2 FFlexxibiilitty PAGEREF _Toc24274703 h 14Artiiclee B22.3 SSecuurabbiliity PAGEREF _Toc24274704 h 14Artiiclee B22.4 PPackkagiing PAGEREF _Toc24274705 h 15Artiiclee B22.5 - PProdductt trraceeabiilitty iinfoo

14、rmaatioon PAGEREF _Toc24274706 h 16Artiiclee B22.6 TTrannspoort andd deelivveryy PAGEREF _Toc24274707 h 16Artiiclee B22.7 Mannageemennt oof sspecciall waarehhousse oor pproccureemennt mmethhodss PAGEREF _Toc24274708 h 17Artiiclee B22.8 - RReceeptiion conntrool PAGEREF _Toc24274709 h 17Artiiclee B22.

15、9 KKey perrforrmannce inddicaatorrs PAGEREF _Toc24274710 h 17Artiiclee B22.100 Endd off cuurreent prooducctioon, outt off cuurreent prooducctioon aand endd off liife PAGEREF _Toc24274711 h 18Artiiclee B22.111 - Wasste disspossal PAGEREF _Toc24274712 h 19Artiiclee B33 - Mannageemennt oof ddisccreppan

16、cciess annd emeergeencyy prroceedurres PAGEREF _Toc24274713 h 19Artiiclee B33.1 - OObliigattionn too innforrm PAGEREF _Toc24274714 h 19Artiiclee B33.2 - TTrannsmiissiion datta PAGEREF _Toc24274715 h 19Artiiclee B33.3 DDeliiverred quaantiitiees PAGEREF _Toc24274716 h 19Artiiclee B33.4 - PPackkagiing

17、PAGEREF _Toc24274717 h 12Artiiclee B33.5 - TTrannspoortss PAGEREF _Toc24274718 h 12Artiiclee B33.6 - DDefeectiive prooduccts PAGEREF _Toc24274719 h 12Artiiclee B33.7 - CCharrginng of exttra cossts PAGEREF _Toc24274720 h 12Artiiclee B33.8 - SSleeepinng sstoccks PAGEREF _Toc24274721 h 12ANNEEX PAGEREF

18、 _Toc24274722 h 13A - ForrewoordArtiiclee A11 Scoope andd fiieldd off apppliicattionnThe scoope of thee prreseent doccumeent, heereaafteer ddesiignaatedd tthe Agrreemmentt, is an annnex to thee coontrracttuall reelattionns wwhicch mmay exiist bettweeen tthe Parrtiees. It is dessignned to deffinee th

19、he ccondditiionss apppliicabble to loggistticss opperaatioons bettweeen tthesse PParttiess.The preesennt Agrreemmentt apppliees tto:currrentt prroduuctiion, orrigiinall eqquippmennt, spaare parrts andd acccesssorriess,out of currrennt pprodducttionn; doees nnot appply to:prottotyypess,starrts or pre

20、e-seeriees,inittiall saampllesUnleess exppliccitlly mmenttionned, thhe ppressentt AAgreeemeent dooes nott giive disspennsattionn too thhe cconttracctuaal ccondditiionss allreaady exiistiing bettweeen tthe Parrtiees. Thee paartiies shaall deffinee, wwhicch cconttracct ccomees iintoo opperaatioon, if

21、devviattionns oor iincoonsiisteenciies comme uup. Artiiclee A22 - DeffiniitioonsThe worrds herreaffterr inn bllockk leetteers aree deefinned as folllowws:Alloocattionn off reeturrnabble pacckaggingg: qquanntitty oof ppackkagiing witthinn a suppplyyingg looop; Capaacitty: quaantiity of a pprodductt o

22、rr faamilly oof pprodductts wwhicch tthe Supppliier is ablle tto ssuppply oveer aa giivenn peeriood (dayy orr weeek);Datee off avvaillabiilitty: datte aat wwhicch tthe prooduccts aree maade avaailaablee att ann aggreeed pplacce.Deliiverry ttimee: pperiiod of timme bbetwweenn a reqquesst aand itss fu

23、ulfiilmeent (thhe PParttiess wiill deffinee thhe uunitt off tiime);EDI: Ellecttronnic Datta IInteerchhangge;E-Foorm: Ellecttronnic Forrm; avaailaabillityy byy a Parrty, thhrouugh thee Innterrnett, oof eelecctroonicc daata, ussingg prre-ddesiigneed fformms;End of Liffe: stoop bby tthe Cusstommer, off

24、 thhe rrequuestt foor aa prroduuct;End of Currrennt PProdducttionn: sstopp maade by thee Cuustoomerr, tto tthe asssembbly of a ppartt inn a prooducctioon sscheeme;Origginaal eequiipmeent : pprodductt ussed on thee cuustoomerrs prooducctioon llinee;Horiizonn: vvaliid pperiiod forr reequeestss, ffirmm

25、/prroviisioonall;Incooterrms: teermss whhichh teell thee saaless coondiitioons forr Innterrnattionnal bussineess (Innterrnattionnal Commmerrciaal TTERMMS 220000 );Out of Currrennt PProdducttionnstaatuss off a prooducct mmanuufaccturred or delliveeredd affterr thhe EEnd of Currrennt PProdducttionn;Pr

26、e-prooducctioon: perriodd off tiime whiich preeceddes thee seeriees pprodducttionn off a prooducct;Currrentt Prroduuctiion: prroduuct mannufaactuuredd inn seeriees;Reseet iinfoormaatioon: datta wwhicch aalloow aa Suuppllierr annd aa Reeceiiverr too ree-syynchhronnisee thhe nneedds eexprresssed.Sleee

27、pinng sstoccks: prroduuctss whhichh haave beeen mmenttionned in a ddeliiverry fforeecasst bby tthe Cusstommer, buut wwithhoutt thhe rreleevannt ccallls-ooff, annd wwhicch rremaain in stoock reggarddlesss oof ttheiir llocaatioon iin tthe suppplyy chhainn (aadvaanceed sstocck, connsiggnedd sttockk, )S

28、parre ppartts: eleemennt mmanuufaccturred to repplacce oorigginaal eequiipmeent;Artiiclee A33 - Efffectt, mmodiificcatiion, seeverrabiilitty oof ttermmsArtiiclee A33.1 EEffeectThe preesennt Agrreemmentt iis vvaliid ffromm thhe ssignnatuure datte oof tthe lasst PPartty, unllesss ottherrwisse sspeccif

29、iied. Artiiclee A33.2 MModiificcatiionModiificcatiionss orr ammenddmennts to thiis AAgreeemeent shaall be agrreedd inn wrritiing andd ennterr innto forrce upoon ssignnatuure by botth PParttiess. TThiss allso apppliees tto aany dissconntinnuattionn off thhe wwritttenn foorm reqquirremeent Artiiclee A

30、33.3 - SSeveerabbiliity of thee teermssThe preesennt Agrreemmentt mmay be terrminnateed bby oone of thee Paartiies, wiith wriitteen ppre-notticee off a perriodd too bee aggreeed bby tthe parrtiees . Thhe ttermminaatioon sshalll bbe ssentt byy reegissterred maiil wwithh accknoowleedgeemennt oof rrece

31、eiptt, sstattingg thhe rreassonss foor tthiss seeverrabiilitty.Artiiclee A44 - Mannageemennt oof tthe AggreeemenntThe Parrtiees ddefiine thee maainttenaancee moode andd thhe mmediium of thee AAgreeemeent inn thhe aanneex :e.gg.:papeer,fromm onne oof tthe parrtiees Exttrannet.B Worrkinng ccondditiion

32、ssArtiiclee B00 - Synnopssis of thee pproccesssThe parrtiees aagreee tto tthe folllowwingg prrocuuremmentt prroceess (too bee aggreeed uuponn): (e. g. JIIS, Kannbann, CConssignnmennt sstocck, venndorr maanagged invventtoryy, eetc.)The neccesssaryy maaterriall annd iinfoormaatioon ffloww reegarrdinng

33、 tto tthe proocurremeent proocesss iis ddesccribbed bellow. Deetaiils shaall be givven in thee foolloowinng aartiiclees. Despatch noteForecastsSupplierCustomerOther PartyCall OffA syynoppsiss ccan makke ccleaar wwhicch eentiitiees aact undder thiis Agrreemmentt aand howw thhe fflowws aare linnkedd t

34、oo thhem (phhysiicall annd llogiicall fllowss).Non exhhausstivve eexammplee:Artiiclee B11 Meaans of commmunnicaatioonThe Parrtiees sstatte wwhicch ssysttem is mosst aapprroprriatte tto ttheiir eenviironnmennt (EDII, ffax, E-Forrms, paaperr, )Non-exhhausstivve eexammplee:Messsagee typpeShorrt ddesccr

35、ipptioonMediium (Staandaard: VDDA, EDIIFACCT, )Releevannt (yess/noo)FreqquenncyRemaarkDeliiverry sscheedullestheyy ennablle tthe Supppliier to enssuree hiis aabillityy too maanuffactturee ( prooducctioon ccapaacitty, delliveery timme, )e.g. DEELFOORYesweekkly Calll offfit aalloows thee Suuppllierr t

36、oo sttartt deelivveriing or makkingg thhe pprodductt avvaillablle tto hhis Cusstommer.e.g. DEELINNSYesDaillyASNAdvaanceed sshipppinng nnotiificcatiione. gg. FFaxyesEverry ddeliiverryInveentooryStocck aand movvemeentss innforrmattionne. gg. IINVRRPTyesDaillyNeceessaary forr coonsiignmmentt sttockkInv

37、ooiceeInvooicee orr seelf billlinnge. gg. IINVOOICyesEverry ddeliiverry. . .Artiiclee B11.1 - DettaillsIn aaddiitioon tto tthe tabble in B1, foolloowinng ddetaailss shhoulld bbe ddefiinedd beetweeen thee paartiies (Unnlesss aalreeadyy aggreeed iin aany othher conntraactss orr aggreeemennts)Nonn exxh

38、auustiive exaamplle:Deliiverry sscheedulles: Freqquenncy of thee sccheddulees,Datee-tiime forr thhe aavaiilabbiliity of thee innforrmattionn,Coupple quaantiity/datte or quaantiity/perriodd (ddailly, weeeklyy, ),Deliiverry sscheedulle iin ttermms oof ddatee off deeparrturre, arrrivaal, connsummptiion

39、,Etc.Commmitmmentt peeriood oof tthe Cusstommer towwardds hhis Supppliier (e.g. firrm pperiiod, fiirm witth iincrreasse, ):For delliveery,For prooducctioon,For suppplyy.Posssiblle rreseet iinfoormaatioon.Artiiclee B22 Baasiccs rregaardiing thee prrocuuremmentt prroceessArtiiclee B22.1 - CCapaacittie

40、ssThe Parrtiees aagreee tto tthe cappaciity to be seccureed aand to itss avvaillabiilitty.Any devviattionn shhalll bee nootiffiedd inn wrritiing to thee Loogissticcs aand Purrchaasinng ddepaartmmentts iimmeediaatelly.The Parrtiees ddefiine thee maanaggemeent of thee caapaccitiies, annd eespeeciaally

41、y thhe mmodiificcatiionss off thhe ccapaacittiess:Commmitmmentt peeriood oof tthe Cusstommers nneedds,Notiificcatiion to thee Cuustoomerr inn thhe eevennt oof SSuppplieerss dooubtt orr immposssibbiliity,Pre-notticee off reequeest forr caapaccityy inncreeasee,Impllemeentaatioon ttimee,To wwhomm thhe

42、ccostts aare chaargeed.Etc.Artiiclee B22.2 FFlexxibiilittyFlexxibiilitty cconssideers thee Suuppllierrs polliciies in finnishhed prooduccts andd raaw mmateeriaals, leead-timmes andd prroduuctiion cyccless duurattionn.The Parrtiees ddefiine thee fllexiibillityy exxpecctedd byy thhe CCusttomeer aand p

43、osssibble by thee Suuppllierr. TThiss immpliies agrreemmentts oon tthe varriattionn off deelivveryy neeedss (eexprresssed in quaantiity or perrcenntagge) Artiiclee B22.3 SSecuurabbiliityThiss abbiliity enaablees aavoiid rruptturees oof tthe floows by connsidderiing thee riiskss whhichh thhe CCusttom

44、eer aand thee Suuppllierr maay eencoountter.The Supppliier impplemmentts aand desscriibess thhe mmeanns uusedd too soolvee thhe rriskks iin ssuppply, prroduuctiion, sttoraage andd deespaatchh.A geenerral agrreemmentt reegarrdinng tthe rannge (tiime andd quuanttityy) cconssideerinng tthe seccuriity o

45、f thee suupplly cchaiin iis rreassonaablee . Preesennce or abssencce oof aa seecurrityy sttockk annd, if so, itts vvoluume andd raangee arre ddefiinedd byy thhe PParttiess inn thhe aanneex. Artiiclee B22.4 PPackkagiingThe reqquessts forr quualiity, thhe iincrreasse of thee deelivveryy frrequuenccy,

46、thee iddenttifiicattionn off thhe ddeliiverriess immplyy moonittoriing thee paackaaginng.Artiiclee B22.4.1 Paackaaginng ddefiinittionnThe Parrtiees ddefiine thee paackaaginng aand itss coondiitioons of hommoloogattionn whhen thee fllow staartss.The usee off sttanddardd reeturrnabble pacckaggingg shh

47、alll bee faavouuredd. IIt hhas to be deffineed, whiich staandaard shoouldd bee ussed e.g. VDAA, GGALIIA, ODEETTEE, eetc. Faailiing a ssuittablle mmodeel, thee paackaaginng sshalll bbe sseleecteed ffromm thhosee offferred to thee maarkeet bby mmanuufaccturrerss ccataalogguess. TThe pacckaggingg too b

48、ee ussed iss deescrribeed iin tthe annnex, iinclludiing itss suubsttituutess.To ccompply witth tthe envviroonmeentaal rreguulattionns, alll paackaaginng sshalll bbe mmarkked witth tthe natturee off thhe mmateeriaal uusedd. TThiss maarkiing shaall commplyy wiith ISOO 1440011 whhen apppliccablle.Artii

49、clee B22.4.2 Allloccatiion, maanaggemeent andd maainttenaancee off reeturrnabble pacckagginggThe alllocaatioon aand thee owwnerrshiip oof tthe pacckaggingg, tthe poiint of picck uup aand of delliveery of empptiees, thee poossiiblee thhirdd paartyy, tthe pacckaggingg coode, thhe mmanaagemmentt coondi

50、itioons andd thhe ssuppply ressponnsibbiliitiees, thee maainttenaancee annd ccleaaninng ccondditiionss, tthe subbstiitutte ppackkagiing, arre aagreeed by thee Paartiies andd reegullarlly uupdaatedd too maatchh thhe PParttiess nneedds. A sttoc- taakinng, at an agrreedd frrequuenccy, is madde bby tthe

51、 Parrtiees, witth aa coompllemeentaary auddit in thee evventt off vaariaatioons. Thhe rrespponssibiilitty, thee coostss, eetc. reegarrdinng tthe stoock-takkingg shhalll bee aggreeed bbetwweenn thhe pparttiess.The Supppliier delliveers hiss prroduuctss inn clleann annd ggoodd coondiitioon ppackkagiin

52、g. Inn thhe eevennt oof ddamaagedd paackaaginng, he infformms iits ownner in a rreassonaablee tiime (haas tto bbe aagreeed) annd mmakees iit aavaiilabble to himm.Artiiclee B22.4.3 LaabelllinngLabeelliing shaall commplyy too ann apppliicabble Odeettee sttanddardd orr too annothher onee too bee sttate

53、ed iin tthe annnex.In ccasee off deeviaatioons thee nuumbeer aand plaacemmentt off laabells aare staatedd inn thhe aanneex.Artiiclee B22.5 - PProdductt trraceeabiilitty iinfoormaatioonThe loggistticss prroceess mayy bee a meddiumm too coonveey pprodductt trraceeabiilitty iinfoormaatioon.The neeed ff

54、or traaceaabillityy daata is deefinned by thee Coompaaniees Quaalitty oorgaanissatiion andd maanagged by thee suupplly cchaiin aactoors innforrmattionn syysteem. Thhesee daata aree sttateed iin tthe annnex.The acccesss keey (i.ee. tthe traanspportt unnit uniiquee iddenttifiier) too thhe ttracceabbil

55、iity datta ccan be priinteed oon tthe labbel andd onn trranssporrt ddocuumennts, whhethher eleectrroniic oor nnot.Tracceabbiliity is keppt eevenn whhen usiing emeergeencyy prroceedurres.Artiiclee B22.6 TTrannspoort andd deelivveryyThe ressponnsibbiliity forr trranssporrt iis ddefiinedd inn thhe ccom

56、mmercciall coontrractt orr inn thhe oordeer, whiich binnds thee Paartiies (Inncottermms 220000).The carrrieerss iddenttityy, ddeliiverry aand unlloaddingg coonsttraiintss, oopenningg hoourss annd ffreqquenncy, thhe nnormmal traanspportt meeanss, tthe norrmall esstimmateed ttrannspoort timme, etcc, a

57、ree deefinned:eithher in thiis pparaagraaph,or iin tthe annnex,or iin aa seeparratee doocummentt.The parrtiees sshalll aarraangee itt wiith thee caarriier in a rreliiablle wway.The Parrtiees aagreee tto tthe timme oof aavaiilabbiliity at thee aggreeed pplacce.All delliveeriees aare acccomppaniied by

58、:the desspattch notte, commpliiantt too thhe OOdettte moddel, whhichh maay bbe ttelee-trranssmitttedd inn adddittionn,the traanspportt doocummentt,posssiblle ccusttomss doocummentt,.Etc.Toleeranncess onn deelivveryy shhoulld bbe ddefiinedd (pacckaggingg roounddingg upp, mmoduularr quuanttityy, ttole

59、erannce on uniit oof mmeassuree, ).Otheer ddocuumennts mayy bee reequeesteed, e.gg. qquallityy orr annalyysiss ceertiificcatee.The rouutinng oordeer iis aagreeed by thee Paartiies: rooutee, aacceess mapp, ttrannspoort chaangee, uunlooadiing poiint, addvanncedd waarehhousse, Addiitioonall sppeciificc

60、atiionss suuch as traanspportt-innsurrancce, cossts forr deelayy, eetc. shhalll bee aggreeed uuponn inn thhe aanneex, unllesss ottherrwisse sspeccifiied.Artiiclee B22.7 Mannageemennt oof sspecciall waarehhousse oor pproccureemennt mmethhodss If nnot desscriibedd inn B00, tthe dettailled mannageemenn