公司总经办岗位说明书

1、公司总经经办职务务说明书书总经办主主任职务务说明书书岗位名称称：总经经办主任任员工姓名名：所属部门门：总经经理办公公室到任本职职日期： / / 工资级别别范围：等级至等 级 目目前工资资级别：薪酬类型型：岗位分析析日期： 20004 年 8 月月岗位编号号：岗位定员员：1现有人数数：1直接上级级：股份公司司总经理理直接下属属部门/岗位：总经办副副主任、总经办办各岗位位、车队队班长岗位设置置目的：统筹管理理公司行行政后勤勤事务、法律事事务和股股证管理理事务，组组织起草草公司行行政文字字材料，安安排公司司接待工工作及大大型活动动和会议议，组织织收集和和分析有有关政策策和经济济信息，发发挥参谋谋和助

2、手手作用职责与工工作任务务：职责一职责描述述：负责责公司日日常行政政事务，协协助公司司领导完完成管理理协调工工作工作时间间百分比比：5%工作任务务组织拟定定公司日日常行政政管理制制度，规规范公司司行政行行为频次：不不定期根据公司司领导指指示，完完成公司司管理协协调工作作频次：日日常组织检查查、规范范、督促促公司各各部门行行政职能能频次：日日常参与制定定其他内内部控制制制度频次：不不定期职责二职责描述述：负责总总经理办办公会、综合调调度会和和其他专专业性会会议会务务工作工作时间间百分比比：100%工作任务务组织总经经理办公公会、综综合调度度会和其其他专业业性会议议的会务务安排和和通知频次：日日常

3、组织安排排各会务务的场所所，协调调会议冲冲突频次：日日常完成总经经理办公公会会议议纪要频次：日日常组织记录录公司综综合调度度会会议议内容，并并及时进进行宣传传频次：每每周一次次组织规范范其他专专业性会会议频次：日日常职责三职责描述述：组织落落实总经经理办公公会、综综合调度度会等有有关决议议、决定定工作时间间百分比比：100%工作任务务组织对会会议内容容进行整整理、分分析频次：日日常根据会议议决议、决定，结结合公司司领导指指示贯彻彻落实相相应工作作频次：日日常明确并协协调各职职能部门门在贯彻彻落实会会议决议议、决定定中的工工作关系系频次：日日常组织对各各部门贯贯彻落实实会议决决议、决决定情况况的

4、检查查、协调调、催办办和督办办频次：日日常组织将会会议决议议、决定定贯彻落落实情况况进行总总结与分分析频次：日日常及时向公公司领导导汇报会会议决议议、决定定贯彻落落实的进进展和完完成情况况频次：日日常职责四职责描述述：负责公公司股证证管理、法律事事务管理理等方面面的组织织、管理理工作时间间百分比比：155%工作任务务组织部门门员工对对相关股股证、法法律和合合同的学学习与培培训频次：不不定期与中国证证监会、省证管管办、上上海证券券交易所所、各中中介机构构之间等等密切沟沟通与联联系，组组织进行行股证管管理频次：日日常组织收集集、整理理与分析析上市公公司信息息，及时时采取应应对措施施频次：日日常组织

5、对国国家相关关法律法法规实施施或废除除的关注注与分析析频次：不不定期组织开展展公司法法律事务务，减少少或避免免公司法法律纠纷纷频次：日日常组织对公公司各种种合同进进行审查查、登记记频次：日日常适时与同同类型企企业开展展工作交交流频次：不不定期职责五职责描述述：负责组组织起草草和审定定公司行行政工作作计划及及以公司司名义上上报、下下发的文文件和其其他综合合性材料料工作时间间百分比比：200%工作任务务按公司领领导指示示，组织织起草和和审定公公司行政政工作计计划频次：每每年一次次组织起草草或编辑辑公司司工作报报告频次：每每年一次次组织起草草公司汇汇报材料料频次：不不定期组织编辑辑公司内内部参阅阅和

6、情情况通报报频次：每每月至少少一次组织编辑辑公司年年鉴频次：每每年一次次组织对公公司发文文进行审审核、登登记、编编号下发发频次：日日常组织审核核公司行行政对外外材料，组组织公司司对外形形象的宣宣传工作作频次：日日常组织完成成政策调调研和调调查研究究，向领领导提供供信息和和政情通通报，为为公司决决策领导导提供依依据频次：日日常职责六职责描述述：负责组组织管理理公司档档案及有有关资料料，维护护档案的的完整与与安全，积积极提供供利用，为为公司生生产、经经营服务务工作时间间百分比比：5%工作任务务组织制定定公司企企业档案案管理制制度，并并贯彻落落实频次：不不定期组织收集集、鉴定定、及管管理公司司档案频

7、次：不不定期组织档案案资料的的编研和和档案资资料信息息的开发发利用频次：不不定期组织对档档案业务务进行监监督和指指导频次：不不定期职责七职责描述述：组织公公司接待待工作的的管理工作时间间百分比比：5%工作任务务1.组织织拟定公公司接待待管理制制度，并并规范执执行频次：不不定期2.组织织公司日日常接待待工作的的审核与与管理频次：日日常3.组织织公司接接待物资资管理，并并进行有有效监控控频次：日日常4.组织织公司对对外形象象的宣传传，树立立公司良良好的企企业形象象频次：不不定期5.组织织公司重重大活动动的策划划与准备备频次：不不定期职责八职责描述述：组织完完成相关关行政后后勤事务务工作时间间百分比

8、比：200%工作任务对公司通通讯管理理制度提提出完善善意见并并执行频次：不不定期组织开展展公司各各类印鉴鉴的使用用管理，办公用品的采购、管理和发放，办公楼的规范管理，办公饮用水的管理，卫生绿化管理制度的制定核检查工作频次：不不定期公司报刊刊、杂志志、信件件、包裹裹、汇款款的收发发工作频次：不不定期职责九职责描述述：负责责部门内内部组织织管理工工作工作时间间百分比比：5%工作任务务制定部门门工作计计划和经经费预算算，组织织、协调调并指导导各岗位位人员完完成各项项工作任任务频次：日日常负责考核核、评价价下属人人员的工工作绩效效，确保保考核的的科学性性、合理理性、公公平性频次：日日常组织部门门技能培

9、培训，持持续提高高部门员员工的工工作能力力频次：日日常控制部门门预算，降降低费用用成本频次：日日常职责十职责描述述：完成上上级交办办的其他他工作工作时间间百分比比：5%相关权限限：对公司日日常行政政事务有有管理权权，对内内部控制制度有拟拟定权在授权范范围内，有有协助公公司领导导进行各各种内部部管理工工作的协协调权对公司各各种会务务工作有有协调权权对公司会会议做出出的有关关决议、决定有有督办、协调、检查权权在权限范范围内，有有权代表表公司进进行对外外联络对公司股股证管理理、法律律事务和和合同管管理有组组织、管管理权对公司的的接待管管理工作作有管理理权对机关事事务、档档案管理理的管理理制度有有拟定

10、权权、管理理权对公司计计划范围围内的部部门经费费有支配配权在权限范范围内，有有代表企企业对外外联络的的权力对直接下下级的工工作分配配权、指指挥权、考核权权、奖惩惩建议权权、任免免提名权权及淘汰汰建议权权对直接下下级的工工作争议议有裁决决权本领域（专专业）获获取信息息、知识识的工具具的使用用权学习和接接受再教教育的权权利办公工具具和劳动动工具的的使用权权相关事情情的知情情权汇报关系系：以上职责责，向股股份公司司总经理理 汇报报工作协作作关系：公司内部部 各部部门公司外部部政府有有关部门门、中国国证监会会、省证证管办、上海证证券交易易所、火火车站、供应商商、广告告商、客客户 等等相关部部门与单单位

11、工作环境境：独立办公公室使用工具具设备：一般办公公自动化化设备工作时间间特征：正常工作作时间，经经常出差差任职资格格：最低学历历要求：大学本科科或本科科以上所需学校校专业背背景：行政管理理、工商商管理、法律管管理、化化工相关关专业所需工作作经验：5年以上上相关工工作经验验，3年年以上管管理经验验所需培训训的科目目：行政管理理、公共共关系、证券、法律、信息管管理所需熟悉悉的知识识面：行政管理理、法律律、证券券、企业业管理、档案管管理、秘秘书学、会计知知识所需工作作技能：领导能力力判断与决决策能力力组织能力力计划与执执行能力力目标设置置能力流程管理理能力预算管理理能力解决问题题能力化解冲突突能力人

12、际沟通通技巧书面/口口头表达达能力时间管理理能力个人素质质要求：诚实敬业业人际敏感感性团队合作作适应能力力充满自信信创新精神神知识分享享副主任职职务说明明书岗位名称称：副主主任员工姓名名：所属部门门：总经经理办公公室到任本职职日期： / / 工资级别别范围：等级至等级目前工工资级别别：薪酬类型型：岗位分析析日期：20004 年年8 月月岗位编号号：岗位定员员：现有人数数： 直接上级级：总经办主主任直接下属属部门/岗位：岗位设置置目的：在总经办办主任的的领导下下，协助助总经办办主任负负责公司司日常行行政事务务，协助助总经办办主任做做好管理理协调工工作，并并协助组组织搞好好政策调调研和调调查研究究

13、，向领领导提供供信息和和政情通通报，为为公司领领导决策策提供依依据，起起好参谋谋和助手手作用职责与工工作任务务：职责一职责描述述：在总经经办主任任的领导导下，协协助总经经办主任任负责公公司日常常行政事事务，协协助公司司领导做做好管理理协调工工作工作时间间百分比比：10%工作任务务协助总经经办主任任组织拟拟定公司司日常行行政管理理制度，规规范公司司行政行行为频次：不不定期协助总经经办主任任组织拟拟定部门门工作计计划，并并组织实实施频次：每每年一次次根据公司司领导指指示，做做好公司司管理协协调工作作频次：日日常协助总经经办主任任组织检检查、规规范、督督促公司司各部门门行政职职能频次：日日常参与制定

14、定其他内内部控制制制度频次：不不定期职责二职责描述述：协助总总经办主主任负责责总经理理办公会会、综合合调度会会和其他他专业性性会议的的会务工工作工作时间间百分比比：5%工作任务务协助总经经办主任任组织总总经理办办公会、综合调调度会和和其他专专业性会会议的会会务的安安排和通通知频次：日日常协助总经经办主任任组织安安排各会会务的场场所，协协调会议议冲突频次：日日常协助总经经办主任任做好总总经理办办公会会会议纪要要频次：日日常协助总经经办主任任组织记记录和归归档公司司综合调调度会会会议内容容，并及及时进行行宣传频次：每每周一次次协助总经经办主任任组织规规范其他他专业性性会议频次：日日常职责三职责描述

15、述：协助总总经办主主任负责责组织落落实总经经理办公公会、综综合调度度会等会会议做出出的有关关决议、决定，协协调各职职能部门门的工作作关系，做做好检查查、协调调、催办办、督办办工作工作时间间百分比比：5%工作任务务1.协助助总经办办主任组组织对会会议内容容进行整整理、分分析频次：日日常2.协助助总经办办主任根根据会议议决议、决定，结结合公司司领导指指示贯彻彻落实相相应工作作频次：日日常3.协助助总经办办主任明明确并协协调各职职能部门门的工作作关系频次：日日常4.协助助总经办办主任组组织对各各部门贯贯彻落实实情况的的检查、协调、催办和和督办频次：日日常5.协助助总经办办主任组组织将贯贯彻落实实情况

16、进进行总结结与分析析频次：日日常6.及时时向总经经办主任任及公司司领导汇汇报工作作进展和和完成情情况频次：日日常职责四职责描述述：协助总总经办主主任负责责组织起起草和审审定公司司行政工工作计划划及以公公司名义义上报、下发的的文件和和其他综综合性材材料工作时间间百分比比：100%工作任务务协助总经经办主任任按公司司领导指指示，组组织起草草和审定定公司行行政工作作计划频次：每每年一次次协助总经经办主任任组织起起草公公司工作作报告频次：每每年一次次协助总经经办主任任组织起起草公司司汇报报材料频次：不不定期协助总经经办主任任组织编编辑公司司内部部参阅和和情况况通报频次：每每月一次次协助总经经办主任任组

17、织编编辑公司司年鉴鉴频次：每每年一次次协助总经经办主任任组织对对公司发发文进行行审核、登记、编号下下发频次：日日常协助总经经办主任任组织审审核公司司行政对对外材料料频次：日日常协助总经经办主任任组织搞搞好政策策调研和和调查研研究，向向领导提提供信息息和政情情通报，为为公司决决策领导导提供依依据，起起好参谋谋和助手手作用频次：日日常职责五职责描述述：在总经经办主任任的直接接领导下下，负责责组织管管理公司司档案及及有关资资料，维维护档案案的完整整与安全全，积极极提供利利用，为为公司生生产、经经营服务务工作时间间百分比比：155%工作任务务协助总经经办主任任组织制制定公司司企业档档案管理理制度，并并

18、贯彻落落实频次：不不定期协助总经经办主任任组织对对公司档档案的接接收与征征集频次：不不定期协助总经经办主任任组织对对公司档档案进行行鉴定、系统整整理频次：不不定期协助总经经办主任任组织对对公司档档案进行行管理、提供利利用和统统计工作作频次：不不定期协助总经经办主任任组织档档案资料料的编研研和档案案资料信信息的开开发利用用频次：不不定期协助总经经办主任任组织对对档案业业务进行行监督和和指导频次：不不定期职责六职责描述述：在总经经办主任任的直接接领导下下，负责责制定和和完善机机关事务务工作管管理，完完成机关关事务工工作工作时间间百分比比：155%工作任务1. 协协助总经经办主任任组织制制定公司司通

19、讯管管理制度度频次：不不定期2. 协协助总经经办主任任组织公公司办公公用品的的采购和和管理频次：不不定期3. 协协助总经经办主任任组织对对公司办办公楼进进行规范范管理频次：日日常4. 协协助总经经办主任任组织制制定和完完善公司司卫生绿绿化管理理制度，并并实施检检查、督督促频次：不不定期5. 协协助总经经办主任任组织对对公司办办公引用用水的管管理频次：每每年一次次6. 协协助总经经办主任任组织公公司机关关事务的的服务协协调和配配合工作作频次：日日常职责七职责描述述：在总经经办主任任的直接接领导下下，负责责组织公公司领导导文件的的传阅及及报刊、传真、信件的的管理以以及公司司文件的的收发及及管理，作

20、作好公司司机要文文书以及及收发工工作工作时间间百分比比：5%工作任务1. 协协助总经经办主任任组织公公司文件件的收发发频次：日日常2. 协协助总经经办主任任组织公公司领导导文件的的传阅频次：日日常3. 协协助总经经办主任任组织制制定和完完善公司司传真、机要管管理制度度频次：不不定期4. 协协助总经经办主任任组织公公司各单单位和个个人报刊刊信件、杂志、包裹、汇款的的收发工工作频次：日日常职责八职责描述述：在总经经办主任任的直接接领导下下，负责责组织制制定部门门责任费费用，制制定和完完善公司司各类印印鉴使用用规定，制制定和完完善公司司复印、打印制制度和办办法，保保证部门门责任费费用的控控制和公公司

21、印鉴鉴使用安安全，以以及复印印、打印印正常进进行工作时间间百分比比：5%工作任务务1. 协协助总经经办主任任组织本本部门各各项责任任费用的的计划、控制、统计和和核算频次：每每年一次次2. 协协助总经经办主任任组织公公司及领领导印鉴鉴、介绍绍信、证证明等的的管理和和使用频次：不不定期3. 协协助总经经办主任任组织公公司复印印机、油油印机、打印机机的保养养和维护护频次：不不定期4. 协协助总经经办主任任组织对对公司公公文材料料的打印印、排版版和复印印频次：日日常5. 协协助总经经办主任任组织对对打印材材料的登登记、统统计，建建立健全全相关台台帐，对对机密文文件，组组织进行行保密频次：日日常职责九职

22、责描述述：在总经经办主任任的直接接领导下下，负责责公司公公务用车车的管理理、客运运运输以以及车辆辆的维修修、保养养、技术术鉴定与与日常管管理工作时间间百分比比：155%工作任务务1、协助助总经办办主任组组织制定定公司小小车班车车辆的管管理与维维护制度度频次：每每年一次次2、协助助总经办办主任组组织对驾驾驶员、车辆管管理员、维修人人员定期期进行交交通规则则、安全全行车、文明检检修等方方面的职职业教育育频次：日日常3、协助助总经办办主任组组织对公公司小车车班车辆辆维修、保养、技术鉴鉴定与日日常管理理频次：日日常4、协助助总经办办主任组组织建立立健全各各类车辆辆设备技技术、维维修保养养档案频次：日日

23、常5、协助助总经办办主任组组织公司司小车班班车辆所所需配件件的购置置、验收收、保管管等管理理工作频次：日日常6、协助助总经办办主任组组织公司司小车班班车辆行行使证年年检、二二级维护护证、道道路运输输证等的的办理工工作频次：不不定期职责十职责描述述：在总经经办主任任的直接接领导下下，组织织公司办办公用品品的采购购、管理理和发放放工作时间间百分比比：5%工作任务1. 协协助总经经办主任任组织公公司办公公用品的的采购、管理和和分发频次：不不定期2. 协协助总经经办主任任组织公公司接待待物资和和周转金金的管理理频次：不不定期职责十一一职责描述述：协助总总经办主主任负责责组织部部门绩效效工资、劳动纪纪律

24、管理理，激发发部门员员工的工工作热情情工作时间间百分比比：5%工作任务务1. 协协助总经经办主任任组织制制定和完完善部门门绩效工工资、劳劳动纪律律管理制制度频次：每每年一次次2. 协协助总经经办主任任组织考考核部门门员工工工作，并并根据考考核，进进行绩效效工资分分配频次：每每月一次次职责十二二职责描述述：完成上上级交办办的其他他工作工作时间间百分比比：5%相关权限限：配合总经经办主任任，有参参与公司司日常行行政事务务管理权权，内部部控制制制度拟定定权在授权范范围内，有有协助公公司领导导做好管管理协调调权总经办组组织机构构设置的的建议权权对公司各各种会务务工作有有安排协协调权在总经办办主任的的直

25、接领领导下，对对公司会会议做出出的有关关决议、决定有有检查、协调、催办、督办权权在权限范范围内，有有代表公公司对外外联络权权有对下级级员工岗岗位调配配的建议议权、任任命的提提名权和和考核建建议权有机关事事务、档档案馆、小车班班的管理理制度拟拟定权、管理权权权限内资资金的审审批权本领域（专专业）获获取信息息、知识识的工具具的使用用权学习和接接受再教教育的权权利办公工具具和劳动动工具的的使用权权相关事情情的知情情权汇报关系系：以上职责责，向总总经办主主任汇报报工作协作作关系：公司内部部：各车车间和部部门公司外部部 政政府有关关部门、中国证证监会、省证管管办、上上海证券券交易所所、火车车站、供供应商

26、、广告商商、客户户等相关关部门与与单位工作环境境：独立办公公室使用工具具设备：一般办公公自动化化设备工作时间间特征：正常工作作时间，经经常出差差任职资格格：最低学历历要求：大学专科科所需学校校专业背背景：行政、法法律管理理相关知知识所需资格格证书：所需工作作经验：4年以上上相关工工作经验验，2年年以上管管理经验验所需培训训的科目目：企业管理理、证券券、法律律、行政政管理所需熟悉悉的知识识面：企业管理理、行政政管理、法律、证券、档案管管理、秘秘书学所需工作作技能：领导能力力判断与决决策能力力组织能力力计划与执执行能力力目标设置置能力流程管理理能力预算管理理能力解决问题题能力化解冲突突能力人际沟通

27、通技巧书面/口口头表达达能力时间管理理能力计算机网网络应用用能力熟练使用用计算机机办公软软件个人素质质要求：人际敏感感性适应能力力充满自信信创新精神神正直诚实实知识分享享创业精神神机要秘书书职务说说明书岗位名称称：机要要秘书员工姓名名：所属部门门：总经经理办公公室到任本职职日期： / / 工资级别别范围：等级至等 级 目目前工资资级别：薪酬类型型：岗位分析析日期： 20004 年年 8 月岗位编号号：岗位定员员：现有人数数：直接上级级：总经办主主任直接下属属部门/岗位：岗位设置置目的：负责起草草公司行行政文字字材料，统筹安排公司接待管理相关事宜，参与对外宣传公司形象工作，收集和分析有关政策和经

28、济信息职责与工工作任务务：职责一职责描述述：负责起起草公司司相关行行政文字字材料工作时间间百分比比：255%工作任务务起草公公司工作作报告、半年年生产经经营及改改革发展展情况等等相关材材料频次： 收集相关关素材并并编写公公司年年鉴，撰撰写相关关评论文文章频次：不不定期负责记录录公司每每周综合合调度会会议并上上传公司司信息网网络频次：每每周一次次职责二职责描述述：负责责公司发发文的审审核、登登记、编编号下发发、上报报及存档档工作时间间百分比比：5%工作任务务公司各单单位发文文内容和和手续的的审核、登记与与编号与与存档频次：不不定期公司对外外稿件的的审核与与起草、修订、登记频次：不不定期集团公司司

29、或其他他上级管管理部门门所需公公司资料料的上报报频次：不不定期职责三职责描述述：负责传传达、落落实、检检查公司司相关决决定和决决议的贯贯彻执行行情况工作时间间百分比比：5%工作任务务在授权范范围内传传达公司司指示、指令、决定、决议频次：不不定期监督、检检查各部部门完成成公司领领导要求求工作的的情况频次：不不定期督办未按按时完成成工作的的单位频次：不不定期向上级领领导汇报报相关工工作进展展情况频次：不不定期职责四职责描述述：负责收收集、整整理、分分析相关关政策和和经济等等信息，形形成书面面汇报材材料，并并汇总到到信息中中心工作时间间百分比比：155%工作任务务根据公司司生产经经营需要要和信息息中

30、心制制订的信信息收集集方案和和规则，多多种渠道道收集相相关政策策、经济济等信息息频次：每每天对收集到到的各种种信息进进行分类类和整理理频次：不不定期将整理后后的信息息形成书书面汇报报材料，如如情况况通报、内参参等，提提交相关关领导参参考，同同时将所所有原始始信息和和汇报材材料传递递给信息息中心频次：每每月一次次以上职责五职责描述述：负责行行政会议议的会务务工作和和有关行行政事务务工作时间间百分比比：100%工作任务务起草公司司一周会会议安排排、公司司总经理理办公会会通知频次：每每周一次次起草公司司年度工工作会议议的通知知和资料料储备与与收集频次：每每年一次次起草公司司厂情发发布会安安排与资资料

31、收集集频次：半半年负责其他他会议资资料的准准备频次：日日常安排宾馆馆和园中中园、行行政楼的的会议室室用途频次：每每天职责六职责描述述：组织织拟定并并实施公公司接待待管理制制度，负负责接待待物资的的管理工作时间间百分比比：100%工作任务务拟订公司司接待工工作管理理制度频次：不不定期安排公司司日常接接待工作作 频次：日日常对接待管管理制度度的实施施情况进进行考核核频次：不不定期监督公司司接待物物资的采采购工作作，并进进行接待待物资的的管理频次：不不定期职责七职责描述述：负责责统计、汇总并并报告公公司接待待费使用用情况工作时间间百分比比：5%工作任务务统计公司司各部门门接待费费使用情情况频次：不不

32、定期统计、汇汇总并报报告公司司全年接接待费使使用情况况频次：半半年职责八职责描述述：协助助总经办办主任筹筹备、安安排公司司的重大大活动和和会议工作时间间百分比比：100%工作任务务公司重大大活动的的筹备安安排频次：不不定期公司重大大活动、会议的的会务及及接待工工作频次：不不定期公司重大大活动、会议的的图片拍拍摄及收收集管理理工作频次：不不定期职责九职责描述述：协助助总经办办主任进进行公司司形象的的宣传工工作工作时间间百分比比：5%工作任务务对公司广广告宣传传业务进进行管理理频次：日日常参与公司司广告宣宣传工作作的计划划频次：不不定期对公司企企业形象象视觉识识别系统统的管理理频次：日日常职责十职

33、责描述述：负责责公司其其他相关关接待工工作工作时间间百分比比：5%工作任务务负责公司司领导、员工、来宾机机票、火火车票的的办理频次：日日常协助完成成公司行行政会议议的会务务工作和和处理有有关行政政事务频次：日日常办理公司司领导名名片印制制、安排排管理公公司铅印印工作频次：日日常职责十一一职责描述述：完成成上级交交办的其其他工作作工作时间间百分比比：5%相关权限限：对公司的的接待管管理制度度有拟订订权和实实施监督督权对公司接接待物资资的使用用有管理理权 对公司重重大活动动和会议议的组织织有建议议权在权限范范围内，有有权代表表企业进进行对外外联络对公司的的指示、指令、决定、决议的的贯彻执执行情况况

34、有检查查和督办办权对公司领领导授权权的行政政文字材材料有起起草权对公司发发文的审审核、登登记、编编号下发发、上报报权对行政会会议会务务工作和和有关行行政事务务有安排排权对公司各各种对外外行政材材料的归归口审核核权对公司各各部门一一周会议议安排有有协调权权对相关稿稿费的发发放有建建议权对部门内内部相关关工作有有建议权权本领域（专专业）获获取信息息、知识识的工具具使用权权学习和接接受再教教育的权权利办公工具具和劳动动工具的的使用权权相关事情情的知情情权汇报关系系：以上职责责，向总总经办主主任汇报报工作协作作关系：公司内部部 各各部门公司外部部各子公公司、集集团公司司、咨询询公司、相关行行业主管管部

35、门 等相相关部门门与单位位工作环境境：一般工作作环境使用工具具设备：一般办公公自动化化设备工作时间间特征：正常工作作时间，偶偶尔加班班任职资格格：最低学历历要求：大学专科科所需学校校专业背背景：秘书、中中文或管管理相关关专业所需工作作经验：3年以上上相关工工作经验验所需培训训的科目目：秘书学、信息收收集和处处理、企企业管理理、法律律、计算算机所需熟悉悉的知识识面：秘书学、公文写写作、企企业管理理、行政政管理学学、相关关法律，计计算机所需工作作技能：较强的文文字撰写写能力信息收集集与分析析整理能能力目标设置置能力解决问题题能力化解冲突突能力人际沟通通技巧书面/口口头表达达能力时间管理理能力个人素

36、质质要求：诚实敬业业人际敏感感性团队合作作适应能力力充满自信信创新精神神知识分享享法律事务务职务说说明书岗位名称称：法律律事务员工姓名名：所属部门门：总经经理办公公室到任本职职日期： / / 工资级别别范围：等级至等 级 目目前工资资级别：薪酬类型型：岗位分析析日期： 220044 年88月岗位编号号：岗位定员员：现有人数数：3直接上级级：总经办主主任直接下属属部门/岗位：岗位设置置目的：负责企业业相关法法律事务务工作，促促进企业业依法经经营管理理和维护护自身合合法权益益职责与工工作任务务： 职责一职责描述述：对企业业重大经经营活动动提出法法律意见见并处理理相关事事务工作时间间百分比比：155

37、%工作任务务参与公司司重大经经营决策策会议，协助企业领导人正确执行国家法律、法规频次：日日常参与公司司改制、重组、投资、资产转转让、招招投标等等重要经经济活动动，及时时提出法法律意见见，为领领导提供供法律依依据频次：日日常处理相关关重大经经营决策策和活动动的有关关法律事事务频次：日日常起草、修修改、审审核有关关法律文文件和文文书频次：日日常职责二职责描述述：参与与起草并并审核公公司重要要的规章章制度工作时间间百分比比：5%工作任务务制定、修修订公司司合同管管理制度度和流程程、合同同纠纷处处理流程程等工作作流程频次：不不定期制定、修修订商商标管理理办法频次：不不定期参与制定定公司的的其他重重要规

38、章章制度频次：日日常审核公司司及公司司各部门门的规章章制度的的合法性性频次：日日常职责三职责描述述：负责责管理企企业合同同，参加加重大合合同的谈谈判和起起草工作作工作时间间百分比比：200%工作任务务负责公司司重大合合同的起起草、修修改，并并制作合合同文本本频次：日日常负责公司司合同的的统一管管理，按按合同管管理办法法审查合合同本身身的合法法性、完完备性，并并参加重重大合同同的谈判判与签订订频次：日日常负责建立立健全合合同管理理台帐，妥妥善管理理各类合合同及相相关材料料频次：日日常定期检查查公司各各合同业业务归口口部门合合同签订订、履行行情况，对对重大合合同进行行跟踪检检查，一一般合同同抽查检

39、检查，对对可能出出现的合合同纠纷纷提出法法律意见见频次：不不定期参与合同同纠纷的的处理频次：日日常职责四职责描述述：负责责办理企企业工商商登记以以及商标标、专利利、商业业秘密保保护等有有关法律律事务工作时间间百分比比：155%工作任务务办理公司司或其他他相关公公司设立立、变更更和注销销频次：日日常办理公司司营业执执照年检检和法人人机构代代码证年年检频次：每每年一次次办理商标标的注册册、续展展及年检检工作频次：不不定期办理注册册商标的的转让与与使用许许可频次：日日常办理专利利的申请请及专利利的转让让与使用用许可频次：日日常保护公司司的商业业秘密频次：日日常职责五职责描述述：接受企企业法定定代表人

40、人的委托托，代理理企业的的诉讼和和非诉讼讼活动工作时间间百分比比：100%工作任务务1.处理理、协调调公司内内部的劳劳动、工工伤等各各种纠纷纷频次：日日常2.处理理公司在在经营过过程中与与其他企企业或个个人发生生的纠纷纷频次：日日常3.经授授权可代代理公司司的各诉诉讼和非非诉讼活活动频次：日日常职责六职责描述述：负责责印章及及法律证证明书的的管理工作时间间百分比比：5%工作任务务1. 办办理公司司各职能能部门所所印章的的刻制、发文启启用和废废止频次：日日常2. 负负责公司司法人授授权委托托书、法法定代表表人证明明书的出出具和管管理工作作频次：日日常3. 负负责公司司企业业法人营营业执照照（包包

41、含复印印件）的的使用管管理频次：日日常职责七职责描述述：负责责公司外外聘律师师的选择择与联络络工作时间间百分比比：5%工作任务务1. 公公司外聘聘律师的的选择与与联络频次：日日常3.对外外聘律师师的工作作进行监监督和评评价频次：日日常职责八职责描述述：负责责处理公公司公证证事宜工作时间间百分比比：5%工作任务务1.负责责公证处处的选择择与联络络频次：日日常2.办理理公证的的相关事事宜频次：日日常职责九职责描述述：指导导新设立立的公司司完善各各种管理理制度工作时间间百分比比：100%工作任务务1. 办办理新设设公司的的各种法法律手续续频次：日日常2. 指指导新设设立的公公司完善善各种管管理制度度

42、频次：日日常职责十职责描述述：提供供政策、法律咨咨询服务务，开展展法制宣宣传教育育工作时间间百分比比：5%工作任务务负责为公公司所属属部门、车间以以及集团团公司托托管单位位提供政政策、法法律咨询询服务频次：日日常负责为公公司所属属部门、车间以以及集团团公司托托管单位位在工作作中的违违法违规规行为出出具法律律意见书书，要求求其整改改频次：日日常开展法制制宣传教教育频次：日日常负责消防防接待工工作频次：日日常职责十一一职责描述述：完成成上级交交办的其其他工作作工作时间间百分比比：5%相关权限限：对企业违违反法律律、法规规的行为为，提出出纠正意意见和建建议根据工作作需要查查阅本企企业有关关文件、资料

43、及及财务报报表、统统计报表表等办理企业业法律事事务时，依依法向有有关单位位或者个个人调查查情况、收集证证据对企业重重大经营营决策提提出法律律意见本领域（专专业）获获取信息息、知识识的工具具使用权权学习和接接受再教教育的权权利办公工具具和劳动动工具的的使用权权相关事情情的知情情权汇报关系系：以上职责责，向总总经理办办公室主主任汇报报工作协作作关系：公司内部部相关部部门公司外部部工商局局、律师师事务所所、公证证处、法法院等相相关部门门与单位位工作环境境：一般工作作环境使用工具具设备：一般办公公自动化化设备工作时间间特征：正常工作作时间，偶偶尔加班班任职资格格：最低学历历要求：大学本科科所需学校校专

44、业背背景：法律专业业所需工作作经验：3年以上上相关工工作经验验所需培训训的科目目：法律、企企业管理理所需熟悉悉的知识识面：法律、企企业管理理所需工作作技能：计划与执执行能力力目标设置置能力解决问题题能力化解冲突突能力人际沟通通技巧书面/口口头表达达能力时间管理理能力个人素质质要求：诚实敬业业人际敏感感性团队合作作适应能力力充满自信信创新精神神知识分享享股证管理理职务说说明书岗位名称称：股证证管理员工姓名名：所属部门门：总经经理办公公室到任本职职日期： / / 工资级别别范围：等级至等 级 目目前工资资级别：薪酬类型型：岗位分析析日期： 20004年年8月岗位编号号：岗位定员员： 现有人数数：2

45、直接上级级：董事会秘秘书、总总经办主主任直接下属属部门/岗位：岗位设置置目的：负责编制制和报送送公司相相关公告告、披露露相关信信息、建建议和实实施公司司的直接接融资活活动，管管理投资资者关系系等，确确保公司司证券事事务的合合规合法法，并建建立良好好的股东东关系职责与工工作任务务：职责一职责描述述：负责责主办定定期报告告的报送送及披露露工作工作时间间百分比比：200%工作任务务收集、汇汇总、整整理编制制定期报报告所需需相关资资料频次：日日常每年4月月30日日前，按按照中国国证监会会最新的的年度报报告披露露的内容容与格式式准则及及其他有有关要求求，组织织上一年年年度报报告及摘摘要的编编制、设设计、

46、印印刷频次：每每年一次次每年6月月30日日前，按按照中国国证监会会最新的的半年度度报告披披露的内内容与格格式准则则及其他他有关要要求，组组织半年年度报告告及摘要要的编制制、设计计、印刷刷频次：每每年一次次每年4月月30日日和100月300日前，按按照中国国证监会会最新的的季度报报告披露露的内容容与格式式准则及及其他有有关要求求，组织当年年的第一一和第三三季度的的季度报报告及摘摘要的编编制、设设计、印印刷频次：每每年二次次按照上海海证券交交易所定定期报告告披露要要求，填填写定期期报告披披露申请请表频次：每每年四次次联系上海海证券交交易所、公司信信息披露露指定报报纸，通通过电子子文件上上传或发发邮

47、件方方式及电电话核实实，保证证定期报报告第一一时间上上网、见见报，完完成定期期报告的的披露工工作频次：每每年四次次准备报送送的相关关资料，完完成公告告（包括括定期报报告、临临时报告告）按时时送达上上海证券券交易所所频次：每每年二次次职责二职责描述述：负责责建议并并实施公公司的直直接融资资活动，并并就公司司的股利利政策等等提出建建议工作时间间百分比比：100%工作任务务跟踪、研研究公司司股票在在二级市市场的走走势及市市场舆论论导向，并并提出分分析报告告上报有有关领导导频次：日日常根据需要要，对公公司的再再融资计计划（如如股票增增发、股股票回购购、可转转债等）提提出建议议，并上上报相关关领导，获获

48、得批准准后实施施频次：不不定期对公司的的股利政政策等提提出建议议并负责责实施频次：每每年一次次以上职责三职责描述述：负责责主办临临时报告告的披露露工作工作时间间百分比比：155%工作任务务按照国家家及中国国证监会会有关法法律法规规、上上海证券券交易所所股票上上市规则则和公公司章章程规规定的信信息披露露的内容容要求，做做好临时时报告编编制所需需资料的的收集工工作频次：日日常编制董事事会决议议、股东东大会决决议公告告频次：日日常编制关联联交易、重大事事项、股股份变动动等应予予披露重重大信息息的临时时报告频次：日日常按照上海海证券交交易所临临时报告告披露要要求，填填写临时时报告披披露申请请表频次：日

49、日常联系上海海证券交交易所、公司信信息披露露指定报报纸，通通过电子子文件上上传或发发邮件方方式及电电话核实实，保证证临时报报告第一一时间上上网、见见报，完完成临时时报告的的披露工工作频次：日日常职责四职责描述述：负责责筹备股股东大会会、董事事会会议议工作时间间百分比比：155%工作任务务草拟股东东大会审审议事项项、董事事会会议议议题频次：不不定期收集、汇汇总、整整理股东东大会、董事会会会议所所需相关关资料频次：不不定期准备股东东大会、董事会会会议资资料频次：不不定期落实参加加董事会会会议人人数，发发送会议议资料频次：不不定期根据中国国证券登登记结算算公司提提供的数数据，做做好股东东大会股股东股

50、份份确认登登记及股股权确认认工作频次：不不定期按照上海海证券交交易所有有关召开开股东大大会要求求，填写写全天停停牌申请请表频次：不不定期做好股东东大会股股东签到到、会议议资料发发放工作作频次：不不定期统计股东东大会表表决结果果，填写写表决统统计表频次：不不定期草拟股东东大会决决议、董董事会决决议文件件频次：不不定期协助律师师事务所所、公证证处出具具股东大大会法律律意见书书、公证证书频次：不不定期做好股东东大会、董事会会会议相相关会务务工作频次：不不定期职责五职责描述述：负责责落实和和实施投投资者关关系管理理的工作作管理方方法和实实施细则则工作时间间百分比比：155%工作任务务通过电话话、电子子

51、邮件、传真、信函和和接待来来访等方方式与投投资者沟沟通频次：日日常定期或者者在出现现重大事事件时组组织分析析师会议议、业绩绩说明会会和路演演等投资资者关系系活动频次：不不定期收集来自自投资者者的相关关信息，将将投资者者有关信信息及其其对公司司的评价价与期望望及时传传递到公公司管理理层频次：日日常维护和加加强与新新闻媒体体的合作作关系，关注媒体及互联网上有关公司的各类信息并及时反馈公司管理层频次：日日常承担公司司网站投投资者关关系管理理栏目日日常维护护工作，及及时披露露与更新新公司信信息频次：日日常与其他上上市公司司的投资资者关系系管理部部门、专专业的投投资者关关系顾问问建立良良好的合合作、交交

52、流关系系频次：日日常保证监管管部门、机构投投资者、证券分分析师及及中小投投资者与与公司的的联系渠渠道畅通通，并做做好接待待登记工工作频次：日日常参与和配配合开展展有利于于改善公公司投资资者关系系的其他他活动频次：不不定期职责六职责描述述： 负负责收集集公司经经营状况况、行业业动态及及监管部部门法规规等信息息，并撰撰写相关关分析材材料工作时间间百分比比：100%工作任务务根据信息息中心制制订的信信息收集集方案和和自身工工作需要要，多种种渠道收收集公司司经营理理状况信信息、行行业动态态、同行行业上市市公司及及投资者者关心的的与公司司有关的的其他信信息频次：日日常整理和分分析收集集到的各各种信息息频

53、次：日日常将整理后后的信息息形成书书面汇报报材料，提提交相关关领导参参考，同同时将所所有原始始信息和和汇报材材料传递递给信息息中心频次：每每月一次次以上职责七职责描述述：负责责联络上上海证券券交易所所、中国国证券登登记结算算公司、中国证证监会云云南监管管局等相相关部门门与单位位工作时间间百分比比：100%工作任务务联系上海海证券交交易所、中国证证券登记记结算公公司，完完成公司司大股东东、股本本结构、转债情情况等基基础数据据的提取取工作，统统计、整整理后提提供公司司管理层层参考频次：每每月一次次完成上海海证券交交易所网网站公司司基本信信息维护护与更新新、调查查问卷等等在线填填报、提提交工作作频次

54、：不不定期接受中国国证监会会云南监监管局安安排的具具体工作作频次：不不定期寄送公告告（包括括定期报报告、临临时报告告）、董董监事会会文件给给中国证证监会云云南监管管局等相相关部门门与单位位频次：不不定期职责八职责描述述：完成成上级交交办的其其他工作作工作时间间百分比比：5%相关权限限：对公司在在股票市市场上的的直接融融资活动动有建议议权对公司的的股利政政策有建建议权对公司的的股东关关系管理理工作有有建议权权对各部门门的有关关资料和和报表有有索取权权在权限范范围内，有有权代表表公司披披露信息息、与外外界有关关部门和和机构联联络本领域（专专业）获获取信息息、知识识的工具具使用权权学习和接接受再教教

55、育的权权利办公工具具和劳动动工具的的使用权权相关事情情的知情情权汇报关系系：以上职责责，向董董事会秘秘书、总总经理办办公室主主任汇报报工作协作作关系：公司内部部 各各单位公司外部部 上上海证券券交易所所、中国国证券登登记结算算公司、中国证证监会云云南监管管局、行行业协会会、证券券公司、基金公公司、证证券研究究机构、水富县县公证处处等相关关部门与与单位工作环境境：一般工作作环境使用工具具设备：一般办公公自动化化设备工作时间间特征：正常工作作时间，偶偶尔加班班，偶尔尔出差任职资格格：最低学历历要求：大学本科科所需学校校专业背背景：投资学、金融学学、财务务管理所需工作作经验：3年以上上证券管管理相关

56、关工作经经验所需培训训的科目目：证券、信信息处理理、财务务会计、财税金金融所需熟悉悉的知识识面：证券法规规及政策策、公司司治理、财务、会计等等相关法法律、法法规所需工作作技能：流程管理理能力预算管理理能力解决问题题能力人际沟通通技巧书面/口口头表达达能力时间管理理能力个人素质质要求：诚实敬业业人际敏感感性团队合作作充满自信信创新精神神知识分享享机关事务务职务说说明书岗位名称称：机关关事务员工姓名名：所属部门门：总经经理办公公室到任本职职日期： / / 工资级别别范围：等级至等 级 目目前工资资级别：薪酬类型型：岗位分析析日期： 220044 年年 8 月岗位编号号：岗位定员员： 人现有人数数：

57、 人直接上级级：总经办主主任直接下属属部门/岗位： 无无岗位设置置目的：协助部门门经理制制定公司司办公用用品、办办公楼、通讯工工具和绿绿化等工工作制度度，并管管理或监监督检查查实施情情况，完完成其他他机关事事务工作作职责与工工作任务务： 职责一职责描述述：负责责办公用用品的采采购及管管理工作时间间百分比比：100%工作任务务制定和完完善办公公用品管管理制度度频次：不不定期按规定提提交并实实施办公公用品的的采购计计划 频次：不不定期 了解办公公用品的的使用情情况，对对办公低低耗费用用的进行行控制频次：日日常职责二职责描述述：负责责公司办办公楼使使用的管管理工作作工作时间间百分比比：155%工作任

58、务务完成机关关办公楼楼环境卫卫生的管管理工作作和办公公楼会议议室的管管理工作作频次：日日常完成机关关办公楼楼的布置置和室内内配置频次：不不定期开展办公公用房的的调研，完完成房屋屋调配协协调工作作频次：不不定期组织维修修保养行行政大楼楼和生产产技术楼楼的房屋屋设施频次：日日常组织维护护修理办办公楼的的空调频次：经经常组织办公公用房的的搬迁工工作，包包括调研研周转房房情况，提提出搬迁迁方案；协调组组织搬迁迁；回收收可再用用的办公公物资频次：偶偶尔职责三职责描述述：负责责管理公公司工作作用途通通讯工具具工作时间间百分比比：100%工作任务务1.负责责拟订和和完善工工作用移移动电话话的管理理制度频次：

59、不不定期2.负责责工作用用移动电电话的配配置、使使用过程程控制及及修理频次：日日常3.负责责公司传传真的管管理频次：日日常职责四职责描述述：负责责制定公公司卫生生绿化管管理制度度，并检检查实施施情况工作时间间百分比比：100%工作任务务制定和完完善公司司卫生绿绿化管理理制度频次：不不定期对公司生生产区进进行卫生生绿化检检查、督督促整改改与考核核频次：11次/周周对全公司司（包扩扩生产区区、生活活区）进进行卫生生检查频次：不不定期职责五职责描述述： 负负责公用用饮用水水的管理理工作工作时间间百分比比：5%工作任务务1. 筹划、监督印印制、按按规定发发放员工工个人水水票频次：11次/年年2. 控制

60、公公用饮用用水费用用频次：不不定期3. 核实各各单位公公用饮用用水使用用数量，办办理费用用转帐支支付手续续频次：11次/月月职责六职责描述述： 负负责公司司领导服服务相关关工作工作时间间百分比比：5%工作任务务1. 督促保保洁员搞搞好公司司领导办办公室卫卫生频次：每每天2. 及时为为公司领领导办公公提供必必要的办办公用品品频次：不不定期3. 协助公公司领导导办理出出差报销销手续频次：不不定期职责七职责描述述：负责责公司各各单位文文字材料料的打字字、油印印、复印印相关工工作工作时间间百分比比：200%工作任务务审核、登登记和统统计相关关文件、材料，建建立健全全相关台台帐频次：日日常完成相关关文件