数据透视表统计职工工资的方法

1、北京华辰永勤财务咨询有限责任公司Email:liuachenyongqinI贰Email:渠工资统计方法（Excel2003）第一步.检查工资单是否有重名的情况。操作步骤：1、用选择性粘贴数值的方式将数据从工资表复制过来。2、选定姓名列（A列），利用格式菜单下的条件格式，将重名人员用蓝色标注出来，以适当方式区分。图1EIicrosoftExcel工作底稹：sj文件Q）編辑視的辺插入（X）格式IMa）数据Q）宙口迥帮助a）第二步、统计每人全年工资总额和每人领取工资的月数。操作步骤：1、将重名情况修正后将数据粘贴到新工作表，将月份填全（设为文本），其他月份做法形同，形成全年的工资明细表。图2色文件

2、Q）舖辑i）视国&）插入格式工員数据）宙口世）帮助an古且丄8A秒直“电狙裂曲羽exTimemNewRgg10BIU辜:尋臺蚩導，戏理事辜AA2戏2007-1-1561X1XABC月份姓名工資加07年I月laaaal20,000.002007年I月aaaa21,500.002007年I月aaaa32,000.002007年I月aaaala4,000.002007年I月400.002007年I月aaaa71,400.002007年I月2,000.002007年I月aaaa910,000.002007年I月aaaalO80,000.002007年I月aaaall3,000.002007年I月aaa

3、al24,000.002007年I月aaaal35,000.002007年2月aaaal20,000.002007年2月aaaa21,500.002007年2月&aaa32,000.00172007年2月aaaaS700.00182007年2月aaaa9700.00192007年2月aaaalO700.00202007年2月aaaala4,000.00212007年2月aaaa6400.00222007年2月aaaa71,400.00232007年2月aaaaS2,000.00242007年2月aaaa910,000.00252007年2月aaaalO80,000.00262007年2月aaa

4、al13,000.00272007年2月aaaal24,000.00282007年2月aaaal35,000.00292007年?月aaaal20,000.00302007年3月aaaa21,500.00312007年3月aaaa32,000.00322007年3月aaaala4,000.00cccccOaccccKAGO北京华辰永勤财务咨询有限责任公司Email:渠2、将光标定位于表格的某一部分，点击数据菜单下的数据透视表和数据透视图，按提示操作，注意步骤2选定区域、步骤3为新建工作表，统计每人全年工资总额。图31!2；:一5一；6:7:8:9!10id12:13:14:15:16:17:1

5、8:图一4122007年12007年22007年22007年22007年22007年2加07年1月laaaal加网002007年1月1aaaa21,500.00加07年1月aaaa32,000.002007年1月aaaala4,000.00加07年1月aaaa6400.002007年1月aaaa71,400.00加07年1月aaaa82,000.002007年1月aaaa910,000.002007年1月aaaalO80,000.002007年1月aaaal13,000.00月份姓名工資数据透视表和数据透视图向导一3步骤之2诸键入或选定要建立数据透视表的数据源区域:选定区域:|s；A$1:$C

6、$163取消上一步d)EFABCDE请将贝子彳3|求和项:工资4姓名匸応更aaaalaaaal0aaaal1aaaal2aaaal3aaaal4aaaal5aaaalaaaaa2aaaa3aaaa5aaaa6aaaa7aaaa8193888920总计22030096070036000440006000070003000448001830024300540500450017300227001212002124600数据透视表宇段列表将项目拖至数据透视表份名资月处工BB融到行区域3、选定A、B两列，点击数据菜单卞的数据透视表和数据透视图，按提示操作，注意步骤2选定区域、步骤3为新建工作表，统计每人

7、各月在工资数据中出现的次数。图5MicrosoftExctl-工作底稿xl.過文件辺编辑視因&)插入Q)格式工具d)数据迦窗口帮助QD:TimesNewRggAlA-月份Al|BZU|1A2007-1-1蛙名1011121314151617182007年1月2007年月2007年1月2007年月2007年1月2007年月2007年1月2007年月aaaalaaaa2aaaalaaaaa7aa血aaaa9aaaalOaaaal1c工淡20,000.001,500.002,000.004,000.00400.001,400.002,000.0010,000.0080,000.003,000.002

8、007年22007年12007年22007年22007年23U-A渺Q必心1-zUl盘#呗$12*BZII：三三三土迥%，加召学孕二少A.HicrosoftZxcl-工f乍底稿xls岂文样(E)WSyJSqr)t&式0工fl好迦fflOCD帘肋Qj)嗟凡需5F楸間闫取A3A计数项:姓名DEIFG|HI23曲裁项;姓名一切份F200?年1月200T年2月200?年3月2007年4月200?年5月2007年6月200?年？月2007年8月5aaaal11松僻；舍/乔空讯石|乔V71116aaaalO12帘项目施至射瞬透瞬11117aaaal11111118aaaa1211刀份1119aaaal31

9、1巴姓名11111011aaaal5121111L1131111111411111115aaaaS111116aaaaS11111117aaaa?111111181211L11912111120E计12IK1利倒行倾131213122122X数岛透柳忽合ia、-邙贞率車丨王C121姓名saaalaaaalOaaaallaaaal2aaaal3?_833M159aaaala101112131415161718192021onIJKLfl做7年&月欲17年9月23?年W月0C?年L1月3XH年12月11111111111111111111111111111211111111111111211121

10、1121111111121勿M年7月1ABcDBFGHIJKLNN姓名28T年月2(T年2月28祥3月年凋勿07年S月勿07年6月勿07年？月23078月/O祥g月20CTT年10月20盯年11月2007年佗月合廿2aaaal11111111111113aaaalO111111111111124aaaal1111111111111125gull11111111111116aaaal311111111111127aaaal41123aaaal511gaaaala111111111111110aaaal1111111111111211aaaaS111111111111121211111111191

11、3aaaaG111111111110鸩aaaaT1111111111111215aaaa8111111111111116aaaa9111111111111121712192021222324252621289Do%工銀at心.ILcromtExcol.第三步.将工资总额和月数的汇总结果选择性粘贴（数值）到新工作表，用simuf函数将基数申报表与之联系，计算申报基数与月均工资的差额，作为补交各险的基础。反之亦可,如图10,用于将己申报但无工资记录的人员挑出，并分析原因。E3licrosoftExcel-工作底稿文件匹编辑视图辺插入格式（Q）工貝Q）数据窗口型帮助QpMJaJuai*扁i/1丨一z

12、:TimesHewKomz打10dlB1旦丄言言手歯1舅，二8段書言riNBxVA=SUMIF($A$21:$A$35,A2JB$21:$B$35)kB|CDE|FG1姓茗年工资总额工资月数月均工资申报基数2aaaal220,300.001120,027.27=SUMIF($Al3aaaalOaaaallaaaall960,700.001220,052.333,200.00436,000.00123,000.002,500.00544,000.00114,000.002,500.006aaaal360,000.00125,000.004,000.007aaaal47?000.0023,500.

13、008aaaal53,000.0013,000.001,500.009aaaalaaaaal44,200.00114,072.73-1018,300.00121,525.005?000.0011aaaa324,300.00122,025.002,000.0012aaaa55l?500.00960,055.56-13aaa64,500.0010450.003,100.0014aaaa717,300.00121,441.67-15aaaaS22J00.00112,063.64l?900.0016aaaa?121,200.001210,100.003,000.00171819基数申报亦20姓名申报基

14、数月均工資21aaaal3,000.00121,552.2722aaaalO3?200.0080,058.3323aaaa212,400.00-24aaaall2,500.007,0000025aaaal34,000.005,0000026aaa222,000.00-27aaaa.15l?500.003?000.0028aaaa203,400.00-29aaaal2,000.0021,532.2730aaaa32,000.002,025.00K4恻Sheet4/Sheet5/Sheetl/Sheet2XSheet6XSheet3/绘因I自选因形址、口B屯字口“e詔丁A三毎1|營英0，大巡h开始

15、9QC”塾工资统计Mier.1：图10licrosoftEzcel-工作底箱:g文件电）编辑观圉插入格式工具数据）窗口帮朋L一，BAL二丨弩丨晶心二宀“.兀I才F*IR/U|宣尋言也T%,丄：|辜辜FINDX“$=SUMIF($A$2$A$16冶21$D$2:$D$16)ABcDEFG1姓名年工资总颔工淡月数月均工赘申报基数2aaaal220,300.001120.027.2715?000.003aaaalO960J00.001280,058.333,200.004aaaal136,000.00123,000.002,500.005aaaal144,000.00114,000.002,500.

16、006aaaa!360,000.00125,000.004,000.007aaaal47,000.0023?500.008aaaal53,000.0013,000.001,500.009aaaala44,200.00114,072.73-10aaaal12,300.00121,523.005,000.0011aaaa324,300.00122,023.002,000.0012aaaa5540,500.00960,055.5613aaaa64,500.0010450.003,100.0014aaaa717,300.00121,441.6715aaaaS22,700.00112,063.641?900.0016aaaa9,121,200.001210,100.00.,3,000.00171819基数申报表20姓名申根基数月均工資21：aaaalX000.00=SUMIFC$A322aaaalO3,200.0030,052.