企业人事管理程序与规划管理

1、人事管理理的程序序与规则则事务处理理准则 总 则第一一条 本办事事细则依依照本公公司组织织规程制制定。第二二条 本公司司一般业业务行政政管理，悉悉依本细细则规定定办理，其其未经规规定事项项，适用用有关作作业程序序。 分层负负责 第三条 为提高高工作效效率，严严密管理理业务与与行政，实实施分层层负责办办法，特特 划分各各级主管管职责，借借以处理理该管业业务。第四四条 总经理理职责：依据有有关规定定，承董董事会决决议、董董事长之之命，指指挥督率率所属单单位人员员，管理理本公司司全盘业业务。第五五条 秘书室室总经理理特别助助理职责责：(一一)对于个个案研究究分析与与可行性性方案拟拟议。(二二)本公司

2、司重大兴兴革事项项建议。(三三)协助总总经理处处理公司司重要业业务或特特定业务务。第六六条 秘书室室总经理理执行秘秘书职责责：(一一)协助总总经理处处理公司司公文行行政作业业事项。(二二)文稿的的撰拟、缮校、翻译与与档卷保保管事项项。(三三)公司会会报议程程编排及及法律事事务联络络。(四四)协助总总经理追追踪、查查催各单单位应办办事项。第七七条 秘书室室专案工工作人员员职责(简称专专员)：(一一)执行总总经理交交办专案案的研究究、企划划、分析析、调整整。(二二)必要时时可应各各单位主主管申请请或总经经理指派派，对各各单位主主管提供供建议或或技 术支援援。第八八条 室、部部、组(科)第一级级主管

3、职职责：(一一)承总经经理之命命或副总总经理指指示，负负责处理理职责有有关各项项业务。(二二)业务范范围内各各项规定定及其工工作方案案的拟议议。(三三)业务范范围内工工作进度度、业务务绩效及及其利弊弊兴革的的报告与与建议。(四四)对所属属人员(含配属)的工作作绩效与与生活行行为考评评。(五五)审核有有关作业业文件，视视其性质质内容，决决定初步步处理方方式，并并对所属属人员 提示要要求。(六六)业务范范围内紧紧急事件件权宜处处理或立立即转呈呈核示等等。(七七)业务内内涉及其其他单位位的协调调联系。(八八)向总经经理提供供政策性性建议。(九九)代行文文稿或以以室、部部、科等等一级单单位名义义行文范

4、范围：1. 处理要要点已经经签奉核核准，按按照规定定程序具具备手续续，其业业务内不不涉及其其他单位位职责。2. 研究计计划方案案，撰述述工作报报告所需需资料的的搜集或或其意见见的征询询。3. 查催该该业务有有关文书书报表。4. 其他规规章所示示授权该该室、部部、组(科)自行处处理的文文件。第九九条 各单位位二级主主管或专专案工作作人员职职责：(一一)依据作作业程序序所示要要求暨上上级主管管指示，处处理该单单位经常常业务。(二二)工作范范围内作作业程序序的研拟拟。(三三)妥善分分配所属属及配属属人员工工作，并并确实督督导达成成工作要要求，考考核其勤勤惰与工工作成果果。(四四)择拟签签稿，并并就所

5、属属人员签签拟作业业内容、引用规规章体例例、措辞辞等，审审阅 其是否否详实周周妥。 (五)业务内内有关各各项应用用资料搜搜集、汇汇总、分分析。(六六)业务内内定期作作业报告告统计资资料编制制。(七七)业务范范围内重重要工作作动态核核签。(八八)主管业业务的检检查改进进与研究究发展。 业务分分工第十十条 为明确确划分各各单位业业务权责责，分别别制定下下面条例例。第十十一条 秘书室室掌理下下列事项项：(一一)公文处处理程序序的拟订订与实施施事项。(二二)公文的的收发、登记、编号及及分送事事项。(三三)文稿的的撰拟、缮校、翻译、封发与与档卷保保管事项项。(四四)公文查查催与追追踪事项项。(五五)公司

6、会会报议程程的编排排及记录录印发保保管事项项。(六六)各项通通知撰拟拟协调事事项。(七七)董事会会有关文文书处理理，会议议程序编编排，记记录印发发保管事事项。(八八)综合性性计划、报告撰撰拟事项项。(九九)有关本本公司印印信典守守事项。(十十)法律事事务联络络处理。(十十一)公司重重要合同同保管与与联系及及条文增增删修改改的建议议事项。(十十二)公司大大事纪要要汇总记记载。(十十三)专案研研究、调调查、计计划的建建议处理理事项。(十十四)秘书业业务及一一般性公公共关系系。(十十五)图书、文物的的搜集、整理、保管。(十十六)与顾问问联系协协调事项项。(十十七)总经理理临时交交办事项项的协调调处理

7、。第十十二条 财务室室负责下下列事项项：(一一)财务管管理与会会计制度度的研究究、设计计。(二二)年度预预算的拟拟订、执执行。(三三)财务计计划的拟拟订、执执行及控控制。(四四)年度预预算的汇汇编、控控制及执执行分析析。(五五)会计凭凭证的编编制、审审核及保保管。(六六)会计帐帐册的登登记、处处理与保保管。(七七)税务会会计事项项的处理理。(八八)成本的的计算及及分析。(九九)结算及及决算报报告的编编制。(十十)帐目及及存货的的盘查。(十十一)应收帐帐款的整整理及催催收事项项。第十十三条 本公司司管理部部分设行行政科、电脑科科负责下下列事项项：(一一)资产管管理事项项。(二二)电脑化化内部档档

8、案系统统作业事事项。(三三)人事、庶务的的企划及及管理事事项。(四四)每天财财务收支支管理事事项。(五五)本公司司行政事事务注意意事项。第十十四条 本公司司于市设立立营业所所，为市市场经营营单位，设设置经理理一名，秉秉承总经经理之命命，负责责单位工工作的推推行，必必要时可可设置副副经理给给予协助助。第十十五条 营业所所分设营营业科、开发科科和业务务科，分分别管理理：(一一)开发客客户的计计划及其其实施。(二二)客户订订单的接接洽、估估价及其其联络事事项。(三三)客户订订单作业业、设计计完稿的的处理联联络事项项。(四四)客户订订单印刷刷及运送送处理事事项。(五五)客户货货款收缴缴及催收收事项。(

9、六六)客户间间的联络络及维持持长期关关系所必必须注意意的处理理事宜。(七七)同业行行情收集集、研究究并反馈馈给公司司。(八八)达成业业务目标标是一切切努力的的最终目目标。第十十六条 本公司司在工业区区设立生生产事业业单位，设设置厂长长一名，秉秉承 总经理理之命，负负责印刷刷业务，必必要时可可设副厂厂长协助助。第十十七条 厂务部部分设总总务科、制版科科、印刷刷科、厂厂务科。 (一)总务科(分设储储运组、安全组组、庶务务组)1. 关于原原料完成成品的保保管及运运输事项项。2. 关于厂厂区人员员、物品品等出入入管理事事项。3. 关于厂厂内安全全卫生事事项的维维护。4. 关于员员工伙食食的供应应事项。

10、5. 关于厂厂区庶务务工作的的处理事事项。(二二)制版科(分设打打字组、划稿组组、制版版组)1. 根据印印刷订单单制作印印刷打字字、美工工完稿。2. 根据完完稿制成成分色版版。(三三)印刷科(分设合合版组、主机组组、追印印组、装装订组、包装组组)1. 印刷设设备的维维护及清清洗。2. 印刷工工作的进进行。3. 印刷成成品的装装订及包包装工作作。(四四)厂务科1. 厂区人人事管理理事项。2. 厂区原原料的采采购事项项。3. 生产计计划的协协调及管管理工作作。 44. 成品质质量监督督的管理理事项。5. 零用金金的管理理事项。 服务守守则第十十八条 各级工工作人员员应遵守守的规定定：(一一)恪守员

11、员工服务务准则。(二二)各级工工作人员员对该部部门业务务有关的的作业规规定、专专业知识识决定其其业务的的发展，所所以应力力求充分分了解，并并须经常常研习。(三三)各级工工作人员员均应遵遵照本公公司各种种规定与与要求，根根据上级级指定分分配的工工作与职职责，接接受上级级指导，达达成任务务，同时时尊重同同事的职职责，本本着分工工合作精精神，互互为联系系，力求求配合。(四四)各级工工作人员员处理公公司业务务，选拟拟文稿应应注意下下列要点点：1. 处理具具体事务务必须全全面了解解情况。2. 提供建建议、意意见必须须确实可可行。3. 各项要要求必须须贯彻始始终。4. 人力、财力必必须合理理运用。5. 观

12、察评评判必须须公正客客观。6. 称谓、数字必必须准确确无误。7. 确保业业务机密密。8. 不得积积压公务务。9. 善尽职职责，防防止一切切可能发发生的危危险及损损害。 110. 对每一一问题多多加思考考，努力力贡献智智能。111. 维护公公司权责责与荣誉誉。(五五)各级工工作人员员对于该该部门业业务研究究处理，应应有自己己的处理理方法，非非有特殊殊事故，或或规定欠欠明，不不能自行行决定外外，不得得事事呈呈请上级级核示，希希冀推诿诿责任。(六六)各级工工作人员员差假外外出，必必须觅妥妥代理人人或由该该部门主主管指定定代理人人，代理理期间的的职权行行使，应应由代理理人负责责。(七七)各级工工作人员

13、员，均应应按照规规定工作作时间到到达工作作场所，公公务闲暇暇时自行行研习业业务有关关书刊，不不得有影影响公众众观瞻及及妨碍他他人工作作的不当当行为。(八八)服务成成绩优异异者或违违反以上上守则规规定者，应应由主管管部门查查证事实实，分别别视其情情节轻重重，依据据人事规规定，给给予奖励励或惩处处。 综合核核实第十十九条 各单位位负责的的各项业业务，均均应斟酌酌必要，就就其工作作内容、工作要要 求、工工作方法法、作业业流程等等分别制制定管理理规章、业务范范围、工工作程序序等呈准准施行，作作为该单单位处理理业务的的准则。第二二十条 各级工工作人员员，应就就该部门门主管交交付的任任务，按按照有关关规定

14、，具具述职责责内容(工作说说明书)送请人人事部门门详鉴查查核，以以专责成成。第二二十一条条 本公司司为谋业业务行政政的兴革革、改进进及经营营事业的的发展，可可视个 别事实实需要，临临时指定定人员设设置小组组或委员员会，待待相关工工作结束束，即行行解散。第六六章 联系协协调第二二十二条条 本公司司为检查查研议经经常业务务，得定定期或不不定期召召开主管管及有关关 人员举举行会报报及业务务会报，会会报决定定事项应应严格执执行。第二二十三条条 有关室室、部、组(科)定期或或业务会会报比照照办理，但但会报决决定事 项关系系到业务务成败的的，仍须须签报上上级核准准办理。人事作业业程序 前 言第一一条 依据

15、本本公司办办事细则则第十九九条规定定办理。第二二条 为使本本公司人人事作业业正轨化化、制度度化，能能在有序序可循的的情况下下，使本本公司人人事统一一、脉络络一贯，并并加强人人事部门门与各部部门间的的了解，借借以更密密切配合合，提高高工作效效率，特特制订本本程序。 主 办 第第三条 人事作作业负责责单位隶隶属于管管理部(科)，设科科长一人人，承上上级之命命， 负责下下列全盘盘人事业业务。(一一)依据公公司业务务需要，研研究组织织职责及及权责划划分的改改进方案案。(二二)配合公公司经营营目标，依依据人力力分析及及人力预预测的结结果，拟拟订人力力资源发发展计划划及人员员编制数数额，并并根据人人力发展

16、展计划，筹筹划各项项教育及及训练。(三三)设计、推行及及改进人人事管理理制度及及其作业业流程，并并确保其其有效实实施。(四四)经与各各单位主主管会商商，拟定定每一职职位的工工作标准准及其所所需资格格、条件件，以求求适才适适所。 (五)依生活活水准、薪资市市场情况况及公司司政策，建建议研订订合理的的员工待待遇。(六六)制定各各项员工工福利与与工作安安全措施施，并维维持员工工与公司司间和谐谐关系。第肆肆条 人事科科另设专专员及办办事员各各若干名名，分别别负责下下列工作作(一一)专员： 11. 行政公公文处理理； 22. 员工征征信调查查及对保保工作；3. 招募行行政工作作；4. 考绩行行政工作作。

17、(二二)办事员员：1. 资料档档案管理理；2. 劳保行行政工作作；3. 考勤行行政工作作。第五五条 人事科科组织关关系(一一)受秘书书处主任任指挥及及监督，并并向其直直接报告告。(二二)以诚恳恳友善态态度与其其他单位位协调、联系，并并就其所所提出的的有关本本单位工工作的询询问、质质疑予以以解答。(三三)在权限限内督导导各部门门有关人人事事宜宜。(四四)为达成成本单位位的任务务，与其其他有关关方面建建立并保保持必要要的联络络。 组 织 第第六条 为了完完成本公公司的任任务与目目标，而而将应处处理的工工作做适适当分配配安 排，对对所有员员工有效效运用，制制定本公公司组织系系统表，并视视情况每每年定

18、期期检查修修订。 体 制 第七条 区分组组织中纵纵的性质质与横的的程度及及其交错错的结构构体制，据据此而设设定本公公司职位(等)及职称称配置表表作为人人事管理理基础。 工作分分析 第捌条 公司确确立组织织体制及及人事措措施实行行前，须须将各项项工作职职责的任任务， 以及工工作人员员的条件件等予以以分析研研究，做做成职务说说明书作为人人事行政政的依据据。 分层负负责 第九条 为明确确划分各各层人员员的人事事权责，拟拟定人事权权限划分分表，表中中所列的的权责，各各层人员员均应确确实负责责办理，不不得借词词推诿，实实施时如如遇困难难或特别别事情发发生，应应向上一一级人员员请示后后予以处处理。 编 制

19、 第十条 本公司司为推行行业务及及基于人人事预算算控制，对对各部门门可设职职称及可可 用员额额予以规规定，订订立各单单位员额编编制表并视情情况每年年定期检检查修订订。 人力控控制 第十一一条 根据编编制，本本公司定定期召开开人力检检查会，就就现有人人员适职职与否、流动率率、缺勤勤情况及及应储备备人力及及需求人人力做正正确、客客观的检检查建议议，作为为人事科科研订人人力计划划，办理理开拓人人力来源源的参考考依据。 第第十二条条 人员拨拨补申请请作业程程序如下下 (一)各单位位如须增增补人员员，先至至人事科科领取人员拨拨补申请请单填妥后后，汇人人事科办办理。(二二)人事科科接到申申请单后后，应调调

20、查所申申请人员员是否为为编制内内所需求求，其职职位 薪资预预算是否否在控制制内，其其需要时时机是否否恰当等等问题。(三三)人事科科调查后后，即就就申请人人员的来来源做正正确的拟拟办建议议，呈总总经理核核准后，根根据指示示办理招招募预备备工作。(四四)人员拨拨补申请请单经批批示完毕毕后，均均应转回回申请单单位，人人事科凭凭副本办办理。 招募甄甄试第十十三条 人员招招募作业业程序如如下(一一)人事科科收集人人员拨补补申请单单至一定定时期，即即行拟订订招募计计划，内内容包括括下列项项目：1. 招募职职位名称称及名额额；2. 资格条条件限制制；3. 职位预预算薪金金；4. 预定任任用日期期；5. 通报

21、稿稿或登报报稿(诉求方方式)拟具；6. 资料审审核方式式及办理理日期(截止日日期)；7. 甄试方方式及时时程安排排(含面谈谈主管安安排)；8. 场地安安排；9. 工作能能力安排排； 110. 准备事事项(通知单单、海报报、公司司宣传资资料等)。(二二)诉求：即将招招募消息息告诉大大众及求求职人，如如下：1. 登报征征求：先先拟广告告稿，估估计刊登登费，决决定刊登登何报、何时，然然后联络络报社。 22. 同仁推推荐：以以海报或或公告方方式进行行。(三三)应征信信处理： 11. 诉求消消息发出出后，会会收到应应征资料料，经审审核后，对对合格应应征者发发出初 试通知知单及甄选报报名单，通知知前来本本

22、公司接接受甄试试。2. 不合格格应征资资料，归归档一个个月后销销毁，但但有要求求退件者者，应给给予退件件。为了了给社会会大众一一个好的的印象，对对所有未未录取者者发出谢函也是应应有的礼礼貌。(四四)甄试：新进人人员甄选选考试分分笔试及及面谈。1. 笔试包包括下列列：(11)专业测测验(由申请请单位拟拟订试题题)；(22)定向测测验；(33)领导能能力测验验(适合干干部级)；(44)智力测测验。2. 面谈：由申请请单位主主管、人人事主管管、核定定权限主主管分别别或共同同面谈，面面谈时应应注意：(11)要尽量量使应征征人员感感到亲切切、自然然、轻松松；(22)要了解解自己所所要获知知的答案案及问题

23、题点；(33)要了解解自己要要告诉对对方的问问题；(44)要尊重重对方的的人格；(55)将口试试结果随随时记录录于面谈记记录表。3. 如初次次面谈不不够周详详，无法法做有效效参考，可可再发出出复谈通通知单，再次次安排约约谈。(五五)背景调调查： 经甄试试合格，初初步决定定的人选选，视情情况应做做有效的的背景调调查。(六六)结果评评定： 经评定定未录取取人员，先先发出谢谢函通知知，将其其资料归归入储备备人才档档案中，以以备不时时之需，经经评定录录取人员员，由人人事主管管及用人人主管会会商进用用日期后后发给报到通通知单，并安安排职前前训练有有关准备备工作。(七七)注意事事项： 应征资资料的处处理及

24、背背景调查查时应尊尊重应征征人的个个人隐私私权，注注意保密密工作。 任 用第十十四条 经核定定录用人人员，由由人事科科依据甄甄选报名名单发给给报到通通知单，请他他于报到到时携带带下列资资料：(一一)保证书书；(二二)服务自自愿书；(三三)员工资资料卡；(四四)相片六六张；(五五)户籍誊誊本；(六六)身份证证复印件件；(七七)体检表表；(八八)扶养亲亲属申报报表；(九九)学历证证件复印印件。(以以上应缴缴资料视视情况可可增减)第十十五条 干部人人员任用用，视情情况可发发给聘任书。第十十六条 新进人人员于报报到日，人人事科即即发给报到程程序单，并检检收其应应缴资料料，若资资料不全全，应限限期补办办

25、，否则则首月薪薪资可暂暂扣发。第十十七条 人事科科随后应应亲切有有礼地引引导新进进人员依依报到程程序单上上的顺序序， 逐项协协助办理理下列：(一一)领取员员工手册册及识别别证；(二二)制考勤勤卡并解解释使用用；(三三)领制服服及制服服卡(总务科科主办)；(四四)领储物物柜锁匙匙(总务科科主办)；(五五)若有需需要，填填住宿申申请单；(六六)登记参参加劳保保及参加加工会；(七七)视情况况引导参参观各单单位及安安排职前前训练。第十十八条 前条逐逐项办理理完毕后后，人事事科即填填制新进人人员简介介及到职职通知 ，引导导新进人人员向单单位主管管报到，由由单位主主管收存存到职通通知后依依职前介介绍表逐项

26、给给予说明明，并于于报到程程序单上上签章交交回人事事科，表表示人员员报到完完毕。第十十九条 人事科科依据报报到程序序单随后后应办理理下列事事项：(一一)填人员异异动记录录簿。(二二)登记人人事科管管理用的的人员状状况表。(三三)干部人人员发布布干部到到职通报报。(四四)登记对对保名册册，安排排对保。(五五)填制薪资通通知单办理核核薪。(六六)收齐报报到应缴缴资料(扶养亲亲属申报报表转会会计科)连同甄甄选报名名单建立立个人资资料档案案，编号号列管。 对 保第二二十条 新进人人员报到到上班后后，应实实施第一一次对保保，以后后每年度度视必要要复 对一次次，并予予记录。 第第二十一一条 对保分分亲自对

27、对保及通通信对保保。 第二十十二条 被保人人如无故故离职，移移交不清清，本公公司应发发出保证责责任催告告 函。 第二十十三条 有关对对保作业业，应另另参照人人事管理理规章中中有关规规定办理理。 试 用第二二十四条条 新进人人员试用用期为三三个月(作业员员为40天)，届满满前一周周由人事事单位提提供考核表，分甲(干部人人员)、乙(一般人人员)两种，并并登记被被考核人人试用期期间出勤勤资料，依依人事权权限划分分表顺序序，逐级级考核。第二二十五条条 人事单单位根据据考核表表发给试用期期满通知知。第二二十六条条 人事单单位发出出试用期期满通知知后，并并依不同同的批示示，分别别办理下下 列事项项：(一一

28、)试用不不合格者者，另发发给通知知单。(二二)调(升)职者，由由人事单单位办理理异动作作业。(三三)薪资变变更者，由由人事单单位填制制薪资通通知单办理调调薪。第二二十七条条 前条办办理完毕毕后，考考核表应应归入个个人资料料袋中。第二二十八条条 新进人人员在试试用期中中，表现现不合要要求，单单位主管管认为有有必要停停 止试用用时，可可立即提提前办理理考核，并并签人事事异动申申请单，报报请权限限主管核核定停止止试用。 异 动 第第二十九九条 晋升(升职、升等、升级)及降级级由申请请人填写写人事异异动申请请单及办理理临时考考核，转转人事单单位签注注意见后后，呈权权限主管管批示。第三三十条 调职由由申

29、请人人填写人事异异动申请请单送调职职单位会会签，转转人事单单位签注注意见后后，呈权权限主管管核定。第三三十一条条 未批准准的升、降、调调申请单单退回申申请单位位。经批批准的申申请单则则 由人事事科依据据发布人事异异动通知知，副本本抄送申申请单位位及本人人，并限限期办理理业务移移交手续续，履任任新职。若职称称异动或或单位异异动，副副本应抄抄发会计计单位，通通知变更更薪资名名册。第三三十二条条 经批准准异动案案件，涉涉及调整整薪资者者，人事事科应根根据人事事异动 申请单单批示，填填制薪资通通知单办理调调薪，呈呈核后转转会计单单位作业业。第叁叁拾叁条条 资遣 (壹) 凡符合合于资遣遣规定者者，由人人

30、事主管管与单位位主管商商定后填填写人事事异动申申请 单签注注原因转转呈总经经理核准准，然后后发给资遣通通知单(副本抄抄送会计计单位核核发资遣遣费)及离职通通知单通知办办理离职职手续，办办妥后始始可发给给资遣费费。(二二)资遣作作业应另另参照人人事管理理规章中中有关规规定办理理。第三三十四条条 留职停停薪 (一)人员有有留职停停薪的需需要时，可可由申请请人填写写人事异异动申请请单并经经人事主主管调查查符合留留职停薪薪申请规规定后，转转呈总经经理核准准发给留职停停薪通知知单及离职职通知单单，通知知办理离离职手续续。(二二)留职停停薪期满满时，当当事人应应到公司司填写人人事异动动申请单单申请复复职或

31、延延长期限限，凡未未办理者者，视同同免职。(三三)留职停停薪人员员，概不不保留底底缺，申申请复职职时，如如原服务务单位无无缺额或或业务上上已无需需要时，则则不准复复职，视视同免职职。(四四)留职停停薪作业业应另参参照人事事管理规规章中有有关规定定办理。第三三十五条条 免职(一一)凡合于于免职规规定者，可可由单位位主管或或人事科科填写人人事异动动申请单单会签意意见后，呈呈总经理理核准，发发给离职职通知单单通知办办理离职职手续并并核发薪薪资。(二二)免职申申请应参参照人事事管理规规章中有有关规定定办理。第三三十六条条 经批准准离职案案件，人人事科应应填制薪薪资通知知单办理理停薪，转转会 计科作作业

32、。第三三十七条条 人事单单位应依依据人事事异动申申请表逐逐日整理理办理下下列工作作：(一一)填入人人员异动动记录簿簿内。(二二)登记于于个人资资料卡内内(离职人人员，其其资料应应予归档档另行保保管)。(三三)修正人人事单位位管理人人员状况况表。 请 假第三三十八条条 员工因因故请假假，应至至人事科科领取个个人专用用请假卡卡，依人人事权限限划分表表逐级呈呈核，再再转回人人事单位位登记于于考勤表表上。第三三十九条条 休假作作业应另另参照休休假办法法有关规规定办理理。 考 勤第四四十条 本公司司除特定定人员外外，均须须于警卫卫室设置置打卡单单。第四四十一条条 各单位位主管应应于月终终前将下下月份本本

33、单位工工作时间间表送人人事科备备查；人人事科收收集各单单位一级级主管干干部人员员出勤时时间表呈呈总经理理核阅。(如非轮轮班人员员，每月月工作时时间固定定者不必必再排时时间) 第第四十二二条 如需变变更出勤勤与轮休休时间，或或补充新新进人员员出勤时时间，应应填出勤时时间调整整单，经权权限主管管核准后后，转人人事单位位登记备备查。 第第四十三三条 员工因因故延长长上班时时间或于于假日出出勤，先先至人事事单位领领取加 班报告告单，经权权限主管管核准后后转人事事单位查查核并登登记于考考勤表上上。第四四十四条条 员工因因公于上上班中外外出，应应填写公出单送单位位一级主主管核准准后，交交警卫室室登记。 第

34、第四十五五条 一级主主管因公公外出免免填公出出单，但但应向上上级主管管报备，或或于办 公室交交代去处处，联络络方法，并并于警卫卫室登记记，未赶赶回公司司打卡下下班，则则由人事事单位依依据警卫卫室出入入登记簿簿记录给给予签证证。 第第四十六六条 因公而而未打卡卡，应报报备人事事单位领领取未打卡卡证明单单，填写写并经一一级主管管签证后后转人事事单位登登记于考考勤表上上加盖公公章。 第第四十七七条 下班忘忘记打卡卡，可由由本人填填送未打打卡证明明单呈一一级主管管签证， 若举证证有据，单单位主管管得予签签明，视视早退一一次处分分，若无无法举证证非因早早退而未未打卡则则视未打打卡一次次处分，若若未填送送

35、未打卡卡证明单单者一律律以旷工工论。第四四十八条条 人事单单位应于于每日检检视考勤勤表，遇遇异常状状况或违违规事情情，应即即 主动签签办，并并与单位位主管联联络。第四四十九条条 员工出出勤情况况，人事事单位应应于每月月终了后后，编制制统计表表各两份份 ，一份份送会计计单位核核计薪资资加扣，一一份公布布，限三三日内接接受更正正申请。(一一)缺勤统统计表。(二二)全勤人人员名单单。(三三)加班(勤)统计表表。(四四)值夜人人员统计计表第五五十条 人事单单位应建建立每一一员工一一份年度度考勤统统计表(印于个个人资料料卡中)，逐月月依据考考勤表予予以登录录，经登登录后考考勤表即即可销毁毁作废。 第第五

36、十一一条 每一年年度终了了，人事事单位应应即依据据年度考考勤统计计表，统统计是否否 有未休休完特别别假的人人员，予予以计入入十二月月份加班班统计表表内，换换发薪金金。第五五十二条条 每一年年度终了了后，人人事单位位应即调调查编制制翌年度度享有特特别假人人 员名单单，予以以造册呈呈准后公公布实施施。第五五十三条条 有关考考勤作业业，请参参照人事管管理规则则有关规规定办理理。 出 差第五五十四条条 员工因因公出差差，应至至人事单单位领取取出差申申请单经呈总总经理核核准后(得向会会计单位位申请预预支差旅旅费)并转人人事单位位备查。第五五十五条条 出差完完毕三天天内，须须据实填填写旅费费报告表表连同各

37、各项单据据，一并并呈报核核销。第五五十六条条 出差作作业，应应参照出差办办法规定办办理。 奖 惩第五五十七条条 员工遇遇有功过过奖惩时时，可由由建议人人填报奖惩建建议申请请单 公文，先先由人事事单位签签注意见见后，呈呈总经理理核定。第五五十八条条 人事单单位根据据核准奖奖惩建议议申请单单发布奖惩通通知单公文，副副本抄送送本人单单位及本本人知照照，另一一份送会会计单位位加扣薪薪资。第五五十九条条 人事单单位应按按月将人人事奖惩惩通知单单登录于于个人资资料卡内内。 第第六十条条 奖惩作作业应另另参照奖惩办办法规定办办理。 考 绩 第第六十一一条 考绩分分年度考考绩与临临时考绩绩两种，其其处理程程序

38、如下下：(一一)年度考考绩 每年度度终了由由人事单单位提供供考核表表，分甲甲、乙两两种，并并予登记记年度出出勤资料料、奖惩惩资料后后依人事事权限划划分表，逐逐级考评评核定等等级，作作为年终终奖金发发放及定定期晋级级的参考考依据。(二二)临时考考绩 为申请请升降职职，应附附办理临临时考绩绩，以作作上级批批示决策策参考依依据。第六六十二条条 考绩表表办理完完毕，存存于个人人资料袋袋内，并并予以登登录。第六六十三条条 考绩作作业应另另参照考绩办办法规定办办理。 薪 资第六六十四条条 人事单单位应于于每月25日整理理上月26日以后后到职的的新进人人员甄选选报名单单，据此此填制薪资通通知单办理核核薪，并

39、并由单位位主管签签署，转转呈总经经理 核定，再再登录于于薪资名名册后，再再转会计计单位作作业。第六六十五条条 人事单单位应于于每月25日整理理本月份份涉及调调薪的人人事异动动申请单单及考核核表，据据此填制制薪资通通知单办办理调薪薪抄录，由由人事主主管审核核签章后后与单位位 主管会会签，登登记于薪薪资名册册，转会会计单位位作业。 第第六十六六条 经批准准离职案案件，人人事单位位应据此此填制薪薪资通知知单办理理停薪 ，由人人事主管管审核签签章，登登录于薪薪资名册册后转会会计单位位作业。第六六十七条条 核薪与与调薪案案件于归归档前，应应登录于于个人资资料卡内内。第六六十八条条 除人事事单位应应备一份

40、份全公司司人员薪薪资名册册外，各各一级单单位亦应应 备一份份所属人人员薪资资名册。第六六十九条条 薪资作作业应另另参照职职薪办法法中职薪薪等级表表及有关关规定办办理。 训 练第七七十条 职前训训练新进进人员于于报到后后，人事事单位应应办理以以下职前前教育：(一一)介绍公公司沿革革、经营营方针、工作环环境；(二二)简介各各部门组组织、职职责、作作业状况况；(三三)出勤规规定及注注意事项项；(四四)介绍各各部门办办公室及及主管。 第第七十一一条 在职训训练(一一)人事单单位于年年度开始始，依所所需训练练目标、对象、课程、教材、预算，拟拟订训练练计划。(二二)人事单单位于训训练期中中，应严严予考核核

41、。(三三)员工于于接受训训练后，视视需要提提出心得得报告，成成绩优劣劣列入考考核依据据。第七七十二条条 专业训训练(一一)专业知知识，视视必要可可办理专专案训练练。 (二)搜集专专业报导导或讲座座教材，印印发给每每位员工工。(三三)各一级级主管可可自行申申请或由由公司指指派参加加国内外外各种训训练机构构举办的的讲座、观摩、训练。 第第七十三三条 训练作作业应另另参照训练办办法规定办办理。 辞 职第七七十四条条 正式任任用的员员工如感感工作不不适或其其他原因因想辞职职，应于于15天 前提出出辞职申申请书，由由单位主主管及人人事主管管签具意意见后，呈呈总经理理核准，再再转回人人事单位位，人事事单位

42、据据此填制制薪资通通知单办办理停薪薪，转会会计单位位作业。 第第七十五五条 人事单单位依据据辞职申申请书发发给离职通通知单，通知知本人于于奉准离离职日当当天下班班前依离离职通知知单上应应办理事事项，逐逐项办理理移交，办办理完毕毕后，由由人事主主管审核核无讹后后，并签签章转会会计单位位核计当当月薪资资(除特准准外，均均于下次次发薪日日发给)。第七七十六条条 人事单单位根据据离职通通知单于于当日即即行办理理下列事事项：(一一)登记于于人员异异动记录录簿内。(二二)注销人人事单位位控制的的人员状状况表内内登记。(三三)登记个个人资料料卡，注注销个人人资料档档案。第七七十七条条 人事主主管视情情况应约

43、约谈离职职人员，并并将面谈谈结果填填入离职职人员 面谈记记录档案案，以作作为人事事流动率率检查参参考。 退 休第七七十八条条 人员属属退休年年限，由由人事单单位填写写退休申申请单公文，详详填理由由及会签签单位主主管意见见后，呈呈总经理理核准，发发给退休通通知单，副本本转会计计单位核核发退休休金。第七七十九条条 经核准准退休人人员，于于奉准退退休日，应应领取离职通通知单逐项 办妥离离职手续续后，始始发给退退休金。第八八十条 人事单单位凭退退休通知知单及离离职通知知单，应应办理事事项参照照第七十十六 条办理理。第八八十一条条 人员退退休，应应另参照照退休办办法规定办办理。 抚 恤第八八十二条条 人

44、员因因公死亡亡者，由由人事单单位填写写抚恤申申请单公文，呈呈总 经理核核准，副副本抄送送会计单单位核发发抚恤金金。 第第八十三三条 死亡员员工家属属由人事事单位会会同办理理离职手手续，并并填具申请抚 恤金保保证书后，始始得领取取抚恤金金，人事事单位参参照第七七十六条条办理有有关事宜宜。 移 交第八八十四条条 各级主主管人员员及业务务承办人人员因故故离职时时，应将将所负责责的公物物 及经办办事务逐逐件列具具清册，在在监交人人监督下下点交接接任的人人员，并并会同接接任人员员提出移移交报告告书。 第第八十五五条 移交时时应造清清册名称称如下(一一)印章戳戳记清册册。(二二)所属人人员薪资资单册。(三

45、三)未办或或未了重重要案件件目录。(四四)保管文文卷目录录。(五五)职责事事务目录录。(六六)上级指指定专案案移交事事项清册册。(七七)保管图图书清册册。 申请福福利金 第第八十六六条 员工符符合福利利金申请请条件者者，至人人事单位位填写福利金金申请单单公文，由由人事单单位签注注意见，呈呈总经理理核准后后，副本本抄发会会计单位位发给福福利金。第八八十七条条 福利金金申请应应另参照照福利办办法规定办办理。 申请宿宿舍第八八十八条条 新进员员工或现现有员工工若需要要住宿舍舍，可到到人事单单位填写写住宿申申 请单申申请配住住，由人人事单位位签注意意见后，转转总务单单位办理理。 参加工工会第八八十九条

46、条HT新新进人员员于报到到日时，人人事单位位应视其其任职单单位询问问是否参参加工会会并给予予解释办办理。第九九十条 人事单单位应每每月统计计列册个个人应缴缴会费，转转会计单单位代从从薪资内内扣缴。 劳工保保险第九九十一条条 人员于于报到日日时，由由人事单单位登记记办理投投加保，生生效日以以到职 日为准准。第九九十二条条 人员于于退职日日当天，人人事单位位应即办办理退保保。第九九十三条条 投保薪薪资因调调整薪资资或其他他因素而而变动时时，应由由人事单单位填报报投保薪薪资调整整单。 第第九十四四条 人事单单位应保保管劳保保局每月月寄来的的劳保门门诊单，当当员工有有需要时时，可持持私章索索取。 第第

47、九十五五条 员工劳劳保个人人资料应应立册登登录备查查。第九九十六条条 人事单单位应每每月统计计列册个个人负担担保费，转转会计单单位从薪薪资内扣扣缴。 资料管管理第九九十七条条 各种人人事命令令、通知知公布一一周后，连连同该案案核准凭凭证(申请单 或签呈)合并归归档。 第第九十八八条 每月初初依据人人员异动动记录簿簿编制人事异异动月报报表，呈核核阅后，列列入人事事流动率率检查依依据。第九九十九条条 人事单单位应于于每月10日编制制各主管管名册，送送守卫或或总机备备查( 如未异异动可具具文报备备)。第一一条 员工若若有需要要服务证证明书或离职证证明书，可至至人事单单位说明明申请理理由，由由经办人人

48、填写证证明，转转秘书室室盖印。 第一一一条 人事单单位应备备档案包包括下列列：(一一)人事异异动案。(贰贰) 人事奖奖惩案。(三三)人事考考绩案。(四四)人事训训练案。(五五)人事规规章案。(六六)人事勤勤务案。(七七)人事表表报案。(八八)福利案案。(九九)文康活活动案。(十十)涉外事事件案。(十十一)收发文文登记簿簿。 其 他第一一二条 本作业业程序，应应另参照照人事管管理规章章有关规规定办理理，如有有疑义，可可由人事事单位主主管解释释运用，如如有未尽尽事宜，应应另补充充修正。第一一三条 本作业业程序承承奉核准准后实施施，修正正时亦同同。人事管理理规章 总 则第一一条 目的：为使本本公司员

49、员工管理理有所遵遵循，特特定本规规则。第二二条 范围：(一一)本公司司员工管管理，除除遵照政政府有关关法令外外，悉依依本规则则办理。(二二)本规则则所称员员工，系系指本公公司雇用用男女从从业人员员而言。 雇 用第三三条 本公司司各单位位如因业业务需要要，必须须增加人人员时，应应先依新新进人员员任 用事务务处理流流程规定定提出申申请，经经总经理理核准后后，由人人事单位位办理考考选事宜宜。第四四条 新进人人员考试试或测验验及审查查合格后后，由人人事单位位办理试试用申请请表，原原则上职职员试用用3个月，作作业员试试用40天，期期满考核核合格者者，方得得正式雇雇用；但但成绩优优良者，可可缩短其其试用时

50、时间。第五五条 试用人人员如有有品行不不良或服服务成绩绩欠佳或或无故旷旷工者，可可随时停停止 试用，予予以解雇雇，试用用不满三三日者，不不给工资资。第六六条 试用人人员于报报到时，应应向人事事科缴验验下列表表件：(一一)全户户户口本及及公立医医院体格格检查表表。(二二)最后服服务单位位离职证证明。(三三)保证书书及最近近三个月月内半身身脱帽照照片一张张。(四四)试用同同意保证证。(五五)人事资资料。(六六)扶养亲亲属申报报表。(七七)其他必必要文件件(如其他他必要的的同意书书或证件件等)。第七七条 凡有下下列情况况者，不不得雇用用：(一一)被夺公公权尚未未复权者者。(二二)受有期期徒刑宣宣告或

51、通通缉，尚尚未结案案者。(三三)受破产产宣告，尚尚未撤销销者。(四四)吸食鸦鸦片或其其他代用用品者。(五五)亏欠公公款受处处罚有案案者。(六六)患有神神精病或或传染病病者。(七七)品性恶恶劣，经经公私营营机关开开除者。(八八)体格检检查经本本公司认认定不适适合者。(九九)未满15岁者。第八八条 员工一一经正式式雇用，临临时性、短期性性、季节节性及特特定性工工作视情情 况应与与本公司司签订定期工工作协议议契约书书，双方方共同遵遵守。(一一)本公司司各级从从业人员员共分八八职称，其其职称与与职位对对照见附附表6.1.11。(二二)从业人人员晋升升办法另另订。 保 证第九九条 本公司司员工应应一律办

52、办理保证证手续。第十十条 填写保保证书应应注意下下列事项项：(一一)保证书书原则上上要求殷殷实独资资或合伙伙行号(铺保)。(二二)公司保保无效。(三三)如个人人保，限限有不动动产方有有资格，并并应详列列不动产产明细(含地号)。(四四)行号保保证应盖盖方型印印鉴始有有效。第十十一条 下列人人员不得得担任保保证人：(一一)服务本本公司员员工。(二二)本人配配偶、直直系血亲亲或同居居共财亲亲属。第十十二条 被保证证人有下下列事形形之一者者，保证证人应负负赔偿及及追缴责责任，并并 愿放弃弃先诉抗抗辩权： (一)营私舞舞弊或其其他一切切不法行行为，致致使本公公司蒙受受损失者者。(二二)侵占、挪用公公款、

53、公公物或损损坏公物物者。(三三)窃取机机密技术术资料或或财物者者。(四四)悬欠帐帐款不清清者。第十十三条 保证人人如欲中中途退保保，应以以书面通通知本公公司，待待被保证证人另觅觅得 保证人人，办妥妥新保证证手续后后，始得得解除保保证责任任。第十十四条 保证人人有下列列事情之之一者，被被保证人人应即通通知本公公司更换换保证人人，并应应于下列列事情发发生后15天内，另另行觅妥妥连带保保证人：(一一)保证人人死亡或或犯案者者。(二二)保证人人被宣告告破产者者。(三三)铺保的的工厂、商店宣宣告倒闭闭或解散散者。(四四)保证人人的信用用。资产产有重大大变动，因因而无力力保证者者。(五五)不欲继继续保证证

54、者。第十十五条 被保人人离职3个月后后，如无无手续不不清或亏亏欠公款款等事情情，其保保证书即即发还其其本人。 服 务第十十六条 员工应应遵守本本公司一一切规章章、通告告及公告告。第十十七条 员工应应遵守下下列事项项：(一一)尽忠职职守，服服从领导导，不得得有阳奉奉阴违或或敷衍塞塞职的行行为。(二二)不得经经营与本本公司类类似及职职务上有有关的业业务，或或兼任其其他厅商商的职务务。(三三)全体员员工务须须时常锻锻炼自己己的工作作技能，以以达到工工作上精精益求精精，期能能提高工工作效率率。(四四)不得泄泄漏业务务或职务务上机密密，或假假借职权权，贪污污舞弊，接接受招待待或以公公 司名义义在外招招摇

55、撞骗骗。(五五)员工于于工作时时间内，未未经核准准不得接接见亲友友或与来来宾参观观者谈话话，如确确因重要要事故必必须会客客时，应应经主管管人员核核准在指指定地点点，时间间不得超超过15分钟。(六六)不得携携带违禁禁品、危危险品或或与生产产无关物物品进入入工作场场所。(七七)不得私私自携带带公物(包括生生产资料料及影本本)出厂。(八八)未经主主管或部部门负责责人的允允许，严严禁进入入变电室室、质量量管理室室、仓库库及其他他禁入重重地；工工作时间间中不准准任意离离开岗位位，如须须离开应应向主管管人员请请准后始始得离开开。(九九)员工每每日应注注意保持持作业地地点及更更衣室、宿舍的的环境清清洁。(十

56、十)员工在在作业开开始时间间不得怠怠慢拖延延，作业业时间中中应全神神贯注，严严禁看杂杂志、电电视、报报纸以及及抽烟，以以便增进进工作效效率并防防危险。(十十一)应通力力合作，同同舟共济济，不得得吵闹、斗殴、搭讪攀攀谈或互互为聊天天闲谈， 或搬弄弄是非，扰扰乱秩序序。(十十二)全体员员工必须须了解，惟惟有努力力生产，提提高质量量，才能能获得改改善及增增进福利利，以达达到互助助合作，劳劳资两利利的目的的。(十十三)各级主主管及各各级单位位负责人人务须注注意本身身涵养，领领导所属属员工，同同舟 共济，提提高工作作情绪，使使部属精精神愉快快，在职职业上有有安全感感。(十十四)在工作作时间中中，除主主管

57、及事事务人员员外，员员工不得得打接电电话，如如确为重重要事项项时，应应经主管管核准后后方得使使用。(十十五)按规定定时间上上、下班班，不得得无故迟迟到、早早退。第十十八条 员工每每日工作作时间以以8小时为为原则，生生产单位位或业务务单位每每日作 息另行行公布实实施，但但因特殊殊情况或或工作未未完成者者应自动动延长工工作时间间，惟每每日延 长工作作时间以以不超过过4小时；每月延延长总时时间不超超过46小时。第十十九条 经理级(含)以下员员工上、下班均均应亲自自打卡计计时，不不得托人人或受 托打卡卡，否则则以双方方旷工(工)一日论论处。第二二十条 员工如如有迟到到、早退退或旷工工等事情情，依下下列

58、规定定处分：(一一)迟到、早退1. 员工均均须按时时间上、下班，工工作时间间开始后后3分钟至15分钟以以内到班班者为迟迟到。2. 迟到每每次扣100元，拨拨入福利利金。3. 工作时时间终了了前15分钟内内下班者者为早退退。4. 超过15分钟后后，始打打卡到工工者应办办理请假假手续，但但因公外外出或请请假皆须须 报备并并经主管管证明者者除外。5. 无故提提前15分钟以以上下班班者以旷旷工半日日论，但但因公外外出或请请假经主主管证明明者除外外。6. 有下班班而忘记记打卡者者，应于于次日经经单位主主管证明明才视为为不早退退论。(二二)旷工1. 未经请请假或假假满未经经续假而而擅自不不到职以以旷工论论

59、。2. 委托或或代人打打卡或伪伪造出勤勤记录者者，一经经查明属属实，双双方均以以旷工议议论。3. 员工旷旷工，不不发薪资资及津贴贴。4. 无故连连续旷工工3日或全全月累计计无故旷旷工6日或一一年旷工工达12日者，径径予解雇雇，不发发给资遣遣费。 待 遇第二二十一条条 本公司司本着劳劳资兼顾顾互助互互惠原则则，给予予员工合合理的待待遇(其待遇遇办法另另订)。第二二十二条条 员工待待遇分为为(一一)本薪 视从业业人员学学识、经经历、技技能、体体格及其其工作性性质而定定(金额另另订)，从业业人员年年度薪资资调整方方法由人人事单位位拟订，呈呈总经理理核定后后调整。(二二)津贴(各项津津贴支付付标准另另

60、订) 表6.11.2第二二十三条条 员工待待遇，分分日薪及及月薪二二种，月月薪人员员，翌月月5日发放放一次；日薪人人员每月月发放二二次，当当月20日及翌翌月5日发放放本月上上半月份份及前月月下半月月份薪津津；新进进人员自自报到日日起薪；离职人人员自离离职之日日停薪，并并按日计计算。第二二十四条条 临时性性、特定定性或计计件等工工作人员员待遇，另另按临时、计件 人员薪薪酬管理理办法办理。 休 假第二二十五条条 员工除除星期日日休息外外，享受受国定休休假日。第二二十六条条 前条休休假日薪薪资及津津贴照给给，如工工作需要要加班时时，应征征得员 工同意意，并加加倍发给给薪资，国国定假日日如逢星星期假日