化妆品企业总务部部长岗位说明书

1、化妆品企企业总务务部部长长岗位说说明书岗位名称称总务部部部长岗位编号号所在部门门经营管理理本部总总务部岗位定员员直接上级级经营管理理本部本本部长工资等级级直接下级级总务部所所有人员员薪酬类型型所辖人员员14人岗位分析析日期*年年7月222日本职：全全面负责责公司安安全、消消防、办办公用品品及电讯讯管理、库管、交通管管理工作作职责与工工作任务务:职责一职责表述述：组织织制定总总务部工工作管理理制度和和年度工工作计划划工作时间间百分比比：25%工作任务根据公司司的战略略、方针针及经营营管理本本部的要要求，组组织制定定及完善善与总务务相关的的规定和和制度组织制定定总务部部年度工工作计划划组织、实实施

2、总务务部预算算管理工工作组织搜集集、整理理行政后后勤管理理的相关关信息职责二职责表述述：负责责公司安安全、消消防、办办公用品品及电讯讯管理、库管、交通管管理工作作工作时间间百分比比：500%工作任务组织消防防和安全全工作，按按年度计计划组织织培训和和演练，提提高相关关人员的的安全防防范意识识组织办公公用品及及电讯管管理、库库房管理理工作组织公司司车辆管管理工作作，提高高相关人人员的交交通安全全意识组织评审审总务部部相关服服务公司司的各项项合同负责公司司外籍人人员相关关工作、居留、生活手手续的管管理工作作职责三职责表述述： 内内部管理理工作工作时间间百分比比：155%工作任务指导各主主管制定定工

3、作计计划，并并督促实实施负责制定定部内工工作流程程，进行行人员分分配负责下属属工作的的检查、考核、评价、整改对本部门门人员进进行相关关培训控制本部部门所辖辖范围内内的费用用支出职责四职责表述述：其他他日常工工作工作时间间百分比比： 110%工作任务本部门年年、季、月度计计划及总总结 协调与本本部其他他单位、部门的的业务工工作及信信息沟通通定期向直直接上级级汇报工工作，接接受检查查和监督督职责五职责表述述：完成成领导交交办的其其他工作作权力：权限一：部门工工作监督督、检查查权权限二：部门工工作质量量考核及及奖惩建建议权；权限三：下级工工作争议议裁决权权；权限四：部门费费用支出出的监督督检查权权权

4、限五：部门下下级岗位位的调配配权权限六：相关工工作的建建议权内部协调调关系有密切的的协调关关系的部部门：工工厂生产产技术部部设备科科其他相关关部门：财务部部、人力力资源部部外部协调调关系有经常性性协调关关系：公公安局、消防局局、公安安交通管管理局、环卫局局、保险险公司临时性协协调关系系：税务务局、劳劳动局、绿化、食品卫卫生部门门等所需记录录文档：ISOO相关文文件、相相关合同同、报告告、内部部物业维维修保养养联络书书、法律律法规文文件任职资格格：教育水平平大专及以以上专业行政、后后勤管理理等相关关专业经验8年以上上工作经经验，55年以上上相关工工作经验验，3年年以上管管理工作作经验知识掌握公司司及企业业基本的的行政管管理知识识；了解相关关的法律律法规；了解现代代企业物物业管理理技能技巧巧公文报告告编写能能力；一定的口口头表达达能力；良好的协协调、沟沟通能力力；熟练使用用计算机机办公软软件；具有一定定的资料料管理工工作经验验培训经历历行政管理理、物业业管理培培训工作条件件及其它它使用工具具设备计算机、打印机机、电话话、Innterrnett网络