分公司文员岗岗位说明书

1、分公司文文员岗岗岗位说明明书岗位名称称分公司文文员岗岗位编号号所在部门门分公司岗位定员员1直接上级级分公司经经理岗位工资资直接下级级无分析人所辖人员员无分析日期期本职： 负责分分公司的的业务接接待、文文件处理理、上传传下达、会议准准备、数数据处理理等文秘秘工作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责分公司司的业务务接待工作时间间百分比比：133 %工作任务负责分公公司日常常来访客客人的接接待工作作频次：55次/日日用时：55分钟负责分公公司有关关办公场场所的卫卫生清洁洁频次：11次/日用时：110分钟钟负责分公公司电话话接转、记录、传真的的收发、反馈汇汇报频次：220次/日用时：22分钟职

2、责二职责表述述：负责责分公司司的文件件处理工工作工作时间间百分比比：133 %工作任务负责分公公司与总总公司往往来文件件的起草草、打印印、复印印、传递递、收发发、登记记频次：22次/日用时：110分钟钟负责分公公司有关关文件资资料的保保管归档档工作频次：11次/日用时：110分钟钟负责分公公司和总总公司有有关政策策、制度度、通知知、决定定事项的的传达及及督办工工作频次：22次/日 用时：110分钟钟职责三职责表述述：负责责分公司司有关会会议的准准备工作作工作时间间百分比比：200 %工作任务负责分公公司有关关会议议议程的草草拟工作作频次：11次/日日用时：220分钟钟负责分公公司有关关会议材材

3、料、文文稿的准准备工作作频次：11次/日日用时：330分钟钟负责会场场布置、设施及及会务用用品的摆摆放、会会议室的的清洁频次：11次/日日用时：110分钟钟负责参会会人员的的通知、与会人人员的签签到登记记及会议议期间的的服务频次：11次/日日用时：110分钟钟负责分公公司有关关会议记记录工作作频次：11次/日用时：220分钟钟职责四职责表述述：负责责分公司司有关业业务数据据的录入入、统计计分析 工作时间间百分比比：377 %工作任务负责分公公司有关关销售数数据的录录入、频次：11次/日用时：22.5小小时负责分公公司有关关销售数数据的汇汇总分析析频次：11次/日用时：55分钟负责分公公司有关关

4、销售数数据台帐帐的建立立，数据据的查询询频次：11次/日用时：110分钟钟负责分公公司有关关业务人人员销售售业绩的的统计工工作频次：11次/日用时：110分钟钟负责分公公司信息息简报的的草拟、上报工工作频次：11次/月用时：22小时职责五职责表述述：负责责分公司司内部日日常行政政工作工作时间间百分比比：9 %工作任务负责分公公司人员员考勤工工作频次：11次/日用时：55分钟负责分公公司员工工的档案案管理频次：11次/日用时：55分钟负责分公公司管辖辖市场经经销商、终端档档案的收收集、整整理、更更新工作作频次：11次/日日用时：330分钟钟职责六职责表述述：完成成上级交交办的其其他工作作工作时间

5、间百分比比：8 %权力：1、有对对分公司司文件的的处置权权2、有对对总公司司、分公公司布置置工作完完成情况况的催办办权3、有对对分公司司业务数数据的录录入权4、有对对分公司司所属人人员的考考勤权考核指标标：1、文件件处理率率 1000%2、文档档归档率率 1000%3、数据据录入准准确率 1000%4、考勤勤准确率率1000%5、信息息简报上上报及时时率 1100%工作协作作关系：内部协调调关系分公司、销售管管理部、营销服服务部、市场部部、营销销财务部部外部协调调关系工商局、技术监监督局、税务局局、劳动动局、新新闻单位位任职资格格：教育水平平大专专业文秘工作经验验3年能力要求求通晓文秘秘知识，计计算机相相关知识识、常用用办公软软件操作作技能、公文写写作技能能、人际际沟通及及协调技技能个性特征征稳重、责责任心强强，认真真仔细，具具有较强强的人际际沟通能能力生理特征征无特别要要求所需培训训计算机知知识、文文秘知识识、写作作知识，77天工作特点点：工作场所所一般办公公室工作方式式坐工作时间间特征正常工作作时间工作环境境无特别要要求体力精力力消耗工作