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1、nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商技术开发发部文员员岗位说说明书岗位名称称办公室文文员岗位编号号所在部门门技术开发发部CAAD室岗位定员员直接上级级室主任职系直接下级级无工资等级级所辖人员员无岗位分析析日期本职:负负责技术术开发部部人事考考勤、工工资核算算、材料料费用统统计等内内勤工作作职责与工工作任务务:职责一职责表述述:根据据考勤情情况每月月进行工工资核算算工作时间间百分比比: 110%工作任务根据公司司考勤管管理制度度负责对对技术开开发部全全体人员员进行考考勤频次:做好当月月考勤总总结频次:负责本部部门人员员工资核核算并编编制工资资表交部部门经理理审核频次:职责二职责
2、表述述:每月月统计开开发部的的各项费费用工作时间间百分比比: 330%工作任务每日统计计材料及及其他各各项费用用频次:每月统计计技术开开发部总总费用并并编制相相应报表表交部门门经理审审核频次:职责三职责表述述:负责责监督指指导ISS90000体系系和ISS14000体系系中相关关本部门门程序、职责和和流程的的的贯彻彻执行工作时间间百分比比: 110%工作任务协调组织织本部门门人员进进行相关关文件学学习,增增强质量量和环境境保护意意识。频次:定期检查查体系执执行情况况,对违违反程序序文件的的行为及及时进行行纠正,并并将情况况及时向向部门领领导和质质量管理理部门反反映频次:职责四职责表述述:技术术
3、开发部部内部的的文字处处理工作作工作时间间百分比比:100 %工作任务起草和修修改部门门内部文文案材料料频次:集团公司司及部门门内部的的文件、资料的的收发存存工作频次:打印技术术开发部部内部的的相关单单据、合合同及报报告频次:职责五职责表述述:内部部的其他他工作工作时间间百分比比: %工作任务来宾接待待及科室室内的其其他内勤勤工作频次:做好科室室卫生的的打扫及及其他日日常内勤勤工作频次:职责六职责表述述:完成成上级交交付的其其它工作作任务工作时间间百分比比:100 %权力:对技术开开发部人人员有考考勤权对各设计计室主任任材料采采购费用用的报销销有复核核权对超出定定额的材材料费用用有限制制报销的
4、的控制权权对违反公公司规章章制度的的本部门门人员有有处罚的的建议权权对本部门门的质量量管理体体系和环环境管理理体系的的贯彻执执行情况况有监督督检查权权对主管上上级有建建议权工作协作作关系:内部协调调关系技术开发发部各科科室外部协调调关系人力资源源部、行行政事务务部、生生产管理理部任职资格格:教育水平平中专以上上学历专业财务会计计、统计计、经济济管理和和文秘等等相关专专业培训经历历人力资源源管理培培训、电电脑培训训、体系系文件培培训、集集团公司司规章制制度的培培训经验两年相关关工作经经验知识人力资源源管理知知识、财财务知识识、办公公自动化化知识、IS009000和ISS01440000管理体体系知识识技能技巧巧熟练使用用办公自自动化软软件、具具有一定定的写作作能力、良好的的沟通协协作能力力其它:使用工具具设备计算机、打印机机、电话话、计算算器、档档案柜、专用及及通用
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