会议效率不高的的原因及解决方案

1、 沿海集团 作业指导书 板块名称会议效率不高的原因及预防性管理编号编制/修改部门审核版本页码第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 3 页所属流程会议效率率不高的的原因及及预防性性管理目的分析会议议效率不不高的常常见原因因，以及及提供预预防性的的管理措措施来保保证会议议效率。范围集团发展展管理部部、总部各各职能部部、各地地区公司司职责集团发展展管理部部负责制制定本指指导书，各职能能部和地地区公司司遵照执执行。会议效率率不高的的原因会议效率率不高是是很多公公司的通通病：会会议的程程序无法法保证，会会议进展展毫无章章法，会会议时间间被毫无无意义的的延长，会会议即使使有决议议，质量量也很低低。而

2、这这些，通通常都来来源于77个原因因，而其其中的33种，是是会议的的“致命伤伤”，需要要格外警警惕，它它们是：主持人人的技能能、会议议的地点点、以及及会议的的准备工工作。会议效率率不高的的原因及及具体表表现：项次原因具体表现现（1）时间会议安排排在即将将午餐的的时间，每每个人都都饥肠辘辘辘，无无心开会会。（2）地点会议地点点设在经经理办公公室，致致使会议议被频繁繁打断，无无法正常常进行。（3）开会对象象的选择择必须出席席会议的的人员未未到，到到会的是是一些可可有可无无的参会会者。（4）主持人的的技能会议主持持人缺乏乏影响力力、说服服力，被被参会者者牵着鼻鼻子跑，无无法达到到会议意意图。（5）参

3、会者的的技能参会者发发言混乱乱，既不不知如何何表意，又又不知如如何引退退，致使使会议失失败。（6）会议的准准备工作作开会前没没有通知知与会者者相关事事宜，致致使会议议拖沓而而无成效效。（7）开会的原原因、目目的和结结果开会的原原因、目目的和结结果在会会议进行行中忽然然发现皆皆不明确确，致使使会议毫毫无意义义、宣告告失败。预防性管管理所谓预防防性管理理，其实实就是防防患于未未然。对对于会议议来说，就就是在开开会之前前，针对对可能导导致会议议效率低低下的原原因，一一一做好好预防工工作。例如，针针对上述述7个原原因，我我们的措措施是：项次效率不高高的原因因预防性管管理措施施（1）时间会议一般般应安排

4、排在周二二至周四四上午会会使下午午两点半半之后，避避免安排排在周一一或周五五。（2）地点会议地点点尽量设设置在一一个封闭闭的会议议室内，而而且最好好围着圆圆桌进行行。（3）开会对象象的选择择事先通知知必须出出席会议议的人员员，将出出席会议议的人员员分为必必须参加加者、可可以旁听听者和可可选择参参加者几几种，保保证必须须参加者者的到会会。（4）主持人的的技能选择具有有亲和力力、影响响力的人人担任会会议主持持人一职职。（5）参会者的的技能参会者一一定要具具有倾听听能力。（6）会议的准准备工作作一定要提提前做好好具体的的准备工工作。（7）开会的原原因、目目的和结结果在会议举举行之前前，将开开会的原原因、目目的和希希望达到到的结果果通知所所有的参参会者。高效会议议的8大大特征与低效率率会议相相对的就就是高效效会议，高高效会议议充分克克服了致致使会议议效率不不高的种种种不利利因素，具具有8大大特征。只有在必必要时召召集开会会；会议被仔仔细筹划划过；拟订和分分发了会会议议程程表；会议遵守守既定时时间；会议程序序按部就就班；必须参会会者全部部到会；会议做出出了总结结和决议议；会议记录录了所有有决定、建议以以及各个个落实事事项的负负责人。建议在正正式召开开会议之之前，将将高效会会议的88大特征征一一列列出，并并随