员工离职作业规程

1、员工离职职作业规规程（本制度度自20009年10月11日起试试行）编 制 人审 核 人批 准 人制度会签签生产部部销售部人事部后勤部质量部行政部技术部1.0 目的为提高工工作效率率，规范范离职办办理流程程，便于于工作明明确移交和接接收，促促使各项项工作能能快速，高高效的完完成。2.0 适用范范围适用于本本公司员员工离职职的办理理程序。注：为方方便操作作，公司司将解除除劳动关关系（辞辞退）、终终止劳动动关系（合合同到期期）、辞职（单单方面解解除劳动动关系）统统称为离离职，在在具体办办理时予予以区别别对待。3.0 职责3.1用用人部门门负责与与离职员员工进行行初次期恳恳谈，并并在离职申请请上签签署

2、部门门意见，确确定员工工离职性性质和原原则要求求；3.2人人事部门门负责与与离职员员工再次次交流，结结合用人人部门意意见，确确定给予予挽留（培培训、转转岗）或或办理离离职手续续；3.3人人事行政政总监负负责离职职人员办办理审核核（审批批）；3.4总总经理或或其授权权人负责责相关人人员的离离职审批批（已转转聘员工工）。4.0 作业要要点4.1作作业流程程用人部门门人事行政政部财务部分管副总总总经理在辞职报告上签署部门意见 不 同同意留 同 意同意/不不同意辞职职同提供辞职员工考勤记录 意与相关资产权责管理部门联系，办理资产交接手续并签字。离职原因沟通、挽留，满足用人部门需求离职提供离职表单核算离

3、职员工薪资离职材料汇总后报批资料存档审核薪资发放薪资离职审核离职审批注：员工工办理离离职手续续，应一一次办理理完成，如如相关部部门负责责人因缺缺席不能能完成签签字交接接的，应应由所属属部门代代为办理理资产交交接手续续，办理理完成后后由人事事部依据据完成时时间（一一个工作作日内），通通知对方方来公司司现场签签字并结结算工资资。4.2 辞职4.2.1公司司合同制制员工：应提前前一个月月以手写写书面的的形式提提交辞职职申请。4.2.2试用用期员工工或未签签定劳动动合同者者，离职职应提前前三日以以书面方方式提出出辞职报报告。4.2.3员工工因故辞辞职，应向所所属部门门提交员员工本人人手写的的辞职职申请

4、。所属部门负责人应于离职员工提交当日，与其进行初次的离职原因恳谈和交流，做好记录，并由离职员工本人在恳记录上进行签名确认（非本人手写的辞职申请一律不得给予办理）。4.2.4所属属部门，应应根据离离职恳谈谈结果在在员工辞辞职申请请上签签署意见见，连同同考勤记记录和其其它资产产领用、归归还等情情况的原原始文件件一起提交交人事部部门，同同时索取取员工工离职审审批表。4.2.4用人人部门依依分层管管理,分分层负责责的办法法，对员员工离职职审批表表中项项目所涉涉及到的的相关资资产管理理权责部部门，进进行具体体的办理理交接和和核决签签字手续续，完成成后交人人事部门门汇总报报批材料料。4.2.5人事事部门负

5、负责按用用人部门门出具的的考勤记记录，进进行考勤勤核对和和薪资核核算。4.3解解除劳动动关系4.3.1 员员工严重重违反公公司规章章制度，由由其直属属主管填填写奖奖惩申请请单呈呈准后，作作解除劳劳动关系系处理。4.3.2 员员工未经经批准擅擅自离开开公司者者，按公公司相关关制度执执行，超超过规定定期限视视为自动动离职，作作解除劳劳动关系系处理。4.3.3解除除劳动关关系人员员视情节节轻重程程度，决决定是否否给予办办理解除除劳动关关系证明明和保险险转接手手续。4.3终终止劳动动关系、退退休4.3.1员工工合乎退退休条件件时应自自动申请请或命令令退休，退退休办法法另订立立。4.3.2员工工合同期期

6、满，不不再续签签劳动合合同的应应提前一一个月通通知公司司，公司司将按国国家相关关规定给给予办理理保险转转接并出出具终止止劳动关关系证明明。4.4 移交、监监交4.4.1 员员工获准准辞职或解解除劳动动关系处处理时，由由人事行行政部发发出具通知单单依规规定办理理移交手手续。4.4.2 离离职员工工在所属属部门办办理工作作交接，并并将所领领用的资资产、工工具等在在工作作移交清清单进进行记录录和移交交，并由由移交人人、接收收人及监监交人签签名确认认。4.4.3 移移交事项项4.4.3.11 现款款、有价价证券、帐帐表凭证证4.4.3.22 原物物料、财财产设备备、器具具、公章章4.4.3.33 规章

7、章制度、技技术文件件、业务务档案等有有关资料料4.4.3.44其他应应交办事事项4.5 监交4.5.1 助助理级以以上主管管及同等等人员由由其相应应上级进进行监交交，但情情况特殊殊者，仍仍由总经经理指派派专人协协助监交交。4.5.2 组组长级以以下同等等级人员员由直属属主管监监交。4.6 其他：员工办办妥离职职手续后后，由人人事行政政部依劳劳动合同同法办办理劳动动合同终终止、退退保及结结算工资资等相关关手续。4.7 管理4.7.1 员员工离职职时必须须办妥离离职手续续，否则则员工本本人将承承担由此此造成的的损失，必必要时将将要求其其承担法法律责任任。4.7.2 凡凡因违纪解除除劳动关关系的员员

8、工，公公司不事事先通知知造成经经济损失失的公司司保留追追偿的权权利。4.7.3 在在通知期期内，如如有关员员工故意意缺勤或或未尽全全力执行行任务，或或因不尽尽职责而而给公司司带来经经济损失失的，公公司有权权追究其其经济责责任。4.7.4 移移交人于于离职66个月内内，经发发现有亏亏空、舞舞弊或业业务上不不法事情情，除应应负担赔赔偿责任任外，情情节严重重者，将将追究法法律责任任。如监监交人知知情不报报或故意意疏失，需需受连带带处分。4.8附附则4.8.1 本本办法由由人事行行政部制制定，呈呈总经理理核准后后公布实实施，修修正时亦亦同。4.8.2 参参考文件件行政政奖惩作作业规程程5.0工工作记录

9、录5.1员员工离职职审批表表5.2通知单5.3工工作移交交清单5.4离离职证明明A、辞辞职证明明B、终终止劳动动关系证证明C、解解除劳动动关系证证明5.5离离职结算算表5.6离离职恳谈谈记录表表员工离职职审批表填表日期期：姓 名所属部门门职 务离职日期期入 职日日 期离职类型型 解除 辞辞职终止离职原因简述 所所属部门门签字：财 务应缴款项项：结清清 未清 其其他款项项结清财务主主管签字字：综 合合 办办资产、费费用等：结清 未清部门经理理签字：技术资料料、工具档案、合合同、员员工手册册、钥匙匙等：已已交 未交 部部门主管管签字：考勤卡工作服已交回 未交已交回 未交人事劳劳资员签签字：本人申明

10、明：自年年月日起，自自愿与芜芜湖隆盛盛食品有有限公司司劳动关关系。申明人签签字： 其它它说明：建议工资资结算至至年月日。部门主管管签字：所属部门门意见人事部门门意见副总经理理审批：通知单:姓名部 门门岗位原因进公司时时间执 行 日 期期所属部门门意见人事部门门意见送 达达 人人签 收人人审批：审核：填表日期期：通知单（存存根）:姓名部 门门岗位原因进公司时时间执 行 日 期期所属部门门意见人事部门门意见送 达达 人人签 收人人审批：审核：填表日期期：工作移交交清单：姓名所属部门门离职日期期年月日离职原因移 交交 情情 况况类别项目台帐（数数量清单单）档案（个个）合同（个个）管理文件件（份）业务

11、资料料（份）技术资料料（份）业务号码码（个）备注档案、文件类别项目计算器（个个）钥匙（把把）办公物品品（个）考勤卡（个个）工作笔记记（本）员工手册册（本）工作物品类别项目电脑密码码电子文件件晋业软件件保险柜机工作网站站密码类别项目管理职责责（份）考勤记录录（份）生产下单单（份）培训材料料（份）订货（份份）谈话（本本）会议记录录（本）标准材料三、待办办事项：四、注意意事项：移交人接收人监交人注：待办办事项为为：正在办办理但未未完成的的事项。注意事项项为：对办理理中未完完的事项项在办理理过程中中需注意意的地方方。辞职证明明兹有同志志，于年月日，在我公司司部入职，任任职务/岗岗位。因因原因，于于年月

12、日提出辞辞职，现现所有手手续已办办理完结结，情况况属实。特此证明明芜湖众源源钢构有有限公司司年月日辞职证明明（存根根）兹有同志志，于年月日，在我公司司部入职，任任职务/岗岗位。因因原因，于于年月日提出辞辞职，现现所有手手续已办办理完结结，情况况属实。特此证明明芜湖众源源钢构有有限公司司年 月月 日日终止劳动动关系证证明兹有同志志，于年月日，在我公司司部入职，任任职务/岗岗位。因因原因，于于年月日与我公公司终止止劳动关关系，现现所有手手续已办办理完结结，情况况属实。特此证明明芜湖众源源钢构有有限公司司年 月月 日日终止劳动动关系证证明（存存根）兹有同志志，于年月日，在我公司司部入职，任任职务/岗

13、岗位。因因原因，于于年月日与我公公司终止止劳动关关系，现现所有手手续已办办理完结结，情况况属实。特此证明明芜湖众源源钢构有有限公司司年 月月 日日解除劳动动关系证证明兹有同志志，于年月日，在我公司司部入职，任任职务/岗岗位。因因原因，于于年月日与我公公司解除除劳动关关系，现现所有手手续已办办理完结结，情况况属实。特此证明明芜湖众源源钢构有有限公司司年 月月 日日解除劳动动关系证证明（存存根）兹有同志志，于年月日，在我公司司部入职，任任职务/岗岗位。因因原因，于于年月日与我公公司解除除劳动关关系，现现所有手手续已办办理完结结，情况况属实。特此证明明芜湖众源源钢构有有限公司司年 月月 日日离 职

14、人 员员 结 算 表表姓 名名所属部门门应发款上岗当月月上岗日期期天数元/天金 额离职当月月离职日期期天数元/天基本工资技能岗位工龄绩效加班加班补助助奖励其它保险补助助应 发小 计迟到早退退病/事假假处罚借款社保其它实发工资资实发金额额（大写写）审批意见制表依据据：制表人： 年 月 日日审核意见见：审核人： 年 月月 日总经理审审批： 年 月月 日本人在众众源钢构构有限公公司工作作期间，所所有薪资资现已全全部结清清。 签字确认认：年 月 日日离职恳谈谈记录表表姓名部门岗位入职时间间序号类别项目自身另有有发展公司制度度规范职业发展展差异待遇达不不到预期期其它因素素1离职原因因2离职意愿愿强烈，想想马上就就离职一般，想想一个月月后离职职不强，可可走可不不走3建 议议备注注：离职职原因恳恳谈为多多项选择择的方式式，无论论员工选选择哪项项，都应应在备注注栏内进进行记录录，便于于今后汇汇总和分分析。部门/恳恳谈人： 年 月 日 离