做好开学准备工作和开学初教学常规检查

1、4/4对于做好开学准备工作和开学初讲课常例检查工作的通知各学院（部）：本学期，2013级、2014级、2015级学生将于9月4日返校报到，9月5日上课，2016级学生9月19日正式上课。为了进一步规范讲课管理，保护正常讲课次序，保证讲课工作的顺利张开，现将做好开学前的讲课准备工作和开学初的常例讲课检查工作通知以下：一、开学前的讲课准备工作请各学院于9月3日前检查课表到位状况，于9月4日前发到各讲课班级，并务必提示老师查对课表，按课表上课，9月日正式上课，提示教师和学生不要弄错时间，保证教师上课无误。9月4日各班级依据教务处领取教材安排表一致领取教材，2016级重生领取教材地址、时间另行通知。教

2、师所用教材由教师自己领取。请相关部门和学院逐个检查教室、实验实训室的讲课设备、实验设备、讲课条件能否符合讲课要求、讲课备品等能否齐全、多媒体设备（包含窗帘）能否圆满等状况，发现问题，应实时解决，保证正常上课不受影响。正式上课时，请学院部和相关部门派人提早翻开教室门，不可以出现学生到而门未开的状况。请学院部通知各任课教师从开学第一节课起就要做勤学生考勤工作，教务处将在讲课检查中抽查教师对学生考勤工作。二、开学初的常例讲课检查工作1.检查教师到岗和学生到课状况。请学院检查9月5日学生上课出勤、教师到岗状况，填写统计表，9月5月11时前报教务处。教务处将对开学讲课检查状况予以通知。检查讲课次序。请学

3、院要连续一周巡视各讲课场所检查学院教师到岗和学生上课状况，并做好记录。发现问题实时报学院领导或相关部门稳定解决。因为排课是一个系统工程，状况比较复杂，不免出现问题，故请各学院要特别检查有无教室安排重复矛盾等状况，如发现此情，请实时通知教务处王达春老师（电话：51278026）。教务处也将在开学第1周派人在各讲课场所巡逻，发现问题实时稳定解决。检查教师备课状况。请各学院部安排检查教师备课等讲课准备状况，特别要对青年教师和新开课的教师逐个检查，做好记录。教务处将抽查各学院部教师的备课笔录和讲课进度表等情况。检查教材课前到位状况。如发现教材没有实时发放到位，请各学院通知任课教师做好应急方案。对缺乏教

4、材的学生，各学院须实时采纳挽救举措，防范出现学生无教材上课的状况。三、开学初的补考等其余工作开学后两周内（即第二、第三周）达成补考工作，并达成成绩的上传。详细安排由教务处另行通知。请学院在开学周围内，即9月30日前达成学生重建工作（含报名、缴费等）。请各学院将专业实习和社会实践资料以班级为单位、以学号为序装订好后各学院自行存档，并于9月26日前将成绩上传到学生成绩管理系统。4.各学院将外聘教师状况及外聘教师的的相关资料9月15日前交教务处王达春老师处。5.学生报到注册工作。本学期注册时间为9月510月15日。各学院要踊跃敦促本学院学生办理缴费手续，由各学院集中以班为单位到教务处注册登记。对因故

5、不可以按期注册者，应执行暂缓注册手续；对超出注册时间未能注册又无正当原由者，视为自动放弃学籍。6.学生转专业。开学初转专业学生由各接收学院（部）、相关部门按学校通知并办理相关手续。各学院对转入的学生必然在其报到前对已修学分进行确认。并为转入学生拟定出新的讲课计划，指导学生按新专业的讲课计划选课，缴纳补修学费。做好开学准备工作和开学初讲课常例检查，是学校常例性、基础性工作。各学院、部门务必在思想上高度重视，高度重视，确实抓好这项工作，保证开学工作安稳、规范、有序，力求新学期教育讲课工作起好步、开好头。附件：开学基本状况检查表上外贤能学院教务处2016年8月31日开学基本状况检查表（校区）学院开学日期学生应到人数学生实到人数报到率开学第一、二节课应到实到教师数教师数教师到课率学生参加自修率教室设备设备宿舍设备设备圆满率圆满率状况说明一、学生未注册报到的主要原由及学校采纳的举措（事假、公假、病假、丧假、沟通生等）人未报到。此中:事假人，公假人，病假人，丧假人，沟通生人,无故离校人，其余人。详细状况见附表