文件写作培训课件：决议的形成

1、决议的形成The Birth of A Resolution大纲Outline1. 文件写作流程2. 工作文件 为什么需要工作文件呢？ 什么是工作文件？ 工作文件和会议的进展大纲Outline3. 决议草案 什么是决议草案？ 微观决议草案 序言条款 序言条款格式 行动性条款 行动性条款格式大纲Outline文件写作指导：决议的形成 呈交决议草案程序 理想的决议草案4. 修正案 什么是修正案？ 友好修正案 非友好修正案？5. 常见问题文件写作指导：决议的形成立场文件Position Papers工作文件Working Papers决议Resolution修正案Amendments工作文件文件写作

2、指导：决议的形成Working Paper为什么需要工作文件呢？Why is there need for working papers?文件写作指导：决议的形成决议草案需要深思熟虑影响性外交能力、游说概括性，又不能太拘泥于小细节什么是工作文件？What is a working paper?文件写作指导：决议的形成 决议草案的雏形 初步观点的综合 对某个问题的看法和观点 起草国立场 非正式文件工作文件和会议的进展The working paper and the conference文件写作指导：决议的形成 需要至少1个起草国 sponsor 不需要附议国 signatory 需要被主席团

3、the chair 批准 需要通过动议来引入 introduce 议程里，再请起草国出来向大会介绍 无需讨论决议草案文件写作指导：决议的形成Draft Resolution什么是决议草案？What is a draft resolution?文件写作指导：决议的形成 工作文件格式和内容的完善 称之为“草案”是因为需要投票 投票通过就可生效微观决议草案Breaking down the draft resolution文件写作指导：决议的形成草案标题 委员会 committee 议题 topic 决议草案编号（由主席团掌控）numbering 起草国 sponsor(s)、附议国 signato

4、ry (-ies)名单 起草国至少1个 附议国至少等于会国的20%微观决议草案Breaking down the draft resolution文件写作指导：决议的形成草案正文 草案是一个完整的句子 由两个部分组成 序言条款 (preambulatory clauses) 行动性条款 (operative clauses)微观决议草案Breaking down the draft resolution文件写作指导：决议的形成序言条款程序议题历史、必要性 回应历史（重要性、为什么由这委员会执行） 以前有过的行动（工作、决议、文件等） 关键词、概念的定义 主要焦距点，问题的核心部分 为什么要现在

5、行动微观决议草案Breaking down the draft resolution文件写作指导：决议的形成序言条款格式每一条款均以动词开头（英语以现在式），以逗号结尾，要以斜体或下划线打出来Affirming, Convinced, Deeply Concerned, Expressing its appreciation, Noting with deep concern, Recognizing etc.微观决议草案Breaking down the draft resolution文件写作指导：决议的形成行动性条款 草案的实质部分 列举解决问题的措施和建议 每个条款以动词开头，以分号结

6、尾 要有逻辑顺序微观决议草案Breaking down the draft resolution文件写作指导：决议的形成行动性条款 以阿拉伯数字进行标注 每条款只能包含一个建议或想法 若条款需多加解释，在该条款下分条逐一说明，格式如上，先以英文字母标注，再用罗马数字 最后条款以句号总结微观决议草案Breaking down the draft resolution文件写作指导：决议的形成行动性条款格式每一条款均以动词开头（英语以第三人称单数式），以分号结尾，要以斜体或下划线打出来Accepts, Encourages, Further recommends, Strongly condemns

7、, Urges etc.呈交决议草案程序Submitting a draft resolution文件写作指导：决议的形成 起草国、附议国数量目标要达成 递交主席团审核 主席团按提交先后顺序来编号 批准后，马上就可以介绍草案呈交决议草案程序Submitting a draft resolution文件写作指导：决议的形成 介绍时起草国必须上前向大会解释草案的意义，时限3分钟 之后其他代表可以针对草案语法的3个问题，又主席团掌控 结束后，继续照着 Speakers List 发言 若要针对任何草案来磋商，可以动议有组织核心磋商 moderated 或自由磋商unmoderated caucus理

8、想的决议草案What a draft resolution should encompass文件写作指导：决议的形成 一定要解决议题里头的所有（或大多数）的争端 语法完整，精简，厚实 要有至少20%的国家来附议 只有 Director 批准通过之后才能发给每个代表 条款必须是现实的、有技巧性的、实质性的 理想的草案必须能在不同阵营的国家中找出最佳平衡点修正案文件写作指导：决议的形成Amendments什么是修正案？What is an amendment?文件写作指导：决议的形成 在决议草案的基础上提出对条款的增加、修改、删减 分为友好修正案 friendly amendment 以及非友好修

9、正案 unfriendly amendment 修正案格式与草案条款格式基本上一样，上头必须例出提出国和起草国（如果有）的署名，或20%国家的署名 第一行要提出对决议的某个条款的修改 (Add to Delete Insert in between) 编号要顺着相应的草案编号进行友好修正案Friendly amendment文件写作指导：决议的形成 可以由任何国家提出 由所有起草国同意并签署的修改 主席团批准后，自动录入该草案中，无需投票非友好修正案？Unfriendly amendment文件写作指导：决议的形成 由任何国家提出的修改 遭部分或所有起草国的反对 必须获得20%国家的签署同意才能呈交给主席团 批准后，