启谋视频培训-系统设置-liuhx

1、启谋 7.0 视频培训 系统设置1启谋7.0 “系统维护”菜单的介绍内容第1节、操作员（操作员档案，权限，口令）第2节、数据 （系统数据字典，删除清空数据，备份、恢复、整理数据库，转储、结转数据，和 日结，月结）第3节、系统设置（公司信息，一般设置，界面显示设置，业务处理，前台POS机销售设置，辅助设置，和会员卡管理）2第1节、操作员 （操作员档案，权限，口令） 系统安全性对于一个商业公司来讲是非常重要的，对软件用户进行严格的权限管理是维护系统安全的重要措施之一 ！（1）如何建立操作员档案。（2）如何根据人员职务不同来进行授权。（3）特殊权限授权，及类别、部门及供应商的授权。（4）角色用户授权

2、。（5）更改操作员口令。3（1）如何建立操作员档案。注意：系统管理员具有最高的系统权限，可管理所有信息，无需进行任何权限分配。4（2）如何根据人员职务不同来进行授权。 根据不同人员的职务来进行赋予菜单的相应权限。注意： 选择好菜单之后，就可以右键进行某一个菜单的批量授权或者是个别权限的授权。设置完成后点击“确定”进行确认。5（3）特殊权限授权，和类别、门店范围、及供应商的授权点击此处可以清除级别范围。以便重新设置。注意：若进行多类别，多门店，以及多供应商的选择时，可以在通用选择框内使用Shift 或Alt 进行多选。6（4）角色用户授权。可以通过选择角色，对用户按角色进行分组。使用角色来分配用

3、户权限是在用户较多，权限变更较大的情况下。可以实现操作员权限不易混乱。7（5）更改操作员口令。 为了保证公司数据的安全，每个操作员都要尽快对自己的口令进行修改。8第2节、数据 （系统数据字典，删除清空数据，备份、恢复、整理数据库，转储、结转数据，日结和月结）（1）系统数据字典的作用。（2）删除清空数据的使用方法及注意事项。（3）备份、恢复、整理数据库的使用方法及注意事项。（4）转储、结转数据的讲解。（5）日结和月结。9（1）系统数据字典的作用。此功能是用来定义一些非主要档案类的档案信息。 例如：职务信息，部门信息等。（2）删除数据的使用方法及注意事项。 此功能是用来提高软件性能的。 为了提高软

4、件的性能，你可以删除某时间前的历史流水数据，建议删除时分多个时间段进行小批量数据的删除。 10注意： 此操作是物理删除数据库数据，不可恢复。建议你先备份好数据库，然后再来执行。以保证安全。11 此功能是在软件正式启用前把以前的业务数据及结果进行清除。包括三种方式： “清空全部数据” “保留基本档案” “保留基本档案和当前库存” 清空数据的使用方法及注意事项。注意： 执行后，被清除的数据是不可以恢复的。一定要慎重操作! 在操作之前要备份好数据库。12清空全部数据：是指把所有的基本档案、进销存业务单据、进销存业务报表全部清空。清空全部数据相当于使软件数据回复到软件初装时状态。保留基本档案：是指清除

5、数据时程序保留基本档案，但清除已有的所有进销存业务的单据及进销存业务报表等数据。这种方式可用重新开始业务，或在系统实施初期配合软件培训来使用。保留基本档案和当前库存：此方式在清空数据时，程序将只保留基本档案，清除掉所有进销存的业务数据，将当前的库存数据转为盘点单，此方式可在保留基本档案和当前库存的情况下重新开始业务，适合于年度帐务结转。13 在备份路径一栏输入要备份的路径，点击“备份”按纽，将会把数据保存为文件格式。 除了把备份数据保存到硬盘的某一个目录下，用户还可以把备份数据转移到其他设备，如：移动磁盘、U盘等。（3）备份、恢复、整理数据库的使用方法及注意事项。注意：为了您的数据安全，请定期

6、进行数据库的备份。数据备份：14数据恢复： 在“从此恢复数据”一栏输入已经备份好的路径及数据文件名，点击“恢复”按纽即可。15整理数据库： 此操作是对数据库进行整理和优化，有利于查询报表和综合日结时速度的提高。注意：执行此操作前请先备份数据库，并在营业结束后或者断网情况下才可以使用。16数据转储： 此功能是把日用库的一部分数据转移到一个新库中。可以减少日用库的大小，以便增加日常的操作速度，来提高效率。17关于数据转储的操作方法：1首先在科脉安装光盘中找到DB_setup目录，建立一个不同名称的新库，作为数据存储的备份库（新建库）。2以科脉系统登陆备份库，进入数据转储窗口，将需要转出数据的数据库

7、名称填入主库名称栏，且填入备份库名，选择每批转储天数。3选择转储区间，转储操作将针对这个区间进行转储。注：如果转储区间时间段包含了当前系统时间三个月内的日期，系统会自动保留当前系统时间三个月的业务数据不允转储。4点开始转储，执行数据转储操作。转储所需的时间由所需转储的数据量的大小决定。5 数据转储完成后，需将系统登陆的数据库转换过来。在注册表中将DATABASE项值改为主库名称。18数据库结转：“数据库结转”是启谋7.0新开发的功能，其实和“数据转储”功能是一样的，他的特点比较“数据转储”是： 操作简单方便，数据安全，结转速度快。 功能同样是：把日用库的一部分数据转移到一个新库中。可以减少日用

8、库的大小，以便增加日常的操作速度，来提高工作效率。下面来详细讲解一下数据库的结转：19注意： 操作之前要详细阅读相关注意事项。第一步：阅读注意事项20第二步：备份当前数据库注意： 点击此按钮来选择备份路径及备份数据库名。21第二步：安装数据库（空库）注意： 分别点击此按钮来进行文件的选定及存放路径。22第三步：结转检查注意： 在此处选择哪天开始结转业务数据到新库，那么时间一旦选定，系统将会结转此日期之前的所有数据到新库里。23第四步：数据开始结转注意： 结转过程中，中途不要取消，请耐心等待！24第五步：结转成功报告结转报告成功！25第六步：删除老库中的重叠数据 删除掉老库中的重叠数据。需要较长

9、时间，请耐心等待！26报告完成达到的目的是： 把日用库的一部分数据转移到一个新库中。可以减少日用库的大小，以便增加日常的操作速度，来提高效率。27为了在与供应商结帐提供一个比较准确的参考，我们软件中提出了勾兑的概念，简单说来就是用商品的出库数量按先进先出的原则逐次冲减入库的数量，这样，本次结款金额可由软件精确到每笔单的上每种商品结多少个，对降低库存和提高流动资金利用率有极大的帮助。 通过系统的综合数据日结操作，执行前台POS销售冲减库存、执行组合拆分自动冲减库存、执行利润核算和其他相关辅助的业务处理，日结后在相关的查询报表中您就可以看到当天的销售情况、毛利情况、商品进销存及供应商进销存等数据。

10、（5）日结注意：若启用自动日结请先输入定时日结的时间，然后再点击启用开关。28（5）月结 通过月结处理，可以在相关的月报表中直接看到当月的进销存情况，如“月销售量”、“月销售金额”、“月毛利”等数据。 月结期间是您指定的一个标识，比如二九年一月份的月结可以是200901，一般每月做一次月结。 这里需要特别说明的是月结期间并不一定要以自然月为界线，他可以与您的财务月一致，或者就是您指定的不规则的范围，但一定要让本次月结的“开始结算日期”是上次“终止结算日期”的后一天。注意： 我们在做了综合数据月结后，可能会发现月结的数据不够准确，可能是这次的开始结算时间和上次的终止结算日期没有连贯造成的，这个时

11、候我们需要将本次的月结期间删除，调整正确后重新做月结。29第3节、系统设置（公司信息，一般设置，界面显示设置，业务处理，前台POS机销售设置，辅助设置，和会员卡管理）（1）公司信息的介绍。（2）一般设置的介绍。（3）界面显示设置（4）业务处理（5）前台POS机销售设置（6）辅助设置（7）会员卡管理30（1）公司信息的介绍。公司信息： 可以把公司的一些基本信息填写进去，他们会对打印或显示效果产生一定的影响！31（2）一般设置的介绍。主要是设置软件操作时显示效果的相关信息，不会影响到业务，但对操作会有影响32操作注意事项： “下次登陆时显示多套帐登陆设置”。此选择一旦选择后，那么下次登陆软件时将会

12、出现如下提示，若想取消掉该怎么办呢？在开始运行输入“regedit”找到注册表的第三大项，找到software,km,kmjxc,pro里的Remoteaccess将此项的1改为0即可恢复。HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREKMKMJXCproRemoteaccess 将此项由 1 改为033进入口令保护时间。 建议设定口令保护时间。若不想设置口令保护，可将时间设为 0 分钟。那么将取消口令保护。操作注意事项：采购订单有效天数。 系统默认采购订单的天数是30天，这个可根据公司的到货情况及采购周期来自由设定订单的有效天数。以便更好的控管商品的订货情况。34（3）界面显示设置35

13、操作注意事项：数据显示格式 数量和金额的显示格式，做单据或各种报表时可以保留2位小位或4位小数。日期显示格式也是根据个人喜好来进行设定。显示网格及行号 做单据时可以方便的定位，及查找。系统默认是显示的。36 显示印章 此选择打勾后，就可以显示某某单据的审核状态。操作注意事项： 无权限菜单不显示。 此选择打勾后，没有权限的菜单将进行隐藏，以便操作简洁。37（4）业务处理 主要是设置软件业务操作控制等，一般采用默认设置即可，可以根据自己的实际需要进行相关设置。 38操作注意事项： 入库更新商品进价模式 此选项有三个选择：“不更新”，“按最低一次进价”，“按最后一次进价” 一般是选择“按最低一次进价

14、”来更新商品档案的价格，以便下次下订单时将按最低价格来执行。 收货时收货数量不能大于订货数量 此项若打勾，那么在做入库单时，收货数量将不能大于订货数量，这样可以有效保证商品的安全库存。 在基本档案编辑过程中，启用“修改”按钮 此项打勾后，那么修改商品档案就会有控制，必须要点击一下“修改”键，才可以进行修改，当然也可以通用权限来控制“修改”按钮，来限制商品档案的随意修改。39（5）前台POS机销售设置用来设置前台POS的相关信息。设置后，前台须交换数据才能生效。40操作注意事项： 固定时间折扣设置 可以设定本商场全场时段打折，设定格式是：09:00-10:00*90% 小票打印会员信息。 前台小票可以打印会员信息，如卡号，积分，会员余额。 充值