档案资料室主任岗位描述

1、工作说明明书单位信息资源源部档案案资料室室岗位名称称档案资料料室主任任岗位人数数1工作班制制一本职工作作公司档案案资料、科技图图书的管管理。职务职级5级1档档直接上级级信息资源源部部长长直接下级级档案管理理员、机机要员、科技图图书管理理员工作责任制定档案案工作的的发展规规划，年年度计划划。档案资料料、科技技图书管管理标准准、制度度的制定定与修订订。档案资料料、科技技图书管管理人员员工作标标准的制制定与修修订。档案的编编研。档案资料料密级的的界定。档案资料料管理人人员的业业务培训训工作。对基层单单位资料料员的业业务指导导和专业业技术监监督工作作。公司BaaoMii管理工工作。接受信息息资源部部部

2、长的的其他工工作指令令。组织本部部门员工工开展工工作改善善。制订订直接下下属岗位位的工作作说明书书，审定定其工作作计划。协调解决决下属的的问题和和困难，促促进各属属员间的的协力配配合，完完成上级级领导安安排的临临时任务务及周边边责任。根据所在在单位基基本的组组织目标标，对组组织机构构进行分分析，及及时提出出组织机机构（权权责划分分、业务务流程、岗位定编编等）改改善意见见。对下下属岗位位进行分分析，提提出岗位位工作说说明书修修订意见见。根据工作作情况提提出对下下属岗位位人员重重新招聘聘意见。核准下下属岗位位人员的的培训计计划并组组织实施施。对本单位位的人力力资源进进行分析析，提出出需求计计划。领

3、导责任对公司的的各种档档案的及及时收集集，保存存规范、完整负负责。对各种档档案、科科技图书书的有效效利用负负责。对本部门门持续创创新与改改善负责责。对下属工工作质量量和本部部门精神神面貌、安全、BaooMi负负责。主要权力对下属岗岗位人员员聘用及及解聘的的提议权权和隔级级岗位人人员招聘聘、解聘聘的核准准权对下属人人员的评评价、考考核权及及岗位工工作说明明书修订订权，对对本单位位员工执执行各项项管理规规范的监监督权工作区域域操作设备备计算机工作环境境良好相关部门门公司各个个部门岗位任职职资格学历大专或以以上学历历。年龄不限。资历具有三年年以上档档案管理理经验。性别不限。专业档案管理理。语言具有较

4、强强的中文文写作能能力和一一定的英英文阅读读能力。相关知识识档案管理理学、文文书学、编慕学学、缩微微。个性责任心强强、诚实实细致。领导能力力需要。应变能力力不需要。创造能力力不需要。健康要求求健康。其他工作说明明书单位信息资源源部档案案资料室室岗位名称称档案管理理岗岗位人数数5工作班制制一本职工作作档案管理理。职务职级2级5档档直接上级级档案资料料室主任任直接下级级工作责任定期接收收各种门门类和载载体的会会计档案案、基建建档案。随时接收收产品、设备、科研、文书等等档案以以及公司司重大会会议和活活动档案案资料。负责除文文书档案案以外的的其他档档案的立立卷、组组卷、编编目，编编制提供供档案利利用的

5、各各种检索索工具。采用查阅阅、借阅阅、复制制、电话话调卷等等方式对对利用者者提供服服务。负责维持持库房良良好的保保管条件件，保障障案卷质质量。根据生产产需要进进行技术术文件的的抽图、送晒、登记、编号、送发、回收。及时处理理图纸更更改通知知单、回回收单、作废单单。有计划地地对各种种图纸档档案进行行缩微，并并制作开开窗卡。接受档案案资料室室主任的的其他工工作指令令。领导责任主要权力工作区域域操作设备备计算机、缩微设设备工作环境境档案库房房相关部门门公司各个个部门岗位任职职资格学历年龄不限。资历经岗位培培训。性别不限。专业语言具有一般般中文写写作能力力。相关知识识档案管理理学、文文书学、编慕学学、缩

6、微微。个性热情耐心心、责任任心强、细致。领导能力力不需要。应变能力力不需要。创造能力力不需要。健康要求求健康。其他会写仿宋宋字。工作说明明书单位信息资源源部档案案资料室室岗位名称称机要员岗位人数数1工作班制制一本职工作作档案管理理。职务职级2级6档档直接上级级档案资料料室主任任直接下级级工作责任随时接收收上级文文件，并并负责党党委文件件的传阅阅。负责所有有文件的的立卷、归档工工作。负责声像像、荣誉誉档案的的接收、整理、归档工工作。负责荣誉誉档案库库房的管管理，维维持库房房良好的的保管条条件，保保障案卷卷质量。负责公司司荣誉橱橱窗的管管理。接受档案案资料室室主任的的其他工工作指令令。领导责任主要

7、权力工作区域域操作设备备计算机工作环境境档案库房房相关部门门公司各个个部门岗位任职职资格学历年龄不限。资历经岗位培培训。性别不限。专业语言具有一般般中文写写作能力力。相关知识识档案管理理学、文文书学。个性热情耐心心、责任任心强、细致。领导能力力不需要。应变能力力不需要。创造能力力不需要。健康要求求健康。其他会写仿宋宋字。工作说明明书单位信息资源源部档案案资料室室岗位名称称科技图书书管理岗岗岗位人数数2工作班制制一本职工作作科技图书书管理。职务职级2级4档档直接上级级档案资料料室主任任直接下级级工作责任负责全厂厂科技图图书、标标准资料料、产品品样本及及目录、科技期期刊、外外文期刊刊、科技技报纸等等订购及及借阅。负责与发发行单位位联系办办理订购购手续和和财务结结算。负责书刊刊校对、盖章、登记、分类、编写检检索目录录、上架架等工作作。负责书刊刊借阅、清点数数量、定定期催还还等工作作。负责新书书简讯报报导工作作。负责书库库的清洁洁卫生工工作及防防盗、防防火、防防潮、防防尘、防防虫等安安全工作作。接受档案案资料室室主任的的其他工工作指令令。领导责任主要权力工作区域域操作设备备计算机工作环境境良好相关部门门公司各个个部门岗位任