中控考勤软件使用说明书(V20)

1、考勤软件件使用说说明书VV2.00版目 录1、使用用须知 .111.1. 用用机器激激活软件件 . 222、 软软件的安安装与卸卸载 .43、 考考勤管理理程序 .83.1. 外外接程序序 . 993.1.1 外接程程序管理理 .9 3.1.2 脱机考考勤机通通讯程序序 .111 3.1.3 短消息息管理（个个性化功功能） .2003.1.4 U盘管管理（个个性化功功能） .255 3.1.5 刷卡监监控（个个性化功功能） .27 3.2. 维维护/设设置 . 2883.2.1. 维护护/设置置 .2883.2.2. 部门门表 .2283.2.3. 员工工维护 .3113.2.4. 管理理员设

2、置置 .41 3.2.5. 时间间段维护护 .45 3.2.6. 班次次管理 .4883.2.7. 员工工排班 .4993.2.8. 节日日表 .5543.2.9. 假类类设置 .5553.2.10.考勤规规则 .553.2.11.数据库库设置 .558 3.3. 考考勤处理理 . 6113.3.1. 考勤勤处理 .6113.3.2. 员工工公出/请假设设置 .61 3.3.3. 员工工忘签到到处理 .711 3.3.4. 员工工忘签退退处理 .733 3.3.5. 集体体迟到处处理 .773 3.3.6. 集体体早退处处理 .773 3.4. 查查询/打打印 . 7443.4.1. 查询询/

3、打印印 .7443.4.2. 出勤勤记录 .7443.4.3. 当前前员工在在岗情况况 .80 3.4.4. 考勤勤异常查查询与报报表 .882 3.5. 数数据 . 953.5.1. 数据据菜单 .9553.5.2. 初始始化系统统 .96 3.5.3. 清除除过期数数据 .996 - 1 -考勤软件件使用说说明书VV2.00版3.5.4. 备份份数据库库 .98 3.5.5. 导入入考勤数数据 .998 3.5.6. 导出出考勤数数据 .1000 3.5.7. 重新新登录系系统 .1000 3.5.8. 退出出 .11014、 附附录.10024.1. 操操作提示示 . 10224.1.1

4、. 确定定起止日日期 .1002 4.1.2. 确定定日期 .10224.1.3. 选择择员工 .10224.1.4. 选择择部门 .10334.1.5. 选择择部门员员工 .1003 4.1.6. 数据据表处理理工具条条 .1103 4.1.7. 导出出数据 .10444.2. 软软件使用用许可协协议 . 10775、 常常见问题题解答 .1009- 2 -1、 使使用须知知使用须知知指纹考勤勤系统分分为两部部分，简简单的说说就是前前台考勤勤，后台台管理。前台指指的是脱机指纹纹识别终终端，后后台指的的是指纹纹考勤管管理软件件。脱机机指纹识识别终端端主要负负责员工的指指纹登记记和日常常考勤。管

5、理软软件主要要是读取取前台的的考勤记记录，并并按照用用户设定的考考勤计算算规则进进行计算算统计，生生成各种种统计报报表。目前的脱脱机指纹纹考勤机机在第一一次使用用管理软软件的时时候，需需要对管管理软件件进行激活，才才可以下下载和统统计汇总总数据。运行管管理软件件，出现现操作提提示如下下：如果点击击否，该软软件成为为试用版版，可以以试用77天。点击“是是”，出出现界面面如下：在这里，有有两种注注册方式式，一种种是使用用机器进进行激活活，一种种是使用用激活软软盘进行激活活。由于于现在出出厂的机机器都可可以激活活软件，用用软盘激激活作为为一种备备用手段段，这里不作作介绍。- 1 -考勤软件件使用说说

6、明书VV2.00版1.1.用机器器激活软软件 软件安装装完成后后，单击击桌面上上的考勤系统统/指纹纹考勤管管理程序序，出现现如下界界面：单击“是是”后出出现下图图：图标或单单击 开始/程序/指纹考勤机机机号：考考勤机上上设置的的机器号号码，默默认为11；端口：通通信端口口，指您您的考勤勤机连接接在计算算机上的的端口号号波特率：可以直直接选择择和考勤勤机相同同的波特特率通讯讯，不用用另外设设置。设置考勤勤机机号号与端口口号，并并使考勤勤机与计计算机的的通讯波波特率一一致。- 2 -使用须知知如果出现现产品激激活成功功的界面面，说明明软件激激活成功功，可以以正常使使用本产产品。否则请检检查通讯讯波

7、特率率是否一一致，成成功界面面如下图图所示：注意：考考勤机上上的通信信端口设设置必须须与电脑脑的设置置一致，低低频通讯讯传输距距离较远远而且通讯讯稳定，请请参看考考勤机的的使用说说明设置置考勤机机的通信信端口。另外，如如果考勤勤机支持持以太网网的通讯讯方式，在在通讯界界面中还还可以选选择以太太网的通讯方方式，界界面如下下：IP地址址：输入入和考勤勤机中设设置的IIP地址址相同的的地址，端口：一一般不用用修改，如如果网络络规模比比较大，请请咨询网网络管理理员连接成功功以后，同同样可以以激活软软件，具具体操作作请参见见安装装指南中中附录的的介绍。- 3 -考勤软件件使用说说明书VV2.00版2、

8、软件的的安装与与卸载安装软件件之前建建议关闭闭其他正正在运行行的应用用程序，这这样有助助于在安安装过程程中避免发生生冲突。注：显示示图片有有可能与与光盘实实际内容容不符，请请以光盘盘安装程程序为准准。将考勤安安装光盘盘放入光光驱，安安装程序序会自动动运行并并弹出如如下对话话框：选择安装装语言的的种类，点点击下一一步，进进入页面面如下：- 4 -安装与卸卸载点击下一一步，进进入页面面如下：在该页面面中是软软件使用用许可协协议，请请仔细阅阅读。如如果有同同意协议议的内容容，选择我接接受协议议中的条条款，单单击下下一步进入下下一个安安装流程程；如果果您不同同意以上协协议，请请选择我不接接受协议议中的

9、条条款退退出安装装程序；如果需需要返回回上一步操作作，请点点击上上一步。下一一个安装装页面如如下：- 5 -考勤软件件使用说说明书VV2.00版该安装界界面用于于指定考考勤管理理软件的的安装目目录，您您可以选选择默认认的目录录，也可以自己己选择或或者创建建另一个个目录。确定之之后点击击下一步步显示界界面如下下：选择完成成之后，点点击下一一步，出出现界面面如下：- 6 -安装与卸卸载在该页面面中确定定在开开始/程序中创建建的程序序项的名名称。点点击下一一步出现现界面如下下：进入到这这个界面面，表示示您已经经完成程程序安装装的所有有配置，如如果您想想修改配配置，点击上一一步返回回；否则则点击安安装

10、按钮钮，安装装程序将将往硬盘盘中复制制文件和和写入相相关信息，安安装完成成之后点点击结束束就可以以完成整整个安装装流程。第一次运运行软件件时需要要进行软软件注册册，详细细步骤请请参考 1、使用用须知。- 7 -考勤软件件使用说说明书VV2.00版3、 考考勤管理理程序指纹考勤勤系统考考勤管理理系统汇汇集有各各个考勤勤签到点点采集的的考勤数数据，根根据员工的考勤勤时间表表进行汇汇总和统统计，最最终生成成各种考考勤报表表。管理理程序可可以维护护员工的各种种信息、维护员员工出勤勤时间表表考勤规规则等考考勤设定定。如果您是是第一次次使用管管理系统统，需要要进行如如下任务务：1、 下载数数据进入管理理系

11、统中中的外接接程序下下的通讯讯程序，进进入考勤勤机通讯讯页面，点点击下载载全部记录录，将考考勤机中中存储的的考勤记记录下载载到计算算机上的的考勤数数据库中中。您可可以在读入的的员工IID基础础上修改改员工资资料，请请不要在在管理软软件中的的员工维维护界面面下单独输入员员工的IID和其其他资料料，这样样容易导导致员工工姓名无无法与记记录相对对应。2、 系统设设置运行管理理系统中中考勤维维护/设设置菜单单，先进进行数据据库设置置，然后后设置节节日表、假类设置置和考勤勤规则，再再进行部部门表、员工维维护和管管理员设设置，最最后进行行班次时时段类别维维护、班班次管理理、倒班班方案管管理和员员工考勤勤时

12、间排排定。3、 考勤处处理完成设定定之后，需需要进行行预处理理考勤记记录，并并对异常常记录进进行修正正，然后后才进行统计计生成报报表。4、登记记并设置置系统管管理员如果没有有设置管管理员，任任何人都都可以临临时超级级用户的的身份进进入考勤勤管理程程序和指纹登登记程序序，不受受限制地地使用。系统管理理员首先先要登记记为考勤勤系统的的一个员员工，因因此请首首先使用用主窗口口上的员工维护护开始登登记管理理员成为为一个新新的员工工，然后后单击维维护/设设置菜单单中的管管理员设置，设设置该员员工的口口令，存存盘后关关闭窗口口。- 8 -3.1.外接程程序3.1.1 外外接程序序管理考勤管理理程序外接程序

13、序主要是是接可执执行的应应用程序序，比如如指纹抓抓取图像像应用程程序。如如图为添加了一一个名为为cappl的应应用程序序：点击菜单单的外接接程序/外接程程序管理理：点击右上上方的添添加按钮钮 ，出出现一对对话框，在在该对话话框中选选择所要要添加的的外接程序序：- 9 -点击打开开如下图图：考勤软件件使用说说明书VV2.00版所要添加加的外接接程序已已经添加加至考勤勤软件中中，外接接程序列列表显示示了所添添加的外接程程序，在在外接程程序名称称处也添添加了外外接程序序的名称称如上图图。另外也可可以通过过主界面面中的可可执行程程序的选选框中，点点击文件件夹按钮钮出现如下下图：- 100 - ，考勤管

14、理理程序同样点打打开就能能加所要要连接的的程序加加入进来来。在主主界面上上点关闭闭按钮后后在外接程序的的菜单下下将会出出现所连连接的应应用程序序，如下下图：3.1.2 脱脱机考勤勤机通讯讯程序本菜单是是考勤软软件与指指纹机之之间进行行数据交交换的窗窗口。通通过此菜菜单，可可以将指纹机上上的用户户信息和和指纹下下载到软软件中，也也可以将将软件中中已经下下载的用用户信息息和指纹上上传到指指纹机中中。下面面对这个个菜单的的功能进进行详细细的介绍绍：打开考勤勤管理程程序-外接程程序-脱机考考勤机通通讯程序序，连接接指纹机机成功后后，就会出现现“考勤勤机管理理”的主主界面。指纹机机管理主主要有四四个功能

15、能：考勤数据据下载：下载或或者删除除指纹机机中的考考勤记录录；员工信息息管理：员工信信息或者者指纹上上传、下下载、修修改或删删除；机器信息息：查看看及修改改指纹机机上的相相关设置置；其他设置置：导出出考勤记记录为指指定的格格式的文文本文件件。- 111 - 1） 考勤数数据下载载考勤软件件使用说说明书VV2.00版进入“考考勤数据据下载”页页，点击击“下载载”按钮钮；系统统将从考考勤机中中下载全全部考勤记录录，并同同时将显显示当前前操作共共下载记记录数，保保存记录录数及发发现新用用户数。新的考勤勤记录将将保存到到系统的的员工考考勤记录录表中。如果下下载时发发现新登登记的员工指纹纹，系统统将自动

16、动下载该该员工的的登记数数据。数数据下载载完成后后，系统统并不会会自动清除考考勤机里里面储存存的数据据，如果果您希望望清除考考勤机中中的数据据，请执执行“清清除考勤记录录”，或或者直接接在考勤勤机上清清除全部部记录。2） 员工信信息管理理单击“员员工信息息管理”页页标签，进进入该页页。该页页主要用用于考勤勤机与计计算机之之间指纹的的上传下下载、员员工信息息的传递递。通过过“员工工信息浏浏览区”定位需需要进行行数据交换的的用户，传传到右边边的“电电脑与考考勤机数数据交换换区”进进行上传传下载的的操作。- 122 - 考勤管理理程序如果要将将数据库库中已有有用户上上传到指指纹机，那那么可以以分部门

17、门选择员员工，也也可以通过员员工信息息查询选选择员工工，然后后将需要要上传的的员工传传到 “电脑脑与考勤勤机数据交换区区”列表表中进行行上传下下载操作作。分部门选选择员工工：例某某公司下下属有商商务、研研发、工工程、生生产等44个部门门。当鼠标点在在总公司司的目录录上时所所有员工工信息将将显示在在列表中中；当鼠鼠标点在在某个部部门上，本部部门的员员工信息息将显示示在列表表中，如如下图：- 133 - 考勤软件件使用说说明书VV2.00版员工信息息查询：方便用用户在大大批量员员工中快快速找到到适合条条件的员员工。本本查询支持考勤勤号码和和姓名两两种查询询方式，您您可以通通过“条条件”下下拉框选选

18、择需要要的方式式，然后再“输输入”框框中输入入相应的的查询信信息，点点击“查查询”按按钮，在在列表区区就可以以显示符合合条件的的查询结结果。备注：如如连接支支持IDD卡的机机器，那那么本查查询将支支持考勤勤号码、姓名和和卡号三三种方式。区将考勤勤机中的的数据下下载。下下载的数数据将会会自动与与数据库库中的数数据进行行比较，如如存在考勤勤机和电电脑数据据不一致致记录数数，“电电脑与考考勤机数数据交换换区”列列表中“数数据状态”列列将会标标识出不不同的状状态等待待上传下下载操作作。如选选择“同同时下载载全部指指纹数据”，那那么会同同时将用用户信息息及指纹纹下载到到“电脑脑与考勤勤机数据据交换区区”

19、等待上传下下载操作作。注：如有有新用户户，系统统将自动动提示是是否将新新登记用用户添加加到系统统中。如如选择“OK”即即可将新新用户添添加到软软件中；如果选选择“CCanccel”则则不会将将新用户户添加到软件中中，而只只会显示示在“电电脑与考考勤机数数据交换换区”中中等待上上传下载载操作。如果确定定“电脑脑与考勤勤机的数数据交换换区”列列表中需需要交换换的用户户信息，那那么选择“考考勤机=电电脑”下下的相关关选项，然然后点击击“执行行”按钮钮即可按按照指纹纹机上的数数据同步步数据库库中的各各项信息息；选择择“电脑脑=考勤勤机”下下的相关关选项，然后点击击“执行行”按钮钮即可按按照软件件中的数

20、数据同步步指纹机机中各项项的信息息。“考勤机机=电脑脑”：将将列表中中的各项项按照考考勤机中中的内容容将软件件中的内容同步步。- 144 - 考勤管理理程序覆盖与考考勤机不不一致记记录：在在考勤机机上登记记了新的的员工或或者修改改了已登登记的员工的情情况下，可可以将数数据下载载并覆盖盖电脑上上的数据据。添加新登登记用户户至电脑脑：将指指纹机中中新登记记的用户户下载到到电脑中中。本选选项只有在选择择“同时时下载全全部指纹纹数据”后后，发现现指纹机机中有新新数据时时，才会会出现。覆盖电脑脑指纹数数据：在在考勤机机上修改改了员工工信息和和员工的的指纹模模板的话话，可以选择该该项将电电脑上的的指纹数数

21、据覆盖盖掉。“电脑=考考勤机”：将列表表区中的的用户在在考勤机机中的信信息按照照软件中中的内容同步步。上传员工工数据：将在考考勤软件件中维护护的员工工信息上上传至考考勤机中中，上传传的员工信息只只有员工工的考勤勤号码和和姓名。覆盖与电电脑不一一致记录录：按照照电脑中中的用户户数据将将考勤机机中的相相应用户户数据覆盖。本本选项只只有在将将指纹机机的用户户信息下下载到软软件上时时，发现现指纹机机中用户户的信息与软软件中用用户的信信息不一一致时才才会出现现。上传指纹纹数据：将列表表区用户户的指纹纹模板从从数据库库中上传传至考勤勤机中。如果要将将用户从从指纹机机上删除除，那么么在“考考勤机与与电脑交交

22、互区”的的列表区区中选定要删删除的用用户，然然后选择择“删除除考勤机机用户”按按钮。本页面还还支持对对系统中中员工的的基本信信息进行行维护，主主要包括括添加、删除、修改和刷新新四个功功能。添加:是是指在软软件中添添加一个个新的员员工。该该添加功功能只能能添加员员工的考考勤号和姓名。（如连连接支持持ID卡的的机器，那那么还可可以添加加卡号。）其它它的基本本资料必必须到员工工维护中中去设置置。点击击添加按按钮之后后出现如如下界面面：- 155 - 考勤软件件使用说说明书VV2.00版注意：请请正确输输入考勤勤号码和和姓名，如如果输入入格式与与指纹机机不一致致，那么么可能导致数数据混乱乱，根据据考勤

23、机机的有效效范围设设置。点点击“确确认”可可成功添添加员工工，如想退出出此操作作，点击击“取消消”按钮钮即可返返回上级级界面。成功添加加员工后后，会出出现如下下窗口提提示否是是继续添添加新用用户，如如需要继继续添加新用户户，点击击“OKK”即可可进入员员工信息息添加界界面；如如不需要要继续添添加新用用户，点击“CCanccel”即即可返回回。成功添加加的员工工信息不不但会出出现在员员工信息息浏览区区，同时时也会自自动添加加到电脑与考勤勤机数据据交换区区列表中中等待上上传到指指纹机中中。如下下图：- 166 - 考勤管理理程序修改：修修改软件件中用户户的信息息。该功功能只能能修改用用户的姓姓名。

24、（如如连接支支持ID卡的的机器，那那么还可可以修改改卡号。）点击击“修改改”，会会出现如如下界面面：注意：请请正确姓姓名，如如果输入入格式与与指纹机机不一致致，那么么可能导导致数据据混乱，根据据考勤机机的有效效范围设设置。姓姓名修改改完成之之后，点点击“确确定”按按钮，即即可显示修改改完成的的提示窗窗口（如如下图）并并将修改改内容保保存到软软件中。如果要要取消修修改操作，点点击“取取消”按按钮即可可返回上上级窗口口。- 177 - 考勤软件件使用说说明书VV2.00版同添加用用户信息息一样，修修改完成成后的用用户信息息也会自自动添加加到电脑脑与考勤勤机数据交换换区列表表中等待待上传到到指纹机机

25、中。删除：在在列表区区选择需需要删除除的用户户，然后后选择“删删除”按按钮，即即可删除除数据库中中此用户户信息及及指纹。当要选选择多条条记录时时，可在在按住CCtrll键同时时单击鼠鼠标。刷新：进进行“员员工信息息查询”后后，列表表区只存存在符合合查询条条件的用用户信息息，点击“刷刷新”按按钮，列列表区将将返回显显示所有有用户信信息。3） 机器信信息在该页面面可以查查看考勤勤机的信信息，清清除管理理员，初初始化考考勤机以以及更改改考勤机上的一一些设置置。点击击“机器器信息”分分页标签签时，所所有信息息都是空空白的，点点击“刷刷新机器信信息”按按纽，即即可将机机器的所所有信息息读出。如下图图：-

26、 188 - 考勤管理理程序机器信息息模块显显示了机机器中所所有的基基本设置置，如IIP地址，波波特率等等（关于于机器设置的的相关介介绍，请请参考用用户手册册）。点击修修改按钮钮后可以以对这些些设置进进行修改，然然后点击击“保存存”，即即可将这这些设置置保存在在考勤机机上。其他机器器信息将将显示机机器的机机器号等等信息，注注意：这这些信息息是没有有办法修修改的。而且且奇偶校校验和停停止位两两个信息息在机器器上是隐隐藏的，用用户并不不能查看看该信息息。信息统计计中将显显示考勤勤机一共共登记了了多少个个管理员员、多少少个密码码、多少少个用户、多多少枚指指纹，以以及登记记了多少少个考勤勤数。当选择初

27、初始化考考勤机时时，系统统会清空空考勤机机上的全全部数据据，包括括指纹和和记录。如果果只希望望清除考考勤机中中的考勤勤记录，那那么选择择清除考考勤记录录即可。当操作员员忘记了了考勤机机上管理理员的用用户名和和密码而而无法进进入考勤勤机的设设置菜单时，可可以使用用清除管管理员命命令清除除管理员员，然后后到考勤勤机上重重新登记记管理员员。如果选中中“同步步考勤机机时间”之之后，可可以让考考勤机的的时间和和计算机机保持一一致。如果需要要升级固固件，可可以单击击升级级固件按钮，出出现提示示如下：单击是是开始始升级固固件，单单击否否，取取消升级级。如果果单击是后后，出现如下提提示（见见图），表表示您的的

28、考勤机机的固件件已经是是最新的的了。建议：用用户不要要自行升升级固件件，升级级固件前前要和经经销商联联系或经经销商通通知您需要升级级的时候候再升级级，自行行升级出出现的问问题可能能影响您您的正常常使用。4） 其他设设置其他设置置主要是是为二次次开发需需要调用用我们软软件中的的数据的的用户服服务的。当需要导出出数据的的时候，在在这里可可以选择择需要导导出数据据的项及及设置其其属性。以及卡卡登记数据据和卡考考勤记录录的导出出及导出出设置。- 199 - 考勤软件件使用说说明书VV2.00版通过本界界面可以以导出机机号、考考勤号码码、日期期、时间间、考勤勤标志、卡号等等6个字段。通通过“向向上”，“

29、向向下”按按钮选择择这些字字段的顺顺序。如如果需要要导出，在在字段前面画画勾，如如不需要要导出，将将字段前前面的勾勾去掉即即可。选择项目目中的字字段，然然后点击击“设置置”，即即可对字字段的属属性根据据需要进进行设置。设设置完成成后，点点击确定定即可保保存。这里提供供两种导导出方式式，一是是考勤数数据下载载同时导导出，二二是从本本地数据据库导出。如选选择第一一种方式式，每次次下载考考勤记录录的同时时将数据据导出；如选择择第二种种方式，那么么需要手手动点击击“导出出”按钮钮，才能能将已经经下载到到软件中中的记录录导出。导出文件将将直接导导出到考考勤软件件的安装装目录下下，文件件名Atttloog

30、.ttxt。3.1.3 短短消息管管理（个个性化功功能）我们的部部分产品品提供定定时定人人发送对对公对私私短消息息功能，对对公的短短消息只只要启动考勤勤机就可可以看到到，而且且会一直直出现。对私的的短消息息在用户户验证指指纹之后后就会提示短短消息。对公对对私的短短消息总总共可以以有10024条条。使用用该功能能，需要要先设置好短消消息，进进行员工工短消息息定制，再再导入短短消息。考勤机机支持两两种方式式导入，一是软件件连接考考勤机直直接导入入，二是是从U盘导入入。下面面对此功功能进行行详细的的介绍：进入考勤勤软件“外外接程序序”“短短消息管管理”出出现短消消息管理理主界面面，有二二个选项卡：-

31、 200 - 考勤管理理程序短消息管管理：实实现短信信消息的的设置；员工短消消息定制制查询：查看员员工定制制用户信信息的情情况，并并可以删删除定制制。1） 短消息息管理进入考勤勤软件“外外接程序序”“短短消息管管理”显显示界面面如下：1. 通通讯设置置我们提供供串口/以太网网二种连连接方式式，根据据您的机机器与电电脑的连连接方式式在通讯方式中中进行选选择，考考勤机号号和通讯讯密码请请按机器器中的设设置进行行填写，点点击“连连接测试”，若若连接成成功，会会转变为为“断开开连接”字字样。连连接不成成功系统统会提示示“与设备连接接失败”。2. 短短消息查查询本系统支支持短消消息编号号、内容容、公共共

32、短消息息、用户户短消息息四种查查询方式式，您可以通过过“条件件” 下拉框框选择需需要的方方式，然然后在“输输入”框框中输入入相应的的查询信息，点点击“查查询”按按钮，在在列表区区就可以以显示符符合条件件的查询询结果。3. 短短消息维维护本页面还还支持对对短消息息的基本本信息进进行维护护，主要要包括添添加、删删除、修修改和刷新四个个功能。添加:点点击添加加键，出出现界面面如下:- 211 - 考勤软件件使用说说明书VV2.00版公共短消消息：即即对公短短消息，只只要启动动考勤机机就可以以看到，而而且会一一直出现现；用户短消消息：即即对私短短消息，在在用户验验证指纹纹之后才才会提示示短消息息；有效

33、期设设置：选选中后界界面会增增加一行行，可定定义有效效期的起起始时间间和时长长。删除：点点击删除除键，系系统会提提示“确确定删除除选定的的短消息息吗？”，确确定后再再次提示“是是否同时时将考勤勤机里的的短消息息一并删删除”，点点击OKK后短消消息被彻彻底删除；修改：选选中短消消息列表表中的一一条信息息，点击击修改键键，可进进行编号号、有效效期设置、短消消息内容容的修改改；刷新：进进行“短短信息查查询”后后，列表表区只存存在符合合查询条条件的短短信息，点点击“刷新”按按钮，列列表区将将返回显显示所有有短信息息。4. 发发送短消消息在左边的的短消息息列表，选选择要发发送的短短消息，点点击“发发送短

34、消消息”。5. 员员工短消消息定制制点击“员员工短消消息定制制”出现现如下界界面：- 222 - 考勤管理理程序员工信息息：此列列表显示示可定制制短消息息的员工工，可同同时选择择多名员员工定制制信息发送；短消息：此列表表显示员员工可定定制的短短消息；操作选择择：当软软件与机机器已经经连接时时，可以以选择“立立即发送送”当软软件与机机器还未连接接的话，可可以选择择“暂不不发送”，回回到短消消息管理理主界面面，选择择暂未发发送的短信息息，点击击“发送送短消息息”则可可完成用用户短消消息得导导出。或或通过UU盘将保保存的短消息息导出。详情见见第三部部分的导导出数据据。6.删除除选择考勤勤机全部部短消

35、息息，点击击执行，则则可删除除考勤机机上所有有的短消消息。若若在左边的短短消息列列表选择择某短信信息，点点击执行行，则可可删除选选定的短短消息；选择考勤勤机全部部员工定定制短消消息，点点击执行行，则可可删除考考勤机上上所有的的用户短消息。2） 员工短短消息定定制查询询在左上角角选择【员员工短消消息定制制查询】选选项卡，出出现界面面如下- 233 - 考勤软件件使用说说明书VV2.00版查询：本本系统支支持短消消息编号号、部门门、考勤勤编号、姓名四四种查询询方式，您您可以通过“条条件” 下拉拉框选择择需要的的方式，然然后在“输输入”框框中输入入相应的的查询信息，点点击“查查询”按按钮，在在左边的

36、的列表区区就可以以显示符符合条件件的查询询结果。点击“刷新新”，左左边的列列表区就就可以显显示所有有用户的的短消息息定制信信息。员工短消消息定制制删除：在左边边的已定定制短消消息员工工列表中中，选中中需要删删除的员工，点点击“员员工短信信定制删删除”，则则可删除除定制了了。3） U盘的的使用导出短消消息进入考勤勤软件，选选择“外外接程序序”“U盘管理”“导出短消息”显示界面如下：- 244 - 考勤管理理程序选择要导导出的短短消息点点击“选选定记录录至右边边列表”，再再点击“导导出短消消息至U盘”，导导出成功功后，将将U盘插入入考勤机机，选择择“菜单单”“USB闪盘管理”“上传短短消息”按按O

37、K即可可。导入短消消息将U盘插插入考勤勤机， 选择择“菜单单”“USB闪盘管理”“下载短消息”，按OK，屏屏幕显示示拷贝数数据成功功；将UU盘拔出出插入电电脑的UUSB插插槽，进进入软件件“外接程序 UU盘管理理”选择择“导入入短消息息”选项项卡，点点击“从从U盘导入入短消息息”，显示界面面如下：3.1.4 UU盘管理理（个性性化功能能）从usbb闪盘导导入选择数据据-从ussb闪盘盘导入，可可以将UU盘中的的考勤记记录导入入考勤系系统中。- 255 - 考勤软件件使用说说明书VV2.00版进入“uusb闪盘盘导入”显显示界面面如下：选择“导导入”，可可以将左左边列表表中选择择的机器器中的考考

38、勤记录录导入到到系统中中。选择“导导出”，可可以将左左边列表表中选择择的机器器的考勤勤记录从从U盘中删删除。选择“刷刷新”，将将考勤记记录刷新新一下。选择“关关闭”，将将关闭此此窗口。U盘数据据管理选择外接接程序-u盘管理理，进入入U盘管理理界面。显示如如下：此界面下下共有四四个功能能，导入入用户，用用户数据据导出，导导入短消消息，导导出短消消息。在“导入入用户”界界面，可可以将UU盘中的的用户信信息导入入系统中中。- 266 - 考勤管理理程序在“导出出用户”界界面，可可以将系系统中的的用户信信息导出出到U盘中，然然后通过过u盘上传到指纹纹机中。在“导入入短消息息”界面面，可以以将U盘中的的

39、短消息息数据导导入到系系统中。在“导出出短消息息”界面面，可以以将系统统中设置置好的短短消息导导出到UU盘中，然然后通过过U盘上传传到指纹纹机中。3.1.5 刷刷卡监控控（个性性化功能能）刷卡监控控功能是是本公司司专业支支持射频频卡的指指纹考勤勤机特有有的一项项功能，使使用户能够实实时的监监控到刷刷卡人的的信息，第第一时间间了解员员工的考考勤情况况。实现现此功能能的操作如如下：进入考勤勤软件“外外接程序序”“刷刷卡监控控”出现现连接考考勤机界界面，请请选择正正确的通讯讯方式及及其他相相关选项项，我们们提供串串口RSS4855和以太太网二种种通讯方方式。点点击连接进进入用户户刷卡监监控主界界面，

40、有有刷卡记记录的显显示界面面如下：当有用户户在考勤勤机上刷刷卡时，刷刷卡信息息列表中中会显示示出用户户信息。最后一一个刷卡人人的信息息记录全全部用绿绿色做出出标识，方方便管理理员查看看。清屏：点点击此键键可清空空刷卡信信息列表表。退出：点点击退出出“刷卡卡监控”。- 277 - 3.2.维护/设置3.2.1. 维护/设置考勤软件件使用说说明书VV2.00版点击主菜菜单上的的考勤处处理，会会弹出如如下菜单单：先进行数数据库设设置，然然后设置置节日表表、假类类设置和和考勤规规则，再再进行部部门表、员工维护护和管理理员设置置，最后后进行时时间段维维护、班班次管理理、员工工排班。3.2.2. 部门表表

41、- 288 - 考勤管理理程序点击维护护/设置置菜单下下的部门门表菜单单项，弹弹出如下下窗口：要修改部部门名称称时，只只需在部部门名称称上两次次单击鼠鼠标左键键或按FF2键，在在部门名称框内内输入新新名称即即可，但但是如果果需要修修改总公公司的名名称，需需要在考考勤规则则设置中去修修改。新增部门门时，首首先单击击左键选选中新增增部门的的上级部部门，然然后单击击“新增增部门”按钮，在在出现的的对话框框中输入入新部门门的名称称，单击击“确定定”保存存 。要撤销部部门，只只需在所所要撤销销的部门门上单击击左键选选中，然然后点击击“撤销销部门”按钮，在在出现的的警告提提示框中中选择“确确定”，就就可以

42、将将部门撤撤销。要修改部部门的隶隶属关系系时，将将要修改改的部门门选中，按按住鼠标标左键，拖拖动到新新的上级部部门名称称上，然然后按提提示操作作。点击部门门录用员员工按钮钮,弹出出界面如如下：- 299 - 考勤软件件使用说说明书VV2.00版员工框内内的员工工是无部部门员工工，即离离岗后的的员工。离岗就就是该员员工暂时时下岗，但还是公公司的员员工，就就像目前前国营企企业的下下岗员工工的情况况。在员工框框内选择择本部门门所要录录用的员员工后，单单击加入入按钮，所所选择的的员工加加入到本部部门，这这里所录录用的员员工，都都是离岗岗的员工工。在本部门门员工框框内选择择所要离离开本部部门的员员工后，

43、单单击移去去按钮，所所选择的的员工离开开本部门门（离岗岗）。操作完成成后，单单击关闭闭按钮或或 返回部部门管理理界面。- 300 - 3.2.3. 员工维维护考勤管理理程序选择维护护/设置置菜单，点点击员工工维护项项，打开开员工工表窗窗口。在在此窗口口下维护员工工的各种种信息和和考勤设设置。员工表窗窗口的上上半部分分是员工工列表，下下半部分分是当前前选择员员工的各各种信息息并可以作修修改，分分为三页页显示，单单击底部部的分页页标签可可以进入入不同的的页面。可以在在不同的页页面上进进行相关关操作。1、员工工的各项项信息中中，姓姓名、考勤勤号码为必填填项，其其他各项项根据需要填写写。1） 新增员员

44、工：选选取员工工所在的的部门，按按 按钮后后，将新新增一个个员工，再再输入员工工的姓名名、考勤勤号码，然然后选取取对勾保保存即可可。2） 批量增增加员工工：当某某一部门门录用了了一批员员工时，可可以通过过该功能能增加员员工，减轻轻操作员员的工作作量。例例如票据据部批量量增加员员工，首首先选中中部门，单击“批批量增加加员工”按按钮，出出现批量量增加员员工界面面。如果该部部门没有有员工，出出现如下下界面：- 311 - 考勤软件件使用说说明书VV2.00版如果该部部门已有有员工，出出现如下下界面：- 322 - 考勤管理理程序增加员工工界面的的左上角角出现从从票据部部选中的的员工复复制数据据，如果

45、果新增加加的员工和选中中员工的的排班和和考勤设设置相同同，就在在“复制制当前员员工的排排班和考考勤设置置”上单击左左键，选选中这个个选项，如如果还有有其它字字段相同同，在字字段选择择框中选选中相应应的字段。批量增加加员工时时考勤号号码也可可以批量量增加，通通过“（*）”这这个通配配符，可可以方便的的添加员员工编号号。编号格式式：是指指考勤号号的格式式，例如如该部门门的员工工都是11打头的的编号，就就是1?这样的的编号，在在编号格格式框中中输入11（*）就就可以了了，这时时界面显显示如下下：通配符的的宽度：是指通通配符可可以代表表几位编编号，如如前面例例子中编编号为11?，这时通配配符宽度度为3

46、，如如果编号号为1?，那那么通配配符宽度度就要用用2了。宽度确确定了以后，确确定生成成编号的的范围，通通过“从从”框和和“到”框框来完成成，比如如要生成成1066到1188这一范范围的编编号，在在“从”框框中输入入6，在在“到”框框中输入入18就就可以了了，这时通配符符宽度为为2，但但从6到到9宽度度只有11位，这这种情况况下，系系统会自自动补零零。生成成后界面如如下：- 333 - 考勤软件件使用说说明书VV2.00版单击“确确认”按按钮，来来新增员员工，单单击“放放弃”按按钮，回回到员工工表界面面。3）修改改员工：员工的的考勤号号码，或或者姓名名可以被被修改。按 按钮钮，在相相应的输入入框

47、内输输入新的的数据然然后保存存即可。4）员工工变动：员工调动动：当前前员工从从一个部部门调入入到另一一个部门门，单击击员工调调动按钮钮，出现如下对对话框：- 344 - 考勤管理理程序在调入部部门框内内选择调调入部门门，按“确确认”键键将员工工调入，按按“取消消”键取取消本次操操作。员工离岗岗：当前前员工仍仍留在总总公司内内部，但但是不再再有上级级部门，也也不出现现在统计报表表中，相相当于国国有企业业普遍流流行的下下岗现象象，离岗岗的员工工可以通通过部门门管理中的录录用员工工重新录录用。单单击员工工离岗按按钮后，出出现如下下对话框框：按是(YY)按钮钮将员工工离岗，按按否(NN)按钮钮取消操操

48、作。员工离职职：当前前员工离离开了本本公司，将将彻底删删除员工工的所有有记录，在在员工离离开本单位位前谨慎慎使用。单击员员工离职职按钮后后，出现现如下对对话框：- 355 - 考勤软件件使用说说明书VV2.00版按是(YY)按钮钮将员工工离职，按按否(NN)键取取消操作作。2、点击击部门设设置按钮钮，可以以对部门门进行设设置。设设置方法法同部门门表操作作相同。3、点击击分页标标签中的的其它信信息，出出现界面面如下：其它信息息页中可可以输入入该员工工比较重重要的相相关信息息，选取取部门，选选中员工工，按 按钮后后添加一一条信息息记录，字字段栏中中输入信信息类型型，内容容栏中输输入相关关内容，然后

49、后保存输输入的信信息就可可以了。- 366 - 考勤管理理程序4、单击击分页标标签中的的考勤设设置，出出现界面面如下：考勤有效效：本项项选中时时，将根根据考勤勤规则和和班次计计算考勤勤，否则则，该员员工不参加考勤勤，按正正常上班班记。例例如单位位的领导导可以不不考勤而而计算为为正常上上班。记加班：本项选选中时，计计算该员员工加班班。节假日有有效：本本项选中中时，该该员工在在节假日日将休息息，如果果上班，按按加班记记，否则，该该员工在在节假日日必须上上班，不不上班按按旷工记记。上班签到到/下班班签退：可以设置置该员工工是否必必须签到到签退，该该项目中中设置的的权限高高于班次次时间段段中设置的权权

50、限。单击考勤勤时间排排定，进进入员工工考勤设设置窗口口，界面面如下：- 377 - 考勤软件件使用说说明书VV2.00版考勤统计计方式和和考勤设设置中的的基本一一样，只只是多出出了一个个加班需需经过登登记或审核选项项，该项项选中时时，所有有的加班班都必须须经过登登记或审审核，否否则，加加班为自自由加班。当前排班班表主要要指员工工所上班班次的一一个列表表，框中中显示的的是该员员工当前前所使用的班次次情况，包包括起用用日期、停用日日期和班班次名称称。如果果需要给给该员工工更改班班次，先单单击当前前排班表表中的班班次，它它会变蓝蓝显示，然然后单击击“减号号”按钮钮，删除除当前班次次，完成成后单击击“

51、加号号”按钮钮，添加加一个新新班次，界界面如下下：- 388 - 考勤管理理程序在已经设设置好的的班次中中选择一一个新的的班次，确确定它的的起止世世间，单单击“确确认”按按钮确认所所进行操操作，单单击“取取消”按按钮则取取消所做做操作，返返回员工工考勤设设置窗口口。当员工定定期更换换班次时时，可以以在该列列表中添添加多项项班次，例例如：启用日期期 停停用日期期 班次03-33-103-55-300 春天班班03-66-103-99-1夏天班当智能排排班功能能选中的的时候，出出现如下下界面：智能排班班是指在在设定的的时间员员工没有有排班但但有考勤勤记录时时，系统统可以自自动判断记录属属于哪个个时

52、间段段。这个个功能主主要适用用于频繁繁换班的的情况。- 399 - 考勤软件件使用说说明书VV2.00版最少的智智能排班班时间：当您设设定了一一个时间间之后，比比如1天天，这时时只有员员工的未排班班的时间间超过11天以上上，系统统才会用用所列班班次时段段进行判判断，否否则不判判断。可能用到到的时段段：就是是该员工工可能上上的班次次时段，单单击 按钮，出出现供选选择的班次次时段，这这些班次次时段就就是在班班次管理理中已经经设置好好的班次次的名称称列表。界面如下下：只需在出出现的班班次名称称列表上上选择相相应的班班次名称称并单击击左键就就可添加加所选的的班次。如如果需要要从可能能用到的的时段列列表

53、中删删除所选选的班次次，首先先选中要要删除时时段，单击 按钮，就就可以将将选中时时段删除除。- 400 - 考勤管理理程序设置完成成后，单单击“OOK”按按钮保存存设置，单单击“CCanccel”按按钮放弃弃所做的的修改返返回考勤设设置标签签页。3.2.4. 管理员员设置单击维护护/设置置菜单下下的管理理员设置置子项，弹弹出界面面如下：点击加入入管理员员按钮，出出现如下下界面：- 411 - 考勤软件件使用说说明书VV2.00版在这里您您必须选选择是加加入部门门管理员员还是超超级管理理员，部部门管理理员只能能管理本部门的的员工信信息，也也只能查查看本部部门员工工的考勤勤信息。这样，当当多套考考

54、勤系统统联网时，可可以允许许各部门门独立管管理自己己部门的的考勤情情况。这这样，可可以减少少超级管管理员的工工作量，同同时，还还能保证证考勤信信息的及及时性和和准确性性。单击取消消管理员员按钮可可以删除除一个管管理员。但是管管理员本本人不能能删除本本人，比如你是是以超级级管理员员的身份份登录进进入管理理程序，在在此处删删除管理理员时，你你不能删除你自自己，可可以删除除别的管管理员。点击加入入部门管管理员或或者超级级管理员员，弹出出菜单如如下：选择所要要加入为为管理员员的部门门以及员员工姓名名，单击击确定按按钮将选选择的员员工加入到管理理员，单单击放弃弃按钮将将使本次次操作无无效。新新加入的的管

55、理员员的口令令默认为为本人的考勤勤号码。点击确定定按纽，弹弹出权限限设置窗窗口如下下图所示示：- 422 - 考勤管理理程序点勾可以以全选可可授权项项目，点点叉可以以全消可可授权项项目，点点击确定定就可以以完成管理员的的设置。单击修改改口令可可以修改改管理员员口令。管理员员只能修修改自己己的口令令。修改改口令界面如下下：在旧口令令输入框框中输入入原来的的密码，在在新口令令输入框框中输入入新设密密码，在在校验新口令令输入框框中再重重复输入入一遍新新密码。按确认认键修改改密码，按按取消按按钮取消消- 433 - 本次操作作。考勤软件件使用说说明书VV2.00版当原来的的密码输输入错误误时，出出现如

56、下下提示信信息：再重新输输入原来来的密码码，当连连续三次次输入不不正确时时，自动动退出密密码修改改窗口。当新密码码与校验验密码不不同时，出出现如下下提示，按按确认按按钮。修修改校验验密码使使其与新密密码相同同。点击操作作权限命命令可以以设置管管理员的的操作权权限。还有一种种情况系系统会提提示你要要求设置置管理员员，当您您没有取取消启动动时的提提示信息，同时时系统中中已经登登记了员员工，而而没有设设置管理理员时，启启动管理理程序时时会弹出出如下提示示信息：单击“放放弃”按按钮，回回到主菜菜单界面面，单击击“确认认”按钮钮，进入入管理员员设置界面，操操作方法法同上。- 444 - 3.2.5. 时

57、间段段维护考勤管理理程序在对员工工排班之之前，必必须将所所有可能能用到的的时间段段设置完完毕，选选择维护护/设置菜单，单单击时间间段维护护选项，可可以对员员工排班班使用到到的时间间段进行行设置，界界面如下：单击 按按钮，添添加一个个新时段段，输入入时间段段名称、上下班班时间、签到时时间范围、签签退时间间范围、记迟到到时间、记早退退时间以以及记为为多少个个工作日日，只有有在签到和签签退时间间范围内内的考勤勤记录，才才是有效效记录，也也就是统统计时以以这些记记录为准。同时时选择这这个时间间段是否否要求必必须签到到和签退退。输入入时间的的格式为为hh:mmm:sss，分分别对应应小时、分钟、秒。记迟

58、到时时间（分分钟）：上图中中设为55分钟，表表示上班班时间超超过5分钟后后才记迟迟到，比如如上图中中，上班班时间为为7：50，甲甲7：53签到到，乙88：00签到到，这时时甲没有有迟到，因因为他的的签到时时间距上上班时间间没有超超过5分钟，乙乙迟到110分钟钟，因为为他的签到时间间距上班班时间超超过5分钟了了。记早退时时间（分分钟）：和记迟迟到时间间一样，看看签退时时间和下下班时间间之间的的时间差。记为多少少工作日日：如果果这里设设置了数数值，统统计时程程序将按按照设置置数值统统计工作日，否否则按考考勤规则则里的设设置统计计。选中一个个已有时时间段，单单击 按钮可可以将选选中时间间段删除除。在

59、有提示示信息显显示的情情况下，当当系统中中没有设设置任何何时间段段时，还还可以根根据提示信息息来设置置时间段段，界面面如下：- 455 - 考勤软件件使用说说明书VV2.00版单击“放放弃”按按钮，回回到主菜菜单界面面，单击击“确认认”按钮钮，开始始时间段段设置，出现如下下界面：根据公司司的实际际情况选选择上下下班的方方式，是是考勤两两次（早早晚上下下班），还还是考勤四次次（分上上下午考考勤），并并且输入入相应的的上下班班时间，单单击“下下一步”按按钮继续设置置，界面面如下：- 466 - 考勤管理理程序确定签到到退的时时间范围围以及是是否必须须签到和和签退，单单击“下下一步”出出现如下下界面

60、：在这个界界面下设设置记迟迟到和记记早退时时间，单单击“下下一步”按按钮进入入下一界界面：- 477 - 考勤软件件使用说说明书VV2.00版在这个界界面上，系系统提示示将新增增一个名名为“白白天”的的时间段段和一个个名为“正正常班”的的班次，因因为在前前面我们们选择的的时一天天两次考考勤时间间。如果果选择一一天四次次考勤，系系统将新新增两个个时间段段，分别别为“上上午”和和“下午午”。 界面面上共有有三个选项，根根据需要要选择，然然后单击击“完成成”按钮钮，完成成设置。如果选选择了“打打开时间段维护护窗口进进行更详详细的设设置”，单单击“完完成”后后，将进进入时间间段维护护界面。3.2.6.