【IT行业分析】中文版word2003基础教程

1、Word2003基础教程编 撰 花 椒 文 刀版权归属：中国盲文出版社信息无障碍中心盲人挚友聊天室前 言结合阳光读屏软件强大的Word朗读功能，由 HYPERLINK / 中国盲文出版社信息无障碍中心开办的 HYPERLINK http:/506871. 盲人挚友聊天室于2008年11月至2009年3月，推出在线Word2003基础讲座。同期，我们将讲座内容编纂成册，免费提供给阳光软件的广大用户，以便查阅。本教程用Word2003编写，您可以通过单击目录快速跳转到需要查阅的文本，具体操作方法是：用上下光标逐行朗读目录，听到您想查阅的条目后，按下Ctrl+小键盘的斜杠键，这样，光标会自动跳转到目

2、录对应的文本，以方便您的查阅，同时，在阅读过程中，教程所提及的所有操作，您均可在当前窗口尝试，当然，为了保持教程的完整，建议您在关闭本教程时选择不保存修改。本教程由阳光软件免费提供，版权归属中国盲文出版社信息无障碍中心盲人挚友聊天室，请勿用于商业用途，违者必究。目录TOC o 1-5 n h z u HYPERLINK l _Toc243808312 第一章初识中文版Word2003 HYPERLINK l _Toc243808313 第一节安装、启动和退出程序 HYPERLINK l _Toc243808314 一、安装程序 HYPERLINK l _Toc243808315 二、启动程序

3、HYPERLINK l _Toc243808316 三、退出程序 HYPERLINK l _Toc243808317 第二节浏览程序窗口 HYPERLINK l _Toc243808318 一、标题栏 HYPERLINK l _Toc243808319 二、菜单栏 HYPERLINK l _Toc243808320 三、工具栏 HYPERLINK l _Toc243808321 四、文档窗口 HYPERLINK l _Toc243808322 五、任务窗格 HYPERLINK l _Toc243808323 六、状态栏 HYPERLINK l _Toc243808324 第二章 文档的基本操作

4、 HYPERLINK l _Toc243808325 第一节 新建和保存文档 HYPERLINK l _Toc243808326 一、新建文档 HYPERLINK l _Toc243808327 二、保存文档 HYPERLINK l _Toc243808328 方法一、保存一个普通文档 HYPERLINK l _Toc243808329 方法二、保存一个加密文档 HYPERLINK l _Toc243808330 第二节 打开和关闭文档 HYPERLINK l _Toc243808331 一、打开文档 HYPERLINK l _Toc243808332 方法一、从“资源管理器”打开文档 HYP

5、ERLINK l _Toc243808333 方法二、使用菜单命令打开文档 HYPERLINK l _Toc243808334 方法三、打开最近使用过的文档。 HYPERLINK l _Toc243808335 二、关闭文档 HYPERLINK l _Toc243808336 方法一、关闭当前文档而不退出word程序 HYPERLINK l _Toc243808337 方法二、关闭当前文档同时退出word程序 HYPERLINK l _Toc243808338 第三节 定位和拆分窗口 HYPERLINK l _Toc243808339 一、定位 HYPERLINK l _Toc24380834

6、0 二、拆分窗口 HYPERLINK l _Toc243808341 第四节 文档视图 HYPERLINK l _Toc243808342 一、普通视图 HYPERLINK l _Toc243808343 二、Web版式视图 HYPERLINK l _Toc243808344 三、页面视图 HYPERLINK l _Toc243808345 四、阅读版式视图 HYPERLINK l _Toc243808346 五、大纲视图 HYPERLINK l _Toc243808347 六、打印预览 HYPERLINK l _Toc243808348 七、网页预览 HYPERLINK l _Toc2438

7、08349 第五节 查看文档属性 HYPERLINK l _Toc243808350 第三章 编辑文本 HYPERLINK l _Toc243808351 第一节输入文本 HYPERLINK l _Toc243808352 一、输入文字 HYPERLINK l _Toc243808353 二、插入符号 HYPERLINK l _Toc243808354 三、插入当前日期和时间 HYPERLINK l _Toc243808355 第二节选中文本 HYPERLINK l _Toc243808356 一、选中文本 HYPERLINK l _Toc243808357 第一、选中光标当前指向的字符 HY

8、PERLINK l _Toc243808358 第二、选中光标当前所在的行 HYPERLINK l _Toc243808359 第三、选中文档中的任意区域 HYPERLINK l _Toc243808360 第四、选中整篇文档 HYPERLINK l _Toc243808361 二、取消选中 HYPERLINK l _Toc243808362 方法一、使用阳光软件的快捷键取消选中 HYPERLINK l _Toc243808363 方法二、使用Word程序的功能取消选中 HYPERLINK l _Toc243808364 第三节复制和移动文本 HYPERLINK l _Toc243808365

9、 一、复制文本 HYPERLINK l _Toc243808366 二、剪切文本 HYPERLINK l _Toc243808367 三、粘贴文本 HYPERLINK l _Toc243808368 第四节查找与替换文本 HYPERLINK l _Toc243808369 一、普通查找 HYPERLINK l _Toc243808370 二、普通替换 HYPERLINK l _Toc243808371 三、高级查找和替换 HYPERLINK l _Toc243808372 第五节撤消和恢复撤消 HYPERLINK l _Toc243808373 一、撤消 HYPERLINK l _Toc243

10、808374 二、恢复撤消 HYPERLINK l _Toc243808375 第六节关于自动更正 HYPERLINK l _Toc243808376 一、自动更正 HYPERLINK l _Toc243808377 二、自动套用格式 HYPERLINK l _Toc243808378 三、自动图文集 HYPERLINK l _Toc243808379 第七节检查拼写和语法错误 HYPERLINK l _Toc243808380 一、检查拼写错误 HYPERLINK l _Toc243808381 二、检查语法错误 HYPERLINK l _Toc243808382 第四章 格式化文本 HYP

11、ERLINK l _Toc243808383 第一节 格式化字符 HYPERLINK l _Toc243808384 一、使用格式工具栏格式化字符 HYPERLINK l _Toc243808385 二、使用“字体”对话框格式化字符 HYPERLINK l _Toc243808386 三、使用快捷键格式化字符 HYPERLINK l _Toc243808387 四、设置字符间距 HYPERLINK l _Toc243808388 五、设置动态文字效果 HYPERLINK l _Toc243808389 六、设置首字下沉 HYPERLINK l _Toc243808390 七、更改文字的方向 H

12、YPERLINK l _Toc243808391 第二节格式化段落 HYPERLINK l _Toc243808392 一、设置段落对齐方式 HYPERLINK l _Toc243808393 第一、设置段落的水平对齐方式： HYPERLINK l _Toc243808394 方法一、使用工具栏按钮设置水平对齐方式 HYPERLINK l _Toc243808395 方法二、使用菜单命令设置水平对齐方式 HYPERLINK l _Toc243808396 方法三、使用快捷键设置水平对齐方式 HYPERLINK l _Toc243808397 第二、设置段落的垂直对齐方式 HYPERLINK l

13、 _Toc243808398 二、设置段落缩进 HYPERLINK l _Toc243808399 三、设置行距、段前和段后间距 HYPERLINK l _Toc243808400 第三节项目符号和编号列表 HYPERLINK l _Toc243808401 一、在输入文本时创建项目符号和编号列表 HYPERLINK l _Toc243808402 二、为现有文档添加项目符号或编号 HYPERLINK l _Toc243808403 三、更改项目符号和编号列表的格式 HYPERLINK l _Toc243808404 四、添加自定义项目符号和编号 HYPERLINK l _Toc2438084

14、05 五、重新设置编号的起始点 HYPERLINK l _Toc243808406 六、创建多级列表 HYPERLINK l _Toc243808407 七、删除项目符号和编号 HYPERLINK l _Toc243808408 第四节脚注和尾注 HYPERLINK l _Toc243808409 一、插入脚注 HYPERLINK l _Toc243808410 二、插入尾注 HYPERLINK l _Toc243808411 三、删除脚注和尾注 HYPERLINK l _Toc243808412 四、脚注和尾注相互转换 HYPERLINK l _Toc243808413 第五节 插入题注 H

15、YPERLINK l _Toc243808414 一、为文档设置自动添加题注 HYPERLINK l _Toc243808415 二、为文档中现有图表、表格、公式或其他项目添加题注 HYPERLINK l _Toc243808416 三、修改题注 HYPERLINK l _Toc243808417 第六节 插入书签 HYPERLINK l _Toc243808418 一、插入书签 HYPERLINK l _Toc243808419 二、显示书签 HYPERLINK l _Toc243808420 三、定位到指定书签 HYPERLINK l _Toc243808421 四、删除书签 HYPERL

16、INK l _Toc243808422 第五章 文档的排版与打印 HYPERLINK l _Toc243808423 第一节 设置页面 HYPERLINK l _Toc243808424 一、选择纸张类型和来源 HYPERLINK l _Toc243808425 二、设置页边距和纸张方向 HYPERLINK l _Toc243808426 三、设置每页的字数 HYPERLINK l _Toc243808427 第二节页眉、页脚和页码 HYPERLINK l _Toc243808428 一、浏览、编辑页眉和页脚 HYPERLINK l _Toc243808429 二、插入页码 HYPERLINK

17、 l _Toc243808430 第三节边框和底纹 HYPERLINK l _Toc243808431 一、文字、表格、图形边框 HYPERLINK l _Toc243808432 二、页面边框 HYPERLINK l _Toc243808433 三、添加底纹 HYPERLINK l _Toc243808434 四、删除边框和底纹 HYPERLINK l _Toc243808435 第五节设置文档背景和水印 HYPERLINK l _Toc243808436 一、设置和删除文档背景 HYPERLINK l _Toc243808437 二、其他背景 HYPERLINK l _Toc2438084

18、38 第六节使用中文版式 HYPERLINK l _Toc243808439 一、拼音指南 HYPERLINK l _Toc243808440 二、合并字符 HYPERLINK l _Toc243808441 三、带圈字符 HYPERLINK l _Toc243808442 四、双行合一 HYPERLINK l _Toc243808443 五、纵横混排 HYPERLINK l _Toc243808444 六、简体中文和繁体中文的转换 HYPERLINK l _Toc243808445 第七节 打印文档 HYPERLINK l _Toc243808446 一、打印预览 HYPERLINK l _

19、Toc243808447 二、打印文档的一般操作 HYPERLINK l _Toc243808448 三、其他打印设置 HYPERLINK l _Toc243808449 第六章 文档表格 HYPERLINK l _Toc243808450 第一节创建和删除表格 HYPERLINK l _Toc243808451 一、创建表格 HYPERLINK l _Toc243808452 方法一、使用工具栏创建表格 HYPERLINK l _Toc243808453 方法二、使用键盘输入创建表格 HYPERLINK l _Toc243808454 方法三、使用菜单命令创建表格 HYPERLINK l _

20、Toc243808455 方法四、绘制表格 HYPERLINK l _Toc243808456 实例 HYPERLINK l _Toc243808457 二、表格嵌套 HYPERLINK l _Toc243808458 三、添加数据 HYPERLINK l _Toc243808459 四、删除表格 HYPERLINK l _Toc243808460 第二节 修改表格 HYPERLINK l _Toc243808461 一、在表格中插入行、列或单元格 HYPERLINK l _Toc243808462 二、在表格中删除行、列或单元格 HYPERLINK l _Toc243808463 三、合并、

21、拆分单元格或表格 HYPERLINK l _Toc243808464 第一、合并单元格： HYPERLINK l _Toc243808465 第二、拆分单元格： HYPERLINK l _Toc243808466 第三、拆分合并表格： HYPERLINK l _Toc243808467 第三节 设置表格格式 HYPERLINK l _Toc243808468 一、表格自动套用格式 HYPERLINK l _Toc243808469 二、表格中的文字格式 HYPERLINK l _Toc243808470 第一、表格中的字体： HYPERLINK l _Toc243808471 第二、表格中的文

22、字方向： HYPERLINK l _Toc243808472 第三、表格中文字的对齐方式： HYPERLINK l _Toc243808473 三、设置表格中的文字至表格边线的距离 HYPERLINK l _Toc243808474 四、表格的分页设置 HYPERLINK l _Toc243808475 第一、设置表格标题行重复： HYPERLINK l _Toc243808476 第二、取消跨页断行设置： HYPERLINK l _Toc243808477 五、自动调整表格 HYPERLINK l _Toc243808478 六、改变表格的位置和环绕方式 HYPERLINK l _Toc24

23、3808479 第一、表格对齐方式： HYPERLINK l _Toc243808480 第二、文字环绕方式： HYPERLINK l _Toc243808481 七、表格的边框和底纹 HYPERLINK l _Toc243808482 八、插入斜线表头 HYPERLINK l _Toc243808483 九、制作具有单元格间距的表格 HYPERLINK l _Toc243808484 第四节使用排序和公式 HYPERLINK l _Toc243808485 一、使用排序 HYPERLINK l _Toc243808486 二、使用公式 HYPERLINK l _Toc243808487 第一

24、、简单的行列运算 HYPERLINK l _Toc243808488 第二、单元格引用： HYPERLINK l _Toc243808489 第五节表格和文本间的转换 HYPERLINK l _Toc243808490 一、将表格转换成文本 HYPERLINK l _Toc243808491 二、文本转换为表格 HYPERLINK l _Toc243808492 第七章 使用图形对象 HYPERLINK l _Toc243808493 第一节 插入图片 HYPERLINK l _Toc243808494 一、插入来自文件的图形 HYPERLINK l _Toc243808495 二、以对象的方

25、式插入图片 HYPERLINK l _Toc243808496 三、直接从剪贴板插入图片 HYPERLINK l _Toc243808497 第二节 设置图片或图形对象格式 HYPERLINK l _Toc243808498 一、设置图片或图片对象的版式 HYPERLINK l _Toc243808499 二、设置图片大小 HYPERLINK l _Toc243808500 三、设置图片属性 HYPERLINK l _Toc243808501 四、给图片添加边框 HYPERLINK l _Toc243808502 第三节 插入剪贴画 HYPERLINK l _Toc243808503 第四节

26、插入艺术字 HYPERLINK l _Toc243808504 一、插入艺术字 HYPERLINK l _Toc243808505 二、编辑艺术字 HYPERLINK l _Toc243808506 第五节 插入图示、绘制图形 HYPERLINK l _Toc243808507 一、插入图示 HYPERLINK l _Toc243808508 二、绘制图形 HYPERLINK l _Toc243808509 第六节 插入文本框 HYPERLINK l _Toc243808510 一、插入文本框 HYPERLINK l _Toc243808511 二、编辑文本框 HYPERLINK l _Toc

27、243808512 三、图文框 HYPERLINK l _Toc243808513 第八章 使用宏、域和窗体 HYPERLINK l _Toc243808514 第一节使用宏 HYPERLINK l _Toc243808515 一、录制宏 HYPERLINK l _Toc243808516 二、宏的运行、重命名、编辑和删除 HYPERLINK l _Toc243808517 第一、运行宏： HYPERLINK l _Toc243808518 第二、重命名宏： HYPERLINK l _Toc243808519 第三、编辑宏： HYPERLINK l _Toc243808520 第三、删除宏：

28、HYPERLINK l _Toc243808521 第二节使用域 HYPERLINK l _Toc243808522 一、域的分类 HYPERLINK l _Toc243808523 二、插入域 HYPERLINK l _Toc243808524 三、查看域 HYPERLINK l _Toc243808525 四、更新域 HYPERLINK l _Toc243808526 五、锁定域 HYPERLINK l _Toc243808527 第一、锁定域： HYPERLINK l _Toc243808528 第二、解除域链接： HYPERLINK l _Toc243808529 六、编辑域 HYPE

29、RLINK l _Toc243808530 七、嵌套域 HYPERLINK l _Toc243808531 八、合并邮件 HYPERLINK l _Toc243808532 第三节窗体的创建和使用 HYPERLINK l _Toc243808533 一、显示窗体域工具栏 HYPERLINK l _Toc243808534 二、插入窗体域 HYPERLINK l _Toc243808535 第一、插入和设置文字型窗体域： HYPERLINK l _Toc243808536 第二、插入和设置复选框型窗体域： HYPERLINK l _Toc243808537 第三、插入和设置下拉型窗体域： HYP

30、ERLINK l _Toc243808538 三、插入表格和图文框 HYPERLINK l _Toc243808539 四、保护窗体和域： HYPERLINK l _Toc243808540 五、更改窗体格式： HYPERLINK l _Toc243808541 六、实例： HYPERLINK l _Toc243808542 第九章 大纲、目录和索引 HYPERLINK l _Toc243808543 第一节大纲 HYPERLINK l _Toc243808544 一、使用大纲视图 HYPERLINK l _Toc243808545 二、创建和修改大纲 HYPERLINK l _Toc2438

31、08546 第二节 目录 HYPERLINK l _Toc243808547 一、创建目录 HYPERLINK l _Toc243808548 二、查看目录 HYPERLINK l _Toc243808549 三、替换和更新目录 HYPERLINK l _Toc243808550 四、创建图表目录 HYPERLINK l _Toc243808551 五、交叉引用 HYPERLINK l _Toc243808552 第三节 索引 HYPERLINK l _Toc243808553 一、标记索引项 HYPERLINK l _Toc243808554 二、创建和更新索引 HYPERLINK l _T

32、oc243808555 第十章 样式和模板 HYPERLINK l _Toc243808556 第一节样式 HYPERLINK l _Toc243808557 一、应用Word2003的内置样式 HYPERLINK l _Toc243808558 方法一、通过任务窗格应用样式 HYPERLINK l _Toc243808559 方法二、为样式指定快捷键 HYPERLINK l _Toc243808560 方法三、使用格式刷 HYPERLINK l _Toc243808561 二、新建样式 HYPERLINK l _Toc243808562 方法一、通过对话框创建样式 HYPERLINK l _

33、Toc243808563 方法二、使用示例创建新样式 HYPERLINK l _Toc243808564 三、修改样式 HYPERLINK l _Toc243808565 方法一、利用对话框进行修改 HYPERLINK l _Toc243808566 方法二、利用示例修改样式 HYPERLINK l _Toc243808567 四、复制、删除和重命名样式 HYPERLINK l _Toc243808568 第二节模板 HYPERLINK l _Toc243808569 一、创建模板 HYPERLINK l _Toc243808570 方法一、根据现有文档创建模板 HYPERLINK l _To

34、c243808571 方法二、根据现有模板创建模板 HYPERLINK l _Toc243808572 二、更改模板 HYPERLINK l _Toc243808573 第十一 章其他常用功能 HYPERLINK l _Toc243808574 第一节使用修订标记 HYPERLINK l _Toc243808575 一、设置修订标记 HYPERLINK l _Toc243808576 二、编辑时标记修订 HYPERLINK l _Toc243808577 三、审阅修订 HYPERLINK l _Toc243808578 第二节使用批注 HYPERLINK l _Toc243808579 一、插

35、入批注 HYPERLINK l _Toc243808580 二、查看、编辑和删除批注 HYPERLINK l _Toc243808581 第三节使用主控文档 HYPERLINK l _Toc243808582 一、创建主控文档 HYPERLINK l _Toc243808583 二、在主控文档中插入现有的Word文档 HYPERLINK l _Toc243808584 三、锁定子文档 HYPERLINK l _Toc243808585 四、删除子文档 HYPERLINK l _Toc243808586 五、合并子文档 HYPERLINK l _Toc243808587 将多个子文档合并为一个子

36、文档： HYPERLINK l _Toc243808588 将子文档合并到主控文档： HYPERLINK l _Toc243808589 六、拆分子文档 HYPERLINK l _Toc243808590 第四节字数统计 HYPERLINK l _Toc243808591 第五节自定义工具栏、菜单和快捷键 初识中文版Word2003中文版word2003是微软公司推出的中文版office2003软件套装中的重要组成部分，它具有强大的文本编辑和文件处理功能，是实现无纸化办公和网络办公不可或缺的应用软件之一。 安装、启动和退出程序一、安装程序安装word2003和安装其它软件并无二致，需要说明一下

37、的是光盘版的安装。当您将中文版office2003光盘放入光驱后，请不要自动播放，因为自动播放会弹出图形化的安装界面，读屏软件无法操作。您可以在插入光盘后，打开“我的电脑”找到CD驱动器，application键弹出快捷菜单，通过“打开(O)菜单”来打开光盘，然后在列表中选中office文件夹，打开以后，列表中出现几个文件夹，由于版本不同，文件夹数量和名称可能会略有区别，不过没关系，在这些文件夹中寻找setup.exe并回车执行，您就能顺利地用键盘完成安装操作了。二、启动程序按下Windows键弹出“开始菜单”，展开“所有程序(P)菜单”后。上下光标到“MicrosoftOffice子菜单”，

38、右光标展开该子菜单后，上下光标找到“MicrosoftOfficeWord2003菜单”回车即可启动Word程序。另外，当您在资源管理器中选择任意一个后缀名为.doc的文档回车时，计算机也会为您启动word程序，同时打开您选中的文档。三、退出程序在程序窗口按下快捷键：“Alt+F4”是退出程序最简便的方法。当然您还可以在程序窗口按下Alt键激活菜单栏，下光标展开“文件(F)子菜单”并找到到“退出(X)菜单”回车，或在程序窗口按下“Alt+空格”弹出控件菜单，上下光标找到“关闭(c)菜单”回车即可退出程序。 浏览程序窗口Word2003的程序窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、任务窗格

39、和状态栏。请熟练掌握本小节中讲解的关于菜单栏、工具栏和任务窗格的浏览方式，这对您今后的学习非常重要。一、标题栏标题栏主要包括“控制菜单”按钮、文件名称、程序名称和窗口控制按钮。Windows的快捷键：“Alt+空格”用于弹出控制菜单。阳光软件快捷键:Ctrl+小键盘2用于朗读当前窗口标题。至于窗口控制按钮，键盘无法访问，不过它们的功能完全可以通过控制菜单来实现。二、菜单栏菜单栏包括九个子菜单和一个组合框。Windows快捷键“Alt”激活菜单栏，听到“文件(F)子菜单”后，即可用左右光标或者“Tab”、“Shit+Tab”访问相邻的子菜单以及“提出问题组合框”，上下光标可以展开子菜单。特别说明

40、：您可以在“提出问题组合框”中键入帮助主题，但必需用Tab键切到该框，因为光标无法激活它。三、工具栏Word软件以工具按钮的形式将常用的菜单命令显示在工具栏，通过对工具按钮的操作，可以快速地执行菜单命令，从而提高工作效率。在默认情况下，工具栏显示常用工具按钮和格式工具按钮，当然您可以通过“工具(T)子菜单”下的“自定义(C).菜单”来配置个性化的工具栏。键盘访问工具栏的方法是：Alt激活菜单后，用word提供的快捷键“Ctrl+Tab”跳转到工具栏，然后就可以用Tab键或左右光标来访问工具按钮了，如果听到有“下拉”提示，请用上下光标展开，执行命令当然是“Ender”键啦。四、文档窗口文档窗口是

41、您创建、编辑、修改和查阅文档的地方，默认情况下，在文档窗口四周分布着标尺和滚动条以及上下翻页按钮，它们只适合鼠标操作，不过，其功能都是可以通过键盘来完成的。下面罗列一下阳光软件朗读文档窗口的快捷键：朗读前一个字符快捷键:左光标朗读后一个字符快捷键:右光标朗读前一个单词快捷键:Ctrl+左光标朗读后一个单词快捷键:Ctrl+右光标朗读上一行快捷键:上光标朗读下一行快捷键:下光标朗读上一段快捷键:Ctrl+上光标朗读下一段快捷键:Ctrl+下光标从文档起始处朗读到光标所在处快捷键:Shift+小键盘减号自动朗读快捷键小键盘减号设置块首快捷键:Shift+小键盘4设置块尾快捷键:Shift+小键盘6

42、朗读选中区域内容快捷键:Shift+小键盘5取消选中快捷键:Shift+小键盘0朗读剪切板快捷键:Shift+小键盘8浏览式朗读快捷键:Ctrl+小键盘减浏览式朗读设置快捷键:Shift+小键盘7浏览式朗读（从光标处开始朗读）快捷键:Ctrl+Alt+小键盘减上一页快捷键:Ctrl+上翻页下一页快捷键:Ctrl+下翻页关闭office助手快捷键:Ctrl+Shift+F4五、任务窗格任务窗格是word2003程序中提供常用命令的窗口。它的位置默认在文档窗口的右侧，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。在需要的时候，任务窗格会自动显示，当然您也可以随时打开和关闭它。打开或关闭任务窗格快捷键C

43、trl+F1在任务窗格和文档窗口之间跳转快捷键F6下一选项快捷键Tab上一选项快捷键Shift+Tab返回上一任务窗格Alt+左光标跳到下一任务窗格Alt+右光标六、状态栏状态栏位于word窗口的底部，它提供文档当前位置的诸多信息，如页码、行列数、光标到页顶端距离等，另外它还显示一些特定命令的工作状态，如：录制、改写、修订、扩展以及当前使用的语言种类等。阳光软件相关快捷键如下：读光标所指字符的字号及类型快捷键:插入+F描述光标所在行，列，段落，页信息快捷键:插入+删除查询当前字符的语言快捷键:Alt+Ctrl+Shift+A第二章 文档的基本操作第一节 新建和保存文档一、新建文档启动word程

44、序，它就会为您自动创建一个空白文档，但这并不意味着，要创建一个新文档，就要启动一次程序，word为您提供了多种创建新文档的方法。在程序窗口直接按下快捷键Ctrl+N或按下常用工具栏上的“新建空白文档按钮”就能新建一个最常用的空白文档。除此之外，您还可以执行“文件(F)子菜单”，下的“新建(N).菜单”回车打开“新建文档”任务窗格，此时焦点自动跳转到任务窗格，这里提供了多个选项链接，用Tab键切到需要的选项回车，就能创建一个新文档了。特别提示：“根据现有文档.链接”，这个选项实际上是打开一个当前文档的附本，编辑此文档，不会影响到原有文档的内容。二、保存文档方法一、保存一个普通文档当您新建一个文档

45、后，在文档窗口，按下快捷键“Ctrl+S”或工具栏上的“保存”按钮，也可以执行“文件(F)子菜单”下的“保存(S)菜单”，弹出“另存为”对话框，请在“保存位置(I):组合框”中选择保存路径，在“文件名(N):可编辑文字”处键入文件名，然后按下“保存(S)按钮”或直接回车就完成文档保存了。 当您打开一个现有的文档并对其进行编辑修改后，按下“Ctrl+S”或工具栏上的“保存”按钮，也可以执行“文件(F)子菜单”下的“保存(S)菜单”，程序将自动为您把该文档的最新内容以原有的路径和文件名保存下来，不过，这样一来，原有的内容就不复存在了。有时候，您可能既想保存自己修改编辑后的结果，又想保留一份原有的文

46、档，这时，我们建议您执行“文件(F)子菜单”下的“另存为(A). 菜单”，然后在弹出的“另存为”对话框中，为您编辑修改过的文档键入一个新的文件名，或者使用原有文件名，但改变一下存放路径，这样，您就达成愿望了。方法二、保存一个加密文档有时候，您可能不希望电脑中的文档被人随便查看或修改，那么，我们建议您在保存文档时顺便为文档设置密码，这样，只有知道密码的阅读者才能打开或修改您的文档。具体做法如下：打开“另存为”对话框后，用Tab切到“返回下拉不可用”，然后用左右光标到“工具菜单按钮”，上下光标找到“安全措施选项(C).菜单”回车，弹出“安全性对话框”，在“打开文件时的密码(O):可编辑文字”处键入

47、一个密码，这个密码将用于打开文档，另外，您还可以在“修改文件时的密码(M):可编辑文字”处再键入一个密码，这个密码将用于修改文档。密码可以包含字母、数字、空格和符号的任意组合，并且最长可达15个字符。如果需要更长的密码，请按下“高级(A).按钮”弹出“加密类型”对话框，在该对话框中，可以选择加密类型和密钥长度。完成设置和编辑后，依次按下确定按钮，当弹出“确认密码对话框”时，请按提示再次键入修改文件时的密码，在这里还会听到另一个提示“请注意:密码一旦丢失或遗忘，则无法恢复。(请记住:密码需区分大小写)。”如果想保存刚才的操作，请依次在打开的对话框中按下确定按钮。特别提示，如果忘记了打开文件时的密

48、码，文件将无法打开，如果只是忘记了修改文件时的密码，那么请在修改后选用“另存为”的方式来保存修改后的文档。第二节 打开和关闭文档一、打开文档方法一、从“资源管理器”打开文档在资源管理器中找到.doc文档，直接回车打开。Word支持同时打开多个文档，所以您可以在文件列表中按住Shift键，用光标选择多个相邻的文档回车打开，如果要打开的多个文档并不相邻，那么请在文件列表里按住Ctrl键，然后用光标浏览文件名，当听到需要打开的文件名时，放开Ctrl键，并空格一下，该文件就会被选中，再按住Ctrl去浏览文件列表，如再听到想打开的文件名，请重复上述操作，直到选中所有需要打开的.doc文档。当然，阳光软件

49、还为您提供了另外一种选择不相邻文件的方法，在文件列表里，您可以用模拟鼠标去逐一朗读，当听到想要选中的文件名时，按下列表项加入选中快捷键ALT+小键盘加号，反复操作，直到选中所有需要打开的.doc文档，完成选择后，回车即可打开刚才选中的所有文件了。方法二、使用菜单命令打开文档在程序窗口，Alt激活菜单时听到“文件(F)子菜单”，下光标到“打开(O).菜单”回车弹出“打开对话框”，您可以通过“查找范围(I)组合框”找到想打开的文档，Tab切到“打开(O)按钮”，特别提示，word在这里提供了多种选择，所以请不要急于按下按钮，先用上下光标来听一听“工具坛出式菜单”中可用的菜单，找到您想要的然后再回车

50、执行。菜单用途说明如下：“以副本方式打开”：执行此菜单命令时，Word程序会在被选中文档的相同目录下创建一份完全相同的文档，同时打开这个新创建的文档供您阅读和编辑。例如您选中一个名为“123.doc”的文件，然后执行“以副本方式打开(C)菜单”命令，那么程序就会自动创建一个名为“副本(1)属于.123.doc”的文件并打开它，即使在您退出时不保存，这个新创建的文档也会被自动保留下来。“以只读方式打开”：所谓只读，就是只能读取，不能更改，选中文件并执行“以只读方式打开(R)菜单”命令后，Word文档会禁止您对打开的Word文档进行编辑和修改，从而有效保护该文档的原始状态。当然，在只读模式下打开的

51、文档，您可以通过“另存为”操作，将其另存为一份全新的可以编辑的Word文档。“打开并修复”：当word文档发生损坏，不能正常打开时，您可以执行“打开并修复(E)菜单”命令，这样，word程序也许能修复一些损坏并不严重的文档并且打开它们。方法三、打开最近使用过的文档。首先，您需要做一下设置，Alt激活菜单后，右光标找到“工具(T)子菜单”，上下光标找到“选项(O).菜单”回车打开“选项对话框”，在“选项卡列表”中找到“常规选项卡”，然后Tab切到“列出最近所用文件(R):复选框”，并选中它，再用Tab切到“个(E)5数字显示框”，在这个组合框里可以用上下光标来选择数字，这里的数字，定义的是在您的

52、word程序的“文件(F)子菜单”中显示最近打开过的.doc文档的个数，做过上述设置后就可以象访问“文件(F)子菜单”中的其他菜单一样，访问到您最近打开过的doc文档名并在“文件(F)子菜单”中直接回车打开文档。二、关闭文档方法一、关闭当前文档而不退出word程序在程序窗口按下快捷键ctrl+w或ctrl+F4,当然也可以执行“文件(F)子菜单”下的“关闭(C)菜单”命令，此时关闭的只是当前文档，而并不退出应用程序，您还可以在程序窗口进行其他操作。方法二、关闭当前文档同时退出word程序直接按下快捷键Alt+f4；当然也可以通过执行“系统(空间)子菜单”下的“关闭(c)菜单”命令或“文件(F)

53、子菜单”下的“退出(X)菜单”命令，这个操作是同时关闭当前文档和Word程序。第三节 定位和拆分窗口一、定位在程序窗口按下快捷键Ctrl+G或在“编辑(E)子菜单”下找到“定位(G).菜单”回车弹出“查找和替换”对话框，此时焦点自动落在“定位选项卡”上，在“定位目标(O):”列表框里选中目标，例如“页”，然后Tab切到“输入页号(E):可编辑文字”这里需要键入定位条件，比如您键入数字“2”回车，此时光标已经到文档第2页的第一行行首了，不过焦点还停留在刚才打开的“查找和替换对话框”中，按下Esc键退出“查找替换”对话框，焦点自动回到文档中的光标处。当然在定位目标列表框中有多个可选项，您可以根据自

54、己的需要来选择。Word中的定位功能使得您无需考虑文档内容而迅速定位到想要查找的页、节、书签等处。二、拆分窗口有时候需要在一个长文档的两个不同区域来回编辑，为了免除反复的上下翻页的麻烦，我们就要应用到拆分窗口。在菜单栏找到“窗口(W)子菜单”下光标到“拆分(S)菜单”回车，此时屏幕上出现一条较粗的深灰色横线和上下两端带箭头的光标，用键盘上的上下光标，可以上下移动这条横线，回车后，文档窗口就被这条横线分成了上下两个。用F6可以在这两个窗口间来回切换。两个窗口分别完整地显示了当前文档，这样您就可以在两个窗口分别用上下光标找到需要编辑不同位置，待编辑完成后，再次回到“窗口(W)子菜单”，上下光标到“

55、取消拆分(S)菜单”回车，被拆分的窗口就恢复原貌了。第四节 文档视图Word2003为您提供了七种视图方式：普通、Web版式、页面、阅读版式、大纲、页面预览和打印预览。一、普通视图普通视图是word文档的基本视图，也是默认视图。它简化了页面版式，隐藏了页面边缘、页眉、页脚、图形对象及文档背景，同时在状态栏显示光标所在位置的行、列、页、节等信息，它适用于大多数情况下的文档编辑和排版。要使用普通视图，请在“视图(V)子菜单”下的“普通(N)菜单”上回车，当听到“普通(N)菜单打钩”时，说明当前文档视图为普通视图。当然也可以在常用工具栏按下“普通按钮”。二、Web版式视图Web版式视图方式是Word

56、几种视图方式中唯一的一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式（其它几种视图方式均是按页面大小进行显示），除此之外，Web版式还显示文档背景和图形对象。“视图(V)子菜单”下“Web版式菜单打钩”或直接按下常用工具栏上的“Web版式按钮”便可以应用该视图方式来查看文档。三、页面视图页面视图是直接按照您设置的页面大小进行显示的视图方式，您可以通过该视图方式查看到页面中的文字、图片和其他元素的准确位置。因而它是排版时的首选视图方式。要选择该视图方式，请进入“视图(V)子菜单”执行“页面(P)菜单”命令或直接点击常用工具栏相应图标。四、阅读版式视图在阅读版式视图中，文档中的字号变大了，文档窗口被纵向分为

57、了左右两个小窗口，看起来象一本打开的书，显示左右两页。这样每一行变得短些，阅读起来比较贴近于自然习惯，不过在“阅读版式”下，所有的排版格式都会被打乱，并且不显示页眉页脚。要使用该视图请在“视图(V)子菜单”下将“阅读版式(R)菜单”打钩，或按下常用工具栏相应按钮。五、大纲视图大纲视图方式是按照标题的层次来显示文档的，您可以折叠文档，只查看主标题，从而使得查看和修改文档的结构变得十分容易。不过，大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。要选用大纲视图，请将“视图(V)子菜单”下“大纲(O)菜单打钩”或点击常用任务栏相应图标。六、打印预览打印预览是用于显示打印效果的（也称“模拟显示”）它也是

58、Word文档视图方式中的一种，打印预览是在页面视图方式的基础上，增加了同时显示文档多个页面内容的功能，更有利于您检查文档的布局，当然，在打印预览视图下，您不能编辑文档。要查看打印预览，请执行“文件(F)子菜单”下的“打印预览(V)菜单”命令或点击工具栏上的“打印预览按钮”。七、网页预览执行“文件(F)子菜单”下的“网页预览(B)菜单”命令，word程序会打开IE浏览器并将当前文档显示在IE窗口中，以此向您展示文档在IE中的最终外观，该视图方式不允许编辑。第五节 查看文档属性通过“文件(F)子菜单”下的“属性(I)菜单”可以打开当前文档的“属性对话框”，对话框中有常规、摘要、统计、内容和自定义等

59、五个选项卡，这些数据由程序自动彩集供您查阅。第三章 编辑文本文档编辑是word应用中最基础的操作，它包括文字、符号的输入，日期和时间的插入，文本的复制、移动、删除、查找、替换，以及文本的自动更改、拼写和语法检查等。 输入文本启动word程序，它会为您自动创建一个名为“文档1”的新文档，有了这个新文档，就可以开始输入了。一、输入文字输入文字，当然就是在word文档窗口打字啦。新建的文档里，有一个不停闪烁的光标，您只有在光标的指示下，才能按部就班地完成编辑、删改和阅读。所以当务之急是了解光标当前位置，按下阳光软件提供的“描述光标所在行，列，段落，页信息快捷键:插入+删除”听到“第1行1列。第1段。

60、第-1页。”这就是当前文档的光标位置，也就是您键入的文字将要显示的位置。在整个输入过程中，光标会自动随着文字的不断写入而向后移动，它永远指向下一个文字的键入位置。在word中，有两种输入模式，一是插入模式，一是改写模式。默认是插入模式的。在插入模式下输入一个字符，那么它将显示在光标当前指向字符之前，而光标将和它指向的字符一起后移一个字符的位置。改写模式则是另外一种情况，在改写模式下，键入的字符将覆盖光标当前指向的字符，同时光标后移指向下一个字符。特别提示：按下键盘上的insert键，插入模式将转换为改写模式，再次按下insert键时，又能回到插入模式。当然我们也可以在“工具(T)子菜单”中找到