杭州创业HRP275用户手册物资系统

1、 PAGE 82 PAGE 83目 录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc115233341 目录 PAGEREF _Toc115233341 h 1 HYPERLINK l _Toc115233342 第一章系系统概述述 PAGEREF _Toc115233342 h 4 HYPERLINK l _Toc115233343 1.1绪绪论 PAGEREF _Toc115233343 h 4 HYPERLINK l _Toc115233344 1.2软软件功能能概述 PAGEREF _Toc115233344 h 44 HYPERLINK l _Toc115233345

2、1.3新新增功能能 PAGEREF _Toc115233345 h 5 HYPERLINK l _Toc115233346 1.4技技术特征征 PAGEREF _Toc115233346 h 5 HYPERLINK l _Toc115233347 1、操作作简单，界界面友好好 PAGEREF _Toc115233347 h 5 HYPERLINK l _Toc115233348 2、维护护方便，功功能强大大 PAGEREF _Toc115233348 h 5 HYPERLINK l _Toc115233349 3、实用用性强，适适应不同同规模医医院 PAGEREF _Toc115233349

3、h 5 HYPERLINK l _Toc115233350 4、通用用性、可可扩充性性强 PAGEREF _Toc115233350 h 6 HYPERLINK l _Toc115233351 1.5 应用环环境 PAGEREF _Toc115233351 h 6 HYPERLINK l _Toc115233352 第二章系系统安装装 PAGEREF _Toc115233352 h 7 HYPERLINK l _Toc115233353 2.1安安装前准准备 PAGEREF _Toc115233353 h 7 HYPERLINK l _Toc115233354 2.2系系统安装装 PAGERE

4、F _Toc115233354 h 7 HYPERLINK l _Toc115233355 第三章系系统登录录 PAGEREF _Toc115233355 h 7 HYPERLINK l _Toc115233356 第四章数数据维护护及初始始化业务务 PAGEREF _Toc115233356 h 8 HYPERLINK l _Toc115233357 4.1数数据维护护 PAGEREF _Toc115233357 h 8 HYPERLINK l _Toc115233358 4.1.1设置置用户及及用户权权限 PAGEREF _Toc115233358 h 8 HYPERLINK l _Toc

5、115233359 4.1.2物品品字典维维护 PAGEREF _Toc115233359 h 9 HYPERLINK l _Toc115233360 4.1.3生产产厂商维维护 PAGEREF _Toc115233360 h 100 HYPERLINK l _Toc115233361 4.1.4供货货厂商维维护 PAGEREF _Toc115233361 h 111 HYPERLINK l _Toc115233362 4.1.5流转转方式维维护 PAGEREF _Toc115233362 h 133 HYPERLINK l _Toc115233363 4.1.6物资资库房设设置 PAGERE

6、F _Toc115233363 h 133 HYPERLINK l _Toc115233364 4.1.物资资库房权权限设置置 PAGEREF _Toc115233364 h 15 HYPERLINK l _Toc115233365 4.2系系统选项项 PAGEREF _Toc115233365 h 15 HYPERLINK l _Toc115233366 4.3初初始化 PAGEREF _Toc115233366 h 116 HYPERLINK l _Toc115233367 4.4打打印机 PAGEREF _Toc115233367 h 117 HYPERLINK l _Toc115233

7、368 第五章业业务 PAGEREF _Toc115233368 h 188 HYPERLINK l _Toc115233369 5.1入入库 PAGEREF _Toc115233369 h 188 HYPERLINK l _Toc115233370 5.1.1物品品入库 PAGEREF _Toc115233370 h 118 HYPERLINK l _Toc115233371 5.1.2入库库实物验验收 PAGEREF _Toc115233371 h 211 HYPERLINK l _Toc115233372 5.1.3入库库财务验验收 PAGEREF _Toc115233372 h 222

8、 HYPERLINK l _Toc115233373 5.1.4付款款处理 PAGEREF _Toc115233373 h 225 HYPERLINK l _Toc115233374 5.2出出库 PAGEREF _Toc115233374 h 266 HYPERLINK l _Toc115233375 5.2.1物品品出库 PAGEREF _Toc115233375 h 226 HYPERLINK l _Toc115233376 5.2.2出库库实物验验收 PAGEREF _Toc115233376 h 288 HYPERLINK l _Toc115233377 5.2.3出库库财物验验收

9、PAGEREF _Toc115233377 h 300 HYPERLINK l _Toc115233378 5.3调调拨 PAGEREF _Toc115233378 h 322 HYPERLINK l _Toc115233379 5.3.1 调调拨入库库 PAGEREF _Toc115233379 h 32 HYPERLINK l _Toc115233380 5.3.2调拨拨出库 PAGEREF _Toc115233380 h 334 HYPERLINK l _Toc115233381 5.3.3三级级库房申申领出库库 PAGEREF _Toc115233381 h 35 HYPERLINK

10、l _Toc115233382 5.4库库房管理理 PAGEREF _Toc115233382 h 36 HYPERLINK l _Toc115233383 5.4.1盘点点处理 PAGEREF _Toc115233383 h 337 HYPERLINK l _Toc115233384 5.4.2采购购计划 PAGEREF _Toc115233384 h 339 HYPERLINK l _Toc115233385 5.4.3科室室报损 PAGEREF _Toc115233385 h 441 HYPERLINK l _Toc115233386 5.4.4物品品调价 PAGEREF _Toc115

11、233386 h 443 HYPERLINK l _Toc115233387 5.4.5科室室在用转转移 PAGEREF _Toc115233387 h 455 HYPERLINK l _Toc115233388 5.4.6月结结 PAGEREF _Toc115233388 h 46 HYPERLINK l _Toc115233389 第六章查查询 PAGEREF _Toc115233389 h 477 HYPERLINK l _Toc115233390 6.1物物品库存存查询 PAGEREF _Toc115233390 h 447 HYPERLINK l _Toc115233391 6.2领

12、领用查询询 PAGEREF _Toc115233391 h 48 HYPERLINK l _Toc115233392 6.3物物资采购购查询 PAGEREF _Toc115233392 h 449 HYPERLINK l _Toc115233393 6.4出出入库查查询 PAGEREF _Toc115233393 h 500 HYPERLINK l _Toc115233394 6.5高高储查询询 PAGEREF _Toc115233394 h 51 HYPERLINK l _Toc115233395 6.6低低储查询询 PAGEREF _Toc115233395 h 52 HYPERLINK

13、l _Toc115233396 6.7科科室在用用查询 PAGEREF _Toc115233396 h 553 HYPERLINK l _Toc115233397 6.8效效期查询询 PAGEREF _Toc115233397 h 54 HYPERLINK l _Toc115233398 6.9科科室转移移查询 PAGEREF _Toc115233398 h 555 HYPERLINK l _Toc115233399 第七章统统计报表表 PAGEREF _Toc115233399 h 57 HYPERLINK l _Toc115233400 7.1库库存台帐帐 PAGEREF _Toc1152

14、33400 h 57 HYPERLINK l _Toc115233401 7.2科科室领用用汇总表表 PAGEREF _Toc115233401 h 59 HYPERLINK l _Toc115233402 7.3收收支汇总总表 PAGEREF _Toc115233402 h 599 HYPERLINK l _Toc115233403 7.4收收支分类类汇总表表 PAGEREF _Toc115233403 h 60 HYPERLINK l _Toc115233404 第八章系系统 PAGEREF _Toc115233404 h 622 HYPERLINK l _Toc115233405 8.1

15、院院内邮件件 PAGEREF _Toc115233405 h 62 HYPERLINK l _Toc115233406 8.2密密码修改改 PAGEREF _Toc115233406 h 65 HYPERLINK l _Toc115233407 8.3计计算器 PAGEREF _Toc115233407 h 666 HYPERLINK l _Toc115233408 8.4工工具栏 PAGEREF _Toc115233408 h 667 HYPERLINK l _Toc115233409 8.5注注销（操操作员） PAGEREF _Toc115233409 h 67 HYPERLINK l _

16、Toc115233410 8.6退退出系统统 PAGEREF _Toc115233410 h 67 HYPERLINK l _Toc115233411 第九章帮帮助 PAGEREF _Toc115233411 h 69 HYPERLINK l _Toc115233412 9.1帮帮助 PAGEREF _Toc115233412 h 699 HYPERLINK l _Toc115233413 9.2关关于 PAGEREF _Toc115233413 h 69第一章 系统概概述1.1绪绪论本系统按按照不同同的计价价方式对对医院的的总务仓仓库及设设备仓库库的物资资进行管管理，使使医院及及时了解解仓库

17、物物资的收收发存和和各科室室的在用用情况。为医院院降低人人工管理理成本，控控制材料料消耗成成本，减减少材料料的浪费费、流失失提供一一种方便便、快捷捷的管理理途径。1.2软软件功能能概述物质库房房系统采采用下拉拉式汉化化菜单，界界面友好好，实用用性强，设设有与各各相关系系统的软软件接口口，主要要功能有有：入库：提提供物品品入库等等功能，实实物及财财物的入入库操作作在该模模块同时时完成。出库：包括物物品出库库等功能能，各种种出库方方式下的的实物及及财物验验收同时时完成。其它：提供库库存盘点点处理、采购计计划、科科室报损损等功能能。查询：提提供库存存查询、科室领领用查询询、物资资采购查查询、出出入库

18、查查询、高高储查询询、低储储查询、科室在在用查询询、效期期查询、改帐查查询等功功能。统计报表表：主要要提供库库存台帐帐、科室室汇总表表、收支支汇总表表、收支支分类汇汇总表四四张报表表。维护：提提供物品品字典维维护、生生产厂商商维护、供货厂厂商维护护、流转转方式维维护等功功能。1.3新新增功能能基于原先先物资系系统的核核心，界界面风格格及功能能操作均均做了修修改。1.4技技术特征征1、操作作简单，界界面友好好提供图形形用户接接口（GGUI），采采用Wiindoows系系列软件件风格。系统采采用多窗窗口技术术，部分分菜单用用图形表表示。系统运行行过程中中，大量量使用各各类对话话框及在在线帮助助，以

19、帮帮助不熟熟悉该系系统的用用户尽快快掌握操操作。提供图形形操作界界面，使使用户易易于掌握握、易于于使用。系统操操作是通通过诸如如对话、肖像、菜单等等图形界界面和符符号的操操作来完完成的，大大部分操操作通过过鼠标执执行，使使用方便便。由于考虑虑到数据据输入的的速度及及准确性性，本系系统在输输入的过过程中大大量采用用了代码码输入的的方式。2、维护护方便，功功能强大大采用大型型数据库库提供的的数据维维护功能能。3、实用用性强，适适应不同同规模医医院系统软、硬件环环境能够够适应不不同规模模、不同同种类医医院的需需要。4、通用用性、可可扩充性性强对有开发发能力的的用户，系系统提供供了软件件接口。用户可可

20、根据实实际情况况，将已已开发完完成的功功能挂到到系统提提供的接接口上。5、保密密性、安安全性在系统保保密性方方面，采采用分级级管理的的方法，不不同级别别的用户户具有不不同的权权限，用用户可根根据个人人喜好，自自行设定定口令。在系统可可靠性与与安全性性方面，充充分利用用数据库库的稳定定性与高高度安全全性功能能。1.5 应用环环境本HISS系统适适用于各各大中小小医院，产产品采用用网络工工作环境境。硬件环境境：服务器：PII5500/2566M/110G。工作站：5866以上机机型、332M以以上内存存、显示示器166位增强强色、6600*8000像素。软件环境境：网络操作作系统：Winndoww

21、s NNT SServver 4.00或Wiindoows 20000 SServver工作站操操作系统统：中文文Winn95/中文WWin998/中中文Wiin NNT WWorkkstaatioon/WWinddowss 20000 Proofesssioonall。数据库系系统：SSQL SServver220000、Oraaclee。网络协议议：TCCP/IIP。第二章系统安安装2.1安安装前准准备服务-器器安装操操作系统统、防火火墙，以以及其它它相关软软件。进行网络络布线，网网络调试试，确保保每个客客户端与与服务器器联通。安装数据据库软件件，如ssqlsservver、oraacle

22、e、Sybbasee等，并并设置登登录用户户。2.2系系统安装装安装seeverr程序，如如果第一一次安装装，选择择系统时时，还需需选择公公用的HHIS系系统。将shaall文文件中ddll文文件拷到到每个客客户端系系统目录录下，wwin220000拷到系系统目录录sysstemm32目目录下，win98系统拷到系统目录下。将相应系系统的可可执行程程序拷到到每个客客户端，若若第一次次登录，配配置好连连接服务务器。如如果是门门诊、药药房、病病区等系系统管理理员还需需在管理理员维护护系统中中设置计计算机个个性化设设置。为了方便便操作在在桌面创创建系统统的快捷捷方式。第三章系系统登录录操作步骤骤如下

23、：直接双击击应用程程序图标标即可进进入登录录窗口，如如图3-1-11所示。用户名采采用代码码输入，口口令输入入正确后后，单击击按钮，进进入物资资系统。如要改变变背景图图，只需需修改与与物资系系统PIIC目录录下的文文件：ddeskktopp.bmmp。图3-11-1第四章数据维维护及初初始化业业务4.1数据维维护在上本系系统之前前，必须须对以下下各项数数据进行行维护。下面做做具体讲讲解。4.1.1设置置用户及及用户权权限因数据录录入量较较大，系系统管理理员可以以设置多多个操作作员，共共同录入入初始化化数据。在系统统用户户管理模块中中，对使使用该系系统的用用户组及及其用户户进行设设置。要要求根据

24、据使用权权限的不不同建立立不同的的组，并并在相应应组的基基础上建建立用户户；在系统统权限限管理模块中中，为不不同的用用户组分分配使用用权限。同一用用户组具具有相同同的操作作权限。权限分分配通过过鼠标右右键完成成，其中中打的菜单单项表示示有权使使用。数据录入入完成后后，可由由系统管管理员将将一些录录入初始始化数据据的模块块加以权权限设置置，以避避免造成成不必要要的麻烦烦。4.1.2物品品字典维维护设置仓库库的物品品分类及及各分类类中所属属的产品品信息。操作界界面如图图4-11-1所所示：图4-11-1具体的操操作：增加新物物品单击击新增按钮，进进入如图图4-11-2所所示的界界面：图4-11-注

25、：左侧物品品类别到到少维护护一项，不不然不能能维护物物品如果设置置成所有有仓库公公用，那那么所有有仓库的的都可以以使该物物品，不不过其它它仓库必必须重新新厂家，以以及该仓仓库对应应的类别别，其它它内容不不能修改改，并不不能删除除“取消作废”按钮在此物品作废了后，才有显示。如果此物品的状态是正常的，这按钮时看不见的。图4-11-2修改产品品信息，选选中欲修修改的记记录，单单击修改按钮，进进入如图图4-11-2所所示窗口口，进行行重新编编辑。删除产品品信息，选选中欲删删除的记记录，单单击删除按钮，删删除该条条记录。公用物物品只有有增加了了该物品品的仓库库能删除除类别的增增加、删删除、修修改意义义同

26、物品品的各项项操作。4.1.3生产产厂商维维护设置仓库库物品所所对应的的生产厂厂商信息息，屏幕幕如图44-1-3所示示：图4-11-3单击按钮，可可增加生生产厂商商记录；选择某条条记录后后单击按钮则则可对生生产厂商商的基本本内容进进行修改改；选择欲删删除记录录后，单单击按钮便便删除该该生产厂厂商的所所有信息息。4.1.4供货货厂商维维护设置仓仓库物品品所对应应的供货货厂商信信息。屏屏幕如图图4-11-4所所示：图4-11-4多学一招招：可以以使用导导入功能能，导入入其它仓仓库维护护的供货货信息并可以以跟物品品字典维维护一样样，将供供货厂商商设置成成化公用用4.1.5流转方方式维护护设置仓库库物

27、品的的出、入入库方式式和其它它方式，其其它方式式如盘点点、报损损等。单单击维护流转方方式维护护子菜单单，进入入窗口如如图4-1-55所示：“其他业务”页的数据一般用户不可修改。图4-11-54.1.6物资资库房设设置设置物资资库房，包包括物资资库房与与三级库库房。单单击系统维维护/物物资库房房设置，进入入窗口如如图4-1-66所示：图4-11-6在图4-1-66窗口中中单击按钮，弹弹出如图图4-11-7所所示窗口口：图4-11-7在图4-1-77所示窗窗口中输输入各个个信息，单单击按钮便便保存信信息。注意：如如果选中中了三级库库房启用用所对应应的复选选框，所所维护的的仓库是是针对三三级库房房的

28、。单单击按钮，弹弹出窗口口如图44-1-8所示示：图4-11-8在此窗口口中选择择的科室室便是新新增的仓仓库所对对应的三三级库房房。4.1.物资资库房权权限设置置物资库房房权限设设置，可可以所有有操作员员进行库库房权限限设置，三三级库房房无需设设置权限限如下下图：4.2系系统选项项设置各系系统参数数，操作作界面如如图4-2-11所示：图4-22-1结帐日期期月结时间间在：用用于设定定月结时时间。选选中本月单选框框，表示示当月的的月底日日，为月月结日。选中次月，举个个例子，则则本月的的帐结到到下个月月某一日日期。有效期自自动报警警：该复复选框打打上勾，进进入系统统时若本本仓库存存在超过过效期的的

29、物品时时，自动动弹出超超过效期期的物品品记录。允许在存存在子分分类的物物品类别别下添加加物品：该复选选框打上上勾则表表明在“维护产品信信息维护护”菜单，存存在子类类别的物物品类别别可以增增加新产产品信息息；否则则，在同同一物品品类别中中不可以以同时存存在子类类别与产产品信息息。4.3初初始化在上系统统之前应应对本系系统数据据进行初初始化。进入“系系统初初始化”模块，如如图4-3-1所所示：图4-33-1单击按钮后后屏幕如如图4-3-2所所示，系系统再次次要求用用户确认认是否初初始化：图4-33-2单击按钮，然然后在左左下角输输入初始始化密码码，系统统将清除除当前所所有业务务数据，只只保留数数据

30、维护护项，所所以初始始化操作作必须慎慎重。系系统正式式使用后后禁止初初始化，可可在“权限分分配”模块中中对操作作员的该该项权限限加以禁禁止。注意：初始化密密码同当当前操作作员登录录密码。初始化化完成后后禁止再再次初始始化；若若必须重重新初始始化，请请联系系系统管理理员修改改后台数数据库表表相应初初始化标标志：sss_iinsttalll表csshf标标志。4.4打打印机进入“系系统|打打印机”子菜单单，系统统显示本本机已安安装的所所有打印印机。单单击按钮钮按钮，可可设置打打印机属属性。第五章业务业务包括括入库、出库、调拨、报损、盘点、采购计计划、月月结处理理等功能能。下面面做分别别讲述。5.1

31、入入库入库处理理包括物物品入库库和发票票入库两两个模块块，其中中物品入入库包括括实物和和财务的的入库。5.1.1物品品入库【功能】：对物品品的入库库单进行行增加、修改或或删除操操作。【操作步步骤】：选择“业业务处理理|物品品入库”子菜单单；进入该子子菜单屏屏幕上显显示已开开单据张张数，如如图5-1-11所示：图5-11-1查询某种种入库方方式下的的某种状状态下的的记录：打开入入库方式式下拉框框，选定定所需的的方式，再再选择单单据状态态，系统统即会自自动在屏屏幕上列列出所有有符合查查询条件件的记录录。单击按钮后后系统增增加一张张新的仓仓库入库库单，依依次填写写各项内内容后如如下图所所示：图5-1

32、1-2在上图图所示的的窗口中中具体操操作如下下：录入完毕毕，单击击或可以对对新增单单据的记记录进行行增加或或删除。单击按钮，系系统可保保存当前前单据，连连续新增增新的入入库单。单击按钮可可对当前前新增单单据进行行保存，并并且其状状态为新建，实物物和财务务入库并并未入库库。注:在数数量处录录入负数数表示冲冲帐处理理，前提提是本物物资库房房中必须须有对应应批次及及供应商商的物资资存在，负负入库即即是出库库。按按按钮，对对新建状态和和单据可可进行删删除，验收入入库状态的的单据不不能删除除。选择状态态为新建的入库库单，单单击按钮可可对该入入库单中中的信息息进行修修改。只只有新建状态的的单子可可进行修修

33、改，其其修改界界面同入入库单的的新增界界面，功功能按钮钮操作是是相同。5.1.2入库库实物验验收【功能】：对入库库单进行行入库实实物验收收。【操作步步骤】：选择“业业务处理理|入库库实物验验收”子菜单单；进入该子子菜单，界界面显示示如图55-1-3所示示：图5-11-3窗口左边边第一列列显示单单据的状状态，查查询下某某种入库库方式下下的某种种状态下下的记录录：打开开入库方方式下拉拉框，选选定所需需的方式式，再选选择单据据状态，系系统即会会自动在在屏幕上上列出所所有符合合查询条条件的记记录。选择新新建单据据状态的的单据，单单击按钮，可可以删除除单据，其其他状态态的单据据不可删删除。选择新新建单据

34、据状态的的单据，单单击按钮，可可对该入入库单中中的信息息进行修修改。只只有新建建状态的的入库单单可以修修改，其其修改界界面与55.1.1物品品入库中中入库单单的新增增界面一一样，功功能按钮钮操作也也相同。选择新新建单据据状态的的单据，单单击按钮，有有窗口如如图5-1-44所示：图5-11-4在上图所所示的窗窗口中具具体操作作如下：单击或便可修修改入库库单内容容。单击“”按钮即即可保存存修改结结果。单击“”按钮，便便可以对对入库单单进行实实物验收收。注意：如果此入入库单的的入库方方式为采采购入库库，这里里的验收收只进行行实物验验收。如果入库库单的入入库方式式并非为为采购入入库，这这里的验验收同时

35、时进行了了实物与与财务验验收。单击“”按钮，退退出入库库实物验验收模块块。5.1.3入库库财务验验收【功能】：对入库库方式为为采购入入库的入入库单进进行发票票入库。【操作步步骤】：选择“业业务处理理|入库库财务验验收”子菜单单；进入该子子菜单，如如图5-1-55所示：图5-11-5界面上上最左列列标注各各单子的的状态，分分别为已已发票入入库和未未发票入入库。其其中，状状态列为为发票入入库的表明明已发票票入库，状状态为验收入入库的表明明实物和和财物已已入库，等等待发票票入库，故故选中状状态为验收入入库的单子子，为可用用状态，即即可进行行发票入入库。选中状态态为验收入入库，点击击按钮或或双击该该记

36、录，进进入其明明细界面面进行发发票入库库操作，如如图5-1-66所示：图5-11-6发票入入库之前前应录入入每一条条记录的的发票号号码，在在界面中中显示为为兰色字字段。入库时，还还可以进进行付款款设置，方方便用户户操作5.1.4付款款处理【功能】：进行付付款处理理，可以以根据发发票，单单据进行行付款时时，还可可以进行行分期付付款。【操作步步骤】：选择“业业务处理理|付款款处理”子菜单单；进入该子子菜单，界界面显示示如图55-1-所示示：5-1-可以进行行已付款款查询，输输入发票票号或单单据号可可能进行行分期付付款或全全部付款款5.2出出库5.2.1物品出出库【功能】：对物品品的出库库单进行行增

37、加、修改或或删除操操作。【操作步步骤】：选择“业业务处理理|物品品出库”子菜单单；进入该子子菜单，如如图5-2-11所示：图5-22-1查询某种种出库方方式下的的某种状状态下的的记录：打开出出库方式式下拉框框，选定定所需的的方式，再再选择单单据状态态，系统统即会自自动在屏屏幕上列列出所有有符合查查询条件件的记录录。“出库方方式”由“流转方方式维护护”模块中中取得。不同的的出库方方式的出出库单格格式略有有不同。下面以以“科室领领用”这一出出库方式式为例。界面上的的出库单单状态有有新增单单据、出出库验收收、财务务验收三三种状态态。出库验验收是指该该单据已已做出库库验收；新增入入库是指本本科室保保存

38、后未未做验收收的单子子；财务验验收物品申申领单已已经财务务记账。进入科室室领用出出库方式式的出库库单新增增界面，如如图5-2-22所示，图5-22-2界面上的的“领用科科室”，由代代码调入入，界面面下方的的几个按按钮功能能跟物品品入库模模块的新新增界面面是一样样的。验验收后，本本单据状状态为出库。注：科室室领用和和其他出出库这两两种出库库方式下下，数量量可录入入负数，表表示冲帐帐。科室室领用方方式下录录入负数数表示该该科室退退回本物物资库房房的物资资；其他他出库也也可录入入负数表表示物资资入库。5.2.2出库库实物验验收【功能】：对出库库的物品品进行实实物验收收。【操作步步骤】选择“业业务处理

39、理|出库库实物验验收”子菜单单；进入该子子菜单，如如图5-2-33所示：图5-22-3窗口左边边第一列列表明单单据的各各个状态态。查询询某种出出库方式式下的某某种状态态下的记记录：打打开出库库库方式式下拉框框，选定定所需的的方式，再再选择单单据状态态，系统统即会自自动在屏屏幕上列列出所有有符合查查询条件件的记录录。选择新新增单据据状态的的单据，单单击按钮，可可以删除除单据，其其他状态态的单据据不可删删除。选择新新增单据据状态的的单据，单单击或按钮钮双击该该记录，可可对该出出库单中中的信息息进行修修改。只只有新建建状态的的出库单单可以修修改，其其修改界界面与55.2.1物品品出库中中出库单单的新

40、增增界面一一样，功功能按钮钮操作也也相同。选择新新增单据据状态的的单据，单单击按钮或或双击该该记录，有有窗口如如图5-2-44所示：图5-22-4在上图所所示的窗窗口中具具体操作作如下：单击或便可修修改出库库单内容容。单击按钮即即可保存存修改结结果。单击按钮，便便可以对对出库单单进行实实物验收收，库存存中将减减少相应应的数量量，单据据状态被被改为出库。单击按钮，退退出出库库实物验验收模块块。5.2.3出库库财物验验收【功能】：对出库库的物品品进行财财物验收收。【操作步步骤】1、选择择“业务处处理|出出库财务务验收”子菜单单；2、进入入该子菜菜单，如如图5-2-55所示：图5-22-5窗口左边边

41、第一列列表明单单据的各各个状态态。查询询某种出出库方式式下的某某种状态态下的记记录：打打开出库库方式下下拉框，选选定所需需的方式式，再选选择单据据状态，系系统即会会自动在在屏幕上上列出所所有符合合查询条条件的记记录。3、选中中状态为为出库验验收的单据据，点击击按钮或或双击该该记录，进进入其明明细界面面进行出出库实物物验收操操作，如如图5-2-66所示：图5-22-6 单单击按钮，物物品进行行财务验验收，财财务库存存减少相相应的数数量，此此单据的的状态改改为“财务验验收”。5.3调调拨调拨是指指物资库库房之间间的物品品调动，调调拨包括括调拨入入库和调调拨出库库两部分分。5.3.1 调调拨入库库【

42、功能】：向其他他物资库库房进行行调拨申申请【操作步步骤】：选择“业业务处理理|调拨拨入库”子菜单单；进入该子子菜单，如如图5-3-11所示：图5-33-1在上界面面中存在在状态分分别为新新建、提提交、对对方出库库的三条条记录，新建是指当前库房新增的单子；提交是指当前库房已做提交操作并且不能修改和删除的单子；对方出库是指对方仓库已出库的单子，在本模块中可以进行入库操作。新增点击新增增按钮，进进入界面面，如图图5-33-2所所示，图5-33-2界面上方方的目标库库房通过下下拉框进进行选择择，该下下拉框中中显示当当前数据据库中所所有在用用的仓库库。物品通过过其拼音音码进行行调入。下面对对上界面面中的

43、几几个按钮钮加以说说明：增加物品品、删除除物品通过增加加物品和和删除物物品按增增加或删删除某一一个物品品。提交物品录入入完毕，直直接点击击该按钮钮，该单单子状态态即为提提交状态态，即不不能进行行再次的的修改和和删除。保存物品录入入完毕，直直接保存存后，该该单子状状态直接接为新建。修改主界面中中状态为为新建的单可可进行修修改，修修改界面面同图55-3-2，操操作也相相同。删除主界面中中状态为为新建的单子子可进行行删除，其其他状态态的单子子不可以以进行删删除。入库对于状态态为对方出出库的单子子，在本本仓库可可进行入入库处理理，其他他状态的的单子不不可以进进行该操操作，显显示为灰灰色。5.3.2调拨

44、拨出库【功能】：向其他他物资库库房进行行调拨申申请【操作步步骤】：选择“业业务处理理|调拨拨出库”子菜单单；进入该子子菜单，如如图5-3-33所示：图5-33-3在该界面面中的记记录包括括出库和提交两种种状态。出库状态表表示该单单子是其其他库房房向本库库房调拨拨的，且且本库房房已调拨拨出库；提交状态的的单子则则待本仓仓库出库库审批，点点击按钮即即可完成成本仓库库的出库库。单击按钮，将将不做审审批的单单据退回回申领库库房。5.3.3三级级库房申申领出库库【功能】：对三级级库房提提交的申申领单进进行处理理。【操作步步骤】：1、选择择“业务处处理|三三级库房房申领出出库”子菜单单；2、进入入申领出出

45、库窗口，如如图5-3-44所示：图5-33-4在该界面面中的记记录包括括提交、出库和对方入入库三种种状态。提交状态表表示该单单子是其其他库房房向本库库房申领领，但本本库房未未审批；出库 状态态表示该该单子是是其他库库房向本本库房申申领，本本库房已已审批出出库；对方入入库状态表表示该单单子在本本仓库出出库审批批后，在在三级库库房中已已经入库库。单击按钮，将将不做审审批的单单据退回回申领库库房。单击按钮，可可完成本本仓库的的出库审审批操作作。5.4库库房管理理其它菜单单下包括括库存盘盘点、计计划编制制、科室室报损、采购计计划等功功能。5.4.1盘点点处理【功能】：对物品品的盘点点单进行行增加、修改

46、或或删除操操作。【操作步步骤】：选择“库库房管理理|库存存盘点”子菜单单；进入该子子菜单屏屏幕显示示所有未未审批的的盘点单单记录，如如图5-4-11所示：图5-44-1改变左上上角的年年月可根根据不同同的年月月查询盘盘点记录录。界面面上显示示已盘点点审批和和未盘点点审批的的单子。单击按钮后后可增加加物品盘盘点单，操操作界面面如下图图所示：图5-44-2上图窗窗口中列列出所有有的物品品类别，选选择类别别后屏幕幕上显示示该类别别下所属属的全部部物品信信息。例例：选择择类别“全部物物品”后屏幕幕如下图图所示：图5-44-3添加、删删除用于增加加或删除除盘点的的物品记记录。保存盘点的记记录保存存后，退

47、退出其状状态显示示为未审审批状态态。审批录入各个个物品的的盘点数数量后，可可直接进进行审批批，审批批后该单单子的状状态为审审批完成成状态。选择盘点点记录后后单击按钮可可对已有有盘点单单进行内内容的修修改。单击按钮可可删除已已有盘点点单。（图图5-33-3中中的按钮也也是同一一功能。）选择未审审批的单单子，点点击按钮，可可对盘点点单进行行审批，当当存在盘盘盈或盘盘亏时程程序会有有相应的的提示信信息。当当存大盘盘盈时，审审批后，物品入库模块的盘盈入库方式下会有相应的盘盈单，可对其进行验收入库。而存在盘亏时，程序不产生相应的单子。5.4.2采购购计划【功能】：采购计计划单的的编制。【操作步步骤】：选

48、择“库库房管理理|采购购计划”子菜单单；进入该子子菜单，屏屏幕上列列出所有有已输入入的计划划单如图图5-44-4所所示；图5-44-4改变左左上角的的时间，可可以查询询某一年年月的所所有采购购计划单单。单击按钮后后可增加加采购计计划单。操作界界面如下下图所示示：图5-44-5在上图中中，可对对计划采采购的物物品分别别进行添添加、删删除等操操作，现现对上界界面中的的按钮进进行说明明：添加、删删除用于增加加或删除除计划采采购的物物品记录录。保存盘点的记记录保存存后，退退出其状状态显示示为未审审批状态态。审批录入各个个物品计计划采购购数量后后，可直直接进行行审批，审审批后该该单子的的状态为为审批完完

49、成状态态。选择状态态为未审审批过的的计划单单后单击击按钮可可对该计计划单进进行内容容上的修修改，其其界面同同新增界界面，各各按钮操操作相同同。单击按钮可可删除已已存在的的状态为为未审批批完成的的计划单单。单击按钮，可可对状态态为未审审批完成成的单子子5.4.3科室室报损【功能】：对科室室报损单单进行记记录操作作。【操作步步骤】：选择“库库房管理理|科室室报损”子菜单单；进入该子子菜单，如如图5-4-66所示：图5-44-6改变左上上角的时时间可以以显示不不同年月月的报损损记录。主界面面显示两两种状态态的报损损记录，已审批和未审批的。状态为已审批的报损记录，在上面界面的状态列中会打上勾。单击按钮

50、后后可增加加科室报报损单，如如图5-4-77所示图5-44-7在上图中中，报损科科室中的科科室由科科室代码码进行调调入。通通过界面面方下的的按钮可可对科室室报损的的物品分分别进行行添加、删除等等操作，现现对上界界面中的的按钮进进行说明明：增加物品品、删除除物品用于增加加或删除除科室报报损的物物品记录录。保存报损单的的记录保保存后，退退出其状状态显示示为未审审批状态态。审批录入某科科室的报报损物品品后，可可直接进进行审批批，审批批后该单单子的状状态为审审批完成成状态，即即不能进进行修改改和删除除。选择当前前已有科科室报损损单中状状态为未审批批的记录录，单击击按钮可可对该报报损单进进行内容容上的修

51、修改。单击按钮可可删除已已存在的的状态为为未审批批的报损损单。单击按钮，对对当前状状态为未审批批的单子子进行审审批确认认，审批批后该单单子状态态栏中被被打上勾勾。5.4.4物品品调价【功能】：对物品品进行调调价操作作。【操作步步骤】：选择“库库房管理理|物品品调价”子菜单单；进入该子子菜单，如如图5-4-66所示：图5-44-6改变左上上角的时时间可以以显示不不同年月月的报损损记录。主界面面显示两两种状态态的报损损记录，新新增单据据和审批批确认的的。状态态为已审审批的报报损记录录，在上上面界面面的状态列中会会打上勾勾。单击按钮后后可增加加物品调调价单，如如图5-4-77所示图5-44-7在上图

52、中中，通过过界面方方下的按按钮可对对物品调调价的物物品分别别进行添添加、删删除等操操作，现现对上界界面中的的按钮进进行说明明：增加物品品、删除除物品用于增加加或删除除物品调调价的物物品记录录。保存调价单的的记录保保存后，退退出其状状态显示示为未审审批状态态。审批录入某科科室的报报损物品品后，可可直接进进行审批批，审批批后该单单子的状状态为审审批完成成状态，即即不能进进行修改改和删除除。选择当前前已有物物品调价价单中状状态为未审批批的记录录，单击击按钮可可对该报报损单进进行内容容上的修修改。单击按钮可可删除已已存在的的状态为为未审批批的报损损单。单击按钮，对对当前状状态为未审批批的单子子进行审审

53、批确认认，审批批后该单单子状态态栏中被被打上勾勾。5.4.5科室室在用转转移【功能】：科室之之单进行行物品之之间的转转移。【操作步步骤】：选择“库库房管理理|物品品在用转转移”子菜单单；进入该子子菜单，如如图下图图所示：在原科室室下拉框框，选择择要转移移物品的的科室，左侧列列表中显显示该科科室所有有的物品品在右侧转转移到科科室下拉拉框选择择科室，双双击左侧侧列表框框中要转转移的物物品，或或点击转转移按钮钮，右侧侧显示该该物品，数数量默认认为。可以输输入需要要转移数数量。点击“执执行”按钮，转转移成功功。转移移数量不不能大于于，原科科科室总总数量。5.4.6月结结【功能】：对当前前月份的的帐务进

54、进行月结结操作。【操作步步骤】：选择“库库房管理理|月结结处理”子菜单单；进入该子子菜单，如如图7-1-88所示：图7-11-8选择月份份后，单单击以后进进行月结结操作，成成功后出出现以下下提示窗窗口：图7-11-9已做月结结的月份份可进行行取消月月结，选选择某一一已月结结的月份份，点击击即可。第六章查询主要提供供物品库库存、科科室领用用查询、采购查查询、出出入库查查询、科科室在用用查询、高储查查询、低低储查询询、效期期查询等等功能。6.1物物品库存存查询【功能】：分别查查询帐册册、实物物库存以以及帐实实差。【操作步步骤】：选择“信信息查询询|物品品库存”子菜单单；进入该子子菜单，如如图6-1

55、-11所示：图6-11-1在窗口下下方根据据需要选选择“实物库库存”或“财务库库存”进行实实物或帐帐册库存存的查询询。在选择实实物或财财务查询询后，查查询具体体物品类类别的记记录有两两种方式式：查询单条条记录：在界面面下方的的“拼音码码”栏中输输入物品品的拼音音码后系系统自动动将光标标定位在在该条记记录上。查询某类类记录：显示全全部物品品记录，系系统默认认情况。选择某某类物品品，界面面则显示示该类物物品下所所有存在在库存的的物品。6.2领领用查询询【功能】：对某时时间段内内某领用物物品的查查询。【操作步步骤】：选择“信信息查询询|科室室领用查查询”子菜单单；进入该子子菜单，如如图6-2-11所

56、示：图6-22-1修改左上上角的时时间段可可显示该该时间段段内各个个科室领领用物品品的记录录，进入入该界面面程序默默认是全全院的科科室领用用情况。选中科室室领用记记录后单单击按钮后后查看其其领用凭凭证。以以图6-2-11中所选选记录为为例，单单击按钮后后屏幕如如图6-2-22所示：图6-22-26.3物物资采购购查询【功能】：采购物物品的信信息查询询。【操作步步骤】：选择“信信息查询询|物资资采购查查询”子菜单单；进入该子子菜单，如如图6-3-11所示：图6-33-1选择某条条采购记记录后单单击按钮，显显示入库库单的具具体信息息。例：在图66-3-2中选选择物品品单击按钮如如下图所所示：图6-

57、33-26.4出出入库查查询【功能】：查询物物品出入入库记录录。【操作步步骤】：选择“信信息查询询|出入入库查询询”子菜单单；进入该子子菜单，如如图6-4-11所示：图6-44-1选择某条条采购记记录后单单击按钮，显显示入库库单的具具体信息息。例：在图66-4-2中选选择某物物品单击击按钮如如下图所所示：图6-44-26.5高高储查询询【功能】：查询仓仓库物品品的高储储及超限限情况。【操作步步骤】：选择“查查询|高高储查询询”子菜单单；进入该子子菜单，如如图6-5-11所示：图6-55-1界面中中显示所所选择物物品类别别中所有有超高储储的物品品，并分分别显示示了每个个物品的的高储数数量、实实际

58、库存存及超限限数量。6.6低低储查询询【功能】：查询仓仓库物品品的低储储及不足足情况。【操作步步骤】：选择“查查询|低低储查询询”子菜单单；进入该子子菜单，如如图6-6-11所示：图6-66-1界面中显显示所选选择物品品类别中中所有超超低储的的物品，并并分别显显示了每每个物品品的低储储数量、实际库库存及不不足数量量。6.7科科室在用用查询【功能】：对科室室在用的的物资进进行查询询。【操作步步骤】：选择“信信息查询询|科室室在用查查询”子菜单单；进入该子子菜单，如如图6-7-11所示：图6-77-1进入该界界面默认认显示全全院所有有科室在在用的物物品记录录，也可可选择某某一科室室，则界界面显示示

59、该科室室下的所所有物品品记录。6.8效效期查询询【功能】：查询库库存物品品失效数数量及失失效期限限。【操作步步骤】：选择“查查询|效效期查询询”子菜单单；进入该子子菜单，如如图6-8-1所所示：图6-88-1 界面面显示当当前库存存数据不不为0的、截截止当天天日期超超过有效效期的所所有物品品。单击按钮，打打印有效效期查询询界面。单击按钮，退退出该效效期查询询窗口。注意：当当“系统选选项”模块中中，有效期期自动报报警打上勾勾，则登登录物资资系统时时若存在在超有效效期的物物品，系系统会自自动跳出出自动报报警窗口口。 6.9科科室转移移查询【功能】：查询某某时间段段内各科科室物品品转移记记录。【操作

60、步步骤】：选择“查查询|科科室转移移查询”子菜单单；进入该子子菜单，如如图6-9-1所所示：可以通过过选择时时间段，进进行查询询，并可可以进行行过滤、打印等等操作。第七章 统计报报表本章主要要包括帐帐册和报报表两部部分功能能。7.1库库存台帐帐【功能】：显示仓仓库的实实物总帐帐供用户户查看。【操作步步骤】：选择“统统计报表表|库存存台帐”子菜单单；进入该子子菜单，如如图7-1-11所示：图7-11-1本模块共共提供两两种查询询方法：按时间段段查询：输入起起始月份份后系统统按设定定的时间间显示相相应记录录。按拼音码码查询：在左下下角的拼拼音码栏栏中输入入物品的的拼音码码后系统统能将光光标自动动定