校长办公室科室工作职责

1、校长办公室科室工作职责为进一步提高工作效率和质量，使办公室工作制度化、规范化、明确化，特制订校长办公 室各科室工作职责。办公室秘书工作职责校长办公室秘书主要负责协助办公室领导做好各科室组织、协调工作，确保工作落实到 位。具体职责如下：掌握办公室内部工作的进展；负责协助办公室领导制订、落实办公室的工作计划和内部管理；承担校领导联系秘书工作；负责校领导每周日程安排的统计；负责校领导及校长办公室财务工作；负责工会小组工作；负责办公室内部文件、资料归档总体协调工作；负责校长办公室文秘工作；协助校办领导做好校领导联系秘书的业务指导及协调工作；完成领导交办的其他工作。秘书科工作职责校长办公室秘书科主要负责

2、起草校长办公室各类公文，草拟学校各类汇报材料和日常公文 的管理工作。具体职责如下：负责校长办公会议以及其他重要行政会议的记录并及时形成会议纪要；承担校领导联系秘书工作；负责或参与学校有关行政公文的起草、修改，如报告、规划、总结、讲话及规章制度 等；负责教育信息资料库的建立、维护；负责收、发文件管理及学校各类行政公文的登记、传阅、报批、归档工作；负责学校法定代表人委托书的开具和管理工作；负责学校放假通知的起草及对外发布；完成领导交办的其它工作。督查室工作职责校长办公室督查室主要负责督促、检查重要工作的贯彻执行情况。具体职责如下：督促学校年度工作要点的完成落实情况；督促学校校长办公会议、专题会议和

3、协调会议通过的重大决策和重点项目的完成落实情 况；督促校领导批示和交办事项的完成落实情况；督促学校党委常委会涉及需要由行政组织实施的决议事项的完成落实情况；督促上级部门通过的重大决策、重要工作部署以及批示、交办、转办事项的贯彻落实情 况；督查校长办公室工作人员的考勤情况；督查校长办公室内部工作进展、落实情况；承担校领导联系秘书工作；完成领导交办的其它工作。信息科工作职责校长办公室信息科主要负责信息搜集、上报，学校信息化建设等工作。具体职责如下：负责信息上报工作，及时向上级部门上报学校重大发展信息，并向兄弟院校及本校各单 位进行通报；负责校办网站的建设和维护；负责校长办公室的信息公开工作；搜集国

4、内外高校发展、建设信息，编辑信息刊物为校领导提供参考；负责校行政领导以及校办工作人员的报刊征订工作；承担校领导联系秘书工作；完成领导交办的其他工作。综合科工作职责校长办公室综合科主要负责印章管理、会议接待、办公室物品管理等工作。具体职责如 下：负责学校行政印章、数字证书、校长及副校长签名章、校长办公室印章的管理与使用；负责学校党政领导及办公室值班安排；负责对外联络、接待及学校重要会议、重大活动的会务工作；负责校行政领导及办公室公务车辆及驾驶员的日常管理工作；负责对外介绍信的开具；负责组织机构代码证、法人证的管理和使用；负责办公室资产管理工作；负责文印室的管理工作；承担校领导联系秘书工作；完成领

5、导交办的其他工作。信访专岗工作职责校长办公室信访专岗主要负责信访、全校数据统计等工作。具体职责如下：负责受理群众通过来信来电来访反映的问题、批评、意见和建议，并做好登记工作；负责对群众反映的问题进行分类、转办、督办、反馈等工作；负责办理上级交办的信访事项，并及时按照要求反馈处理结果；负责全校有关数据的统计工作，详实、准确地做好高基报表的填报工作，并依据最新的 统计数据及时更新学校网站的简介栏目；承担校领导联系秘书工作；完成领导交办的其他工作。机要专岗工作职责校长办公室机要专岗主要负责文件和学校行政重要资料的保密管理工作。具体职责如下：负责文件和学校行政重要资料的保密管理工作；负责校长办公会议的文秘工作；负责校长红机维护及管理；参与学校有关行政公文