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文档简介

1、选购部门员工的年度工作方案(6篇)_选购员新一年工作支配 我们选购部门负责的是公司日常消耗的补给,给公司供应源源不断的资源,让公司保持活力,为了在20 xx年绽开刚好的工作制定了选购工作方案。 一、制定选购方案 在选购的时候一份好的方案能够有效的提高选购效率,为公司节约更多的成本,选购方案都是性价比最高最适合公司的需要,所以制定选购方案需要是部门大家一起处理我也负责其中一块。 1、选购方案在月末制定,这样当月初到来之时,可以准时投入工作,让方案可以实施,对于选购工作还好做好考察。 2、在月初的时候我们会有特地的人负责做好选购的筛选,在选购的时候考虑到产品的质量,性能和用途,好有它的价格,把全部

2、的因素都考虑在呢你我们才能够把选购任务完成,对于选购任务我们必需要具体精确,不能出现差池,保证完成工作的要求。 3、制定通过核实之后在上交给部门坐高总监核实确认,选购方案提前制定好多番并且是最优方案。 二、保证商品的供应 在我们工作汇总,我们必需要保证公司的商品满意公司的需要,在出现需要的时候做好预存,当缺少的时候可以准时的把商品取出访用。 1、在每月月底走好商品的储存工作。 2、在预备储存商品的时候了解公司的详细需要而不是要各个部门通知。 3、做好信息的流通,每月都要做好工作联系,子啊部门之间特地派人去了解部门的状况,把各个部门消耗最多需要最大的商品做个简洁的预估保证下次工作能够准时的做出调

3、整。 4、清理掉不需要的库存,保持库存的完整,完成每年公司的选购目标,公司设定的选购任务有许多种,其中我们是爱早每月来注定选购任务的保证能够在每月中完成选购任务。 三、选购流程 对于选购的过程中避开出现问题,到相应的公司派遣监督人员,查看他们的工作状况,保证整个选购不会被生产上糊弄,对于这样的事情我们公司也是特别重视的。 1、每一次选购任务,每一家企业都会派遣一名监督人员在商品生产中?监督工作,保证商家能够在我们规定的时间里面给我们相应的产品,并且保证我们受到的产品是合乎我们需要的。 2、运输路线制定我们会依据公司的需要制定好运输路线,当公司连续的时候我们的路线就会根据最短的时间急性,当公司对

4、这批产品不是焦急要的就用最经济实惠的价格请一些其他公司运输削减一些损失。 四、多渠道选购 在选购部中我们要留意的问题有许多,为了避开出现不必要的亏损,我们公司打算在选购的时候,选择的供应商必需要有三位以上,避开由于其他缘由然自己突然断货。 1、在设定选购方案的时候就制定好多渠道选购方案,保证字任何时候都够完成选购任务。 2、选购的过程中我们选购要有原则和标准,必需要保证选购的平安高质量。 虽然制定了相关的选购任务但是还需要执行,在今后的工作选购工作中,我们部门每一个人都会根据自己制定的方案工作。 选购部门员工的年度工作方案(篇二) 一、物资部某某年工作目标和指标 工作目标:依据九届二次职代会精

5、神,以公司下达的kpi指标为导向,为全面提升物资管理水平、满意将来事业进展的需要,结合某某年详细状况制定以下工作目标: 1、加强物资选购、催交的方案性,依据各现场施工进度,超前策划,与项目部、设备厂家亲密协作,充分发挥集中选购的优势,加大设备催交力度,确保各现场重要物资、设备供应。 2、以客户服务为中心,全面加强服务意识。本年度我将连续推行“优质服务十项标准”,为工程着想,尽力降低各类人力、物力资源,同时建立很好的客户关系网。 3、挑战人力资源极限,建立学习团队,加强业务素养培训,培育一支业务力量强的高素养的队伍。 主要指标:以公司下达的kpi指标为主要指标,并制定相应措施,仔细完成公司下达的

6、指标。 二、物资部年重点及举措 1、加强方案选购,提升选购理念 针对现在项目多、图纸不准时、以至材料预算不能提前提出影响物资供应的状况,为了确保各现场物资供应,物资部年将重点把方案放在首位,首先依据各工程项目的网络方案,编制年度的物资需求方案,并依据各项目的月度施工方案编制当月的物资选购方案,做到特别材料、加工周期较长的材料要提前以书面形式提给项目部督促其提前备料,确保特别材料不影响工程施工进度。在试运期间要特事特办并备有肯定量的常用物件库存。 调整选购流程,强化集中选购优势,逐步与.物流接轨,依据.物流中的合作伙伴,形成有方案的物资供应,敏捷运用.信息,实现信息换库存,削减现场的物资管理环节

7、、仓储时间、存货数量,提高选购效率,加快资金周转率,合理利用仓库,最大限度地削减仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的目的。提高方案精确率及供货准时性,加强过程监控。 2、加大催交力度,确保信息精确度 面临电力市场的“井喷”现象,设备交货愈来愈困难,已严峻制约着施工进度。依据kpi指标,我们分年、月支配催交方案,分别在上海、哈尔滨等大的设备制造厂设立常驻人员,保证所派人员做到深化厂家车间、班组,了解生产方案、投料、加工、发运等全过程的第一手资料,同时注意维护厂家关系。超前策划设备催交方案,每周编制催交信息,做到明确任务,责任到人,提高设备催交信息的精确性,使催交信反馈准时精确,为项目供应牢靠的

8、信息服务。 3、以客户满足度为中心,全面提升服务意识 今年连续完善十项服务措施,为了更好的服务于现场,物资部今年将在部分现场从小件物资开头逐步实施送货到用户的措施,这样不仅有利于削减各用料单位的人力和机械的铺张,更重要的通过多跑勤送削减各单位的库存和仓库面积,将对二级库的毁灭起到很好的作用,若试行胜利,我们可在大件物资和设备上推行,同时在全公司进行推广,盼望各项目部赐予支持和关心。 4、以人为本,注意员工素养培育 公司要进展,人才是关键。挑战极限,很大程度上是对人员的挑战,随着新聘请人员的增多及业务水平相对较低,提高培训效率显得尤为重要。为此对于新来员工我们实行在总部集中理论培训,项目上实行以

9、老带新的方式,实行岗位培训与实际业务相结合的模式进行培训与指导,督促培训、集中考核,使员工尽快适应岗位需要。 5、乐观培育客户,完善供应链体系 选购部门员工的年度工作方案(篇三) 20 xx年选购部在公司领导的带领下和各部门的乐观协作下,仔细履行职责,遵守公司各项规章制度,按时、按质、按量完成了各项选购工作。 20 xx年是有意义的、有价值的、有收获的一年。在公司业务开头起步,规模不断扩大的关键时机,选购部本着勤勤恳恳,务真求实的工作态度,树立“为公司节省每一分钱”的观念。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节省成本”的工作原则。现将一年来的主要工作总出总结,查找不足从而为来年

10、的工作作出预备和方案。 一、 全年工作完成状况 1. 20 xx年选购部以公司生产、销售需求为基础,在保障质量的前提下,按期完成了各项选购任务。其中: a. 一车间:供应商47家,比上年增加13家。全年共完成选购4057626.03元比上年增长1.73%(13年选购额为:1485565.96元)。全年销售灯具、光源及工程材料的选购占总额的82.4%,车间产用设备及试验物料占12.6%,办公用品及其他占5%。 b. 三车间:供应商为45家。全年共完成选购4675360.40元。前三季度主要为车间生产设备等的选购与安装,第四季度主要为试验、研发器材试剂以及生产用原材料的选购; c. 销售方面:共完

11、成销售额12325566.28元,比上年降低0.059%(13年销售额为13104932.00元)。 2.通过建立长期的合作关系,我们与部分主要产品的供应商在价格掌握、付款方式、售后服务等方面取得了很大的空间和支持: a. 价格方面:通过协商与管控,尽可能的降低单价或抑制单价的增加,在这一年里没有出现单价大幅增加的现象,给公司降低了选购成本; b. 付款方式方面:最大限度的优化了供应商的付款条件,争取了一部分供应商现供应产品的月结和延期付款,为公司提高了资金的运作效率; c. 售后服务方面:在良好合作关系的基础上,供应商能准时对存在质量问题的产品供应退、换货服务,公司的销售工作供应了有力的保障

12、。 3.由于公司处于进展的初期阶段,各种客观的缘由和局限性是工作中依旧存在和许多的问题: a 关于付款:在选购过程中常常存在,由于不能准时支付货款而延迟选购的问题,从而影响试验和生产工作。因此部门之间的沟通、协作与方案和资金的合理配置和管理显得尤为主要。 b. 关于发票:由于受到地域和经济进展的限制,物流不能直达需进行中转,在中转过程中产生的运输费用,及本地选购的零星小件物品等都无法供应税务发票,需自行开。目前税务部门500元以下金额免税,但每天每人每种材料只限开一张发票,所以给选购和报销带来很大的麻烦。 c. 关于职能:选购部门主要负责公司日常生产所需设备,原材料, 办公用品等物料的选购。但

13、现在选购部门还负责销售、工程方面的工作。三个业务分别涉及到产品的进、出和使用,给工作造成严峻的冲突,给日常的工作和管理带来许多问题。 d. 关于方案:现阶段的选购是无章法、凌乱的,使用的时候才零时通知选购的,且选购要求是口头的、无方案、无审核的。致 使选购工作重复,运输成本增加。 e. 关于入库:目前产品选购后存在四中状况:产品到库有票,产品到库无票,产品未到库有票,产品到库无票的。其中,有票的两种状况都可按正常程序办理各类手续。在发票不能准时到达的时候存在重复付性和冗余的工作。即,无票状况下每件产品必需公司领导审核签字后办理估价入库,待发票到达后任然每件产品必需公司领导审核签字后重新入库冲账

14、。这样一来很简单造成工作的积压,铺张人力资源。 f关于供应商:现阶段我们与供应商的合作主要通过,网络查找,电话联系,签订合同的方式合作。对于许多主要产品和一次性选购数量较大的产品来说,我们无法精确的确定供应商的实际产品,生产规模和发货运输模式等,因此就无法保障每一批货的质量。 以上三方面为20 xx年选购部门的整体工作完成状况和工作中存在的一些重要问题,我们将在14年工作的基础上连续有效的工作方式和方法,从存在的问题着手来方案下一年的工作。 二、工作方案 1、 “术业有专攻”进一步明确选购部门工作范畴和工作职责。在此基础上连续加强与重点客户的合作,确保产品质量,售后的服务支持。连续严格的管控产

15、品的价格,严格掌握选购成本。 2、 向公司提出申请,对重点产品和大批选购产品的客户进行实地考察,全面把握和了解供应商的生产规模、生产力量和发货运输方式,签订合作协议 以保障产品质量高,发货准时,价格一年一议,付款方式敏捷多样。也可定 时参与行业产品沟通会等,准时把握最新的市场行情和产品德情,做到有的放矢。 3、 与各部门协协商制定更加合理的选购申请流程,按时、按需上报采 购方案,做到集中办理、集中选购和集中运输,使各类库存得到保障,成本大幅降低,工作效率有效提高。也使资金能得到有效管理和配置,不由于零时申请资金不到位,而影响选购时间。 4、 对于部分运输费和零星选购的物料没有发票的状况,依据税

16、务部门发票开据的要求,建议向公司提出申请,单笔费用在1500元以下的,分批开据免税发票。单笔金额在1500元以上的开据含税发票。 5、 在产品的出、入库问题上,由于存在估价入库,所以建议在办理估价入库时以每批选购方案为主(附各个产品的出入库单据),在肯定周期内统一经公司领导审核签字后办理出入库手续,使工作不积压,高速有效。 以上是选购部门20 xx年年度工作总结和方案,常言道:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,无论是困难重重的还是多姿多彩的,我们将不断积累阅历,在公司领导的带领下,与各位同事一起“勤奋严谨,协作创新”努力提高部门文化素养和各种工作技能,为公司的进展做出更大的贡献。 选购部

17、门员工的年度工作方案(篇四) 一、个人定位 通过深化调研,针对xx五个市场,我认为应从以下几个方面进行定位: 一是加强公司管理,提升精细化管理水平。为了适应更加严酷的市场挑战,公司的各项管理应当更加精细化,用标准化、流程化的业务模式统一规范选购和经营的各个环节,最大限度的降低办公成本。为了培育稳定的客户群体,巩固客户的忠诚度,应当加强下游用户的走访,了解用户的个性化需求,针对用户的需求指导选购,保证供应的产品满意用户的个性化需求,建立我们与用户之间稳定坚固的供求关系。 二是加强销售管理,乐观开拓市场。通过几个分公司的业务状况可以看出,xx、xx市场紧靠上游钢铁生产厂,对于原料的组织有很大的便利

18、和潜能,加上xxxx大开发,也将带来巨大的需求;xx市场作为连接xx的重要枢纽,随着xx建设的深化和扩展,国家对西部基本建设的投入不断加大,将来肯定会发挥更加重要的集散作用,应在搞好销售的前提下,侧重建筑用钢的销售和努力扩大仓储业务,为将来进一步拓展xx业务做好预备;xx场紧靠xx地区,高新技术企业林立,设备装机水平高,加工精度高,对钢铁产品的质量要求和个性化标准将给业务拓展带来更高的挑战。应锁定高附加值钢铁产品,如汽车、家电用钢,多组织能够满意用户高端需求的钢铁产品。 三是加强选购管理,降低选购成本。个人认为,作为xx、xx两个市场应当重点以钢铁产品的选购为主,依据市场的形势、国家政策的调整

19、和区域基本建设的投入,有针对性的进行选购管理和选购量的定位,适时有预见性的加强钢铁产品的选购,在保证数量和质量的前提下努力降低选购成本和运输成本,保证公司整体经营达到利益最大化。 二、工作方案 xx年是国家xx规划的第一年,按中国的进展模式,明年国家在建设上会有肯定的启动。针对这种形势,我们要重点做好以下几方面的工作: 一是搞好资源选购,增加公司利润。对每个市场做相对的资源选购,以利于本地市场的需求。在市场需求方面,大部分工地对螺纹、线材在选购上的要求一方面保证产品是国标,另一方面在市场上销售价格要有优势,要满意这二方面的需求,保持货源稳定,充分发挥各地市场的优势和作用,在带钢、热轧、螺纹等选

20、购上要确保利润。充分利用xx、xx二处仓储物流基地,缓解公司的销售节奏,市场好转的时候,使仓储成为公司的蓄水池,市场启动时为公司制造可观的利润。 二是加强市场调研,抓好物流和合同的跟踪。进一步加强对市场的调查讨论,既要把握钢厂资源生产的比例,又要把握国际市场的瞬息万变,矿石的选购成本以及国际经济危机冲击带来的成本摇动,对公司的每个环节都要作为市场的洞察者,时刻为公司的进展和利润的增长尽一份自己的责任。同时,加强xx商务部的管理,抓好物流和合同的跟踪,做好往来合同、钢厂发货、与钢厂结算等各环节的工作。 三是加强内部管理,提高全员整体素养。注意员工素养培育,加强全员业务素养培训,同时实行以老带新的

21、方式,将岗位培训与实际业务相结合,使员工能够尽快适应岗位的需要。完善人员日常管理方案、绩效考核方案,进一步强化内部管理,提高全员整体素养,努力建设一支能吃苦、能攻坚的职工队伍。 选购部门员工的年度工作方案(篇五) 为了优化公司选购部现有工作,逐步转变目前所存在的不足之处和薄弱环节,依据公司订单生产需求现状的实际,提高选购效率、降低成本,使公司利益化;同时,为实现品质保障、价格合理和供应准时的选购目标,客观地查找供应商,做到货比三家,严格根据公司质量检验标准进行选购作业,并合理有效地使用公司选购资金,确保良好的周转率。20 xx年,针对本部门所负责选购工作目前的状态,现制定选购工作方案如下: 一

22、、供应商管理 1、供应商管理存在的主要问题: (1)缺少实力的一手供应商直接生产厂商; (2)没有比价环节,行政指令性下达; (3)未签订选购合同及约束协议; (4)选购被动,受供应商牵制。 2、解决方法: 对现有供应商进行综合评估,以满意公司现阶段的生产需求。对这些供应商进行筛选,符合评估标准的厂商可连续后续的合作和问题的改善,反之则淘汰不符合公司选购需求的不合格供应商。选购部门向着每种物料有3家以上的供应商努力,争取各种产品逐步达到此要求。为公司后期的大批量生产做好预备,以获得最抱负的选购价格和品质。新开发供应商初次合作,依据实际状况须组织由总经理室、选购、品保和工程部等人员组成支配对确认

23、样板OK的厂商进行验厂程序。 交总经理室核精确认,相同材质的物料返单,原则以初次比价表核准的单价为准向合作开心的供应商进行选购,同时该选购物料的检验记录报告判定结果须交付总经理室并对应供应商报价比价表各备案一份。 原有供应商须补签选购合同和相关约束协议,新供应商一律在初次合作时签订选购合同。重点培育主要供应商,争取和一些重要的供应商达成长期合作协议。 做好特别状况的妥当处理:因供应商生产力量的不足,或其它缘由引发选购特别时,选购部知会相关部门并乐观应对。同时,对特别状况的发生缘由进行分析处理,记录在案;如有必要,将实行法律程序进行公司利益的维护工作。 二、各部门的协作及选购流程 1、各部门选购

24、方案及选购流程存在的主要问题: (1)选购清单请购物料名称不规范,同种产品写法多样,不能一次性供应精确的规格型号及样板参照,概念模糊不清; (2)没有方案性进行所需物料的方案请购,同一事情不能一次性说明清晰而耽搁或打乱选购部作业方案; (3)常常受到上级先联络的资料送达到选购部行政指令性选购,选购部无法知晓对方状况如何; (4)同一物料跟催过程多人联络,不能精确传达供应商交期进度状况,导致跟催特别时有发生; (5)选购流程没有形成规定,导致账目处理流程混乱无章,单据不统一; (6)人员被动追踪、无从着手,这是皮具企业的关键环节流程,在我们公司始终缺失。 2、解决方法: (1)在接到会签的物料清

25、单指令后进行选购作业,并跟催物料进度(做订单选购物料跟催时间表,利用白板统计特别物料); (2)假如需要报价,新产品须在三个工作日内供应报价,不需要报价直接列入选购物料跟催时间表; (3)选购部以陈先生主导选购全面工作,唐先生负责选购开发并协作选购部工作;全部业务订单的各种原物料均须供应样品让工程部、业务部和品保部共同签板确认(设变请准时以书面形式通知选购部以免造成不必要的失误和铺张); (4)每次厂商选定以三家或三家以上作为比较,同种品名及型号、同种质量状况下优先选择前期和新准入合作开心的供应商; (5)制定选购合同,除现货市场现金外的订单原物料选购均须签订选购合同(选购合同及订购单必需带有

26、原物料确认样板或图片); (6)供应商供应的物料在备货完毕后根据确认样品验货; (7)供应商送货到仓库须按公司规定要求带送货相关的清单,以清单送检验货,合格会签后返还到选购部; (8)拿到签字清单做账,规范对账单据:现金选购物料除工程部和板房请购的样品材料及各部门代购产品之外,其它均须交仓库入仓后准时做账报销,月结对账单相关清单也需要逐步规范; (9)剩余物料退回公司仓库入库暂存以备用; (10)根据订单需求,准时完成选购工作,确保满意订单的生产需要。 三、部门管理 1、管理制度和流程存在的主要问题: (1)管理制度不完善,流程不统一,协作协作团队未形成; (2)部门界限不明确,职责分工不协调; (3)缺乏选购资料档案的归档分类,部门组织架构不完善。 2、解决方法: (1)加强本部门的沟通和学习,完善部门的管理流程和管理制度,重点是现金选购和月结选购流程; (2)收集供应商资料(厂家资质、营业执照及税务登记证等相关资质)作为长期合作厂商; (3)收集产品资料备做产品色卡; (4)会议室或办公室开会。 选购部门员工的年度工作方案(篇六) 作为选购员,要始终坚持节省成本,物美价廉来开展工作,在为

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