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1、蛋白质工程及植物基因工程国家重点实验室规章制度北京大学蛋白质工程及植物基因工程国家重点实验室二零零九年一月目录第一章总则3第二章室务委员会工作章程4第三章学术委员会工作章程5第四章科研项目申请与管理办法6第五章财务管理制度8第六章公用仪器设备、公共财产及图书管理制度9第七章国内外进修、访问和合作研究的有关规定10第八章开放课题经费管理条例11第一节总则11第二节资助范围12第三节申请条件12第四节申报程序13第五节审批程序13第六节课题管理13第七节经费管理14第九章安全与环境卫生制度15第十章印章管理制度16第十一章其它17- 2 -蛋白质工程及植物基因工程国家重点实验室规章制度( 2009

2、 年 1 月 5 日修改通过)第一章总则第 1条 蛋白质工程及植物基因工程国家重点实验室是从事蛋白质结构功能、植物基因表达调控及功能基础和应用基础研究的国家级科研机构。第 2条 实验室根据国家发展的战略需求和国际学科的发展趋势,确立其学科方向和布局,鼓励和提倡多学科的交叉研究。第 3条 实验室隶属并依托于北京大学,接受学校及有关部门的领导、督促和检查。实验室是学校的一个有机组成部分。第 4条 实验室接受国家科技部和北京大学等国家有关部门的拨款以及社会各界的赞助。同时,实验室积极争取国家和社会各方科研经费。第 5条 实验室的总体发展目标是“面向国家战略需求,瞄准国际学科前沿,开展蛋白质领导的基础

3、和应用基础研究,建设一流的国家重点实验室,使其成为国内外著名的科学研究、技术创新和人才培养基地,为我国现代生物技术的发展提供知识、技术与人才储备” 。第 6条 为实现实验室的发展目标,促进实验室管理工作的科学化、民主化、规范化和制度化,特制订本规章制度。- 3 -第二章室务委员会工作章程第 1条 为了更好地贯彻和完善国家重点实验室的主任负责制,保证各项重大决策的科学化、民主化和规范化,特设立主任负责制下的室务委员会(简称室务会)制度。第 2条 室务会由实验室主任、副主任和各研究组组长组成。第 3条 实验室主任根据工作需要,经室务会通过,可聘请实验室其他工作人员为室务会成员,也可聘请有关人士为室

4、务会顾问。室务会顾问可以列席室务会会议。第 4条 室务会实行主任负责的民主集中制原则。室务会成员应对所议问题充分发表意见,认真讨论后再形成决议。第 5条 凡属实验室内重大事项,应提交室务会讨论,做出决定后实施。遇事需形成决议时,应在发扬民主、充分讨论的基础上,进行表决,决议以超过室务会成员总数的二分之一以上为有效。室务会会议的有关内容如不宜公开,室务会成员应注意保密,不得外传。第 6条 室务会的主要任务包括:1、在学术委员会的指导下,决定实验室的学术方向和学科布局;2、决定实验室的组织结构、岗位设置、发展规划、主要方针政策和重大改革措施;3、审批实验室的年度财政预算和决算,决定万元以上的预算外

5、支出;4、决定实验室的人才资源分配方案;5、听取和审议职工的述职报告;6、负责制定和修改实验室的各项规章制度;7、研究决定实验室的其它重大事项。- 4 -第 7条 室务会由实验室主任召集和主持,主任缺席时由副主任代行主持。第 8条 正常情况下室务会每月召开一次。如有需要,室主任可召集临时室务会议。第 9条 室务会成员应妥善安排日常工作,保证参加室务会议的时间。如因故不得不缺席,应在会前请假。第 10条 室务会召开前,综合办公室负责将有关材料整理分发给室务会成员审阅,室务会成员应就会议要讨论的主要议题做好充分准备。第 11条 室综合办公室负责会议记录、起草会议纪要或决定等。会议纪要、决议和决定等

6、应在会后两天之内在全室发布,并将决议和决定抄报所有关部门。第三章学术委员会工作章程第 1条 蛋白质工程及植物基因工程国家重点实验室学术委员会受北京大学聘任,是实验室的学术指导与评审机构。第 2条 学术委员会由国内外蛋白质结构功能领域的知名同行科学家组成。设主任一名,副主任二名,委员15 名(含主任、副主任) 。第 3条 学术委员会成员由北京大学聘任。依托单位的委员不超过委员总数的三分之一。第 4条 学术委员会每届任期五年,期满可以连任,但原则上连任不超过三届。第 5条 学术委员会的主要责职包括:1、指导实验室确立学科布局和研究方向;- 5 -2、审定开放课题基金指南和审批基金申请;3、评议实验

7、室的研究成果;4、听取和审议实验室主任的工作报告;5、审查和建议实验室的主要学术活动;6、通过讲学、短期工作、互派研究人员等多种形式支持实验室的研究工作。第 6条学术委员会工作方式:1、每年召开一次学术委员会全体会议;2、采用会议或通讯方式进行12 次课题评审或咨询;3、学术委员会主任可在必要时临时召集会议;第 7条 学术委员会遇事需要形成决议时,在发扬民主、充分讨论的基础上进行表决,决议以超过参加人数的二分之一为有效。第 8条 实验室应为学术委员会的工作提供方便,为学术委员会及时了解实验室的工作创造条件。第 9条 实验室凡在学术方面有重大决策时,应报请学术委员会审议,征求学术委员会的指导意见

8、。第 10条 学术委员会成员应积极参与学术委员会的各项活动,支持实验室的工作。第 11条 因工作需要,室务会可报请学术委员会主任和北京大学批准,对学术委员会组成进行调整。第四章科研项目申请与管理办法第 1条申请的项目内容应符合实验室总体的学术方向和发展目标;- 6 -一般项目的研究内容和目标应特别为重点类项目服务并成为其有效的补充和扩展。第 2条 项目的研究方法和技术思路具有前瞻性和创新性,项目目标和工作进度切实可行,并充分考虑与其它项目的关系。第 3条 项目申请人在项目期至少应有 50%以上的时间在实验室从事或负责该项目的研究。项目必须有足够的人年投入,以保证目标的实现。第 4条 对于比较集

9、中的项目申请,应加强实验室内部的统一和协调;第 5条 对于重大和重点项目的申请,应充分考虑实验室的总体优势,鼓励各种技术的融合和集成。第 6条 实验室特别鼓励多领域研究的集成和具有明确应用背景的项目研究。所有项目批准后的申请书、任务书以及正式合同等有关材料必须交综合办公室备份归档。第 7条 横向项目的合同需由研究组长严格审核,充分考虑其可行性后方可签订,并及时向室务会通报新立项的有关情况。第 8条 项目实行项目负责人制。项目负责人全面负责项目的组织实施,制订具体的实施计划和管理办法,组织研究人员并直接参加研究工作,确保合同任务的完成。项目负责人对项目的完成负直接责任。第 9条 项目应有明确的人

10、员队伍,对于跨项目人员的工作安排,由研究组长、项目负责人进行协调。对于项目组中研究生的工作,导师应就项目工作与学位论文的关系做出适当的安排,以保证该同学的学位论文顺利进行。第 10条 经费由项目负责人或其委托人签字后使用。第 11条 承担的科研项目,如果含有保密内容,应按国家规定确定密- 7 -级,在上报相关文件时,要特别加以注明,以免泄露;项目负责人应注意加强项目组成员的保密意识,不泄露有关成果的技术细节和技术秘诀。第 12条 项目结束时必须完成项目的总结工作,包括成果的鉴定、报奖和专利的申请;对于具有重大应用前景的成果,应组织人力、物力资源进行后续成果的转移和应用。第五章财务管理制度第 1

11、条 为规范实验室的经费使用,简化各项经费的成本核算,从而进一步做好实验室的年度经费预算和决算,增强实验室的宏观调控能力和凝聚力,特制订本管理办法。实验室实行年度财务预算和决算。第 2条 实验室的公共经费支出包括运行费、设备费和科研费。实验室公共经费将主要用于实验室的设备维修和维护、网络费、开放项目经费、办公设备及办公用品、房屋修缮、对外宣传等;实验室的正常性设备更新和实验室组织的重大科研攻关设备更新;论文奖励。第 3条 运行费的正常来源为国家科技部和北京大学重点实验室主任基金拨款;设备费的正常来源为实验室二次建设费用。第 4条 全室固定研究人员的绩效津贴及博士后研究人员的工资全额从所承担的项目

12、经费中支出;研究生的津贴由各课题组承担负担。第 5条 重大的财务支出(如设备更新、软件升级、环境改造等)由实验室统一组织实施。第 6条 预算内支出由实验室主任批准,预算外支出超过五仟元的经实验室主任批准,超过一万元的须经室务会批准。- 8 -第 7条 凡进行与主题业务有关的理论、专业、技术等方面的培训费用,需由室主任审批后支出。第 8条 各课题负责人应认真及时地核查经费使用情况,并按计划有序使用剩余经费。第 9条 实验室财务管理人员负责统计实验室财务支出情况,及时提供各项数据。第 10条 本制度中未规定或与校财务有冲突的,按校财务规定办理。第六章公用仪器设备、公共财产及图书管理制度第 1条 实

13、验室全体人员应当爱护公用仪器和公共财产,未经许可不得随意拆卸或搬动。第 2条 实验室公用仪器除特大型仪器酌情收取管理费或使用费以外,常规仪器均免费为室内各课题组服务。由重点实验室派专人负责日常运行和维修。第 3条 使用公用仪器请登记。第 4条 实验室公共财产由实验室统一调配使用。第 5条 因工作需要使用特殊办公设备者,需经研究组组长同意,并在综合办公室办理使用登记手续。第 6条 损坏或丢失公共财产者,由室务会视情节轻重决定其处罚。第 7条 综合办公室的管理人员应认真负责,保证各种办公设备的正常运时转。发现故障及时维护或送修。第 8条 实验室所有图书资料,无论以何种方式购得,均属实验室公有财产,

14、任何人不应据为己有或防碍他人正常使用。- 9 -第 9条 本室资料不直接对外借阅。第 10条 研究生毕业前将自己的毕业论文交实验室综合办公室归档,并还清所借资料,方可办理离室手续。第 11条 本室人员公开发表的研究论文,须于每年十二月十五日以前交到综合办公室,以利本室论文集的准确、快速出版。第 12条 本室人员参加国内外学术会议后,应在二周内将论文集交各课题组归档,以便交流。第七章国内外进修、访问和合作研究的有关规定第 1条 实验室鼓励科研人员通过出国进修、访问和合作研究等多种形式加强国际学术交流与合作,了解国际学科发展动态。第 2条 科研人员个人的出国进修、访问和使用研究计划应服从实验室的统

15、一安排。出国计划应由科研人员至少提前一个月向室主任提出书面申请并报室务会讨论审批。出国计划在未得到实验室正式批准前,个人不应向接受方做出出国承诺。第 3条 科研人员在国外的工作应紧密结合个人在实验室的研究工作需要,应有利于开阔学术视野,了解学科前沿。第 4条 科研人员在国外进修、访问和使用研究的累计时间每四年不得超过一年,参加有关学术会议的时间不计入其内。一次性出国原则上不得超过六个月。在实验室工作不到一年的正式职工,不得长期 (一月以上)离岗出国。第 5条 科研人员在出国前应办理暂时离室离校的有关手续,妥善安排好个人在实验室的工作。境外期间,应与实验室保护经常性的联系。-10-第 6条 公费

16、出国(指由国家或北京大学批准资助的出国项目)和短期(三个月以内)自费公派出国人员,其国际往返旅费可从个人项目经费中报销。自费公派出国人员的境外费用实验室不予负担。出国计划结束前临时回实验室的往返国际旅费可从科研人员的个人项目经费中报销。因工作需要,由实验室临时召回的,从实验室费用中报销全额国际旅费。第 7条 科研人员在国外期间发表的论著,文中应注明北京大学蛋白质工程及植物基因工程国家重点实验室。否则,论著不计入其绩效考核范围。第 8条 科研人员在出国期间参加国际学术会议的费用,实验室原则上不予负担。若是代表实验室参加会议(即实验室为论文的第一作者单位并需提供注册时的有关的证明) ,则按实验室有

17、关规定报销费用。第 9条 出国进修、访问和合作研究回到实验室一个月内,应向室综合办公室提交出国进修、访问和合作研究的书面报告。逾期不交报告者,取消其两年内出国进修、访问和使用研究的资格。第 10条 本章未尽的其它事宜,按北京大学的出国进修、访问和合作研究的有关规定办理。第 11条 在港、澳、台地区以及国内其它高校、研究机构和企业等较长时间的进修、访问和合作研究亦参加上述规定办理。第八章开放课题经费管理条例第一节总则第 1条蛋白质工程及植物基因工程国家重点实验室是一个对国内-11-外开放的从事蛋白质结构功能、植物基因表达调控及功能的实验室。实验室主要从事基础理论和应用基础研究,鼓励新思想、新方法

18、及交叉学科的发展,提供创新、求实、开放、交流的学术风气。第 2条 开放课题基金面向院内外从事基础理论研究和基础应用研究的大学、研究所等单位。凡具备申请条件的研究人员均可提出申请。第 3条 开放课题基金应符合实验室当年发布的课题申请指南,按照“公平竞争、择优支持”的原则,经过评审后确实。第二节 资助范围第 4条开放课题基金主要资助以下研究项目:1、对本学科发展具有重要学术意义的理论或方法学研究课题;2、具有重大应用价值的研究课题。第 5条开放课题应与实验室目前从事的研究项目相结合。第 6条 开放课题基金优先资助学术思想新颖、立论根据充分、研究目标明确、研究内容具体、研究方法与技术路线合理、较短时

19、间内可取得成果的研究项目。第三节 申请条件第 7条开放课题基金的申请者必须具备下列条件:1、在职的具有中级(含中级或博士后)职称以上的研究人员;2、具有一定的研究经历。第 8条申请项目的研究内容必须符合开放课题基金的资助范围。第 9条 申请者应得到所在单位或部门的同意。第 10条 申请手续完备,所需资料齐全。-12-第四节 申报程序第 11条 申请开放课题基金必须按规定的格式实事求是地填写蛋白质工程及植物基因工程国家重点实验室开放课题基金申请书 (以下简称申请书 )。第 12条 申请者所在单位应签署意见,单位领导在申请书上签字并加盖单位公章,向蛋白质工程及植物基因工程国家重点实验室报送申请书一

20、式 3 份。第 13条申请者可在本年度的任何时间内申报开放课题基金的申请。第五节 审批程序第 14条开放课题基金每年3 月实验室学术委员会会议期间集中审批一次,评审按室务会审查、学术委员会评审决定的程序进行。第 15条 蛋白质工程及植物基因工程国家重点实验室综合办公室负责开放课题基金的申请受理工作。有下列情况之一的申请不予受理:1、申请书填写不合要求,申报材料不齐全;2、不符合资助范围。第六节 课题管理第 16条 开放课题起止时间一般为二年。第 17条 室务会对每项开放课题指定一位实验室固定研究人员作为该项开放课题的项目合作者。第 18条 室务会指定专人负责开放课题基金的实施管理。管理内容包括

21、:责成项目合作者与课题申请人签定合同;核定课题资助经费;-13-检查课题的进度与质量;课题验收;第 19条 在课题实施过程中,客座人员每一年向室务会提交课题进展报告。室务会对报告审查后给出评审意见,评审结果分为优、良、中、差四个等级。只有上一轮项目评估为优或良的申请人,有资格申报下一轮项目。第 20条课题结束2 个月内,客座人员应认真填写课题总结报告。报告内容应包括工作总结、课题完成情况、成果目录、软件源程序和论文目录等。报告经项目合作者审查签署意见后,报室务会组织验收。逾期不按要求提交总结报告者,取消其今后申请蛋白质工程及植物基因工程国家重点实验室开放课题基金的资格,并通报其工作单位。第 2

22、1条 客座人员在开放课题基金资助下取得的成果,由客座人员所在单位与蛋白质工程及植物基因工程国家重点实验室共享。发表的论文应在作者署名前并列冠以双方单位名称。对成绩突出的客座人员,实验室将用主任基金给予奖励。第七节 经费管理第 22条每个开放课题总经费为2 万元人民币,由室务会核准并全额直接下达到课题负责人。第 23条 项目经费一次性下拨,客座人员应每年向实验室提交课题进展报告。-14-第九章安全与环境卫生制度第 1条 实验室是我室安全防火防盗重点保卫部门,为保障安全和科研研工作的顺利进行,杜绝一切严重事故的发生,实验室全体人员应严格遵守安全制度。第 2条 安全小组成员应在专业人员辅导下,学会使用消防器材,管好消防器材,积累消防经验。消防器材由研究所有关部门负责放置,不得随意搬运。第 3条 实验室实行离室值班制度,由实验室统一管理,各研究组自行负责,以确保实验室的安全。发现情况及时报告实验室及物业公司。第 4条 各研究组每天指定 1 人负责锁好房门,在离开办公室时,应仔细检查室内各种设备、电源、

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