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文档简介
1、银行自助设备现金管理和账务核算制度 第一条 自助设备的钞箱视同金库管理,实行双人开箱、双人复核、双人装钞制度。现金的领取、上缴、运送,必须执行出纳制度和安全保卫制度。 第二条 自助设备现金加钞、点钞、清机等过程必须在电子摄像监控下双人进行。(一)在行式自助设备在清机加钞时,A、B岗操作员携款箱进入维修操作区后,在视频监控下共同完成相关工作。(二)离行式自助设备在清机加钞时,必须符合安全保卫制度要求,由运钞车送款,押运员进行警戒,A、B岗操作员携款箱进入维修操作区后,在视频监控下共同完成相关工作。(三)离行式自助设备必须配备备用钞箱,采取换钞箱法加钞,不允许在现场清点现金。换下的钞箱和自助设备终
2、端流水卷纸带回所属网点后在视频监控下双人核对和清点。(四)在对存取款一体机清机轧账时,如发现假币必须立即报告网点负责人,严格按照财务会计部门假币操作规定处理。如确认情况无误的,同时要将详细情况书面报告电子银行部,以便通知设备供应商查明原因,及时采取措施予以解决。第三条 装入或取出自助设备现钞,必须做到双人操作、武装守护、及时清点、交叉复核、不得中途换人。(一)A岗和B岗操作员装取现钞,必须做到“同装、同取、同清点”;钱箱启闭时,必须做到“同开、同闭、同加锁”。(二)装入或清出自助设备的现金须由A岗操作员填写自助设备轧账、加钞登记表,注明时间、券别、张数及金额,并双人签章。(三)因特殊情况无法开
3、箱取钞时,A岗操作员必须立即报告自助设备网点负责人,迅速查明原因,并会同自助设备网点负责人、有关技术人员共同开箱;开箱后,除A、B岗操作员外,其他人员一律不得触摸现钞。第四条 每次加钞完毕,密码锁必须调乱。第五条 每次加钞前,进行轧账处理。加钞后对外营业前,必须进行实地测试,测试正常方可对外运行。测试的内容包括:(一)检查钞箱设置与装载的币种面额是否相符;(二)做两笔取款交易,检查吐钞面额是否准确。 第六条 自助设备用钞质量要求:自助设备备付现钞必须是无破损、无断裂、无透明纸粘贴、无褶皱及卷角等7-8成新的人民币;禁止使用原封新钞和潮湿的现钞;自助设备备付现钞在装机前,须在自助设备操作间的电子
4、摄像监控下经有识别假币功能的点钞机及人工反假、过数。 第七条 加强自助设备备用现金的管理,做到合理装填,保证支付,减少现金的无效占用。(一)确定专人(A、B岗操作员)负责办理自助设备备付金的领取、上交手续,并做到当面复点,交接清楚;(二)当自助设备柜员尾箱余额与自助设备钞箱中的现金实物不一致,或出现可疑交易需确认、取款人提出疑问时,必须及时清点机内库存现金(三)每台自助设备的现金库存,应考虑区域和时段因素,掌握支付规律,减少现金无效占用,满足自助设备用钞需求;(四)A、B岗操作员必须随时掌握机内现钞券别和数量的变化情况,及时进行加钞以保证自助设备的正常运行。第八条 自助设备每周至少做2次轧账,
5、时间间隔不得超过3天。第九条 自助设备钞箱现金应视同网点柜员尾箱现金管理,按照查库制度要求,执行定期或不定期检查制度,对检查结果进行登记,检查次数按会计制度执行,检查内容包括:(一)自助设备柜员尾箱余额与自助设备钞箱中的现金实物是否一致;(二)日常现金的领取、上缴、加钞及清钞等手续是否坚持双人办理;(三)款项的清点、交接及运送工作是否符合安全要求;(四)长短款及错账记录是否清楚,相关账务处理是否正确;(五)钥匙和密码的交接和管理是否符合规定。第十条 自助设备轧账要求轧账时,必须核对自助设备账务报表,核查流水清单,核对账款。如发现错账、冲账或其他异常情况要及时处理。轧账时,必须将自助设备钞箱实际现金余额、自助设备柜员尾箱余额、自助设备流水卷纸余额三项核对一致。如核对不符按照以下规定处理:一、应以综合业务系统中自助设备柜员尾箱余额为准,根据自助设备交易流水清单、自助设备流水卷纸、电视监控等记录查找出长短款项所对应的银行卡号,同时
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