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文档简介
1、第二章销售订单建立流程流程说明本流程是项目部/改造部建立项目结构后,根据项目建立销售订单的过程。流程概述:在东方电机的销售模式中,订单处理有所不同,每一种合同的都需要建立销售订单,同时需要建立项目结构,因此需求都是由项目下的物料触发的。1.1.2 对于项目部的销售订单,销售物料是虚拟物料,且以财务确认收入的为基准,如财务确认收入到机组,则销售订单建到机组,如财务确认收入到部套,则销售订单建到部套。1.1.3 改造部的销售订单分为有技术准备和无技术准备两种,有技术准备的订单转到项目部来处理,无技术准备的订单由改造部自己处理,因改造部的交货明细都由成品库进行包装和发货,因此在改造部的销售订单中使用
2、实际产品的物料号,如果合同中的产品在系统中没有建档,需要改造部向数据销售订单。小组申请物料号,然后用申请到的物料号创建1.1.4 对于生产部的销售订单,因为生产部的外协都是简单工序的产品,所以在系统中用虚拟物料来处理。且这几种销售模式订单都不会触发需求,它只是用来归集收入且做相应的订单管理。系统操作操作范例以创建项目部和改造部的销售订单据为例,进行以下操作。系统菜单及事务代码第一步:后勤销售和分销销售订单创建事务代码:VA01系统屏幕及栏位解释创建项目部销售订单,进入“创建销售订单初始屏”,画面如下:凭证类型描述需求类型PS(销售订单类型)项目部销售订单类型不产生需求ZOR(销售订单类型)改造
3、部销售订单类型不产生需求ZZ1(销售订单类型)外协销售订单类型不产生需求按钮运行,进入“项目订单概览”的“销售”界面,弹出以下画面;栏位名称栏位说明资料范例订单类型项,选择项目部销售订单类型“PS”组织数据销售机构项,东方电机销售组织“1000”分销项,内销项目输入“10”,外销项目输入“20”。“10”生产线项,输入所建订单的生产组。“01”在“全部项目”中输入以上内容后,其他项目会由系统自动代出,如“物料描述”、“金额”、“净价值”等。双击“ 物料 70027 ” 进入下一屏幕“ 创建 销售订单: 项目数据” , 点击,如下图:栏位名称栏位说明资料范例项目订单此栏由系统自动给出流水号。净价
4、值系统根据订单物料的数量自动生成。售达方系统中创建的“订货方”“1”送达方输入“订货方”后系统自动代出其“送达方”。“1”采购订单这里填入合同采购订单日期合同签订的日期全部项目物料销售物料及包装发运物料。“ 70012”订单数量根据合同填写销售物料的数量。“1”WBS 元素与项目模块的接口,销售物料所属的 WBS 元素。“ SD153- 1”点击,如下图:直接点击键或回车,如下图:在“事件选择”中选择相关,点击下方键进入“出具计划”,如图:由于计划是直接从项目结构中拷贝过来的,所以只用“出具日期”和“”。点击点击成。键或回车后,系统自动代出金额等相关描述。键返回“创建 销售订单:概览”,按钮保
5、存,项目部销售订单创建完创建改造部销售订单与项目部改造订单基本相同,进入“创建销售订单初始屏”,画面如下:栏位名称栏位说明资料范例待开数值的百分数。出具日期出具的准确日期。按钮运行,进入“项目订单概览”的“销售”界面,弹出以下画面;栏位名称栏位说明资料范例订单类型项,选择改造订单类型“ZOR”组织数据销售机构项,东方电机销售组织“1000”分销项,内销项目输入“10”,外销项目输入“20”。“10”生产线项,输入所建订单的生产组,改造生产组。“03”双击物料“5000001119” 进入下一屏幕“创建 销售订单:项目数据”,点击,如下图:栏位名称栏位说明资料范例改造订单此栏由系统自动给出流水号。净价值系统根据订单物料的数量自动生成。售达方改造部在系统中创建的“订货方”“6”送达方输入“订货方”后系统自动代出其“送达方”。“6”采购订单这里填入合同采购订单日期合同签订的日期全部项目物料销售物料及包装发运物料。“ 5000001119”订单数量根据合同填写销售物料的数量。“1”WBS 元素与项目模块的接口,销售物
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