263EM企业文件柜系统企业员工用户手册

1、263EEM企业业文件柜柜系统企业员工工用户手手册二六三网网络通信信股份有有限公司司 HYPERLINK m20088年122月300日文档说明明本文档所所涉及到到文字、图表版版权属于于二六三三网络通通信股份份有限公公司，有有关内容容用于帮帮助2663EMM企业文文件柜用用户使用用有关应应用。文档属性性属性内容文档主题题：263EEM企业业文件柜柜系统-用户手手册文档版本本：1.0版本日期期：20088-12-30文档状态态：修订稿作者：文档变更更版本修订日期期修订人描述1.020088-12-30修订稿文 档 目 录录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc21839

2、1407 1.手册册前言 PAGEREF _Toc218391407 h 44 HYPERLINK l _Toc218391408 2.应用用说明 PAGEREF _Toc218391408 h 55 HYPERLINK l _Toc218391409 3.操作作界面 PAGEREF _Toc218391409 h 66 HYPERLINK l _Toc218391410 4.主要要功能 PAGEREF _Toc218391410 h 77 HYPERLINK l _Toc218391411 4.1.目录操操作 PAGEREF _Toc218391411 h 7 HYPERLINK l _To

3、c218391412 4.1.1.目目录说明明 PAGEREF _Toc218391412 h 7 HYPERLINK l _Toc218391413 4.1.2.基基本操作作 PAGEREF _Toc218391413 h 8 HYPERLINK l _Toc218391414 4.1.3.目目录树 PAGEREF _Toc218391414 h 88 HYPERLINK l _Toc218391415 4.2.文件操操作 PAGEREF _Toc218391415 h 8 HYPERLINK l _Toc218391416 4.2.1.文文件上传传 PAGEREF _Toc21839141

4、6 h 9 HYPERLINK l _Toc218391417 4.2.2.文文件下载载 PAGEREF _Toc218391417 h 11 HYPERLINK l _Toc218391418 4.2.3.文文件转发发 PAGEREF _Toc218391418 h 11 HYPERLINK l _Toc218391419 4.2.4.批批量操作作 PAGEREF _Toc218391419 h 12 HYPERLINK l _Toc218391420 4.2.5.在在线编辑辑 PAGEREF _Toc218391420 h 12 HYPERLINK l _Toc218391421 4.2.

5、6.超超级搜索索 PAGEREF _Toc218391421 h 13 HYPERLINK l _Toc218391422 4.2.7.显显示模式式 PAGEREF _Toc218391422 h 13 HYPERLINK l _Toc218391423 4.3.文件共共享 PAGEREF _Toc218391423 h 144 HYPERLINK l _Toc218391424 4.3.1.共共享设置置 PAGEREF _Toc218391424 h 14 HYPERLINK l _Toc218391425 4.3.2.添添加注释释 PAGEREF _Toc218391425 h 15 HY

6、PERLINK l _Toc218391426 4.3.3.查查看共享享 PAGEREF _Toc218391426 h 16 HYPERLINK l _Toc218391427 5.服务务设置 PAGEREF _Toc218391427 h 117 HYPERLINK l _Toc218391428 5.1.1.个个性设置置 PAGEREF _Toc218391428 h 17 HYPERLINK l _Toc218391429 5.1.2.空空间信息息 PAGEREF _Toc218391429 h 18手册前言言二六三网网络通信信股份有有限公司司提供的的2633EM是一一套企业业内部办办

7、公通信信平台，该平台台集成企业业文件柜柜系统在线线服务（以以下简称称“系统”），其主主要功能能是帮助助有关用用户实现现存储、备份、编辑、发送、管理、共享和和应用有有关电子子文件的的需求。该系统构构建于高高等级数数据中心心，拥有有直通电电信、网网通等高高速接入入条件和和国际先先进软硬硬件，并并对网络络层、系系统层、应用层层设置了了十余种种安全措措施，具具有功能能强大、性能稳稳定、安安全可靠靠、高速速易用、简洁实实用等特特点，并并保持77*244不间断断运营服服务，可可充当客户户的虚拟网网络公文文柜，对加强无纸纸化办公公和企业信信息化作作用显著著。该系统与与2633电子邮邮局及2263EEM应用用

8、权限类似似，有关关用户同同样分为为企业管管理员和和企业员员工两类类，所以，有关权权限与用用户在2263电电子邮局局或2663EMM系统中中拥有的的身份权权限基本本相同，但权限限大小、资源多多少、服服务标准准高低则则取决于于系统管管理员、企业管管理员的的设置，目前，一个企企业在本本系统中中默认拥拥有的应应用空间间为2000MBB。本手册对对应的企企业员工工类用户户首先需需要登录录2633EM软件件，在其能能够联通通互联网网条件下下，如果果其用户户权限没没有被企企业管理理员因故故锁定，则其点击击2633EM操操作面板板上的小小标签可可直接进进入本系系统，然然后，可可按本手手册有关关内容提提示进行行

9、相应操作作。如果果您发现现系统有有什么问问题，请请首先与与您的企企业系统统管理联联系解决决，如果果系统管管理员无无法解决决，可与与本系统统的运营营支持服服务机构构进行联联系。应用说明明如果您想想应用企企业文件件柜服务务，您需需要具备备如下条条件，然然后在登登陆2663EMM条件下下，点击击小图界界面中公公文包标标签进入入：硬件条件：建议本手册针对的用户计算机最低配置为P 1.0、256M内存、80G硬盘，该计算机应拥有互联网接入条件。软件条件：本系统支持用户使用WINDOWS 2000、XP、VISTA等操作系统，该用户计算机应拥有IE 6.0以上浏览器。其它条件：系统属于263电子邮局及26

10、3EM的免费配套服务，所以用户应拥有263电子邮局及263EM相应权限。您需要知知道一些些基本原原则，这这些原则则很多是是您的企企业管理理员设置置的，如如果遇到到意外需需要找企企业管理理员解决决：1、本系系统最大大能够上上传和应应用4GG超大文文件；2、本系系统支持持数TBB级海量空空间，支支持百万万级文件件个数；3、本系系统的很很多操作作都会核核对您的的身份或或权限。操作界面面用户进入入系统后后，可在在浏览器器中看到到系统主主界面，该主界面主主要分为为两大服服务区域域，目录录功能树树区域包包括公共共空间、我的空空间、我我的共享享、个性性设置和和空间信信息等，文件应应用管理理区含有有12个个功

11、能按按钮和一一张简洁洁的文件件列表，具体如如下图所所示：需要您了了解，或或值得您您注意的的一些情情况如下下：1、请您您点隐藏藏目录、展开、收缩、刷新等等文字感感受一下下。2、文件件列表边边的小方方框是用用来勾选选以配合合上面按按钮操作作的。3、文件件边的是是可以点点击进行行相应文文件或图图片的编编辑的。4、公共共空间是是企业管管理员单单独管理理的，如如果企业业管理员员没有向向您授权权的话，您是不不能操作作那个目目录中的的文件或或目录的的。5、重命命名和添添加注释释是一种种很重要要的操作作，如果果您养成成习惯的的话，一一旦文件件多到一一定程度度，最初初的命名名和注释释工作将将很有价价值。主要功能

12、能本系统的的主要功功能包括括文件的的上传、在线编编辑、注注释、管管理、共共享和转转发等过过程，与与我们常常常使用用的WIINDOOWS资资源管理理器非常常类似，不同的的是WIINOWWS资源源管理器器操作的的是您计计算机中中的文件件或目录录，而您您在本系系统中操操作的则则是您企企业文件件柜空间间的文件件，所以以，本系系统的应应用其实实非常简简单，通通常您用用鼠标多多点几次次就明白白了，但但有一个个按钮不不能随意意点击，那就是是“删除”按钮，那那是不可可恢复的的。目录操作作管理文件件首先是是目录操操作，本本系统支支持新建建、删除除、移动动、复制制等基本本操作，当您第第一次使使用时最最好根据据您的

13、习习惯建立立目录体体系，从从而让您您的文件件分门别别类，非非常易于于管理和和应用。目录说明明 在企业业文件柜柜左侧栏栏中主要要有以下下几个栏栏目：我的空间间：您的的个人文件件都默认认上传并并存储在在左侧栏栏中的“我的空空间”中，在这这个目录录中，您您拥有完完全的操操作权限限。我的共享享：您与与其他用用户在相相互共享享的目录录和文件件都可以以在这里里找到，包括您您向别人人共享和和别人向向您共享享两大类类。公共空间间：由你你的企业业管理员员负责管理理，包括括启用和设置好好了公共共空间各各目录的的权限，而您可按他分配给给您的权限（完全、只读、添加等等）进入入公共空空间，并并进行操操作。基本操作作目录

14、新建建：点击击上方“新目录录”图标，输输入新建建目录的的名称。您还可可以在新新建的同同时添加加目录注注释，也也就是目目录描述述信息。目录删除除：勾选选目录前前方方框框，点击击上方“删除”图标即可可。目录复制制与移动动：勾选选目录前前方方框框，点击击上方“复制”或“移动”图标，再再选新放放置目录录位置，点上方方的“粘贴”图标即可可。目录改名名：点目目录列表表右方的的“重命名名”图标输入入新名称称即可。目录注释释：点击击目录列列表右方方的“添加注注释”图标，输输入注释释信息即即可。您您也可以以在新建建目录时时输入注注释信息息。图列列：回根目录录：您可可以点击击上方的的“根目录录”图标回回到根目目录

15、。回上级目目录：您您可以点点击上方方的“向上”图标回回到上一一级目录录。目录树左栏上方方目录树树是您快快捷进入入有关目目录的入入口，但但值得注注意的是是，这里里显示的的目录内内容通常常是您登登陆前一一刻的内内容，如如果您修修改了目目录体系系后，需需要点刷刷新才能能看到新新的内容容。文件操作作文件操作作是本系系统最重重要的功功能，您您拥有两两个文件件库，一一个是您您单位的的企业管管理员建建立的，即公共共空间，一个是是您通过过上传文文件逐渐渐形成的的，即我我的空间间，在公公共空间间中，你你只能按按照管理理员给您您分配的的权限操操作，而而在我的的空间中中，您拥拥有全部部权限。在您的权权限范围围内，您

16、您可以进进行各种种操作如如下： 在各种种操作中中，上传传、搜索索、转发发等操作作是最核核心，其其它的功功能与WWINDDOWSS的应用用非常类类似，分分别描述述如下：文件上传传上传文件件：直接接选择您计计算机磁磁盘中的的文件进进行上传传。外部下载载：下载载网络中中的文件件的到“我的空空间”，需您您在“下载地地址”栏里填填入您所所需下载载文件的的URLL地址。普通模式式上传：您可以以直接在在浏览器器上点击击“浏览”，选择择本地磁磁盘的文文件，接接着点击击“上传”，文件件即开始始上传。浏览器插插件上传传：您可可以点击击下方的的“使用浏浏览器插插件上传传”，浏览览器插件件支持断断点续传传功能，适合于

17、于大文件件的上传传。请根根据提示示安装下下载安装装或者直直接在浏浏览器上上运行客客户端AActiiveXX控件。普通上传传模式下下支持最最大的单单个文件件为2GG，可同同时上传传的文件件数量不不限。浏浏览器插插件上传传下支持持最大的的单个文文件为44G，可可同时上上传的文文件数量量不限。无论是普普通模式式上传，还是外外部下载载，您都都可以设设定上传传的文件件数量。在“需上传传的个数数”一栏中中填入您您所需上上传文件件数量，点击“设定”，即可可出现相相同数目目的上传传栏。重名文件件自动更更名：如如果您上上传的文文件中与与企业文文件柜当当前目录录中已存存在的统统一类型型的文件件重名，或者上上传的文

18、文件中有有多个同同一类型型的文件件重名，则系统统会自动动在文件件名称后后添加数数字序号号。如果果您需要要请在上上传或外外部下载载时选中中“重名文文件自动动更名”。文件下载载单个下载载点文件件名即可可开始下下载。文件转发发如果您想想讲文件件发送给给他人，请勾选选所需转转发的文文件，点点击上方方的“转发”图标，在出现现窗口中中填入接接收人的的电子邮邮件地址址，填入入信息到到“发送标标题”栏和“附加内内容”栏，点点击“发送”图标，即可通通过电子子邮件将将文件的的下载地地址转发发给目标标接收人人。接收收人收到到电子邮邮件后，可点击击链接来来下载文文件。您您可以勾勾选多个个需要转转发的文文件，实实现批量

19、量文件转转发。您可以用用”,”来区区隔多个个邮件地地址，实实现文件件转发给给多人。您可以在在“有效下下载天数数”与“有效下下载次数数”栏里填填入数字字来限定定下载。系统默默认填入入“-1”，表示示不限定定数量。批量操作作有关文件件或目录录前的方方框是一一个重要要的工具具，这个个工具可可以让实实现一些些批量的的操作，而最上上方的方方框则可可以实现现对当前前文件列列表中显显示所有有文件的的一次您您勾选，勾勾选完毕毕后，您您进行的的进行复复制、剪剪切、粘粘贴、转转发、共共享等操操作。在线编辑辑您可以在在线编辑辑Worrd、Exccel、PPTT、TXXT和图图片等格格式文档档，编辑辑完毕后后会自动动

20、保存回回系统存存储空间间。实现在线线编辑的的前提是是在您的的本地计计算机中中安装有有完整的的应用程程序。文件名后后有图标标的，点点击图标标，在出出现的编编辑页面面中点击击“在线编编辑”即进入入在线编编辑状态态。点击击“结束编编辑”（此步步骤必不不可少）即可完完成在线线编辑。在编辑辑Offficee文档时时，请确确认你安安装的是是完整版版的Offficce应用用程序，迷你版版或者精精简版会会因为缺缺少必要要的组建建而无法法实现在在线编辑辑。超级搜索索点击上方方的“搜索”图标，您即可可开始搜搜索企业业文件柜柜中的特特定文件件或者目目录。您您可以通通过设定定关键字字、修改改时间、文件大大小、文文件类

21、型型、注释释信息等等多种条条件来进进行精确确搜索。显示模式式列表模式式：这是是系统默默认的文文件与目目录的显显示模式式。文件件与目录录将按照照表格方方式显示示。如果果您当前前在缩略略图模式式下，请请点击上上方的“列表”图标即即可切换换回列表表模式。缩略图模模式：此此模式类类似于WWinddowss资源管管理器的的缩略图图功能。点击上上方的“缩略图图”图标，即可将将显示模模式转为为缩略图图模式。该模式式下图片片成比例例缩放，不必担心心变形，此处的的操作和和列表形形式相同同，点击击图片即即会显示示出大图图。文件共享享存储是基基础，共共享是价价值，应应用企业业文件柜柜系统一一个重要要目的就就是便捷捷

22、的共享享超大、海量文文件，该该功能在在项目管管理、业业务协同同过程中中具有重重要作用用，该功功能需要要配合目目录功能能树进行行应用。共享设置置勾选要共共享一个个或多个个文件或或者目录录，点击击上方“共享”图标。在出现的的“目录和和文件共共享”页面中中，点击击“添加部部门”或“添加用用户”，选择择要共享享的部门门或者用用户，确确定添加加。选择择部门时时可以同同时按住住Shiift（连续选选择）或或 Cttrl（跳跃选选择）键键多选。在“共享享类型”中选择择4种共共享权限限类型，目标共共享用户户对共享享的目录录或文件件拥有不不同的操操作权限限：完全型：本人的的所有权权限，目目标共享享用户也也有。添

23、加型：允许对对共享的的目录进进行文件件上传，在其下下新目录录。只读型：在列表表显示模模式下在在线浏览览文件或或者目录录，可下下载。浏览型：只能在在列表显显示模式式下在线线浏览，不能下下载。返回“目目录和文文件共享享”页面，点击“完成设设置”，操作作完成。您还可以以通过用用户查询询功能找找到你的的目标共共享用户户。您共享的的文件和和目录将将会显示示在左侧侧栏中“我的共共享”栏下的的“我已共共享的目目录”与“我已共共享的文文件”中。您您可以直直接查看看与编辑辑共享权权限。添加注释释共享目标标用户添添加注释释：对于于共享的的文件与与目录，只有“完全型型”与“添加型型”的目标标共享用用户拥有有添加注注释的权权限。系统自动动添加注注释：如如果自己己的共享享目录中中开放了了添加权权限，则则其它用用户点击击进入上上传的文文件会被被系统自自动添加加一个上上传人的的注释，如 。查看共享享其他用户户共享给给您的文文件与目目录将会会显示在在左侧栏栏中“我的共共享”栏下的的“共享给给我的目目录”与“共享给给我的文文件”中。您您可以查查看提供供共享者者及分配配给您的的权限