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文档简介
1、第5页共5页公司办事处2022年工作总结市场现状分析:回顾_年,随着国际形势与经济环境的衰退疲软,下半年欧债危机的蔓延,国内经济也出现较大考验,经销商在受到需求萎缩、市场低迷、价格倒挂、销售不畅等大环境影响外,还受到钢厂直销模式的冲击。今年_市场彩涂板销售情况较为复杂;全年销售量相对减少,其原因就是因为_年_市场总体需求量的减少,_月过后由于国家出台的房屋购买政策牵动全国整个的钢材市场一路低迷,整个市场观望气氛浓重不敢轻易进货,整体市场需求不足。此时市场库存较大,使整个市场处于恶性竞争状态,市场价格不断下调。而我们全年的总体销售价格偏高,价格维持在_主流钢厂的前列。(竞争对手新亚特的销售策略就
2、是以价格低廉占有市场,流速较快,资源相对不多,报价都处于_市场的最低价,给我们的销售造成很大的困扰)对销售量也多少造成了一定的影响,在价格不稳,市场需求不旺的情况下中钢彩板销售受阻,_办事处的销售业绩也是微幅缩水,所以在这段期间我和办事处的同事主要进行的是对家老客户的维护工作及建立起新客户档案家。定期走访客户了解市场行情。_年_市场内勤工作情况;全年做好了销售内勤的基本工作,整理并帮助业务员跑客户时收集到的相关材料一一归档。(1)客户资料。包括公司全称、联系人总经理或业务主管领导、采购部相关人员的_)、联系电话及传真、联系地址等基本情况。(2)生产情况。包括生产线数量、其它辅助设备数量、生产规
3、模、主要用工时段。(3)用板规格、按照散户、一般、重点,进行备注、待攻关客户分类筛选客户。(4)积极搜集其它销售彩板厂家或经销商的报价表。及时掌握了彩板市场价格以及上游产品的市场销售价格,为销售提供了支持,并做好了上下协调工作。为公司合理定价提供基础。(5)做好办事处日常管理工作,各项公司决策的执行和单据报销工作。_年全年监管业务情况;隆库:截止_年_月_日结余库存为_吨,_支。(管坯_吨_支,无缝管_吨_支),在日常工作中根据总公司指令发货,认真核对每天仓库入库及出库的各个单据,做好台账,与月月潮负责人及仓库负责人核实,并上报给本部郭静,跟据提单余额实行总量控制,规避风险,月末积极三方对账盘
4、点及出报表回传给总公司,季末出报表给_部,规避风险,由于月月潮在_地区的采购项目今年已经终止,截止_月_号所有监管物资根据公司指令已全部出库,铭沪帐上也为零库存。圆满的完成了工作任务。钢厂方面:积极和钢厂项目负责人核对我司在钢厂账目上往来数据,钢厂每日交货交货数量并呈报给孔征,为公司各项决策提供依据。成套库:截止今日本年入库吨,出库吨,彩涂板入库后查验货物,并录入规格,尺寸明细车号及时向总部郭静汇报,并与仓库下达入库通知单。再根据仓库回联作入库处理,及时向本部及金联小胡通报及核对所掌握的信息。根据公司指令发货,建立好销售发货明细台账,在出库装车过程中要实行监装,主要检查是否按照要求吊装,衬垫,
5、固定及苫盖,发现问题的同时要及时纠正。积极负责每日与仓库和本部核对单据,做到账账、账实相等,做好台账,每月_日前将盘点后的库存表邮寄到总公司赵艳娜及_部进行再核对。时刻保持良好的工作态度,积极配合我公司_部到_来检查工作,对上级领导所提出的意见和建议虚心接受并积极改正。不断完善工作流程不出纰漏。存在问题:(1)由于_月份正值汛期,在例行迅库的过程中发现有_个彩卷吨,由于前天下雨时屋顶漏雨遭到雨水浸泡,我马上给本部朱姐汇报,并与仓库方核实积极协调,划分责任规避我司风险。公司办事处2022年工作总结(二)一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工
6、作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满
7、完成。今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求_公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。2下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件
8、的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,_的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。3编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督
9、办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。3、内外宣传讲效果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。4、秘书工作。秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务
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