《计算机应用基础》第四章 Excel 2003教案

1、PAGE 计算机应用基础第四章 Excel 2003教案14道单选 141.5分=21分2道多选23分=6分3道填空32分=6分 合计33分Excel 2003主要功能如下 普通表格功能 数据库功能 关联、统计、模拟功能 绘制曲线、图表功能 复杂的计算功能Excel 2003窗口编辑栏的组成 名称框（左）显示单元格名或区域名编辑按钮（中）取消(Esc)确认(Enter)插入函数 编辑区（右）公式在编辑区，结果在单元格工作簿窗口Excel文件是工作簿文件，默认名为Book1，扩展名.xls。 列标A、Z、AA、IV（256列） 行号1、2、3、65536。 全表选择框 选定整张工作表。单元格名称

2、先列后行，如A1、B1、IV65536。 活动单元格 当前选定的单元格，唯一的连续区域Shift，不连续区域Ctrl。填充柄在单元格的右下角。 默认工作表3张，分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3，最多255张工作表，利用“插入|工作表”工作表命令可以添加工作表，单击工作表标签实现切换，双击工作表实现重命名。拆分条 可以将工作表拆分成四部分。状态栏状态行有就绪、输入、编辑自动计算包括求和、平均值、最大值、最小值、计数、计数值。（多选题）Excel数据类型分为文字型、数值型、普通型。文字型左对齐 数字串其前需要加单引号数值型 右对齐 分数输入前加 0和空格 负数其前加减号或用括号括起来

3、 百分数其前加百分号 科学计数法 数值超宽时显示为“#” 货币其前加货币符 千分号 每3位以逗号分隔 日期以年月日为序，间以减号或右斜杠输入日期的组合键为Ctrl+; 时间以时分秒为序，间以冒号输入时间的组合键为Ctrl+Shift+;注：日期时间型之间须输入空格。 数值化 日期和时间可以数值化。逻辑型 居中对齐逻辑型只有“True”（真）和“False”（假）。公式型以“=、+、-”开头普通型不能进行任何运算、如图形、图片选取单元格或区域的方法 单击列标或拖动列标 单击行号或拖动行号 单击全表选择框 在工作窗口单击或拖动 单击时，按住Shift键，选取连续区域 拖动时，按住Ctrl键，选取不

4、连续区域选取工作表分组，按住Shift键相邻，按住Ctrl键不相邻使用名称框 输入单元格名或区域名（搜索）使用编辑*查找（了解）使用编辑*定位（了解）填充输入技巧左键填充（重点） 纯文本或纯数值填充为复制。 数字与文字混合填充，文字为复制，数字（最后）变为序号，向左上为减，向右下为增。数值填充加按Ctrl键，按步长为1进行增减。 日期按天增减，时间按小时增减。内部文字序列，星期+月份+天地。 填充两个数为等差数列，加按Ctrl键为复制。右键填充的快捷菜单中可以选择等比、等差填充双击填充柄填充左列有数据时，在右列开始单元格输入数据后，双击填充柄。利用编辑菜单使用编辑*填充*序列对话框自定义序列使

5、用工具*选项*自定义序列多单元格输入（重点）选取区域（连续或不连续），输入数据后，按组合键Ctrl+Enter，则全区域均输入同一数据。多工作表输入选取多张工作表建立工作表组。数组输入法（了解）选取连续矩形区域，逗号表示换列，分号表示换行，确认按组合键“Shift+Ctrl+Enter”。选定区域输入，Tab换列，Enter换行。公式与函数（重点）引用单元格和区域 公式中提供数据的单元格称为引用单元格，使用数据的单元格称为从属单元格，通过公式可以建立联系。单元格的引用分为相对引用、绝对引用、混合引用。重点相对引用：A1绝对引用：$A$1混合引用：$A1或A$1按F4键可以完成单元格引用形式的切

6、换。工作簿名工作表!单元格名或区域名（重点）运算符及优先级低 比较运算符 、=、=、=、运算结果为True或False。 文字运算符 &运算结果为文字。算术运算符 +、-、*、/、%、（乘方） 引用运算符冒号区域，逗号合集，空格交集高括号函数是预定义的内置公式，不是所有函数都可以由公式代替。函数的参数之前用逗号分隔，不是所有的函数都有参数，例如：Today()、Now()。函数的参数可以是常量、单元格、区域或函数，函数的参数可以函数，可以嵌套7层。函数的引用 使用求和按钮（相当于SUM函数）。 手动输入函数，首先输入等号（=）。 使用函数列表框。 使用插入*函数命令。函数的分类SUM()求和A

7、VERAGE()求平均值MAX()求最大值MIN()求最小值Count()统计数值的个数IF(条件,结果1，结果2) 条件为真结果1，条件为假结果2Countif(区域, 条件)统计区域内满足条件的数值个数Sumif(区域, 条件)计算区域内满足条件的数值之和Today()没有参数，提取当前日期Now()没有参数，提取当前日期和时间公式的输入以“=、+、-”开头。公式显示的切换组合键为“Ctrl+”。引用单元格的变化 引用单元格内容变化时，自动更新结果。引用单元格位置变化时，自动跟踪地址。从属单元格的变化（重点） 从属单元格移动时，公式不变，结果不变。从属单元格填充时，相对改变，绝对不变。从属

8、单元格复制时，相对改变，绝对不变。“编辑”*“选择性粘贴”命令（重点） “转置”实现“行列互换” “数值”实现“只粘贴结果，不粘贴公式”Excel 2003的错误值（一次考试考一个，选择题）#（09年）宽度不够、数据长度大于单元格宽度“=3/0” 除数为0（10年）#DIV/0!“=SUM(A1:A3 C1:C3)” 交集为空#NULL!“=2+A” 公式不能识别（11、12年）#NAME?无效数字、不能表示、溢出#NUM!引用无效（13年）#REF!#VALUE!公式本身没有错误，是数据类型出现错误状态行 就绪是指准备输入前 输入是指输入进行中 编辑是指修改进入编辑状态 单击编辑栏 按F2键

9、 双击单元格批注：是指审阅者是文档的注解或说明。右上角会有红三角标记。清除 内容(Del)，单元格位置不变 格式，内容不变 批注 全部，指清除内容、格式、批注删除插入拖动填充柄实现的是填充。拖动边框实现的移动。拖动边框的同时加按Ctrl实现的是复制。行高或列宽调整 行拖拽下边框线列拖拽右边框线 通过格式菜单行或列隐藏 通过格式菜单 将行高或列宽设置为0单元格的保护 格式|单元格|保护 锁定、隐藏移动或复制工作表 编辑|移动或复制工作表 既可以在本工作簿进行也可以跨工作簿进行 要求打开目标工作簿通过工作表快捷菜单可以实现 插入 删除 重命名 移动 复制 标签颜色“格式”|“单元格格式”对话框有6

10、张选项卡数字选项卡：设置数字格式对齐选项卡：水平对齐、垂直对齐，数据旋转-90度+90度自动换行，手动换行组合键Alt+Enter合并单元格字体：字符格式边框：样式、颜色、没有宽度图案：底纹颜色保护：锁定（动不了），隐藏（看不见）条件格式为满足条件的数据指定格式，最多设定3个。（重点）Excel文档扩展名为“.xls”，模板扩展名为“.xlt”屏幕管理功能 调整缩放比例 拆分窗口，最多四部分 冻结窗格，列左侧或行上部冻结 隐藏行|列|工作表 分级显示默认3级 多窗口重排页面设置与打印页面设置对话框 页面选项卡 纵向和横向 页边距选项卡工作表对齐 页眉/页脚选项卡自定义页眉/页脚 工作表选项卡先

11、列后行和先行后列分页自动分页、手动分页打印预览不能编辑文档打印可以设置打印机、打印范围、打印内容、份数等。数据清单就是数据库建立数据库的3个条件首行为列标题或字段名，后续行为记录行同列数据类型相同区域内不得有空白单元格，至少有一空行或一空列与其他区域间隔开。独占一张工作表为最好。数据库的组成：字段（列），记录（行）、区域数据排序（重点）排序方式有升序或降序多级排序通过“数据”菜单，可以指定主要、次要、第三关键字，必须指定主要关键字。汉字排序的方法有字母排序和笔划排序。数据筛选（重点）自动筛选 下列列表按钮（）出现的字段名处。 被筛选的按钮是蓝色的，未被筛选的按钮是黑色的。 显示符合条件的，隐藏不符合条件的。 多次筛选范围进一步缩小，取交集。 可指定1个或2个条件进行筛选。高级筛选 在条件区域可放置多个条件，同行为“与”、异行为“或” 即可在原区域显示、也可将结果复制到指定区域。分类汇总（重点）分类汇总之前先按关键字排序。分类字段只能一个。汇总方式只能一种。汇总项可以有多个。取消汇总结果，用“分类汇总”对话框的“全部删除”按钮。合并计算是将格式布局和数据类型相同的多张