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文档简介

1、第 第 页开票员工作计划开票员工作计划1一、自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责,真诚的面对顾客。礼貌待人。二、严格执行价格标准,在调整价格时需要根据价格通知操作,不得私自作主,非常价格由主管领导签单附在票后,方可执行。三、仔细做好开票工作,要求精确无误,吨位与单价填写不得颠倒。四、仔细做好分割票的工作,每次分割票依次分割如顺次不对分割差错,导致公司损失由开票员自己承受。五、当日下班统计好当日的开票数量及金额与收银员核对,并报财务部核对。六、月终实时统计当月的开票数量及金额,报财务部核对。七、妥当保管好空白销售票,上班时间做到不迟到,不早退。八、完成领导交办的各项任务开票员岗

2、位职责1、根据公司分销流程接收,登记订单审核人员核定经过批准下达执行的收购订单,录入,审核,打印发货流转单据并实时传递。2、制作发货流转单据应实时自检,互检,确保所制单据内容与收购单的全都性。如有差异,实时联系订单审核人员重新确认。3、负责ERP系统分销模块本人用户名下的操作的正确和精确性。4、接受托付加盖备货计划专用章和提货专用章。5、整理,归档,查询,核对,调整发货流转单据。6、协调配给,调整,制作销售退货,运输丢胎,运输串货相应单据。7、贯彻执行公司各项规章制度。8、完成领导交办的其他工作。开票员工作要求:1、仔细填写票据,将明达领料单编号,记录在票据上,并精确记录核票时间,开票过程中遇

3、非常状况,实时与值班人员联系。2、仔细填写日统计表,如涌现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。3、票根编号统计有误与票根总数核对,以票根数量为准。4、开票过程中遇票据印刷错误,多出的票据照常开,少印刷的票据要具体记录数量,全部印刷错误要在票封面注明,并与日统计表备注栏备注。5、车辆运输路径按当天车辆运输分组表开票,除装载纯土车辆可临时发往开票员工作计划2我来给你介绍几位“过来人”关于怎样做好“开票员”的感悟。怎样做好一名“开票员”说实话,做一名开票员对我们来说有很大的挑战性。我在开始开票员岗位工作之前,对其工作还知之甚少,尚处于熟识、学习、摸索阶段,不过,我觉得只要自己努力学习和同事们的关怀与援

4、助,我相信自己能够胜任。我认为,要做好一名优秀的开票员,就需要要做到以下几点:1. 有丰富的专业知识:所谓的专业知识就是对公司的库存品种的品名、规格、厂家,特别是商品名要了解和熟知,至少要了解这一品种的功能主治,当然了,要是知道它的包装状况那是更好的。2. 有很好的业务知识:我们要熟知医药市场信息,该药品的底价是多少,它的涨跌状况,什么价位是目前的行情,哪些品种现在紧缺,哪些品种需要促销,哪些品种是利润品种等,心里都要有一本册。3. 要有很好的沟通技巧:要熟知客户、了解客户,知道怎么去和客户沟通,既能给客户满足的服务,又能为公司制造较大的利润。4. 做好通信员:开票员是市场与收购部之间的桥梁,

5、因此,开票员要作好信息传递工作,把有用的、精确无误的信息快速反映给收购部,使公司在市场竞争中永久处于优势。2开票心情弹指一挥间,不知不觉我来到公司已经半年多了。每当夜深人静,一想到我的开票,眼前就会出现出一幅美妙的工作情景。现代的办公设备,热忱的同事,和谐的工作气氛。这其中有过欢乐,也有过艰辛。众所周知,开票是一个公司与客户最近距离接触的工作,假如没有业务员在场,我们就成为公司与客户之间的联系纽带。公司有什么销售政策给客户,客户有什么要求和建议,需通过我们传达给公司。有时候,难免会遇到一些客户在价格上讨价还价,会在品种、规格、产地上不满足,甚至恶言相向,但是我们都会耐烦的跟他们说明,直到拿下这

6、个计划。作为开票员,我深深地体会到,我的每一句话,每一个词,或者仅仅是说话的语气,都会影响到客户对我们公司的印象和信任。在这儿,我学到了不少,也成长了不少。既有业务知识上的收获,也有为人处世的收获。正如一本书上所说:“在这里,你会看到阳光,会看到细雨;在这里,你会摸到伤痛,会触到真诚”。3为实现自我而努力商业公司:何佳文在人生的道路上有许很多多的分岔口,要不断的进行选择,每个选择都是一个新的挑战。通过商业公司这次内部聘请考试,我顺当的考上了开票员这个岗位,对于我来说,担负开票员这个工作也是我人生中的一个挑战。许多人都倾慕开票员的工作,认为只要当上了开票员就会有丰厚的薪酬。但我不这样认为,由于我

7、知道她们付出了许多,也承受了许多外人难以想象的压力。一份劳动一份收获,正由于这些,我才决断要通过考试成为她们中的一份子,磨练自己的意志,提高业务技能,实现自我价值,成为这个优秀团队中的一份子。在这个竞争激烈的社会,假如不努力势必会被淘汰。开票组实行的是末位淘汰制,假如连续三个月综合排名都是最末一名的话,就会被淘汰。所以我会虚心向开票组的每位“前辈”学习,尽快熟识价格,掌控业务流程,处理好与业务员、与客户服务组以及仓库各位同事的关系,了解客户需求,提高沟通技巧,能够为客户提供优质的服务,以最快的速度融入到这个团队中。我也盼望能够得到各位同事的援助和支持,我会为这个来之不易的机会全力以赴。开票员工

8、作计划3一、确认磅单接过司机手里的磅单,确认供货单位是否为本公司,确认拉货车号、确认收货单位、确认砂石料品种、确认数量。二、开销售出库单在电脑开票系统中依次录入购货方、品种、单位吨或者方、数量等相关信息,核对无误后方可打印。三、磅单及销售出库单每张磅单对应一张销售出库单,按开票时间顺次摆放。四、统计统计员每天早上会统计前一天客户拉运的量,交票前仔细填写销售日报表包括拉运数量、磅单张数。五、交班仔细做好交班工作,对未完成的工作能够上传下达,落实到个人。六、对账定期跟客户对账,以防有不符实时更正;其次是和会计不定期对账,主要是对销售额和应收账款。开票员工作计划4一、自觉遵守公司的财务制度,严守工作

9、岗位,忠实履行工作职责。真诚的面对顾客,礼貌待人。二、严格执行价格标准。在调整价格时需要根据价格通知操作,不得私自做主,非常价格有主管领导签单附在票后,方可执行。三、仔细做好开票工作。要求精确无误,吨位与单价填写不得颠倒。如因此给公司造成损失由开票员自己承受。四、认证做好分割票的工作。每份分割票依次分割,如顺次不对分割差错,导致公司损失由开票员自己承受。五、当日下班统计好当日的开票数量及金额。与收款员核对并报财务部核对。六、月终实时统计当月的开票数量及金额,报财务部核对。七、妥当保管好空白销售票,上班时间做到不迟到,不早退。八、完成领导交办的各项任务。开票员工作计划5一、提供报表报表共2张:厂

10、里库存和太原办库存,厂里库存从太原销售处邮箱中打印,太原办库存是从U盘的过磅库存里打印过磅库存应和中远盛库存同步。二、发飞信昨天销售状况以飞信方式发出,收件人:连中华、太原办事处。三、定价库管送前一天提货单的第四联黄联,收到后进行定价,单价依据客户打款状况执行,如随行,是按提货当日价格结算;如锁价,不管提货日期是什么时候,价格都应根据锁价日结算。定价后,单子不作保留,给会计,并发销售日报表。四、收据入帐出纳每天早上会给前一天客户进款的收据,以收据为准,进行入账包括账本和电脑文件保存。五、入库库管员除了给提货单外,还给入库单附有材质书和过磅单,出纳保管过磅单,其余出纳核对完后返给开票员,材质书保

11、存,入库单依据单子日期入到相应的“中远盛库存”中的日期里。六、发价格每日早上厂里会发过来价格,如有变价,经过换算成检尺价后用飞信发送,如不变,那么按原价执行,需要发的飞信客户分别为:连中华、太原办事处、太原办客户。七、做在途在途和入库是两者分开做的,在途的报表从太原销售处邮箱中打印,依据相应的日期、规格、型号,入到“中远盛库存”中的“发往太原在途”。八、开单提货是需客户用他们的计划单来换我公司的单子,所以,需核对客户单子,无误后开出我公司的提货单,签字并盖章,第二至第四联给客户,第一联留存。九、出库并做账开好单子后进行出库,在“中远盛库存”中出库,然后在“提货明细”中输明细,最末做账,依据客户

12、名称和打款性质含税或不含税进行分类记账。十、对账养成定期跟客户对账的习惯,最少每天一次对账,以防有不符实时更正;其次是和会计不定期对账,主要是对库存和客户款项。十一、结账月末结账,每月26日至下月25日为一个月,到当月结束的第二天就进行结账,主要内容是:把一个月走的销售量和各家客户核对,无误,客户提供数据并盖章,然后再用邮箱发送至太原销售处中的刘东军和销售处会计,用于为客户返利提供数据;其次是结算装卸费,费用标准是按过磅重量12元。打印出来和会计核对一下。开票员工作计划6在业务工作上,本人遵守公司的各项规章制度与财务工作规范,严格根据小区财务部工作进度表的要求来统筹各项工作。以虚心好学,积极上

13、进的立场,主动向同事请教,并不断地接触并尽快熟识需要财务部帮助解决的各项工作内容,在工作中也不断尝试寻求高效的工作方法,改进工作方式。而面对工作任务的繁复性和多元化,我采用先易后难,先简后繁,逐个击破,自学活用,勇于尝试的方法,逐步将业为知识掌控好。并以主人翁的精神,自觉地培育自己独立处事的技能。首先,作为一名小区开票员,除了完成小区财务的各项工作并实时向小区经理汇报收费状况外,本人还负责小区报销单及各项请款的领发工作。由于*北区既是一个大盘又是一个老盘,无论在房间账务上,还是业务处理是,都存在着不少的历史遗留问题。业主的投诉问题陈出不穷,部分更是无据可查,而小区的档案资料更是繁而乱。这样对日

14、常的工作造成压力和障碍。针对此问题,本人与同事正对小区的档案资料进行整理编号,清理电脑的各类文件,理顺各人的职责。日常工作方面,做好开票员的基本工作,包括发票的管理、日常开票收款、购买月保、录入水电表行度、核对数据并过账打单,编制各种报表,做好银行划账、整理档案资料及向项目公司请款等。针对华景北区停车场分散,出入口多的特点,对停车场收费工作进行了巡查与监督,又针对月保车辆购买经常,车牌资料变更快速的特点,每两个月就对停车登记表台账进行更新操作,并定期复印到各停车收费岗位和保安部。而对各关系户、重点业主和固定车位都作了标识,实时打印停车贴纸进行粘贴。对于翠安侬苑地库停车场电脑收费系统的不稳定性,

15、曾多次要求更换,要实时现场办公,录入车辆数据,对出入IC卡有问题的车位进行电脑更新,确保其顺当通行。另一方面,发挥自已的专长,起草各类报告、通知和函件,妥当处理好业主的各种投拆。此外,还不断对精软物业收费系统进行探究,熟识各项操作,充分运用软件系统的功能,为小区收费工作提供实时的信息。并帮助物业、工程和保安部的工作,做到分工不分家,树立小区的对形状象。其次,在工作创新上,一方面以务实的立场,对小区所存在的问题,定期向领导反映,根据领导的指示对问题进行处理;另一方面,以敢于尝试的立场,依据小区财务部工作进度表制定了小区财务工作计划,明确开票、收款员各人的主要职责。并每月编制华景北区财务工作总结,

16、向经理书面汇报该月的财务工作进展状况及指出存在问题。同时,又有针对性地定期编制财务工作每月培训计划,与物业、工程、保安各分部一起学习财务基本知识和小区财务状况。促使各分部对财务部的工作也有所了解,也保持了各部在业务上的沟通与联系,并有效地应对业主提出的问题。而为了完善小区财务的自我掌握和自我管理制度,修改并编制了一系列的表格。例如:财务部业主投拆登记表、票据运用登记及签收表、收费率对比表、欠费年度对比表、停车场运用率统计表、停车场*金额登记表、车位贴纸签收表、停车场收费员会议记录表、华景北区财务培训签到表等等。第三,在自我增值上,以培育自已成为一名一专多能的复合型财务人员为目标,不断寻求学习的

17、机会,提高业务水平。首先,加强对精软收费系统各项功能的熟识程度,发觉问题实时与软件维护员联系,或者请教同事妥当处理。其次,对E*el的操作要做到活学活用,制表力求清楚、明白。另外,多阅读物业管理相关的书籍,提高物业管理知识,做到“问有所答,答有所依”,以各钟案例分析总结工作的阅历。平常,也多参照种文书、函件、通知的写法,提高公文写作的技能,力求精、简、明。最末,自己还预备巩固会计专业知识,参与相关培训,熟识税控软件的操作,做好租金发票的开票工作。而在通过了全国会计专业技术资格初级考试后,平常着重对经济法和税收进行学习,增加知识的储备量。第四,在同事沟通上,以“亲睦相处、相互协调、互学互进、共同进展”为准那么,平常多与

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