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文档简介
1、医院大事记管理制度一、大事记载的目的大事记是对医院重要事件、重要活动的真实记录。二、大事记载的范围(一)全院性大事.上级对本院的重要指示、决定、规定、通知、公告 等文件;上级对医院工作活动重要的书面或 指示、指导; 领导人亲临视察、检查以及提出的主要意见。.院领导对上级重要指示、指导、意见、精神的贯彻 情况;对科室所作的重要批示、指示;参加的重要活动、外 事活动、出访等。.医院发出的重要文件;重要决策和决议事项;重要 会议、重要活动及全院职工大会。.医疗、医技、护理、行政、后勤等工作中所发生的 重大事故或严重过失;上级的批评和本院改进的措施、方法。.人员编制增减。.医院获得的荣誉。.与外单位签
2、订重要的协议或合同。.社会性大事、要事对医院的影响、反映等。(二)专项性大事.医疗、护理开展的新业务、新技术(包括新手术)科研成果、引进先进技术。.重大疫情、自然灾害、成批伤员救治等突发事件应 急处置、疑难危重病人全院性大型抢救。.大型设备的安装及投入使用;重大工程的开工和竣 工。(三)个体性大事.科室成立、撤销、合并;科室名称更改、职责范围 调整;办公地址迁移。.院领导、中层干部的任免、调动、退休和逝世。.典型的好人好事,有提高或贬损医院声誉的人和事; 干部的重要奖励、处分。(四)其他有关重大事项。三、大事记的编写方法和要求(一)大事记应按年、月、日顺序编写。应以当日记载 为主,也可隔日或数
3、日记载,但不能遗漏。(二)凡能反映医院面貌,在今后有查考价值的事项和 活动,无论例行的还是临时发生的,都在记载之列,但要记 载大事,防止事无巨细、一概罗列。(三)明确一事一记,分条记载。每件大事发生的具体 时间、地点、起因、主要过程、涉及部门及人员以及结果等 均要记载。编写大事记坚持实事求是,尊重客观历史,反映 事件真相。行文言简意赅,梗概线索清楚,数据准确。(四)对重要会议或重大活动,持续数日或更长时间者, 可在会议或活动结束后,作一项综合性记载。(五)各职能部门对职能范围内的大事应主动向医院办 公室提供信息、资料。四、明晰大事记整理原那么大事记是按照时间顺序,简要地记载某一地域、某个领 域
4、、某个单位、某个人物、某一历史时期重大事件的一种编 研成果,需遵循整理原那么。(一)求实原那么。各科室、部门提交的大事记必须尊重 事实、反映事实真相,与事件或活动有关的人、事、时、地、 数字等准确无误。(二)完整原那么。各科室、部门提交的大事记必须保证 内容上的完整性,所载大事的各要素应力求齐全,包括事件 的起因、过程、涉及的部门、人员及结果等;整理、上报部 门必须保持大事记时间上的完整性、连续性,不应中途间断。(三)简明原那么。大事记的收录、整理,要求在内容准 确无误的前提下,语言表达上言简意赅、精炼概括,字数尽 可能的压缩,尽量少用或不用修饰成份以及提问、描写、评 论等表达方法。(四)单一
5、原那么。即讲求“一条一事”,各科室、部门 提交的大事记必须严格按照审核表上的要求,一表报一事, 并按程序审核后交院长办公室整理;院长办公室在整理大事 记的过程中,必须坚持一条一事,切忌在一条之中同时记载 两件以上事项,如果一日之中发生几件大事,那么应分条列明。五、大事记载工作责任(附XX市XX人民医院大事记 任务分解表)。六、大事记报送程序各科室、部门根据大事记载责任范围,按医院办公室统 一印制的大事记审核表填写大事记内容,经科室负责人签字、 分管领导审核后交医院办公室汇总整理。七、大事记整理格式医院办公室工作人员在大事记的收录、整理过程中,必 须严格按照大事记的记录格式,采用编年体、条目式的
6、记事 方法,按事件发生的年、月、日先后顺序排列,先排有确切 日期的,后排无确切日期的;日期不清的列当月末,月份不 清的列当年末;跨月、跨年的事件,一般按最后月、年编排。 每条事件条首标上,月份不清的事件条首标八、整编和归档(一)整编:指定专人记录,每天分条记录,每年按日 期时序排列,构成当年大事记。每季度交审,按年整编。每 年年终,医院办公室对全年大事记作文字修改加工和选材取 舍。(二)归档:经过整编的大事记,经办公室主任审核, 院领导批准,由综合档案室存档备查。九、几点要求(一)各责任科室、部门要高度重视大事记的 工作,切实把大事记纳入日常工作中,确保完整、 及时、准确记录。科室要安排专人负
7、责大事记的登记、上报 工作,不得拖延、推诿、敷衍了事。(二)各科室、部门在上报大事记时,认真填写审批表, 并附送电子文档资料交医院办公室整理。(三)对发生的大事,责任科室、部门务必按照医院的 统一要求于5个工作日内进行登记,经科室、部门负责人签 字,分管领导审核后报医院办公室整理。附件:1. XX市XX人民医院大事记任务分解表2. XX市XX人民医院大事记审核表附件1: XX市XX人民医院大事记任务分解表样类 别收录范围承当部门全院性大事1.上级对本院的重要指示、决定、规定、通知、公告等文件;上级对 医院工作活动重要的书面或 指示、指导;领导人亲临视察、检查 以及提出的主要意见。医院办公室2.
8、院领导对上级重要指示、指导、意见、精神的贯彻情况;对科室所 作的重要批示、指示;参加的重要活动、外事活动、出访等。医院办公室3.医院发出的重要文件;重要决策和决议事项;重要会议、重要活动 及全院职工大会。医院办公室4.医疗、医技、护理、行政、后勤等工作中所发生的重大事故或严重 过失;上级的批评和本院改进的措施、方法。医务科 护理部5.人员编制增减。人力资源科6.医院获得的荣誉。医院办公室7.与外单位签订重要的协议或合同。医院办公室8.社会性大事、要事对医院的影响、反映等。医院办公室专项性大事1.医疗、护理开展的新业务、新技术(包括新手术)科研成果、引进 先进技术。科教科2.重大疫情、自然灾害、
9、成批伤员救治等突发事件应急处理、疑难危 重病人全院性大型抢救。医院办公室 医务科3.大型设备的安装及投入使用;重大工程的开工和竣工。医学装备科 后勤科个体性大事1.科室成立、撤销、合并;科室名称更改、职责范围调整;办公地址 迁移。人力资源科2.院领导、中层干部的任免、调动、离休、退休和逝世。人力资源科3.典型的好人好事,有提高或贬损医院声誉的人和事。干部的重要奖 励、处分。党群办 医院办公室其他有关重要大事主要参与部 门注:1.此表所列大事记,由承当部门参与人员填写大事记审核表,做好登记、上报工作。.此表未尽归类的大事记,由相关部门的主要参加人员填 写大事记审核表,经负责人、分管领导审核上报。.此表所
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