员工落户 档案接收管理办法

1、 员工落户、档案接收管理办法 1 范围本制度规定了集团公司员工落户、接收档案人员的条件和范围，规定了集团公司与员工之间权责关系，规定了户口、档案转出的程序和要求。本制度适用于集团公司本级及所属所有单位的固定期及一定任务合同员工。2 规范性引用文件及术语和定义2.1 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。人社部发【2009】37号 关于印发从京外调配人员工作管理暂行规定的通知2.2 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。2.2.1 全日制普通高校通过普通高考，统招专

2、升本，全日制研究生入学考试进入就读的学校为全日制普通高校。2.2.2 履职期间档案对于不符合学籍档案接收条件的人员，集团公司为其保存在集团公司履职期间形成的归档材料，包括：履历材料、入党材料、奖励材料、劳动合同、职称聘任文件、岗位聘任文件等相关资料。3 职责3.1 集团公司主管领导、分管领导职责3.1.1 对集团人力资源部审核通过的符合进京落户条件的人员进行审批，决定是否上报股份公司办理。3.1.2 对集团人力资源部审核通过的符合集团公司接档条件的人员进行审批，决定是否将档案调至集团公司管理。3.2 集团公司人力资源部职责3.2.1 依据本制度对集团公司在京落户人员办理户口进京手续。3.2.2

3、 依据本制度并报集团公司领导批准，对集团公司存档人员进行档案接收、整理等工作，对缺少的材料进行补充，将工作期间形成的档案材料放入个人档案。3.2.3 对引进的人才，按规定向原所在单位发出商调函，将其档案调入集团公司。3.2.4 对引进的人才，有落户需求的，按照人社部和股份公司规定，履行公示、备案手续，报集团公司领导批准，为引进的人才及其随迁人员办理户口进京手续。3.2.5 对户口进京的，将进京备案调函放入本人档案。3.2.6 按规定办理离职人员户口迁出和档案转递工作。3.3 二级单位领导职责3.3.1 各单位对于表现优秀的管理和技术骨干，根据本人申请调档意愿，由所在单位领导班子会集体讨论通过后

4、，以分公司党委名义行文，上报集团人力资源部，申请办理档案转入集团公司手续。3.3.2 批准本单位人力资源部与当地人才中心签订的户口、档案托管协议，委托当地人才服务中心统一管理属地招聘的员工户口和档案事宜。3.4 二级单位人力资源部职责3.4.1 积极了解当地落户、存档政策要求，与当地人才中心做好对接工作，做好属地职工服务工作。3.4.2 依据当地户口、档案办理要求，为属地落户人员办理户口落户和档案转入手续。3.4.3 对于表现优秀的管理和技术骨干，根据本人申请调档意愿，起草档案调入集团公司申请和理由，并报本单位领导班子会集体讨论通过后，以分公司党委名义行文上报集团公司。3.4.4 按规定和当地

5、人才中心要求，办理离职人员户口迁出和档案转递工作。4 目的与管理原则4.1 目的员工落户档案接收管理的目的是为职工做好服务工作，解除职工后顾之忧，增强员工归属感，使职工全身心的投入到工作之中。 管理原则户籍、档案管理遵循依法管理、属地管理原则；员工户籍、档案归属地与福利待遇、薪资等级和晋升脱钩原则。5 管理内容5.1 落户管理5.1.1 集团公司接收的全国普通高等学校全日制统招统分应届本科及以上学历毕业生，原则上按照第一次工作分配地予以落户。工作地不能落户的，经与本人协商，由集团公司统一安排落户到集团公司其他分公司所在城市或由本人落回原籍。5.1.2 各区域分公司要积极与当地人力资源和社会保障

6、部门及户籍管理机构建立联系，了解掌握当地落户的条件和程序。当地可办理落户的，经员工本人申请，应积极协助户口落在集团其他分公司的员工办理户口迁入工作。5.1.3 根据国家人力资源和社会保障部及北京市有关规定，从京外引进的人才需符合以下条件，才有资格逐步申请办理户口进京： 5.1.3.1专业技术人员：具有全日制本科以上学历和高级专业技术职务，50岁以下，工作表现优秀、有突出贡献的。获得相关领域省部级科技奖项和国家技术专利人员，可适当放宽到大专学历和中级专业技术职务。5.1.3.2 管理人员：副处级以上行政职务（集团公司中层以上管理人员），具有大学本科学历和中级专业技术职务，45岁以下，工作表现优秀

7、、有突出贡献的。 5.1.4 通过集团公司人才引进办理户口进京的人员，须与集团公司签订服务协议，约定服务期不少于10年。服务期未满调出或离职的，扣除当年效益工资及企业年金中的企业缴纳部分，且不享受任何工程兑现。5.1.5 通过分公司办理户口迁入的，须与分公司签订服务协议，约定服务期不少于5年。服务期未满因个人原因调离分公司的，扣除当年效益工资及企业年金中的企业缴纳部分，且不享受任何工程兑现。5.2 档案接收管理5.2.1 集团公司本级具有人事档案接收权，各分公司不具有人事档案接收权。5.2.2 京外各区域分公司属地招聘的员工，符合条件的其档案可由分公司委托当地人才服务中心统一管理。5.2.3

8、集团公司接收档案人员范围5.2.3.1 集团公司接收的全国普通高等学校全日制统招统分应届本科及以上学历毕业生，并落户北京的。5.2.3.2 经集团领导批准，以人才引进方式从集团公司外部吸纳的高级管理和技术人才。5.2.3.3 集团公司从社会招聘的其他管理和技术骨干，表现优秀，且符合以下条件的：a) 具有国家统招统分的全日制本科及以上学历，取得了相应专业的学历、学位证书；b) 具有北京户口和中级或以上专业技术职称；c) 有连续3年以上集团公司固定期限劳动合同经历。5.2.4 社会招聘人员申请集团公司接收档案程序5.2.4.1 各单位对于表现优秀的管理和技术骨干，根据本人申请调档意愿，由所在单位领

9、导班子会集体讨论通过后，以分公司党委名义行文，上报集团人力资源部，并附该员工个人工作表现鉴定考核材料。5.2.4.2 集团公司人力资源部负责对上报材料进行资格审查，并与申报人员本人进行面谈把关。5.2.4.3 集团人力资源部对于符合条件的人员上报集团公司分管领导、主管领导批准。5.2.4.4 经集团公司主管领导批准后，由集团公司人力资源部出具商调函，申请人在商调函规定的期限内办理档案的转入手续。5.2.5 由区域分公司委托当地人才服务中心集体存档人员范围：5.2.5.1 集团公司接收的全国普通高等学校全日制统招统分应届本科及以上学历毕业生，并由分公司办理落户的；5.2.5.2 由各分公司属地招

10、聘的优秀管理和技术骨干，表现优秀，且符合以下条件的：a)具有国家统招统分的全日制本科及以上学历，取得了相应专业的学历、学位证书；b)户口在分公司注册所在地；c)有连续3年以上分公司固定期限劳动合同经历。5.2.6 对于不符合档案接收条件的人员，集团公司也为其保存在集团公司履职期间形成的归档材料，具体包括：履历材料、入党材料、奖励材料、劳动合同、职称聘任文件、岗位聘任文件等相关资料。5.3 户口、档案接收优先原则同等条件下，获得股份公司、集团公司以及分子公司各种奖励的、对集团公司有突出贡献的优先考虑落户和接收档案。5.4 离职人员的档案、户口转出5.4.1 对于接收档案的员工，在离职时，必须及时办理个人档案和户口转出手续。凭新单位或者是人才服务中心开具的商调函，到集