FSC多地址产销监管链讲义

1、10 十月 FSC-COC 多地址产销监管链FSC-STD-40-003（2.0版）标准关键点多地址产销监管链要求FSC多地址产销监管链讲义第1页10 十月 FSC-COC 生效日期和范围 标准于7月生效，7月经FSC董事会第66次会议经过,自公布之日起开始适用。自年1月1日起，须依据本标准对FSC多地址产销监管链认证申请机构进行评定。201月1日前，须依据本标准对持有FSC多地址产销监管链认证FSC认证企业进行评定。FSC多地址产销监管链讲义第2页10 十月 FSC-COC 生效日期和范围本标准适合用于为多个地址申请一个FSC产销监管链认证企业。本标准要求了中心办公室（证书持有者）和全部参加

2、地址为了进入多地址产销监管链认证范围必须恪守要求。 FSC多地址产销监管链讲义第3页10 十月 FSC-COC 合格运作1.1 为了到达申请认证要求，中心办公室应作为或代表多地址机构独立正当实体采取行动。1.2 中心办公室应统计并实施关于参加认证地址资格明确规章。注：一个机构可持并非100%地址参加多地址认证。同时一个机构也可持有一个以上多地址认证，每个多地址认证涵盖满足该认证要求全部地址。在上述两种情况下，应有明确程序，以确保只有多地址认证范围内地址交易认证产品。FSC多地址产销监管链讲义第4页10 十月 FSC-COC 合格运作1.3 即将加入认证范围各申请地址管理者（或其它参加地址代表）

3、应签署一份管理协议或同类文件。经过管理协议，申请地址管理者应：注：对于距离较远、没有针对性管理责任物流地址（如贮木场），不适用本要求。a) 了解并同意本标准要求和中心办公室形成文件程序要求认证使用期内参加多地址认证通用义务和责任；FSC多地址产销监管链讲义第5页10 十月 FSC-COC 合格运作b) 同意恪守FSC产销监管链认证相关标准；c) 授权中心办公室代表其申请FSC产销监管链认证。注：如多地址机构完全拥有参加地址全部权和管辖权，则c)条要求无效。FSC多地址产销监管链讲义第6页10 十月 FSC-COC 成文程序2.1 中心办公室应建立涵盖本标准全部要求程序文件。2.2 各步骤应界定

4、责任、权限、必须资质和/或实施培训办法。2.3 程序复印件应统一保留在中心办公室，向各地址管理者开放。FSC多地址产销监管链讲义第7页10 十月 FSC-COC 指导材料提供3.1 中心办公室应为各地址管理者提供详细说明参加及认证条款和条件文件，或提供阅读文件路径。文件包含：a) 取得中心办公室和参加地址执行相关产销监管链标准复印件路径；b) 认证过程说明；c） 认证和认定机构为了进行外部评定和外部监督进入参加地址权利说明；d) 认证和认定机构对公开信息要求说明；注：包含名称、地址、活动范围和产品描述。 FSC多地址产销监管链讲义第8页10 十月 FSC-COC 指导材料提供e) 关于参加认证

5、应负担义务说明，如：i. 保留监督需要信息；ii. 采取FSC认证材料或产品跟踪和追溯体系；iii. 要求服从认证机构提出纠正行动；iv. 认证项下产品营销或销售相关特殊要求；v. 正确使用分配多地址认证编码；vi. 参加认证其它义务；f) 参加站点应负担认证相关费用说明。注：在中心办公室能依据要求提供完整文件前提下，向各地址管理者提供综合以上各项内容文件即可。 FSC多地址产销监管链讲义第9页10 十月 FSC-COC 中心办公室职责和权力人事职责4.1 中心办公室应任命一名专员（或一个职位），全权负责该企业恪守本标准要求各项要求。4.2 全部主要人员（雇员和承包者）应知晓并了解其详细职责，

6、从而能够实施本标准全部要求。FSC多地址产销监管链讲义第10页10 十月 FSC-COC 中心办公室职责和权力实施要求和条款4.3 中心办公室应具备实施以下4.4至4.19条中要求实施职责和管理多地址认证包含参加地址正当权力或管理权力，并在必要时提供技术支持。FSC多地址产销监管链讲义第11页10 十月 FSC-COC 中心办公室职责和权力4.4 中心办公室应对认证机构负担实际责任，以确保认证范围内参加地址全方面实施了全部认证要求（包含产销监管链相关标准和认证机构其它相关要求）。注：产销监管链相关标准要求应单独适合用于认证范围内各参加地址。各参加地址之间不得“交易”满足标准要求职责，如一个参加

7、地址满足一些要求，而另一个参加地址满足其它要求。但满足认证要求职责可在中心办公室和参加地址之间进行划分。适合用于多地址机构全体要求可由中心办公室或各参加地址实施。FSC多地址产销监管链讲义第12页10 十月 FSC-COC 中心办公室职责和权力4.5 中心办公室应负责确保认证条件和认证机构提出纠正行动均得到全方面实施。4.6 中心办公室有权向全部参加地址提出内部纠正行动要求，并实施。4.7 如参加地址未恪守认证机构或中心办公室提出参加要求或纠正行动，中心办公室有权将参加地址从认证范围中除名。FSC多地址产销监管链讲义第13页10 十月 FSC-COC 中心办公室职责和权力4.8 中心办公室能依

8、据认证机构要求，每年一次整理和搜集数据。4.9 如多地址认证计划增加或降低一个参加地址，中心办公室应在三个工作日内书面通知认证机构。4.10 一个新地址群在负责认证机构进行监督或重新评定审核后只能添加到已经有多地址认证范围内。 FSC多地址产销监管链讲义第14页10 十月 FSC-COC 中心办公室职责和权力内审4.11 中心办公室应对各申请参加地址进行最初审核，以确保其符合适用产销监管链认证标准全部要求，以及作为参加地址得到认可并加入多地址认证之前符合加入附加要求。4.12 中心办公室应每年对各参加地址进行一次审核，确定其连续符合全部认证要求。FSC多地址产销监管链讲义第15页10 十月 F

9、SC-COC 中心办公室职责和权力4.13 中心办公室依据文件检验结果，对那些采取不存在认证材料与非认证材料混同风险程序或生产产品不存在上述风险参加地址（如地址只交易认证产品；交易粘贴了标签包装成品批发/零售分支；不实际占有认证产品销售处；自上次审核以后还没有生产、标识或出售任何FSC认证材料机构），可推迟或取消现场审核。FSC多地址产销监管链讲义第16页10 十月 FSC-COC 中心办公室职责和权力FSC商标使用4.14 中心办公室应：a) 向FSC授权商标服务供给商提交使用FSC商标请求；b) 确保多地址机构和各参加地址按照FSC要求使用FSC商标；c) 不制作任何确认参加多地址项目，类

10、似于认证机构签发和FSC证书相同文件；d) 不签发任何使用FSC商标次级许可证。FSC多地址产销监管链讲义第17页10 十月 FSC-COC 中心办公室职责和权力培训4.15 中心办公室应为地址管理者和关键人员提供培训，以确保参加地址满足产销监管链认证相关标准要求。4.16 中心办公室应为内部审核员提供培训，以评定产销监管链认证相关标准恪守情况。FSC多地址产销监管链讲义第18页10 十月 FSC-COC 中心办公室职责和权力4.17 中心办公室应随时提供需要强化领域（即，以内部和外部审核中发觉不合格为基础）学习机会（如周期性培训），并应进行必要体系要求连续恪守情况培训。 FSC多地址产销监管

11、链讲义第19页10 十月 FSC-COC 中心办公室职责和权力年度汇报和管理检验4.18 中心办公室应编写关于内部审核结果以及产销监管链管理体系即将出现改变内部年度汇报。4.19 年度汇报应经过中心办公室和参加地址高层管理代表讨论、审阅和同意。注：可单独进行各参加地址审阅，也可在委员会议上共同审阅。目标是确保连续、充分、有效地符合产销监管链管理体系。FSC多地址产销监管链讲义第20页10 十月 FSC-COC 统计5.1 中心办公室应集中保留全部参加地址文件统计，并负责随时更新以下统计：a) 多地址认证包含全部参加地址清单，包含其名称、地址和人名地址管理者，以及加入认证项目标日期和分配标识符号

12、；b) 各地址管理者以签署“同意知会书”形式表示同意证据（见上文条款1.3） 。FSC多地址产销监管链讲义第21页10 十月 FSC-COC 统计d) 第一次内部审核，证实各参加地址满足合格准则（见第1条）、适用产销监管链认证标准要求和附加适用要求统计；e) 证实实施了内部管理或监督体系（见第4.11至4.13条）统计。上述统计应包含年度内部审核统计、审核过程中发觉不合规统计和需要采取纠正行动统计；FSC多地址产销监管链讲义第22页10 十月 FSC-COC 统计f) 适用产销监管链认证标准依据某个关于生产和销售多地址程序要求相关文件，尤其是各参加地址认证材料进场、出场统计；g) 中心办公室提

13、供培训和意识培养行动，以及参加情况统计；h) 年度汇报和管理审查统计；i) 参加地址退出认证范围日期，以及参加地址除名说明；FSC多地址产销监管链讲义第23页10 十月 FSC-COC 统计j) FSC授权商标服务供给商同意参加地址和中心办公室使用FSC商标统计。注：在可能情况下，数据应集中保留，附件在单独办公室或参加地址保留。依据企业性质和内部体系，这种方法可能并不适合用于所有案例；比如，销售和采购信息应在当地保留，电子文本应集中保留。中心办公室能够随时调取各地点供给采购信息，全部供给商发票、销售发票应在贸易发生时，向总部传递信息，进行统计。 FSC多地址产销监管链讲义第24页10 十月 FSC-C