固定资产管理制度

1、固定资产管理制度第一章总那么第一条为了加强公司固定资产管理，保障固定资产的平安完整, 提高固定资产的使用效率，特制定本制度。第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在XX元以上、使 用期限超过X X个月，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产。第三条 本制度适用于公司固定资产的申购、购置、验收、发放、 使用、报废、维护、转移等活动有关的部门及个人。第二章固定资产的管理第四条行政部管理职责.负责修订及解释固定资产管理制度，并将固定资产的日常管理 和使用落实到个人；.负责固定资产的申购审核、购置、验收、发放、转移、报废、 维护等事项的各类手续；.负责固定资产编号、登记、造册，建立固定资产台账，并及时

2、 维护固定资产台账；.及时掌握固定资产使用状况，根据使用情况，负责固定资产的 维修；.每年定期组织盘点固定资产，编制盘盈盘亏报告。第五条财务部管理职责.财务部负责固定资产的核算工作；.会同行政部制定、修订固定资产管理制度；第1页共8页.审核固定资产购置申请、合同、发票等凭证，办理固定资产的付款；.按规定设立登记固定资产总分类账和明细账；.会同行政部对固定资产进行盘点，做到账务相符；.按财务制度准确、及时地提取固定资产折旧。第六条使用部门职责.提出本部门固定资产购置、维修、转移和处置等申请；.参与本部门固定资产验收、处置、转移等事项；.负责本部门固定资产的日常维护、保管，定期记录使用保养、 修理

3、等情况；.建立本部门的固定资产使用台账；.依据公司固定资产管理制度，明确部门内部固定资产的管理负 责人；.参与本部门计划购置固定资产的购置工作。第七条使用个人职责.负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁 使用，谁保管”的原那么。固定资产发生遗失，非正常损耗，保管人应 当承当赔偿责任。假设非正常损耗，保管人能够指证责任人的，免除赔 偿责任。.保持固定资产的日常清洁卫生，定期对固定资产进行清洁清扫。.固定资产损坏后，应及时上报行政部维修或更换。第三章固定资产的分类第2页共8页第八条公司的固定资产分位三大类:.电子设备包括打印机、 、主机、显示器、会议屏、移动硬盘、摄像头、复印机、保

4、险柜、笔记本电脑等相关办公设备。.办公家具包括沙发、桌椅、书柜、文件柜、热水器、茶台等。.交通工具是指公司所有的交通交通工具，包括轿车、商务车等。第四章固定资产的编码第九条固定资产实行编码管理.固定资产购买后，由行政部予以分类编号并粘贴标签。对成套设备，各组成部门应单独编码。.编码方法固定资产编码采用4层8位数字代码表示，第1位表示固定资产 类别，第2、3位表示固定资产购置年份的后两位数，第4、5表示固 定资产购置月份，第6、7、8位表示流水号。固定资产编码结构如图 所示。表示流水号,如001表示购置月份，如01表示购置年份，如20表示资产类别，如1表示流水号,如001表示购置月份，如01表示

5、购置年份，如20表示资产类别，如1第3页共8页第十条固定资产类别及代码固定资产类别固定资产类别代码电子设备1办公家具2交通工具3第五章固定资产的购置第十一条固定资产购置流程.固定资产的购置由固定资产使用部门填制固定资产购置申请 单；.购置部门负责人在固定资产购置申请单上审核签字后交至 行政部；.行政部对使用部门提交的购置单进行审核，签字后提交财务中 心经理；.财务中心经理审核签字后提交至总经理审核、董事长审批；.董事长审批签字后送交行政部进行购置。第十二条固定资产购置的审批控制.固定资产使用部门填写固定资产购置申请单时，应详细填 写固定资产名称、规格、型号、预算金额、购置原因等；.公司固定资产

6、购置申请单务必由董事长审批后，行政部方可执 行购置；.行政部必须进行充分的市场调研，编制可行性报告。第六章固定资产的验收、发放第十三条第十三条定资产的验收固定资产送达时，行政部应点收数量、检查品质及规格是否与固第4页共8页定资产购置申请单相符。第十四条固定资产的发放固定资产验收合格后，行政部开具固定资产验收登记单并登 记固定资产管理台账，将固定资产交请购单位使用，领取人员在领取 单上签字确认。第七章固定资产的转移、处置第十五条固定资产内部转移.固定资产变更使用部门和使用人的，变更部门或个人应向行政部提出，并填写固定资产内部转移单，经转出部门、转入部门、 行政部、财务中心会签后，方可办理内部转移

7、。.固定资产转移时，注意固定资产编号保持不变，台账要填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。第十六条定资产的处置.固定资产的处置包括盘盈、盘亏、报废、出售、出租、出借等事项；.固定资产的处置应由使用部门提出并填写固定资产处置申请 单，经行政部鉴定后拟定处理意见，报总经理、董事长批准后执行。 严禁私自移装、改装公司的固定资产，不得拆卸、挪用零件和自行处 理。.固定资产处置后，行政部应将批准固定资产处置申请表复 印件及相关资料交至财务中心，对固定资产进行相应的账务处理。第十七条固定资产报废条件第5页共8页.超过使用年限，主要结构陈旧，精度低劣，不能改装利用或调出；.使用年限未到但不能迁移的

8、设备，因建筑物改造或工艺布局改 变而必须撤除者；.腐蚀过甚，无修复价值或继续使用易发生危险的；.性能低劣且无修复价值的；.能耗大或严重污染环境，危害人身平安与健康，进行改造又不 经济的；.公司决定淘汰或更换的。第八章固定资产的盘点、维修第十八条固定资产的盘点.行政部应定期组织相关部门对固定资产进行盘点，每年至少要全面盘点一次；.固定资产的盘点应填制固定资产盘点明细表，详细反映盘 点的固定资产的实有数量，并与固定资产台账数核对，做到账务、实 物核对一致；.假设固定资产盘盈或盘亏，须编报固定资产盘盈盘亏报告表， 对盘点过程中发现盘盈、盘亏、毁损的，应逐个查出原因、提出处理 意见，经使用部门签字确认后，逐级签字审批后，由财务中心进行相 应的账务处理；.盘点清查中发现的闲置资产要查明情况并提出处理建议。第十九条固定资产的维修第6页共8页.行政部负责固定资产的维修管理；.固定资产使用过程中发生故障