化妆品公司各部门架构、职责和各岗位说明书

1、 版本/修改号：A/0页次：第2页/共3页工作权限：1、生产与设备管理战略规划与目标管理的建议权。2、部门组织架构设置及人员编制的建议权。3、在公司规定权限范围内的部门人员增减、任免、岗位调整、薪资定级、考核和奖罚建议权，部门员工工作情况的监督权与处理权，及100兀内的奖罚决定权。4、与部门相关的工作流程及管理制度的增减与修订的建议权。5、生产作业计划的执行权及计划作业计划调整的建议权。6、生产设备、设施的改造和引进建议权。7、与各类生产作业相关的报表、单据的审核权。8、公司规定或赋予的其他权力。任职资格：1、性别：男、女不限2、年龄：28-45岁3、教育背景：企业管理或相关专业大专及以上学历

2、。4、培训经历接受过战略管理、生产管理、合冋法、经济法、财务管理、管理技能开发等方面的培训尤佳。5、任职经验3年以上化妆品行业分装生产主管以上管理工作经验。6、技能技巧有较强的组织管理和领导能力。良好的责任心与原则性强的特点。丰富的生产管理经验和相关知识。良好的口头表达和书面表达能力。7、品质、态度正直、坦诚、成熟、豁达、自信。工作认真严谨，积极进取，责任心强。高度的工作热情，良好的团队合作精神。较强的亲和力、沟通协调能力、思维能力、洞察力、应变力、计划与执行能力。良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。能承受较大的工作压力。生产部经理职位说明书文件编码：PH/MS-05001版

3、本/修改号：A/0页次：第3页/共3页附：岗位工作考核指标说明8.1分装生产效率（万元加工费工时费）：当月每一万元加工费中耗用生产车间人员的生产工时费用。8.2生产效率：每月成品进仓总灌装/包装量（不包含袋包）F每月分装车间生产性员工灌装/包装的总工时。8.3计划按时完成率：刀每日按时完成的计划品种数三刀每日PMC下达需完成且可执行的计划品种数。8.4产品完工合格率：每月进仓成品合格批次F每月进仓成品总批次。8.5半成品损耗率：刀实际损耗的每批次半成品重量F刀该批次半产品用料总量8.6人员流失率：当月实际流失的人员数量F当月末在职的人员总数量关键岗位10%以下（组长及以上人员）。熟练普工流失率

4、（3个月以上）15%以下。新工人流失率（3个月以下）20%以下工作依据：1、生产要求根据产前准备工作制度、分装生产作业指导书操作。2、质量要求根据质量管理体系文件执行。3、人员、环境卫生要求根据生产卫生管理制度操作。4、设备使用根据设备管理制度作业。5、生产计划根据生产日计划工作。6、表格记录根据生丿部相关文件、表格记录在案。7、其他制度、标准相关要求，按照公司各部门文件制度操作和执行。版本/修改号：A/0生产主管职位说明书生效日期：2013年08月01日页次：第1页/共3页编写|审核|批准|职位概要：负责公司产品的分装生产作业安排，合理利用设备、设施，有效管理分装生产作业，保质保量完成生产任

5、务。工作职责：1、根据公司的发展战略和规划，协助生产经理制定公司经营目标分解和质量目标分解、部门年度工作指标及费用考核指标，拟订分装车间年度工作计划和目标；2、负责组织和实施分装车间年度工作计划，对目标达成负责，并根据实际运作情况，适时提出调整建议；3、负责分装车间生产管理工作，优化生产工艺，指导作业计划安排工作，围绕作业计划协调工厂相关部门及部门内出现的生产问题和人员问题，负责指导与监督做好生产产品所需的有效工时的提高，主要考核分装生产效率；4、负责做好生产过程的质量控制和进度调控工作，切实抓好分装车间自检、互检、抽检工作，控制生产损耗率，保质、保量、按时完成每天下达的生产计划，主要考核分装

6、计划按时完成率和分装生产批次性返工率；5、负责指导与督促做好产品进仓工作，主要考核分装生产一次完工率和分装产品完工合格率；6、负责跟进处理生产过程中出现的异常情况，及时上报并协助分析原因，实施解决方案，针对问题产品提出优化生产工艺建议；7、负责组织和实施分装车间作业现场的6S管理工作，保持作业现场整洁有序，标识清晰；8、负责做好分装生产全过程的关键工序管理工作，进行过程识别，建立健全各工序、各过程的作业指导书及规范各类作业记录，形成作业文件并培训，主要考核失误率；9、负责指导与监督做好部品、生产在制品的管理工作和月底盘点工作，负责组织和实施分装生产统计汇总工作，审核输出各类生产统计报表；10、

7、负责做好分装车间设备设施的日常保养维护工作，建立健全设备使用及保养维护管理制度，配合设备管理组的维修与维护工作，保障生产设备的正常运转；11、负责做好分装车间劳保用品、低耗品、办公用具、消毒溶剂等物料的申请、调控、发放、登记和监督使用工作，达成部门相关费用控制指标；12、协助生产部经理制定下属岗位职责，制定人员编制、增减及招募计划，对下属员工进行绩效考核，做好各类评比工作；13、协助经理做好制造费用的管理与控制工作，负责分装车间相关具体费用指标的控制，按公司财务制度及本部门的年度计划指标执行；14、负责按分装车间的年度与月度培训计划实施安排培训工作，提高员工的岗位技能和综合能力；15、履行本职

8、位必须要求的其他工作，并完成上级交办的其他临时性工作。生产主管职位说明书文件编码：PH/MS-05002版本/修改号：A/0页次：第2页/共3页工作权限：1、分装车间组织架构设置及人员编制的建议权；2、在公司规定权限范围内的分装车间人员增减、任免、岗位调整、薪资定级、考核和奖罚建议权，分装车间员工工作情况的监督权；4、与部门相关的工作流程及管理制度的增减与修订的建议权；5、分装作业计划的执行权及分装作业计划调整的建议权；6、分装车间直接下属工人加班申请和请假1天以内审批权；7、分装车间生产设备、设施的改造和引进建议权；8、与分装车间各类生产作业相关的报表、单据的审核权；9、分装车间各类劳保用品

9、、低耗品、办公用具、消毒溶剂等物料申领申购的审核权；10、公司规定或赋予的其他权力。任职资格：1、性别：男、女不限2、年龄：25-40岁3、教育背景：应用化学、精细化工、企业管理或相关专业大专及以上学历。4、培训经历接受过ISO质量管理体系、ERP系统、精益生产、沟通技巧、产品知识、财务管理、绩效管理、管理技能开发等方面的培训尤佳。5、任职经验3年以上化妆品生产管理工作经验，1年以上生产主管工作经历。6、技能技巧（1）有较强的组织管理和领导能力；（2）良好的责任心与原则性强的特点；（3）丰富的生产管理经验和相关知识；（4）良好的口头表达和书面表达能力；（5）流利的普通话；（6）熟练使用办公软件

10、。7、品质、态度（1）正直、坦诚、成熟、豁达、自信；（2）工作认真严谨，积极进取，责任心强；（3）高度的工作热情，良好的团队合作精神；（4）较强的亲和力、沟通协调能力、思维能力、洞察力、应变力、计划与执行能力；（5）良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力；（6）能承受较大的工作压力。生产主管职位说明书文件编码：PH/MS-05002版本/修改号：A/0页次：第3页/共3页岗位工作考核指标说明8.1分装生产批次性返工率：每月在线返工批次总数F每月分装生产总批次（注：每批因分装车间责任导致在线返工量超过该批计划量20%的视为批次返工）；8.2计划按时完成率：刀每日按时完成的计划品种数

11、三刀每日PMC下达需完成且可执行的计划品种数。8.3分装生产效率：每月成品进仓总灌装/包装量（不包含袋包）F每月分装车间生产性员工灌装/包装的总工时。8.4半成品损耗率：刀实际损耗的每批次半成品重量F刀该批次半产品用料总量8.5培训计划完成率：每月完成培训项目次数F月度培训计划项目总数；工作依据：生产卫生管理制度、产前准备工作制度、分装生产作业指导书、喷码作业指导书、清洗消毒工序作业指导书、更衣间管理制度、部品仓作业指导书、设备管理制度、生产日计划XX化妆品公司文件编号：PH/MS-05003版本/修改号：A/1生效日期：2013年08月01日页次：第1页/共2页统计文员岗位说明书编写审核批准

12、职位概要：负责对日常生产部数据、报表核查及整理，负责生产批次半成品、包材损耗及人员工时损耗的统计、核算。负责生产部产量统计，计件工资的计算，协助上级对各工序生产工价的核算；负责生产日报表和生产进仓数据统计及在相关文档中记录，协助主管收集、传达各部门信息等工作。工作职责：一、日报表收集、数据统计生产部员工次核算工作：1、负责对生产部各个车间小组的日报表收集并准确、及时按单据录入半成品、异常部品、生产在制品的物料日报表工作，调查、整理、分析统计资料，满足各级部门对统计信息的需要。2、负责车间日生产灌装、包装产量的收集和录入登记，包括当日工资核算。（每天将前一个工作日的员工工资输入计算机中，在次月1

13、0号之号提供生产明细和员工工资卡给相应部门），生产工时的统计（含正常生产工时、总加班工时、返工工时、异常停工待料工时等）。3、异常费用的统计及提交方面，收到车间提报的生产过程经济损失异常申请单进行编号申请跟进处理。次月第二个工作日全部提交完成，当月结单后一周内全部提交完成。二、计划的跟进和部门信息传达及其它工作：1、根据计划要求和各部门发送到生产部需要传达的信息，统一准确逐个的传达给相关负责人，对外部门的数据提供和回复要及时有效。2、配合生产文员的日常单据打印和办公室内部资料整理。3、做好工作台面的清洁卫生工作，和日常资料的整理工作，保持台面整洁。4、坚持实事求是的工作作风，不虚报瞒报统计资料

14、，不做假账。5、完成上级临时交办的各项工作。协助上级做好管理改进工作。三、其它相关作业要求：1、严格遵守公司及车间规章制度，日常工作中与同事或上级交流时沟通文明，不得出现吵闹、争执、谩骂等不文明现象。2、个人行为规范须符合公司要求，精神饱满。3、操作严谨、规范，严禁违规操作，保障人身安全，杜绝安全事故发生。工作权限：1、各类单据及时转父的监督权。2、对各类单据错误的调查权。3、与职责相关的工作流程和管理制度的建议权。4、公司规定或赋予的其它权利。统计文员岗位说明书文件编号：PH/MS-05003版本/修改号：A/1页次：第2页/共2页任职资格：1、性别：男、女不限；2、年龄：28-40岁；3、

15、教育背景：高中以上学历；4、培训经历：统计技术培训；5、任职经验：一年以上相关工作经验；6、技能技巧（1）会使用电脑；具备基本的网络知识，熟练使用办公软件。（2）良好的责任心与原则性强的特点；（3）良好的口头表达和书面表达能力；7、品质、态度（1）正直、坦诚、成熟、豁达、自信；（2）工作认真严谨，积极进取，责任心强；（3）高度的工作热情，良好的团队合作精神；（4）较强的亲和力、沟通协调能力、思维能力、洞察力、应变力、计划与执行能力；（5）良好的敬业精神和职业道德操守；岗位工作考核指标说明：1、生产部计件工资核算及时准确率：及时准确提交的员工数三当月核算工资人员总数2、各类报表输出准确率：月报表

16、正确项数F月报表总项数（注：经部门负责人或财务审核后发现一处错误或不准确视为一项错误）；3、各类报表输出及时率：每月及时输出报表份数F每月输出报表总份数；4、领料单、进仓单、车间日报表数据核对错误异常情况W1次/月。5、与计划及部门信息传递失误率：W1次/月。工作依据：1、工作要求根据部门工作流程操作。2、单据传达、管理要求根据单据管理制度执行。3、工作职责要求根据部门岗位职责操作。4、生产计划根据生产日计划工作。5、表格记录根据生丿部相关文件、表格记录在案。6、其它制度、标准相关要求，按照公司各部门文件制度操作和执行。XX化妆品公司文件编号：PH/MS-05004版本/修改号：A/0生效日期

17、：2013年08月01日页次：第1页/共2页生产文员岗位说明书编写审核批准职位概要：协助主管对日常生产部数据、报表整理，负责生产日用品表格、劳保用品的发放和管理。负责生产成品标识打印，样版领取、使用、回收管理；新员入职档案建立,生产部员工考勤管理及员工工鞋、储物箱管理工作。工作职责：一、文件文档管理：1、跟据生产计划提前跟进产品生产确认板到位情况，对于确认板进行进出记录管理。2、负责各项生产资料的下发（例如：生产计划及联络书等）比如：产能效率评估表、分装生产规范、各类型单据、其它各种受控文件保管、存档等工作。3、车间6S的检查及跟进（每周不定时的对车间各个区域进行6S执行情况进行检查并将检查数

18、据记录在案，以便对各线进行6S执行数据评审）。4、按规定定期收集机器设备维修保养情况数据，发现未按规定收集到相应资料，每月将设备使用维护记录打印和分发、收集上交等工作。5、负责将车间日生产灌装、包装产量在生产进度跟进表的登记，对于未及时结单的计划进行原因分析和跟进处理。及时统计产品收得率，并提交生产主管进行生产效率的核算与生产过程的分析。6、车间生产日常进出包装材料单的录入，并结合成品进仓量负责包装材料流转损耗分析表的建立。7、负责对周、月总结数据的统计及对异常数据的调查。8、负责每月盘点及时打印盘点表，盘点错误的调查工作、盘点盈亏数据分析工作，按规定时间内准确提交报表。9、负责车间劳保用品、

19、低值易耗品的领用、发放、登记统计、记账工作，以便分析和控制车间生产成本。二、人员档案管理和流程日常工作：1、负责对部门人员流动信息的统计工作、请假等的登记及考勤记录的核实。2、所有新进员工劳保用品的发放和人员管理档案的建立，签属在职人及离职人员劳保用品、工衣柜钥匙的回收记录。3、负责因生产各车间的单据及需要打印标贴、表格文件，包括了临时工作安排的处理。4、做好工作台面的清洁卫生工作，和日常资料的整理工作，保持台面整洁。5、协助上级做好管理改进工作。6、坚持实事求是的工作作风，不虚报瞒报统计数据，不做假账。7、完成上级临时交办的各项工作。三、其它相关作业要求：1、严格遵守公司及车间规章制度，日常

20、工作中与同事或上级交流时沟通文明，不得出现吵闹、争执、谩骂等不文明现象。生产文员岗位说明书文件编号：PH/MS-05004版本/修改号：A/0页次：第2页/共2页2、个人行为规范须符合公司要求，精神饱满。3、操作严谨、规范，严禁违规操作，保障人身安全，杜绝安全事故发生。工作权限：1、各类单据及时转父的监督权。2、对各类单据错误的调查权。3、与职责相关的工作流程和管理制度的建议权。4、公司规定或赋予的其它权利任职资格：1、性别：男、女不限；2、年龄：28-40岁；3、教育背景：高中以上学历；4、培训经历：统计技术培训。5、任职经验：一年以上相关工作经验。6、技能技巧：会使用电脑；具备基本的网络知

21、识，熟练使用办公软件。良好的责任心与原则性强的特点。良好的口头表达和书面表达能力。7、品质、态度：正直、坦诚、成熟、豁达、自信；工作认真严谨，积极进取，责任心强。高度的工作热情，良好的团队合作精神。较强的亲和力、沟通协调能力、思维能力、洞察力、应变力、计划与执行能力。良好的敬业精神和职业道德操守。岗位工作考核指标说明：1、标贴打印的一次失误次数W2次2、报表数据准确率：月报表正确项数F月报表总项数；3、报表上交及时率：日报表及时完整上交的次数F应上交的总次数4、样版管理无丢失、对版错误异常情况W1次/月。工作依据：1、单据传达、管理要求根据单据管理制度执行。2、工作职责要求根据部门岗位职责操作

22、。3、生产计划根据生产日计划工作。4、表格记录根据生丿部相关文件、表格记录在案。5、部门劳保用品、办公日用品、储物柜管理按制度执行。XX化妆品公司文件编号：PH/MS-05005版本/修改号：A/0生效日期：2013年08月01日页次：第1页/共3页洗消组长岗位说明书编写审核批准职位概要：协助生产主管对洗消过程的全面管控，保障质量管理达成车间年度管理目标。合理安排班组工作，确保生产计划的顺利完成；确保生产作业效率达到管理目标要求，降低损耗，控制生产所需的辅助用品在合理范围内；确保6S管理在车间的顺利运行。工作职责：一、质量管理:1、按制度及标准要求，对生产过程进行监督、检查、指导、考核，确保生

23、产操作过程的规范性与标准性，确保生产现场和人员卫生、防护、秩序符合质量要求；确保所投入使用的设备、工具器具、包材符合质量要求。2、引导下属人员树立正确的质量观念，提高下属人员的质量意识，确保按流程控制操作。3、对生产过程中出现的质量异常及时分析形成原因，制定改善方案，跟踪改善结果,避免同类质量问题多次出现，提高质量合格率，达成预定的质量管理目标。4、每天做好第二天生产产品质量控制的关键点提示工作，确保过程控制做到有计划、有标准、有目标。5、负责75%的酒精和消毒液的配置监督工作，并做好配置记录。6、根据不同类别的包材和质量状况，按分装生产规范洗消方式和联络单要求，确认包材的洗消方式方法，并监督

24、下属人员按要求执行；同时做好每批次包材的洗消记录。7、指导和监督下属人员对无明显标示的包材做好过程识别，贴上标签标识，避免混用。二、生产计划的达成：1、负责内包装洗消物料的领退工作，根据车间实际人员、设备等资源确认经理办公室下达的生产计划，对相关问题及时沟通协调，以保障生产计划可顺利在车间进行。2、根据生产计划对主管制定的人员计划安排进行复核，确保生产计划在最优状态下完成。负责车间生产现场质量异常单的填写和异常经济损失单单的申报；3、过程中及时地跟踪计划的达成进度，根据现场状况，合理调整和调配资源,并反馈给相关人员，对后续计划进行相应协调，确保计划执行的有效性；4、对车间设备有效管理，维护设备

25、的良好和稳定运行。三、成本、效率管理：1、做好各项产前准备工作，严格人、机、物料资源配置符合标准，降低过程损耗。2、负责工作安徘的合理性，保障各工序配合衔接良好，生产过程顺畅。3、通过不断培训指导考核员工，提高员工的操作技能水平从而提高生产效率。4、明确各个岗位操作损耗标准，教导操作人员正确操作方法，对不规范操作当场纠正和指导，降低生产物料的损耗。5、制定合理的易耗品用量标准，节约公司成本，使车间生产成本控制在正常合理范围内。洗消组长岗位说明书文件编号：PH/MS-05005版本/修改号：A/0页次：第2页/共3页四、6S管理：1、负责6S管理制度在班组各个岗位、各个区域得以全面的落实和有效执

26、行。2、通过6S管理使得现场的生产环境、秩序得到持续改善，使之更加符合本车间的需求以确保生产有序咼效地进行。五、安全文明生产及人员培训工作：1、负责对洗消车间生产过程中的人员、设备、工具用具、物料等的安全管理，通过监督、指导、培训等方式，加强过程监控，杜绝安全事故的发生。2、通过团队建设，提升全员的素质，倡导文明操作，落实文明生产。3、根据车间生产需求，持续提升车间员工岗位技能、工作心态等各方面能力、素质，使得员工养成良好的日常操作、行为习惯。4、每天七点五十准时组织班组人员参加部门生产早会，确保前天出现问题得到说明解决，明确当天该注意的关键点和人员的思想引导、教育。5、不定期与员工沟通，收集

27、、汇总员工所提问题，上报部门负责人分析、解决，确保纵向、横向沟通的顺畅、有效，保证问题得到及时、彻底解决。六、其它事务：1、竭力完成部门或公司下达至车间的其它事务，并保质保量按时的完成。2、对辖区生产过程中出现的各项异常，及时处理解决或上报主管人员。3、确保各岗位人员储备的合理性，人员的稳定性，团队的和谐性。4、结合公司、部门和车间现场的实际情况，不断的完善车间各项制度和作业执行文件，使之更科学、更合理、更具有执行操作性。5、对单据和文件进行核实，确保报表和其它单据、文件严格按照相关管理制度进行操作。工作权限：1、人员管理方面：组内人员工作合理安排的调度权；本组员工半天内的请假审批权，和半天以

28、上本组员工请假的初批权；组内员工奖励与惩罚的建议权。2、质量管理方面：各类不合格品(包材、半成品)核查与处理的建议权，对现场员工操作质量监督权;部门正常质量管理流程的监督，生产过程规范化的核准权；3、设备管理和使用权限：洗消设备和使用和编号管理权；设备支配及设备维护检查权；4、安全生产及其他方面：生产工艺改进、生产设备、设施的改造建议权；生产作业计划的组织执行与调整的建议权；洗消组长岗位说明书文件编号：PH/MS-05005版本/修改号：A/0页次：第3页/共3页（3）生产任务和分解后订单进度的管理权；相关条款约定班组内履行的监督权；（4）辖区用电安全管理监督权；（5）班组与工作相关数据、文件

29、的知情权；（6）部门组织架构设置的建议权；（7）公司规定或赋予的其它的权力。任职资格：1、性别：男、女不限。2、年龄：20-35岁。3、教育背景：高中以上学历。4、培训经历：接受过化妆品生产作业管理、管理学、现场管理5S等方面的培训。5、任职经验：一年以上生产作业管理经验或同等职务的经历。6、技能技巧：（1）熟悉化妆品洗消各流程及岗位作业质量控制标准，掌握5S管理与看板管理；（2）良好的生产管理经验和相关知识；（3）良好的口头表达和书面表达能力；（4）流利的普通话，能听懂粤语。7、品质、态度：（1）正直、坦诚、成熟、豁达、自信。（2）工作认真严谨，积极进取，责任心强。（3）高度的工作热情，能吃

30、苦耐劳，良好的团队合作精神。考核指标：8.1洗消工作按时完成率：刀按时完成的当天洗消批次F刀当天洗消总批次8.2洗消完工合格率：洗消抽检合格的批次/洗消总批次；8.3包材领料的及时准确性：刀及时准确领用的包材批次F刀当天领料包材的总批次8.4包材退仓的及时准确性：刀及时准确退仓的包材批次F刀当天退仓包材的总批次8.5常规工作失误次数2次/月工作依据：洁净区卫生管理制度、洗消设备操作规程、6S作业要求、洗消车间各流程岗位职责产品分装规范标准、流水线工单用料损耗差异标准、员工绩效考核管理制度XX化妆品公司文件编号：PH/MS-05006版本/修改号：A/1生效日期：2013年08月01日页次：第1

31、页/共3页灌装组长岗位说明书编写审核批准职位概要：协助生产主管对灌装过程的质量进行管控，保障质量管理达成车间年度管理目标。合理安排班组工作，确保生产计划的顺利完成。确保生产作业效率达到管理目标要求，降低损耗，控制生产所需的辅助用品在合理范围内。确保6S管理在车间的顺利运行。工作职责：一、质量管理：1、按制度及标准要求，对生产过程进行监督、检查、指导、考核，确保生产操作过程的规范性与标准性，确保生产现场和人员卫生、防护、秩序符合质量要求；确保所投入使用的设备、工具器具、半成品、包材符合质量要求。2、引导下属人员树立正确的质量观念，提高下属人员的质量意识，确保按流程控制操作。3、对生产过程中出现的

32、质量异常及时分析形成原因，制定改善方案，跟踪改善结果，避免同类质量问题多次出现，提高质量合格率，达成预定的质量管理目标。4、每天做好第二天生产产品质量控制的关键点提示工作，确保过程控制做到有计划、有标准、有目标。二、生产计划的达成：1、根据车间实际人员、设备等资源确认经理办公室下达的生产计划，对相关问题及时沟通协调，以保障生产计划可顺利在车间进行。对半成品和包材使用的准确性负责。2、根据生产计划对主管制定的人员计划安排进行复核，确保生产计划在最优状态下完成；负责车间生产现场质量异常单的及时填写和异常经济损失单的及时申报、包装日报表的填写。3、过程中及时地跟踪计划的达成进度，根据现场状况，合理调

33、整和调配资源，并反馈给相关人员，对后续计划进行相应协调，确保计划执行的有效性；4、对车间设备有效管理，维护设备的良好和稳定运行。三、成本、效率管理：1、做好各项产前准备工作，严格人、机、物料资源配置符合标准，降低过程损耗。2、负责工作安徘的合理性，保障各工序配合衔接良好，生产过程顺畅。3、通过不断培训指导考核员工，提高员工的操作技能水平从而提高生产效率。4、明确各个岗位操作损耗标准，教导操作人员正确操作方法，对不规范操作当场纠正和指导，降低生产物料的损耗。5、制定合理易耗品用量标准，节约公司成本，使车间生产成本控制在正常合理范围内。四、6S管理：1、负责6S管理制度在车间各个岗位、各个区域得以

34、全面的落实和有效执行。灌装组长岗位说明书文件编号：PH/MS-05006版本/修改号：A/0页次：第2页/共3页2、通过6S管理使得现场的生产环境、秩序得到持续改善，使之更加符合本车间的需求以确保生产有序高效地进行。五、安全文明生产及人员培训工作：1、负责对灌装车间生产过程中的人员、设备、工具用具、物料等的安全管理，通过监督、指导、培训等方式，加强过程监控，杜绝安全事故的发生。2、通过团队建设，提升全员的素质，倡导文明操作，落实文明生产。3、根据车间生产需求，持续提升车间员工岗位技能、工作心态等各方面能力、素质，使得员工养成良好的日常操作、行为习惯。4、每天七点五十准时组织班组人员参加部门生早

35、会，确保前一天出现问题得到说明解决，明确当天该注意的关键点和人员的思想引导、教育。5、不定期与员工沟通，收集、汇总员工所提问题，上报部门负责人分析、解决，确保纵向、横向沟通的顺畅、有效，保证问题得到及时、彻底解决。六、其它事务：1、竭力完成部门或公司下达至车间的其它事务，并保质保量按时的完成。2、对辖区生产过程中出现的各项异常，及时处理解决或上报主管人员。3、确保各岗位人员储备的合理性，人员的稳定性，团队的和谐性。4、结合公司、部门和车间现场的实际情况，不断的完善车间各项制度和作业执行文件，使之更科学、更合理、更具有执行操作性。5、对单据和文件进行核实，确保报表和其它单据各文件严格按照相关管理

36、制度进行操作。工作权限：1、人员管理方面：（1）组内人员工作合理安排的调度权；（2）本组员工半天内的请假审批权，和半天以上本组员工请假的初批权；（3）组内员工奖励与惩罚的建议权。2、质量管理方面：（1）各类不合格品（包材、半成品）核查与处理的建议权，对现场员工操作质量监督权；（2）部门正常质量管理流程的监督，生产过程规范化的核准权；3、设备管理和使用权限：（1）洗消设备和使用和编号管理权；（2）设备支配及设备维护检查权；4、安全生产及其他方面：（1）生产工艺改进、生产设备、设施的改造建议权；（2）生产作业计划的组织执行与调整的建议权；（3）生产任务和分解后订单进度的管理权；相关条款约定班组内履

37、行的监督权；灌装组长岗位说明书文件编号：PH/MS-05006版本/修改号：A/0页次：第3页/共3页（4）辖区用电安全管理监督权；（5）班组与工作相关数据、文件的知情权；（6）部门组织架构设置的建议权；（7）公司规定或赋予的其它的权力。任职资格：1、性别：男、女不限。2、年龄：20-35岁。3、教育背景：高中以上学历。4、培训经历：接受过化妆品生产作业管理、管理学、现场管理5S等方面的培训。5、任职经验：一年以上生产作业管理经验或同等职务的经历。6、技能技巧：（1）熟悉化妆品灌装各流程及岗位作业质量控制标准，掌握5S管理与看板管理；（2）良好的生产管理经验和相关知识；（3）良好的口头表达和书

38、面表达能力；（4）流利的普通话，能听懂粤语。7、品质、态度：（1）正直、坦诚、成熟、豁达、自信。（2）工作认真严谨，积极进取，责任心强。（3）高度的工作热情，能吃苦耐劳，良好的团队合作精神。考核指标：8.1灌装工作按时完成率：刀按时完成的当天灌装批次F刀当天灌装总批次8.2灌装完工合格率：灌装抽检合格的批次/灌装总批次；8.3灌装生产效率：每月成品进仓总灌装量（不包含袋包）F每月灌装车间生产性员工灌装总工时。8.4半成品损耗率：刀实际损耗的每批次半成品重量F刀该批次半产品用料总量8.5包材领料的及时准确性：刀及时准确领用的包材批次F刀当天领料包材的总批次8.6常规工作失误次数2次/月工作依据：

39、洁净区卫生管理制度、灌装设备操作规程、6S作业要求、灌装车间各流程岗位职责、产品分装规范标准、流水线分装效率标准、流水线工单用料损耗差异标准员工绩效考核管理制度XX化妆品公司文件编号：PH/MS-05007版本/修改号：A/1生效日期：2013年08月01日页次：第1页/共3页包装组长岗位说明书编写审核批准职位概要：协助生产主管对灌装过程的质量进行管控，保障质量管理达成车间年度管理目标。合理安排班组工作，确保生产计划的顺利完成。确保生产作业效率达到管理目标要求，降低损耗，控制生产所需的辅助用品在合理范围内。确保6S管理在车间的顺利运行。工作职责：一、质量管理：1、按制度及标准要求，对生产过程进

40、行监督、检查、指导、考核，确保生产操作过程的规范性与标准性，确保生产现场和人员卫生、防护、秩序符合质量要求；确保所投入使用的设备、工具器具、半成品、包材符合质量要求。2、引导下属人员树立正确的质量观念，提高下属人员的质量意识，确保按流程控制操作。3、对生产过程中出现的质量异常及时分析形成原因，制定改善方案，跟踪改善结果，避免同类质量问题多次出现，提高质量合格率，达成预定的质量管理目标。4、每天做好第二天生产产品质量控制的关键点提示工作，确保过程控制做到有计划、有标准、有目标。二、生产计划的达成：1、根据车间实际人员、设备等资源确认经理办公室下达的生产计划，对相关问题及时沟通协调，以保障生产计划

41、可顺利在车间进行。对包材使用的准确性负责。2、根据生产计划对主管制定的人员计划安排进行复核，确保生产计划在最优状态下完成；负责车间生产现场质量异常单的及时填写和异常经济损失单的及时申报、包装日报表的填写。3、过程中及时地跟踪计划的达成进度，根据现场状况，合理调整和调配资源，并反馈给相关人员，对后续计划进行相应协调，确保计划执行的有效性；4、对车间设备有效管理，维护设备的良好和稳定运行。三、成本、效率管理：1、做好各项产前准备工作，严格人、机、物料资源配置符合标准，降低过程损耗。2、负责工作安徘的合理性，保障各工序配合衔接良好，生产过程顺畅。3、通过不断培训指导考核员工，提高员工的操作技能水平从

42、而提高生产效率。4、明确各个岗位操作损耗标准，教导操作人员正确操作方法，对不规范操作当场纠正和指导，降低生产物料的损耗。5、制定合理易耗品用量标准，节约公司成本，使车间生产成本控制在正常合理范围内。四、6S管理：1、负责6S管理制度在车间各个岗位、各个区域得以全面的落实和有效执行。包装组长岗位说明书文件编号：PH/MS-05007版本/修改号：A/0页次：第2页/共3页2、通过6S管理使得现场的生产环境、秩序得到持续改善，使之更加符合本车间的需求以确保生产有序高效地进行。五、安全文明生产及人员培训工作：1、负责对包装车间生产过程中的人员、设备、工具用具、物料等的安全管理，通过监督、指导、培训等

43、方式，加强过程监控，杜绝安全事故的发生。2、通过团队建设，提升全员的素质，倡导文明操作，落实文明生产。3、根据车间生产需求，持续提升车间员工岗位技能、工作心态等各方面能力、素质，使得员工养成良好的日常操作、行为习惯。4、每天七点五十准时组织班组人员参加部门生早会，确保前一天出现问题得到说明解决，明确当天该注意的关键点和人员的思想引导、教育。5、不定期与员工沟通，收集、汇总员工所提问题，上报部门负责人分析、解决，确保纵向、横向沟通的顺畅、有效，保证问题得到及时、彻底解决。六、其它事务：1、竭力完成部门或公司下达至车间的其它事务，并保质保量按时的完成。2、对辖区生产过程中出现的各项异常，及时处理解

44、决或上报主管人员。3、确保各岗位人员储备的合理性，人员的稳定性，团队的和谐性。4、结合公司、部门和车间现场的实际情况，不断的完善车间各项制度和作业执行文件，使之更科学、更合理、更具有执行操作性。5、对单据和文件进行核实，确保报表和其它单据各文件严格按照相关管理制度进行操作。工作权限：1、人员管理方面：（1）组内人员工作合理安排的调度权；（2）本组员工半天内的请假审批权，和半天以上本组员工请假的初批权；（3）组内员工奖励与惩罚的建议权。2、质量管理方面：（1）各类不合格品（包材、成品）核查与处理的建议权，对现场员工操作质量监督权；（2）部门正常质量管理流程的监督，生产过程规范化的核准权；3、设备

45、管理和使用权限：（1）洗消设备和使用和编号管理权；（2）设备支配及设备维护检查权；4、安全生产及其他方面：（1）生产工艺改进、生产设备、设施的改造建议权；（2）生产作业计划的组织执行与调整的建议权；（3）生产任务和分解后订单进度的管理权；相关条款约定班组内履行的监督权；（4）辖区用电安全管理监督权；包装组长岗位说明书文件编号：PH/MS-05007版本/修改号：A/0页次：第3页/共3页班组与工作相关数据、文件的知情权；部门组织架构设置的建议权；公司规定或赋予的其它的权力。任职资格：1、性别：男、女不限。2、年龄：20-35岁。3、教育背景：高中以上学历。4、培训经历：接受过化妆品生产作业管理

46、、管理学、现场管理5S等方面的培训。5、任职经验：一年以上生产作业管理经验或同等职务的经历。6、技能技巧：熟悉化妆品包装各流程及冈位作业质量控制标准，掌握5S管理与看板管理；良好的生产管理经验和相关知识；良好的口头表达和书面表达能力；流利的普通话，能听懂粤语。7、品质、态度：正直、坦诚、成熟、豁达、自信。工作认真严谨，积极进取，责任心强。(3)高度的工作热情，能吃苦耐劳，良好的团队合作精神。考核指标：8.1包装工作按时完成率：刀按时完成的当天包装批次F刀当天包装总批次8.2包装完工合格率：包装抽检合格的批次/包装总批次；8.3包装生产效率：每月成品进仓总包装量(不包含袋包)F每月包装车间生产性

47、员工包装总工时。8.4主体包材损耗率：刀实际损耗的主体包材数量F刀该批次包材的总量8.5包材领料的及时准确性：刀及时准确领用的包材批次F刀当天领料包材的总批次8.6常规工作失误次数2次/月工作依据：分装生产作业指导书、生产设备标准操作规范、喷码作业指导书、包装设备操作规程、产品分装规范标准、6S作业要求、包装车间各流程岗位职责、流水线分装效率标准、流水线工单用料损耗差异标准、员工绩效考核管理制度XX化妆品公司文件编号：PH/MS-05008版本/修改号：A/0生效日期：2013年08月01日页次：第1页/共3页洗消物料员岗位说明书编写审核批准职位概要：根据生产计划顺序，洗消物料提前一天将生产所

48、需包材、配套部件完成备料工作，放置车间物料区。按计划领取正确物料，并核对数量、规格、名称；遵循先进先出原则，按时完成洗消车间领料、备料、补料、退料工作。工作职责：一、核对生产领料单，与发料员作好物料交接工作：1、在与仓库交接物料时，对照首件版仔细核对单据物料名称与实物名称是否相符，单据上所填数量与实物数量是否相符，实物在交接时尾数需全数清点，并根据生产日计划的计划数量核对物料数量是否发够。2、接收的物料有新旧版本时需分开存放，并作好醒目的标识，旧版先用，接收的物料数量不足领用量时在第一时间将信息反馈到洗消组长和生产主管处，便于及时沟通，查明原因，调整计划，保证生产正常运行。3、接收的物料因特殊

49、原因需洗消再预处理的（如需擦拭、挑选、特别处理等），需在接收物料后第一时间将信息反馈到洗消组长和生产主管处，由现场管理人员统筹安排进行产前预处理工作。4、接收后的物料存放需按标准要求统一识别，标识统一朝外可视面，尾数放在最上一层，不同种类物料按区域分开放置，堆码稳固并作好相应防护，按类型分区摆放。二、包材交接核对工作及注意事项，按步骤要求进行对包材的验收过程处理工作。1、按计划时间在接收包材前，先整理包材暂放区的场地，把前一天退料的包材在上午11点前整理装箱，做好退料的工作，并准备好当天计划的包材暂放的区域和位置，把已经申请报废得到确认批准的包材，按报废程序处理，将可以回收使用的外箱和胶袋、吸

50、塑清理好填写清单交现场管理人员处理。2、审核当天的包材计划，确认当天计划中如有内塞、内盖、水洗烘烤包材要在早上先领好，下午主要工作重点是与仓库包材交接及核对工作，审核完当天的包材计划后，为当天的工作做好准备，包括清洗时需要的所有使用到的用具。3、从仓库领取的包材放发到洗消车间，必需按指定区域摆放，并做好对包材的摆放及标识，按照洗消车间的6S物料摆放标准堆放，将不同包材分品名、批号、版本号、规格区分摆放，标识统一朝主视面，尾数放在最上面，包材交接员负责包材及包材配件核对工作，单与实物的品名、件数、总数量、版本号、以及包材是否是按计划包材发放，每款包材的单据信息要与实物一致，再对每款包材按10%抽

51、查数量核对，如有数量不符、名称不对、包材中有其它包材混料情况，核实后一律拒收，杜绝错发混发、少发现象。4、玻璃瓶包材接收时，对每批包材装卡板的高度要求仓库装放，高度不超过12箱，水洗和挑选使用的瓶子要分开装板，不良挑选的质控必须提供检测对照的样版。5、塑料类包材和玻璃瓶类包材收货时，摆放要按分好的区域位置摆放，交接员当场核对抽查包材，小规格一箱多数量的包材可以用称称量，大规格及尾数必须点数交接，洗消物料员岗位说明书文件编号：PH/MS-05008版本/修改号：A/1页次：第2页/共3页并记录交接的数量(根据需要也可以备料完一款全部配套包材后再交接)，两边同时核对包材无误后，双方签字父单。6、宝

52、琪兰、欧素领料均打印包材领料单上内容记录清楚、规范，与实际发货包材、数量一致，双方交接员再次核对，其他客户进仓和领料可写手工单。三、退料工作及注意事项：1、核对退料时注意，退仓物料良品数量、不良品数量、报损数量进行核对，查看包材退货区所退物料数量与记录数量是否相符，将物料使用数量及退料报损数量进行累加核对与物料投入总数量是否相符，对有异常的及时查明原因。开具退料单进行退料，注明订单号、类别等按规范填写单据。2、每天在上午11点之前由车间备料员，把灌装车间生产结束多余或不良的包材打包退料，打包装箱处理退料时，应仔细核对包材的品名、批号、版本号，良品与不良品按单上注明的原因清点，如在退料过程中发现

53、实物与单据有差异或不符的，要求灌装车间重新核对退料(退料原因、良与不良品区分、包材整理不按退料要求的不允许退料)，交接员把车间挑选不良品和灌装后退料的不良品分别做好相应的记录，相同计划且包材一致的可装在起，同时填写清单交车间统计员开正式的包材退料单，物料员负责拿包材退料单和实物与仓库人员进行交接当面点清退料。四、对包材周转区、包材退货区、在制品暂存区、成品存放区所存放的物品随时进行整理，保证符合6S操作规程要求，对负责的区域卫生进行清洁。工作权限：1、物料管理方面：管辖班组按生产计划的物料领用和退发权；对车间物料的管理权；相关条款约定班组包材使用监督权；对数据核查及单据的管理权。2、质量管理方

54、面：各类不合格品、合格包材核查与处理的建议权；对现场物料质量管理调查权；提高生产效率合理化建议权。任职资格：1、性别：男、女不限2、年龄：1840岁3、教育背景：初中毕业或同等学历。4、培训经历：接受过岗前培训和现场培训。5、技能技巧：了解物料发放、领取流程；态度良好，无不良嗜好。良好的口头表达和书面表达能力；流利的普通话；洗消物料员岗位说明书文件编号：PH/MS-05008版本/修改号：A/0页次：第3页/共3页6、品质、态度：工作认真、积极进取、责任心强；高度的工作激情、良好的团队合作精神；良好的敬业精神和职业道德操守；能承受定的工作压力；(7)服从工作安排。考核指标：8.1包材领料的及时

55、准确性：刀及时准确领用的包材批次F刀当天领料包材的总批次8.2包材退仓的及时准确性：刀及时准确退仓的包材批次F刀当天退仓包材的总批次8.3当月单据提交的及时性：刀及时提交的单据批次F刀应提交的单据总批次工作依据：包材领、退料流程产品分装规范XX化妆品公司文件编号：PH/MS-05009版本/修改号：A/0生效日期：2013年08月01日页次：第1页/共3页灌装物料员岗位说明书编写审核批准职位概要：根据生产计划顺序，及时正确的将生产所需包材、包材配套部件、半成品完整备置生产线上。物料领取遵循先进先出原则，按时完成灌装车间领料、备料、补料、退料工作。工作职责：一、核对生产领料单，与发料员作好物料交

56、接工作：1、在与洗消车间交接物料时，仔细核对单据物料名称与实物名称是否相符，单据上所填数量与实物数量是否相符，实物在交接时尾数需全数清点，并根据“生产计划”计划数量核对物料数量是否发够。2、接收的物料有新旧版本时存放需分开存放，并作好醒目的标识，旧版先用，接收的物料数量不足领用量时在第一时间将信息反馈到车间管理人员处，以利及时沟通，查明原因，保证生产正常运行。3、接收的物料因特殊原因需灌装再预处理的（如需擦拭、挑选等），需在接收物料后第一时间将信息反馈到车间管理人员处，由车间管理人员统筹安排进行产前预处理工作。4、接收后的物料存放标识统一朝外可视面，尾数放在最上一层，不同种类物料按区域分开放置

57、，堆码稳固并作好相应防护，半成按区、分批号和名称摆放。二、根据“生产计划”，作好记录表格的前期填写工作：1、根据与洗消物料交接员或半成品物料员交接完成后签收的生产领料单，再次核对所需物料到位情况、配套状况、数量等和计划是否相符，确保产前物料供应无异常,如检查发现异常时，及时通知现场管理人员联系，确认结果，并及时将异常信息、确认结果上报主管。2、根据“生产计划”，结合“日生产计划安排表/产能表”进行相关内容的填写，内容包括生产日期、产品名称、产品编码、分装工单号、计划总量、流水线号、半成品批号、半成品名称、计划起止时间、计划安排人数、工序明细、配套包材明细及到位准确数量等。三、物料存放：1、洗消

58、车间备料到灌装车间包材中转区，所有包材必须按要求放在指定位置，并要求洗消车间备料员对物料的摆放、标示按灌装车间包材中转区6S作业要求进行，将不同物料按名称、版本号、厂家、批号分开摆放，标示统一朝主视面，尾数放置在最上面。2、盖子、内塞、垫片类包材在包材中转区时放置在除温间，每筐做好标示，注明产品名称、使用规格，数量、工单号等；3、物料员必须保证包材中转区物料的正常循环流动，避免存储过多，造成物料堆积混乱。灌装物料员岗位说明书文件编号：PH/MS-05009版本/修改号：A/0页次：第2页/共3页4、将各工单备料配送过程记录于成品生产完成记录(灌装)指定表格处，如包材不足工单计划数量的，冋时注明

59、“包材已灌装完”字样。5、包材备料过程必须做到物料的良好流动，按计划实际进行，不得造成现场的堆积或中断。6、物料搬运过程注意物料轻拿轻放，不损坏物料；注意基础设施的防护，特别是不得造成墙壁彩钢板和门、窗的损坏；四、现场胶框的清理：1、及时清理现场操作区域的空胶框，不造成堆积、混乱；空胶筐放在退料区指定区域。2、退料区空胶筐过多时，及时知会洗消车间人员或者车间管理员处，安排人员及时将之推放到洗消车间。五、包材退料工作1、包材中转区各工单完成后剩余包材及半成品，分清标识(良品，不良品，废品)厂家，型号，数量写好退料清单退还到洗消车间和半成品仓库，双方当面点清确认无误，签名。2、在工单完成后2天内，

60、包材退料工作务必清理完毕，写好生产流水线完成记录，上交到车间管理员处进行审核。六、对包材周转区、包材退货区、在制品暂存区所存放的物品随时进行整理，保证符合6S操作规程要求，对负责区域卫生进行清洁。工作权限：1、物料管理方面：管辖班组按生产计划的物料领用和退发权。对车间物料的管理权；相关条款约定班组包材使用监督权；对数据核查及单据的管理权。2、质量管理方面：各类不合格品、合格包材核查与处理的建议权；对现场物料质量管理调查权；提高生产效率合理化建议权。任职资格：1、性别：男、女不限2、年龄：1840岁3、教育背景：初中毕业或同等学历。4、培训经历：接受过岗前培训和现场培训。5、技能技巧：了解灌装和